બે પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશનમાં કેવી રીતે જોડાવું

છેલ્લું અપડેટ: ૦૧/૦૨/૨૦૨૪
લેખક: સેબેસ્ટિયન વિડાલ

બે પાવરપોઈન્ટ પ્રસ્તુતિઓનું સંયોજન ઘણા વપરાશકર્તાઓ માટે એક પડકારજનક કાર્ય હોઈ શકે છે. કેટલીકવાર અમારે વિવિધ પ્રસ્તુતિઓમાંથી સામગ્રીને મિશ્રિત કરવાની જરૂર પડે છે અથવા અમે કેટલીક સ્લાઇડ્સની શૈલી અને લેઆઉટને એકીકૃત કરવા માંગીએ છીએ. આ લેખમાં, અમે બે પાવરપોઈન્ટ પ્રસ્તુતિઓમાં જોડાવા માટે વિવિધ પદ્ધતિઓ અને તકનીકોનું અન્વેષણ કરીશું. કાર્યક્ષમ રીતે. વ્યક્તિગત સ્લાઇડ્સની આયાત અને કૉપિ કરવાથી માંડીને અદ્યતન સંપાદન સાધનોનો ઉપયોગ કરવા સુધી, અમે આ કાર્યક્ષમતાનો મહત્તમ ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો અને વ્યાવસાયિક પરિણામો પ્રાપ્ત કરીશું તે શોધીશું. બે પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશનમાં કેવી રીતે જોડાવું તે જાણવા માટે આગળ વાંચો અસરકારક રીતે અને પ્રક્રિયામાં સમય બચાવો.

1. બે પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશનને મર્જ કરવાનો પરિચય

બે પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશનને મર્જ કરવા માટે, કેટલાક મુખ્ય પગલાંઓનું પાલન કરવું મહત્વપૂર્ણ છે. આ પગલાં તમને બંને પ્રસ્તુતિઓની સામગ્રીને જોડવામાં અને ગોઠવવામાં મદદ કરશે અસરકારક રીતેનીચેના પગલાંઓનું પાલન કરવું જોઈએ:

1. બંને પ્રસ્તુતિઓ ખોલો: પ્રથમ, તમારે પાવરપોઈન્ટમાં મર્જ કરવા માંગતા હોય તે બે પ્રસ્તુતિઓ ખોલવાની જરૂર પડશે. તમે પાવરપોઈન્ટ ખોલીને અને પછી "ફાઇલ" મેનૂમાંથી "ખોલો" પસંદ કરીને આ કરી શકો છો. એકવાર તમે બંને પ્રસ્તુતિઓ ખોલી લો તે પછી, તમે તેને તમારા ડેસ્કટૉપ પર અલગ વિંડોઝમાં જોઈ શકશો.

2. સ્લાઇડ્સ કૉપિ કરો અને પેસ્ટ કરો: આગળ, તમારે એક પ્રસ્તુતિમાંથી સ્લાઇડ્સ કૉપિ કરવાની અને તેને બીજીમાં પેસ્ટ કરવાની જરૂર પડશે. આ કરવા માટે, નેવિગેશન બાર અથવા સ્લાઇડ પેનલમાં તમે કોપી કરવા માંગો છો તે સ્લાઇડ્સ પસંદ કરો. પછી, જમણું ક્લિક કરો અને "કોપી કરો" પસંદ કરો અથવા શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરો Ctrl કીબોર્ડ + C. આગળ, લક્ષ્ય પ્રસ્તુતિ પર જાઓ અને જ્યાં તમે સ્લાઇડ્સ પેસ્ટ કરવા માંગો છો તેના પર જમણું-ક્લિક કરો. પછી, "પેસ્ટ કરો" પસંદ કરો અથવા કીબોર્ડ શોર્ટકટ Ctrl + V નો ઉપયોગ કરો.

2. સ્ટેપ બાય સ્ટેપ: બે પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશનને કેવી રીતે જોડવું

જો તમે પગલાંને યોગ્ય રીતે અનુસરો છો તો બે પાવરપોઈન્ટ પ્રસ્તુતિઓનું સંયોજન એકદમ સરળ પ્રક્રિયા છે. આગળ, અમે તેને કેવી રીતે કરવું તે વિગતવાર જણાવીશું:

1. બંને પાવરપોઈન્ટ પ્રસ્તુતિઓ ખોલો જેને તમે જોડવા માંગો છો. ખાતરી કરો કે તમારી પાસે બંને ખુલ્લા છે સ્ક્રીન પર.

2. લક્ષ્ય પ્રસ્તુતિમાં, "હોમ" ટેબ પર જાઓ અને "નવી સ્લાઇડ" પસંદ કરો. આ લક્ષ્ય પ્રસ્તુતિમાં એક નવી સ્લાઇડ બનાવશે, જ્યાં બે પ્રસ્તુતિઓની માહિતીને જોડવામાં આવશે.

3. સ્ત્રોત પ્રસ્તુતિમાંથી સ્લાઇડ્સની નકલ કરવા માટે, તમે જે સ્લાઇડ્સને કૉપિ કરવા માંગો છો તેને પસંદ કરો અને તેમાંથી કોઈપણ પર જમણું-ક્લિક કરો. પછી, ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી "કૉપિ કરો" વિકલ્પ પસંદ કરો.

4. લક્ષ્ય પ્રસ્તુતિ પર પાછા ફરો અને તમે પગલું 2 માં બનાવેલ નવી સ્લાઇડ પર જમણું-ક્લિક કરો. ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી "પેસ્ટ કરો" વિકલ્પ પસંદ કરો. આ સ્રોત પ્રસ્તુતિમાંથી કૉપિ કરેલી સ્લાઇડ્સને ગંતવ્ય પ્રસ્તુતિમાં પેસ્ટ કરશે.

