Excel માં સૂત્રોનો ઉપયોગ કરવા માટેની શ્રેષ્ઠ યુક્તિઓ

Excel માં ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરવા માટેની શ્રેષ્ઠ યુક્તિઓ સ્પ્રેડશીટ્સ સાથે કામ કરતી વખતે કાર્યક્ષમતા વધારવા માટે તેઓ આવશ્યક સાધન છે. ભલે તમે શિખાઉ છો કે અનુભવી વપરાશકર્તા, Excel માં ફોર્મ્યુલાના તમારા જ્ઞાનને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવાથી તમારો સમય બચશે અને તમારા ડેટાની ચોકસાઈમાં સુધારો થશે. આ લેખમાં, અમે વિવિધ પ્રકારની ટીપ્સ અને યુક્તિઓનું અન્વેષણ કરીશું જે મદદ કરશે. તેઓ તમને એક્સેલના સૂત્રોમાંથી સૌથી વધુ મેળવવામાં મદદ કરશે, મૂળભૂત કાર્યોથી લઈને જટિલ કાર્યોને સ્વચાલિત કરવા માટે અદ્યતન ટીપ્સ સુધી. તમારી એક્સેલ કુશળતાને આગલા સ્તર પર લઈ જવા માટે તૈયાર થાઓ!

- સ્ટેપ બાય સ્ટેપ ➡️ એક્સેલમાં ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરવા માટેની શ્રેષ્ઠ યુક્તિઓ

• સરવાળો, બાદબાકી, ગુણાકાર અને ભાગાકાર સૂત્રોનો ઉપયોગ કરો: એક્સેલમાં સરળ ગણતરીઓ કરવા માટે મૂળભૂત સૂત્રો આવશ્યક છે. ઉમેરવા માટે, સૂત્રનો ઉપયોગ કરો =SUM(), બાદબાકી કરવી =SUBTRACTION(), ગુણાકાર કરવા માટે =MULT() અને વિભાજન કરવું =DIV().
• સેલ સંદર્ભોનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે જાણો: એક્સેલમાં સૂત્રો સાથે કામગીરી કરવા માટે સેલ સંદર્ભો ચાવીરૂપ છે. સંબંધિત, સંપૂર્ણ અને મિશ્ર સંદર્ભોનો ઉપયોગ કરવાનું શીખવાથી તમે વધુ જટિલ ગણતરીઓ વધુ અસરકારક રીતે કરી શકશો.
• આંકડાકીય કાર્યોનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે શોધો: એક્સેલમાં આંકડાકીય કાર્યોની વિશાળ વિવિધતા છે જે તમને તમારા ડેટાનું વધુ ચોકસાઇ સાથે વિશ્લેષણ કરવામાં મદદ કરશે. જેવા ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે જાણો સરેરાશ(), MEDIAN(), MAX() y MIN() તમારા ડેટામાંથી સૌથી વધુ મેળવવા માટે.
• મુખ્ય શરતી સૂત્રો: શરતી સૂત્રો તમને અમુક શરતોના આધારે ગણતરીઓ કરવા દે છે. જેવા સૂત્રોનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે જાણો હા(), COUNT હા() y SUMIF() Excel માં વધુ અદ્યતન વિશ્લેષણ કરવા માટે.
• શોધ અને સંદર્ભ સૂત્રોનું અન્વેષણ કરો: શોધ અને સંદર્ભ સૂત્રો તમને તમારી સ્પ્રેડશીટમાંથી ચોક્કસ ડેટા શોધવા અને કાઢવાની મંજૂરી આપે છે. જેવી સુવિધાઓનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે જાણો VLOOKUP() y INDEX() કાર્યક્ષમ રીતે મોટા ડેટા સેટની હેરફેર કરવા માટે.

ક્યૂ એન્ડ એ

1. Excel માં SUM ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો?

1. જ્યાં તમે પરિણામ દેખાવા માંગો છો તે સેલ પસંદ કરો.
2. સમકક્ષ પ્રતીક (=) પછી SUM ફંક્શન લખો.
3. કૌંસ ખોલો અને તમે ઉમેરવા માંગો છો તે કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો.
4. કૌંસ બંધ કરો અને Enter દબાવો.

2. Excel માં AVERAGE ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો?

1. જ્યાં તમે પરિણામ દેખાવા માંગો છો તે સેલ પસંદ કરો.
2. AVERAGE ફંક્શન પછી સમાન પ્રતીક (=) લખો.
3. કૌંસ ખોલો અને તમે સરેરાશ કરવા માંગો છો તે કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો.
4. કૌંસ બંધ કરો અને Enter દબાવો.

3. Excel માં IF ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો?

1. જ્યાં તમે પરિણામ દેખાવા માંગો છો તે સેલ પસંદ કરો.
2. ⁤IF ફંક્શન દ્વારા અનુસરતા સમાન પ્રતીક (=) ટાઈપ કરો.
3. કૌંસ ખોલો અને તમે જે સ્થિતિનું મૂલ્યાંકન કરવા માંગો છો તે લખો, ત્યારબાદ અલ્પવિરામ લખો.
4. જો શરત સાચી હોય, તો અલ્પવિરામ દ્વારા અનુસરવામાં આવે તો તમે જે મૂલ્ય દર્શાવવા માંગો છો તે લખો.
5. જો શરત ખોટી હોય તો તમે જે મૂલ્ય દર્શાવવા માંગો છો તે લખો.
6. કૌંસ બંધ કરો અને Enter દબાવો.

