ડેટાનું વિશ્લેષણ કરવા માટે એક્સેલનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો? આ એક સામાન્ય પ્રશ્ન છે કે જ્યારે આપણે ડેટા વિશ્લેષણ કરવા માટે આ શક્તિશાળી Microsoft સાધનનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર હોય ત્યારે આપણે આપણી જાતને પૂછીએ છીએ. એક્સેલ એ બહુમુખી પ્રોગ્રામ છે જે અમને ડેટાને ગોઠવવા, ગણતરી કરવા અને વિઝ્યુઅલાઈઝ કરવાની મંજૂરી આપે છે અસરકારક રીતે. આ લેખમાં, અમે એક્સેલના કેટલાક મુખ્ય કાર્યો અને સુવિધાઓનું અન્વેષણ કરીશું જે તમને તમારા ડેટાનું સરળતાથી અને અસરકારક રીતે વિશ્લેષણ કરવામાં મદદ કરશે. આ ટૂલમાંથી સૌથી વધુ કેવી રીતે મેળવવું તે શોધો અને તમારા ડેટા સેટ્સમાંથી મૂલ્યવાન આંતરદૃષ્ટિ મેળવો.

સ્ટેપ બાય સ્ટેપ ➡️ ડેટાનું વિશ્લેષણ કરવા માટે એક્સેલનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો?

• પગલું 1: તમારા કમ્પ્યુટર પર એક્સેલ ખોલો
• પગલું 2: "ફાઇલ" અને પછી "નવું" ક્લિક કરીને નવી સ્પ્રેડશીટ બનાવો
• પગલું 3: તમે વિશ્લેષણ કરવા જઈ રહ્યા છો તે ડેટા સેટને ઓળખવા માટે સ્પ્રેડશીટનું નામ બદલો
• પગલું 4: સ્પ્રેડશીટમાં ડેટા દાખલ કરો, ખાતરી કરો કે દરેક કૉલમ શ્રેણીનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે અને દરેક પંક્તિ ડેટા એન્ટ્રીનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે.
• પગલું 5: ડેટા પર ગણતરીઓ કરવા માટે એક્સેલ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો. પરિણામો મેળવવા માટે તમે કોષોને ઉમેરી, બાદબાકી, ગુણાકાર અથવા વિભાજીત કરી શકો છો
• પગલું 6: ડેટા સેટના માત્ર ચોક્કસ ભાગનું વિશ્લેષણ કરવા માટે ડેટા પર ફિલ્ટર્સ લાગુ કરે છે. તમે મૂલ્યો, ટેક્સ્ટ અથવા તારીખો દ્વારા ફિલ્ટર કરી શકો છો
• પગલું 7: તમારા ડેટાને વિઝ્યુઅલાઈઝ કરવા માટે આલેખનો ઉપયોગ કરો. માહિતીને વધુ સ્પષ્ટ રીતે રજૂ કરવા માટે તમે બાર ચાર્ટ, પાઇ ચાર્ટ અથવા લાઇન ચાર્ટ બનાવી શકો છો.
• પગલું 8: એક્સેલના બિલ્ટ-ઇન ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને આંકડાકીય વિશ્લેષણ કરો. તમે સરેરાશ, પ્રમાણભૂત વિચલન અથવા મહત્તમ અને લઘુત્તમ મૂલ્યની ગણતરી કરી શકો છો તમારા ડેટાનો
• પગલું 9: તમારું સાચવો એક્સેલ ફાઇલ ભવિષ્યમાં તેને ઍક્સેસ કરવા માટે સક્ષમ થવા માટે. "ફાઇલ" અને પછી "સાચવો" ક્લિક કરો

પ્રશ્ન અને જવાબ

ડેટાનું વિશ્લેષણ કરવા માટે એક્સેલનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો?

૧. હું મારા કમ્પ્યુટર પર એક્સેલ કેવી રીતે ખોલી શકું?

1. એક્સેલ આયકન શોધો ડેસ્ક પર અથવા સ્ટાર્ટ મેનૂમાં.

2. એક્સેલ આઇકોન પર બે વાર ક્લિક કરો.

2. નવી સ્પ્રેડશીટ કેવી રીતે બનાવવી?

1. તમારા કમ્પ્યુટર પર એક્સેલ ખોલો.

2. ઉપર ડાબી બાજુએ 'ફાઇલ' ટેબ પર ક્લિક કરો સ્ક્રીન પરથી.

3. ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી 'નવું' પસંદ કરો.

4. 'ખાલી સ્પ્રેડશીટ' પર ક્લિક કરો.

3. એક્સેલ સ્પ્રેડશીટમાં ડેટા કેવી રીતે દાખલ કરવો?

1. કોષ પર ક્લિક કરો જ્યાં તમે ડેટા દાખલ કરવા માંગો છો.

2. સ્ક્રીનની ટોચ પર ફોર્મ્યુલા બારમાં ડેટા ટાઇપ કરો.

૩. 'Enter' દબાવો તમારા કીબોર્ડ પર દાખલ કરેલ ડેટાની પુષ્ટિ કરવા માટે.

