મારા Gmail ઇનબોક્સને કેવી રીતે ખાલી કરવું

My⁤ કેવી રીતે ખાલી કરવું જીમેલ ઇમેઇલ: માર્ગદર્શન પગલું દ્વારા પગલું તમારા ઇનબોક્સમાં જગ્યા ખાલી કરવા માટે

પરિચય: Gmail એ વિશ્વમાં સૌથી વધુ લોકપ્રિય અને વ્યાપકપણે ઉપયોગમાં લેવાતી ઈમેલ સેવાઓમાંની એક બની ગઈ છે. જો કે, સમય જતાં, અમારા ઇનબોક્સ ઝડપથી અનિચ્છનીય ઈમેઈલ, પ્રમોશન કમર્શિયલ અને અન્ય સંદેશાઓથી ભરી શકે છે જે મૂલ્યવાન જગ્યા લે છે. જો તમે તમારી જાતને ની પરિસ્થિતિમાં જોશો તમારો ઈમેલ ખાલી કરવાની જરૂર છે⁤ Gmail તેના પ્રદર્શનને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા અને જગ્યા ખાલી કરવા માટે, આ તકનીકી માર્ગદર્શિકા તમને તે પગલું દ્વારા કેવી રીતે કરવું તે બતાવશે.

1. તમારી સ્થિતિનું મૂલ્યાંકન કરો: તમે તમારું Gmail સાફ કરવાનું શરૂ કરો તે પહેલાં, તે મહત્વપૂર્ણ છે તમારી વર્તમાન પરિસ્થિતિનું મૂલ્યાંકન કરો અને નક્કી કરો કે તમે કેટલી જગ્યા વાપરી રહ્યા છો. તમારા એકાઉન્ટ સેટિંગ્સ પર જાઓ અને તમે અત્યાર સુધી ઉપયોગ કરેલ સ્ટોરેજની રકમ જુઓ. આ રીતે, તમારે સ્પષ્ટ ખ્યાલ આવી શકે છે કે તમારે કેટલી જગ્યા ખાલી કરવાની જરૂર છે.

2. ઈમેલને આર્કાઈવ કરો અથવા કાઢી નાખો: એકવાર તમે તમારી સ્થિતિનું મૂલ્યાંકન કરી લો, તે સમય છે આર્કાઇવ કરો અથવા ઇમેઇલ્સ કાઢી નાખો તમારા ઇનબોક્સમાં જગ્યા ખાલી કરવા માટે. તમે તમારા સંદેશાઓને વ્યવસ્થિત કરવા માટે ફિલ્ટર્સ અને ટૅગ્સનો ઉપયોગ કરી શકો છો, પછી તમને જરૂર ન હોય તે પસંદ કરો અને તેમને કાઢી નાખો અથવા આર્કાઇવ કરો. યાદ રાખો કે સંદેશાઓ કાઢી નાખવું એ ઉલટાવી શકાય તેવું છે, તેથી આ પગલાં લેતા પહેલા કાળજીપૂર્વક સમીક્ષા કરવી મહત્વપૂર્ણ છે.

3. સ્પામ ફોલ્ડર અને ટ્રેશ ખાલી કરો: તમારા ઇનબૉક્સમાંથી અનિચ્છનીય ઇમેઇલ્સને આર્કાઇવ કરવા અથવા કાઢી નાખવા ઉપરાંત, તે પણ આવશ્યક છે ખાલી સ્પામ ફોલ્ડર અને ટ્રેશ વધુ જગ્યા ખાલી કરવા માટે. આ ઈમેલમાં સામાન્ય રીતે મહત્વની માહિતી હોતી નથી અને તે તમારા એકાઉન્ટમાં બિનજરૂરી રીતે જગ્યા લેતી હોય છે. સ્પામ ફોલ્ડરને સંપૂર્ણપણે કાઢી નાખતા પહેલા તેની સામગ્રીની સમીક્ષા કરવાનું ભૂલશો નહીં, કારણ કે કેટલાક કાયદેસર સંદેશાઓ ખોટી રીતે ફિલ્ટર કરવામાં આવ્યા હોઈ શકે છે.

4. તમારી સ્ટોરેજ સેટિંગ્સને ઑપ્ટિમાઇઝ કરો: જો અગાઉના પગલાંઓ હાથ ધર્યા હોવા છતાં તમારે હજુ પણ વધુ જગ્યા ખાલી કરવાની જરૂર છે, તો તમે કરી શકો છો તમારી સ્ટોરેજ સેટિંગ્સને ઑપ્ટિમાઇઝ કરો. Gmail એવા વિકલ્પો ઑફર કરે છે જે તમને જૂના સંદેશાઓને આપમેળે કાઢી નાખવા, તમારા એકાઉન્ટમાંની વસ્તુઓ માટે સ્ટોરેજ મર્યાદા સેટ કરવા અને વધુ કરવા દે છે. આ આપમેળે ખાતરી કરે છે કે તમારી પાસે તમારા ઇનબોક્સમાં હંમેશા પૂરતી જગ્યા ઉપલબ્ધ છે.

નિષ્કર્ષ: તમારા Gmail મેઇલને ખાલી કરીને, તમે નવા ઇમેઇલ્સ પ્રાપ્ત કરવા અને સ્ટોર કરવા માટે પૂરતી જગ્યા સાથે વધુ સંગઠિત, કાર્યક્ષમ ઇનબોક્સ પ્રાપ્ત કરશો. જગ્યા ખાલી કરવા અને તમારી રાખવા માટે આ પગલું-દર-પગલાં માર્ગદર્શિકા અનુસરો જીમેલ એકાઉન્ટ શ્રેષ્ઠ સ્થિતિમાં. એ બનાવવાનું યાદ રાખો બેકઅપ તે મહત્વપૂર્ણ સંદેશાઓમાંથી જે તમે આર્કાઇવ કર્યા છે અથવા કાઢી નાખ્યા છે અને તમારા ઇમેઇલ પર બદલી ન શકાય તેવી ક્રિયાઓ કરતા પહેલા હંમેશા તેની કાળજીપૂર્વક સમીક્ષા કરો. જગ્યા ખાલી કરો અને વધુ કાર્યક્ષમ Gmail નો આનંદ લો!

