શબ્દ કોઈ કારણ વગર તમારા ટેક્સ્ટને ગડબડ કરે છે: ફોર્મેટિંગ સમસ્યાઓને ઠીક કરવા માટે તમારે શું કરવું જોઈએ તે અહીં છે.

શું વર્ડ કોઈ કારણ વગર તમારા લખાણોમાં ગડબડ કરી રહ્યું છે? ફરતા ફકરા, અદૃશ્ય થઈ જતા ઇન્ડેન્ટ, ગુણાકાર થતી જગ્યાઓ, અથવા કોઈ દેખીતા કારણ વગર બદલાતી શૈલીઓ... શું આ પરિચિત લાગે છે? જો એમ હોય, તો ચાલો જોઈએ કે તમારે તેને સુધારવા માટે શું કરવું જોઈએ. ફોર્મેટિંગ સમસ્યાઓનું નિવારણ કરો અને ખાતરી કરો કે બધું તેની જગ્યાએ રહે.

શું વર્ડ તમારા લખાણોને ગૂંચવી નાખે છે? અહીં કેટલાક કારણો છે.

માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ તે ટેક્સ્ટ એડિટિંગ માટેનું સૌથી લોકપ્રિય સાધન છે, પરંતુ તે અણધારી ફોર્મેટિંગ સમસ્યાઓ માટે પણ કુખ્યાત છે. અચાનક, ફકરા બદલાય છે, પેજ બ્રેક્સ ત્યાં દેખાય છે જ્યાં ન દેખાવા જોઈએ, અથવા ઇન્ડેન્ટ્સ બદલાય છે કોઈ દેખીતા કારણ વગર. આવું વારંવાર થતું નથી, પરંતુ જ્યારે આવું થાય છે, ત્યારે તે વસ્તુઓને એટલી જટિલ બનાવી શકે છે કે તમને ખબર નહીં પડે કે શું કરવું.

જો વર્ડ કોઈ કારણ વગર તમારા ટેક્સ્ટમાં ગડબડ કરે છે, તો મૂર્ખ ન બનો! કોઈ કારણ હશે, કોઈ સેટિંગ જે તમને ખ્યાલ ન આવે તે રીતે ફોર્મેટિંગ બદલી રહી છે. વાસ્તવમાં, તે ટેક્સ્ટને ગડબડ કરી રહેલા પરિબળોનું સંયોજન હોઈ શકે છે.અસરકારક ઉકેલ લાગુ કરવા માટે કારણ ઓળખવું જરૂરી છે, તો ચાલો સૌથી સામાન્ય કારણોની યાદી બનાવીએ:

• વેબ પેજ, PDF અથવા અન્ય સ્ત્રોતોમાંથી કોપી અને પેસ્ટ કરો
• શૈલીઓના ઉપયોગમાં અસંગતતાઓ
• વચ્ચે અસંગતતા માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડના વિવિધ વર્ઝન
• ઇન્ડેન્ટેશનને બદલે ટેબ્સ અને સ્પેસનો ઉપયોગ કરો
• દૂષિત ફાઇલો

જ્યારે વર્ડ કોઈ કારણ વગર તમારા ટેક્સ્ટમાં ગડબડ કરે છે ત્યારે ફોર્મેટિંગ સમસ્યાઓ કેવી રીતે ઠીક કરવી?

જેમ તમે જોઈ શકો છો, વર્ડ તમારા ટેક્સ્ટને ગડબડ કરે છે તેના ઘણા કારણો છે. કેટલાક કારણો પરિણામ છે સંપાદન દરમિયાન થયેલી ભૂલો; અન્ય લોકો એકમાંથી આવે છે ખરાબ શબ્દ રૂપરેખાંકનબંને કિસ્સાઓમાં, પરિણામ એક જ છે: ફકરાના સ્થાનાંતરણથી લઈને દસ્તાવેજની એકંદર શૈલીમાં ફેરફાર સુધી, તમામ પ્રકારની ફોર્મેટિંગ સમસ્યાઓ.

નીચે, અમે તમારા દસ્તાવેજોમાં ફોર્મેટિંગ સમસ્યાઓને ઠીક કરવા માટે તમે શું કરી શકો છો તેની વિગતવાર માહિતી આપીશું. તમારા સંપાદકમાં ફક્ત થોડા ફેરફારો લાગુ કરીને અને ચોક્કસ સંપાદન પ્રથાઓ ટાળીને, તમે એક સ્થિર અને સુસંગત દસ્તાવેજ પ્રાપ્ત કરી શકો છો. આ વિચારો તમને મદદ કરશે સુધારેલા લખાણો સુધારો, તેમજ નવું સંપાદન કરતી વખતે ભવિષ્યમાં ભૂલો ટાળો.

