VLookup ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

VLookup ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

VLookup ફોર્મ્યુલા એ સ્પ્રેડશીટ્સ અને ડેટા વિશ્લેષણના ક્ષેત્રમાં એક શક્તિશાળી અને વ્યાપકપણે ઉપયોગમાં લેવાતું સાધન છે. ડેટા સેટમાં ચોક્કસ માહિતી શોધવા અને પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માટે રચાયેલ છે, આ કાર્ય માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ તે ડેટા મેનેજમેન્ટમાં વ્યાવસાયિકો અને નિષ્ણાતો માટે અનિવાર્ય સંસાધન બની ગયું છે.

VLookup ફોર્મ્યુલા તમને વિવિધ પ્રકારની સમસ્યાઓ હલ કરવામાં અને તમારા દૈનિક વિશ્લેષણ કાર્યોને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવામાં મદદ કરી શકે છે. વિવિધ કોષ્ટકોમાંથી ડેટાને સંયોજિત કરવાથી માંડીને માહિતીના વિશાળ સેટમાં અનન્ય મૂલ્યો શોધવા સુધી, આ લેખ તમને VLookup ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરવા માટેની મૂળભૂત બાબતો અને શ્રેષ્ઠ પદ્ધતિઓ દ્વારા માર્ગદર્શન આપશે. અસરકારક રીતે.

આ શ્વેતપત્રમાં, અમે અન્વેષણ કરીશું પગલું દ્વારા પગલું VLookup ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો, સામાન્ય રચનાથી લઈને વિવિધ પરિસ્થિતિઓમાં તેનો વ્યવહારુ ઉપયોગ. તમે શોધ એરેનો ઉલ્લેખ કેવી રીતે કરવો, શોધવા માટેની કિંમત અને આ ફોર્મ્યુલા દ્વારા પ્રદાન કરેલા પરિણામોનું અર્થઘટન કેવી રીતે કરવું તે તમે શીખી શકશો.

જો તમે તમારા જ્ઞાનને વધુ ઊંડું કરવા માંગતા અનુભવી વ્યાવસાયિક હોવ અથવા ડેટા વિશ્લેષણની દુનિયામાં નવા નિશાળીયા હોવ તો તેનાથી કોઈ ફરક પડતો નથી, આ લેખ આવશ્યક માહિતી પ્રદાન કરશે જેથી તમે તમારા રોજિંદા કાર્યમાં VLookup ફોર્મ્યુલાનો મહત્તમ ઉપયોગ કરી શકો. ચાલો આ આશાસ્પદ સાધનની સંપૂર્ણ સંભાવનાને અનલૉક કરવાનું શરૂ કરીએ!

1. VLookup ફોર્મ્યુલાનો પરિચય

La fórmula BuscarV માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં કોષ્ટકમાંથી માહિતી શોધવા અને પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માટે તે ખૂબ જ ઉપયોગી સાધન છે. ડેટા વિશ્લેષણ અને ડેટાબેઝ મેનેજમેન્ટમાં તેનો વ્યાપક ઉપયોગ થાય છે. આ સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને, આપણે કૉલમમાં ચોક્કસ મૂલ્ય શોધી શકીએ છીએ અને નજીકના કૉલમમાંથી સમાન પંક્તિમાં અનુરૂપ મૂલ્ય મેળવી શકીએ છીએ.

સૂત્રનો મૂળભૂત ઉપયોગ BuscarV તેમાં ચાર દલીલોના સ્પષ્ટીકરણનો સમાવેશ થાય છે: આપણે જે મૂલ્ય શોધવા માંગીએ છીએ, કોષ્ટક જે આપણે શોધવા માંગીએ છીએ, કૉલમ નંબર જેમાં આપણે પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માંગીએ છીએ તે મૂલ્ય ધરાવે છે અને અંતે, એક તાર્કિક મૂલ્ય જે સૂચવે છે કે આપણે અંદાજિત અથવા ચોક્કસ શોધ જોઈએ છે કે કેમ. .

એ નોંધવું અગત્યનું છે કે સૂત્ર BuscarV તમે માત્ર કોષ્ટકની પ્રથમ કૉલમમાં મૂલ્યો શોધી શકો છો. જો આપણે અલગ-અલગ કોલમમાં સર્ચ કરવા માંગતા હોય, તો આપણે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ સર્ચ એચ. વધુમાં, સૂત્ર યોગ્ય રીતે કાર્ય કરે તે માટે લુકઅપ કોષ્ટકને ચડતા ક્રમમાં સૉર્ટ કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે.