- Gmail અને તેના ખાલી મેઇલ કાર્યનો પરિચય

Gmail, Google ની મફત ઇમેઇલ સેવા, એવા વપરાશકર્તાઓ માટે ખૂબ જ ઉપયોગી સુવિધા પ્રદાન કરે છે જેઓ તેમના ઇનબોક્સને વ્યવસ્થિત અને અવ્યવસ્થિત રાખવા માંગે છે. આ પોસ્ટમાં, અમે Gmail માં સ્પષ્ટ મેઇલ કાર્યનું અન્વેષણ કરવા જઈ રહ્યા છીએ, જે તમને ઝડપથી અને સરળતાથી બધાને કાઢી નાખવાની મંજૂરી આપશે. અનિચ્છનીય સંદેશાઓ અથવા જૂના કે જેની તમને હવે જરૂર નથી. ⁤

Gmail માં તમારું ઇમેઇલ કેવી રીતે સાફ કરવું:
1. તમારું Gmail એકાઉન્ટ ઍક્સેસ કરો અને લોગ ઇન કરો.
2. ડાબી કોલમમાં, તમે જે ઈમેઈલને કાઢી નાખવા માંગો છો તેની બાજુમાં આવેલ ચેકબોક્સ પસંદ કરો.
3. એકવાર સંદેશાઓ પસંદ થઈ જાય, પછી તેમને "ટ્રેશ" ફોલ્ડરમાં મોકલવા માટે ટ્રૅશ કૅન આયકન પર ક્લિક કરો.
4. "કચરાપેટી" માંથી કાયમી ધોરણે ઈમેઈલ કાઢી નાખવા માટે, ડાબી કોલમમાં "વધુ" વિભાગ પર જાઓ અને "ટ્રેશ" પસંદ કરો.
5. "ટ્રેશ" ફોલ્ડરની અંદર, બધા સંદેશાઓ કાયમી ધોરણે કાઢી નાખવા માટે "હવે ખાલી ટ્રેશ" બટનને ક્લિક કરો.

Gmail માં ખાલી મેઇલ સુવિધા સાથે, તમે તમારા ઇનબોક્સમાં સમય અને જગ્યા બચાવી શકો છો. દરેક સંદેશને વ્યક્તિગત રીતે પસંદ કરવા અને કાઢી નાખવાને બદલે, આ સુવિધા તમને એકસાથે બહુવિધ ઇમેઇલ્સને કાઢી નાખવાની પરવાનગી આપે છે, સ્ટોરેજ સ્થાન ખાલી કરીને અને તમારા ઇનબૉક્સને ઓવરલોડ થવાથી અટકાવે છે.

ઐતિહાસિક રીતે, Gmail માં જથ્થાબંધ ઇમેઇલ્સ કાઢી નાખવી એ એક કંટાળાજનક અને સમય માંગી લેતી પ્રક્રિયા છે. જો કે, સ્પષ્ટ મેઇલ સુવિધા માટે આભાર, તમે હવે તે અનિચ્છનીય અથવા લાંબા સમય સુધી જરૂરી ન હોય તેવા સંદેશાઓથી થોડીક સેકંડમાં છુટકારો મેળવી શકો છો. ઉપરાંત, ધ્યાનમાં રાખો કે કાઢી નાખવામાં આવેલા સંદેશાઓ « ટ્રૅશ'માં જાય છે, જ્યાં તેઓ કાયમી થવા પહેલાં અસ્થાયી રૂપે રહે છે. કાઢી નાખવામાં આવ્યું છે, તેથી તમારી પાસે હંમેશા અમુક ઈમેઈલને પુનઃપ્રાપ્ત કરવાનો વિકલ્પ હોય છે જો તમે તેને ભૂલથી કાઢી નાખ્યો હોય. હવે, તમારું ઇનબોક્સ રાખો સ્વચ્છ અને વ્યવસ્થિત Gmail માં સ્પષ્ટ મેઇલ સુવિધા સાથે તે પહેલા કરતાં વધુ સરળ છે.

- Gmail માં એકસાથે ઈમેલ કેવી રીતે ડિલીટ કરવું

જો તમારું ઇનબૉક્સ સ્પામ, ડુપ્લિકેટ ઇમેઇલ્સથી ભરેલું છે અથવા તમે ફક્ત મોટી સંખ્યામાં સંદેશા કાઢી નાખવા માંગો છો તે જ સમયે, તમે યોગ્ય સ્થાને છો! આ માર્ગદર્શિકામાં, અમે તમને શીખવીશું ⁤Gmail માં જથ્થાબંધ ઈમેલ કેવી રીતે ડિલીટ કરવા દરેક સંદેશને વ્યક્તિગત રીતે પસંદ કર્યા વિના ઝડપથી અને સરળતાથી. આ રીતે, તમે સમર્થ હશો તમારું Gmail ઇમેઇલ ખાલી કરો એકવાર અને બધા માટે અને તમારા ઇનબોક્સને વ્યવસ્થિત રાખો.

