મારું Gmail કેવી રીતે ખાલી કરવું

પરિચય:

Gmail એ Google દ્વારા ઓફર કરવામાં આવતી સૌથી લોકપ્રિય સેવાઓમાંની એક છે. જો તમે તમારું Gmail ઇનબોક્સ સાફ કરવાનું નક્કી કર્યું હોય, તો અમે તમને બતાવીશું કે કેવી રીતે બધા તે ઝડપથી અને સરળતાથી.

પગલું 1: તમારા Gmail એકાઉન્ટમાં સાઇન ઇન કરો. અનુરૂપ ફીલ્ડ્સમાં તમારું વપરાશકર્તા નામ અને પાસવર્ડ દાખલ કરો અને "સાઇન ઇન કરો" ક્લિક કરો.

પગલું 2: એકવાર તમે સાઇન ઇન કરી લો, પછી તમને તમારું Gmail ઇનબોક્સ મળશે. આ તે છે જ્યાં તમારા બધા પ્રાપ્ત ઇમેઇલ્સ સંગ્રહિત થાય છે.

પગલું 3: તમારું ઇનબોક્સ ખાલી કરવા માટે, તમે કાઢી નાખવા માંગો છો તે ઇમેઇલ્સ પસંદ કરો. તમે દરેક ઈમેઈલની બાજુમાં આવેલ ચેકબોક્સ પર ક્લિક કરી શકો છો અથવા જો તમે બધા ઈમેલને એકસાથે કાઢી નાખવા માંગતા હોવ તો "બધા પસંદ કરો" વિકલ્પનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

પગલું 4: ઇમેઇલ્સ પસંદ કર્યા પછી, "ડિલીટ" બટન પર ક્લિક કરો. તમે એક પોપ-અપ વિન્ડો જોશો જે તમને ખાતરી કરવા માટે પૂછશે કે શું તમે ખાતરી કરો કે તમે પસંદ કરેલ ઇમેઇલ્સ કાઢી નાખવા માંગો છો. પુષ્ટિ કરવા માટે "સ્વીકારો" ક્લિક કરો.

પગલું 5: એકવાર તમે પસંદ કરેલ ઇમેઇલ્સ કાઢી નાખો, તે "ટ્રેશ" ફોલ્ડરમાં ખસેડવામાં આવશે. જો કે, તમારા ઇનબોક્સને સંપૂર્ણપણે ખાલી કરવા અને તમારા Gmail એકાઉન્ટમાં જગ્યા ખાલી કરવા માટે, તમારે ટ્રેશ પણ ખાલી કરવી પડશે.

પગલું 6: ટ્રૅશ ખાલી કરવા માટે, તમારા ઇનબૉક્સના ડાબા મેનૂમાં આવેલી "ટ્રેશ" લિંક પર ક્લિક કરો. એકવાર કચરાપેટીની અંદર, ઇમેઇલ્સને કાયમી ધોરણે કાઢી નાખવા માટે "હવે કચરાપેટી ખાલી કરો" બટન પર ક્લિક કરો.

પગલું 7: કચરાપેટીને ખાલી કર્યા પછી, કાઢી નાખેલ તમામ ઇમેઇલ્સ કાયમી ધોરણે દૂર કરવામાં આવશે અને તમારા Gmail એકાઉન્ટમાં હવે જગ્યા લેશે નહીં.

યાદ રાખો કે એકવાર તમે ઇમેઇલ્સ કાઢી નાખો, પછી તમે તેને પુનઃપ્રાપ્ત કરી શકશો નહીં. કાયમી રૂપે કાઢી નાખતા પહેલા ઇમેઇલ્સની કાળજીપૂર્વક સમીક્ષા કરવાની ખાતરી કરો.

1. થોડા પગલામાં તમારું Gmail ઇનબોક્સ કેવી રીતે ખાલી કરવું

જો તમારું Gmail ઇનબોક્સ ઇમેઇલ્સથી ભરેલું છે અને તમારે તેને ઝડપથી ખાલી કરવાની જરૂર છે, તો તે કરવા માટે આ સરળ પગલાં અનુસરો કાર્યક્ષમ રીતે. નીચે અમે તમને આ પ્રક્રિયાને સરળ બનાવવા માટે કેટલાક ઉપયોગી સાધનો અને ટીપ્સ પ્રદાન કરીશું.

1. Gmail ની અદ્યતન શોધ સુવિધાનો ઉપયોગ કરો: તમે ડિલીટ કરવા માંગો છો તે ઈમેઈલ ઝડપથી શોધવા માટે, Gmail ની એડવાન્સ સર્ચ સુવિધાનો ઉપયોગ કરો. તમે Gmail સર્ચ બાર પર ક્લિક કરીને અને પ્રેષક, વિષય અથવા કીવર્ડ્સ જેવા ઇચ્છિત શોધ માપદંડ પસંદ કરીને આ સુવિધાને ઍક્સેસ કરી શકો છો. એકવાર તમે શોધ કરી લો તે પછી, તમે જે ઈમેઈલને ડિલીટ કરવા માંગો છો તેને પસંદ કરી શકો છો અને તેને ટ્રેશમાં ખસેડી શકો છો.

2. Gmail લેબલ્સ અને ફિલ્ટર્સનો ઉપયોગ કરો: અન્ય અસરકારક રીતે તમારા ઇનબૉક્સને ખાલી કરવાની એક રીત એ છે કે તેને લેબલ્સ અને ફિલ્ટર્સનો ઉપયોગ કરીને ગોઠવો. તમે ઇમેઇલ્સને વર્ગીકૃત કરવા માટે ટેગ્સ બનાવી શકો છો અને પછી ફિલ્ટર્સ લાગુ કરી શકો છો જેથી સંદેશાઓ આપમેળે ટૅગ અને આર્કાઇવ થાય. તમારા ઇનબોક્સને વ્યવસ્થિત રાખીને, તમે જે ઈમેઈલ કાઢી નાખવા માંગો છો તેને ઓળખવાનું અને તેમને ટ્રેશમાં ખસેડવા માટે એકસાથે પસંદ કરવાનું સરળ બનશે.

