બેકઅપ માટે Google Takeout નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

શું તમે જાણવા માંગો છો સીબેકઅપ માટે Google Takeout નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો? Android થી Gmail સુધી, તમારી શોધ, તમારું સ્થાન અને તમે દરરોજ અપલોડ કરો છો તે ફોટા. ગૂગલ તેના વપરાશકર્તાઓ વિશેનો મોટો જથ્થો ડેટા સંગ્રહિત કરે છે, અને જ્યારે તેનો મોટો ભાગ તેની સેવાઓ કાર્યક્ષમ રીતે પૂરી પાડવા માટે જરૂરી છે, ત્યારે તે માહિતીને કેવી રીતે ઍક્સેસ કરવી, સમીક્ષા કરવી અને સંગ્રહિત કરવી તે જાણવામાં કોઈ નુકસાન નથી.

ગૂગલ ટેકઆઉટ એ એક સત્તાવાર સાધન છે જે તમને વિવિધ ગૂગલ ઉત્પાદનોમાં સંગ્રહિત તમારા બધા વ્યક્તિગત ડેટાને નિકાસ અને ડાઉનલોડ કરવાની મંજૂરી આપે છે.. સુરક્ષા કારણોસર, એકાઉન્ટ બદલવા માટે, સેવાઓ બંધ કરવા માટે, અથવા ફક્ત Google તમારા વિશે શું જાણે છે તેનો ટ્રૅક રાખવા માટે, તમારા ડેટાનો બેકઅપ લેવો એ એક સારી પ્રથા છે. ચાલો બેકઅપ લેવા માટે Google Takeout નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે શીખીએ.

ગૂગલ ટેકઆઉટ ખરેખર શું છે?

ગૂગલ ટેકઆઉટ એક મફત પ્લેટફોર્મ છે 2011 માં ગૂગલ ડેટા લિબરેશન ફ્રન્ટ ટીમ દ્વારા લોન્ચ કરવામાં આવ્યું હતું. તેનો ધ્યેય વપરાશકર્તાઓને તેમનો પોતાનો ડેટા ડાઉનલોડ કરવાનું સરળ અને સરળ બનાવીને તેમની માહિતી પર વધુ નિયંત્રણ આપવાનો છે. આ ટૂલ 50 થી વધુ Google સેવાઓમાંથી ડેટા કાઢવાની ક્ષમતા પ્રદાન કરે છે, જેમાં Gmail, Drive, Calendar, Photos, YouTube અને ઘણી બધી સેવાઓનો સમાવેશ થાય છે.

કેટલાક લોકો જે વિચારે છે તેનાથી વિપરીત, Google Takeout નો ઉપયોગ કરીને તમારો ડેટા ડાઉનલોડ કરવાથી તે તમારા એકાઉન્ટ અથવા Google સર્વર્સમાંથી ડિલીટ થતો નથી. એક નકલ સરળતાથી જનરેટ કરવામાં આવે છે જેથી તમે તેને ગમે ત્યાં સાચવી શકો: તમારા કમ્પ્યુટર પર, બાહ્ય હાર્ડ ડ્રાઇવ પર, અથવા બાહ્ય ક્લાઉડ સ્ટોરેજ પ્લેટફોર્મ પર પણ.

આ સેવા તેની વૈવિધ્યતા અને ઉપયોગમાં સરળતા માટે અલગ છે., કારણ કે તેનો ઉપયોગ શરૂ કરવા માટે તમારે ટેક નિષ્ણાત બનવાની જરૂર નથી. વધુમાં, નિકાસ પ્રક્રિયાના દરેક પાસાને વપરાશકર્તાની જરૂરિયાતો અનુસાર કસ્ટમાઇઝ કરી શકાય છે.

આપણે આગળ વધી રહ્યા છીએ, પરંતુ બેકઅપ માટે Google Takeout નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે જાણતા પહેલા, તમારે Google Takeout નો ઉપયોગ કરવાના કારણોને મજબૂત બનાવવાની જરૂર છે.

ગૂગલ ટેકઆઉટનો ઉપયોગ કરવાના કારણો

જો તમે તમારું એકાઉન્ટ બંધ કરવાનું કે બીજા પ્લેટફોર્મ પર જવાનું વિચારી રહ્યા ન હોવ તો તમારા ડેટાની નકલ મેળવવી બિનજરૂરી લાગી શકે છે., પરંતુ વાસ્તવમાં આ સાધનનો ઉપયોગ કરવાનું વિચારવાનાં અનેક કારણો છે:

