GetMailbird માં સ્વચાલિત જવાબો ગોઠવો

GetMailbird માં સ્વચાલિત જવાબો ગોઠવો

દુનિયામાં વર્તમાન વ્યવસાય, કાર્યક્ષમ ઈમેલ મેનેજમેન્ટ વ્યવસ્થિત રહેવા અને આવનારા તમામ સંદેશાઓને સમયસર પ્રતિસાદ આપવા માટે નિર્ણાયક છે. ઝડપી અને સચોટ પ્રતિસાદોની વધતી જતી માંગ સાથે, ઇમેઇલ ટૂલ્સ અદ્યતન સુવિધાઓ પ્રદાન કરવા માટે વિકસિત થયા છે જે ઉત્પાદકતાને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવામાં મદદ કરે છે. GetMailbird એ સૌથી લોકપ્રિય ઈમેલ પ્લેટફોર્મ પૈકીનું એક છે જે વપરાશકર્તાઓને ઓટોરેસ્પોન્ડર્સ સેટ કરવા દે છે, તેમનો સમય બચાવે છે અને મહત્વપૂર્ણ ક્લાયંટ અને સંપર્કોને ત્વરિત પ્રતિસાદની ખાતરી આપે છે.

GetMailbird માં સ્વચાલિત પ્રતિસાદો સેટ કરો તે એક પ્રક્રિયા છે સરળ જે કરી શકાય છે થોડા પગલામાં. અમે શરૂ કરીએ તે પહેલાં, એ નોંધવું અગત્યનું છે કે આ કાર્યક્ષમતા GetMailbird ના પ્રીમિયમ સંસ્કરણમાં ઉપલબ્ધ છે, તેથી મફત વપરાશકર્તાઓએ આ સુવિધાનો લાભ લેવા માટે તેમના એકાઉન્ટને અપગ્રેડ કરવાનું વિચારવું જોઈએ. એકવાર સ્વતઃ-જવાબ કાર્યક્ષમતા સક્રિય થઈ જાય, પછી વપરાશકર્તાઓ સરળતાથી ડિફૉલ્ટ પ્રતિસાદોને કસ્ટમાઇઝ કરી શકે છે અને શરતો સેટ કરી શકે છે કે જેના હેઠળ સ્વતઃ-જવાબ મોકલવામાં આવશે, જેમ કે ચોક્કસ સંદેશાઓ અથવા પૂર્વવ્યાખ્યાયિત સમય અંતરાલ.

અ મુખ્ય લક્ષણ GetMailbird માં ઑટોરેસ્પોન્ડર્સ સેટ કરતી વખતે ધ્યાનમાં રાખવાની એક વસ્તુ કસ્ટમાઇઝિબિલિટી છે. વપરાશકર્તાઓ અનન્ય, વ્યક્તિગત પ્રતિભાવો કંપોઝ કરી શકે છે જે આપમેળે મોકલવામાં આવશે, તેમને મોકલનારની ચોક્કસ પરિસ્થિતિ અથવા વિનંતી અનુસાર સંદેશને અનુરૂપ બનાવવાની મંજૂરી આપીને. આ પરવાનગી આપે છે a વધારે કાર્યક્ષમતા અને દરેક સંદેશ માટે વધુ સુસંગત અને સંપૂર્ણ પ્રતિભાવ.

La સમય વ્યવસ્થાપન GetMailbird સરનામાંમાં સ્વતઃ જવાબ આપતી અન્ય મુખ્ય પાસું છે. દિવસ અથવા અઠવાડિયાના ચોક્કસ સમયગાળા દરમિયાન સ્વયંસંચાલિત પ્રતિસાદોને સુનિશ્ચિત કરીને, વપરાશકર્તાઓ ખાતરી કરી શકે છે કે તમામ આવનારા સંદેશાઓ તાત્કાલિક પ્રતિસાદ પ્રાપ્ત કરશે, પછી ભલે તે તરત જ ઉપલબ્ધ ન હોય. આ સુવિધા સંદેશાવ્યવહારમાં વિલંબને ટાળે છે અને ખાતરી કરે છે કે સંપર્કો અને ગ્રાહકો તેમની કાળજી અને મૂલ્યવાન અનુભવ કરે છે.

