લીબરઓફિસ વિ માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ: શ્રેષ્ઠ ફ્રી ઓફિસ સ્યુટ કયો છે?

યોગ્ય ઓફિસ સ્યુટ પસંદ કરી રહ્યા છીએ તમે વિદ્યાર્થી હો, વ્યાવસાયિક હો, વ્યવસાય માલિક હો કે ઘર વપરાશકાર હો, તે એક મહત્વપૂર્ણ નિર્ણય બની ગયો છે. ઘણા લોકો માટે, પ્રશ્ન નીચે મુજબ આવે છે: લીબરઓફીસ વિ માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસપરંતુ વાસ્તવિક તફાવતો શું છે? શું LibreOffice સર્વવ્યાપી ઓફિસનો મજબૂત વિકલ્પ છે? દરેકના કયા ફાયદા અને મર્યાદાઓ છે?

બંને સ્યુટ સતત વિકસિત થઈ રહ્યા છે, નવી સુવિધાઓને એકીકૃત કરી રહ્યા છે, પ્લેટફોર્મ અપનાવી રહ્યા છે અને વર્તમાન માંગણીઓ અનુસાર અનુકૂલન કરી રહ્યા છે. પરંતુ જો તમારે ફક્ત એક જ પસંદ કરવાનું હોય, તો અમે આ લેખમાં વિગતોમાં જઈશું.

લીબરઓફીસ શું છે? મૂળ, ફિલસૂફી અને ઘટકો

LibreOffice તે 2010 માં OpenOffice.org ના એક ભાગ તરીકે ઉભરી આવ્યું, જે પ્રોત્સાહન આપતું હતું ધ ડોક્યુમેન્ટ ફાઉન્ડેશન દ્વારા સમર્થિત એક મફત, ઓપન સોર્સ સોફ્ટવેર મોડેલ. ત્યારથી, તે સુલભતા, પારદર્શિતા અને વપરાશકર્તાની ગોપનીયતા માટે પ્રતિબદ્ધ આંતરરાષ્ટ્રીય સમુદાયને કારણે વિકસ્યું છે. તે વ્યાપારી હેતુઓ માટે પણ ડાઉનલોડ, ઇન્સ્ટોલ અને ઉપયોગ કરવા માટે મફત છે. તેને કોઈ લાઇસન્સ, સબ્સ્ક્રિપ્શન્સ અથવા કીની જરૂર નથી, અને તેનો સ્રોત કોડ કોઈપણ માટે અભ્યાસ અથવા ફેરફાર કરવા માટે ઉપલબ્ધ છે.

આ પેકેજમાં એક સામાન્ય આર્કિટેક્ચરમાં સંપૂર્ણપણે સંકલિત અનેક એપ્લિકેશનો શામેલ છે:

• લેખક: ઘર વપરાશકારો અને વ્યાવસાયિક લેખકો બંને માટે રચાયેલ શક્તિશાળી વર્ડ પ્રોસેસર.
• ગણતરી: ડેટા વિશ્લેષણ, નાણાં, આયોજન અને ગ્રાફિક્સ માટે સ્પ્રેડશીટ્સ.
• પ્રભાવિત કરો: પાવરપોઈન્ટની જેમ જ આકર્ષક દ્રશ્ય પ્રસ્તુતિઓ બનાવવા અને સંપાદિત કરવા.
• દોરો: વેક્ટર ગ્રાફિક્સ અને જટિલ આકૃતિઓનું સંપાદન.
• પાયો: રિલેશનલ ડેટાબેઝ મેનેજમેન્ટ.
• મઠ: ગાણિતિક સૂત્ર આવૃત્તિ, વૈજ્ઞાનિકો, ઇજનેરો અને શિક્ષકો માટે આદર્શ.

