વેબ ફોર્મ્સથી તમારા CRM સુધી લીડ્સને આપમેળે મેનેજ કરવા માટેના શ્રેષ્ઠ સાધનો

વેબ ફોર્મ્સથી તમારા CRM સુધી લીડ્સને આપમેળે મેનેજ કરવા માટેના શ્રેષ્ઠ સાધનો? અમે તમને તેના વિશે બધું જણાવીશું. તમારા વેબ ફોર્મ્સથી તમારા CRM સુધી લીડ્સનું આપમેળે સંચાલન કરવાથી તમારા ઓનલાઈન રૂપાંતરણોની ઉત્પાદકતા, કાર્યક્ષમતા અને ગુણવત્તામાં ફરક પડી શકે છે.. આજના સ્પર્ધાત્મક ડિજિટલ વાતાવરણમાં, જ્યાં દરેક સંપર્ક મહત્વપૂર્ણ છે અને સમય પૈસા સમાન છે, તમારી વેબસાઇટમાંથી પસાર થતી કોઈપણ વ્યવસાયિક તકનો લાભ લેવા માટે યોગ્ય સાધન પસંદ કરવું એ ચાવીરૂપ છે.

આ લેખમાં, તમે ઓટોમેટેડ લીડ મેનેજમેન્ટ માટે શ્રેષ્ઠ સાધનો અને સોફ્ટવેર કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે ઊંડાણપૂર્વક શીખી શકશો. અમે વેબ ફોર્મ્સથી લઈને સૌથી શક્તિશાળી CRM અને સ્માર્ટ ઇન્ટિગ્રેશન સુધીની દરેક વસ્તુનું વિશ્લેષણ કરીશું, જેમાં ડઝનેક વિકલ્પો, ફાયદા, ગેરફાયદા અને વ્યવહારુ ટિપ્સનો સમાવેશ થશે, આ બધું સંપૂર્ણપણે તાજા અને કુદરતી અભિગમ સાથે. જો તમને ખાતરી ન હોય કે કયું સોફ્ટવેર પસંદ કરવું, તમારા સેલ્સ ફનલને સુધારવા માંગતા હો, અથવા સમય બચાવવા અને ખોવાયેલા લીડ્સ ટાળવા માંગતા હો, તો તમને તે બધું અહીં મળશે.

ફોર્મ્સથી તમારા CRM સુધી લીડ મેનેજમેન્ટને સ્વચાલિત કરવું શા માટે જરૂરી છે?

આધુનિક ડિજિટલ અથવા વાણિજ્યિક વ્યવસાયો માટે લીડ મેનેજમેન્ટમાં ઓટોમેશન હવે વૈકલ્પિક નથી. પ્રક્રિયાને સ્વચાલિત કરવાનો અર્થ એ છે કે વેબ ફોર્મ ભરનાર કોઈપણ સંપર્ક તરત જ તમારી CRM સિસ્ટમમાં કેદ થઈ જાય છે, જેમાં ચેતવણીઓ, વિભાજન, ફોલો-અપ કાર્યો અને વર્કફ્લોનો સમાવેશ થાય છે, મેન્યુઅલ હસ્તક્ષેપ અથવા માહિતી ભૂલી જવા અથવા ગુમાવવાના જોખમ વિના.

આજે, જે કંપનીઓ તેમના વેબ ફોર્મ્સને તેમના CRM સાથે અસરકારક રીતે સંકલિત કરતી નથી, તેઓ વેચાણની તકો ગુમાવવાનું જોખમ ધરાવે છે., જાહેરાત રોકાણનો બગાડ, ડેટા ટ્રાન્સફર ભૂલો કરવી, અથવા ફક્ત ગ્રાહક સંતોષ અને વેચાણ અસરકારકતામાં ઘટાડો. સમયસર ધ્યાન ન મળવાને કારણે દર મહિને કેટલા લીડ્સ ખોવાઈ જાય છે?

આ પ્રવાહને સ્વચાલિત કરો તે ફક્ત કાર્યકારી દ્રષ્ટિકોણથી જ મહત્વપૂર્ણ નથી, પરંતુ વ્યૂહાત્મક દ્રષ્ટિકોણથી પણ મહત્વપૂર્ણ છે: તે તમને માહિતીને કેન્દ્રિત કરવા, ડિજિટલ ચેનલોના પ્રદર્શનને માપવા, સંપર્કોને લાયક બનાવવા અને વ્યક્તિગત માર્કેટિંગ અને વેચાણ ક્રિયાઓ શરૂ કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ ટ્રેકિંગને વધુ ચપળ, સચોટ અને સ્કેલેબલ બનાવે છે.