2. VLookup ફોર્મ્યુલાની દલીલોને સમજવી

કાર્ય Excel માં VLOOKUP કોષ્ટકમાં ચોક્કસ મૂલ્ય જોવા અને સંલગ્ન કૉલમમાં અનુરૂપ મૂલ્ય પરત કરવા માટે ખૂબ જ ઉપયોગી સાધન છે. આ સુવિધાનો મહત્તમ લાભ મેળવવા માટે VLOOKUP ફોર્મ્યુલાની દલીલોને સમજવી જરૂરી છે. નીચે મુખ્ય પાસાઓ છે જે તમારે ધ્યાનમાં લેવા જોઈએ:

1. Valor_buscado: આ દલીલ એ મૂલ્ય છે જે તમે કોષ્ટકની પ્રથમ કૉલમમાં શોધવા માંગો છો. તે સંખ્યા, ટેક્સ્ટ, તારીખ અથવા અન્ય કોઈપણ પ્રકારનું મૂલ્ય હોઈ શકે છે. એ નોંધવું અગત્યનું છે કે ફંક્શન યોગ્ય રીતે કાર્ય કરવા માટે શોધેલ મૂલ્ય કોષ્ટકની પ્રથમ કૉલમમાં હાજર હોવું આવશ્યક છે.

2. અરે_કોષ્ટક: આ દલીલ ઉલ્લેખ કરે છે કોષ શ્રેણી તેમાં તે કોષ્ટક છે જેમાં તમે મૂલ્ય શોધવા માંગો છો. કોષ્ટકમાં ઓછામાં ઓછા બે કૉલમ્સ હોવા આવશ્યક છે: એક કૉલમ શોધેલ મૂલ્યો સાથે અને બીજી કૉલમ અનુરૂપ મૂલ્યો સાથે તમે પરત કરવા માંગો છો. ભૂલો ટાળવા માટે કોષ્ટક શ્રેણી યોગ્ય રીતે વ્યાખ્યાયિત થયેલ છે તેની ખાતરી કરો.

3. અનુક્રમણિકા_સંખ્યા: આ દલીલ એ કૉલમનો ઉલ્લેખ કરે છે કે જેમાં તમે પરત કરવા માંગો છો તે અનુરૂપ મૂલ્ય સ્થિત છે. આ દલીલ માટે સૌથી સામાન્ય મૂલ્ય 2 છે, જે કોષ્ટકની બીજી કૉલમને અનુરૂપ છે. જો કે, તમે ઇચ્છિત કૉલમ દર્શાવવા માટે કોઈપણ અન્ય નંબરનો ઉપયોગ કરી શકો છો. યાદ રાખો કે કોષ્ટકની પ્રથમ કૉલમ માટે નંબરિંગ 1 થી શરૂ થાય છે.

3. VLookup ફોર્મ્યુલા સાથે પ્રારંભિક પગલાં

એક્સેલમાં VLookup ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ શરૂ કરવા માટે, અમુક પ્રારંભિક પગલાંઓનું પાલન કરવું જરૂરી છે જે અમને ડેટા શોધ સમસ્યાઓ ઉકેલવા દેશે. કાર્યક્ષમ રીતે. નીચે, અમે આ પગલાંઓનું વર્ણન કરીશું જેથી કરીને તમે આ શક્તિશાળી સુવિધાનો ઉપયોગ કરી શકો:

પગલું 1: ડેટા તૈયાર કરો

• ખાતરી કરો કે તમારી પાસે ડેટા યોગ્ય રીતે ગોઠવાયેલ છે કોષોની કોષ્ટક અથવા શ્રેણીમાં.
• લુકઅપ મૂલ્ય આ કોષ્ટકમાં એક અલગ કૉલમમાં હોવું આવશ્યક છે.
• પ્રથમ કૉલમમાં સંદર્ભ મૂલ્યો હોવા જોઈએ જેની સાથે સરખામણી કરવામાં આવશે.
• બાકીની કૉલમમાં તમે જે ડેટા શોધવા માંગો છો તે સમાવી શકે છે.

પગલું 2: સૂત્ર વાક્યરચના સમજો

VLookup ફોર્મ્યુલામાં નીચેનું માળખું છે:

=BUSCARV(valor_buscado, rango_tabla, número_columna, ordenado)

• valor_buscado તે ડેટા છે જે તમે કોષ્ટક શ્રેણીની પ્રથમ કૉલમમાં શોધવા માંગો છો.
• rango_tabla કોષોની શ્રેણી છે જેમાં શોધવા માટેનો ડેટા છે.
• número_columna કોષ્ટક શ્રેણીની અંદર કૉલમ નંબરને અનુલક્ષે છે જેમાં તમે પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માંગો છો તે ડેટા સ્થિત છે.
• ordenado એક વૈકલ્પિક મૂલ્ય છે જે દર્શાવે છે કે કોષ્ટક શ્રેણી ચડતા ક્રમમાં (સાચું) છે કે નહીં (ખોટું) છે.

