મારા વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ બીજા પીસી પર કેમ ખરાબ થાય છે અને તેને કેવી રીતે અટકાવવું

તમે ટેક્સ્ટ લખવામાં, તેને ફોર્મેટ કરવામાં, છબીઓ, કોષ્ટકો, આકૃતિઓ અને અન્ય આકારો ઉમેરવામાં કલાકો વિતાવો છો. બધું તૈયાર છે, પરંતુ જ્યારે તમે બીજા કમ્પ્યુટર પર ફાઇલ ખોલો છો, ત્યારે તમને ખબર પડે છે કે તત્વો ફરતા થઈ ગયા છે અને ટેક્સ્ટનું ફોર્મેટિંગ પણ ખોવાઈ ગયું છે.તમે વિચારી રહ્યા છો કે, "મારો વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ બીજા પીસી પર કેમ બગડે છે, અને હું તેને કેવી રીતે ઠીક કરી શકું?" ચાલો વાત કરીએ.

મારા વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ બીજા પીસી પર કેમ ખરાબ થાય છે?

જો તમારા વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ બીજા પીસી પર ખરાબ થઈ ગયા હોય, તો તમે એકલા નથી. હકીકતમાં, આ માઇક્રોસોફ્ટના ઓફિસ સ્યુટના વપરાશકર્તાઓ દ્વારા આવતી સૌથી સામાન્ય સમસ્યાઓમાંની એક છે. ડોક્યુમેન્ટ પર કાળજીપૂર્વક કામ કર્યા પછી, તમે તેને બીજા કમ્પ્યુટર પર ખોલો છો અને તમને ખબર પડે કે બધા તત્વો અવ્યવસ્થિત થઈ ગયા છે: હાંસિયા, ફોન્ટ્સ, ટેબલ, બોક્સ અને આકારોનું સ્થાન, વગેરે. તે ખૂબ જ નિરાશાજનક છે!

અને જો તે એક મોટો દસ્તાવેજ હોય ​​જેમાં ઘણી બધી છબીઓ, ટેક્સ્ટ બોક્સ, વિવિધ ફોન્ટ્સ, ફોર્મેટ અને અન્ય ઘટકો હોય તો સમસ્યા વધુ મોટી છે. અણધારી રીતે બધું ગડબડ થઈ જાય છે. સમય અને પ્રયત્ન વ્યર્થ, તેને ફરીથી ગોઠવવાના કંટાળાજનક કાર્ય સાથે. શા માટે વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ બીજા પીસી પર ગડબડ થાય છે, પરંતુ આપણા પર અકબંધ રહે છે? આ ઘટનાના ઘણા કારણો છે.

વર્ડ વર્ઝનમાં તફાવતો

બીજા પીસી પર વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ ખરાબ થવાનું પહેલું કારણ વર્ડના ઉપયોગમાં લેવાતા વર્ઝન સાથે સંબંધિત છે. જેમ તમે કદાચ પહેલાથી જ જાણતા હશો, માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડના ઘણા વર્ઝન છે (2010, 2016, 2019, 2021, વગેરે) અને દરેક ફોર્મેટનું અર્થઘટન થોડી અલગ રીતે કરી શકે છે..

તેથી વર્ડ 2010 માં બનાવેલ દસ્તાવેજ વર્ડ 2019 અથવા માઈક્રોસોફ્ટ 365 નો ઉપયોગ કરીને ખોલવામાં આવે તો તે અલગ દેખાઈ શકે છે. જો તમે વર્ડનું ઓનલાઇન સંસ્કરણ અથવા વર્ડ ફોર મેક, ખાસ કરીને જો દસ્તાવેજમાં વિવિધ ફોર્મેટ લાગુ કરવામાં આવ્યા હોય અથવા ઘણા ઘટકો ઉમેરવામાં આવ્યા હોય.

અસામાન્ય ફોન્ટ્સનો ઉપયોગ

બીજું સૌથી વધુ વારંવાર જોવા મળતા કારણોમાંનું એક એ છે કે દસ્તાવેજ એવા કસ્ટમ ફોન્ટ્સનો ઉપયોગ કરે છે જે બીજા પીસી પર ઉપલબ્ધ નથી.જ્યારે વર્ડ મૂળ ફોન્ટ શોધી શકતું નથી, ત્યારે તે તેને ડિફોલ્ટ ફોન્ટથી બદલી નાખે છે, જે ટેક્સ્ટમાં ફેરફારનું કારણ બની શકે છે.