આ દરેક ટૂલ્સ બાકીના ટૂલ્સ સાથે એકીકૃત રીતે સમન્વયિત થાય છે, જેનાથી તમે વિવિધ ફોર્મેટમાં ફાઇલો ખોલી, સંશોધિત અને સાચવી શકો છો અને સતત વર્કફ્લો જાળવી શકો છો.

માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ શું છે? ઇતિહાસ, ઉત્ક્રાંતિ અને ઘટકો

માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ છે ૧૯૯૦ ના દાયકાની શરૂઆતથી ઓફિસ સ્યુટમાં વાસ્તવિક ધોરણ, કોર્પોરેટ વાતાવરણ, ઘરો અને શૈક્ષણિક સંસ્થાઓમાં એક સર્વવ્યાપી ઇકોસિસ્ટમમાં વિકાસ પામી રહ્યું છે. તેની ઓફરમાં વિવિધ સંસ્કરણો અને લાઇસન્સિંગ મોડેલોનો સમાવેશ થાય છે: પરંપરાગત વન-ટાઇમ ઓફિસ (હાલમાં મર્યાદિત) થી લઈને લવચીક માઇક્રોસોફ્ટ 365 સબ્સ્ક્રિપ્શન્સ, અને વિદ્યાર્થીઓ અને શિક્ષકો માટે ખાસ આવૃત્તિઓ પણ.

સૌથી વધુ માન્ય એપ્લિકેશનો છે:

• શબ્દ: વ્યવસાય અને વ્યક્તિગત ઉપયોગ માટે પ્રતિષ્ઠિત અને વ્યાપકપણે ઉપયોગમાં લેવાતું વર્ડ પ્રોસેસર.
• એક્સેલ: એડવાન્સ્ડ સ્પ્રેડશીટ, ડેટા મેનેજમેન્ટ અને વિશ્લેષણમાં એક બેન્ચમાર્ક.
• પાવરપોઇન્ટ: ઉચ્ચ-પ્રભાવિત પ્રસ્તુતિઓ બનાવવા માટેનું પસંદગીનું સાધન.
• આઉટલુક: સંકલિત ઇમેઇલ ક્લાયંટ અને વ્યક્તિગત આયોજક.
• ઍક્સેસ: ડેટાબેઝ (ફક્ત કેટલાક વિન્ડોઝ વર્ઝનમાં ઉપલબ્ધ).
• પ્રકાશક: ડેસ્કટોપ પબ્લિશિંગ સોફ્ટવેર (૨૦૨૬ માં નિવૃત્તિ માટે આયોજન).

Su ક્લાઉડ એકીકરણ (વનડ્રાઇવ, શેરપોઈન્ટ, ટીમ્સ) અને અન્ય માઈક્રોસોફ્ટ ઉત્પાદનો તેની સૌથી મોટી શક્તિઓમાંની એક છે, જે સહયોગ, સંગ્રહ અને એકસાથે કાર્યને સરળ બનાવે છે.

ક્રોસ-પ્લેટફોર્મ ઉપલબ્ધતા અને સુસંગતતા

સ્યુટ પસંદ કરતી વખતે એક આવશ્યક પાસું એ છે કે તે કઈ ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ પર કામ કરે છે તે જાણો અને શું આપણે કોઈપણ ઉપકરણ પર આપણા દસ્તાવેજોનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. અહીં લીબરઓફીસ અને માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ બંનેમાં સ્પષ્ટ તફાવત છે.

