જો હું મારા સ્ટોરેજ સાથેનું મારું Microsoft 365 સબ્સ્ક્રિપ્શન રદ કરું તો શું થશે? સંપૂર્ણ સમજૂતી અને સમયમર્યાદા

જો હું મારા સ્ટોરેજ સાથેનું મારું Microsoft 365 સબ્સ્ક્રિપ્શન રદ કરું તો શું થશે? શું તમે વિચારી રહ્યા છો તમારું Microsoft 365 સબ્સ્ક્રિપ્શન રદ કરો અને તમે તમારી ફાઇલો, સ્ટોરેજ અને તમારા ડેટાની ઍક્સેસ વિશે ચિંતિત છો? ઘણા લોકો આ વાજબી ચિંતા શેર કરે છે, કારણ કે આપણે ક્લાઉડમાં વધુને વધુ મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજો અને યાદોને મેનેજ કરીએ છીએ. માઈક્રોસોફ્ટ 365 એકાઉન્ટ રદ કરવાનો અર્થ ફક્ત વર્ડ અથવા એક્સેલ માટે ચૂકવણી કરવાનું બંધ કરવા કરતાં ઘણું વધારે હોઈ શકે છે; આની પાછળ અનેક ટેકનિકલ અને ઍક્સેસ અસરો છે જે વિગતવાર સમજવા યોગ્ય છે.

આ લેખ દરમ્યાન હું તમને સ્પષ્ટ અને સંપૂર્ણ રીતે સમજાવું છું કે, બધા તબક્કાઓ, સમયમર્યાદા અને પરિણામો વ્યક્તિગત, કૌટુંબિક અથવા વ્યાવસાયિક ઉપયોગ માટે - Microsoft 365 સબ્સ્ક્રિપ્શન રદ કરવા સાથે સંકળાયેલ છે - તેમજ તમારી ફાઇલો રાખવા અથવા પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માટે ઉપલબ્ધ વિકલ્પો. જો તમે સુરક્ષિત રીતે કાર્ય કરવામાં મદદ કરવા માટે વ્યાપક, અદ્યતન માહિતી શોધી રહ્યા છો, તો અહીં ચોક્કસ માર્ગદર્શિકા છે.

માઈક્રોસોફ્ટ 365 સબ્સ્ક્રિપ્શન લાઈફસાઈકલ કેવી રીતે કામ કરે છે

જ્યારે તમે તમારા Microsoft 365 સબ્સ્ક્રિપ્શનને રદ કરો છો અથવા સમાપ્ત થવા દો છો, બધું તરત જ ભૂંસી નાખવામાં આવતું નથી. માઇક્રોસોફ્ટે તબક્કાઓ અથવા અવસ્થાઓની શ્રેણી સ્થાપિત કરી છે જે એકાઉન્ટ સક્રિય હોય ત્યારથી લઈને બધો ડેટા કાયમી ધોરણે કાઢી નાખવામાં આવે ત્યાં સુધીના સંક્રમણને ચિહ્નિત કરે છે. આ સ્થિતિઓ જાણવાથી તમે જાણકાર નિર્ણયો લઈ શકો છો અને ભરપાઈ ન થઈ શકે તેવા નુકસાનને ટાળી શકો છો.

આ તબક્કાઓ સામાન્ય રીતે બંનેને લાગુ પડે છે માઈક્રોસોફ્ટ 365 વ્યક્તિગત, કુટુંબ, વ્યવસાય અને શિક્ષણ. અલબત્ત, સબ્સ્ક્રિપ્શનના પ્રકાર અને કરાર પદ્ધતિ (સીધા માઇક્રોસોફ્ટ, સીએસપી, વોલ્યુમ લાઇસન્સિંગ, વગેરે સાથે) પર આધાર રાખીને થોડો તફાવત છે.

સબ્સ્ક્રિપ્શન જીવનચક્રના મુખ્ય તબક્કાઓ છે:

• સક્રિય
• સમાપ્ત થયેલ અથવા ગ્રેસ પીરિયડ
• અક્ષમ અથવા નિષ્ક્રિય
• દૂર કર્યું

આ દરેક તબક્કામાં વપરાશકર્તાઓ અને સંચાલકો અથવા IT મેનેજરો બંને માટે ઍક્સેસના વિવિધ સ્તરો અને ડેટા ગુમાવવાનું જોખમ શામેલ છે.