તેથી જો તમે દસ્તાવેજમાં એક અથવા વધુ અસામાન્ય ફોન્ટ્સનો ઉપયોગ કર્યો છે., જ્યારે તમે તેને બીજા કમ્પ્યુટર પર ખોલવાનો પ્રયાસ કરો છો ત્યારે આ બદલાઈ શકે છે. જો નવા પીસીમાં તે ફોન્ટ્સ ઇન્સ્ટોલ કરેલા નથી, તો વર્ડ તેમને સમાન ફોન્ટ અથવા ડિફોલ્ટ ફોન્ટ્સ સાથે બદલશે (સમય ન્યૂ રોમન, એરિયલ, કેલિબ્રી, વગેરે).

વિવિધ પ્રિન્ટ સેટિંગ્સ અને માર્જિન

જો વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ બીજા પીસી પર માર્જિન ખસેડીને ખોટી રીતે ગોઠવાયેલ હોય, તો તે પ્રિન્ટ સેટિંગ્સને કારણે હોઈ શકે છે. યાદ રાખો કે દરેક કમ્પ્યુટરમાં અલગ અલગ પ્રિન્ટર સેટિંગ્સ હોઈ શકે છે, જેના કારણે હાંસિયાની સ્થિતિ બદલવીઆનાથી ટેક્સ્ટના ફકરા ઉપર કે નીચે બદલાય છે, છબીઓ અને ઑબ્જેક્ટ્સનું સ્થાન બદલાય છે, અને પૃષ્ઠ ક્રમાંકન બદલાય છે.

કસ્ટમ ટેમ્પ્લેટ્સનો ઉપયોગ

માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં કામ કરવા માટે ડિફોલ્ટ ટેમ્પ્લેટ્સની ઘણી શૈલીઓ છે, પરંતુ તે તમને તમારા પોતાના કસ્ટમ ટેમ્પલેટ બનાવોજો તમે બાદમાં કર્યું હોય, તો દસ્તાવેજ બીજા પીસી પર ખોલ્યા પછી બદલાઈ શકે છે. આ અર્થપૂર્ણ છે, કારણ કે તમે જે કસ્ટમ ટેમ્પલેટનો ઉપયોગ કર્યો છે તે નવા કમ્પ્યુટર પર ઉપલબ્ધ નથી, તેથી તે ડિફોલ્ટ ટેમ્પલેટનો ઉપયોગ કરશે.

છબીઓ, કોષ્ટકો અને એમ્બેડેડ ઑબ્જેક્ટ્સ સાથે સમસ્યાઓ

બીજા પીસી પર વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ અનકન્ફિગર થવાનું બીજું કારણ ટેક્સ્ટમાં એમ્બેડ કરેલી છબીઓ, કોષ્ટકો અને ઑબ્જેક્ટ્સની હાજરી છે. જો આ તત્વો "ટેક્સ્ટ સાથે સુસંગત" પર સેટ કરો.ટેક્સ્ટ ફોર્મેટિંગમાં કોઈપણ ફેરફાર તેના સ્થાનને અસર કરશે. આ કિસ્સાઓમાં, એમ્બેડેડ તત્વો પર "ફિક્સ્ડ લેઆઉટ" લાગુ કરવું શ્રેષ્ઠ છે જેથી તેઓ તેમની સ્થિતિ જાળવી રાખે.

બીજા પીસી પર વર્ડ ડોક્યુમેન્ટને દૂષિત થવાથી કેવી રીતે અટકાવવું

કદાચ તમે કોઈ સહયોગી માટે વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ શેર કરવા માંગો છો, અથવા તમારે તેને છાપવા માટે બીજા કમ્પ્યુટર પર ખોલવાની જરૂર છે. સમસ્યા એ છે કે તેને કંપોઝ કરતા તત્વો અને તમે તેને સોંપેલ ફોર્મેટિંગ બીજા કમ્પ્યુટર પર ખોલતાની સાથે જ બદલાઈ જાય છે. જો તમે ઇચ્છો તો આવું થતું અટકાવો, તમે નીચેના ઉકેલો લાગુ કરી શકો છો:

દસ્તાવેજને PDF ફોર્મેટમાં સાચવો

જ્યારે બીજા પીસી પર વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ બગડી જાય ત્યારે પીડીએફ ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરવો એ શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ છે. આ ફોર્મેટ મૂળ લેઆઉટને સાચવે છે અને દસ્તાવેજને ફેરફારો અથવા સંપાદનો પ્રાપ્ત કરવાથી અટકાવે છે.. અને તે બનાવવા માટે વર્ડના કયા સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરવામાં આવ્યો હતો અથવા શું તેનો કોઈ ફરક પડતો નથી પીડીએફ રીડર જેનો ઉપયોગ તેને ખોલવા માટે થાય છે.