• લીબરઓફીસ વિન્ડોઝ માટે મૂળ રીતે ઉપલબ્ધ છે. (XP જેવા જૂના વર્ઝનથી Windows 11 સુધી), macOS (Catalina 10.15 થી શરૂ કરીને, Intel અને Apple Silicon સાથે સુસંગત), અને Linux. FreeBSD, NetBSD, OpenBSD, Haiku અને ChromeOS (Collabora Office દ્વારા) માટે પણ વર્ઝન છે. ઉપરાંત, તેનો ઉપયોગ USB ડ્રાઇવથી ઇન્સ્ટોલેશન વિના પોર્ટેબલ મોડમાં કરી શકાય છે.
• માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ વિન્ડોઝ અને મેકઓએસને આવરી લે છે, વિવિધ આવૃત્તિઓ સાથે (અને કેટલીક સુવિધાઓ અને સાધનો ફક્ત Windows સંસ્કરણમાં ઉપલબ્ધ છે, જેમ કે Access અથવા Publisher). મોબાઇલ એપ્લિકેશન્સ (iOS અને Android) અને Word, Excel અને PowerPoint ના નાના વેબ સંસ્કરણો છે, જોકે તેઓ સંપૂર્ણ ડેસ્કટોપ કાર્યક્ષમતા પ્રદાન કરતા નથી.

બંને સ્યુટ સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતા ફોર્મેટ (DOCX, XLSX, PPTX, ODF) સાથે સુસંગતતા પ્રદાન કરે છે, પરંતુ, જેમ આપણે જોઈશું, દરેક તેના મૂળ ફોર્મેટને વધુ સારી રીતે હેન્ડલ કરે છેમાઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ તેના પોતાના OOXML નું સંચાલન કરવામાં શ્રેષ્ઠ છે, જ્યારે લિબરઓફીસ દસ્તાવેજો માટે ખુલ્લા ISO માનક, ODF (OpenDocument ફોર્મેટ) સાથે મહત્તમ વફાદારીની ખાતરી આપે છે.

લાઇસન્સ, કિંમત અને ઍક્સેસ નીતિ

લીબરઓફીસ અને માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસની સરખામણી કરતી વખતે સૌથી સ્પષ્ટ પાસાઓમાંનો એક એ છે કે લાઇસન્સિંગ મોડેલ અને એપ્લિકેશનોની ઍક્સેસ:

• લીબરઓફીસ સંપૂર્ણપણે મફત અને ઓપન સોર્સ છે. તેને ડાઉનલોડ, ઇન્સ્ટોલ અને ઉપયોગ કરી શકાય છે, કોઈપણ ચૂકવણી કર્યા વિના, વ્યવસાયિક વાતાવરણમાં પણ. એકમાત્ર જરૂરિયાત એ છે કે જો વપરાશકર્તા ઈચ્છે તો દાન કરવાનો વિકલ્પ હોય.
• માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ એ માલિકીનું અને પેઇડ સોફ્ટવેર છે. ક્લાસિક, વન-ટાઇમ પેમેન્ટ વર્ઝન (ઓફિસ 2019) ફક્ત સુરક્ષા પેચ સાથે અપડેટ કરવામાં આવે છે, જ્યારે માઇક્રોસોફ્ટ 365 (સબ્સ્ક્રિપ્શન-આધારિત) સતત અપડેટ્સ અને સૌથી સંપૂર્ણ સ્યુટની ઍક્સેસ પ્રદાન કરે છે. જ્યારે સબ્સ્ક્રિપ્શન સમાપ્ત થાય છે, ત્યારે એપ્લિકેશનો ફક્ત વાંચવા માટે મોડમાં પ્રવેશ કરે છે, અને નવા દસ્તાવેજો બનાવી અથવા સંપાદિત કરી શકાતા નથી.

ઉપલબ્ધ ભાષાઓ અને સ્થાનિકીકરણ

બહુરાષ્ટ્રીય અથવા બહુભાષી સંદર્ભોમાં સ્થાનિકીકરણ મહત્વપૂર્ણ બની શકે છે. અહીં, લિબરઓફિસ વિરુદ્ધ માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ યુદ્ધમાં, પ્રથમ સ્પષ્ટપણે પ્રવર્તે છે:

• લીબરઓફીસનો અનુવાદ ૧૧૯ થી વધુ ભાષાઓમાં થાય છે. અને 150 થી વધુ ભાષાઓ માટે લેખન સહાય પૂરી પાડે છે, જેમાં જોડણી-ચકાસણી શબ્દકોશો, હાઇફનેશન પેટર્ન, થિસોરસ, વ્યાકરણ અને ભાષા વિસ્તરણનો સમાવેશ થાય છે.
• માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ 91 ભાષાઓને સપોર્ટ કરે છે વિન્ડોઝ પર અને મેકઓએસ પર 27. પ્રૂફરીડિંગ ટૂલ્સ અનુક્રમે 92 અને 58 ભાષાઓમાં ઉપલબ્ધ છે, પરંતુ તે વધુ મર્યાદિત છે.