નિષ્કર્ષમાં, GetMailbird માં સ્વચાલિત જવાબો સેટ કરી રહ્યા છીએ એક તકનીકી સાધન છે જે વપરાશકર્તાઓને ઈમેલ મેનેજમેન્ટમાં વધુ ઉત્પાદકતા અને કાર્યક્ષમતા પ્રદાન કરે છે. પ્રતિભાવોને કસ્ટમાઇઝ કરવાની અને પ્રતિભાવ સમયનું સંચાલન કરવાની ક્ષમતા તમારા વ્યવસાયિક સંપર્કો સાથે અસરકારક અને સમયસર સંચાર જાળવી રાખીને તમારો મૂલ્યવાન સમય બચાવે છે. આ કાર્યક્ષમતાનો લાભ લેવા અને તમારા દૈનિક ઇમેઇલ વર્કફ્લોને સુવ્યવસ્થિત કરવા માટે GetMailbird ના પ્રીમિયમ સંસ્કરણ પર અપગ્રેડ કરવાનું વિચારો.

1. GetMailbird માં ઑટોરેસ્પોન્ડર્સનું પ્રારંભિક સેટઅપ

GetMailbird ની ઉપયોગી વિશેષતાઓમાંની એક તમારા સંપર્કો સાથેના સંચારને અસરકારક રીતે સંચાલિત કરવા માટે સ્વચાલિત જવાબો સેટ કરવાની ક્ષમતા છે. આ કાર્ય સાથે, તમે કરી શકો છો GetMailbird આપમેળે ઇનકમિંગ ઇમેઇલ્સનો પ્રતિસાદ આપે છે, તમને સમય બચાવવા અને તમારા સંપર્કોને જાણ કરવામાં મદદ કરે છે, પછી ભલે તમે ઉપલબ્ધ ન હોવ.

GetMailbird માં સ્વચાલિત જવાબો સેટ કરવા માટે, આ સરળ પગલાં અનુસરો:

1. GetMailbird ખોલો અને નીચે ડાબા ખૂણામાં સેટિંગ્સ આયકન પર ક્લિક કરો.
2. સેટિંગ્સ મેનૂમાં, "સ્વચાલિત પ્રતિસાદો" પસંદ કરો.
3. સ્વચાલિત પ્રતિભાવો સક્રિય કરો સંબંધિત બોક્સ ચેક કરીને.
4. ટેક્સ્ટ ફીલ્ડમાં તમે આપોઆપ મોકલવા માંગો છો તે સંદેશ લખો. તમે તેને તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો.
5. વધારાના વિકલ્પો ગોઠવો જેમ કે પ્રતિસાદો વચ્ચેનો સમયસમાપ્તિ અંતરાલ અને શું તમે ઇચ્છો છો કે સ્વચાલિત પ્રતિસાદો માત્ર ચોક્કસ સંપર્કો અથવા ઇમેઇલ ડોમેન્સ પર મોકલવામાં આવે.

વિશિષ્ટ સામગ્રી - અહીં ક્લિક કરો  SSD માટે Windows 10 માં ટ્રીમ કેવી રીતે સક્ષમ કરવી

તપાસવાની ખાતરી કરો અને રાખવું રૂપરેખાંકન વિન્ડો બંધ કરતા પહેલા કરેલ ફેરફારો. એકવાર આ પગલાં પૂર્ણ થઈ ગયા પછી, GetMailbird તમારી ચોક્કસ પસંદગીઓ અને આવશ્યકતાઓને આધારે આવનારા ઈમેલનો આપમેળે પ્રતિસાદ આપવા માટે સેટ થઈ જશે.