પગલું 3: ફોર્મ્યુલા લાગુ કરો

એકવાર તમે ડેટા તૈયાર કરી લો અને ફોર્મ્યુલા સિન્ટેક્સ સમજી લો, પછી તમે તેને તે કોષમાં લાગુ કરી શકો છો જેમાં તમે ઇચ્છિત પરિણામ મેળવવા માંગો છો. કોષમાં ફક્ત સૂત્ર લખો અને અનુરૂપ કોષ સંદર્ભો સાથે દલીલોને બદલો.

ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે કોષ્ટકમાં ઉત્પાદનનું નામ જોવા અને તેની અનુરૂપ કિંમત મેળવવા માંગતા હો, તો તમે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરી શકો છો. =BUSCARV("Producto A", A2:B10, 2, FALSO). આ સેલ શ્રેણી A2:B10 ની પ્રથમ કૉલમમાં "ઉત્પાદન A" મૂલ્ય શોધશે અને મેળ ખાતી પંક્તિની બીજી કૉલમમાં મૂલ્ય પરત કરશે.

4. ચોક્કસ મૂલ્ય શોધવા માટે VLookup ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

કોષ્ટક અથવા ડેટાની શ્રેણીમાં ચોક્કસ મૂલ્ય શોધવા માટે VLookup ફોર્મ્યુલા એ Excel માં સૌથી ઉપયોગી સાધનો પૈકીનું એક છે. આ ફોર્મ્યુલા સાથે, તમે સ્પ્રેડશીટમાં તમને જોઈતો કોઈપણ ડેટા ઝડપથી અને સરળતાથી શોધી શકો છો. આગળ, હું આ ફોર્મ્યુલાને સ્ટેપ બાય સ્ટેપ કેવી રીતે વાપરવું તે સમજાવીશ.

પ્રથમ, તમારે પસંદ કરવું પડશે એક કોષ જ્યાં તમે શોધ પરિણામ પ્રદર્શિત કરવા માંગો છો. તે પછી, અલ્પવિરામ દ્વારા વિભાજિત ત્રણ દલીલો પછી VLookup ફોર્મ્યુલા ટાઈપ કરો. પ્રથમ દલીલ એ મૂલ્ય છે જે તમે શોધવા માંગો છો, બીજી દલીલ એ ડેટાની શ્રેણી છે જે તમે શોધવા માંગો છો, અને ત્રીજી દલીલ એ કૉલમ નંબર છે જેમાં તમને જોઈતું પરિણામ સ્થિત છે.

એ નોંધવું અગત્યનું છે કે VLookup ફોર્મ્યુલા તમે પ્રથમ દલીલમાં સ્પષ્ટ કરેલ ચોક્કસ મૂલ્યની શોધ કરશે. જો શોધેલ મૂલ્ય કોષ્ટકમાં ન મળે, તો સૂત્ર ભૂલ આપશે. આ સમસ્યાને ટાળવા માટે, તમે ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકો છો SI.ERROR ભૂલને બદલે કસ્ટમ સંદેશ પ્રદર્શિત કરવા માટે. વધુમાં, સારા પરિણામો માટે ટેબલ ડેટાને ચડતા ક્રમમાં સૉર્ટ કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે.

5. મોટા ડેટા સેટ્સ પર VLookup ફોર્મ્યુલાનું ઑપ્ટિમાઇઝેશન

મોટા ડેટા સેટ્સ પર VLookup ફંક્શનને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવું પડકારજનક હોઈ શકે છે, પરંતુ થોડા પગલાં અને યોગ્ય સાધનો સાથે, શ્રેષ્ઠ પ્રદર્શન પ્રાપ્ત કરી શકાય છે.

પ્રથમ, એ નોંધવું અગત્યનું છે કે VLookup કાર્ય એક કૉલમમાં ચોક્કસ મૂલ્ય શોધે છે અને બીજી કૉલમમાંથી સંબંધિત પરિણામ આપે છે. પ્રદર્શન સુધારવા માટે, સૉર્ટ ટૂલનો ઉપયોગ કરીને લુકઅપ કૉલમ દ્વારા ડેટાને સૉર્ટ કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે. આ એક્સેલને વધુ અસરકારક રીતે શોધ કરવા માટે પરવાનગી આપશે.

VLookup કાર્યને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવાની બીજી રીત શોધ શ્રેણીને મર્યાદિત કરવી છે. જો તમે સ્પ્રેડશીટમાં ડેટાનું ચોક્કસ સ્થાન જાણો છો, તો તમે સમગ્ર કૉલમ શોધવાને બદલે તે શ્રેણીનો ઉલ્લેખ કરી શકો છો. આનાથી વર્કલોડ ઘટશે અને શોધ પ્રક્રિયા ઝડપી થશે.