• ઍક્સેસ ગુમાવવા સામે સુરક્ષાજો કોઈ કારણોસર તમે તમારા Google એકાઉન્ટની ઍક્સેસ ગુમાવો છો, તો અપ-ટુ-ડેટ બેકઅપ રાખવાથી તમને ઘણી માથાનો દુખાવો બચી શકે છે.
• સેવાઓમાં ફેરફાર: જો તમે બીજા ઇમેઇલ, સ્ટોરેજ અથવા ફોટો પ્રદાતા પર જઈ રહ્યા છો, તો આ એક શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ છે, કારણ કે તમે તમારા ડેટાને સરળતાથી સ્થાનાંતરિત કરી શકો છો.
• વ્યક્તિગત ઓડિટ: તમે ચકાસી શકો છો કે Google તેની દરેક સેવાઓમાં તમારા વિશે કેવા પ્રકારની માહિતી સંગ્રહિત કરી રહ્યું છે.
• સામયિક બેકઅપકેટલાક લોકો ઇમેઇલ્સ, કેલેન્ડર્સ, સંપર્કો અથવા છબીઓની સ્થાનિક નકલો રાખવાનું પસંદ કરે છે, જો તેઓ ક્યારેય કેટલીક Google સેવાઓ વિના કરવાનું નક્કી કરે.
• સ્ટોરેજ મર્યાદાઓજો તમે Google ડ્રાઇવ, ફોટોઝ અથવા Gmail પર તમારી મફત GB મર્યાદાની નજીક છો, તો તમે તે ડેટા ડાઉનલોડ કર્યા પછી અન્યત્ર સ્ટોર કરીને જગ્યા ખાલી કરી શકો છો.

હવે જ્યારે તમારી પાસે પૂરતા કારણો છે, તો ચાલો સુસંગત સેવાઓ જોઈએ અને પછી તમને બતાવીએ કે તમારા ડેટાનો બેકઅપ લેવા માટે Google Takeout નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો.

Google Takeout દ્વારા સમર્થિત સેવાઓ

ગૂગલ ટેકઆઉટ તમને કઈ સેવાઓમાંથી ડેટા કાઢવા માંગો છો તે પસંદ કરવાની મંજૂરી આપે છે.. કેટલાક સૌથી લોકપ્રિય અને રસપ્રદ છે:

• Gmail: MBOX ફોર્મેટમાં ફાઇલો, જેમાં બધા સંદેશાઓ અથવા ફક્ત ચોક્કસ પ્રકારોનો સમાવેશ થાય છે.
• Google ડ્રાઇવ: તમારા બધા દસ્તાવેજો, સ્પ્રેડશીટ્સ, પ્રેઝન્ટેશન, ડ્રોઇંગ, ફોર્મ્સ, વેબસાઇટ્સ, વગેરે. તેમને DOCX, PDF, ODS, વગેરે જેવા ફોર્મેટમાં નિકાસ કરી શકાય છે.
• ગૂગલ ફોટા: છબીઓ, વિડિઓઝ અને આલ્બમ મેટાડેટા.
• Google Calendar: iCalendar ફોર્મેટમાં ઇવેન્ટ ડેટા.
• Google નકશા: ચિહ્નિત બિંદુઓ, પસંદગીઓ, વારંવારના રૂટ અથવા સ્થાન ઇતિહાસ.
• YouTube: અપલોડ કરેલા વિડિઓઝ, જોવાનો ઇતિહાસ અને ટિપ્પણીઓ.
• ગૂગલ ફિટ: આરોગ્ય માહિતી, લીધેલા પગલાં, હૃદયના ધબકારા અને અન્ય ભૌતિક ડેટા.

આ ઉપરાંત, તમે આનો પણ સમાવેશ કરી શકો છો... તમારા સંપર્કો, જાહેરાત પસંદગીઓ, ગૂગલ મીટમાં ક્રિયાપ્રતિક્રિયાઓ, ગૂગલ ચેટ, કાર્યો, ક્રોમ બુકમાર્ક્સ અને ઘણું બધું.

સ્ટેપ બાય સ્ટેપ ગૂગલ ટેકઆઉટનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

ગૂગલ ટેકઆઉટ પરથી તમારો ડેટા ડાઉનલોડ કરવાની પ્રક્રિયા ખૂબ જ સરળ છે.. શરૂઆતથી તે કેવી રીતે કરવું તે અહીં છે:

પગલું 1: તમારા એકાઉન્ટથી લોગ ઇન કરો

તમારે જે ડેટા ડાઉનલોડ કરવા માંગો છો તેની સાથે લિંક કરેલ Google એકાઉન્ટથી લોગ ઇન કરવું આવશ્યક છે.. તમે તમારા કમ્પ્યુટર અથવા મોબાઇલ પર કોઈપણ બ્રાઉઝરથી સીધા જ ઍક્સેસ કરીને તે કરી શકો છો ગૂગલ ટેકઆઉટ.