4. Excel માં VLOOKUP ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો?

1. જ્યાં તમે પરિણામ દેખાવા માંગો છો તે સેલ પસંદ કરો.
2. VLOOKUP ફંક્શન દ્વારા અનુસરતા સમાન પ્રતીક (=) લખો.
3. કૌંસ ખોલો અને તમે જે મૂલ્ય શોધવા માંગો છો તે લખો, ત્યારબાદ અલ્પવિરામ લખો.
4. તમે જ્યાં મૂલ્ય શોધવા માંગો છો તે શ્રેણી પસંદ કરો, ત્યારબાદ અલ્પવિરામ.
5. કૉલમ નંબર ટાઈપ કરો જેમાં તમે જે વેલ્યુ જોવા માંગો છો જો મેચ જોવા મળે છે, અને ત્યારબાદ અલ્પવિરામ લખો.
6. જો તમે મેચ સચોટ બનવા માંગતા હોવ તો FALSE લખો અથવા જો તમને અંદાજિત મેચ જોઈતી હોય તો TRUE લખો.
7. કૌંસ બંધ કરો અને Enter દબાવો.

5. Excel માં CONCATENATE ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો?

1. જ્યાં તમે પરિણામ દેખાવા માંગો છો તે સેલ પસંદ કરો.
2. CONCATENATE ફંક્શન દ્વારા અનુસરવામાં આવેલ સમાન ચિહ્ન ⁢(=) લખો.
3. કૌંસ ખોલો અને અલ્પવિરામ દ્વારા અલગ કરીને તમે જે કોષોને જોડવા માંગો છો તેને પસંદ કરો.
4. કૌંસ બંધ કરો અને Enter દબાવો.

6. Excel માં COUNTIF ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો?

1. જ્યાં તમે પરિણામ દેખાવા માંગો છો તે સેલ પસંદ કરો.
2. COUNTIF ફંક્શન દ્વારા અનુસરતા સમાન પ્રતીક (=) લખો.
3. કૌંસ ખોલો અને તે શ્રેણી પસંદ કરો કે જેમાં તમે માપદંડ શોધવા માંગો છો, અલ્પવિરામ દ્વારા અનુસરવામાં આવે છે.
4. તમે ગણવા માંગો છો તે માપદંડ લખો.
5. કૌંસ બંધ કરો અને Enter દબાવો.

7. Excel માં MAX અને MIN ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો?

1. જ્યાં તમે પરિણામ દેખાવા માંગો છો તે સેલ પસંદ કરો.
2. MAX અથવા MIN ફંક્શન દ્વારા અનુસરવામાં સમાન પ્રતીક (=) ટાઈપ કરો.
3. કૌંસ ખોલો અને કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો જેમાં તમે સૌથી વધુ અથવા સૌથી ઓછું મૂલ્ય શોધવા માંગો છો.
4. કૌંસ બંધ કરો અને Enter દબાવો.

8. Excel માં IFERROR ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો?

1. જ્યાં તમે પરિણામ દેખાવા માંગો છો તે સેલ પસંદ કરો.
2. IFERROR ફંક્શન પછી બરાબરનું પ્રતીક⁤ (=) લખો.
3. કૌંસ ખોલો અને તમે જે ફોર્મ્યુલાનું મૂલ્યાંકન કરવા માંગો છો તે લખો, ત્યારબાદ અલ્પવિરામ લખો.
4. જો ફોર્મ્યુલામાં કોઈ ભૂલ હોય તો તમે જે મૂલ્ય દર્શાવવા માંગો છો તે ટાઈપ કરો.
5. કૌંસ બંધ કરો અને Enter દબાવો.

9. Excel માં SEARCH ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો?

1. કોષ પસંદ કરો જ્યાં તમે પરિણામ દેખાવા માંગો છો.
2. SEARCH ફંક્શન દ્વારા અનુસરવામાં આવેલ સમાન પ્રતીક (=)‍ ટાઈપ કરો.
3. કૌંસ ખોલો અને તમે જે મૂલ્ય શોધવા માંગો છો તે લખો, ત્યારબાદ અલ્પવિરામ લખો.
4. તમે મૂલ્ય શોધવા માંગો છો તે શ્રેણી પસંદ કરો.
5. કૌંસ બંધ કરો અને Enter દબાવો.

10. Excel માં RIGHT, LEFT અને LENGTH ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો?

1. જ્યાં તમે પરિણામ દેખાવા માંગો છો તે સેલ પસંદ કરો.
2. જમણી, ડાબી અથવા LENGTH ફંક્શન દ્વારા અનુસરતા સમાન પ્રતીક (=) લખો.
3. કૌંસ ખોલો અને કોષ પસંદ કરો કે જેમાંથી તમે ટેક્સ્ટ કાઢવા અથવા લંબાઈની ગણતરી કરવા માંગો છો.
4. જો તે જમણી અથવા ડાબી બાજુનું કાર્ય છે, તો તમે જે અક્ષરો કાઢવા માંગો છો તે સંખ્યા લખો.
5. કૌંસ બંધ કરો અને Enter દબાવો.