તમારા વેબ ફોર્મ્સને તમારા CRM સાથે આપમેળે કનેક્ટ કરવાના મુખ્ય ફાયદા

તમારા વેબ ફોર્મ્સને તમારા CRM સાથે આપમેળે સંરેખિત કરવાના મુખ્ય ફાયદાઓમાં શામેલ છે:

• મેન્યુઅલ કાર્ય અને માનવીય ભૂલોનું નિવારણ: લીડ્સ ફોર્મમાંથી CRM માં આપમેળે પસાર થાય છે, જે અવગણના, ડુપ્લિકેશન અને મેન્યુઅલ ભૂલોને ટાળે છે.
• તાત્કાલિક ફોલો-અપ: સેલ્સમેન તાત્કાલિક ચેતવણીઓ અથવા સોંપણીઓ મેળવે છે અને શ્રેષ્ઠ સમયે, જ્યારે તેઓ સૌથી વધુ ગ્રહણશીલ હોય છે, ત્યારે તેઓ લીડ્સનો સંપર્ક કરી શકે છે.
• માહિતીનું કેન્દ્રીકરણ: બધા ડેટા, રુચિઓ, ક્રિયાઓ અને કસ્ટમ ફીલ્ડ્સ એક જ સિસ્ટમમાં સંગ્રહિત થાય છે, જે પરિણામોના વિભાજન અને વિશ્લેષણને સરળ બનાવે છે.
• પુનરાવર્તિત કાર્યોનું ઓટોમેશન: ઇમેઇલ સિક્વન્સ, રીમાઇન્ડર્સ, મૂળભૂત માહિતી મોકલવા અથવા લીડ સ્કોરિંગ વર્કફ્લો સીધા હસ્તક્ષેપ વિના ચલાવવામાં આવે છે, જેનાથી સમય બચે છે.
• વધુ સારું નિયંત્રણ અને રિપોર્ટિંગ: તમે વાસ્તવિક સમયમાં લીડ્સના મૂળ, તેમની ગુણવત્તા અને રૂપાંતર દરને માપી શકો છો અને ડિજિટલ માર્કેટિંગ રોકાણ પર તમારા વળતરને મહત્તમ બનાવવા માટે ઝુંબેશને સમાયોજિત કરી શકો છો.
• વધુ વ્યાવસાયીકરણ અને ગ્રાહક સંતોષ: આ સેવા ઝડપી, વધુ વ્યક્તિગત અને અંતર વગરની માનવામાં આવે છે.

તમને કયા સાધનોની જરૂર છે? દરેક પગલા માટે ઉકેલોના પ્રકારો

ફોર્મથી લઈને લીડ કન્વર્ઝન સુધીની દરેક વસ્તુને સંપૂર્ણપણે સ્વચાલિત કરવા માટે, ઉકેલોના બહુવિધ સ્તરોને જોડવાનું શ્રેષ્ઠ છે:

• એક શક્તિશાળી, દ્રશ્ય અને લવચીક વેબ ફોર્મ બિલ્ડર.
• એક CRM પ્લેટફોર્મ જે આપમેળે લીડ્સ પ્રાપ્ત કરવા, સંગ્રહિત કરવા અને મેનેજ કરવા સક્ષમ છે.
• પ્રોગ્રામિંગ (નેટિવ ઇન્ટિગ્રેશન, ઝેપિયર, વેબહૂક્સ, API, વગેરે) ની જરૂરિયાત વિના ફોર્મ્સને CRM સાથે એકીકૃત કરતા સાધનો અથવા કનેક્ટર્સ.
• માર્કેટિંગ ઓટોમેશન સિસ્ટમ્સ જે લીડ્સ (ઈમેલ્સ, એસએમએસ, સ્કોરિંગ, ચેટબોટ્સ, વગેરે) ને પોષવા, વિભાજીત કરવા અને ક્વોલિફાય કરવા માટે છે.
• વૈકલ્પિક રીતે, ડેટા સંવર્ધન માટે વધારાના સાધનો (સંપર્ક સંવર્ધન, ઇમેઇલ ચકાસણી, બાહ્ય ડેટાબેઝ સાથે સંકલન, વગેરે).

નીચેના વિભાગોમાં, અમે દરેક શ્રેણીમાં શ્રેષ્ઠ ઉકેલોની વિગતવાર ચર્ચા કરીશું, જેમાં સૌથી સુસંગત સંદર્ભ લેખો અને અમારા પોતાના વ્યાવસાયિક અનુભવનો સમાવેશ થશે.

લીડ કેપ્ચર માટે શ્રેષ્ઠ ઓનલાઈન ફોર્મ બિલ્ડર્સ

એક સારી ઓટોમેશન પ્રક્રિયા એ સાથે શરૂ થાય છે આકર્ષક, કાર્યાત્મક અને રૂપાંતર-ઑપ્ટિમાઇઝ્ડ વેબ ફોર્મતમામ પ્રકારના ફોર્મ બનાવવા માટે ચોક્કસ સોફ્ટવેર ઉપલબ્ધ છે: સંપર્ક, નોંધણી, સર્વેક્ષણો, ઓર્ડર ફોર્મ, પ્રશ્નાવલી, પોપ-અપ ફોર્મ, અથવા તો સ્માર્ટ ફોર્મ જે વપરાશકર્તાના વર્તનના આધારે બદલાય છે.

આ સર્જકોને કયા ફાયદા છે?