તમારા ઈમેઈલને સામૂહિક રીતે ડિલીટ કરવાનું શરૂ કરતા પહેલા, એ મહત્વનું છે કે તમે આ ક્રિયાને ધ્યાનમાં રાખો તેને પૂર્વવત્ કરી શકાતું નથી અને? બધા પસંદ કરેલા સંદેશાઓ કાયમ માટે કાઢી નાખવામાં આવશે. તેથી, આ પ્રક્રિયા હાથ ધરતા પહેલા તમે જે ઈમેલ ડિલીટ કરવા માંગો છો તેની કાળજીપૂર્વક સમીક્ષા કરવાની ખાતરી કરો.

પ્રારંભ કરવા માટે, તમારા Gmail એકાઉન્ટમાં સાઇન ઇન કરો અને તમારા ઇનબોક્સમાં જાઓ. આગળ, પૃષ્ઠની ટોચ પર "શોધો" બટન શોધો અને પસંદ કરો. શોધ ક્ષેત્રમાં, માપદંડ પ્રદાન કરો જે તમને ઈમેલને ફિલ્ટર કરવાની મંજૂરી આપે છે જેને તમે કાઢી નાખવા માંગો છો. ઉદાહરણ તરીકે, તમે ચોક્કસ ઈમેલ એડ્રેસ પરથી અથવા ચોક્કસ કીવર્ડ ધરાવતા તમામ ઈમેઈલ શોધી શકો છો. એકવાર તમે તમારા શોધ માપદંડ દાખલ કરી લો, પછી "શોધો" પર ક્લિક કરો.

– Gmail માં તમારા ઇમેઇલને મેનેજ કરવા અને ગોઠવવા માટેનાં સાધનો

જીમેલ તે વિશ્વમાં સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતા ઈમેલ પ્લેટફોર્મમાંનું એક છે. જો કે, સંચિત ઈમેઈલની રકમ સંસ્થા માટે અને તમારા એકાઉન્ટની કામગીરી બંને માટે મોટો બોજ બની શકે છે. તેથી, તે જાણવું મહત્વપૂર્ણ છે કે કેવી રીતે તમારું Gmail ઇમેઇલ ખાલી કરો અસરકારક રીતે સદનસીબે, ત્યાં ઘણા છે સાધનો જે તમને મદદ કરી શકે છે. gestionar y organizar તમારા ઇનબૉક્સને સ્વચ્છ અને વ્યવસ્થિત રાખવા માટે તમારું ઇમેઇલ.

તમારા Gmail ઇમેઇલને મેનેજ કરવા અને ગોઠવવા માટેના સૌથી ઉપયોગી સાધનો પૈકી એક છે લેબલ્સ. લેબલ્સ વર્ચ્યુઅલ ફોલ્ડર્સ તરીકે કામ કરે છે જે તમને તમારા ઇમેઇલ્સને વિવિધ માપદંડો અનુસાર વર્ગીકૃત કરવાની મંજૂરી આપે છે. કરી શકે છે કસ્ટમ લેબલ્સ બનાવો અને તેમને આવનારા સંદેશાઓ માટે સોંપો જેથી તમે તેમને ભવિષ્યમાં વધુ સરળતાથી શોધી શકો. વધુમાં, તમે ⁤ માટે ટૅગ્સનો ઉપયોગ કરી શકો છો આપોઆપ ગોઠવો Gmail ની ફિલ્ટરિંગ સુવિધા સાથે તમારા ઇમેઇલ્સ.

તમારા Gmail ઇમેઇલને મેનેજ કરવા અને ગોઠવવા માટેનું બીજું ઉપયોગી સાધન છે પ્રાધાન્યતા મેઈલબોક્સ. આ સુવિધા સૌથી મહત્વપૂર્ણ ઇમેઇલ્સને ઓળખવા અને તેને તમારા ઇનબોક્સની ટોચ પર મૂકવા માટે બુદ્ધિશાળી અલ્ગોરિધમનો ઉપયોગ કરે છે. આ રીતે, તમારે સૌથી મહત્વપૂર્ણ સંદેશાઓ શોધવા માટે દરેક સંદેશમાંથી પસાર થવાની જરૂર નથી. Gmail પણ પરવાનગી આપે છે વ્યક્તિગત કરો પ્રાયોરિટી મેઈલબોક્સની કામગીરી તેને તમારી ચોક્કસ જરૂરિયાતોને અનુરૂપ બનાવવા માટે. તમારા માટે કયા પ્રકારના ઈમેઈલ મહત્વપૂર્ણ છે અને કયા નથી તે ઓળખવા માટે તમે Gmail ને તાલીમ આપી શકો છો.

સારાંશમાં, જીમેલ અનેક ઓફર કરે છે સાધનો તમને મદદ કરવી gestionar y organizar તમારો ઈમેલ કાર્યક્ષમ રીતે. તમે તમારા સંદેશાઓને વર્ગીકૃત કરવા અને ફિલ્ટર કરવા માટે ટૅગ્સનો ઉપયોગ કરી શકો છો, તેમજ સૌથી મહત્વપૂર્ણ ઇમેઇલ્સ ઝડપથી શોધવા માટે પ્રાધાન્યતા મેઇલનો લાભ લઈ શકો છો. તમારા નિકાલ પરના આ સાધનો સાથે, તમે તમારા ઇનબોક્સને સ્વચ્છ અને વ્યવસ્થિત રાખી શકો છો, તમારો સમય બચાવી શકો છો અને તમારી ઉત્પાદકતા વધારી શકો છો.