2. તમારું ઇનબોક્સ ખાલી કરવાનું શરૂ કરવા માટે Gmail માં સાઇન ઇન કરો

જો તમે Gmail માં તમારા ઇનબૉક્સને ખાલી કરવાનું શરૂ કરવા માંગો છો, તો તમારે પહેલા તમારા એકાઉન્ટમાં સાઇન ઇન કરવું આવશ્યક છે. આગળ, અમે તે કેવી રીતે કરવું તે સમજાવીશું:

1. ખોલો તમારું વેબ બ્રાઉઝર અને પર Gmail હોમ પેજ પર જાઓ www.gmail.com.

2. Gmail હોમ પેજ પર, તમને તમારું ઇમેઇલ સરનામું અને પાસવર્ડ દાખલ કરવા માટે ફીલ્ડ્સ મળશે. તમારાને અનુરૂપ માહિતી દાખલ કરો જીમેલ એકાઉન્ટ.

એકવાર તમે તમારી લૉગિન વિગતો દાખલ કરી લો, પછી "સાઇન ઇન" બટનને ક્લિક કરો. જો આપેલી માહિતી સાચી હોય, તો તમને તમારા Gmail ઇનબોક્સ પર રીડાયરેક્ટ કરવામાં આવશે, જ્યાં તમે કેટલાક મદદરૂપ પગલાંઓ અનુસરીને તેને ખાલી કરવાનું શરૂ કરી શકો છો:

• જૂની અથવા અનિચ્છનીય ઇમેઇલ્સની સમીક્ષા કરો અને ધ્યાનમાં રાખો કે તમે તેમને સીધા કાઢી શકો છો અથવા ભવિષ્યના સંદર્ભ માટે તેમને આર્કાઇવ કરી શકો છો.
• પ્રેષક, તારીખ, વિષય, કીવર્ડ્સ વગેરે દ્વારા ચોક્કસ ઇમેઇલ્સને ફિલ્ટર કરવા અને શોધવા માટે Gmail ની શોધ સુવિધાનો ઉપયોગ કરો.
• સમય બચાવવા માટે, તમારા ઇમેઇલ્સને શ્રેણીઓમાં ગોઠવવા માટે Gmail લેબલ્સનો ઉપયોગ કરવાનું વિચારો. આનાથી મહત્વપૂર્ણ સંદેશાઓ નેવિગેટ કરવામાં અને ઓળખવામાં સરળતા રહેશે.

Gmail માં તમારું ઇનબોક્સ ખાલી કરવાનું શરૂ કરવા માટે આ પગલાંઓ અને ટિપ્સ અનુસરો કાર્યક્ષમ રીત. સ્પામનો ઢગલો થતો અટકાવવા માટે નિયમિતપણે તપાસવાનું અને તમારા ઇનબોક્સને વ્યવસ્થિત રાખવાનું યાદ રાખો, અને તમને હવે જરૂર ન હોય તેવા ઇમેઇલને આર્કાઇવ અથવા કાઢી નાખવાની ખાતરી કરો.

3. તમે તમારા ઇનબોક્સમાંથી કાઢી નાખવા માંગો છો તે ઇમેઇલ્સ પસંદ કરો

તમારા ઇનબોક્સમાંથી ઈમેઈલ ડિલીટ કરવા માટે, પહેલા તમારે પસંદ કરવું પડશે જે સંદેશાઓ તમે કાઢી નાખવા માંગો છો. આ તમને અનિચ્છનીય ઇમેઇલ્સ અથવા જેની તમને હવે જરૂર નથી તેમાંથી છુટકારો મેળવવાની મંજૂરી આપશે. આગળ, અમે થોડા સરળ પગલાઓમાં તે કેવી રીતે કરવું તે સમજાવીશું:

1. તમારા ઇનબોક્સ પર જાઓ અને દરેક ઈમેલની બાજુમાં આવેલ ચેકબોક્સ જુઓ. તમે અનુરૂપ બોક્સને ચેક કરીને એક સાથે અનેક સંદેશાઓ પસંદ કરી શકો છો.

2. જો તમે એકસાથે તમામ ઈમેઈલ ડિલીટ કરવા ઈચ્છો છો, તો તમે "બધા પસંદ કરો" વિકલ્પનો ઉપયોગ કરી શકો છો જે સામાન્ય રીતે ઈમેલ લિસ્ટની ટોચ પર હોય છે. આ વિકલ્પ પર ક્લિક કરવાથી તમામ મેસેજ ચેકબોક્સ માર્ક થઈ જશે.

3. એકવાર સંદેશાઓ પસંદ થઈ ગયા પછી, "ડિલીટ" અથવા "ડિલીટ" વિકલ્પ માટે જુઓ ટૂલબાર તમારા ઈમેલ ક્લાયંટ તરફથી. આ વિકલ્પ પર ક્લિક કરો અને પસંદ કરેલ ઇમેઇલ્સ તમારા ઇનબોક્સમાંથી કાયમી ધોરણે કાઢી નાખવામાં આવશે.