6. બહુવિધ કૉલમમાં ડેટા શોધવા માટે VLookup ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરવો

માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં VLookup ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરવો એ બહુવિધ કૉલમમાં ડેટા શોધવા અને પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માટે એક શક્તિશાળી સાધન છે. આ ફોર્મ્યુલા તમને લુકઅપ કૉલમનો ઉલ્લેખ કરવાની અને તે કૉલમમાં ચોક્કસ મૂલ્ય શોધવા માટે પરવાનગી આપે છે. એકવાર મળી ગયા પછી, તમે નજીકના કૉલમ્સમાંથી કોઈપણ સંબંધિત ડેટા પુનઃપ્રાપ્ત કરી શકો છો.

VLookup ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરવા માટે, તમારે પહેલા તે કોષને સ્થિત કરવો આવશ્યક છે જ્યાં તમે શોધ પરિણામ પ્રદર્શિત કરવા માંગો છો. પછી, "=VLOOKUP(" ટાઈપ કરો, જેના પછી તમે શોધવા માંગો છો તે મૂલ્ય, અલ્પવિરામ, અને લુકઅપ એરે જેમાં તમે જે ડેટા શોધવા માંગો છો તે સમાવે છે. આ લુકઅપ એરેમાં લુકઅપ કૉલમ અને નજીકના કૉલમ બંને શામેલ હોવા જોઈએ જેમાં તમે જે ડેટા ધરાવો છો શોધવા માંગો છો તમે પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માંગો છો.

આગળ, બીજો અલ્પવિરામ ઉમેરો અને અનુક્રમિત કૉલમનો ઉલ્લેખ કરો જેમાં તમે પ્રદર્શિત કરવા માંગો છો તે ડેટા ધરાવે છે. આ સંખ્યા લુકઅપ મેટ્રિક્સમાં કૉલમનો ક્રમ સૂચવે છે. છેલ્લે, છેલ્લી દલીલ તરીકે "0" નો સમાવેશ કરો તે દર્શાવવા માટે કે તમે શોધેલ મૂલ્યનો ચોક્કસ મેળ ઇચ્છો છો. જ્યારે તમે એન્ટર દબાવો છો, ત્યારે એક્સેલ મૂલ્ય શોધશે અને ઉલ્લેખિત કોષમાં અનુરૂપ પરિણામ પ્રદર્શિત કરશે.

એકવાર તમે VLookup ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે સમજી લો, પછી તમે બહુવિધ ડેટાની શોધ કરતી વખતે સમય બચાવી શકો છો અને કાર્યક્ષમતામાં સુધારો કરી શકો છો. એક્સેલમાં કૉલમ. યાદ રાખો કે તમે શોધ કોષો અને કૉલમ અનુક્રમણિકાઓને બદલીને તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર સૂત્રને સમાયોજિત કરી શકો છો. વિવિધ દૃશ્યો સાથે પ્રયોગ કરો અને આ શક્તિશાળી એક્સેલ ટૂલમાંથી સૌથી વધુ મેળવો!

7. VLookup ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરતી વખતે સામાન્ય ભૂલોને કેવી રીતે હેન્ડલ કરવી

સૂત્રનો ઉપયોગ કરતી વખતે BuscarV એક્સેલમાં, ભૂલોનો સામનો કરવો સામાન્ય છે જે ફોર્મ્યુલાને યોગ્ય રીતે કાર્ય કરવાનું મુશ્કેલ બનાવી શકે છે. સદનસીબે, સૌથી સામાન્ય ભૂલો માટે ઉકેલો છે, અને તેમને કેવી રીતે હેન્ડલ કરવું તે નીચે વિગતવાર છે.

પ્રથમ સામાન્ય ભૂલ એ છે જ્યારે શોધેલ મૂલ્ય સૂત્રમાં ઉલ્લેખિત કૉલમમાં ન મળે. આ કિસ્સામાં સૂત્ર ભૂલ મૂલ્ય પરત કરશે #N/A. આને ઠીક કરવા માટે, તે ચકાસવું મહત્વપૂર્ણ છે કે શોધેલ મૂલ્ય કૉલમમાં હાજર છે અને કેસમાં મેળ ખાતી ભૂલો માટે તપાસો. વધુમાં, ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે SI.ERROR ભૂલ મૂલ્યને બદલે કસ્ટમ સંદેશ પ્રદર્શિત કરવા માટે.