5. બે પ્રસ્તુતિઓમાંથી તમે જે સ્લાઇડ્સને જોડવા માંગો છો તેના માટે પગલાં 3 અને 4નું પુનરાવર્તન કરો.

અને તે છે! તમારી પાસે હવે બે મૂળ પ્રસ્તુતિઓની સામગ્રી સાથે સંયુક્ત પાવરપોઈન્ટ પ્રસ્તુતિ છે. તમારા ફેરફારોને સાચવવાનું યાદ રાખો અને બધું ક્રમમાં છે તે ચકાસવા માટે અંતિમ પ્રસ્તુતિની સમીક્ષા કરો.

3. પાવરપોઈન્ટમાં મર્જ વિકલ્પોની સમીક્ષા કરો

એક બનાવવા માટે, ઉપલબ્ધ વિવિધ કાર્યો અને સાધનોને જાણવું મહત્વપૂર્ણ છે. નીચે, આ કાર્યને અસરકારક રીતે હાથ ધરવા માટેના મુખ્ય વિકલ્પો રજૂ કરવામાં આવશે.

1. આકારો ભેગા કરો: પાવરપોઈન્ટ વિવિધ આકારોને સંયોજિત કરવાની શક્યતા પ્રદાન કરે છે બનાવવા માટે કસ્ટમ ડિઝાઇન. આ કરવા માટે, તમે જે આકારોને જોડવા માંગો છો તે પસંદ કરો, "ફોર્મેટ" ટેબ પર જાઓ અને "આકારો ભેગા કરો" પર ક્લિક કરો. આગળ, તમારી જરૂરિયાતોને અનુરૂપ વિકલ્પ પસંદ કરો, જેમ કે "જોડાઓ", "ટુકડો" અથવા "છેદન". આ લક્ષણ આકૃતિઓ, આલેખ અને અન્ય દ્રશ્ય તત્વો બનાવવા માટે ઉપયોગી છે.

2. વસ્તુઓ ભેગા કરો: આકારો ઉપરાંત, પાવરપોઈન્ટમાં વિવિધ વસ્તુઓને જોડવાનું પણ શક્ય છે. આ કરવા માટે, તમે જે ઑબ્જેક્ટ્સને જોડવા માંગો છો તે પસંદ કરો, "હોમ" ટૅબ પર જાઓ અને "જૂથ" પર ક્લિક કરો. આગળ, પસંદ કરેલામાંથી એક ઑબ્જેક્ટ બનાવવા માટે "જૂથ" વિકલ્પ પસંદ કરો. આ સુવિધા સ્લાઇડ પરના ઑબ્જેક્ટ્સને ગોઠવવા અને તેની હેરફેર કરવા માટે ઉપયોગી છે.

3. ટેક્સ્ટ અને ઑબ્જેક્ટ્સને જોડો: પાવરપોઇન્ટ તમને સમાન સ્લાઇડ પર ટેક્સ્ટ અને ઑબ્જેક્ટ્સને જોડવાની મંજૂરી આપે છે. આ કરવા માટે, તમે જે ઑબ્જેક્ટ અને ટેક્સ્ટને જોડવા માંગો છો તે પસંદ કરો, "હોમ" ટૅબ પર જાઓ અને "આકારો ભેગા કરો" પર ક્લિક કરો. આગળ, પસંદ કરેલ ટેક્સ્ટ અને ઑબ્જેક્ટ બંનેને સમાવતો નવો આકાર બનાવવા માટે "ટેક્સ્ટ અને ઑબ્જેક્ટ્સ મર્જ કરો" વિકલ્પ પસંદ કરો. આ સુવિધા તમારી પ્રસ્તુતિઓમાં ઇન્ટરેક્ટિવ અને ગતિશીલ ઘટકો બનાવવા માટે ઉપયોગી છે.

4. તમારા મર્જર માટે પ્રસ્તુતિઓની તૈયારી

સામગ્રી મર્જ કરવાની પ્રક્રિયામાં આ એક નિર્ણાયક પગલું છે. સરળ અને સફળ વિલીનીકરણની ખાતરી કરવા માટે આ વિગતવાર પગલાંઓનું પાલન કરવાની ખાતરી કરો.

1. હાલની પ્રસ્તુતિઓની સમીક્ષા:

  • મર્જ કરવા માટે પ્રસ્તુતિઓનું કાળજીપૂર્વક વિશ્લેષણ કરો. કોઈપણ ડુપ્લિકેટ સામગ્રી અથવા જૂની સામગ્રીને ઓળખો જેને દૂર કરવાની જરૂર છે.
  • બોલ્ડમાં માર્ક કરો મુખ્ય મુદ્દાઓ જેને તમે અંતિમ પ્રસ્તુતિમાં પ્રકાશિત કરવા માંગો છો. આ સુનિશ્ચિત કરવામાં મદદ કરશે કે સૌથી મહત્વપૂર્ણ સામગ્રી અલગ છે.

2. સામગ્રીનું સંગઠન:

  • સામગ્રીને તાર્કિક અને સુસંગત રીતે ફરીથી ગોઠવો. ખાતરી કરો કે વિભાગો અને સ્લાઇડ્સ એકબીજામાં એકીકૃત રીતે વહે છે.
  • બોલ્ડ માર્કર્સનો ઉપયોગ કરો સામગ્રીના મુખ્ય મુદ્દાઓને પ્રકાશિત કરવા અને વપરાશકર્તાની સમજણને સરળ બનાવવા માટે.
વિશિષ્ટ સામગ્રી - અહીં ક્લિક કરો  મેટલ ગિયર સોલિડ એચડી કલેક્શન પીએસ વીટા ચીટ્સ

3. પ્રસ્તુતિમાં દ્રશ્ય સુધારણા:

  • ખાતરી કરો કે તમારી પ્રસ્તુતિ સતત દ્રશ્ય દેખાવ ધરાવે છે. સુસંગતતાની ખાતરી કરવા માટે સામાન્ય નમૂના અને ફોર્મેટિંગ શૈલીનો ઉપયોગ કરો.
  • ગ્રાફિક્સ અને વિઝ્યુઅલ્સ શામેલ કરો પ્રેઝન્ટેશનને બહેતર બનાવવા અને તેને લોકો માટે વધુ આકર્ષક બનાવવા માટે.