• તેઓ તમને કસ્ટમ ફોર્મ્સ ડિઝાઇન કરવાની મંજૂરી આપે છે: ફીલ્ડ્સ, શરતી તર્ક, માન્યતાઓ ઉમેરો અને તમારા બ્રાન્ડ અનુસાર ડિઝાઇન બનાવો.
• તેમાં CRM, ઇમેઇલ માર્કેટિંગ પ્લેટફોર્મ અથવા અન્ય એપ્લિકેશનો સાથે મૂળ અથવા તૃતીય-પક્ષ સંકલનનો સમાવેશ થાય છે: માહિતી આપમેળે વહે છે.
• તેઓ ડેટાના સંગઠિત અને વિભાજિત સંગ્રહને સક્ષમ કરે છે: છુપાયેલા ક્ષેત્રો, લેબલ્સ, ઝુંબેશો અને અદ્યતન નિયમો સાથે.
• તેઓ રૂપાંતરણને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે A/B પરીક્ષણ ઓફર કરે છે: કઈ ફોર્મ સ્ટ્રક્ચર શ્રેષ્ઠ કામ કરે છે તે શોધે છે.
• તેઓ વર્ડપ્રેસ, શોપાઇફ, વિક્સ, સ્ક્વેરસ્પેસ, વગેરે જેવી સિસ્ટમો સાથે અમલીકરણને સરળ બનાવે છે.

ચાલો આ હેતુ માટે ટોચના રેટેડ ફોર્મ બનાવવાના સાધનો પર એક નજર કરીએ:

ઝોહો ફોર્મ્સ

ઝોહો ફોર્મ્સ એ ઝોહો ફોર્મ્સનો સમૂહ છે, જો તમે પહેલાથી જ ઝોહો CRM વાપરતા હોવ તો તે સંપૂર્ણ છે. તે તમને સીધા એકીકરણ સાથે અને સુસંગતતા સમસ્યાઓ વિના, તમામ પ્રકારના ફોર્મ્સ બનાવવાની મંજૂરી આપે છે.

• 30 થી વધુ પ્રકારના ક્ષેત્રો, શરતી તર્ક અને કસ્ટમ નિયમો.
• ઝોહો સીઆરએમ, સેલ્સફોર્સ અને ઝેપિયર દ્વારા ડઝનબંધ સીઆરએમ અને ટૂલ્સ સાથે મૂળ એકીકરણ.
• શરૂઆત કરવા માટે સસ્તા વિકલ્પો અને મફત ખાતું.
• ટેમ્પ્લેટ્સમાં થોડી વધુ મર્યાદિત ડિઝાઇન અન્ય સ્પર્ધકોની તુલનામાં, પરંતુ મજબૂત અને વ્યાવસાયિક.

જોટફોર્મ

જોટફોર્મ તેની પ્રચંડ દ્રશ્ય સુગમતા માટે અલગ છે: હજારો ટેમ્પ્લેટ્સ, અદ્યતન ક્ષેત્રો (ડિજિટલ સિગ્નેચર, ટાઈમર, ફાઇલ અપલોડ્સ, વગેરે), અને મોબાઇલ સુસંગતતા.

• CRM, ડેટાબેઝ, Google શીટ્સ, વગેરે સાથે એકીકરણનું ઝડપી સેટઅપ.
• શિપમેન્ટને noCRM અને અન્ય વેચાણ ઉકેલો જેવી સિસ્ટમો સાથે સીધી રીતે લિંક કરવાની ક્ષમતા.
• મોબાઇલ એપ્લિકેશન સાથે ખૂબ જ દ્રશ્યમાન, અનુકૂલનશીલ ઇન્ટરફેસ.
• શરૂઆતનો શીખવાનો સમય થોડો લાંબો છે, પરંતુ લગભગ કોઈપણ કસ્ટમાઇઝેશન માટે પરવાનગી આપે છે.

WPForms

સંપર્ક, નોંધણી અને વેચાણ ફોર્મ માટે વર્ડપ્રેસ વપરાશકર્તાઓનું પ્રિય. તેની ડ્રેગ-એન્ડ-ડ્રોપ સિસ્ટમ અત્યંત સાહજિક છે અને ઝેપિયર, વેબહૂક્સ, સીઆરએમ અને ઇમેઇલ માર્કેટિંગ સેવાઓ સાથે એકીકરણ માટે ઉત્તમ સપોર્ટ ધરાવે છે.

ટાઇપોફોર્મ

જો તમે આકર્ષક વપરાશકર્તા અનુભવ સાથે આધુનિક, વાતચીત સ્વરૂપો શોધી રહ્યા છો, તો ટાઇપફોર્મ શ્રેષ્ઠ છે. સર્વેક્ષણો, નોંધણીઓ અને અદ્યતન લાયકાત માટે આદર્શ છે, જોકે તેની અદ્યતન યોજનાઓ થોડી ખર્ચાળ હોઈ શકે છે.

GetResponse

GetResponse એ ફોર્મ બિલ્ડર કરતાં ઘણું વધારે છે: ઇમેઇલ માર્કેટિંગ, ઓટોમેશન ટૂલ્સ અને લેન્ડિંગ પેજ બનાવટ સાથે તેનું મૂળ એકીકરણ તેને પ્રથમ સંપર્કથી જ લીડ જનરેશન અને મેનેજમેન્ટ માટે એક ઓલ-ઇન-વન સોલ્યુશન બનાવે છે.