2. GetMailbird માં સ્વચાલિત સંદેશાઓને કસ્ટમાઇઝ કરો

GetMailbird માં, તે શક્ય છે સ્વચાલિત સંદેશાઓ કસ્ટમાઇઝ કરો તમારા સંપર્કોને ઝડપી અને કાર્યક્ષમ પ્રતિસાદ આપવા માટે. આ સુવિધા એવી પરિસ્થિતિઓ માટે યોગ્ય છે જ્યાં તમારે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નોના પૂર્વનિર્ધારિત જવાબો મોકલવાની જરૂર હોય અથવા જ્યારે તમે દૂર હોવ અને તરત જ જવાબ ન આપી શકો. GetMailbird માં સ્વચાલિત પ્રતિસાદો સેટ કરવાનું સરળ છે અને તમને પરવાનગી આપે છે સમય બચાવો તમારા સંપર્કો સાથે સ્વચાલિત સંચાર દ્વારા.

સ્વચાલિત પ્રતિસાદોને ગોઠવવા માટે, તમારે પહેલા વિભાગમાં જવું આવશ્યક છે "રૂપરેખાંકન" GetMailbird એપ્લિકેશનમાં. એકવાર ત્યાં પહોંચ્યા પછી, પર ક્લિક કરો "સ્વચાલિત પ્રતિભાવો". અહીં તમને ઉપલબ્ધ તમામ કસ્ટમાઇઝેશન વિકલ્પો મળશે. તમે ઇવેન્ટનો પ્રકાર પસંદ કરી શકો છો જે સ્વયંસંચાલિત પ્રતિસાદને ટ્રિગર કરશે, જેમ કે નવો ઇમેઇલ પ્રાપ્ત કરવો અથવા ઇમેઇલ મોકલવો. તમે એ પણ સ્પષ્ટ કરી શકો છો કે સ્વચાલિત પ્રતિસાદો ફક્ત અમુક સંપર્કોને મોકલવામાં આવશે કે બધાને.

સ્વયંસંચાલિત પ્રતિસાદને ટ્રિગર કરતી ઇવેન્ટને કસ્ટમાઇઝ કરવા ઉપરાંત, તમારી પાસે ક્ષમતા પણ છે સામગ્રીને વ્યક્તિગત બનાવો સંદેશના. તમે ટૅગ્સનો ઉપયોગ સંપર્ક માહિતીનો સંદર્ભ આપવા માટે કરી શકો છો, જેમ કે તેમનું નામ અથવા ઇમેઇલ સરનામું, વધુ વ્યક્તિગત સંદેશાઓ બનાવવા માટે. તમે તમારા ઑટોરેસ્પોન્ડર્સ સાથે લિંક્સ ઉમેરી શકો છો અથવા ફાઇલો જોડી શકો છો. એકવાર તમે તમારી પસંદગીઓ માટે ઑટોરેસ્પોન્ડર્સ સેટ કરી લો, પછી ફક્ત સુવિધા ચાલુ કરો અને GetMailbird આપમેળે તમારા માટે વ્યક્તિગત સંદેશાઓ મોકલશે.

3. GetMailbird માં સ્વચાલિત પ્રતિસાદો માટે ચલોનો ઉપયોગ કરવો

GetMailbird માં સ્વચાલિત જવાબો સેટ કરવા એ સમય બચાવવા અને તમારા સંપર્કો સાથે કાર્યક્ષમ સંચાર સુનિશ્ચિત કરવા માટે એક ઉત્તમ સાધન બની શકે છે. અદ્યતન સુવિધાઓમાંથી એક જેનો તમે આ પ્લેટફોર્મ પર લાભ લઈ શકો છો તે છે ચલોનો ઉપયોગ સ્વચાલિત જવાબોમાં, તમને તમારા સંદેશાઓને બુદ્ધિપૂર્વક વ્યક્તિગત કરવાની મંજૂરી આપે છે.