5. વિવિધ પ્રસ્તુતિઓમાંથી ચોક્કસ સ્લાઇડ્સ મર્જ કરો

પાવરપોઈન્ટ માટે, તમે અનુસરી શકો તેવી ઘણી પદ્ધતિઓ છે. આ વિકલ્પો તમને એકીકૃત અને અસરકારક પ્રસ્તુતિ બનાવવા માટે વ્યક્તિગત સ્લાઇડ્સની સામગ્રીને જોડવાની મંજૂરી આપે છે. અહીં ત્રણ પદ્ધતિઓ છે જેનો તમે ઉપયોગ કરી શકો છો:

1. કૉપિ કરો અને પેસ્ટ કરો: કૉપિ અને પેસ્ટ સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને ચોક્કસ સ્લાઇડ્સને મર્જ કરવાની એક સરળ રીત છે. પાવરપોઈન્ટમાં બંને પ્રસ્તુતિઓ ખોલો અને તમે કોપી કરવા માંગો છો તે સ્લાઈડ પસંદ કરો. પછી, રાઇટ-ક્લિક કરો અને "કૉપિ કરો" વિકલ્પ પસંદ કરો. લક્ષ્ય પ્રસ્તુતિ પર જાઓ અને જ્યાં તમે તેને દાખલ કરવા માંગો છો તે સ્લાઇડ પર જમણું-ક્લિક કરો. પછી, "પેસ્ટ" વિકલ્પ પસંદ કરો. તમે મર્જ કરવા માંગો છો તે દરેક સ્લાઇડ માટે આ પ્રક્રિયાને પુનરાવર્તિત કરો.

2. સ્લાઇડ્સ આયાત કરો: બીજો વિકલ્પ એક પ્રસ્તુતિમાંથી બીજી સ્લાઇડ્સને આયાત કરવાનો છે. આ કરવા માટે, પાવરપોઈન્ટમાં લક્ષ્ય પ્રસ્તુતિ ખોલો અને "હોમ" ટેબ પર જાઓ. "નવી સ્લાઇડ" વિકલ્પ પર ક્લિક કરો અને "સ્લાઇડ્સનો ફરીથી ઉપયોગ કરો" પસંદ કરો. દેખાય છે તે કાર્ય તકતીમાં, "બ્રાઉઝ કરો" વિકલ્પ પસંદ કરો અને પ્રસ્તુતિ શોધો જેમાં તમે મર્જ કરવા માંગો છો તે સ્લાઇડ્સ શામેલ છે. સ્લાઇડ્સ પસંદ કરો અને "શામેલ કરો" પર ક્લિક કરો. પસંદ કરેલી સ્લાઇડ્સ લક્ષ્ય પ્રસ્તુતિમાં ઉમેરવામાં આવશે.

3. તૃતીય-પક્ષ સાધનોનો ઉપયોગ કરો: જો ઉપરોક્ત પદ્ધતિઓમાંથી કોઈપણ તમારા માટે કામ કરતું નથી, તો તમે પાવરપોઈન્ટ સ્લાઇડ્સને મર્જ કરવા માટે વિશિષ્ટ તૃતીય-પક્ષ સાધનોનો ઉપયોગ કરવાનું પણ વિચારી શકો છો. આ ટૂલ્સ તમને તમે મર્જ કરવા માંગો છો તે સ્લાઇડ્સ પસંદ કરવા અને આપમેળે નવી પ્રસ્તુતિ જનરેટ કરવાની મંજૂરી આપે છે. કેટલાક લોકપ્રિય વિકલ્પોમાં "PPTools મર્જ એડ-ઇન" અને "SlideMagic" નો સમાવેશ થાય છે. જો તમારે સ્લાઇડ્સને વારંવાર મર્જ કરવાની જરૂર હોય તો આ સાધનોનું સંશોધન અને પરીક્ષણ કરવું એ એક કાર્યક્ષમ ઉકેલ હોઈ શકે છે.

એ સાચવવાનું યાદ રાખો બેકઅપ સ્લાઇડ્સ મર્જ કરતા પહેલા તમારી પ્રસ્તુતિઓમાંથી. આ તમને કોઈપણ ડેટાના નુકશાનને ટાળવામાં મદદ કરશે અને જો જરૂરી હોય તો તમને ફેરફારોને પાછું લાવવાની મંજૂરી આપશે. આ પદ્ધતિઓ અનુસરો અને તમારી પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશનમાં ચોક્કસ સ્લાઇડ્સને મર્જ કરવા માટે તમારી જરૂરિયાતોને શ્રેષ્ઠ અનુરૂપ હોય તેવો અભિગમ શોધો.

6. મર્જર પછી સ્ટ્રક્ચર અને ડિઝાઇન મેનેજમેન્ટ

બે કંપનીઓના મર્જર પછી, સરળ સંક્રમણની ખાતરી કરવા માટે બંધારણ અને ડિઝાઇનનું યોગ્ય સંચાલન જરૂરી છે. આ પડકારને પહોંચી વળવા માટે અહીં કેટલાક મુખ્ય પગલાંઓ છે.