123ફોર્મબિલ્ડર અને અન્ય વિકલ્પો

જટિલ પ્રશ્નાવલીઓ અને સંપૂર્ણ CSS કોડ કસ્ટમાઇઝેશન પર કેન્દ્રિત ફોર્મ્સ, ચોક્કસ પ્રોજેક્ટ્સ અથવા અદ્યતન એકીકરણ જરૂરિયાતો માટે આદર્શ.

લીડ ઓટોમેશન અને મેનેજમેન્ટ: શ્રેષ્ઠ CRM અને પ્લેટફોર્મ

એકવાર વેબ ફોર્મમાંથી લીડ કેપ્ચર થઈ જાય, પછી સોંપણી, ટ્રેકિંગ, સ્કોરિંગ અને રૂપાંતરને સ્વચાલિત કરતા CRM નો ઉપયોગ કરીને તેને યોગ્ય રીતે મેનેજ કરવાનો સમય છે.

હબસ્પોટ સીઆરએમ

HubSpot SMEs અને ડિજિટલ માર્કેટિંગ અને સેલ્સ ટીમો માટે પસંદગીનું CRM બની ગયું છે. તેનું મફત સંસ્કરણ ખૂબ જ શક્તિશાળી છે; તે સંપર્ક રેકોર્ડ્સ, કંપનીઓ અને ઇતિહાસ, પાઇપલાઇન ટ્રેકિંગ, માર્કેટિંગ ઓટોમેશન અને વર્ચ્યુઅલ રીતે કોઈપણ જરૂરિયાત માટે એપ્લિકેશન માર્કેટપ્લેસને એકીકૃત કરે છે.

• તમારી ફોર્મ્સ સિસ્ટમ, લેન્ડિંગ પૃષ્ઠો અને ઑનલાઇન ચેટ સાથે મૂળ એકીકરણ.
• લીડ અસાઇનમેન્ટ, સ્કોરિંગ અને પોષણ માટે રીઅલ-ટાઇમ ચેતવણીઓ અને સ્વચાલિત વર્કફ્લો.
• વિગતવાર રૂપાંતરણ આંકડાઓ સાથે કેન્દ્રિયકૃત, સ્કેલેબલ પ્લેટફોર્મ ઇચ્છતા લોકો માટે યોગ્ય.
• અદ્યતન સુવિધાઓ ઉમેરતી વખતે પેઇડ મોડ્યુલ્સની કિંમત ઝડપથી વધે છે, પરંતુ શરૂઆત કરવા માટે મફત સંસ્કરણ ખૂબ જ વ્યાપક છે.

ઝોહ્રો સીઆરએમ

જો તમે સારી કિંમતે સુગમતા શોધી રહ્યા છો, જેમાં વ્યાપક એકીકરણ અને ઘણા વર્કફ્લો ઓટોમેશન વિકલ્પોનો સમાવેશ થાય છે, તો આદર્શ છે. ઝોહો ફોર્મ્સ, વર્ડપ્રેસ અથવા અન્ય સિસ્ટમ્સમાંથી લગભગ તરત જ લીડ્સ એકત્રિત કરો અને સોંપણી નિયમો, ચેતવણીઓ, કાર્યો અને સ્વચાલિત સંદેશાવ્યવહાર સેટ કરો.

• કસ્ટમાઇઝ કરી શકાય તેવા ડેશબોર્ડ્સ, ઓટોમેટિક સેલ્સપર્સન અસાઇનમેન્ટ, સ્કોરિંગ અને ઓટોમેટેડ ટાસ્ક ફ્લો.
• સંકલિત માર્કેટિંગ ઓટોમેશન વિકલ્પો અને અન્ય ઝોહો સ્યુટ ટૂલ્સ સાથે મૂળ કનેક્ટિવિટી.
• વિકસતા SME અને મધ્યમ કદના વ્યવસાયો માટે સ્કેલેબલ.

પાઇપએડ્રીવ

વેચાણ પ્રક્રિયાઓ અને પાઇપલાઇન મેનેજમેન્ટના વિઝ્યુલાઇઝેશન પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કર્યું. તેની કસ્ટમાઇઝ કરી શકાય તેવી સ્ટેપ સિસ્ટમ, સ્માર્ટ રીમાઇન્ડર્સ અને કાનબન વ્યૂઝ ઝડપી પરિણામો શોધી રહેલી સેલ્સ ટીમો માટે તેનો ઉપયોગ સરળ બનાવે છે.

• ડઝનબંધ ફોર્મ અને લેન્ડિંગ પેજ સોલ્યુશન્સ સાથે સીધું એકીકરણ.
• જ્યારે તમે વેબ ફોર્મ્સમાંથી સંપર્કો પ્રાપ્ત કરો છો ત્યારે લીડ અસાઇનમેન્ટ, રીમાઇન્ડર્સ અને ઇમેઇલ મોકલવાનું સ્વચાલિત કરો.
• સ્કેલેબલ અને પૈસા માટે ઉત્તમ મૂલ્ય.

noCRM.io દ્વારા વધુ

noCRM શુદ્ધ લીડ મેનેજમેન્ટમાં નિષ્ણાત છે, જે પરંપરાગત CRM ના ડેટા ઓવરલોડ અને નોકરશાહીને ટાળે છે. ચપળતા અને અસરકારકતા ઇચ્છતી વેચાણ ટીમો માટે આદર્શ.