4. પસંદ કરેલ ઈમેઈલ ઝડપથી અને સરળતાથી ડિલીટ કરો

તમારા ઇનબૉક્સમાંથી પસંદ કરેલ ઇમેઇલ્સને કાઢી નાખવાની ઘણી ઝડપી અને સરળ રીતો છે. આને અસરકારક રીતે હાંસલ કરવા માટે અહીં ત્રણ પદ્ધતિઓ છે:

1. મલ્ટિ-સિલેક્ટ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરો: મોટાભાગની ઇમેઇલ એપ્લિકેશન્સમાં, તમે એકસાથે બહુવિધ ઇમેઇલ્સ પસંદ કરી શકો છો. આ કરવા માટે, તમે જે ઈમેલ ડિલીટ કરવા માંગો છો તેના પર ક્લિક કરતી વખતે Ctrl (અથવા કમાન્ડ ઓન Mac) કી દબાવી રાખો. પછી, ડિલીટ બટનને ક્લિક કરો અથવા તેમને તરત જ કાઢી નાખવા માટે સંબંધિત કીબોર્ડ શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરો. આ વિકલ્પ આદર્શ છે જ્યારે તમે માત્ર થોડા ઇમેઇલ્સ કાઢી નાખવા માંગતા હોવ.

2. માપદંડો દ્વારા ઈમેઈલ ફિલ્ટર કરો: ઘણી ઈમેઈલ એપ્લીકેશનો તમને પ્રેષક, વિષય અથવા તારીખ જેવી વિવિધ શ્રેણીઓ દ્વારા સંદેશાઓને ફિલ્ટર કરવાની મંજૂરી આપે છે. તમે જે ઈમેઈલ કાઢી નાખવા માંગો છો તે જ બતાવવા માટે ઉપલબ્ધ ફિલ્ટર્સનો ઉપયોગ કરો અને પછી તે બધાને એકસાથે પસંદ કરો. એકવાર પસંદ કર્યા પછી, ઉપર જણાવેલ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરીને તેમને દૂર કરો. આ વિકલ્પ ખાસ કરીને ત્યારે ઉપયોગી છે જ્યારે તમે ચોક્કસ ચોક્કસ માપદંડોને પૂર્ણ કરતા ઈમેલ ડિલીટ કરવા માંગતા હોવ.

3. ઈમેલ મેનેજમેન્ટ ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરો: ઈમેલ મેનેજમેન્ટને સરળ બનાવવા માટે બજારમાં વિવિધ સોફ્ટવેર ટૂલ્સ અને એડ-ઓન્સ છે. આ સાધનો સામાન્ય રીતે પસંદ કરેલ ઈમેઈલને ઝડપથી અને સરળતાથી કાઢી નાખવા માટે અદ્યતન વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે. તમારું સંશોધન કરો અને તમારી જરૂરિયાતો અને પસંદગીઓને અનુરૂપ એક પસંદ કરો. ની સમીક્ષાઓ અને રેટિંગ્સ તપાસવાનું યાદ રાખો અન્ય વપરાશકર્તાઓ ચોક્કસ સાધન પસંદ કરતા પહેલા.

આ પદ્ધતિઓને અનુસરીને, તમે પસંદ કરેલ ઇમેઇલ્સને ઝડપથી અને અસરકારક રીતે કાઢી નાખવામાં સમર્થ હશો. તમારા ઇનબૉક્સમાં સમય બચાવો અને ફક્ત તમને જરૂર ન હોય તેવા સંદેશાઓને કાઢી નાખીને તમારા ઇમેઇલને વ્યવસ્થિત રાખો. આ તકનીકોને વ્યવહારમાં મૂકો અને સ્વચ્છ અને વ્યવસ્થિત ઇનબોક્સનો આનંદ માણો!

5. તમારા એકાઉન્ટમાં જગ્યા ખાલી કરવા માટે Gmail ટ્રેશ ખાલી કરો

તમારા Gmail એકાઉન્ટમાં જગ્યા ખાલી કરવા માટે, સમયાંતરે કચરાપેટી ખાલી કરવી મહત્વપૂર્ણ છે. ટ્રેશ ખાલી કરવા અને તમારી સ્ટોરેજ સ્પેસને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે આ પગલાં અનુસરો:

પગલું 1: તમારા Gmail એકાઉન્ટમાં સાઇન ઇન કરો.

પગલું 2: તમારા ઇનબોક્સની ડાબી સાઇડબારમાં, "વધુ" વિકલ્પ શોધો. તેના પર ક્લિક કરો અને એક મેનુ દેખાશે.

પગલું 3: પ્રદર્શિત મેનૂની અંદર, "ટ્રેશ" શોધો અને ક્લિક કરો. આ તમને Gmail ટ્રેશમાં લઈ જશે જ્યાં બધા કાઢી નાખેલા સંદેશાઓ સંગ્રહિત છે.

પગલું 4: એકવાર કચરાપેટીમાં, તમે કાઢી નાખેલા સંદેશાને સંપૂર્ણપણે ખાલી કરતાં પહેલાં તેની સમીક્ષા કરી શકો છો. જો તમે એક જ સમયે કચરાપેટીમાંથી બધા સંદેશાઓ કાઢી નાખવા માંગતા હો, તો "હવે કચરાપેટી ખાલી કરો" બટનને ક્લિક કરો. મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે એકવાર ટ્રેશ ખાલી થઈ જાય, પછી સંદેશાઓ કાયમ માટે કાઢી નાખવામાં આવશે અને પુનઃપ્રાપ્ત કરી શકાશે નહીં.

પગલું 5: જો તમે માત્ર ચોક્કસ સંદેશાને જ કાઢી નાખવા માંગતા હો, તો દરેક સંદેશાની બાજુમાંના બૉક્સને ચેક કરીને તમે ડિલીટ કરવા માગતા હોય તે સંદેશાને પસંદ કરો. પછી, પસંદ કરેલા સંદેશાઓને કાઢી નાખવા માટે "કાયમી રીતે કાઢી નાખો" બટનને ક્લિક કરો.

પગલું 6: તૈયાર! તમે તમારા Gmail ટ્રેશને ખાલી કરી દીધું છે અને તમારા એકાઉન્ટમાં જગ્યા ખાલી કરી છે. તમારા એકાઉન્ટને વ્યવસ્થિત રાખવા અને ઉપલબ્ધ સ્ટોરેજને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે સમયાંતરે આ પ્રક્રિયા કરવાનું યાદ રાખો.