1. સંસ્થાકીય માળખાનું મૂલ્યાંકન: બંને કંપનીઓના સંગઠનાત્મક માળખાનું કાળજીપૂર્વક વિશ્લેષણ કરવું અને તેમને કોઈપણ રીતે કેવી રીતે જોડી શકાય તે નક્કી કરવું મહત્વપૂર્ણ છે. કાર્યક્ષમ રીત. નિરર્થકતાને દૂર કરવા અને ઉપલબ્ધ સંસાધનોને મહત્તમ બનાવવા માટે ડુપ્લિકેશન્સ અને ઓવરલેપના ક્ષેત્રોને ઓળખવા જરૂરી છે. દરેક વિભાગની જવાબદારીઓ ધ્યાનમાં લેવી જોઈએ અને કાર્યોનું સમાન વિતરણ સુનિશ્ચિત કરવું જોઈએ.

2. વર્કફ્લો ફરીથી ડિઝાઇન: એકવાર સંગઠનાત્મક માળખું સ્થાપિત થઈ જાય પછી, નવા સેટઅપને અનુકૂલન કરવા માટે વર્કફ્લોને ફરીથી ડિઝાઇન કરવાની જરૂર છે. આમાં કંપનીના તમામ ક્ષેત્રોમાં સુસંગતતા સુનિશ્ચિત કરવા માટે નવી પ્રક્રિયાઓ, નીતિઓ અને ઓપરેટિંગ મેન્યુઅલની સ્થાપનાનો સમાવેશ થાય છે. કાર્યક્ષમતા અને ઉત્પાદકતાને શ્રેષ્ઠ બનાવવા માટે સંભવિત અવરોધોને ઓળખવા અને ઉકેલો શોધવામાં આવશ્યક છે.

7. પાવરપોઈન્ટ પ્રસ્તુતિઓમાં જોડાતી વખતે સામાન્ય સમસ્યાઓનું નિરાકરણ

જેમને પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશનને એકસાથે જોડવાની જરૂર છે, તેઓ માટે તમને પ્રક્રિયામાં સામાન્ય સમસ્યાઓ આવી શકે છે. સદભાગ્યે, ત્યાં સરળ ઉકેલો છે જે તમને આ સમસ્યાઓ હલ કરવામાં અને એકીકૃત અને વ્યાવસાયિક પ્રસ્તુતિ પ્રાપ્ત કરવામાં મદદ કરી શકે છે. પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશનમાં જોડાતી વખતે સૌથી સામાન્ય સમસ્યાઓના કેટલાક ઉકેલો અહીં આપ્યા છે.

1. સંસ્કરણ સુસંગતતા તપાસો: તમે જે પ્રસ્તુતિઓમાં જોડાવા માંગો છો તે તમે ઉપયોગમાં લઈ રહ્યાં છો તે પાવરપોઈન્ટના સંસ્કરણ સાથે સુસંગત છે તેની ખાતરી કરવી મહત્વપૂર્ણ છે. જો સંસ્કરણો અલગ હોય, તો જ્યારે તમે પ્રસ્તુતિઓને મર્જ કરો છો ત્યારે કેટલાક ફોર્મેટિંગ અને ડિઝાઇન ઘટકોમાં ફેરફાર થઈ શકે છે. ખાતરી કરો કે બધી પ્રસ્તુતિઓને મર્જ કરવાનો પ્રયાસ કરતા પહેલા પાવરપોઈન્ટના સમાન સંસ્કરણ પર અપડેટ કરવામાં આવે છે.

2. "સરખામણી કરો અને જોડો" સુવિધાનો ઉપયોગ કરો: પાવરપોઈન્ટ "સરખાવો અને જોડો" નામની બિલ્ટ-ઇન સુવિધા આપે છે જે પ્રસ્તુતિઓમાં જોડાવાનું સરળ બનાવે છે. આ સુવિધા તમને બે પ્રસ્તુતિઓની સ્લાઇડ્સની તુલના કરવાની અને તેમને મર્જ કરવાની મંજૂરી આપે છે એક જ વારમાં રજૂઆત આ સુવિધાનો ઉપયોગ કરવા માટે, પાવરપોઈન્ટના "સમીક્ષા" ટેબમાં ફક્ત "સરખામણી અને મર્જ કરો" વિકલ્પ પસંદ કરો અને તમારી પ્રસ્તુતિઓમાં જોડાવા માટે સૂચનાઓને અનુસરો. પગલું દ્વારા પગલું.

8. અદ્યતન પાવરપોઈન્ટ સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરીને મર્જરને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવું

પાવરપોઈન્ટમાં પ્રસ્તુતિઓના મર્જરને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે, અમે કેટલાક અદ્યતન કાર્યોનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ જે અમને સમય બચાવવા અને અંતિમ કાર્યની ગુણવત્તા સુધારવા માટે પરવાનગી આપશે. તેને અસરકારક રીતે હાંસલ કરવા માટે અમે અહીં તમને કેટલીક ઉપયોગી ટીપ્સ અને સાધનો બતાવીએ છીએ:

1. પાવરપોઈન્ટની "સરખામણી" સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને: આ ફંક્શન અમને બે પ્રસ્તુતિઓની તુલના કરવા અને તેમની વચ્ચેના તફાવતોને પ્રકાશિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. તેનો ઉપયોગ કરવા માટે, આપણે બંને પ્રસ્તુતિઓ ખોલવી જોઈએ અને "સમીક્ષા કરો" ટેબને પસંદ કરવી જોઈએ ટૂલબાર. પછી, "સરખાવો" વિભાગમાં આપણે પ્રસ્તુતિઓની તુલના કરવાનો વિકલ્પ શોધીશું. આ અમને બંને પ્રસ્તુતિઓમાં અલગ-અલગ સ્લાઇડ્સ બતાવશે અને અમને તેમને વધુ ચોક્કસ રીતે મર્જ કરવાની મંજૂરી આપશે.