• સરળ વેબ ફોર્મ એકીકરણમાંથી સીધા લીડ્સ મેળવો.
• લવચીક પાઇપલાઇન્સ, મૂળભૂત ઓટોમેશન અને ફોલો-અપ વેચાણ બંધ કરવા પર કેન્દ્રિત છે.
• અન્ય પ્લેટફોર્મ અને એપ્લિકેશનો સાથે સરળ એકીકરણ.

સેલ્સફોર્સ

આ ઉદ્યોગ દિગ્ગજ, મોટી કંપનીઓ અને કોર્પોરેશનો દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાય છે, જોકે નાના વ્યવસાયો માટે પણ આવૃત્તિઓ છે. તે અદ્યતન સંચાલન અને ઊંડા કસ્ટમાઇઝેશનમાં શ્રેષ્ઠ છે, જે જટિલ વેચાણ પ્રક્રિયાઓ, બહુવિધ ટીમો અને મોટી સંખ્યામાં લીડ્સ ધરાવતા પ્રોજેક્ટ્સ માટે આદર્શ છે.

• વર્ચ્યુઅલ રીતે અમર્યાદિત ઓટોમેશન, મંજૂરી વર્કફ્લો, અન્ય સિસ્ટમો સાથે એકીકરણ અને રિપોર્ટિંગ કસ્ટમાઇઝેશન.
• ઉચ્ચ શીખવાની કર્વ અને ખર્ચ, પરંતુ અત્યાધુનિક વેચાણ વાતાવરણમાં ખૂબ ભલામણપાત્ર છે.

કીપ (અગાઉ ઇન્ફ્યુઝનસોફ્ટ)

નાના વ્યવસાયો માટે સંપૂર્ણ ઓટોમેશન પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કર્યું: ઓટોમેટેડ ઝુંબેશ, રીમાઇન્ડર્સ, CRM અને વેબસાઇટ્સ. જો તમે એક જ પ્લેટફોર્મમાં માર્કેટિંગ, વેચાણ અને લીડ ટ્રેકિંગને સરળ બનાવવા અને એક કરવા માંગતા હો, તો આ પરફેક્ટ છે.

બિટ્રિક્સ 24

નાના અને મધ્યમ કદના વ્યવસાયો માટે સાધનોની પોતાની ઇકોસિસ્ટમ સાથે એક સસ્તું CRM સોલ્યુશન. લીડ મેનેજમેન્ટ ઉપરાંત, તેમાં પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ, આંતરિક સહયોગ, ડેટાબેઝ અને વેબમેઇલ માટે વધારાની સુવિધાઓ શામેલ છે.

તમારા લીડ્સને પોષવા અને રૂપાંતરિત કરવા માટે માર્કેટિંગ ઓટોમેશન ટૂલ્સ

સીસા પકડવા અને વ્યવસ્થાપન પછીનું આગળનું પગલું પોષણ છે: સ્વયંસંચાલિત ઇમેઇલ ઝુંબેશ, વર્તણૂકીય વિભાજન અને સંભાવના સ્કોરિંગ સરળ સંપર્કોને લાયક તકોમાં રૂપાંતરિત કરવામાં મદદ કરે છે.

બ્રેવો (અગાઉ સેન્ડિનબ્લ્યુ)

બ્રેવો યુરોપમાં ખૂબ જ લોકપ્રિય માર્કેટિંગ ઓટોમેશન સોલ્યુશન છે: પ્રેક્ષકોનું વિભાજન, વિઝ્યુઅલ વર્કફ્લો, ઇમેઇલ, SMS અને WhatsApp ઓટોમેશન (GDPR સુસંગત), રીઅલ-ટાઇમ લીડ સ્કોરિંગ અને ઘણું બધું.

• તેમાં વિઝ્યુઅલ એડિટર, સરળ એકીકરણ અને બજારમાં ઉપલબ્ધ મુખ્ય CMS અને CRM સાથે જોડાણોનો સમાવેશ થાય છે.
• નાના ડેટાબેઝ માટે મફત યોજના ખૂબ શક્તિશાળી છે.

Mailchimp

Mailchimp તે ઇમેઇલ માર્કેટિંગમાં બેન્ચમાર્ક રહ્યું છે, પરંતુ તેના ઓટોમેશન વિકલ્પો નોંધપાત્ર રીતે વિસ્તર્યા છે: તમે દરેક લીડની પ્રવૃત્તિ સાથે જોડાયેલા સ્વાગત પ્રવાહો, વિભાજિત ઝુંબેશો, સ્વચાલિત સૂચનાઓ અથવા ઇમેઇલ સિક્વન્સ બનાવી શકો છો. તે ડઝનેક ફોર્મ-બિલ્ડિંગ પ્લેટફોર્મ સાથે પણ સંકલિત થાય છે.

ActiveCampaign

કદાચ SME માટે સૌથી અદ્યતન મલ્ટી-ચેનલ ઓટોમેશન સોલ્યુશન. તે તમને ઝુંબેશ બનાવવા, લીડ સ્કોરિંગ પ્રક્રિયાઓને સ્વચાલિત કરવા, સેગમેન્ટ કરવા અને ફોર્મ ટૂલ્સ અને CRM સાથે કનેક્ટ કરવાની મંજૂરી આપે છે, આ બધું એક સરળ, દ્રશ્ય વાતાવરણમાંથી.