વર્ડ ડોક્યુમેન્ટને પીડીએફ ફોર્મેટમાં સેવ કરવા માટે, તમારે ફક્ત ફાઇલ - સેવ એઝ પર ક્લિક કરો, અને સેવ વિકલ્પોમાંથી PDF વિકલ્પ પસંદ કરો.આ રીતે, તમે ફાઇલ ક્યાં ખોલો છો તે ધ્યાનમાં લીધા વિના, માર્જિન, ફોન્ટ્સ, છબીઓ, આકારો અને અન્ય કોઈપણ તત્વો ટેક્સ્ટમાં અકબંધ રહેશે. બીજી બાજુ, જો તમને ફાઇલને સંપાદિત કરવા માટે અન્ય લોકોની જરૂર હોય તો આ વિકલ્પ છોડી દો.

દસ્તાવેજને સુસંગત ફોર્મેટમાં સાચવો

જો દસ્તાવેજને PDF ફોર્મેટમાં સાચવવાનો વિકલ્પ ન હોય, તો તેને વર્ડના જૂના વર્ઝન સાથે સુસંગત ફોર્મેટમાં સાચવો.આ કરવા માટે, Save As પર ક્લિક કરો અને save વિકલ્પોમાંથી .doc ફોર્મેટ પસંદ કરો. વૈકલ્પિક રીતે, .docx ફોર્મેટ .doc ની સરખામણીમાં વધુ આધુનિક અને ઑપ્ટિમાઇઝ કરેલ છે., જેથી જો ગંતવ્ય કમ્પ્યુટરમાં તમારા કરતા વર્ડનું નવું વર્ઝન હોય તો તમે તેનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

માનક ફોન્ટ્સ અને શૈલીઓનો ઉપયોગ કરો

યાદ રાખો કે જ્યારે આપણે કસ્ટમ ફોન્ટ્સ અથવા શૈલીઓનો ઉપયોગ કરીએ છીએ ત્યારે વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ બીજા પીસી પર ડિકન્ફિગર થઈ જાય છે. તેથી, જો શક્ય હોય તો, સામાન્ય ફોન્ટ્સનો ઉપયોગ કરવાનો પ્રયાસ કરો, જેમ કે ટાઇમ ન્યૂ રોમન અથવા એરિયલ, અને ડિફોલ્ટ ટેમ્પ્લેટ્સ મેન્યુઅલી એડજસ્ટેડ ટેમ્પ્લેટ્સને બદલે. આ બધું બીજા કમ્પ્યુટર પર દસ્તાવેજ ખોલતી વખતે અણધાર્યા ફેરફારો થવાની શક્યતા ઘટાડે છે.

દસ્તાવેજમાં ફોન્ટ્સ એમ્બેડ કરો

જો વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ બીજા પીસી પર ખોટી રીતે ગોઠવેલું હોય તો ફોન્ટ્સ એમ્બેડ કરવાથી મદદ મળે છે, જેમ કે બીજા કમ્પ્યુટરમાં ફોન્ટ્સ ઇન્સ્ટોલ ન હોય તો પણ ફાઇલ ફોન્ટ્સને જાળવી રાખે છે.વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં ફોન્ટ્સ એમ્બેડ કરવા માટે, આ સરળ પગલાં અનુસરો:

1. ફાઇલ - વિકલ્પો પર જાઓ.
2. સેવ પસંદ કરો
3. ફાઇલમાં એમ્બેડ ફોન્ટ્સ વિકલ્પ સક્રિય કરો.

સહયોગ માટે OneDrive અથવા Google ડૉક્સનો ઉપયોગ કરો

બીજા પીસી પર વર્ડ ડોક્યુમેન્ટના રૂપરેખાંકનમાંથી બહાર નીકળવાની સમસ્યાનો અંતિમ ઉકેલ એ છે કે ક્લાઉડ પ્લેટફોર્મનો ઉપયોગ કરવો, જેમ કે OneDrive અથવા Google ડોક્સ. આ વધુ સ્થિરતા સુનિશ્ચિત કરે છે, અને પરવાનગી આપે છે બધા વપરાશકર્તાઓ સુસંગતતા સમસ્યાઓ વિના દસ્તાવેજનું સમાન સંસ્કરણ જુએ છે..