બીજી સામાન્ય ભૂલ એ છે જ્યારે ફોર્મ્યુલામાં ખોટી અથવા અસ્પષ્ટ શ્રેણી શામેલ હોય છે. જો સૂત્ર BuscarV માન્ય ન હોય તેવી શ્રેણીનો સમાવેશ કરે છે, એક ભૂલ પ્રદર્શિત થશે #સંદર્ભ!. આને ઠીક કરવા માટે, ઉલ્લેખિત શ્રેણીને કાળજીપૂર્વક તપાસો અને ખાતરી કરો કે તે સાચું છે. જો જરૂરી હોય તો, ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો DESREF શોધ શ્રેણીને સમાયોજિત કરવા માટે.

8. VLookup ફોર્મ્યુલામાંથી સૌથી વધુ મેળવવા માટે શ્રેષ્ઠ પ્રયાસો

9. અન્ય કાર્યો સાથે સંયોજનમાં VLookup ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરવો

.

Excel માં VLookup ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કોષ્ટકમાં ચોક્કસ મૂલ્ય શોધવા અને અન્ય કૉલમમાંથી અનુરૂપ મૂલ્ય પરત કરવા માટે થાય છે. જો કે, વધુ ચોક્કસ અને કાર્યક્ષમ પરિણામો મેળવવા માટે આ સૂત્રને અન્ય કાર્યો સાથે પણ જોડી શકાય છે.

VLookup સાથે જોડાયેલા સૌથી સામાન્ય કાર્યોમાંનું એક IF ફંક્શન છે, જે તમને શરત સ્થાપિત કરવા અને પરિણામના આધારે વિવિધ ક્રિયાઓ કરવા દે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો આપણે સૂચિમાં ઉત્પાદન શોધવા માંગતા હોઈએ અને તે સ્ટોકમાં છે કે સ્ટોકમાં નથી તે નક્કી કરવા ઈચ્છીએ, તો અમે ફોર્મ્યુલા =IF(SearchV(A1,table,2,FALSE)>0,»નો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. »,»સ્ટોકમાં નથી»). આ કિસ્સામાં, સૂત્ર કોષ્ટકની કૉલમ A માં ઉત્પાદનને શોધશે અને જો તે મેળ ખાશે, તો તે કૉલમ 2 માંથી અનુરૂપ મૂલ્ય પરત કરશે. પછી, IF ફંક્શન મૂલ્યાંકન કરશે કે જો તે મૂલ્ય શૂન્ય કરતા વધારે છે અને પ્રદર્શન કરશે. જો સાચું હોય તો "સ્ટૉકમાં" અથવા જો ખોટું હોય તો "સ્ટૉકની બહાર".

VLookup સાથે જોડવાનું બીજું ઉપયોગી કાર્ય એ SUMIF ફંક્શન છે. આ ફંક્શન તમને ચોક્કસ શરતને પૂર્ણ કરતા કૉલમના મૂલ્યો ઉમેરવાની મંજૂરી આપે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો આપણે સૂચિમાં ઉત્પાદન શોધવા માંગતા હોઈએ અને વેચેલ તમામ જથ્થાઓ ઉમેરવા માંગતા હો, તો અમે સૂત્ર =SUMIF(ટેબલ,A1,ટેબલ,»વેચેલા જથ્થાઓ») નો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. આ કિસ્સામાં, સૂત્ર કોષ્ટકની કૉલમ Aમાં ઉત્પાદનને જોશે અને તે ઉત્પાદન માટે વેચાયેલી તમામ માત્રા ઉમેરશે. આ અમને ચોક્કસ ઉત્પાદન માટેના કુલ વેચાણને ઝડપથી મેળવવાની મંજૂરી આપશે.

સારાંશમાં, અન્ય એક્સેલ કાર્યો સાથે સંયોજનમાં VLookup ફોર્મ્યુલા ડેટા મેનીપ્યુલેશન અને વિશ્લેષણ માટે ખૂબ જ ઉપયોગી સાધન બની શકે છે. IF અને SUMIF જેવા કાર્યો સાથે તેનો ઉપયોગ કરીને, અમે વધુ ચોક્કસ અને સ્વચાલિત પરિણામો મેળવી શકીએ છીએ. હંમેશા તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર ફંક્શન દલીલોને સમાયોજિત કરવાનું યાદ રાખો અને ખાતરી કરો કે તમે સમજો છો કે દરેક કેવી રીતે કાર્ય કરે છે. આ શક્તિશાળી એક્સેલ ટૂલ્સ સાથે તમારા કાર્યને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવાની નવી રીતોનો પ્રયોગ કરો અને શોધો!