GetMailbird માં ચલો સાથે, તમે કરી શકો છો ગતિશીલ માહિતી દાખલ કરો સીધા તમારા સ્વચાલિત પ્રતિભાવોમાં. ઉદાહરણ તરીકે, તમે સોફ્ટવેરને સંદેશમાં પ્રાપ્તકર્તાનું નામ આપમેળે દાખલ કરવા માટે ચલ "{name}" નો ઉપયોગ કરી શકો છો. આ રીતે, તમારા દરેક સંપર્કોને વ્યક્તિગત પ્રતિસાદ પ્રાપ્ત થશે અને લાગે છે કે તેમનો સંચાર તમારા માટે મહત્વપૂર્ણ છે.

GetMailbird ઑટોરેસ્પોન્ડર્સમાં વેરિયેબલ્સનો ઉપયોગ તમને પણ પરવાનગી આપે છે ચોક્કસ વિગતો ઉમેરો તમારા સંદેશાઓ માટે. તમે "{date}" અને "{time}" વેરીએબલ સાથે વર્તમાન તારીખ અને સમયનો સમાવેશ કરી શકો છો અથવા "{company}" ચલ સાથે તમારી કંપનીનું નામ પણ દાખલ કરી શકો છો. આ વધારાનું વૈયક્તિકરણ તમારા પ્રાપ્તકર્તાઓને સંબંધિત માહિતી પ્રદાન કરવા અને તેમને વધુ સંપૂર્ણ અને સંતોષકારક સેવા પ્રદાન કરવા માટે આદર્શ છે.

4. GetMailbird માં સ્વચાલિત પ્રતિસાદો માટે નિયમો સેટ કરો

GetMailbird માં સ્વચાલિત જવાબો ગોઠવો

GetMailbird માં ઑટોરેસ્પોન્ડર્સ સુવિધા તમને તમારા સંદેશાઓને અસરકારક રીતે સંચાલિત કરવા માટે કસ્ટમ નિયમો સેટ કરવાની મંજૂરી આપે છે. તમે ઘરની બહાર સૂચનાઓ મોકલવા અથવા અમુક પ્રકારના સંદેશાઓનો આપમેળે જવાબ આપવા માટે સ્વચાલિત જવાબો સેટ કરી શકો છો. આ નિયમો કેવી રીતે સેટ કરવા અને તમારી ઇનબૉક્સની ઉત્પાદકતાને મહત્તમ કેવી રીતે કરવી તે અહીં છે.

1. ગેરહાજરી સૂચનાઓ માટે સ્વચાલિત જવાબો સેટ કરો: જો તમે ઑફિસની બહાર છો અથવા તરત જ જવાબ આપી શકતા નથી, તો તમે તમારા સંપર્કોને સૂચિત કરવા માટે સ્વચાલિત પ્રતિસાદો સેટ કરી શકો છો કે તમે દૂર છો. આ કરવા માટે, GetMailbird માં તમારા એકાઉન્ટ સેટિંગ્સ પર જાઓ અને સ્વચાલિત પ્રતિસાદ વિકલ્પ જુઓ. અહીં તમે એક વ્યક્તિગત સંદેશ કંપોઝ કરી શકો છો જે તમારી ગેરહાજરી દરમિયાન તમામ પ્રેષકોને મોકલવામાં આવશે. તમારી ગેરહાજરીની શરૂઆત અને સમાપ્તિ તારીખ સૂચવવાનું યાદ રાખો જેથી પ્રેષકોને જાણ કરવામાં આવે.