- Gmail માં તમારા ઈમેલને અસરકારક રીતે ખાલી કરવાના પગલાં

જીમેલમાં આપણો ઈમેલ નિયમિત અને અસરકારક રીતે ખાલી કરવા શા માટે જરૂરી છે તેના ઘણા કારણો છે. અમારા ઇનબૉક્સને સ્વચ્છ રાખવાથી અમને સંબંધિત સંદેશાઓ ઝડપથી શોધવામાં મદદ મળે છે, પરંતુ અમને અમારા એકાઉન્ટમાં સ્ટોરેજ સ્પેસ ઑપ્ટિમાઇઝ કરવાની પણ મંજૂરી મળે છે. નીચે, અમે આ કાર્યને અસરકારક રીતે હાથ ધરવા માટે સરળ પગલાંઓ રજૂ કરીએ છીએ.

પગલું 1: તમારું ઇનબોક્સ ગોઠવો
તમારા સંદેશાઓને વર્ગીકૃત કરવા માટે તમારે લેબલ અથવા બુકમાર્ક્સ બનાવીને તમારા ઇનબૉક્સને વ્યવસ્થિત કરવાનું પ્રથમ વસ્તુ છે. ઈમેઈલ શોધવા અને ફિલ્ટર કરવાનું સરળ બનાવવા માટે "કાર્ય", "વ્યક્તિગત", "ઈનવોઈસ" જેવી કેટેગરીઝનો ઉપયોગ કરો. ઉપરાંત, પ્રાધાન્યતા સંદેશાઓને ઝડપથી ઓળખવા માટે "મહત્વપૂર્ણ" અને "ન વાંચેલા" જેવા ઇનબૉક્સ વિકલ્પોનો લાભ લો.

પગલું 2: અનિચ્છનીય ઇમેઇલ્સ કાઢી નાખો
તમારા ઇનબૉક્સમાંથી અનિચ્છનીય અથવા સ્પામ ઇમેઇલ્સની સમીક્ષા કરવા અને કાઢી નાખવા માટે થોડો સમય કાઢો. અનિચ્છનીય પ્રેષકોના સરનામાંને અવરોધિત કરવા માટે ⁤Gmail ના ફિલ્ટરિંગ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરો અને તમારા માટે સંબંધિત ન હોય તેવી મેઇલિંગ સૂચિમાં સબ્સ્ક્રાઇબ કરવાનું ટાળો. યાદ રાખો કે આ ઇમેઇલ્સ કાઢી નાખવાથી તમને તમારા ઇનબોક્સમાં અવ્યવસ્થિતતા ઘટાડવામાં અને મહત્વપૂર્ણ સંદેશાઓ માટે શોધ સમયને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવામાં મદદ મળશે.

પગલું 3: અદ્યતન શોધ કાર્યનો ઉપયોગ કરો
Gmail એક શક્તિશાળી સર્ચ ફંક્શન આપે છે જે તમને જરૂરી ઈમેઈલ ઝડપથી શોધવા દે છે. તમારી શોધને રિફાઇન કરવા અને તમે કાઢી નાખવા અથવા આર્કાઇવ કરવા માગતા હોય તેવા ચોક્કસ સંદેશાઓ શોધવા માટે "from:", "to:", "subject:", અને "has:attachment" જેવા શોધ ઓપરેટર્સનો ઉપયોગ કરો. ઉપરાંત, જૂના ઈમેઈલ શોધવા અને તમારા માટે સંબંધિત ન હોય તેવા ઈમેઈલને કાઢી નાખવા માટે તારીખ દ્વારા શોધ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરો.

આ પગલાંને અનુસરીને, તમે સક્ષમ થશો Gmail માં તમારો ઈમેલ ખાલી કરો કાર્યક્ષમ રીત અને તમારા ઇનબોક્સને વ્યવસ્થિત રાખો. ગડબડને ફરીથી ઉભી થતી અટકાવવા માટે આ પ્રક્રિયાને નિયમિત બનાવવાનું યાદ રાખો. તમારા ઇનબૉક્સમાં જગ્યા ખાલી કરો અને Gmail વડે તમારો સમય ઑપ્ટિમાઇઝ કરો!

- Gmail માં તમારા ઇનબોક્સને વ્યવસ્થિત રાખવા માટે ભલામણો

Gmail માં તમારા ‍ઇનબોક્સને વ્યવસ્થિત રાખવા માટે ભલામણો

આ લેખમાં, અમે તમને કેટલાક પ્રદાન કરીશું અસરકારક ભલામણો તમારા Gmail ઇનબોક્સને જાળવવા માટે સુઘડ અને ક્લટર મુક્ત. આ હાંસલ કરવા માટેનું પ્રથમ પગલું છે સ્પામ ઇમેઇલ્સ કાઢી નાખો. આ કરવા માટે, તમે ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકો છો સ્પામ ફિલ્ટર Gmail, જે અનિચ્છનીય સંદેશાઓને આપમેળે સૉર્ટ કરે છે અને કાઢી નાખે છે. તમારા સ્પામ ફોલ્ડરને સમયાંતરે તપાસવાની ખાતરી કરો મહત્વપૂર્ણ સંદેશાઓ ચૂકશો નહીં જેનું કદાચ ભૂલથી વર્ગીકરણ કરવામાં આવ્યું હોય.

અન્ય excelente manera તમારા ઇનબોક્સને વ્યવસ્થિત રાખવા માટે છે તમારા ઈમેલને વર્ગીકૃત કરવા માટે લેબલ્સ બનાવો. Gmail તમને તમારા સંદેશાઓને વર્ગીકૃત કરવા અને ગોઠવવા માટે કસ્ટમ લેબલ્સ બનાવવાની મંજૂરી આપે છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે આના માટે લેબલ્સ બનાવી શકો છો તમારા પ્રોજેક્ટ્સ કાર્ય, તમારા અંગત સંદેશાઓ માટે અથવા ન્યૂઝલેટર્સના તમારા સબ્સ્ક્રિપ્શન્સ માટે. આ રીતે, તમે સમર્થ હશો ઝડપથી શોધો તમને જરૂરી સંદેશાઓ અને તમે તમારા ઇનબોક્સમાં અવ્યવસ્થિતતાને ટાળશો.