4. Excel માં મૂળભૂત ગણતરીઓ કેવી રીતે કરવી?

1. તે કોષ પસંદ કરો જ્યાં તમે ગણતરીનું પરિણામ દેખાવા માંગો છો.

2. ફોર્મ્યુલા બારમાં સમાન ચિહ્ન (=) લખો.

3. ઇચ્છિત ગણતરી માટે સૂત્ર દાખલ કરો (ઉદાહરણ તરીકે, "=A1+B1" કોષ A1 અને B1 માં મૂલ્યો ઉમેરવા માટે).

4. ગણતરી પરિણામ મેળવવા માટે તમારા કીબોર્ડ પર 'Enter' દબાવો.

5. Excel માં ડેટા કેવી રીતે ફોર્મેટ કરવો?

1. તમે ફોર્મેટ કરવા માંગો છો તે કોષો પસંદ કરો.

2. પસંદ કરેલ કોષો પર જમણું-ક્લિક કરો અને ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી 'ફોર્મેટ સેલ' પસંદ કરો.

3. 'ફોર્મેટ સેલ' સંવાદ બોક્સમાં 'નંબર' ટેબ પસંદ કરો.

4. ઇચ્છિત ફોર્મેટ (દા.ત. નંબર, તારીખ, ટકાવારી, વગેરે) પસંદ કરો અને 'ઓકે' ક્લિક કરો.

૬. એક્સેલમાં ડેટા કેવી રીતે સૉર્ટ કરવો?

1. પસંદ કરો કોષ શ્રેણી કે તમે ઓર્ડર કરવા માંગો છો.

2. સ્ક્રીનની ટોચ પર 'ડેટા' ટેબ પર ક્લિક કરો.

3. 'સૉર્ટ અને ફિલ્ટર' જૂથમાં 'સૉર્ટ' પસંદ કરો.

4. કૉલમનો ઉલ્લેખ કરો કે જેના દ્વારા તમે ડેટાને સૉર્ટ કરવા માંગો છો અને ક્રમનો પ્રકાર (ચડતા અથવા ઉતરતા) પસંદ કરો.

5. તમારી પસંદગીઓ અનુસાર ડેટાને સૉર્ટ કરવા માટે 'ઓકે' પર ક્લિક કરો.

7. Excel માં ડેટા કેવી રીતે ફિલ્ટર કરવો?

1. તમે ફિલ્ટર કરવા માંગો છો તે કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો.

2. સ્ક્રીનની ટોચ પર 'ડેટા' ટેબ પર ક્લિક કરો.

3. 'સૉર્ટ અને ફિલ્ટર' જૂથમાં 'ફિલ્ટર' પસંદ કરો.

4. કૉલમ હેડરમાં તીરને ક્લિક કરો જેના દ્વારા તમે ડેટાને ફિલ્ટર કરવા માંગો છો અને ફિલ્ટર માપદંડ પસંદ કરો.

5. ફિલ્ટર લાગુ કરવા માટે 'ઓકે' પર ક્લિક કરો અને માત્ર પસંદ કરેલા માપદંડોને પૂર્ણ કરતા ડેટા પ્રદર્શિત કરો.

8. Excel માં ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો?

1. તમે ચાર્ટમાં શામેલ કરવા માંગો છો તે ડેટા પસંદ કરો.

2. સ્ક્રીનની ટોચ પર 'ઇનસર્ટ' ટેબ પર ક્લિક કરો.

3. 'ચાર્ટ' વિભાગમાં તમે જે ચાર્ટ બનાવવા માંગો છો તે પ્રકાર પસંદ કરો.

4. સ્પ્રેડશીટમાં ચાર્ટ દાખલ કરવા માટે 'ઓકે' ક્લિક કરો.

9. એક્સેલ ફાઇલો કેવી રીતે સાચવવી અને ખોલવી?

1. ફાઇલ સાચવવા માટે:

   પ્રતિ. સ્ક્રીનની ઉપર ડાબી બાજુએ 'ફાઇલ' ટેબ પર ક્લિક કરો.

   b ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી 'સેવ એઝ' પસંદ કરો.

   c ઇચ્છિત સ્થાન અને ફાઇલનું નામ પસંદ કરો અને 'સેવ' પર ક્લિક કરો.

2. ફાઇલ ખોલવા માટે:

   પ્રતિ. સ્ક્રીનની ઉપર ડાબી બાજુએ 'ફાઇલ' ટેબ પર ક્લિક કરો.

   b ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી 'ઓપન' પસંદ કરો.

   c ફાઇલ સ્થાન પર નેવિગેટ કરો અને તેને ખોલવા માટે તેને ડબલ-ક્લિક કરો.

10. એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ કેવી રીતે પ્રિન્ટ કરવી?

1. સ્ક્રીનની ઉપર ડાબી બાજુએ 'ફાઇલ' ટેબ પર ક્લિક કરો.

2. ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી 'પ્રિન્ટ' પસંદ કરો.

3. પ્રિન્ટીંગ વિકલ્પોને કસ્ટમાઇઝ કરો જેમ કે પૃષ્ઠ શ્રેણી અને પૃષ્ઠ સેટઅપ.

4. સ્પ્રેડશીટ છાપવા માટે 'પ્રિન્ટ' પર ક્લિક કરો.