2. સ્વચાલિત પ્રતિસાદો માટે નિયમો બનાવો: દૂર સૂચનાઓ ઉપરાંત, તમે ચોક્કસ પ્રકારના સંદેશાઓને સ્વચાલિત પ્રતિસાદ મોકલવા માટે ચોક્કસ નિયમો સેટ કરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે વારંવાર કોઈ ઉત્પાદન અથવા સેવા વિશે પૂછપરછ મેળવો છો, તો તમે સંબંધિત માહિતી સાથે તે સંદેશાઓનો આપમેળે જવાબ આપવા માટે એક નિયમ બનાવી શકો છો. આ કરવા માટે, GetMailbird ના નિયમો વિભાગ પર જાઓ અને તમારા ડિફોલ્ટ માપદંડોને પૂર્ણ કરતા સંદેશાઓનો જવાબ આપવા માટે નવો નિયમ બનાવો. દરેક પ્રકારની પૂછપરછ માટે સંદેશને વ્યક્તિગત કરવાની ખાતરી કરો.

3. સ્વચાલિત પ્રતિસાદોને અપડેટ અને અક્ષમ કરો: સામગ્રીને તાજી અને સુસંગત રાખવા માટે નિયમિતપણે તમારા ઑટોરેસ્પોન્ડર્સની સમીક્ષા કરવી અને અપડેટ કરવી મહત્વપૂર્ણ છે. એકવાર તમે તમારા સ્વતઃ-જવાબના નિયમો સેટ કરી લો, પછી નિયમિતપણે સંદેશાઓની સમીક્ષા અને સંપાદન કરવાનું સુનિશ્ચિત કરો. વધુમાં, જો તમને હવે ઑટોરેસ્પોન્ડરની જરૂર નથી, તો તમે તેને અસ્થાયી રૂપે અક્ષમ કરી શકો છો અથવા નિયમને સંપૂર્ણપણે કાઢી નાખી શકો છો. આ અનિચ્છનીય અથવા અપ્રસ્તુત પ્રતિસાદોને તમારા સંપર્કોને મોકલવામાં આવતા અટકાવશે.

હવે તમે GetMailbird માં ઑટોરેસ્પોન્ડર્સ કેવી રીતે સેટ કરવા તે જાણો છો, તમે તમારા વર્કફ્લોને સુવ્યવસ્થિત કરવા અને તમારા ઇમેઇલ પ્રતિસાદો પર સમય બચાવવા માટે આ સુવિધાનો સંપૂર્ણ લાભ લઈ શકો છો. તમારા સંદેશાઓને નિયમિતપણે અપડેટ કરવાનું યાદ રાખો અને તમારા સંપર્કો સાથે વધુ કાર્યક્ષમ રીતે વાતચીત કરવા માટે જરૂરી હોય તો તેમને વ્યક્તિગત કરો.

5. GetMailbird માં ચોક્કસ સમયે સ્વચાલિત પ્રતિસાદો શેડ્યૂલ કરો

GetMailbird માં સ્વચાલિત જવાબો સેટ કરવું એ તમારા સંપર્કોને સંપર્કમાં રાખવા માટે એક સરસ રીત છે, પછી ભલે તમે ઓફિસની બહાર હોવ. આ સુવિધા વડે, તમે વ્યસ્ત અથવા અનુપલબ્ધ હોવા પર તમારા પ્રાપ્ત ઈમેલ પર પૂર્વવ્યાખ્યાયિત પ્રતિસાદો મોકલી શકો છો. આ લેખમાં, તમે શીખીશું કે કેવી રીતે.

પ્રારંભ કરવા માટે, GetMailbird પ્રોગ્રામ ખોલો અને સ્વચાલિત જવાબ સેટિંગ્સ પર જાઓ. "સેટિંગ્સ" ટૅબમાં, "સ્વચાલિત પ્રતિસાદો" વિભાગ જુઓ અને તેના પર ક્લિક કરો. એકવાર ત્યાં પહોંચ્યા પછી, તમને "ચોક્કસ સમયે સ્વચાલિત પ્રતિસાદો શેડ્યૂલ કરો" નો વિકલ્પ મળશે. અનુરૂપ બોક્સ પસંદ કરીને આ કાર્યને સક્રિય કરો.