ઓર્ટો (અગાઉ ઓટોપાયલટ)

વિઝ્યુઅલ વર્કફ્લો, મલ્ટી-ચેનલ નેચરિંગ (SMS, WhatsApp, ઇમેઇલ, વેબ, વગેરે), અનુકૂલનશીલ લીડ સ્કોરિંગ અને અદ્યતન ગ્રાહક પ્રવાસ ટ્રેકિંગમાં નિષ્ણાત. નો-કોડ કસ્ટમાઇઝેશન અને સેન્ટ્રલાઇઝ્ડ ડેશબોર્ડ શોધી રહેલા લોકો માટે ઉપયોગી.

અન્ય સંબંધિત નામો

• માર્કેટો એંગેજ (એડોબ દ્વારા): જટિલ પ્રોજેક્ટ્સ અને મોટી માર્કેટિંગ ટીમો માટે આદર્શ.
• ક્લાવીયો: ઈ-કોમર્સમાં ખૂબ જ લોકપ્રિય, ખાસ કરીને Shopify.
• ઓમ્નિસેન્ડ: ઈ-કોમર્સ લક્ષી, અમલમાં મૂકવા માટે ખૂબ જ સરળ.
• એક્ટ-ઓન, એલોક્વા, માર્કેટિંગ ક્લાઉડ એંગેજમેન્ટ (અગાઉનું પાર્ડોટ), વગેરે: એડવાન્સ્ડ સ્કોરિંગ, ઇન્ટિગ્રેશન અને મલ્ટિ-ચેનલ રિપોર્ટિંગ જરૂરિયાતોને આવરી લે છે.

એકીકરણ સાધનો અને કનેક્ટર્સ

ફોર્મ્સને CRM અને ઓટોમેશન સિસ્ટમ્સ સાથે જોડવા માટે ચોક્કસ ઉકેલો છે:

• ઝેપિયર: પ્રોગ્રામિંગ વિના એપ્લિકેશન્સને એકીકૃત કરવા માટેનો સંદર્ભ. તમે કોઈપણ પ્લેટફોર્મ પરથી ફોર્મ્સને તમારા CRM, ઇમેઇલ માર્કેટિંગ, ડેટાબેઝ, સ્પ્રેડશીટ્સ અને ઘણું બધું સાથે જોડી શકો છો. તે તમને મિનિટોમાં સ્વચાલિત પ્રવાહો બનાવવાની મંજૂરી આપે છે.
• લીડ્સબ્રિજ: ફેસબુક/ઇન્સ્ટાગ્રામ જાહેરાત ઝુંબેશમાંથી લીડ્સ સીધા તમારા CRM માં લાવવા અને સોશિયલ નેટવર્ક અને જાહેરાત પ્લેટફોર્મ પરથી ડેટા કેન્દ્રિત કરવા માટે આદર્શ.
• વેબહુક્સ અને API: અદ્યતન પ્રોજેક્ટ્સ માટે, તેઓ તમને કોઈપણ કસ્ટમ ફોર્મને CRM અથવા આંતરિક સિસ્ટમો સાથે કનેક્ટ કરવાની મંજૂરી આપે છે.
• મૂળ એકીકરણ: ઘણા CRM અને ફોર્મમાં પહેલાથી જ એકબીજા સાથે અથવા લોકપ્રિય માર્કેટિંગ અને વેચાણ એપ્લિકેશનો સાથે સીધા જોડાણો શામેલ છે.

લીડ કેપ્ચર વધારવા માટે એડ-ઓન્સ અને એક્સ્ટ્રાઝ

ફોર્મ્સ અને CRM ઉપરાંત, અન્ય સાધનો પણ છે જે તમારી લીડ કેપ્ચર પ્રક્રિયાની ગુણવત્તામાં નોંધપાત્ર સુધારો કરી શકે છે, જેમ કે માં સમજાવાયેલ છે લીડ્સ અને સંભવિત ગ્રાહકો જનરેટ કરવા માટે ફેસબુકનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો.

