Microsoft Excel નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો? જેઓ આ સ્પ્રેડશીટ સાધનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે શીખી રહ્યાં છે તેમના માટે એક સામાન્ય પ્રશ્ન છે. જો તમે Excel માટે નવા છો અથવા ફક્ત તમારી મેમરી તાજી કરવાની જરૂર છે, તો તમે યોગ્ય સ્થાને છો. આ લેખમાં, અમે એક્સેલની મૂળભૂત બાબતો પર જઈશું અને તમને કેટલીક મદદરૂપ ટીપ્સ આપીશું જેથી કરીને તમે તેનો અસરકારક અને અસરકારક રીતે ઉપયોગ કરવાનું શરૂ કરી શકો, તેથી તમારું કમ્પ્યુટર લો, એક્સેલ ખોલો અને સૌથી વધુ કેવી રીતે મેળવવું તે શીખવા માટે તૈયાર થાઓ આ શક્તિશાળી સાધનમાંથી. તમને જે જાણવાની જરૂર છે તે બધું શોધવા માટે વાંચતા રહો Microsoft Excel નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો.
– સ્ટેપ બાય સ્ટેપ ➡️ Microsoft Excel નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો?
- પગલું 1: તમારા કમ્પ્યુટર પર Microsoft Excel ખોલો.
- પગલું 2: જ્યાં તમે ડેટા દાખલ કરવા માંગો છો તે સેલ પર ક્લિક કરો.
- પગલું 3: પસંદ કરેલ કોષમાં તમારો ડેટા લખો.
- પગલું 4: ગણતરીઓ કરવા માટે, જ્યાં તમે પરિણામ દેખાવા માગો છો તે કોષ પસંદ કરો અને યોગ્ય સૂત્રનો ઉપયોગ કરો. ઉદાહરણ તરીકે, ઉમેરવા માટે, લખો = સરવાળો(A1:A10) જો તમે કોષોને A1 થી A10 માં ઉમેરવા માંગતા હો.
- પગલું 5: તમારા ડેટાને ફોર્મેટ કરવા માટે, તમે જે કોષોને ફોર્મેટ કરવા માંગો છો તેને પસંદ કરો અને ફોન્ટ, પૃષ્ઠભૂમિ રંગ બદલવા અથવા બોર્ડર્સ ઉમેરવા માટે હોમ ટેબ પરના વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરો.
- પગલું 6: જો તમે ચાર્ટ બનાવવા માંગો છો, તો તમે ચાર્ટમાં શામેલ કરવા માંગો છો તે ડેટા પસંદ કરો, ઇન્સર્ટ ટેબ પર જાઓ અને તમે જે ચાર્ટ બનાવવા માંગો છો તે પ્રકાર પસંદ કરો.
- પગલું 7: "સાચવો" બટન પર ક્લિક કરીને અથવા કીબોર્ડ શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરીને તમારા કાર્યને નિયમિતપણે સાચવો Ctrl + S.
- પગલું 8: એકવાર તમે પૂર્ણ કરી લો, પછી Microsoft Excel બંધ કરો અથવા તમારી ફાઇલ સાચવો અને પ્રોગ્રામ બંધ કરો.
માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો?
પ્રશ્ન અને જવાબ
નવા નિશાળીયા માટે Microsoft Excel નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો?
- તમારા કમ્પ્યુટર પર માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ ખોલો.
- તમારા ડેસ્કટોપ પર એક્સેલ આઇકોન પર ક્લિક કરો અથવા તેને એપ્લિકેશન મેનૂમાં શોધો.
- ટેમ્પલેટ પસંદ કરો અથવા ખાલી સ્પ્રેડશીટથી પ્રારંભ કરો.
- અનુરૂપ કોષોમાં તમારો ડેટા અને સૂત્રો દાખલ કરવાનું શરૂ કરો.
Microsoft Excel માં કેવી રીતે ઉમેરવું?
- કોષને પસંદ કરો જ્યાં તમે કુલ જોવા માંગો છો.
- ફોર્મ્યુલા શરૂ કરવા માટે સમાન ચિહ્ન (=) દબાવો.
- ઓપનિંગ કૌંસ પછી SUM ફંક્શન લખો.
- તમે ઉમેરવા માંગો છો તે કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો.
- પરિણામ મેળવવા માટે Enter દબાવો.
માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં ગ્રાફ કેવી રીતે બનાવવો?
- તમે ચાર્ટમાં શામેલ કરવા માંગો છો તે ડેટા પસંદ કરો.
- સ્ક્રીનની ટોચ પર "શામેલ કરો" ટેબ પર જાઓ.
- તમે જે ચાર્ટ બનાવવા માંગો છો તેના પ્રકાર પર ક્લિક કરો, જેમ કે બાર ચાર્ટ અથવા પાઇ ચાર્ટ.
- તમારી જરૂરિયાતો અને પસંદગીઓ અનુસાર ચાર્ટને કસ્ટમાઇઝ કરો.
Microsoft Excel માં ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો?
- કોષ પસંદ કરો જ્યાં તમે પરિણામ દેખાવા માંગો છો.