પગલું 2: સેવાઓ પસંદ કરો

તમને બધી ઉપલબ્ધ સેવાઓની યાદી દેખાશે.. ડિફૉલ્ટ રૂપે, તે બધા પસંદ કરેલા હોય છે, પરંતુ તમે "બધાને નાપસંદ કરો" પર ક્લિક કરી શકો છો અને પછી તમને રુચિ હોય તે મેન્યુઅલી પસંદ કરી શકો છો. કેટલીક સેવાઓ તમને કયો ડેટા શામેલ કરવો તે પસંદ કરવાની મંજૂરી આપશે, ઉદાહરણ તરીકે, Google Photos માં તમે ચોક્કસ આલ્બમ્સ પસંદ કરી શકો છો.

પગલું 3: નિકાસને કસ્ટમાઇઝ કરો

અહીં તમે ઘણા મહત્વપૂર્ણ પાસાઓ વ્યાખ્યાયિત કરી શકો છો:

• વિતરણ પદ્ધતિ: તમે ઇમેઇલ દ્વારા ડાઉનલોડ લિંક મેળવી શકો છો અથવા સીધા Google ડ્રાઇવ, ડ્રૉપબૉક્સ, OneDrive અથવા Box જેવી સેવાઓમાં નિકાસ કરી શકો છો.
• આવર્તન: નિકાસ એક વખતની નિકાસ હશે કે એક વર્ષ માટે દર બે મહિને પુનરાવર્તિત થશે તે પસંદ કરો.
• ફાઇલ પ્રકાર: .zip (સુસંગતતા માટે ભલામણ કરેલ) અથવા .tgz (અદ્યતન વપરાશકર્તાઓ માટે).
• ફાઇલ કદ: તમે 1 GB, 2 GB, 4 GB, 10 GB અથવા 50 GB ની મર્યાદા સેટ કરી શકો છો. જો ડેટાસેટ આ સંખ્યા કરતાં વધી જશે, તો તે આપમેળે બહુવિધ ફાઇલોમાં વિભાજિત થઈ જશે.

પગલું 4: નિકાસ બનાવો

બધું ગોઠવાઈ ગયા પછી, ક્લિક કરો "નિકાસ બનાવો". ડેટાના જથ્થાના આધારે, ફાઇલ બનાવવામાં થોડી મિનિટોથી લઈને કેટલાક કલાકો અથવા તો દિવસો પણ લાગી શકે છે. બધું તૈયાર થઈ ગયા પછી Google તમને ઇમેઇલ દ્વારા જાણ કરશે.

પગલું 5: ડાઉનલોડ કરો

જ્યારે તમને Google તરફથી ઇમેઇલ પ્રાપ્ત થશે, ત્યારે તમને એક લિંક ઍક્સેસ થશે જ્યાં તમે તમારી સંકુચિત ફાઇલો ડાઉનલોડ કરો. કૃપા કરીને નોંધ લો કે આ ડાઉનલોડ્સ 7 દિવસ માટે માન્ય છે, અને તમે તેમની સમયસીમા સમાપ્ત થાય તે પહેલાં પ્રતિ ફાઇલ વધુમાં વધુ 5 ફાઇલો ડાઉનલોડ કરી શકો છો.

ફાઇલ ફોર્મેટના મુખ્ય પાસાં

જ્યારે તમે તમારો ડેટા ડાઉનલોડ કરશો, ત્યારે તમને તે મળશે દરેક સેવામાં વિવિધ ફોર્મેટમાં ફાઇલો શામેલ હોય છે., તેની સામગ્રી પર આધાર રાખીને:

• MBOX: ઇમેઇલ્સ માટે, થન્ડરબર્ડ જેવા પ્રોગ્રામ્સ સાથે સુસંગત.
• VCARD અથવા .vcf: સંપર્કો માટે.
• ICS: બહુવિધ ડિજિટલ એજન્ડા સાથે સુસંગત કેલેન્ડર્સ.
• CSV, JSON: રૂપરેખાંકનો, યાદીઓ અથવા સંરચિત ડેટા માટે.
• JPEG, PNG, MP4, WEBM: ફોટા અને વિડિઓઝ તેમના મૂળ ફોર્મેટમાં માટે.

ઘણા કેસોમાં, ટેકઆઉટ "archive_browser.html" ફાઇલ જનરેટ કરે છે. ડાઉનલોડ કરેલા પેકેજની અંદર. તેને ખોલવું એ એક સારો વિચાર છે, કારણ કે તેમાં એક ઇન્ટરફેસ શામેલ છે જેમાંથી તમે તમારા ડેટાને સરળતાથી નેવિગેટ કરી શકો છો.

ડાઉનલોડ કરેલ ડેટા ક્યાં સંગ્રહિત કરવો?