6. Gmail ટ્રેશમાંથી કાયમી ધોરણે ઇમેઇલ્સ કાઢી નાખો

જો તમે Gmail વપરાશકર્તા છો, તો તમે કદાચ નોંધ્યું હશે કે કાઢી નાખેલ ઇમેઇલ્સ આપમેળે કચરાપેટીમાં મોકલવામાં આવે છે, જ્યાં તેઓ કાયમી ધોરણે કાઢી નાખવામાં આવે તે પહેલાં 30 દિવસ માટે સંગ્રહિત થાય છે. જો કે, જો તમે તે સમયગાળા પહેલા તેને કાઢી નાખવા માંગતા હો, તો અહીં Gmail ટ્રેશમાંથી ઇમેઇલ્સને કાયમી ધોરણે કાઢી નાખવાના કેટલાક પગલાં છે:

1. તમારા Gmail એકાઉન્ટમાં સાઇન ઇન કરો અને સ્ક્રીનની ડાબી પેનલ પર સ્થિત ટ્રેશ વિભાગ પર જાઓ.

• જો તમને કચરો દેખાતો નથી, તો તે છુપાયેલ હોઈ શકે છે. તેને પ્રદર્શિત કરવા માટે, ડાબી પેનલના તળિયે "વધુ" આયકન પર ક્લિક કરો અને દેખાતી સૂચિમાંથી "ટ્રેશ" પસંદ કરો.

2. એકવાર કચરાપેટીમાં આવી ગયા પછી, તમે કાયમી ધોરણે કાઢી નાખવા માંગો છો તે ઇમેઇલ્સ પસંદ કરો. તમે દરેક ઈમેલની બાજુના બોક્સને ચેક કરીને અથવા વર્તમાન પેજ પરના તમામ ઈમેઈલને પસંદ કરવા માટે ટોચ પરના સિલેક્ટ બોક્સનો ઉપયોગ કરીને આ કરી શકો છો.

• જો તમારી પાસે તમારા ટ્રેશમાં મોટી સંખ્યામાં ઇમેઇલ્સ છે અને તે બધાને કાઢી નાખવાની જરૂર છે, તો તમે સૂચિની ટોચ પર "બધા પસંદ કરો" લિંકને ક્લિક કરી શકો છો.

3. ઈમેલ પસંદ કર્યા પછી, સૂચિની ટોચ પર "કાયમી રીતે કાઢી નાખો" બટનને ક્લિક કરો. કાઢી નાખવાની પુષ્ટિ કરવા માટે એક પોપ-અપ વિન્ડો દેખાશે અને તમારે પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરવા માટે "ઓકે" ક્લિક કરવાની જરૂર પડશે.

• મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે એકવાર ઇમેઇલ્સ કાયમી ધોરણે કાઢી નાખવામાં આવે છે, તે પુનઃપ્રાપ્ત કરી શકાતી નથી. તેથી, ચાલુ રાખતા પહેલા ખાતરી કરો કે તમે યોગ્ય ઇમેઇલ્સ પસંદ કર્યા છે.

7. જગ્યા ખાલી કરી! તમારું Gmail ઇનબોક્સ ખાલી અને વ્યવસ્થિત છે

જો તમે તમારું Gmail ઇનબૉક્સ ન વાંચેલા અને અવ્યવસ્થિત ઇમેઇલ્સથી ભરેલું જોઈને કંટાળી ગયા છો, તો તમે નસીબદાર છો. આ લેખમાં અમે સમજાવીશું કે તમે કેવી રીતે જગ્યા ખાલી કરી શકો છો અને તમારા ઇનબોક્સને ખાલી અને સારી રીતે ગોઠવી શકો છો. આ પગલાં અનુસરો અને વધુ કાર્યક્ષમ અને ઉત્પાદક અનુભવનો આનંદ માણો.

1. સ્પામ ઇમેઇલ્સ કાઢી નાખો: તમારા ઇનબોક્સમાં જગ્યા ખાલી કરવા માટેનું પ્રથમ પગલું એ છે કે તમને જરૂર ન હોય તેવા ઇમેઇલ્સથી છુટકારો મેળવવો. એકસાથે બહુવિધ ઇમેઇલ્સ પસંદ કરવા અને કાઢી નાખવા માટે બલ્ક ડિલીટ સુવિધાનો ઉપયોગ કરો. તમે ફિલ્ટર પણ સેટ કરી શકો છો જેથી કરીને અનિચ્છનીય સંદેશાઓ આપમેળે કાઢી નાખવામાં આવે.

2. લેબલ્સ બનાવો અને તમારી ઈમેઈલ ગોઠવો: તમારા ઈમેલને વર્ગીકૃત કરવા અને તેમને વ્યવસ્થિત રાખવા માટે Gmail લેબલનો ઉપયોગ કરો. તમે વ્યક્તિગત, કાર્ય, પ્રોજેક્ટ ઇમેઇલ વગેરે માટે અલગ અલગ લેબલ બનાવી શકો છો. ઈમેલને કાર્યક્ષમ રીતે સૉર્ટ કરવા માટે તેમને સંબંધિત લેબલ પર ખેંચો અને જ્યારે તમને જરૂર હોય ત્યારે તેમને સરળતાથી શોધો.