ફાઇલ, ફોર્મેટ અને માનક સુસંગતતા

સૌથી સામાન્ય ચિંતાઓમાંની એક એ છે કે શું આપણી ફાઇલો બંને સ્યુટમાં સુસંગત હશે અને સમાન દેખાશે. સત્ય એ છે કે બંને DOCX, XLSX, PPTX અને ODF ફોર્મેટમાં દસ્તાવેજો ખોલી, સંપાદિત અને સાચવી શકે છે. જોકે, માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ OOXML ફોર્મેટને પ્રાથમિકતા આપે છે, જ્યારે લિબરઓફીસ ODF ફોર્મેટને પ્રાથમિકતા આપે છે, જે નાના ફોર્મેટિંગ અથવા લેઆઉટ તફાવતો તરફ દોરી શકે છે, ખાસ કરીને જટિલ દસ્તાવેજોમાં અથવા અદ્યતન ઘટકો ધરાવતા દસ્તાવેજોમાં. જોકે, તફાવતો છે:

• લીબરઓફીસમાં લેગસી અને વૈકલ્પિક ફોર્મેટ માટે વ્યાપક સપોર્ટનો સમાવેશ થાય છે., જેમ કે CorelDraw ફાઇલો, Photoshop PSD, PDF, SVG, EPS, ક્લાસિક Mac OS ગ્રાફિક્સ, વિવિધ કલર પેલેટ્સ, અને વધુ. તે હાઇબ્રિડ PDF (રાઇટરમાં સંપાદનયોગ્ય અને PDF તરીકે જોઈ શકાય છે) પણ બનાવી શકે છે, જે Office મંજૂરી આપતું નથી.
• માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ કડક OOXML ફાઇલ આયાત/નિકાસમાં આગળ રહેવાનું ચાલુ રાખે છે. અને કેટલીક અદ્યતન આયાત/નિકાસ સુવિધાઓ.

ટેકનિકલ સપોર્ટ, મદદ અને સમુદાય

સપોર્ટ તે મોટા તફાવતોમાંનો એક છે અને કંપનીઓ અને બિન-તકનીકી વપરાશકર્તાઓ માટે નિર્ણાયક બની શકે છે:

• માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ વ્યાવસાયિક સપોર્ટ આપે છે (ચેટ, ફોન, વર્ચ્યુઅલ આસિસ્ટન્ટ) અને તેમાં સંપૂર્ણ સત્તાવાર માર્ગદર્શિકાઓ છે, જે ખાસ કરીને વ્યાવસાયિક વાતાવરણમાં, મહત્વપૂર્ણ ઘટનાઓ માટે ઝડપી અને વિશિષ્ટ પ્રતિભાવોની ખાતરી આપે છે.
• લીબરઓફીસમાં એક સક્રિય સમુદાય છે., સત્તાવાર ફોરમ, ટિકિટિંગ સિસ્ટમ અને પ્રશ્નો માટે IRC ચેનલો, પરંતુ બધા જવાબો સ્વયંસેવકો પર આધાર રાખે છે. હાજરી આપવા માટે કોઈ ફોન સપોર્ટ અથવા ઔપચારિક જવાબદારી નથી, જે સમસ્યાના નિરાકરણને ધીમું કરી શકે છે.