• લાઈવ ચેટ સોફ્ટવેર અને ચેટબોટ્સ: ડ્રિફ્ટ, ઇન્ટરકોમ, ઝેન્ડેસ્ક ચેટ, જીવોચેટ અને ટોક. તમને તમારી વેબસાઇટ પરથી સીધા લીડ્સ એકત્રિત કરવા, પ્રશ્નોના જવાબ આપવા અને રીઅલ ટાઇમમાં મુલાકાતીઓને વિભાજિત કરવાની મંજૂરી આપે છે.
• ઑપ્ટિમાઇઝ્ડ લેન્ડિંગ પૃષ્ઠો: અનબાઉન્સ, લીડપેજ, ઇન્સ્ટાપેજ અને ક્લિકફનલ્સ લેન્ડિંગ પેજ બનાવવાની તેમની સરળતા માટે અલગ પડે છે જે પ્રમાણભૂત ફોર્મ્સ કરતાં વધુ સારી રીતે કન્વર્ટ થાય છે.
• ડેટા સંવર્ધન સાધનો: Kaspr, Cognism, Hunter.io, અથવા UpLead તમને લીડ્સ વિશે વધારાનો ડેટા જોવામાં મદદ કરે છે, જેમ કે ફોન નંબર, કંપની, જોબ ટાઇટલ, સોશિયલ મીડિયા પ્રવૃત્તિ, વગેરે.
• વિશ્લેષણ અને ઑપ્ટિમાઇઝેશન પ્લેટફોર્મ: હોટજર, વીડબ્લ્યુઓ, પિંગડોમ અને ગૂગલ પેજસ્પીડ ઇનસાઇટ્સ તમને વર્તનનું વિશ્લેષણ કરવા, એ/બી પરીક્ષણ કરવા અને ફોર્મ્સ અને લેન્ડિંગ પૃષ્ઠો ઝડપથી કાર્ય કરે છે અને તેમના ઉચ્ચતમ સ્તરે રૂપાંતરિત થાય છે તેની ખાતરી કરવાની મંજૂરી આપે છે.
• પ્રતિસાદ અને સર્વેક્ષણ સાધનો: પ્રતિસાદ એકત્રિત કરવા, તમારા મેસેજિંગને સુધારવા અને તમારા લીડ્સને વધુ સારી રીતે લાયક બનાવવા માટે ટાઇપફોર્મ, સર્વેમંકી, ક્વોલારુ, પોઇન્ટરપ્રો અથવા પ્રોપ્રોફ્સનો ઉપયોગ કરો.

શ્રેષ્ઠ પ્રથાઓ: સમગ્ર પ્રક્રિયાને એકીકૃત, સ્વચાલિત અને માપન કરો

તમે એક પણ લીડ ગુમાવશો નહીં તેની ખાતરી કરવા માટે, આ પગલાં અનુસરો:

1. રૂપાંતર-ઑપ્ટિમાઇઝ્ડ ફોર્મ્સ બનાવો યોગ્ય ફીલ્ડ્સ, તમારા બ્રાન્ડ સાથે સંરેખિત વિઝ્યુઅલ ડિઝાઇન અને સ્પામ-વિરોધી માન્યતાઓ સાથે.
2. ફોર્મ્સને સીધા તમારા CRM સાથે એકીકૃત કરો, યોગ્ય હોય ત્યાં સુધી મૂળ એકીકરણો, ઝેપિયર, વેબહૂક્સ અથવા API નો ઉપયોગ કરીને.
3. સ્વચાલિત સોંપણી વર્કફ્લો, ચેતવણીઓ અને સ્કોરિંગ ગોઠવો તાત્કાલિક ફોલો-અપ સુનિશ્ચિત કરવા અને સૌથી ગરમ લીડ્સને પ્રાથમિકતા આપવા માટે CRM માં.
4. પોષણ ઝુંબેશ સક્રિય કરો લીડ્સને પોષણ આપવા અને રૂપાંતર દર વધારવા માટે વ્યક્તિગત ઇમેઇલ્સ, SMS અથવા ચેટબોટ્સ સાથે.
5. લીડ્સની ઉત્પત્તિ, ગુણવત્તા અને રૂપાંતરનું વાસ્તવિક સમયમાં વિશ્લેષણ કરો, શ્રેષ્ઠ શું કાર્ય કરે છે તેના આધારે ઝુંબેશ, લેન્ડિંગ પૃષ્ઠો અને ફોર્મ્સને સમાયોજિત કરવું.

આ પ્રક્રિયાને અનુસરીને, તમે ઉચ્ચ રૂપાંતર દર પ્રાપ્ત કરી શકો છો, લીડ દીઠ તમારી કિંમત ઘટાડી શકો છો, અને સૌથી અગત્યનું, લીડ્સના "બ્લેક હોલ" ને ટાળી શકો છો જે ક્યારેય તમારા ધ્યાન સુધી પહોંચતા નથી.

ઝડપી સરખામણી: તમારી પ્રોફાઇલના આધારે તમારે કયું સાધન પસંદ કરવું જોઈએ?

તમારા નિર્ણયને સરળ બનાવવા માટે, અહીં સામાન્ય પરિસ્થિતિઓની ઝડપી સરખામણી છે:

• જો તમે સૌથી સંપૂર્ણ અને સ્કેલેબલ શોધી રહ્યા છો: HubSpot CRM + તેના મૂળ સ્વરૂપો અથવા Zapier દ્વારા અન્ય એપ્લિકેશનો સાથે એકીકરણ.
• જો તમે પહેલાથી જ ઝોહોનો ઉપયોગ કરો છો: ઝોહો ફોર્મ્સ + ઝોહો સીઆરએમ એ સંપૂર્ણ, મુશ્કેલી-મુક્ત ઉકેલ છે.
• વર્ડપ્રેસ માટે: WPForms (ફોર્મ્સ) + Zapier અથવા Pipedrive, HubSpot, Zoho અથવા noCRM સાથે સીધું એકીકરણ.
• ઈ-કોમર્સમાં: Shopify ફોર્મ્સ અથવા Klaviyo + સંકલિત CRM.
• ઘટાડેલ બજેટ: Zoho CRM, Bitrix24, અથવા GetResponse, જે CRM, ઓટોમેશન અને ફોર્મ્સને ખૂબ જ સસ્તા અને મફત પ્લાનમાં જોડે છે.
• અદ્યતન B2B એજન્સીઓ અથવા કંપનીઓ: સેલ્સફોર્સ, માર્કેટો એંગેજ, કેસ્પર, કોગ્નિઝમ અને લીડ્સબ્રિજ જેવા ઇન્ટિગ્રેશન ટૂલ્સ.