વિશિષ્ટ સામગ્રી - અહીં ક્લિક કરો  મારા લેપટોપને કેવી રીતે રીસ્ટાર્ટ કરવું

2. સામગ્રીને જોડવા માટે "સ્લાઇડ ઓવરલે" સુવિધાનો ઉપયોગ કરવો: કેટલીકવાર ઘણી સ્લાઇડ્સની સામગ્રીને એકમાં જોડવાની જરૂર પડી શકે છે. આ હાંસલ કરવા માટે, આપણે પાવરપોઈન્ટની "સ્લાઈડ ઓવરલે" સુવિધાનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. આ કરવા માટે, આપણે જે સ્લાઇડ્સને જોડવા માંગીએ છીએ તે પસંદ કરવી જોઈએ અને પછી તેના પર જમણું ક્લિક કરવું જોઈએ. ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી, અમે "ડુપ્લિકેટ પસંદ કરેલ સ્લાઇડ્સ" વિકલ્પ પસંદ કરીએ છીએ અને પછી તેને એક સ્લાઇડ પર ઓવરલે કરીએ છીએ. આ અમને સામગ્રીના ફ્યુઝનને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવાની અને વધુ સંક્ષિપ્ત રજૂઆત કરવાની મંજૂરી આપશે.

3. પાવરપોઇન્ટના "મર્જ ફાઇલ્સ" ટૂલનો ઉપયોગ કરીને: જો અમારી પાસે ઘણી પ્રસ્તુતિઓ છે જેને અમે એકમાં મર્જ કરવા માગીએ છીએ, તો અમે પાવરપોઇન્ટના "મર્જ ફાઇલ્સ" ટૂલનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. આ વિકલ્પ અમને પ્રેઝન્ટેશનને પસંદ કરવાની મંજૂરી આપે છે જેને અમે મર્જ કરવા માગીએ છીએ અને PowerPoint તેમને એકમાં જોડવાનું ધ્યાન રાખશે. આ કાર્યને ઍક્સેસ કરવા માટે, આપણે ટૂલબાર પર "ફાઇલ" ટેબ પર જવું પડશે અને "મર્જ કરો" વિકલ્પ પસંદ કરવો પડશે. આ અમારા માટે બહુવિધ પ્રસ્તુતિઓને એકમાં મર્જ કરવાનું સરળ બનાવશે અને મૂલ્યવાન સમય બચાવશે.

9. અંતિમ સંયુક્ત પ્રસ્તુતિ સાચવો અને શેર કરો

આ કરવા માટે, આ પગલાં અનુસરો:

  1. તમારા પ્રસ્તુતિ સૉફ્ટવેરમાં અંતિમ સંયુક્ત પ્રસ્તુતિ ખોલો.
  2. "ફાઇલ" મેનૂ પર ક્લિક કરો અને "આ રીતે સાચવો" પસંદ કરો.
  3. તે સ્થાન પસંદ કરો જ્યાં તમે ફાઇલ સાચવવા માંગો છો અને સંબંધિત નામ સોંપો.
  4. પ્રસ્તુતિ શેર કરવા માટે યોગ્ય ફાઇલ ફોર્મેટ પસંદ કરો. સામાન્ય ફોર્મેટમાં PPT, PPTX, PDF અથવા વિડિયો ફોર્મેટનો સમાવેશ થાય છે.
  5. પ્રસ્તુતિને પસંદ કરેલ સ્થાન પર સાચવવા માટે "સાચવો" પર ક્લિક કરો.

એકવાર તમે તમારી પ્રસ્તુતિ સાચવી લો તે પછી, તમે આ પગલાંને અનુસરીને તેને અન્ય લોકો સાથે શેર કરી શકો છો:

  1. ફાઇલને સ્ટોરેજ પ્લેટફોર્મ પર અપલોડ કરો વાદળમાં, જેમ કે ગુગલ ડ્રાઇવ અથવા ડ્રૉપબૉક્સ.
  2. ફાઇલ માટે શેર કરી શકાય તેવી લિંક જનરેટ કરો અને આપેલી લિંકને કૉપિ કરો.
  3. તમે જેની સાથે પ્રસ્તુતિ શેર કરવા માગો છો તે લોકોને લિંક મોકલો, પછી ભલે તે ઇમેઇલ, ઇન્સ્ટન્ટ મેસેજિંગ અથવા અન્ય કોઈપણ સંચાર પદ્ધતિ દ્વારા હોય.
  4. જો તમે સેવાનો ઉપયોગ કરવા માંગતા નથી ક્લાઉડ સ્ટોરેજ, તમે ફાઇલને ઝીપ ફાઇલમાં સંકુચિત કરી શકો છો અને પછી તેને જોડાણ તરીકે ઇમેઇલ કરી શકો છો.

યાદ રાખો કે તમારી પ્રસ્તુતિ શેર કરતી વખતે, તે સુનિશ્ચિત કરવું મહત્વપૂર્ણ છે કે પ્રાપ્તકર્તાઓને ફાઇલ ખોલવા અને જોવા માટે જરૂરી સોફ્ટવેરની ઍક્સેસ છે. વધુમાં, જો તમે વિશિષ્ટ ફોન્ટ્સ અથવા ઈમેજોનો ઉપયોગ કર્યો હોય, તો તમારે તે વધારાના સંસાધનો શેર કરવા અથવા તેને તમારી પ્રસ્તુતિમાં એમ્બેડ કરેલી ઈમેજોમાં કન્વર્ટ કરવાની પણ જરૂર પડી શકે છે.