પેસ્ટ કરવા પર ફોર્મેટિંગ સાફ કરો (Ctrl + Shift + V)

જ્યારે તમે વેબ પેજીસ, પીડીએફ ફાઇલો અથવા અન્ય ટેક્સ્ટમાંથી કોપી અને પેસ્ટ કરો છો, તમે અજાણતાં છુપાયેલા શૈલીઓ અને ફોર્મેટ્સને ખેંચો છો જે મૂળ લખાણમાં દખલ કરે છે. વર્ડ તમારા લખાણને બગાડે છે તેનું આ એક મુખ્ય કારણ છે, પરંતુ તમે પેસ્ટ કરતા પહેલા ફોર્મેટિંગ સાફ કરીને તેને સરળતાથી ટાળી શકો છો. કેવી રીતે?

જ્યારે પણ તમે બાહ્ય સ્ત્રોતોમાંથી ટેક્સ્ટની નકલ કરો છો, ત્યારે વિકલ્પનો ઉપયોગ કરો "ફક્ત ટેક્સ્ટ પેસ્ટ કરો" અથવા "સાદો ટેક્સ્ટ પેસ્ટ કરો". તમે કી સંયોજનનો ઉપયોગ કરીને પણ આ કરી શકો છો Ctrl+Shift+V ફોર્મેટિંગ વગર પેસ્ટ કરવા માટે. આ કોઈપણ બાહ્ય શૈલીઓને દૂર કરે છે અને તમારા દસ્તાવેજમાં તમે જે ફોન્ટ અને ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છો તે સાચવે છે.

શૈલીઓ યોગ્ય રીતે લાગુ કરો

દસ્તાવેજ સંપાદિત કરતી વખતે, આપેલા વિકલ્પો અને બટનોનો ઉપયોગ કરીને શૈલીઓ લાગુ કરવી ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. નવા નિશાળીયામાં એક સામાન્ય ભૂલ ટેક્સ્ટમાં ફેરફાર કરવાની છે. મેન્યુઅલી, ફોર્મેટિંગના સ્તર પર સ્તર ઉમેરી રહ્યા છે. તેમને ખબર નથી કે તમે એક જ બટન પર ક્લિક કરીને આ બધા ફેરફારો કરી શકો છો.. ઉદાહરણ તરીકે:

• વાક્યમાં, તેઓ પહેલા ફોન્ટનું કદ વધારે છે, પછી તેનો રંગ બદલે છે, અને પછી ફોન્ટ બદલે છે. આ શૈલી સોંપવા માટે શીર્ષક 1, શીર્ષક 2, અથવા શીર્ષક 3 શીર્ષકોનો ઉપયોગ કરવાને બદલે છે.
• ઇન્ડેન્ટ બટનનો ઉપયોગ કરવાને બદલે, તેઓ સ્પેસ બાર સાથે જગ્યા ઉમેરે છે અથવા ટેક્સ્ટને સંરેખિત કરવા માટે ટેબ કીનો ઉપયોગ કરે છે.
• ફકરા વચ્ચે જગ્યા વધારવા માટે ફકરા અંતર બટનનો ઉપયોગ કરવાને બદલે ડબલ એન્ટરનો ઉપયોગ કરો.

ખરાબ રીતે સંપાદિત ટેક્સ્ટ ફાઇલ ગંભીર રીતે નુકસાન પહોંચાડી શકે છે, ખાસ કરીને જ્યારે બીજા કમ્પ્યુટર પર અથવા અન્ય એપ્લિકેશન સાથે ખોલવામાં આવે છે. જો વર્ડ કોઈ કારણ વગર તમારા ટેક્સ્ટને ગડબડ કરી રહ્યું હોય, તો તમારે તેના બધા કાર્યોનો યોગ્ય રીતે ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે શીખવામાં સમય પસાર કરવાની જરૂર પડી શકે છે. જો કોઈ ફેરફાર તમને બે કે ત્રણ પગલાં લે છે, તો તમારી જાતને પૂછવું એ એક સારો વિચાર છે, "શું કોઈ કાર્ય અથવા બટન છે જે મને તે એકમાં કરવાની મંજૂરી આપશે?" 