વધુમાં, તે મહત્વપૂર્ણ છે નિયમિતપણે આર્કાઇવ કરો એકવાર તમે તેમની સાથે પૂર્ણ કરી લો તે પછી તમારા ઇમેઇલ્સ. તેમને તમારા ઇનબોક્સમાં છોડવાને બદલે, તમે કરી શકો છો archivarlos અને તેમને આર્કાઇવ ફોલ્ડરમાં ખસેડો. આ તમને તમારું ઇનબોક્સ રાખવાની મંજૂરી આપશે સ્વચ્છ અને વ્યવસ્થિત, કારણ કે તેમાં ફક્ત સૌથી તાજેતરના અને સંબંધિત સંદેશાઓ હશે. તમે ફંક્શનનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો શોધો જ્યારે તમને જરૂર હોય ત્યારે આર્કાઇવ કરેલા સંદેશાઓ શોધવા માટે Gmail. યાદ રાખો કે આર્કાઇવ કરેલા સંદેશાઓ કાઢી નાખવામાં આવતા નથી, તે ફક્ત તમારા ઇનબોક્સના મુખ્ય દૃશ્યની બહાર સાચવવામાં આવે છે.

Gmail માં તમારા ઇનબોક્સને વ્યવસ્થિત રાખો જ્યારે અવ્યવસ્થિત ઇનબૉક્સનો સામનો કરવો પડે ત્યારે તમારી ઉત્પાદકતાને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવી અને અસ્વસ્થતાની લાગણી ટાળવી જરૂરી છે. આ ભલામણોને અનુસરો અને તમે જોશો કે તમારું ઇનબોક્સ હંમેશા કેવી રીતે સ્વચ્છ અને વ્યવસ્થિત રહે છે. હંમેશા તમારા સ્પામ ફોલ્ડરને તપાસવાનું યાદ રાખો, તમારા ઈમેલને વર્ગીકૃત કરવા માટે ટૅગ્સ બનાવો અને તમને હવે જરૂર ન હોય તેવા સંદેશાને નિયમિતપણે આર્કાઇવ કરો. તમારા રોજિંદા સંચાર માટે Gmail ને એક કાર્યક્ષમ અને સંગઠિત સાધન બનાવો!

- Gmail માં ઇમેઇલ્સ આર્કાઇવ કરવાના વિકલ્પને કેવી રીતે અક્ષમ કરવો

"Gmail માં આર્કાઇવિંગ ઇમેઇલ્સ કેવી રીતે બંધ કરવી" એ એક સરળ કાર્ય છે જે તમને તમારા ઇનબોક્સને વ્યવસ્થિત રાખવામાં અને તમારા ઇમેઇલ એકાઉન્ટમાં જગ્યા ખાલી કરવામાં મદદ કરી શકે છે. જો તમે આશ્ચર્ય પામી રહ્યા છો તમારું Gmail ઇમેઇલ કેવી રીતે ખાલી કરવું ⁣ અસરકારક રીતેઆર્કાઇવિંગને બંધ કરવું એ એક સારો પ્રારંભ બિંદુ છે.

માટે ઇમેઇલ આર્કાઇવિંગ કાર્યને અક્ષમ કરો તમારા Gmail એકાઉન્ટમાં, તમારે ફક્ત થોડા સરળ પગલાંને અનુસરવાની જરૂર છે. સૌપ્રથમ, તમારા એકાઉન્ટમાં લોગ ઇન કરો અને સ્ક્રીનના ઉપરના જમણા ખૂણામાં સેટિંગ્સ આઇકોન પર ક્લિક કરો. આગળ, ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી ‍»સેટિંગ્સ» પસંદ કરો. સેટિંગ્સ ટેબમાં, "માંથી વિભાગ જુઓ. ઇનબૉક્સ" અને "આર્કાઇવિંગ બટન બતાવો" બૉક્સને અનચેક કરો. આ સાથે, તમારા Gmail ઈન્ટરફેસમાંથી ઈમેલને આર્કાઈવ કરવાનો વિકલ્પ અદૃશ્ય થઈ જશે, જે તમને આકસ્મિક રીતે મેસેજને આર્કાઈવ કરવાથી અટકાવશે.

આર્કાઇવિંગ વિકલ્પને અક્ષમ કરવાથી કેટલાક વપરાશકર્તાઓ માટે મદદરૂપ થઈ શકે છે, તે નોંધવું મહત્વપૂર્ણ છે આર્કાઇવ કરેલા ઇમેઇલ્સ કાઢી નાખવામાં આવતા નથી કાયમી ધોરણે, પરંતુ વિશિષ્ટ ફોલ્ડરમાં સંગ્રહિત થાય છે. તેથી, જો તમે તમારા Gmail એકાઉન્ટમાં વાસ્તવિક જગ્યા ખાલી કરવા માંગતા હો, તો તમારે આવશ્યક છે આર્કાઇવ કરેલ ઇમેઇલ્સ કાઢી નાખો મેન્યુઅલી. આમ કરવા માટે, Gmail ઈન્ટરફેસની ડાબી સાઇડબારમાં ફક્ત “બધા ઈમેઈલ” ફોલ્ડર પર જાઓ, તમે જે મેસેજ ડિલીટ કરવા માંગો છો તેને પસંદ કરો અને ટ્રેશ આઈકન પર ક્લિક કરો અથવા તમારા કીબોર્ડ પર “ડિલીટ” કી દબાવો. યાદ રાખો કે એકવાર તમે આર્કાઇવ કરેલી ઇમેઇલ્સ કાઢી નાખો, no podrás recuperarlos.