3. આર્કાઇવિંગ કાર્યનો ઉપયોગ કરો: તમે પહેલેથી વાંચી ચૂક્યા છો પણ રાખવા માંગો છો તે ઈમેઈલ ડિલીટ કરવાને બદલે, Gmail ની આર્કાઈવિંગ સુવિધાનો ઉપયોગ કરો. આ તમારા ઇનબૉક્સમાંથી ઇમેઇલ્સને "બધા ઇમેઇલ્સ" ફોલ્ડરમાં ખસેડશે જેથી તમે તમારા મુખ્ય ઇનબૉક્સમાં બિનજરૂરી જગ્યા લીધા વિના, કોઈપણ સમયે તેમને ઍક્સેસ કરી શકો. યાદ રાખો કે તમે આર્કાઇવ કરેલા ઇમેઇલને પણ ગોઠવવા માટે લેબલનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

8. Gmail માં ઇમેઇલ્સ કાયમી રીતે કાઢી નાખવાની ખાતરી કેવી રીતે કરવી

Gmail માં ઈમેલ કાયમી રીતે કાઢી નાખવાની ખાતરી કરવા માટે વિવિધ પદ્ધતિઓ છે. નીચે કેટલાક પગલાં અને સાધનો છે જે આ પ્રક્રિયામાં મદદ કરી શકે છે:

1. ઇમેઇલ્સ કાઢી નાખો કાયમી ધોરણે: Gmail માં, તમે કાયમી ધોરણે ડિલીટ કરવા માંગતા હો તે ઈમેઈલ પસંદ કરો અને "કાયમ માટે ડિલીટ કરો" બટન પર ક્લિક કરો. આ તમારા એકાઉન્ટમાંથી સંદેશાઓને કાયમી રૂપે અને પુનઃપ્રાપ્ત ન કરી શકાય તે રીતે કાઢી નાખશે.

2. "પહેલા" આદેશનો ઉપયોગ કરો: » શોધ બારમાં: આ વિકલ્પ તમને ચોક્કસ તારીખ કરતાં જૂની ઈમેઈલ શોધવા અને કાઢી નાખવાની મંજૂરી આપે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે જાન્યુઆરી 2022 કરતાં જૂના તમામ ઈમેઈલ ડિલીટ કરવા ઈચ્છો છો, તો સર્ચ બારમાં ફક્ત "પહેલાં: 01/2022" આદેશ દાખલ કરો અને પછી મળેલા સંદેશાને પસંદ કરીને કાઢી નાખો.

3. બાહ્ય સાધનોનો ઉપયોગ કરો: ત્યાં તૃતીય-પક્ષ એપ્લિકેશન્સ અને એક્સ્ટેન્શન્સ છે જે તમને Gmail માં વધુ અસરકારક રીતે ઇમેઇલ્સ કાઢી નાખવામાં મદદ કરી શકે છે. આમાંના કેટલાક સાધનો જથ્થાબંધ રીતે ઇમેઇલ્સ શોધી અને કાઢી શકે છે, અન્ય કાર્યોની વચ્ચે ચોક્કસ માપદંડોના આધારે ઇમેઇલ્સનું સ્વચાલિત કાઢી નાખવાનું શેડ્યૂલ કરી શકે છે. તમારું સંશોધન કરો અને તમારી જરૂરિયાતોને અનુરૂપ વિશ્વસનીય સાધન પસંદ કરો.

તે યાદ રાખવું અગત્યનું છે કે એકવાર ઇમેઇલ્સ કાયમી ધોરણે કાઢી નાખવામાં આવે છે, તે પુનઃપ્રાપ્ત કરી શકાતી નથી. તેથી, અંતિમ નિરાકરણ સાથે આગળ વધતા પહેલા, એ કરવાની ખાતરી કરો બેકઅપ કોઈપણ મહત્વપૂર્ણ માહિતી કે જે સંદેશાઓમાં સમાવિષ્ટ હોઈ શકે છે. વધુમાં, તમારા ઇનબોક્સને વ્યવસ્થિત રાખવા અને Gmail માં તમારી સ્ટોરેજ સ્પેસને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે સમયાંતરે બિનજરૂરી ઇમેઇલ્સની સમીક્ષા કરવાની અને કાઢી નાખવાની સલાહ આપવામાં આવે છે.

9. ચેતવણી: તમે Gmail માં કાઢી નાખેલ ઇમેઇલ્સ પુનઃપ્રાપ્ત કરવામાં સમર્થ હશો નહીં

એ નોંધવું અગત્યનું છે કે એકવાર ડિલીટ કર્યા પછી, Gmail માં ઇમેઇલ્સ પુનઃપ્રાપ્ત કરી શકાતા નથી. આનો અર્થ એ છે કે જો તમે આકસ્મિક રીતે કોઈ ઇમેઇલ કાઢી નાખો છો અથવા તેને કાયમી ધોરણે કાઢી નાખવાનું નક્કી કરો છો, તો પછીથી તેને પુનઃપ્રાપ્ત કરવાનો કોઈ રસ્તો રહેશે નહીં. તેથી, તમારા ઇનબૉક્સનું સંચાલન કરતી વખતે સાવચેત રહેવું આવશ્યક છે અને ખાતરી કરો કે તમે અજાણતાં મહત્વપૂર્ણ સંદેશાઓ કાઢી નાખો નહીં.

જો કે Gmail ડિલીટ કરેલા ઈમેઈલને પુનઃપ્રાપ્ત કરવાનો વિકલ્પ આપતું નથી, પણ મહત્વની માહિતી ગુમાવવાનું ટાળવા માટે તમે કેટલાક પગલાં લઈ શકો છો. તેમાંથી એક હંમેશા કરવાનું છે બેકઅપ Gmail ની બહાર તમારા મહત્વપૂર્ણ ઇમેઇલ્સમાંથી. તમે સંદેશાઓને ડેસ્કટોપ ઈમેઈલ એપ્લિકેશન પર અથવા તેના પર સ્થાનાંતરિત કરી શકો છો બીજું ખાતું તમે ઉપયોગ કરો છો તે ઇમેઇલ સરનામું. આ રીતે, જો તમારે ભવિષ્યમાં તેનો સંદર્ભ લેવાની જરૂર હોય તો તમારી પાસે ઍક્સેસિબલ બેકઅપ હશે.