હવે તમે ચોક્કસ સમયે સ્વચાલિત પ્રતિસાદો શેડ્યૂલ કરવાનો વિકલ્પ સક્રિય કર્યો છે, તમે કરી શકો છો સમય અંતરાલોને વ્યાખ્યાયિત કરો જ્યાં તમે આપોઆપ જવાબો મોકલવા માંગો છો. "અંતરાલ ઉમેરો" બટનને ક્લિક કરો અને તે સમયગાળાની શરૂઆત અને અંત સેટ કરો જેમાં તમે સ્વચાલિત પ્રતિસાદો સક્રિય થવા માંગો છો. તમે તમારી જરૂરિયાતોને અનુરૂપ બહુવિધ અંતરાલો બનાવી શકો છો. વધુમાં, તમે દરેક અંતરાલ માટે ઑટોરેસ્પોન્ડર્સની સામગ્રીને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો, જે તમને શેડ્યૂલના આધારે તમારા સંપર્કોને ચોક્કસ માહિતી પ્રદાન કરવાની મંજૂરી આપે છે.

6. GetMailbird માં અદ્યતન પ્રતિભાવ ઓટોમેશન: ફિલ્ટર્સ અને ક્રિયાઓ

GetMailbird એ તમારા ઈલેક્ટ્રોનિક સંદેશાઓના સંચાલનને સરળ અને બહેતર બનાવવા માટે અસંખ્ય સુવિધાઓ સાથેનો ઈમેલ ક્લાયન્ટ છે. GetMailbird ની સૌથી શક્તિશાળી વિશેષતાઓમાંની એક ક્ષમતા છે સ્વચાલિત પ્રતિભાવો ગોઠવો સમય બચાવવા અને તમારા સંપર્કો સાથે સંચાર સુધારવા માટે. ના માધ્યમથી અદ્યતન ઓટોમેશન, તમે તમારી ચોક્કસ જરૂરિયાતો માટે તમારા પ્રતિભાવોને કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે ફિલ્ટર્સ અને ક્રિયાઓનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

આ ફિલ્ટર્સ GetMailbird તમને તમારા ઇનકમિંગ અને આઉટગોઇંગ સંદેશાઓને ગોઠવવા અને ફિલ્ટર કરવા માટે ચોક્કસ માપદંડો વ્યાખ્યાયિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. તમે પ્રેષકો, વિષયો, કીવર્ડ્સ અને વધુના આધારે શરતો સેટ કરી શકો છો. એકવાર તમે તમારા ફિલ્ટર્સ સેટ કરી લો તે પછી, તમે તેનો ઉપયોગ કરી શકો છો શેર કરો તમારા પ્રતિભાવોને સ્વચાલિત કરવા માટે અનુરૂપ. તમે ડિફોલ્ટ જવાબો મોકલવા, બીજા પ્રાપ્તકર્તાને સંદેશાઓ ફોરવર્ડ કરવા, સંદેશાને વાંચેલા અથવા ન વાંચેલા તરીકે ચિહ્નિત કરવા અને ઘણું બધું કરવા માટે GetMailbird સેટ કરી શકો છો.

La અદ્યતન પ્રતિભાવ ઓટોમેશન GetMailbird તમને મોટી સંખ્યામાં ઈમેલ સરળતાથી મેનેજ કરવાની મંજૂરી આપે છે અને તમારા સંપર્કોને ઝડપી અને સુસંગત પ્રતિસાદ મળે તેની ખાતરી કરે છે. પુનરાવર્તિત અને કંટાળાજનક કાર્યોને સ્વચાલિત કરીને, તમે સમય બચાવી શકો છો અને વધુ મહત્વપૂર્ણ કાર્યો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકો છો. વધુમાં, તમારા સ્વચાલિત પ્રતિસાદોને કસ્ટમાઇઝ કરવાથી તમે વિવિધ દૃશ્યો સાથે અનુકૂલન કરી શકો છો અને તમારા ઇલેક્ટ્રોનિક સંચારની કાર્યક્ષમતામાં સુધારો કરી શકો છો.