- Gmail માં ઇમેઇલ કાઢી નાખવાની પ્રક્રિયાને ઝડપી બનાવવા માટે ફિલ્ટર્સ અને લેબલોનો ઉપયોગ કરવો

અમારા ઇનબૉક્સને વ્યવસ્થિત રાખવા અને અમારા સમયને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે કાર્યક્ષમ ઇમેઇલ મેનેજમેન્ટ આવશ્યક છે. આ લેખમાં, અમે વણજોઈતા અથવા અપ્રસ્તુત ઈમેલને ઝડપથી કાઢી નાખવા માટે Gmail માં ફિલ્ટર્સ અને લેબલ્સનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે વિશે અન્વેષણ કરીશું. આ સાધનો ખાસ કરીને ઉપયોગી છે જ્યારે આપણને જરૂર હોય અમારું Gmail ઇમેઇલ ખાલી કરો ઝડપથી અને અસરકારક રીતે.

Gmail માં ફિલ્ટર્સનો ઉપયોગ કરવો:
ફિલ્ટર્સ અમને અમારા ઈમેલના સંગઠન અને વર્ગીકરણને સ્વચાલિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. શરૂ કરવા માટે, અમે અમારા Gmail એકાઉન્ટની સેટિંગ્સને ઍક્સેસ કરીએ છીએ અને "ફિલ્ટર્સ અને અવરોધિત સરનામાં" ટેબ પસંદ કરીએ છીએ. અહીં, અમે અમારા કસ્ટમ ફિલ્ટર્સને ગોઠવવા માટે "+ નવું ફિલ્ટર બનાવો" બટનને ક્લિક કરીએ છીએ. અમે કીવર્ડ્સ, પ્રેષકો, ઇમેઇલ સરનામાં અથવા ચોક્કસ ફાઇલ કદ જેવા માપદંડ સ્થાપિત કરી શકીએ છીએ. એકવાર માપદંડ નિર્ધારિત થઈ જાય, પછી અમે મેળ ખાતા ઇમેઇલ્સ સાથે કરવા માટે વિવિધ ક્રિયાઓ પસંદ કરી શકીએ છીએ, જેમ કે તેમને આર્કાઇવ કરો, તેમને કાઢી નાખો, તેમને વાંચેલા તરીકે ચિહ્નિત કરો અથવા લેબલ લાગુ કરો.

Gmail માં ટૅગ્સનો લાભ લેવો:
લેબલ્સ એ અમારા ઈમેલને વર્ગીકૃત કરવા અને સરળતાથી ઍક્સેસ કરવાની એક કાર્યક્ષમ રીત છે. અમે અમારી જરૂરિયાતો અનુસાર કસ્ટમ લેબલ્સ બનાવી શકીએ છીએ, ઉદાહરણ તરીકે, "કાર્ય", "વ્યક્તિગત", "ન્યૂઝલેટર", અન્યો વચ્ચે. એકવાર લેબલ બની જાય, ‌ અમે તેને ચોક્કસ ઈમેઈલ પર જાતે જ લાગુ કરી શકીએ છીએ અથવા ફિલ્ટર સેટ કરો જેથી ચોક્કસ માપદંડોને પૂર્ણ કરતી ઈમેઈલ આપમેળે ટૅગ થઈ જાય.આ રીતે, લેબલોનો ઉપયોગ કરીને, અમે ચોક્કસ કેટેગરીના તમામ ઈમેલ જોઈ શકીએ છીએ અને તેને ઝડપથી કાઢી નાખી શકીએ છીએ.

જથ્થાબંધ ઇમેઇલ્સ કાઢી નાખો:
Gmail⁤ માં ઈમેઈલ ડિલીટ કરવાની ઝડપ વધારવાનો બીજો રસ્તો બહુવિધ પસંદગી કાર્યોનો ઉપયોગ કરીને છે. જ્યારે અમે ઇચ્છિત ઇમેઇલ્સ પર ક્લિક કરીએ છીએ ત્યારે અમે Ctrl કી (Windows પર) અથવા Cmd (Mac પર) દબાવીને એક સાથે અનેક ઇમેઇલ્સ પસંદ કરી શકીએ છીએ. પછી આપણે કરી શકીએ છીએ તેમને દૂર કરો એક જ સમયે ટ્રેશ આઇકોનને દબાવીને ટૂલબાર. અમે ઇનબોક્સની ઉપર ડાબી બાજુએ આવેલ ચેકબોક્સને પસંદ કરીને દેખાતા "બધા કાઢી નાખો" કાર્યનો પણ ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. જો કે, આ સુવિધાનો ઉપયોગ કરતી વખતે સાવચેત રહેવું મહત્વપૂર્ણ છે કારણ કે તે બધા પસંદ કરેલા ઇમેઇલ્સને કાયમ માટે કાઢી નાખશે.

Gmail માં ફિલ્ટર્સ અને લેબલ્સ લાગુ કરીને, અમે અમારા ઇનબોક્સનું સંચાલન કરતી વખતે સમય અને પ્રયત્ન બચાવી શકીએ છીએ. આ સુવિધાઓ અમને અમારા ઈમેલ પર વધુ નિયંત્રણ આપે છે, જેનાથી અમને અનિચ્છનીય સંદેશાઓ ઝડપથી કાઢી નાખવાની અને અમારા ઇનબોક્સને સ્વચ્છ અને વ્યવસ્થિત રાખવાની મંજૂરી મળે છે. હંમેશા સેટિંગ્સની સમીક્ષા કરવાનું યાદ રાખો અને તમારી વ્યક્તિગત અથવા કાર્ય જરૂરિયાતો અનુસાર ફિલ્ટર્સ અને લેબલ્સને સમાયોજિત કરો. આ સાધનો અજમાવો અને Gmail સાથે તમારા અનુભવને બહેતર બનાવો!