મહત્વપૂર્ણ ઈમેઈલ ગુમાવવાનું ટાળવા માટેનો બીજો વિકલ્પ Gmail ટ્રેશને સક્રિય કરવાનો છે. આ સુવિધા તમને એક ફોલ્ડર રાખવાની મંજૂરી આપે છે જેમાં કાઢી નાખેલા સંદેશાઓ ચોક્કસ સમયગાળા માટે સંગ્રહિત થાય છે. જો તમને ખ્યાલ આવે કે તમે ભૂલથી "ડિલીટ" પર ક્લિક કર્યું છે, તો તમે તમારા ટ્રેશને ચેક કરી શકો છો અને મેસેજને રિસ્ટોર કરી શકો છો. જો કે, તમારે ધ્યાનમાં રાખવું જોઈએ કે કચરાપેટીમાંના સંદેશાઓ ચોક્કસ સમય પછી આપમેળે કાઢી નાખવામાં પણ આવે છે, તેથી કાઢી નાખવામાં આવેલા સંદેશાઓના બિનજરૂરી સંચયને ટાળવા માટે નિયમિતપણે આ ફોલ્ડરની સમીક્ષા કરવા અને ખાલી કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે.

10. ખાતરી કરો કે તમે ઇમેઇલ્સ કાઢી નાખતા પહેલા કાળજીપૂર્વક તપાસો

ઈમેઈલ ડિલીટ કરતા પહેલા તેની કાળજીપૂર્વક સમીક્ષા કરવાનું સુનિશ્ચિત કરવું એ એક મહત્વપૂર્ણ પ્રથા છે જે ખાતરી કરે છે કે કોઈ મૂલ્યવાન સંદેશાઓ અથવા માહિતી ખોવાઈ નથી. જો કે બિનજરૂરી અથવા અનિચ્છનીય ઇમેઇલ્સ કાઢી નાખવું એ નિયમિત કાર્ય હોઈ શકે છે, કોઈપણ અંતિમ પગલાં લેતા પહેલા તેની કાળજીપૂર્વક સમીક્ષા કરવી આવશ્યક છે. તમારી ઇમેઇલ્સ કાઢી નાખતા પહેલા અનુસરવા માટે અહીં કેટલીક ભલામણો છે:

1. મહત્વપૂર્ણ ઇમેઇલ્સ ઓળખો: કોઈપણ ઈમેલ ડિલીટ કરતા પહેલા, તમારા ઇનબોક્સની સમીક્ષા કરવા માટે સમય કાઢો અને સંબંધિત હોય અથવા મૂલ્યવાન માહિતી ધરાવતા સંદેશાઓ શોધો. આમાં મહત્વપૂર્ણ ગ્રાહક સંચાર, આવશ્યક સૂચનાઓ અથવા નિર્ણાયક ડેટા શામેલ હોઈ શકે છે. આ સંદેશાઓને "મહત્વપૂર્ણ" તરીકે ચિહ્નિત કરો અથવા તેમને યોગ્ય ફોલ્ડરમાં સાચવો.

2. સંબંધિત ઇમેઇલ્સને આર્કાઇવ કરો અથવા વર્ગીકૃત કરો: તમે મહત્વપૂર્ણ માનતા હો તે ઇમેઇલ્સને સીધા જ કાઢી નાખવાને બદલે, તેમને ચોક્કસ ફોલ્ડર્સમાં આર્કાઇવ અથવા વર્ગીકૃત કરવાનું વિચારો. આ તમને તમારા સંદેશાઓને વ્યવસ્થિત અને ઍક્સેસિબલ રાખવાની મંજૂરી આપશે જો તમારે ભવિષ્યમાં તેનો સંદર્ભ લેવાની જરૂર હોય. આ ઇમેઇલ્સને શોધવામાં સરળ બનાવવા માટે અદ્યતન શોધ સુવિધાઓ અથવા ટૅગ્સનો ઉપયોગ કરો.

3. કાઢી નાખતા પહેલા અંતિમ તપાસ કરો: કોઈપણ અંતિમ પગલાં લેતા પહેલા, કાઢી નાખવા માટે પસંદ કરેલ ઈમેઈલની અંતિમ સમીક્ષા કરો. ખાતરી કરો કે ભૂલથી કોઈ મહત્વપૂર્ણ સંદેશાઓ અથવા સંબંધિત માહિતી શામેલ કરવામાં આવી નથી. જો તમને કોઈ ચોક્કસ ઈમેલ ડિલીટ કરવા અંગે શંકા હોય, તો સાવધાની રાખીને ભૂલ કરવી હંમેશા શ્રેષ્ઠ છે.

11. તમારા Gmail ઇનબોક્સમાં સ્પામના સંચયને કેવી રીતે ટાળવું

તમારા Gmail ઇનબોક્સમાં સ્પામના સંચયને ટાળવા માટે ઘણી અસરકારક રીતો છે. અહીં અમે કેટલાક રજૂ કરીએ છીએ ટિપ્સ અને યુક્તિઓ તમને આ હેરાન કરતા સંદેશાઓથી દૂર રાખવા માટે:

1. સ્પામ ફિલ્ટર સેટ કરો: Gmail માં બિલ્ટ-ઇન સ્પામ ફિલ્ટરિંગ સુવિધા છે જે આપમેળે સ્પામ ઇમેઇલ્સને યોગ્ય ફોલ્ડરમાં શોધી અને ખસેડી શકે છે. સ્પામ ફિલ્ટર સેટ કરવા માટે, Gmail સેટિંગ્સ પર જાઓ, "ફિલ્ટર અને અવરોધિત સરનામાં" ટેબ પસંદ કરો અને "એક નવું ફિલ્ટર બનાવો" ક્લિક કરો. આગળ, તમે પસંદ કરો છો તે ફિલ્ટરિંગ વિકલ્પો પસંદ કરો અને તેને સક્રિય કરવા માટે "ફિલ્ટર બનાવો" પર ક્લિક કરો.