10. સંયુક્ત પ્રસ્તુતિમાં સુસંગતતા અને પ્રવાહિતા કેવી રીતે જાળવવી

સુસંગત પ્રસ્તુતિમાં સુસંગતતા અને પ્રવાહ જાળવવા માટે, કેટલાક મુખ્ય પગલાંઓનું પાલન કરવું મહત્વપૂર્ણ છે. સૌ પ્રથમ, પ્રસ્તુતિમાંના તમામ વિચારોને જોડતો સ્પષ્ટ થ્રેડ હોવો જરૂરી છે. આ સ્પષ્ટ રૂપરેખા અથવા બંધારણનો ઉપયોગ કરીને પ્રાપ્ત કરી શકાય છે જે સામગ્રી દ્વારા પ્રેક્ષકોને માર્ગદર્શન આપે છે.

અન્ય મહત્વપૂર્ણ પાસું એ પ્રસ્તુતિના દરેક વિભાગ વચ્ચે સરળ સંક્રમણોનો ઉપયોગ કરવાનું છે. આ સંક્રમણો પ્રસ્તુતિના પ્રવાહને જાળવવામાં મદદ કરશે અને દર્શકોને સરળતાથી અનુસરવામાં મદદ કરશે. કેટલાક અસરકારક સંક્રમણોમાં લિંકિંગ શબ્દો અને શબ્દસમૂહોનો ઉપયોગ શામેલ છે, જેમ કે "સૌ પ્રથમ," "વધુમાં," "જો કે," વગેરે.

વધુમાં, પ્રસ્તુતિના મુખ્ય મુદ્દાઓને સમજાવવા માટે ઉદાહરણો અને કેસ સ્ટડીઝનો ઉપયોગ કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે. આ પ્રેક્ષકોનું ધ્યાન રાખવામાં મદદ કરશે અને તેમને પ્રસ્તુત ખ્યાલોને વધુ સારી રીતે સમજવામાં મદદ કરશે. ઉદાહરણો છબીઓ, ગ્રાફ અથવા તો વિડિઓઝના રૂપમાં રજૂ કરી શકાય છે.

11. ટ્રાન્ઝિશન અને એનિમેશન સાથે પ્રેઝન્ટેશન મર્જરને કસ્ટમાઇઝ કરવું

તમારી પ્રસ્તુતિઓમાં અનન્ય અને વ્યાવસાયિક સ્પર્શ ઉમેરવાની તે એક સરસ રીત છે. આ હાંસલ કરવા માટે તમે નીચે આપેલા પગલાંને અનુસરી શકો છો:

પગલું 1: સ્લાઇડ્સ પસંદ કરો

  • તમારા મનપસંદ પ્રસ્તુતિ સૉફ્ટવેરમાં સ્લાઇડશો ખોલો, જેમ કે પાવરપોઇન્ટ અથવા કીનોટ.
  • તે સ્લાઇડ્સ પસંદ કરો કે જેના પર તમે કસ્ટમ ટ્રાન્ઝિશન અને એનિમેશન લાગુ કરવા માંગો છો.

પગલું 2: સંક્રમણો પસંદ કરો

  • તમારા પ્રસ્તુતિ સૉફ્ટવેરના ટૂલબારમાં "સંક્રમણો" ટૅબ પર ક્લિક કરો.
  • ઉપલબ્ધ વિવિધ સંક્રમણ અસરોનું અન્વેષણ કરો અને તમારી જરૂરિયાતોને શ્રેષ્ઠ અનુરૂપ હોય તે પસંદ કરો.
  • દરેક પસંદ કરેલ સ્લાઇડ માટે સમયગાળો અને સંક્રમણનો પ્રકાર કસ્ટમાઇઝ કરો.

પગલું 3: એનિમેશન ઉમેરો

  • ટૂલબાર પર "એનિમેશન્સ" ટેબ પર જાઓ.
  • તમે એનિમેટ કરવા માંગો છો તે સ્લાઇડ ઘટકો પસંદ કરો.
  • એનિમેશનનો પ્રકાર પસંદ કરો અને તમારી પસંદગીઓ અનુસાર વિકલ્પોને કસ્ટમાઇઝ કરો.
  • પ્રવાહી અને સૌંદર્યલક્ષી પ્રવાહ બનાવવા માટે એનિમેશનનો ક્રમ અને સમય સમાયોજિત કરો.

સંક્રમણો અને એનિમેશન સાથે પ્રસ્તુતિ સંમિશ્રણને કસ્ટમાઇઝ કરતી વખતે, ધ્યાનમાં રાખો કે ઓછું વધુ છે. તમારી પ્રસ્તુતિને વધારવા અને તેને વધુ આકર્ષક બનાવવા માટે આ સાધનોનો ઉપયોગ કરો, પરંતુ તમારા પ્રેક્ષકોને વિચલિત કરી શકે તેવી અતિશય અસરો સાથે તેને ઓવરલોડ કરવાનું ટાળો. તમારી પ્રેઝન્ટેશનને શેર કરતા પહેલા પ્રેક્ટિસ કરવાનું અને તેની સમીક્ષા કરવાનું પણ યાદ રાખો, ખાતરી કરો કે બધું જ આયોજન પ્રમાણે કાર્ય કરે છે.

12. મર્જ કરેલ સ્લાઇડ્સમાં ફાઇન એડજસ્ટમેન્ટ કરવું

એકવાર તમે તમારી સ્લાઇડ્સને અંતિમ પ્રેઝન્ટેશનમાં મર્જ કરી લો તે પછી, બધું બરાબર દેખાય છે અને કાર્ય કરે છે તેની ખાતરી કરવા માટે સરસ ગોઠવણો કરવી મહત્વપૂર્ણ છે. અહીં કેટલાક મુખ્ય પગલાં છે જે તમે અનુસરી શકો છો:

વિશિષ્ટ સામગ્રી - અહીં ક્લિક કરો  એપેક્સ લિજેન્ડ્સમાં "સ્ટોરી મોડ" શું છે?