- Gmail ટ્રેશ કેવી રીતે ખાલી કરવી અને વધારાની જગ્યા કેવી રીતે ખાલી કરવી

જો તમારી પાસે Gmail એકાઉન્ટ છે, તો સંભવ છે કે કોઈ સમયે તમને વધારાની જગ્યા ખાલી કરવા માટે તમારી ટ્રેશ ખાલી કરવાની જરૂર પડશે. Gmail ટ્રેશ એ છે જ્યાં કાઢી નાખેલા સંદેશાઓ અસ્થાયી રૂપે સંગ્રહિત થાય છે., તેથી તેને તમારા ઈમેલ એકાઉન્ટમાં જગ્યા લેતા અટકાવવા અને શ્રેષ્ઠ કામગીરીની ખાતરી કરવા માટે તેને નિયમિતપણે ખાલી કરવી મહત્વપૂર્ણ છે. આગળ, અમે તમને પગલું બાય સ્ટેપ બતાવીશું કે Gmail ટ્રેશને ઝડપથી અને સરળતાથી કેવી રીતે ખાલી કરવી.

પગલું 1: તમારું Gmail એકાઉન્ટ ઍક્સેસ કરો

તમે તમારા ‍મેલ ટ્રેશને ખાલી કરી શકો તે પહેલાં, તમારે તમારા Gmail એકાઉન્ટમાં સાઇન ઇન કરવું આવશ્યક છે. આ કરવા માટે, ખોલો તમારું વેબ બ્રાઉઝર અને પર જાઓ www.gmail.com. યોગ્ય ક્ષેત્રોમાં તમારું ઇમેઇલ સરનામું અને પાસવર્ડ દાખલ કરો અને "સાઇન ઇન કરો" ક્લિક કરો. એકવાર તમે તમારું એકાઉન્ટ એક્સેસ કરી લો, પછી નીચેના પગલાં અનુસરો.

પગલું 2: Gmail ટ્રેશને ઍક્સેસ કરો

એકવાર તમે તમારા Gmail એકાઉન્ટમાં લૉગ ઇન કરી લો તે પછી, ઇન્ટરફેસની ડાબી સાઇડબારમાં "ટ્રેશ" વિકલ્પ શોધો. મેઇલ ટ્રેશને ઍક્સેસ કરવા માટે તેના પર ક્લિક કરો. તમે હાલમાં જ ડિલીટ કરેલા તમામ મેસેજ અહીં તમને મળશે. જો તમને સાઇડબારમાં "ટ્રેશ" વિકલ્પ દેખાતો નથી, તો તે છુપાયેલ હોઈ શકે છે. તે કિસ્સામાં, ઈન્ટરફેસના ઉપરના ડાબા ખૂણામાં ત્રણ આડી રેખાઓ આયકન પર ક્લિક કરો અને તેને પ્રદર્શિત કરવા માટે "વધુ" વિકલ્પ શોધો.

પગલું 3: Gmail ટ્રેશ ખાલી કરો

એકવાર તમે મેલ ટ્રેશમાં આવી જાઓ, તમે ડિલીટ કરવા માંગો છો તે સંદેશાઓને પસંદ કરો. તમે આ વ્યક્તિગત રીતે કરી શકો છો અથવા ટોચ પરના બૉક્સને ચેક કરીને ટ્રેશમાંના બધા સંદેશાઓ પસંદ કરી શકો છો. પછી પસંદ કરેલા સંદેશાઓને કાયમી રૂપે કાઢી નાખવા માટે ઇન્ટરફેસની ટોચ પરના ટ્રેશ આઇકન પર ક્લિક કરો. મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે એકવાર તમે ટ્રેશમાંથી સંદેશાઓ કાઢી નાખો, પછી તમે તેને પુનઃપ્રાપ્ત કરી શકશો નહીં, તેથી ખાતરી કરો કે તમે ખરેખર કાઢી નાખવા માંગો છો તે સંદેશાઓ જ પસંદ કરો. તમે તમારી ટ્રેશ ખાલી કરી લો તે પછી, તમે જોશો કે તમારા Gmail એકાઉન્ટમાં વધારાની જગ્યા ખાલી થઈ રહી છે, જે તમને કોઈપણ સમસ્યા વિના નવા સંદેશા પ્રાપ્ત કરવા અને સંગ્રહિત કરવાની મંજૂરી આપે છે.

- ઉત્પાદકતા સુધારવા માટે તમારા Gmail ઈમેલને નિયમિતપણે ખાલી કરવાના ફાયદા

સૌથી અસરકારક રીતોમાંની એક ઉત્પાદકતામાં સુધારો તમારા રોજિંદા જીવનમાં નિયમિતપણે તમારા Gmail ઇમેઇલને ખાલી કરીને છે. અમે અવારનવાર મોટી સંખ્યામાં અનિચ્છનીય ઇમેઇલ્સ અથવા સંદેશાઓ એકઠા કરીએ છીએ જે હવે સંબંધિત નથી, જે અવ્યવસ્થિત બનાવી શકે છે અને મહત્વપૂર્ણ માહિતીને ઍક્સેસ કરવામાં મુશ્કેલી ઊભી કરી શકે છે. નિયમિત ધોરણે તમારા ઇમેઇલને ખાલી કરવાથી, તમે જગ્યા ખાલી કરવી અને વધુ સુવ્યવસ્થિત અને કાર્યક્ષમ કાર્ય વાતાવરણ બનાવવું.