ક્લાઉડમાં સહયોગ અને કાર્ય

ક્લાઉડમાં સહયોગ અને એકીકરણ ઘણા વપરાશકર્તાઓ માટે, ખાસ કરીને વ્યવસાય અને શૈક્ષણિક વાતાવરણમાં, આવશ્યક બની ગયા છે. લીબરઓફિસ વિરુદ્ધ માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ માટેનું બીજું મુખ્ય યુદ્ધ:

• આ સંદર્ભમાં માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસનો સ્પષ્ટ ફાયદો છે. OneDrive અને SharePoint સાથે, તમે રીઅલ ટાઇમમાં દસ્તાવેજો શેર અને સંપાદિત કરી શકો છો, અન્ય વપરાશકર્તાઓના ફેરફારો જોઈ શકો છો અને ચેટ અથવા ટીમ્સ દ્વારા વાતચીત કરી શકો છો. વર્ડ, એક્સેલ અને પાવરપોઈન્ટમાં સહ-લેખન, ઉલ્લેખો (@mentions) સાથે ટિપ્પણી એકીકરણ, કાર્ય સોંપણી, ટિપ્પણી પ્રતિક્રિયાઓ અને ક્લાઉડ એપ્લિકેશન્સમાં સીધી ચેટ ઉપલબ્ધ છે.
• લીબરઓફીસ, તેના ડેસ્કટોપ વર્ઝનમાં, દસ્તાવેજોના એક સાથે રીઅલ-ટાઇમ સંપાદનને મંજૂરી આપતું નથી.Collabora Online પર આધારિત ભવિષ્યમાં સહયોગ વિકાસ અને વૈકલ્પિક વ્યવસાય ઉકેલો માટેની યોજનાઓ છે, પરંતુ તે એકંદર સ્યુટમાં મૂળ રીતે સંકલિત નથી. દસ્તાવેજોને ક્લાઉડ સાથે સમન્વયિત કરવા માટે, તમારે ડ્રૉપબૉક્સ, ગૂગલ ડ્રાઇવ અથવા નેક્સ્ટક્લાઉડ જેવી બાહ્ય સેવાઓનો ઉપયોગ કરવો આવશ્યક છે.

કામગીરી, સ્થિરતા અને સંસાધન વપરાશ

પ્રદર્શન આ હોઈ શકે છે જૂના સાધનોમાં અથવા સાધારણ સિસ્ટમોમાં નિર્ણાયક. અહીં, વપરાશકર્તાઓ અને સ્વતંત્ર પરીક્ષણો અનુસાર:

• લીબરઓફીસ સામાન્ય રીતે ઝડપથી શરૂ થાય છે અને ઓછા સિસ્ટમ સંસાધનોનો ઉપયોગ કરે છે, ખાસ કરીને Linux અને Windows પર. તે જૂના કમ્પ્યુટર્સ અથવા સામાન્ય સ્પષ્ટીકરણો ધરાવતા કમ્પ્યુટર્સ માટે આદર્શ છે.
• માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ સ્થિર અને ઑપ્ટિમાઇઝ્ડ છે, પરંતુ તે વધુ માંગણીકારક હોઈ શકે છે., ખાસ કરીને તાજેતરના સંસ્કરણોમાં અને ઓછી શક્તિવાળા કમ્પ્યુટર્સ પર.

બંને કિસ્સાઓમાં, સ્થિરતા ઊંચી છે અને દૈનિક ઉપયોગમાં ભાગ્યે જ કોઈ ગંભીર ઘટનાઓ બને છે.