1. દરેક સ્લાઇડની સામગ્રીની સમીક્ષા કરો: દરેક સ્લાઇડ કાળજીપૂર્વક વાંચો અને ચકાસો કે ટેક્સ્ટ, છબીઓ અને મલ્ટીમીડિયા તત્વો યોગ્ય રીતે ફિટ છે. ખાતરી કરો કે ત્યાં કોઈ જોડણી અથવા વ્યાકરણની ભૂલો નથી, અને ટેક્સ્ટ ફોર્મેટિંગ બધી સ્લાઇડ્સમાં સુસંગત છે.

2. લેઆઉટ અને શૈલીને સમાયોજિત કરો: તમારી મર્જ કરેલ સ્લાઇડ્સના વિઝ્યુઅલ દેખાવને તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર કસ્ટમાઇઝ કરો. તમે પૃષ્ઠભૂમિ બદલી શકો છો, ફોન્ટને સંશોધિત કરી શકો છો, છબીઓના કદને સમાયોજિત કરી શકો છો અને સંક્રમણ અસરો ઉમેરી શકો છો. તમારી સમગ્ર પ્રસ્તુતિને વ્યાવસાયિક અને આકર્ષક બનાવવા માટે એક સુસંગત ડિઝાઇન જાળવી રાખો.

3. નેવિગેશન અને ક્રમ તપાસો: પ્રસ્તુતિ વગાડો અને તપાસો કે સ્લાઇડ્સ વચ્ચે નેવિગેશન સરળ છે કે નહીં. ખાતરી કરો કે સંક્રમણો સરળ અને તાર્કિક છે. જો જરૂરી હોય તો, સ્લાઇડ્સના ક્રમમાં ગોઠવણો કરો જેથી કરીને પ્રસ્તુતિમાં સુસંગત માળખું હોય જે તમારા પ્રેક્ષકો માટે અનુસરવામાં સરળ હોય.

13. પ્રસ્તુતિઓમાં જોડાતી વખતે નોંધો અને ટિપ્પણીઓનું ફોર્મેટિંગ સાચવવું

પ્રસ્તુતિઓમાં જોડાવું એ એક જટિલ કાર્ય હોઈ શકે છે, ખાસ કરીને જ્યારે આપણે નોંધો અને ટિપ્પણીઓના ફોર્મેટિંગને સાચવવા માંગીએ છીએ. સદભાગ્યે, કેટલાક ઉકેલો અને સાધનો છે જે આ પ્રક્રિયામાં અમને મદદ કરી શકે છે. આ વિભાગમાં, અમે તમને પ્રેઝન્ટેશનમાં જોડાતી વખતે નોંધો અને ટિપ્પણીઓના ફોર્મેટિંગને કેવી રીતે સાચવી શકાય તે પગલું-દર-પગલાં બતાવીશું.

પ્રથમ, એ નોંધવું અગત્યનું છે કે વિવિધ સાધનોમાં આ કરવાની અલગ અલગ રીતો હોઈ શકે છે. સામાન્ય રીતે, મર્જ કરવાની ક્ષમતાઓ ધરાવતા પ્રેઝન્ટેશન સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરવાનો સૌથી સહેલો રસ્તો છે. કેટલાક લોકપ્રિય વિકલ્પોમાં પાવરપોઈન્ટ, કીનોટ અને ગુગલ સ્લાઇડ્સ.

પાવરપોઈન્ટમાં પ્રસ્તુતિઓમાં જોડાતી વખતે નોંધો અને ટિપ્પણીઓના ફોર્મેટિંગને સાચવવા માટે, ઉદાહરણ તરીકે, તમે આ પગલાંને અનુસરી શકો છો:

  1. પાવરપોઈન્ટમાં મુખ્ય પ્રસ્તુતિ ખોલો.
  2. "શામેલ કરો" ટૅબ પર ક્લિક કરો અને "ટેક્સ્ટ" જૂથમાં "ઑબ્જેક્ટ" પસંદ કરો.
  3. "ફાઇલમાંથી બનાવો" પસંદ કરો અને તમે જોડાવા માંગો છો તે ગૌણ પ્રસ્તુતિ શોધો.
  4. જો તમે ગૌણ પ્રેઝન્ટેશન મુખ્ય સ્લાઇડ પર સીધું જ દેખાય તેવું ઇચ્છતા નથી, તો "આઇકન તરીકે બતાવો" વિકલ્પને ચેક કરો.
  5. "ઓકે" ક્લિક કરો અને ફેરફારો સાચવો.

14. પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશનને મર્જ કરવા માટે અદ્યતન સાધનો અને તકનીકો

પાવરપોઈન્ટ પ્રસ્તુતિઓને અસરકારક રીતે મર્જ કરવા અને વ્યાવસાયિક પરિણામો પ્રાપ્ત કરવા માટે, ત્યાં ઘણા અદ્યતન સાધનો અને તકનીકો ઉપલબ્ધ છે. આ વિભાગમાં, અમે કેટલાક સૌથી નોંધપાત્ર વિકલ્પોનું અન્વેષણ કરીશું અને પ્રસ્તુતિઓને અસરકારક રીતે જોડવા માટે તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો.