અને તમે કેવી રીતે કહી શકો કે દસ્તાવેજમાં ડબલ સ્પેસ, બિનજરૂરી ટેબ અથવા ખોટી જગ્યાએ મુકાયેલા બ્રેક્સ જેવી ભૂલો છે? હોમ ટેબ પર ક્લિક કરો અને ¶ (બધા બતાવો) બટન સક્રિય કરો., જે ફકરા વિરામ, ટેબ્સ, સ્પેસ અને સેક્શન વિરામ જેવા છુપાયેલા અક્ષરોને છતી કરે છે. તે પછી તમારા ટેક્સ્ટમાં અજાણતા ફેરફારોને રોકવા માટે બધા બિનજરૂરી ફોર્મેટિંગને દૂર કરે છે.

દસ્તાવેજને .docx ફોર્મેટમાં સાચવો.

વર્ડ તમારા ટેક્સ્ટ્સને ગડબડ કરે છે તેનું બીજું કારણ તમે તમારી ટેક્સ્ટ ફાઇલોને સાચવવા માટે જે પ્રકારનો ફોર્મેટ વાપરો છો તે હોઈ શકે છે. ડિફૉલ્ટ રૂપે, વર્ડ .docx ફોર્મેટ, જે એડિટરના વિવિધ વર્ઝન (વર્ડ 2010, 2016, 2019, માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ 365, વગેરે) સાથે સુસંગત છે.

પરંતુ, જો કોઈ કારણોસર એપ્લિકેશન બીજા સેવ ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરી રહી હોય, જેમ કે .doc, તો ટેક્સ્ટ અલગ દેખાઈ શકે છે અથવા જ્યારે તમે તેને બીજા પીસી પર ખોલો છો ત્યારે તે અનકન્ફિગર થઈ જાય છે. વાય જો તમે વર્ડના નવા વર્ઝનનો ઉપયોગ તેને ચલાવવા માટે કરો છો તો સમસ્યા વધુ ખરાબ થઈ જાય છે.. તો આ ફોર્મેટિંગ સમસ્યાને ઠીક કરવા માટે તમારે શું કરવું જોઈએ?

દ્વારા પ્રારંભ કરો સુસંગતતા સમસ્યાઓ માટે તપાસો દસ્તાવેજમાં ફાઇલ - માહિતી - સમસ્યાઓ માટે તપાસો - સુસંગતતા તપાસો પર જઈને. ત્યાં વર્ડ તમને બતાવશે કે કયા તત્વો અન્ય સંસ્કરણોમાં સારી રીતે કાર્ય કરી શકતા નથી. અને આવું ન થાય તે માટે,.docx ફોર્મેટને ડિફોલ્ટ તરીકે સેટ કરે છે.

જો વર્ડ તમારા ટેક્સ્ટમાં ગડબડ કરે છે તો ફોર્મેટિંગ સંપૂર્ણપણે દૂર કરો.

જો સમસ્યા ચાલુ રહે અને ઉપરોક્ત સૂચનો લાગુ કર્યા પછી પણ Word તમારા ટેક્સ્ટમાં ગડબડ કરે, તો તમારે ફોર્મેટિંગ સંપૂર્ણપણે દૂર કરવાની જરૂર પડી શકે છે. તેને ઠીક કરવા માટે આ શ્રેષ્ઠ વસ્તુ છે. ટેક્સ્ટને સંપૂર્ણપણે સાફ રાખો, અને પછી શરૂઆતથી એક નવું ફોર્મેટ લાગુ કરો.ફોર્મેટિંગ મેન્યુઅલી દૂર કરવા માટે, ફક્ત દસ્તાવેજ ખોલો, Ctrl + E દબાવીને બધું પસંદ કરો, અને પછી Ctrl + Spacebar દબાવો.

જો તમે વારંવાર માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડનો ઉપયોગ કરો છો, તો તમે જાણો છો કે ફોર્મેટિંગ સમસ્યાઓ સામાન્ય નથી, પરંતુ તેને ઠીક કરવી મુશ્કેલ હોઈ શકે છે. હવે તમે જાણો છો કે વર્ડ તમારા ટેક્સ્ટને શા માટે ગડબડ કરે છે અને તેનાથી થતી ગડબડને સુધારવા માટે તમારે શું કરવું જોઈએ. મુખ્ય વસ્તુ એ છે કે સ્ટાઇલ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે સમજો, બાહ્ય સ્ત્રોતોમાંથી સીધા પેસ્ટ કરવાનું ટાળો અને ફાઇલને વધુ સુસંગત ફોર્મેટમાં સાચવો.. સારા નસીબ!