10. મેક્રો અને VBA નો ઉપયોગ કરીને VLookup ફોર્મ્યુલાને સ્વચાલિત કરવું

એક્સેલમાં મેક્રો અને VBA નો ઉપયોગ પુનરાવર્તિત કાર્યોને સ્વચાલિત કરવામાં અને કાર્યક્ષમતામાં સુધારો કરવામાં મદદ કરી શકે છે. એક્સેલમાં સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતી વિશેષતાઓમાંની એક VLookup ફોર્મ્યુલા છે, જે તમને કોષ્ટકમાં ચોક્કસ મૂલ્ય શોધવા અને સંબંધિત મૂલ્ય પરત કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ લેખમાં, આપણે શીખીશું કે કેવી રીતે મેક્રો અને VBA નો ઉપયોગ કરીને VLookup ફોર્મ્યુલાને સ્વચાલિત કરવું.

આ હાંસલ કરવા માટે ઘણા પગલાં છે. સૌ પ્રથમ, Excel માં મેક્રો એડિટરને સક્ષમ કરવું મહત્વપૂર્ણ છે. આ તે કરી શકાય છે એક્સેલ વિકલ્પોમાંથી, "ફાઇલ" મેનૂમાં આપણે "વિકલ્પો" અને પછી "રિબન કસ્ટમાઇઝ કરો" પસંદ કરીએ છીએ. અહીં, અમે "વિકાસકર્તા" બોક્સને સક્રિય કરીએ છીએ અને "ઓકે" પર ક્લિક કરીએ છીએ.

એકવાર મેક્રો એડિટર સક્ષમ થઈ જાય, અમે અમારો VBA કોડ લખવાનું શરૂ કરી શકીએ છીએ. VLookup ફોર્મ્યુલાને સ્વચાલિત કરવા માટે, આપણે સૌપ્રથમ તે કોષ પસંદ કરવો જોઈએ જ્યાં આપણે શોધ પરિણામ દેખાવા માંગીએ છીએ. પછી, અમે એક નવો મેક્રો બનાવીએ છીએ અને નીચેનો કોડ લખીએ છીએ: Range("A1").Formula = "=VLOOKUP(A2, B:C, 2, False)". આ કોડ ધારે છે કે લુકઅપ ટેબલ કૉલમ B અને Cમાં છે અને જોવાનું મૂલ્ય સેલ A2માં છે. અમે અમારી જરૂરિયાતો અનુસાર આ કોડને કસ્ટમાઇઝ કરી શકીએ છીએ.

11. VLookup ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરતી વખતે સામાન્ય ભૂલોને કેવી રીતે ટાળવી

Excel માં VLOOKUP ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરતી વખતે, કેટલીક ભૂલો કરવી સામાન્ય છે જે અમારી સ્પ્રેડશીટ્સમાં ખોટા પરિણામો પેદા કરી શકે છે. નીચે, અમે તમને આ ભૂલોને ટાળવા અને અપેક્ષિત પરિણામો મેળવવા માટે કેટલીક ભલામણો પ્રદાન કરીશું.

1. ડેટા સ્ટ્રક્ચર તપાસો: VLOOKUP ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરતા પહેલા, ખાતરી કરો કે લુકઅપ કૉલમ અને રીટર્ન કૉલમમાંનો ડેટા યોગ્ય રીતે સૉર્ટ થયેલ છે. સૂત્ર લુકઅપ કૉલમમાં મૂલ્યો શોધે છે અને વળતર કૉલમમાં અનુરૂપ મૂલ્ય આપે છે. જો ડેટા યોગ્ય રીતે સૉર્ટ કરવામાં આવ્યો નથી, તો તમે ખોટા અથવા #N/A પરિણામો મેળવી શકો છો. ખાતરી કરો કે લુકઅપ કૉલમમાં મૂલ્યો ચડતા ક્રમમાં છે.

2. સાચી શોધ શ્રેણીનો ઉપયોગ કરો: VLOOKUP ફોર્મ્યુલામાં ઉલ્લેખિત શોધ શ્રેણી સાચી છે તેની ખાતરી કરવી મહત્વપૂર્ણ છે. તમારે તે શ્રેણી પસંદ કરવી આવશ્યક છે જેમાં લુકઅપ મૂલ્યો અને તે શ્રેણી કે જેમાં વળતર મૂલ્યો શામેલ હોય. જો તમે ખોટી શ્રેણી પસંદ કરો છો, તો ફોર્મ્યુલા તમે શોધી રહ્યાં છો તે મૂલ્ય શોધી શકશે નહીં અને ખોટું પરિણામ અથવા #N/A આપી શકે છે. આ ભૂલને ટાળવા માટે, હંમેશા શોધ શ્રેણી માટે સંપૂર્ણ સંદર્ભોનો ઉપયોગ કરો.

12. બહુવિધ માપદંડો સાથે VLookup ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરવો

Excel માં બહુવિધ માપદંડો સાથે VLOOKUP ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરવા માટે, તમારે અમુક ચોક્કસ પગલાંઓનું પાલન કરવાની જરૂર છે. પ્રથમ, ખાતરી કરો કે તમારી પાસે દરેક માપદંડ માટે ઓળખાયેલ કૉલમ સાથે કોષ્ટકમાં તમારો ડેટા ગોઠવાયેલ છે. પછી, એક કોષ પસંદ કરો જ્યાં તમે શોધ પરિણામ પ્રદર્શિત કરવા માંગો છો.

આગળ, "સૂત્રો" ટેબ ખોલો ટૂલબાર એક્સેલ અને ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી "શોધ અને સંદર્ભ" પસંદ કરો. પછી, મેનુમાંથી "VLOOKUP" વિકલ્પ પસંદ કરો. એક સંવાદ બોક્સ દેખાશે જે તમને શોધ માટે જરૂરી માહિતી માટે પૂછશે.

VLOOKUP ફોર્મ્યુલા સંવાદ બૉક્સમાં, તમે જે મૂલ્ય શોધવા માંગો છો તેનો ઉલ્લેખ કરો અને પછી કોષ્ટક શ્રેણી પસંદ કરો જેમાં તમે શોધવા માંગો છો. આગળ, કૉલમ નંબર દાખલ કરો જેમાં કોષ્ટક મૂલ્ય છે જે તમે શોધ પરિણામ તરીકે પરત કરવા માંગો છો. છેલ્લે, જો કોષ્ટકમાંની કિંમતો ચડતા ક્રમમાં સૉર્ટ કરવામાં આવી હોય તો "ઑર્ડર કરેલ" દલીલ ફીલ્ડમાં "ટ્રુ" પસંદ કરો. જો નહિં, તો "ખોટું" પસંદ કરો.

13. VLookup ફોર્મ્યુલા સાથે અદ્યતન મુશ્કેલીનિવારણ

જ્યારે આપણે મોટી માત્રામાં ડેટા સાથે કામ કરીએ છીએ, ત્યારે જટિલ સમસ્યાઓનો સામનો કરવો સામાન્ય છે જેને ઉકેલવા માટે વધુ અદ્યતન અભિગમની જરૂર હોય છે. એક્સેલ VLookup ફોર્મ્યુલા એ એક શક્તિશાળી સાધન છે જે આપણને કોષ્ટકમાંથી ચોક્કસ માહિતી શોધવા અને કાઢવાની મંજૂરી આપે છે, પરંતુ તેનો ઉપયોગ આ માટે પણ થઈ શકે છે. સમસ્યાઓનું નિરાકરણ વધુ જટિલ. આ વિભાગમાં, અમે તમને બતાવીશું કે કેવી રીતે અદ્યતન સમસ્યાઓ ઉકેલવા માટે VLookup ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરવો.

1. ટ્યુટોરીયલ: અમે એક પગલું-દર-પગલાં ટ્યુટોરીયલ સાથે પ્રારંભ કરીશું જે VLookup ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને સમસ્યા ઉકેલવા માટે તમને માર્ગદર્શન આપશે. તમે એવી પરિસ્થિતિઓમાં ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે લાગુ કરવી તે શીખી શકશો જ્યાં તમારે વિવિધ કોષ્ટકોમાંથી માહિતીને ક્રોસ-રેફરન્સ કરવાની જરૂર છે, બિન-ચોક્કસ ડેટાની શોધ કરવી અથવા બહુવિધ શોધ માપદંડોને જોડવાની જરૂર છે. આ ટ્યુટોરીયલ તમને વધુ જટિલ સમસ્યાઓનો સામનો કરવા માટે મજબૂત પાયો આપશે.

2. ટિપ્સ અને યુક્તિઓ: આ વિભાગમાં, અમે તમને ટિપ્સ અને યુક્તિઓની સૂચિ સાથે રજૂ કરીશું જે તમને અદ્યતન સમસ્યાઓને વધુ અસરકારક રીતે હલ કરવામાં મદદ કરશે. તમે VLookup ફોર્મ્યુલાના સંયોજનમાં સહાયક કાર્યોનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો, સામાન્ય ભૂલોને કેવી રીતે ટાળવી અને તમારી ગણતરીઓના પ્રદર્શનને કેવી રીતે ઑપ્ટિમાઇઝ કરવું તે શીખી શકશો. આ ટિપ્સ જો તમે શિખાઉ છો અથવા જો તમારી પાસે VLookup ફોર્મ્યુલાનો અનુભવ હોય તો તે ઉપયોગી થશે.