એકવાર ફાઇલ તમારા કબજામાં આવી જાય, પછી તમે નક્કી કરો કે તેનું શું કરવું.. તમે તેને આમાં સાચવી શકો છો:

• તમારી સ્થાનિક હાર્ડ ડ્રાઇવ અથવા SSD.
• વારંવાર બેકઅપ લેવા માટે બાહ્ય હાર્ડ ડ્રાઇવ.
• ગૂગલ સિવાયની ક્લાઉડ સ્ટોરેજ સેવા. દાખ્લા તરીકે, ડ્રૉપબૉક્સ.

જો તમે સાર્વજનિક અથવા શેર કરેલ કમ્પ્યુટરનો ઉપયોગ કરો છો, ત્યાં તમારો ડેટા સાચવવાનું ટાળો. તેમને સુરક્ષિત સેવા પર એન્ક્રિપ્ટેડ અપલોડ કરવું અથવા એન્ક્રિપ્ટેડ USB ડ્રાઇવનો ઉપયોગ કરવો શ્રેષ્ઠ છે. બાય ધ વે, તમારી ફાઇલોને સુરક્ષિત રાખવા અને તમારી ગોપનીયતા જાળવવાની બીજી રીત આ લેખમાં સમજાવવામાં આવી છે જેને ગુગલ જેમિની પર તમારી ગોપનીયતાનું રક્ષણ કરો.

શું ઓટોમેટિક બેકઅપ શેડ્યૂલ કરી શકાય છે?

હા ગૂગલ ટેકઆઉટ તમને એક વર્ષ માટે દર બે મહિને રિકરિંગ નિકાસ સેટ કરવાની મંજૂરી આપે છે.. જો તમે પ્રક્રિયાને મેન્યુઅલી પુનરાવર્તિત કર્યા વિના સમયાંતરે બેકઅપ લેવા માટે ટેવાયેલા હોવ તો આ વિકલ્પ આદર્શ છે. આ એક બીજું કારણ છે કે તમે આ લેખ વાંચ્યો હશે અને બેકઅપ લેવા માટે Google Takeout નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે શીખ્યા હશો.

જો કે, આ સુવિધામાં કેટલીક મર્યાદાઓ છે: Google ના એડવાન્સ્ડ પ્રોટેક્શન પ્રોગ્રામમાં ભાગ લેતા વપરાશકર્તાઓ માટે ઉપલબ્ધ નથી, જે વધારાના સુરક્ષા પગલાં ઉમેરે છે. અને બેકઅપ માટે Google Takeout નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે અંગેના આ લેખને સમાપ્ત કરવા માટે, અમે તમારા કોઈપણ પ્રશ્નોનું નિરાકરણ લાવીશું.

ગૂગલ ટેકઆઉટ વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

• શું ફક્ત અમુક સમયગાળા માટે જ નિકાસ કરી શકાય છે? હાલમાં ચોક્કસ તારીખ શ્રેણી પસંદ કરવી શક્ય નથી.
• મારી ફાઇલો શા માટે વિભાજિત થાય છે? જો તમારી સામગ્રી તમે ગોઠવેલા કદ (ઉદાહરણ તરીકે, 2 GB) કરતાં વધી જાય, તો તે આપમેળે વિભાજિત થઈ જશે.
• જો હું .tgz ફાઇલ ન ખોલી શકું તો શું? તેને કાઢવા માટે તમારે 7-Zip અથવા WinRAR જેવા વધારાના પ્રોગ્રામની જરૂર પડી શકે છે.
• જો હું તેને ડાઉનલોડ ન કરી શકું તો શું? નાની ફાઇલ સાઈઝ પસંદ કરવાનો, ઓછા ઉત્પાદનો પસંદ કરવાનો અથવા બાહ્ય ક્લાઉડનો ઉપયોગ કરવાનો પ્રયાસ કરો.
• મારે મારો પાસવર્ડ ફરીથી કેમ દાખલ કરવો પડશે? સુરક્ષા કારણોસર, સંવેદનશીલ માહિતી ડાઉનલોડ કરવાની મંજૂરી આપતા પહેલા Google તમારી ઓળખ ચકાસે છે.

આ બધા સાથે, હવે તમે Google તમારા વિશેના ડેટા પર સંપૂર્ણ નિયંત્રણ મેળવી શકો છો. સુનિશ્ચિત સફાઈ કરો અથવા તમારી સામગ્રીને બીજી સેવામાં સ્થાનાંતરિત કરો, ગૂગલ ટેકઆઉટ તે તમને તમારી માહિતીને સુરક્ષિત રીતે અને તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર વ્યક્તિગત રીતે સંચાલિત કરવા માટે જરૂરી સાધનો આપે છે. હવે તમે જાણો છો કે તમારા ડેટાનો બેકઅપ લેવા માટે Google Takeout નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો.