Menene yanayin sirrin Gmel kuma yaushe ya kamata ka kunna shi?

¿Menene "yanayin sirri" na Gmel kuma yaushe ya kamata ku kunna shi? Wannan yanayin aikawa na musamman yana ba ku damar iyakance abin da mai karɓa zai iya yi da imel ɗin ku.Yana hana masu amfani tura shi, kwafin rubutunsa, zazzage abubuwan da aka makala, ko buga abinda ke ciki. Hakanan zaka iya saita ranar karewa ko ma buƙatar lambar SMS don buɗe ta. Ba rashin hankali ba ne, amma idan aka yi amfani da shi daidai, yana rage haɗari sosai yayin aiki tare da mahimman bayanai.

Yanayin sirrin Gmail wata hanya ce ta musamman ta aika imel A wannan yanayin, Google yana aiwatar da ƙuntatawa ga saƙon da abin da aka makala, yana iyakance ikon mai karɓa na raba bayanai. Lokacin da kuka kunna wannan yanayin, zaɓin rabawa na mai karɓa ya ɓace. gaba, kwafi, zazzagewa da bugawa abun ciki.

Baya ga toshe waɗannan ayyukan, Gmel yana ba ku damar saita ranar karewa. Don saƙon: bayan wannan lokacin, mai karɓa ba zai iya ganin sa ba. Hakanan zaka iya soke shiga da hannu a kowane lokaci idan kun yi nadamar abin da kuka aika ko gano kuskure a ɓangaren mai karɓa. Wannan yana da amfani musamman lokacin da ake mu'amala da takaddun sirri, bayanan sirri, ko hanyoyin sadarwa na ciki masu mahimmanci.

Hakanan fasalin ya ƙunshi ƙarin tsarin tabbatar da kalmar sirriKuna iya buƙatar mai karɓa ya buƙaci lambar don buɗe imel: ko dai tabbaci mai sauƙi (wanda a wasu lokuta ana aika ta imel) ko lambar da aka aika ta SMS zuwa wayar hannu ta mai karɓa. A cikin wannan yanayi na biyu, wanda ke da damar yin amfani da lambar wayar kawai zai iya ganin abun ciki.

Yana da mahimmanci a fahimci cewa yanayin sirri ba ya ɓoye imel daga ƙarshe zuwa ƙarshe.Madadin haka, yana canza yadda ake isar da abun ciki. Gmail ba ya aika da rubutu da haɗe-haɗe kai tsaye kamar saƙon al'ada; a maimakon haka, yana samar da amintaccen hanyar haɗin gwiwa wanda za a iya isa gare shi kawai a ƙarƙashin sharuɗɗan da kuka saita (karewa, tabbatarwa, da sauransu).

Wannan fasalin yana samuwa ga asusun Gmail na sirri da Google Workspace.Kuma a cikin wuraren kasuwanci, masu gudanarwa za su iya yanke shawarar ko za su ba da izinin amfani da shi, ko dai a duk faɗin yanki ko kuma a cikin wasu rukunin ƙungiyoyi (misali, ba da damar sa ga sashin shari'a da kashe shi don sauran).

Yadda yanayin sirri ke aiki a ciki

Lokacin da kuka aika saƙo a yanayin sirri, Gmel ba ya isar da jikin imel "kamar yadda yake". zuwa uwar garken mai karɓa. Abin da yake yi shi ne adana abubuwan cikin tsarin Google kuma a maye gurbinsa da hanyar haɗin yanar gizo mai sarrafawa. Ga wanda ke amfani da Gmel, sakamakon yana kama da imel na yau da kullun, amma a zahiri, suna samun damar abubuwan da aka shirya ta hanyar sarrafawa.

Idan mai karɓa bai yi amfani da Gmel ba, za su karɓi saƙo tare da hanyar haɗi. na nau'in "Duba imel" ko makamancin haka. Danna shi zai buɗe amintaccen shafi na Google inda za ku buƙaci shiga ko shigar da lambar tantancewa, ya danganta da yadda kuka tsara isar. Ta wannan hanyar, kuna kula da iko ba tare da la'akari da mai ba da imel na mai karɓa ba.

Hane-hane na yau da kullun a cikin wannan yanayin yana shafar duk fakitin abun cikiRubutu, hotuna da aka haɗa, da haɗe-haɗe. Mai karɓa zai iya karanta shi kuma ya duba abubuwan da aka makala idan tsarin ya dace, amma ba zai sami damar yin amfani da ayyukan don adana su zuwa kwamfutarsu ba, tura su zuwa wani mutum, ko buga imel daga Gmail.

Akwai ƙayyadaddun ƙayyadaddun mahimmanci guda ɗaya wanda dole ne ku kiyaye.Koda an toshe zaɓin kwafi, zazzagewa, ko bugu, Gmel ba zai iya hana wani yin haka gaba ɗaya ba. sikirinƊauki hoton allo tare da wayarka ko amfani da software mara kyau don kwafi abun ciki. Google yana ƙoƙarin iyakance hotunan kariyar kwamfuta a wasu mahalli, amma a aikace, koyaushe akwai wata hanya ta ƙetare wannan kariyar.

Wani mahimmin dalla-dalla na fasaha shine cewa imel a cikin yanayin sirri ba za a iya tsara shi ba. za a aika daga baya. Idan kai mutum ne wanda koyaushe yana amfani da "Schedule send" don aika saƙonni a wani takamaiman lokaci, ka tuna cewa wannan fasalin bai dace da yanayin sirri ba: dole ne ka aika su nan take.