2. અનિચ્છનીય ઇમેઇલ્સને સ્પામ તરીકે ચિહ્નિત કરો: જો તમને તમારા ઇનબોક્સમાં સ્પામ ઇમેઇલ પ્રાપ્ત થાય છે, તો તેને સ્પામ ફોલ્ડરમાં મોકલવા માટે ફક્ત સ્પામ બટનને ક્લિક કરો. Gmail તમારી ક્રિયાઓમાંથી શીખશે અને ભવિષ્યમાં સમાન સંદેશાઓને આપમેળે ખસેડશે. વધુમાં, તમે "Shift" કી વત્તા "!" નો ઉપયોગ કરી શકો છો. અનિચ્છનીય ઇમેઇલ્સને સ્પામ તરીકે ચિહ્નિત કરવા.

3. "અનસબ્સ્ક્રાઇબ કરો" અથવા "સબ્સ્ક્રિપ્શન રદ કરો" ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો: ઘણા સ્પામ ઇમેઇલ ખરેખર અનિચ્છનીય સબ્સ્ક્રિપ્શન્સ છે. આ ઈમેલ્સને ખાલી ડિલીટ કરવાને બદલે, મેસેજના તળિયે "અનસબ્સ્ક્રાઇબ" લિંક જુઓ. તેના પર ક્લિક કરો અને તે ચોક્કસ મેઇલિંગ સૂચિમાંથી ભાવિ ઇમેઇલ્સ પ્રાપ્ત કરવાનું બંધ કરવા માટે સૂચનાઓને અનુસરો. આ તમને ભવિષ્યમાં પ્રાપ્ત થતી સ્પામની માત્રામાં નોંધપાત્ર ઘટાડો કરશે.

12. તમારા Gmail ઇનબોક્સને વ્યવસ્થિત અને બિનજરૂરી સંદેશાઓથી મુક્ત રાખવા માટેની ટિપ્સ

કાર્યક્ષમ સંચાર જાળવવા અને સમય બચાવવા માટે તમારા Gmail ઇનબૉક્સને બિનજરૂરી સંદેશાઓથી મુક્ત રાખવું અને ગોઠવવું મહત્વપૂર્ણ છે. તમારા ઇમેઇલને વ્યવસ્થિત અને સ્વચ્છ રાખવામાં તમારી સહાય કરવા માટે અહીં કેટલીક સરળ ટીપ્સ આપી છે:

1. લેબલ્સ અને ફોલ્ડર્સનો ઉપયોગ કરો: Gmail તમને લેબલ અને ફોલ્ડર્સનો ઉપયોગ કરીને તમારા સંદેશાઓને લેબલ અને ગોઠવવાની મંજૂરી આપે છે. તમે વિવિધ પ્રકારના સંદેશાઓ માટે ચોક્કસ લેબલ્સ બનાવી શકો છો, જેમ કે કાર્ય, વ્યક્તિગત, ઇન્વૉઇસ વગેરે. સંદેશમાં લેબલ ઉમેરવા માટે, ફક્ત સંદેશ પસંદ કરો અને ઇનબૉક્સની ટોચ પરના લેબલ આઇકન પર ક્લિક કરો. આ તમને સંદેશાને સરળતાથી સૉર્ટ અને ફિલ્ટર કરવાની મંજૂરી આપશે.

2. ફિલ્ટરિંગ નિયમો ગોઠવો: Gmail તમને ફિલ્ટરિંગ નિયમો સેટ કરવાની મંજૂરી આપે છે જેથી સંદેશાઓ ચોક્કસ ફોલ્ડર્સમાં આપમેળે સૉર્ટ થઈ જાય. ઉદાહરણ તરીકે, તમે એક નિયમ સેટ કરી શકો છો જેથી કરીને ચોક્કસ ઈમેલ એડ્રેસમાંથી બધા સંદેશાઓ આપમેળે ચોક્કસ ફોલ્ડરમાં ખસેડવામાં આવે. આ તમને તમારા ઇનબોક્સને વ્યવસ્થિત રાખવામાં મદદ કરશે અને બિનજરૂરી સંદેશાઓને જગ્યા લેતા અટકાવશે.

3. "ફાઇલ" ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો: Gmail માં "આર્કાઇવ" સુવિધા તમને તમારા ઇનબોક્સમાંથી સંદેશાઓને આર્કાઇવ ફોલ્ડરમાં ખસેડવાની મંજૂરી આપે છે. આ તમારા ઇનબૉક્સને વ્યવસ્થિત રાખવામાં અને વિઝ્યુઅલ ક્લટર ઘટાડવામાં મદદ કરશે. જો તમારે ભવિષ્યમાં આર્કાઇવ કરેલા સંદેશાઓને ઍક્સેસ કરવાની જરૂર હોય, તો તમે Gmail ના સર્ચ બારનો ઉપયોગ કરીને તેને સરળતાથી શોધી શકો છો.

13. અવ્યવસ્થિત ટાળવા માટે Gmail માં ઇમેઇલ્સનું યોગ્ય રીતે સંચાલન કેવી રીતે કરવું

અમારા ઇનબૉક્સમાં ક્રમ અને કાર્યક્ષમતા જાળવવા માટે Gmail માં યોગ્ય ઈમેઈલ મેનેજમેન્ટ આવશ્યક છે. અવ્યવસ્થિતતા ટાળવા અને ઉત્પાદકતા વધારવા માટે નીચે કેટલીક ટીપ્સ અને તકનીકો છે.