સુરક્ષા અને ગોપનીયતા

El સુરક્ષિત ડેટા પ્રોસેસિંગ અને ગોપનીયતા સુરક્ષા આ આજે ખૂબ જ સુસંગત પાસાં છે. જ્યારે બંને સ્યુટ આંતરરાષ્ટ્રીય સુરક્ષા અને ડેટા સુરક્ષા ધોરણોને પૂર્ણ કરે છે, ત્યારે લિબરઓફિસની પારદર્શિતા શ્રેષ્ઠ છે:

• લીબરઓફીસ, ઓપન સોર્સ હોવાથી, આંતરિક કામગીરીના ઓડિટની મંજૂરી આપે છે અને ટેલિમેટ્રી અથવા છુપાયેલા ડેટા સંગ્રહની ગેરહાજરીની ખાતરી આપે છે. તે અદ્યતન ડિજિટલ હસ્તાક્ષરો, OpenPGP એન્ક્રિપ્શન અને XAdES અને PDF/A જેવા ધોરણોને પણ સપોર્ટ કરે છે.
• માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ, માલિકીના સોફ્ટવેર તરીકે, એન્ક્રિપ્શન વિકલ્પો, પરવાનગી નિયંત્રણ અને પ્રમાણીકરણ સિસ્ટમો સાથે સંકલનનો સમાવેશ કરે છે., પરંતુ તેની ગોપનીયતા અને ટેલિમેટ્રી નીતિમાં માઇક્રોસોફ્ટને કેટલાક ઉપયોગ ડેટા મોકલવાનો સમાવેશ થઈ શકે છે સિવાય કે વપરાશકર્તા અન્યથા ગોઠવે.

મર્યાદાઓ, ગેરફાયદા અને આદર્શ દૃશ્યો

સારાંશમાં, લીબરઓફિસ વિરુદ્ધ માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસની દ્વિધાને ધ્યાનમાં રાખીને, એ કહેવું વાજબી છે કે બંને સ્યુટ ઉત્તમ છે. જો કે, દરેક સ્યુટમાં નબળાઈઓ છે જેનો આપણે પ્રાથમિક ઉકેલ તરીકે ઉપયોગ કરતા પહેલા વિચાર કરવો જોઈએ:

• લિબરઓફિસ: જટિલ ઓફિસ દસ્તાવેજો ખોલતી વખતે તેને નાની સુસંગતતા સમસ્યાઓનો અનુભવ થઈ શકે છે (ખાસ કરીને DOCX/PPTX માં મેક્રો અથવા એડવાન્સ્ડ ફોર્મેટિંગ ધરાવતા), તેનો ઇન્ટરફેસ નવા આવનારાઓને જૂનો અથવા ભારે લાગશે, અને તેમાં ક્લાઉડ સહયોગનો અભાવ છે. સત્તાવાર સમર્થન સમુદાય સુધી મર્યાદિત છે.
• માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ: તેના માટે ચુકવણી અથવા સબ્સ્ક્રિપ્શનની જરૂર છે, કેટલીક એપ્લિકેશનો ફક્ત Windows પર જ ઉપલબ્ધ છે, વેબ/મોબાઇલ આવૃત્તિ ડેસ્કટોપ સંસ્કરણની શક્તિ સાથે મેળ ખાતી નથી, અને ગોપનીયતા Microsoft નીતિને આધીન છે.

સારાંશ? નિreશુલ્ક .ફિસ તે મફત, લવચીક, કસ્ટમાઇઝ કરી શકાય તેવા અને ગોપનીયતા-મૈત્રીપૂર્ણ ઉકેલ શોધી રહેલા લોકો માટે આદર્શ છે., ખાસ કરીને શૈક્ષણિક અથવા વ્યક્તિગત સેટિંગ્સમાં, નાની સંસ્થાઓમાં, અથવા જૂના સાધનોને પુનર્જીવિત કરવા માટે. માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ કોર્પોરેટ વાતાવરણમાં ચમકે છે, કંપનીઓ જે પહેલાથી જ અન્ય Microsoft સેવાઓનો ઉપયોગ કરે છે, વપરાશકર્તાઓ કે જેમને વ્યાવસાયિક તકનીકી સહાયની જરૂર હોય છે અથવા જટિલ વર્કફ્લોમાં રીઅલ-ટાઇમ સહયોગ અને મહત્તમ સુસંગતતાની માંગ કરે છે.