સબ્સ્ક્રિપ્શન રદ કર્યા પછી અથવા સમાપ્ત થયા પછી દરેક તબક્કે શું થાય છે?

આગળ, હું વિગતવાર સમજાવીશ જીવન ચક્રના દરેક તબક્કે તમે શું કરી શકો છો અને શું ન કરી શકો Microsoft 365 માંથી, અને તમારી સંગ્રહિત ફાઇલોનું શું થાય છે, ખાસ કરીને OneDrive અને Outlook પર.

સક્રિય સ્થિતિ
જ્યારે તમારું સબ્સ્ક્રિપ્શન માન્ય હોય, બધું સામાન્ય રીતે કામ કરે છે.. તમારી પાસે ઓફિસ એપ્લિકેશનો, OneDrive પર સાચવેલી ફાઇલો, Outlook ઇમેઇલ અને તમારા એકાઉન્ટ સાથે જોડાયેલ બધી સેવાઓની સંપૂર્ણ ઍક્સેસ છે. તમે કોઈપણ પ્રતિબંધ વિના દસ્તાવેજો અથવા છબીઓને સંપાદિત, બનાવી, શેર અને ડાઉનલોડ કરી શકો છો.

સમાપ્ત થયેલ તબક્કો (અથવા ગ્રેસ પીરિયડ)
એકવાર સબ્સ્ક્રિપ્શન સમાપ્ત થઈ જાય (ક્યાં તો તમે રિન્યૂ ન કર્યું હોવાથી, તમે ઓટોમેટિક રિન્યૂઅલ રદ કર્યું હોવાથી, અથવા કરાર કરાયેલ સમયગાળો સમાપ્ત થઈ ગયો હોવાથી), તમે ગ્રેસ પીરિયડ દાખલ કરો છો જે તે સામાન્ય રીતે 30 થી 90 દિવસ સુધી ચાલે છે, તમારા કરાર અને ખરીદી પદ્ધતિ પર આધાર રાખીને. આ તબક્કે:

• તમારો ડેટા સુલભ રહે છે: વપરાશકર્તાઓ અને સંચાલકો બંને સેવાઓમાં લોગ ઇન કરી શકે છે અને તેમની ફાઇલો જોઈ, ડાઉનલોડ અથવા બેકઅપ લઈ શકે છે.
• કોઈ અવરોધિત કાર્યો નથી: ઓફિસ અને વનડ્રાઇવ એપ્લિકેશન્સ સંપૂર્ણ ક્ષમતાઓ જાળવી રાખે છે.
• તમને સમાપ્તિની સૂચનાઓ મળે છે વેબ પર અને ઇમેઇલ દ્વારા, તમને મહત્વપૂર્ણ માહિતીને નવીકરણ અથવા બેકઅપ લેવાની યાદ અપાવે છે.

એન્ટરપ્રાઇઝ લાઇસન્સ માટે, આ સ્થિતિ થોડી વધુ સમય સુધી ટકી શકે છે અને તે તમને ઉતાવળ કર્યા વિના નવીકરણ, લાઇસન્સ સોંપણી અથવા સ્થળાંતરનું સંચાલન કરવાની મંજૂરી આપવા માટે રચાયેલ છે.

નિષ્ક્રિય અથવા અક્ષમ તબક્કો
જો તમે સમાપ્ત થયેલા તબક્કા દરમિયાન તમારા સબ્સ્ક્રિપ્શનને રિન્યુ અથવા ફરીથી સક્રિય ન કર્યું હોય, તો તે જાય છે અક્ષમ સ્થિતિ (અથવા નિષ્ક્રિય). અહીંથી ઍક્સેસ ગુમાવવાનું વાસ્તવિક જોખમ શરૂ થાય છે:

• વપરાશકર્તાઓ એપ્લિકેશનો અને ડેટાની ઍક્સેસ ગુમાવે છે; ઓફિસમાં પ્રવેશ કરે છે ઘટાડેલી કાર્યક્ષમતા અથવા ફક્ત વાંચવા માટેનો મોડ. તેઓ ફાઇલોને સંપાદિત કે બનાવી શકશે નહીં, ફક્ત જોઈ અને ડાઉનલોડ કરી શકશે.
• ફક્ત વ્યવસ્થાપકો જ ઍક્સેસ કરી શકે છે સંસ્થા અથવા એકાઉન્ટ ડેટામાં. જો તમે એડમિનિસ્ટ્રેટર છો, તો પણ તમે બેકઅપ લઈ શકો છો.
• આ સ્થિતિ 90 દિવસ સુધી ચાલે છે. મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં.

આ બિંદુએ તે છે જો તમે તમારી ફાઇલો સાચવવા માંગતા હોવ તો કાર્ય કરવું ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. આ સમય પછી, બધું જટિલ બની જાય છે.

નાબૂદ તબક્કો
અક્ષમ તબક્કાના અંતે, જો સબ્સ્ક્રિપ્શન ફરીથી સક્રિય ન થાય, તો ખાતું અક્ષમ સ્થિતિમાં જાય છે. દૂર કર્યું:

• બધા ડેટા અને ફાઇલો કાયમ માટે કાઢી નાખવામાં આવે છે..
• દસ્તાવેજો, ફોટા અથવા ઇમેઇલ્સ પુનઃપ્રાપ્ત કરવા શક્ય નથી Microsoft 365, OneDrive, Outlook, અથવા કોઈપણ સંકળાયેલ સેવાઓમાં સંગ્રહિત.
• જો તમે વૈશ્વિક વ્યવસ્થાપક હોવ તો જ તમે અન્ય સબ્સ્ક્રિપ્શન્સનું સંચાલન કરી શકશો અથવા એડમિનિસ્ટ્રેશન પેનલમાંથી નવા ઉત્પાદનો ખરીદી શકશો, પરંતુ બાકીનું બધું કાયમ માટે ખોવાઈ ગયું છે..

એટલા માટે સમયમર્યાદા પર ધ્યાન આપવું ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે અને જો તમે ચાલુ રાખવા માંગતા ન હોવ, તમારી ફાઇલો ડિલીટ થાય તે પહેલાં તેને ડાઉનલોડ કરો.

સબ્સ્ક્રિપ્શનના પ્રકાર (વ્યક્તિગત, વ્યવસાયિક, વોલ્યુમ લાઇસન્સિંગ) પર આધાર રાખીને તફાવતો

તમારી પાસે છે કે નહીં તેના આધારે સમયમર્યાદામાં કેટલાક ભિન્નતા છે માઈક્રોસોફ્ટ 365 પર્સનલ, ફેમિલી, બિઝનેસ, એજ્યુકેશન, અથવા ઓપન/એન્ટરપ્રાઇઝ લાઇસન્સ. હું મુખ્ય કિસ્સાઓનો સારાંશ આપું છું:

• વ્યક્તિગત અને કુટુંબ: રદ કર્યા પછી, તમારી પાસે પ્રમાણભૂત ગ્રેસ પીરિયડ (30 દિવસ) અને પછી અક્ષમ થવાના 90 દિવસનો સમય હોય છે. કરી શકે છે તે સમયગાળા દરમિયાન તમારી ફાઇલો અને ઇમેઇલ્સ ડાઉનલોડ કરો કાઢી નાખવામાં આવે તે પહેલાં.
• કંપનીઓ/સંસ્થાઓ: તબક્કાઓ સમાન છે, પરંતુ કરારના આધારે સમયમર્યાદા થોડી લાંબી હોઈ શકે છે. એડમિનિસ્ટ્રેટર્સ ઍક્સેસ જાળવી રાખે છે, પરંતુ ગ્રેસ પીરિયડ પસાર થયા પછી વપરાશકર્તાઓ કાર્યક્ષમતા ગુમાવે છે.
• વોલ્યુમ લાઇસન્સિંગ: ઓપન/એન્ટરપ્રાઇઝ કોન્ટ્રાક્ટમાં, સમાપ્તિનો તબક્કો 90 દિવસ સુધી ટકી શકે છે, જો જરૂરી હોય તો ડેટાને બીજા સોલ્યુશનમાં સ્થાનાંતરિત કરવાની સુવિધા આપે છે.

જો તમે તૃતીય પક્ષ (CSP, પુનર્વિક્રેતા, વગેરે) દ્વારા Microsoft 365 ખરીદ્યું હોય, તો તમારે શરતો અને ઍક્સેસ સંબંધિત ચોક્કસ નિયમો અને શરતોની સમીક્ષા કરવી જોઈએ, કારણ કે તે થોડા બદલાઈ શકે છે.

જ્યારે હું રદ કરું ત્યારે OneDrive અને Outlook સ્ટોરેજનું શું થાય છે?

માઈક્રોસોફ્ટ 365 રદ કરવાના સૌથી મુશ્કેલ પાસાઓમાંનું એક એ છે કે તમારા વાદળ જગ્યા, દસ્તાવેજો માટે અને ઇમેઇલ્સ અને ફોટા બંને માટે. માઈક્રોસોફ્ટ સામાન્ય રીતે OneDrive (ફાઈલો/ફોટા), આઉટલુક (ઈમેલ) અને નોટ્સ અથવા ટીમ્સ જેવી અન્ય સેવાઓ વચ્ચે શેર કરવામાં આવતા સ્ટોરેજનું સંચાલન કરે છે.

મફત વપરાશકર્તાઓ (કોઈ સક્રિય સબ્સ્ક્રિપ્શન નથી): તમારું સબ્સ્ક્રિપ્શન ગુમાવ્યા પછી, તમારું Microsoft એકાઉન્ટ રહે છે ૫ GB મફત મૂળભૂત સ્ટોરેજ. તમારી બધી ફાઇલો અને ફોટા જે તે મર્યાદામાં બંધબેસતા હોય તે હજુ પણ ઍક્સેસિબલ હશે, પરંતુ જો તમે આ ક્વોટા ઓળંગશો તો તમે દસ્તાવેજો ઉમેરી કે સંશોધિત કરી શકશો નહીં.. Outlook.com માં, ઇમેઇલ માટે, તમારી પાસે 15 GB મફત છે, પરંતુ તે એક અલગ અને અલગ સ્ટોરેજ છે.

માઇક્રોસોફ્ટ 365 સબ્સ્ક્રાઇબર્સ: સબ્સ્ક્રિપ્શન સક્રિય હોય ત્યારે, તમારી પાસે વનડ્રાઇવ સ્ટોરેજનું 1 ટીબી પ્રતિ વપરાશકર્તા. જ્યારે તમે રદ કરો છો, ત્યારે જો તમારી પાસે મફત મર્યાદા કરતાં વધુ ડેટા હોય, તો પણ તમે ગ્રેસ પીરિયડ દરમિયાન તેને ઍક્સેસ કરી શકશો, પરંતુ એકવાર તે અક્ષમ સ્થિતિમાં પહોંચી જાય, પછી તમે ફક્ત ડાઉનલોડ કરી શકશો (સુધારશો નહીં). જો તમે ડિલીટ કરતા પહેલા તમારી જગ્યા 5 GB કરતા ઓછી નહીં કરો, તો તમે માહિતી ગુમાવી શકો છો. મહત્તમ સમયગાળાના અંતે.

ઇમેઇલ્સ અને આઉટલુક: ગ્રેસ અને ડિસેબલ્ડ સ્ટેટસમાં હોવા છતાં તમારા સંદેશાઓ ઍક્સેસિબલ રહે છે, પરંતુ ડિલીટ કર્યા પછી તમે તેને પુનઃપ્રાપ્ત કરી શકશો નહીં.ભલામણ: જ્યારે પણ તમે રદ કરો, ત્યારે મહત્વપૂર્ણ ઇમેઇલ્સ ડાઉનલોડ કરો અને .pst ફોર્મેટમાં બેકઅપ લો. તેમને સુરક્ષિત રાખવા માટે.

ડેટા ખોવાઈ જાય કે પુનઃપ્રાપ્તિ: તમારા વિકલ્પો શું છે?

બીજી વારંવાર શંકા એ છે કે શું કોઈ સ્વરૂપ છે ડેટા નુકશાન ટાળો અથવા Microsoft 365 રદ થયા પછી અથવા સમાપ્ત થયા પછી ફાઇલો પુનઃપ્રાપ્ત કરો. વિકલ્પો છે:

• ગ્રેસ પીરિયડ દરમિયાન અથવા અક્ષમ: તમે તમારી બધી સામગ્રી ક્લાઉડ પરથી ડાઉનલોડ કરી શકો છો. સંચાલકો મોટા પાયે બેકઅપ લઈ શકે છે.
• પુનઃસક્રિયકરણ: જો તમે સંપૂર્ણ ડિલીટ કરવાની અવધિ પૂર્ણ થાય તે પહેલાં ફરીથી સબ્સ્ક્રાઇબ કરવાનું નક્કી કરો છો, તમે તમારી ફાઇલોને સંપૂર્ણપણે પુનઃપ્રાપ્ત કરી શકશો અને ઍક્સેસ પુનઃસ્થાપિત કરી શકશો.
• કાયમી કાઢી નાખ્યા પછી: : ડેટા પુનઃપ્રાપ્ત કરવાનો કોઈ રસ્તો નથી. માઈક્રોસોફ્ટ કડક સુરક્ષા અને ગોપનીયતા નિયમોનું પાલન કરીને ફાઇલો કાઢી નાખે છે.

મોટી સંસ્થાઓમાં, તે સલાહભર્યું છે બેકઅપ શેડ્યૂલ કરો અને બધા વપરાશકર્તાઓને સૂચિત કરો સમયસર, ભૂલચૂક ટાળવા માટે જેના ગંભીર પરિણામો આવી શકે છે.

માઈક્રોસોફ્ટ 365 રદ કરવા માટે સ્ટેપ-બાય-સ્ટેપ પ્રક્રિયા

ખાતાના પ્રકાર અને ખરીદી પદ્ધતિના આધારે પ્રક્રિયા થોડી બદલાય છે, પરંતુ સામાન્ય રીતે તેમાં શામેલ છે:

• તમારા Microsoft 365 ડેશબોર્ડને ઍક્સેસ કરો તમારા વપરાશકર્તા અથવા એડમિનિસ્ટ્રેટર એકાઉન્ટ સાથે.
• "સેવાઓ અને સબ્સ્ક્રિપ્શન્સ" વિભાગ પર જાઓ.
• સક્રિય સબ્સ્ક્રિપ્શન પસંદ કરો અને વિકલ્પ શોધો અનસબ્સ્ક્રાઇબ કરો.
• જ્યાં સુધી તમે તમારા રદ કરવાની પુષ્ટિ ન કરો ત્યાં સુધી સ્ક્રીન પરના પગલાં અનુસરો.

તૃતીય પક્ષો (ઓપરેટરો, વિતરકો, વગેરે) દ્વારા ખરીદેલા ખાતાઓ માટે, તમારે પહેલા ચોક્કસ નિયમો અને શરતોની સમીક્ષા કરીને, મૂળ પ્રદાતા પાસેથી રદ કરવાની વિનંતી કરવી આવશ્યક છે.

વાર્ષિક સબ્સ્ક્રિપ્શન્સ માટે, તમે સ્વચાલિત નવીકરણને અક્ષમ કરીને તેમને સમાપ્ત થવા દઈ શકો છો. જો રદ કરવામાં આવે તો ટ્રાયલ સમયગાળામાં (સામાન્ય રીતે Microsoft 1 માં 365 મહિનો), પેઇડ સબ્સ્ક્રિપ્શન પર સ્વિચ કરવાનું ટાળવા માટે તે સમાપ્ત થાય તે પહેલાં આમ કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે. જો તમે વાર્ષિક નવીકરણ પછીના પહેલા 30 દિવસની અંદર રદ કરો છો, તો તમે બાકીની રકમ રિફંડ માટે પાત્ર બની શકો છો.

જો તમે તમારું Microsoft એકાઉન્ટ સંપૂર્ણપણે કાઢી નાખો તો શું થશે?

જો તમે ફક્ત તમારું સબ્સ્ક્રિપ્શન રદ કરો છો, તો તમારી અન્ય સેવાઓ અને Microsoft ની મફત ઍક્સેસ સક્રિય રહેશે (જોકે સ્ટોરેજ મર્યાદાઓ સાથે).

જો કે, જો તમે નક્કી કરો છો તમારું Microsoft એકાઉન્ટ કાઢી નાખો, તમે સંપૂર્ણપણે બધી ઍક્સેસ ગુમાવશો:

• OneDrive માં ફાઇલો, Outlook માં ઇમેઇલ્સ, Teams અને Skype માં ડેટા, ખરીદી ઇતિહાસ, એપ્લિકેશનો અને સેટિંગ્સ અદૃશ્ય થઈ જાય છે.
• તમારી પાસે સમયમર્યાદા છે પસ્તાવો કરવા અને એકાઉન્ટ ફરીથી સક્રિય કરવા માટે 60 દિવસ, પરંતુ તે સમયગાળા પછી નાબૂદી ઉલટાવી શકાય તેવું છે.

તો જો તમે ફક્ત Microsoft 365 માટે ચૂકવણી કરવાનું બંધ કરવા માંગતા હો, તો હું ભલામણ કરું છું તમારું સબ્સ્ક્રિપ્શન રદ કરો અને તમારી ફાઇલો ડાઉનલોડ કરો, પરંતુ જ્યાં સુધી એકદમ જરૂરી ન હોય ત્યાં સુધી તમારું વ્યક્તિગત ખાતું કાઢી નાખશો નહીં.

રદ થયા પછી સેવાઓ અને અરજીઓ પર અસર

માઈક્રોસોફ્ટ 365 માંથી અનસબ્સ્ક્રાઇબ કર્યા પછી:

• ઓફિસ એપ્લિકેશન્સ (વર્ડ, એક્સેલ, પાવરપોઈન્ટ, વગેરે) ફક્ત વાંચવા માટે મોડમાં પ્રવેશ કરે છે.. તમે દસ્તાવેજો ખોલી અને જોઈ શકો છો, છાપી શકો છો અને સ્થાનિક રીતે સાચવી શકો છો, પરંતુ નવી ફાઇલો બનાવશો નહીં અથવા સંપાદિત કરશો નહીં.
• અદ્યતન Outlook.com અને OneDrive સુવિધાઓ મર્યાદિત છે ઉપલબ્ધ સંગ્રહમાં ઘટાડાને કારણે.
• તમે પ્રીમિયમ સુવિધાઓ (જેમ કે સંપૂર્ણ ડેસ્કટોપ વર્ઝન, ડાયરેક્ટ માઇક્રોસોફ્ટ સપોર્ટ, એડવાન્સ્ડ કોલાબોરેશન ટૂલ્સ, વગેરે) ની ઍક્સેસ ગુમાવશો.

એન્ટરપ્રાઇઝ વાતાવરણમાં, ફક્ત એડમિનિસ્ટ્રેટર્સ જ એડમિન પેનલ અને અસ્થાયી રૂપે, બેકઅપ અથવા ટ્રાન્ઝિશન મેનેજમેન્ટ માટે બધા વપરાશકર્તા ડેટાને ઍક્સેસ કરી શકે છે.

ઈમેલ દ્વારા અને યુઝર પેનલ દ્વારા સૂચનાઓ સમગ્ર પ્રક્રિયા દરમ્યાન તમારી સાથે રહેશે, તમને ઍક્સેસ ગુમાવવાના જોખમ વિશે ચેતવણી આપશે અને તમારા સબ્સ્ક્રિપ્શનને ફરીથી સક્રિય કરવાની ઘણી તકો પૂરી પાડશે.

તમારી ફાઇલો અને ડેટા ગુમાવવાનું ટાળવા માટે વ્યવહારુ ટિપ્સ

તમારા Microsoft 365 સબ્સ્ક્રિપ્શનને રદ કરવા અથવા સમાપ્ત થવાની અસર ઘટાડવા માટે, નીચેની ટિપ્સ ધ્યાનમાં રાખો:

• હંમેશા એક બનાવો તમારી મહત્વપૂર્ણ ફાઇલોનો બેકઅપ લો તમારું સબ્સ્ક્રિપ્શન રદ કરતા પહેલા અથવા ગ્રેસ પીરિયડ સમાપ્ત થવા દેતા પહેલા.
• Outlook માંથી તમારા સંબંધિત ઇમેઇલ્સ .pst અથવા સમાન ફોર્મેટમાં ડાઉનલોડ કરો. એવું ન માનો કે તેઓ હંમેશા ઓનલાઈન સુલભ રહેશે.
• જો તમે બહુવિધ વપરાશકર્તા ખાતાઓનું સંચાલન કરો છો, રદ કરવાના સમયગાળાની જાણ કરો અને દસ્તાવેજોના ડાઉનલોડનું સંકલન કરે છે જેથી કોઈ ભૂલથી માહિતી ગુમાવી ન શકે.
• જો તમે રદ કર્યા પછી મફત ઍક્સેસ જાળવી રાખવાની યોજના ઘડી રહ્યા છો, તો OneDrive પર તમારા ડેટા વોલ્યુમને 5 GB કરતા ઓછો કરો.
• વ્યવસાય એકાઉન્ટ્સ અને વોલ્યુમ લાઇસન્સિંગ માટે ચોક્કસ નિયમો અને શરતો માટે કૃપા કરીને તમારા પ્રદાતા સાથે તપાસ કરો.

માઈક્રોસોફ્ટ 365 માટે કયા વિકલ્પો છે?

જો તમે Microsoft 365 થી દૂર જવાનું નક્કી કર્યું હોય, તો ક્લાઉડમાં કામ કરવા અને તમારી ફાઇલો સ્ટોર કરવા માટે અન્ય વિકલ્પો છે:

• ગૂગલ વર્કસ્પેસ: ગૂગલ ડોક્સ, શીટ્સ, જીમેલ અને ડ્રાઇવ સ્ટોરેજ જેવી સેવાઓ સાથે મજબૂત વિકલ્પ. વ્યક્તિગત, વ્યવસાયિક અને શૈક્ષણિક યોજનાઓ ઓફર કરે છે. વધુમાં, માં Tecnobits અમે તમને એક છોડી દો ગૂગલ વર્કસ્પેસ માટે સંપૂર્ણ માર્ગદર્શિકા.
• અન્ય સંપૂર્ણ ઉકેલો: ઓપનઓફિસ, લિબરઓફિસ, આઇક્લાઉડ માટે આઇવર્ક, ડ્રૉપબૉક્સ બિઝનેસ, ઓએક્સ એપ સ્યુટ. તેઓ સામાન્ય રીતે વપરાશકર્તાના પ્રકાર અને ઑનલાઇન સહયોગની જરૂરિયાત પર આધાર રાખે છે.

કોઈ પણ સંજોગોમાં, યાદ રાખો કે દરેક પ્લેટફોર્મનું પોતાનું સ્ટોરેજ મોડેલ, ઍક્સેસ શરતો અને ડેટા રીટેન્શન સમયગાળો હોય છે, તેથી પહેલા તેમની નીતિઓની સમીક્ષા કરવી અને તમારી જરૂરિયાતોના આધારે સુવિધાઓની તુલના કરવી એ સારો વિચાર છે.

એ નોંધવું અગત્યનું છે કે તમારું Microsoft 365 સબ્સ્ક્રિપ્શન રદ કરવાનો અર્થ એ નથી કે તમે તમારી ફાઇલો તાત્કાલિક ગુમાવશો, પરંતુ તે તમારી માહિતીને કાયમી ધોરણે કાઢી નાખે તે પહેલાં તેનું સંચાલન અને બેકઅપ લેવા માટે સમય કાઢે છે. યોગ્ય આયોજન સાથે, તમે તમારા ડેટાને સરળતાથી સ્થાનાંતરિત કરી શકો છો અને ખાતરી કરી શકો છો કે તમારા બધા દસ્તાવેજો સુરક્ષિત છે.