14. VLookup ફોર્મ્યુલાના ઉપયોગના વ્યવહારુ ઉદાહરણો

VLookup ફોર્મ્યુલા એ Excel માં ખૂબ જ ઉપયોગી સાધન છે જે તમને કોષ્ટકમાં ચોક્કસ મૂલ્ય શોધવા અને અન્ય કૉલમમાંથી અનુરૂપ મૂલ્ય પરત કરવાની મંજૂરી આપે છે. નીચે આ ફોર્મ્યુલા વિવિધ પરિસ્થિતિઓમાં કેવી રીતે લાગુ કરી શકાય છે તેના કેટલાક વ્યવહારુ ઉદાહરણો છે.

1. કર્મચારીના કોષ્ટકમાં અરજીનું ઉદાહરણ: ધારો કે અમારી પાસે કંપનીના કર્મચારીઓના નામ અને પગાર સાથેનું ટેબલ છે. જો આપણે કોઈ ચોક્કસ કર્મચારીનો પગાર મેળવવા માંગીએ છીએ, તો અમે VLookup ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને ટેબલમાં તેમનું નામ શોધી શકીએ છીએ અને તેમને અનુરૂપ પગાર પરત કરી શકીએ છીએ. ટેબલને મેન્યુઅલી શોધવાની જરૂર ન હોવાને કારણે આ અમારો સમય અને પ્રયત્ન બચાવશે.

2. વેચાણની સ્પ્રેડશીટમાં એપ્લિકેશનનું ઉદાહરણ: ચાલો કલ્પના કરીએ કે અમારી પાસે સ્ટોરમાં વેચાતા ઉત્પાદનો અને તેમની સંબંધિત કિંમતો સાથેની સ્પ્રેડશીટ છે. જો આપણે કોઈ ચોક્કસ ઉત્પાદનના કુલ વેચાણની ગણતરી કરવા માગીએ છીએ, તો અમે સ્પ્રેડશીટમાં ઉત્પાદનનું નામ શોધવા અને તેની અનુરૂપ કિંમત મેળવવા માટે VLookup ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. અમે પછી કુલ વેચાણ મેળવવા માટે આ કિંમતને વેચેલા જથ્થા દ્વારા ગુણાકાર કરી શકીએ છીએ.

નિષ્કર્ષમાં, VLOOKUP ફોર્મ્યુલા એ અત્યંત કાર્યક્ષમ અને બહુમુખી સાધન છે જે તમને Microsoft Excel માં ચોક્કસ ડેટાને ઝડપથી અને સચોટ રીતે શોધવા અને પુનઃપ્રાપ્ત કરવાની મંજૂરી આપે છે. તેના યોગ્ય વાક્યરચના અને પરિમાણો દ્વારા, શોધ પ્રક્રિયાને ઝડપી બનાવવા અને સેકંડની બાબતમાં ચોક્કસ પરિણામો પ્રાપ્ત કરવાનું શક્ય છે. વધુમાં, આ સુવિધાની સુગમતા તમને મોટી સ્પ્રેડશીટ્સ શોધવા અને વિવિધ ડેટાબેસેસ સાથે કામ કરવાની મંજૂરી આપે છે. એક્સેલમાં સર્ચ ફંક્શનનો સંપૂર્ણ લાભ લેવા માટે આ ફોર્મ્યુલાના વિવિધ ભાગો અને દલીલોને સમજવું અને તેમાં માસ્ટર થવું જરૂરી છે. VLOOKUP ફોર્મ્યુલા, નિઃશંકપણે, વ્યાવસાયિકો અને અદ્યતન વપરાશકર્તાઓ માટે એક આવશ્યક સાધન છે જેમને મોટા પ્રમાણમાં ડેટાની હેરફેર અને વિશ્લેષણ કરવાની જરૂર છે. કાર્યક્ષમ રીત અને ચોક્કસ. તેનો યોગ્ય ઉપયોગ વ્યવસાયિક વાતાવરણમાં ઉત્પાદકતા અને નિર્ણય લેવાની ક્ષમતામાં સુધારો કરવામાં નોંધપાત્ર યોગદાન આપી શકે છે. અમે આશા રાખીએ છીએ કે આ લેખ ઉપયોગી રહ્યો છે અને તમને એક્સેલ સાથેના તમારા રોજિંદા કાર્યમાં VLOOKUP ફોર્મ્યુલાના લાભોનો સંપૂર્ણ લાભ લેવા માટે પરવાનગી આપે છે. તમે જે શીખ્યા તે બધું વ્યવહારમાં મૂકવા અને આ સુવિધા આપે છે તે શક્યતાઓનું અન્વેષણ કરવામાં અચકાશો નહીં!