1. ટૅગ્સ અને ફિલ્ટર્સનો ઉપયોગ કરો: Gmail તેમને ચોક્કસ શ્રેણીઓમાં ગોઠવવા માટે ઇમેઇલ્સને લેબલ કરવાનો વિકલ્પ આપે છે. તમે કસ્ટમ લેબલ્સ બનાવી શકો છો અને તેમને તમારા ઇનકમિંગ અને આઉટગોઇંગ ઇમેઇલ્સ માટે સોંપી શકો છો. વધુમાં, ફિલ્ટર્સ તમને આ કાર્યને સ્વચાલિત કરવાની મંજૂરી આપે છે, જેથી સંદેશાઓ ચોક્કસ સ્થાપિત માપદંડો અનુસાર આપમેળે સંબંધિત લેબલ્સમાં વર્ગીકૃત થાય છે.

2. આર્કાઇવ ઇમેઇલ્સ: એકવાર વાંચી અથવા હેન્ડલ થઈ ગયા પછી તમારા ઇનબૉક્સમાં ઇમેઇલ્સ છોડવાને બદલે, તમે તેને આર્કાઇવ કરી શકો છો. આ રીતે, જો જરૂરી હોય તો તેઓ સંગ્રહિત અને સુલભ રહેશે, પરંતુ તમારી મુખ્ય ટ્રેમાં જગ્યા લેશે નહીં. ઇમેઇલને આર્કાઇવ કરવા માટે, ફક્ત તેને પસંદ કરો અને "આર્કાઇવ" બટનને ક્લિક કરો અથવા કીબોર્ડ શોર્ટકટ "E" નો ઉપયોગ કરો.

3. ટેબનો ઉપયોગ કરો: Gmail વિવિધ પૂર્વવ્યાખ્યાયિત ટેબ ઓફર કરે છે, જેમ કે “હોમ”, “સોશિયલ”, “પ્રમોશન્સ” અને “નોટિફિકેશન્સ”. આ ટૅબ્સ તમને અલગ-અલગ ટૅબમાં વિવિધ પ્રકારના ઈમેઈલ જોવાની મંજૂરી આપે છે, જે મહત્ત્વના સંદેશાઓને ઓળખવાનું સરળ બનાવે છે અને તેમને ઓછા સંબંધિત સંદેશાઓ સાથે ભળતા અટકાવે છે. તમે તમારી પસંદગીઓ અનુસાર Gmail સેટિંગ્સમાંથી ટેબ્સને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો.

14. તમારા ઈમેલને નિયમિત રીતે ડિલીટ કરીને તમારા Gmail એકાઉન્ટને ઓવરલોડથી મુક્ત રાખો

તમારા ઇનબૉક્સને ઓવરલોડથી મુક્ત રાખવા અને તમે કોઈપણ મહત્વપૂર્ણ સંદેશા ચૂકી ન જાવ તેની ખાતરી કરવા માટે Gmail માં તમારા ઇમેઇલ્સનું નિયમિત સંચાલન કરવું આવશ્યક છે. તમારા ઇમેઇલ્સને અસરકારક રીતે કાઢી નાખવા અને તમારા એકાઉન્ટને વ્યવસ્થિત રાખવા માટે આ પગલાં અનુસરો:

1. ટૅગ્સ અને ફિલ્ટર્સ બનાવો: તમારા ઈમેલને વર્ગીકૃત કરવા અને તેને શોધવાનું સરળ બનાવવા માટે Gmail ની ટેગિંગ સુવિધાનો ઉપયોગ કરો. તમે ફિલ્ટર્સ પણ સેટ કરી શકો છો જેથી કરીને સંદેશાઓ આપમેળે યોગ્ય ટૅગ્સમાં સૉર્ટ થઈ જાય.
2. આર્કાઇવ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો: જો તમારી પાસે એવા ઇમેઇલ્સ છે જેની તમને હવે જરૂર નથી, પરંતુ સંદર્ભ હેતુઓ માટે રાખવા માંગો છો, તો તેને ફક્ત આર્કાઇવ કરો. આ સંદેશાને તમારા મુખ્ય ઇનબોક્સમાંથી બહાર ખસેડશે, જગ્યા ખાલી કરશે અને અવ્યવસ્થિત ઘટાડો કરશે.
3. જૂના અને અનિચ્છનીય ઇમેઇલ્સ કાઢી નાખો: તમારા ઇનબૉક્સને નિયમિતપણે તપાસો અને તમને હવે જરૂર ન હોય તેવા ઇમેઇલ કાઢી નાખો. તમે જૂના સંદેશાઓને ઝડપથી શોધવા અને તેને બેચમાં કાઢી નાખવા માટે Gmail ની શોધ સુવિધાનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

યાદ રાખો કે તમારા Gmail એકાઉન્ટને વ્યવસ્થિત અને અવ્યવસ્થિત રાખવાથી તમને તમારા ઈમેઈલ વધુ કાર્યક્ષમ રીતે શોધવામાં મદદ મળે છે, પરંતુ તમારા એકાઉન્ટની સુરક્ષામાં પણ સુધારો થાય છે. પર જાઓ આ ટિપ્સ અને તમારા ઇનબોક્સને નિયંત્રણમાં રાખો.

આ સરળ પગલાંઓ વડે, તમે તમારું Gmail ઇનબોક્સ ખાલી કરી શકો છો અને તમારા એકાઉન્ટમાં જગ્યા ખાલી કરી શકો છો. યાદ રાખો કે ઇમેઇલને કાયમી ધોરણે કાઢી નાખતા પહેલા તેની કાળજીપૂર્વક સમીક્ષા કરવી મહત્વપૂર્ણ છે, કારણ કે એકવાર તમે તેને કાઢી નાખ્યા પછી તમે તેને પુનઃપ્રાપ્ત કરી શકશો નહીં. આ ટીપ્સને અનુસરીને તમારા એકાઉન્ટને વ્યવસ્થિત અને ઑપ્ટિમાઇઝ રાખો. Gmail માં સ્વચ્છ, વધુ કાર્યક્ષમ ઇનબોક્સનો આનંદ માણો!