7. GetMailbird માં ઑટોરેસ્પોન્ડર્સ ઑપ્ટિમાઇઝ કરો: ટિપ્સ અને ટ્રિક્સ

ગેટમેઇલબર્ડમાં ઑટોરેસ્પોન્ડર્સ રિકરિંગ ઇમેલનો જવાબ આપતી વખતે સમય બચાવે છે. ઑટોરેસ્પોન્ડર ઑપ્ટિમાઇઝેશન સુવિધા સાથે, તમે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો અથવા સામાન્ય વિનંતીઓ માટે પૂર્વવ્યાખ્યાયિત પ્રતિસાદો સેટ કરી શકો છો. આ ખાસ કરીને વ્યસ્ત વ્યાવસાયિકો માટે ઉપયોગી છે કે જેઓ દરરોજ અસંખ્ય સંદેશાઓ મેળવે છે અને જરૂર હોય છે કાર્યક્ષમ રીત જવાબ આપવા માટે.

તમારા ઑટોરેસ્પોન્ડર્સની અસરકારકતા વધારવા માટે, અમે આને અનુસરવાની ભલામણ કરીએ છીએ ટિપ્સ અને યુક્તિઓ:

• તમારા સ્વચાલિત પ્રતિસાદોને કસ્ટમાઇઝ કરો: દરેક ચોક્કસ પરિસ્થિતિ માટે તમારા પ્રતિભાવોના સ્વર અને સામગ્રીને અનુરૂપ બનાવવાથી પ્રાપ્તકર્તાઓને વધુ મૂલ્યવાન અને કાળજી રાખવામાં મદદ મળશે.
• ચલોનો ઉપયોગ કરો: GetMailbird માં વેરિયેબલ્સ સુવિધા તમને તમારા ઓટોરેસ્પોન્ડર્સમાં કસ્ટમ ડેટા દાખલ કરવાની મંજૂરી આપે છે, જેમ કે પ્રાપ્તકર્તાનું નામ અથવા ઓર્ડર નંબર. તમારા સ્વચાલિત પ્રતિસાદોને દરેક પ્રાપ્તકર્તા માટે વધુ વ્યક્તિગત અને સુસંગત બનાવવા માટે આ કાર્યક્ષમતાનો લાભ લો.
• ડિલિવરી સમય સેટ કરો: કયા સમયે જવાબો આપમેળે મોકલવામાં આવશે તે નિર્ધારિત કરો. આ તમને સમય મર્યાદા સેટ કરવાની અને વ્યવસાયના કલાકોની બહાર અથવા વેકેશન દરમિયાન સ્વચાલિત પ્રતિસાદ ટાળવા દેશે.

સ્વચાલિત પ્રતિસાદોને ઑપ્ટિમાઇઝ કરો GetMailbird પર તમને તમારા ઈમેલને વધુ કાર્યક્ષમ રીતે મેનેજ કરવામાં અને તમારા ગ્રાહકોને અસાધારણ સેવા પ્રદાન કરવામાં મદદ કરશે. આ ટીપ્સ અને યુક્તિઓને અનુસરીને, તમે તમારા પ્રતિસાદોને વ્યક્તિગત કરી શકશો, તેમને વધુ સુસંગત બનાવી શકશો અને જ્યારે તેઓ મોકલવામાં આવશે ત્યારે નિયંત્રિત કરી શકશો. તમારા ઑટોરેસ્પોન્ડર્સ સચોટ અને અપ-ટૂ-ડેટ રહે તેની ખાતરી કરવા માટે સમયાંતરે સમીક્ષા કરવાનું ભૂલશો નહીં. આ સુવિધાનો મહત્તમ ઉપયોગ કરો અને અન્ય મહત્વપૂર્ણ કાર્યોની કાળજી લેવા માટે સમય ખાલી કરો!