લીડ મેનેજમેન્ટને સ્વચાલિત કરતી વખતે થતી સામાન્ય ભૂલો (અને તેમને કેવી રીતે ટાળવી)

બધું બે એપ્સને કનેક્ટ કરવા જેટલું સરળ નથી. આ સૌથી સામાન્ય ભૂલો છે અને તમે તેને કેવી રીતે દૂર કરી શકો છો:

• ફોર્મમાંથી ખૂબ વધારે ડેટા એકત્રિત કરવો (ઘણા બધા ક્ષેત્રો, અપ્રસ્તુત પ્રશ્નો, વગેરે): ફક્ત આવશ્યક બાબતો પૂછો અને પછીથી લાયક બનો.
• લીડ્સ આપમેળે માન્ય કરશો નહીં (નકલી ઇમેઇલ્સ, સ્પામ, ડુપ્લિકેટ્સ). કેપ્ચા, ચકાસાયેલ ઇમેઇલ્સ અને રીઅલ-ટાઇમ માન્યતાઓનો ઉપયોગ કરો.
• પ્રક્રિયામાં ગાબડા છોડી દેવા: જો કોઈ ફોર્મ ભરે છે પણ તેને ચેતવણી કે સોંપણી ન મળે, તો લીડ ઠંડુ થઈ જાય છે અને વેચાણ ખોવાઈ જાય છે. સૂચનાઓ અને સ્વચાલિત સોંપણી સાથે વર્કફ્લોનો ઉપયોગ કરો.
• ફાસ્ટ ટ્રેક ન કરો: લીડને એવું અનુભવવાની જરૂર છે કે તેમનો પ્રશ્ન મહત્વપૂર્ણ છે અને શક્ય તેટલી વહેલી તકે તેનો જવાબ મળે.
• વિશ્લેષણ અને ઑપ્ટિમાઇઝ ન કરવું: હંમેશા રૂપાંતર દર, પ્રતિભાવ ગતિ અને ઉચ્ચતમ ગુણવત્તાવાળા સ્ત્રોતો તપાસો.

ફોર્મથી ક્લોઝમાં લીડ રૂપાંતરને વેગ આપવા માટેની ટિપ્સ

• માર્કેટિંગ અને વેચાણને સંપૂર્ણ રીતે સંરેખિત કરે છે: દરેક પ્રકારના સંપર્ક માટે સંબંધિત માહિતી સાથે, લીડ્સ એક ટીમથી બીજી ટીમમાં સરળતાથી વહેતા હોવા જોઈએ.
• ફોલો-અપ્સને કસ્ટમાઇઝ કરો: તમારા સંદેશ, ઇમેઇલ અથવા પ્રસ્તાવને અનુરૂપ બનાવવા માટે કેપ્ચર કરેલા ડેટાનો ઉપયોગ કરો.
• ફોર્મ્સ અને ઝુંબેશોના વિવિધ સંસ્કરણોનું પરીક્ષણ અને માપન કરો રૂપાંતરણોને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે.
• સંબંધિત, મલ્ટી-ચેનલ સામગ્રી સાથે કોલ્ડ લીડ્સનું પોષણ કરો: ઇમેઇલ, વોટ્સએપ, એસએમએસ, કોલ્સ, વગેરે.
• સ્વચાલિત પણ માનવ સ્પર્શ ગુમાવ્યા વિના: જ્યારે લીડ તૈયાર હોય, ત્યારે મેન્યુઅલ સંપર્ક ઝડપી અને નિષ્ણાત હોવો જોઈએ.

વેબ ફોર્મ્સથી CRM સુધી ઓટોમેટિક લીડ મેનેજમેન્ટ એ કંપનીઓ માટે જરૂરી બની ગયું છે જે વિકાસ કરવા માંગે છે, તેમના સંસાધનોને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માંગે છે અને એક પણ વેચાણ તક ગુમાવવા માંગતી નથી. શ્રેષ્ઠ ફોર્મ્સ, કનેક્ટર્સ, CRM અને ઓટોમેશન ટૂલ્સમાં રોકાણ કરવાથી ઉત્તમ ગ્રાહક સેવા, સ્કેલેબલ પ્રક્રિયાઓ અને વધેલી નફાકારકતાનો માર્ગ મોકળો થાય છે. મહત્વની બાબત એ છે કે તમારી જરૂરિયાતોને શ્રેષ્ઠ રીતે અનુકૂળ ઉકેલ પસંદ કરો અને સૌથી ઉપર, એવી વ્યૂહરચના અમલમાં મૂકો જ્યાં ટેકનોલોજી તમારી સેલ્સ ટીમના અનન્ય સ્પર્શને વધારે છે, પરંતુ ક્યારેય બદલતી નથી.