- ફોર્મ્યુલા શરૂ કરવા માટે સમાન ચિહ્ન (=) લખવાનું શરૂ કરો.
- તમે જે ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવા માંગો છો તેનું નામ ટાઈપ કરો, ત્યારબાદ ઓપનિંગ કૌંસ લખો.
- અલ્પવિરામ દ્વારા વિભાજિત કોષો અથવા મૂલ્યો તરીકે ફંક્શનની દલીલો દાખલ કરો.
- કૌંસ બંધ કરો અને પરિણામ મેળવવા માટે Enter દબાવો.
માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં ડેટા કેવી રીતે સૉર્ટ કરવો?
- તમે સૉર્ટ કરવા માંગો છો તે કૉલમ પસંદ કરો.
- સ્ક્રીનની ટોચ પર "ડેટા" ટેબ પર જાઓ.
- તમારી પસંદગીના આધારે “Order AZ” અથવા “Order ZA” બટન પર ક્લિક કરો.
- તમારી પસંદગી અનુસાર ડેટા આપમેળે ફરીથી ગોઠવવામાં આવશે.
માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં ડેટા ફિલ્ટર કેવી રીતે કરવો?
- તમે ફિલ્ટર કરવા માંગો છો તે કૉલમ પસંદ કરો.
- સ્ક્રીનની ટોચ પર "ડેટા" ટેબ પર જાઓ.
- સ્પ્રેડશીટમાં ફિલ્ટર્સને સક્રિય કરવા માટે "ફિલ્ટર" બટનને ક્લિક કરો.
- તમે જે ડેટા જોવા માંગો છો તે પસંદ કરવા માટે હેડર પંક્તિમાં ડ્રોપ-ડાઉન મેનુનો ઉપયોગ કરો.
માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં સ્પ્રેડશીટને કેવી રીતે સુરક્ષિત કરવી?
- સ્ક્રીનની ટોચ પર "સમીક્ષા કરો" ટેબ પર જાઓ.
- "ફેરફારો" જૂથમાં "પ્રોટેક્ટ શીટ" પર ક્લિક કરો.
- જો તમે સ્પ્રેડશીટની ઍક્સેસને પ્રતિબંધિત કરવા માંગતા હોવ તો પાસવર્ડ દાખલ કરો.
- તમને કયા સુરક્ષા વિકલ્પો જોઈએ છે તે સ્પષ્ટ કરો, જેમ કે અમુક ક્રિયાઓને મંજૂરી આપવી અથવા ચોક્કસ કોષોને અવરોધિત કરવા.
માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં ટેમ્પ્લેટ્સનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો?
- સ્ક્રીનની ટોચ પર "ફાઇલ" ટૅબ પર જાઓ.
- ટેમ્પલેટ વિન્ડો ખોલવા માટે "નવું" પર ક્લિક કરો.
- પૂર્વ-ડિઝાઇન કરેલ ટેમ્પલેટ પસંદ કરો જે તમારી જરૂરિયાતોને અનુરૂપ હોય, જેમ કે કેલેન્ડર અથવા ખર્ચ ટ્રેકર.
- તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર નમૂનાને કસ્ટમાઇઝ કરો અને તમારી વિગતો દાખલ કરવાનું શરૂ કરો.
માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં કેવી રીતે શેર અને સહયોગ કરવો?
- સ્ક્રીનની ટોચ પર »ફાઇલ» ટૅબ પર જાઓ.
- સહયોગ વિકલ્પો ખોલવા માટે "શેર કરો" પર ક્લિક કરો.
- તમે જેમની સાથે ફાઈલ શેર કરવા માંગો છો તે લોકોના ઈમેલ એડ્રેસ દાખલ કરો.
- તમે દરેક વપરાશકર્તા માટે સંપાદન અથવા ફક્ત જોવા માટેની પરવાનગીઓનો ઉલ્લેખ કરી શકો છો.
માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં કેવી રીતે પ્રિન્ટ કરવી?
- સ્ક્રીનની ટોચ પર "ફાઇલ" ટેબ પર જાઓ.
- પ્રિન્ટીંગ વિકલ્પો ખોલવા માટે "પ્રિન્ટ" પર ક્લિક કરો.
- તમારું પ્રિન્ટર પસંદ કરો અને તમારી જરૂરિયાતો માટે સેટિંગ્સને સમાયોજિત કરો, જેમ કે પૃષ્ઠ શ્રેણી અને પેપર ઓરિએન્ટેશન.
- દસ્તાવેજ છાપવા માટે "છાપો" પર ક્લિક કરો
હું સેબેસ્ટિયન વિડાલ છું, એક કોમ્પ્યુટર એન્જિનિયર છું જે ટેક્નોલોજી અને DIY પ્રત્યે ઉત્સાહી છે. વધુમાં, હું સર્જક છું tecnobits.com, જ્યાં હું દરેક માટે ટેકનોલોજીને વધુ સુલભ અને સમજી શકાય તેવું બનાવવા માટે ટ્યુટોરિયલ્સ શેર કરું છું.