પાવરપોઈન્ટ પ્રસ્તુતિઓને મર્જ કરવા માટે સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતા સાધનોમાંનું એક મર્જ પ્લગઈન છે, જે તમને બહુવિધ ફાઇલોને એકમાં ઝડપથી અને સરળતાથી જોડવાની મંજૂરી આપે છે. આ પ્લગઇનનો ઉપયોગ કરવા માટે, તમારે ફક્ત નીચેના પગલાંઓનું પાલન કરવું પડશે:

  • પાવરપોઈન્ટ ખોલો અને મુખ્ય પ્રસ્તુતિ પસંદ કરો જેમાં તમે અન્યને મર્જ કરવા માંગો છો.
  • પાવરપોઈન્ટ ટૂલબાર પર "મર્જ કરો" ટેબ પર જાઓ.
  • "મર્જ પ્રેઝન્ટેશન્સ" બટનને ક્લિક કરો અને તમે મર્જ કરવા માંગો છો તે પ્રસ્તુતિઓ પસંદ કરો.
  • સ્લાઇડ્સનો ક્રમ સેટ કરો અને શું તમે લેઆઉટ અને એનિમેશન રાખવા અથવા કાઢી નાખવા માંગો છો.
  • છેલ્લે, "મર્જ કરો" પર ક્લિક કરો અને પ્લગઇન પ્રસ્તુતિઓને આપમેળે મર્જ કરશે.

બીજી અદ્યતન તકનીક પાવરપોઈન્ટની "પુનઃઉપયોગ સ્લાઇડ્સ" સુવિધાનો ઉપયોગ કરવાની છે. આ સુવિધા તમને વિવિધ પ્રસ્તુતિઓમાંથી વ્યક્તિગત સ્લાઇડ્સ પસંદ કરવા અને તેમને હાલની પ્રસ્તુતિમાં ઉમેરવાની મંજૂરી આપે છે. આ તકનીકનો ઉપયોગ કરવા માટે, નીચેના પગલાંઓ અનુસરો:

  • પ્રસ્તુતિ ખોલો જેમાં તમે વધારાની સ્લાઇડ્સ ઉમેરવા માંગો છો.
  • પાવરપોઈન્ટ ટૂલબાર પર "હોમ" ટેબ પર જાઓ.
  • "નવી સ્લાઇડ" બટનને ક્લિક કરો અને "સ્લાઇડ્સનો ફરીથી ઉપયોગ કરો" પસંદ કરો.
  • ખુલતી વિંડોમાં, "બ્રાઉઝ કરો" વિકલ્પ પસંદ કરો અને તમે ઉમેરવા માંગો છો તે સ્લાઇડ્સ સમાવિષ્ટ પ્રસ્તુતિ પસંદ કરો.
  • એકવાર પ્રેઝન્ટેશન પસંદ થઈ જાય, તમે બધી ઉપલબ્ધ સ્લાઇડ્સ જોઈ શકશો. ઇચ્છિત સ્લાઇડ્સ પસંદ કરો અને "શામેલ કરો" પર ક્લિક કરો.
  • પસંદ કરેલી સ્લાઇડ્સ તમારી વર્તમાન પ્રસ્તુતિમાં ઉમેરવામાં આવશે.

નિષ્કર્ષમાં, સામગ્રીને જોડવા અને વધુ સંપૂર્ણ અને અસરકારક પ્રસ્તુતિ બનાવવા માટે બે પાવરપોઈન્ટ પ્રસ્તુતિઓમાં જોડાવું ઉપયોગી અને વ્યવહારુ હોઈ શકે છે. સ્લાઇડ્સ સેટ કરવા અને "ફરીથી ઉપયોગ કરો" સુવિધાનો ઉપયોગ કરવા જેવા સરળ સાધનો અને પદ્ધતિઓ દ્વારા, કોઈપણ મહત્વપૂર્ણ માહિતી ગુમાવ્યા વિના બંને પ્રસ્તુતિઓ વચ્ચે સરળ સંક્રમણ પ્રાપ્ત કરવું શક્ય છે.

એ નોંધવું અગત્યનું છે કે પ્રસ્તુતિઓને એકસાથે જોડતા પહેલા, એક સમાન અને વ્યાવસાયિક દેખાવ સુનિશ્ચિત કરવા માટે દરેક સ્લાઇડના ફોર્મેટિંગ, લેઆઉટ અને શૈલીની સમીક્ષા અને ગોઠવણ કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે. વધુમાં, ડુપ્લિકેશન અથવા અપ્રસ્તુત માહિતીને ટાળવા માટે દરેક સ્લાઈડની સામગ્રીની ચકાસણી કરવી જોઈએ.

જ્યારે બે પ્રસ્તુતિઓમાં જોડાવાનું કાર્ય જટિલ લાગે છે, ઉપર વર્ણવેલ પગલાં અને ટીપ્સને અનુસરીને, કોઈપણ તેને મુશ્કેલી વિના હાંસલ કરી શકે છે. વધુમાં, આ ટેકનિકમાં નિપુણતા મેળવીને, તમે પાવરપોઈન્ટ ઓફર કરે છે તે સાધનો અને કાર્યોનો સંપૂર્ણ લાભ લઈ શકશો, પ્રસ્તુતિઓ બનાવવા અને સંપાદિત કરવાની પ્રક્રિયાને ઑપ્ટિમાઇઝ કરી શકશો.

ટૂંકમાં, બે પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશનમાં જોડાવું એ એક મૂલ્યવાન કૌશલ્ય છે જે તમારી સર્જનની શક્યતાઓને વિસ્તૃત કરે છે અને અસરકારક પ્રસ્તુતિઓ ડિઝાઇન કરતી વખતે વધુ સુગમતા પ્રદાન કરે છે. તકનીકી અને તટસ્થ અભિગમ સાથે, વ્યાવસાયિક અને અસરકારક પરિણામો પ્રાપ્ત કરવાનું શક્ય છે, આમ દર્શકોના અનુભવને સુધારી શકાય છે અને સ્પષ્ટ અને સંક્ષિપ્ત રીતે ઇચ્છિત સંદેશ પહોંચાડે છે.