તમારા Gmail ને નિયમિત રીતે ખાલી કરવાનો બીજો મહત્વનો ફાયદો એ છે કે માહિતી શોધવાનું સરળ બનાવે છે. અનિચ્છનીય ઇમેઇલ્સ કાઢી નાખીને અને જૂના સંદેશાઓને આર્કાઇવ કરીને અથવા કાઢી નાખીને, તમે શોધ પરિણામોની સંખ્યામાં ઘટાડો કરો છો. આ તમને મહત્વપૂર્ણ ઇમેઇલ્સ અથવા જરૂરી માહિતી વધુ ઝડપથી શોધવાની મંજૂરી આપે છે, તમારો સમય અને પ્રયત્ન બચાવે છે.

વધુમાં, નિયમિતપણે તમારા ઈમેલને ખાલી કરીને, તમે બની જશો તમારી ગોપનીયતાનું રક્ષણ. કેટલીક ઈમેઈલમાં સંવેદનશીલ અથવા અંગત માહિતી હોઈ શકે છે અને તેને તમારા ઇનબોક્સમાં લાંબા સમય સુધી રાખવાથી અનધિકૃત લોકો દ્વારા તેને એક્સેસ થવાનું જોખમ વધી જાય છે. સમયાંતરે આ ઈમેલ ડિલીટ કરવાથી તમે આ જોખમ ઘટાડશો. અને manteniendo તમારો ડેટા વીમો.

– નિષ્કર્ષ: તમારા Gmail ઈમેલને વધુ સારા ઉપયોગ માટે સ્વચ્છ અને વ્યવસ્થિત રાખો

તારણો: તમારા Gmail ઈમેલને સ્વચ્છ અને વ્યવસ્થિત રાખવું તેની ઉપયોગિતા અને કાર્યક્ષમતા વધારવા માટે જરૂરી છે. કેટલીક સરળ પદ્ધતિઓ અને પ્રથાઓ વડે, તમે વ્યવસ્થિત ઈમેલ પ્રાપ્ત કરી શકો છો અને બિનજરૂરી મેસેજની ગડબડ ટાળી શકો છો. તમારા Gmail ને ઉત્તમ આકારમાં રાખવામાં તમારી સહાય માટે અમે અહીં કેટલાક મુખ્ય ઉપાયો આપ્યા છે:

1. અનિચ્છનીય સંદેશાઓ નિયમિતપણે કાઢી નાખો: તમારા ઇનબૉક્સને સ્વચ્છ રાખવાના મુખ્ય પરિબળોમાંનું એક એ છે કે તમને જરૂર ન હોય તેવા સંદેશાઓથી છૂટકારો મેળવવો. તમારા સ્પામ ફોલ્ડરને નિયમિતપણે તપાસો અને સંબંધિત ન હોય તેવા સંદેશાને કાયમ માટે કાઢી નાખો. વધુમાં, તમારા ઇનબૉક્સને વિક્ષેપોથી મુક્ત રાખવા માટે તમારા સ્પામ ફોલ્ડરમાં આપમેળે અનિચ્છનીય ઇમેઇલ્સ મોકલવા માટે Gmail ની ફિલ્ટરિંગ સુવિધાનો લાભ લો.

2. ટૅગ્સ અને કૅટેગરીઝ સાથે તમારા ઇમેઇલને ગોઠવો: Gmail એક ટેગીંગ સુવિધા આપે છે જે તમને તમારા ઈમેઈલને વ્યવસ્થિત કરવા દે છે કાર્યક્ષમ રીત. તમારા સંદેશાઓને વર્ગીકૃત કરવા માટે સંબંધિત ટૅગ્સ બનાવો જેથી કરીને તમે તેમને ભવિષ્યમાં સરળતાથી શોધી શકો. વધુમાં, તમારા ઇનબૉક્સને વ્યવસ્થિત રાખીને, વિવિધ પ્રકારના ઇમેઇલ્સને આપમેળે ફિલ્ટર કરવા અને અલગ કરવા માટે Gmail દ્વારા પ્રદાન કરવામાં આવેલી ડિફૉલ્ટ કૅટેગરીઝનો ઉપયોગ કરો, જેમ કે "હોમ," "પ્રમોશન" અને "સામાજિક".

3. આર્કાઇવ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો: તમારા ઇનબૉક્સમાં તમામ ઇમેઇલ્સ છોડવાને બદલે, તમે પહેલેથી વાંચી ચૂક્યા છો અથવા વારંવાર ઍક્સેસ કરવાની જરૂર નથી તેને આર્કાઇવ કરવાનું વિચારો. આર્કાઇવિંગ તમને ઇમેઇલ્સને સંગ્રહિત અને મુખ્ય દૃશ્યની બહાર રાખવાની મંજૂરી આપે છે, જ્યારે તમને ક્યારેય તેમની જરૂર હોય તો તમે તેને સરળતાથી શોધી શકો છો. આ પ્રેક્ટિસ તમને તમારા ઇનબૉક્સને વધુ વ્યવસ્થિત રાખવામાં અને તમારા Gmail એકાઉન્ટમાં જગ્યા ખાલી કરવામાં મદદ કરશે.

યાદ રાખો કે તમારા Gmail ને સ્વચ્છ અને વ્યવસ્થિત રાખવાથી તમારી દૈનિક ઉત્પાદકતા અને કાર્યક્ષમતા પર નોંધપાત્ર અસર પડી શકે છે. આ ટીપ્સને અનુસરો અને તમે જોશો કે Gmail સાથેનો તમારો અનુભવ કેવી રીતે નોંધપાત્ર રીતે સુધરે છે. આ ભલામણોનો પ્રયાસ કરો અને તમારા રોજિંદા જીવનમાં વધુ સંગઠિત અને કાર્યક્ષમ ઇમેઇલનો આનંદ લો!