Fa'idodi, iyakancewa, da lokacin kunna shi

Babban fa'idar yanayin sirri shine yana rage bayyanar da mahimman bayanai ba da gangan ba.Idan mai karɓa da gangan ya danna "Gaba" ko yayi ƙoƙarin sauke abin da aka makala don raba shi, kawai ba za su iya ba. Wannan yana hana yawancin kurakuran gama gari a duka saitunan aiki da na sirri.

Karewa saƙonnin wani abu ne mai ban sha'awaKuna iya zaɓar yin isar da saƙon imel kawai na kwana ɗaya, sati ɗaya, wata ɗaya, ko ma shekaru da yawa (mafi yawan jeri daga rana 1 zuwa shekaru 5). Bayan wannan lokacin, duka sassan saƙon da duk wani abin da aka makala ba su samuwa ga mai karɓa, kodayake har yanzu suna iya ganin sa a cikin akwatin saƙo na saƙo.

Ikon soke shiga a kowane lokaci yana ƙara ƙarin hanyar tsaro.Idan ka aika saƙon imel zuwa ga mutumin da ba daidai ba, ya haɗa bayanin da ka yi nadama daga baya, ko kawai canza ra'ayi, kawai je zuwa babban fayil ɗin Abubuwan da aka aiko, buɗe imel ɗin sirri, sannan danna zaɓi don cire damar shiga. Daga wannan lokacin, mai karɓa ba zai iya buɗewa ba.

Koyaya, wannan yanayin ba cikakkiyar garkuwa bane kuma yana da iyakoki bayyananne.Kamar yadda aka ambata a baya, ba zai iya hana toshe hotunan kariyar kwamfuta ko hotuna ba, kuma idan mai karɓa ya yi niyyar keta amincin ku, koyaushe za su sami hanyoyin adana bayanan. Bugu da ƙari, a cikin tsauraran mahalli na kamfanoni, yana iya yin rikici tare da adanawa, dubawa, ko manufofin eDiscovery saboda wasu damar shiga waje na daidaitattun ayyukan aiki.

Yana da kyau a kunna yanayin sirri a cikin yanayin da kuke buƙatar ƙarin iko.Aika kwangila, takaddun shaida, takaddun shaida, bayanan kuɗi, bayanan likita, hanyoyin sadarwa masu mahimmanci, ko hanyoyin haɗin da dole ne su daina aiki akan takamaiman kwanan wata ba a ba da shawarar ba. Bai kamata a yi amfani da shi ba tare da nuna bambanci ba, saboda yana ƙara matakai ga mai karɓa kuma yana iya dagula abubuwa idan ba su buƙata.

Yadda ake aika imel na sirri daga Gmail akan kwamfuta

Tsarin amfani da yanayin sirri daga sigar gidan yanar gizo na Gmel yana da hankali sosai.Amma yana da kyau ku bi ta mataki-mataki don tabbatar da cewa ba ku rasa komai ba. Manufar ita ce ka tsara imel ɗinka kamar yadda aka saba kuma, kafin aika shi, kunna yanayin kuma daidaita saitunan ƙarewa da tabbatarwa.

Waɗannan su ne ainihin matakai akan kwamfuta:

• Bude Gmail sannan ka latsa "Compose" don ƙirƙirar sabon saƙo.
• Rubuta mai karɓa, batun, da abun ciki daga imel, kuma haɗa fayilolin da kuke buƙatar aikawa.
• A ƙasan akwatin rubutawa, danna gunkin makullin tare da agogo. (Wannan shine maɓallin yanayin sirri.) Idan kun riga kun yi amfani da shi kuma kuna son canza saitunan, zaku ga zaɓin "Edit".
• Tagan pop-up zai buɗe inda zaku iya zaɓar ranar karewa. na saƙon da kuma ko kuna son a buƙaci kalmar sirri.
• A cikin sashin kalmar sirri zaka iya zaɓar tsakanin hanyoyi biyu:
  • "Babu kalmar sirri ta SMS"Masu amfani waɗanda suka buɗe imel daga aikace-aikacen Gmail ko gidan yanar gizon za su iya ganin sa kai tsaye; Wadanda ba sa amfani da Gmel suna iya samun lamba a wani imel don tabbatar da ainihin su.
  • "Password ta SMS"Mai karɓa zai buƙaci shigar da lambar da za a aika musu ta saƙon rubutu. Wajibi ne a shigar da lambar wayar mai karɓa, ba naka ba.
• Da zarar an saita komai, danna "Ajiye" sannan aika imel kamar yadda kuka saba.

Ka tuna cewa saitin sirri yana rinjayar duka rubutu da haɗe-haɗe.Duk abun cikin saƙo yana ƙarƙashin ƙarewa, tabbatarwa, da kwafi ko zazzage ƙuntatawa da kuka ayyana.

Yadda ake kunna yanayin sirri daga wayar hannu

Idan galibi kuna amfani da Gmel daga wayar hannu (Android ko iOS), kuna da yanayin sirri a hannu.Wurin saitin yana canzawa kaɗan idan aka kwatanta da sigar tebur, amma dabaru iri ɗaya ne: kuna tsara imel ɗin kuma, kafin aika, kun kunna zaɓi kuma zaɓi yadda kuke son kare shi.

Don amfani da yanayin sirri a cikin aikace-aikacen GmailWannan gama-garin kwarara yana biye:

• Bude Gmel app akan wayoyin ku kuma danna maɓallin don shirya sabon imel.
• Rubuta mai karɓa, batu, da saƙokuma haɗa fayiloli idan ya cancanta.
• Matsa menu mai digo uku a kusurwar dama ta sama daga allon yayin da kake bugawa.
• Zaɓi zaɓin "Yanayin Sirri". a cikin jerin zaɓi.
• Allon zai buɗe don saita ranar karewa da kalmar wucewa., tare da kewayon ƙarewa kama da waɗanda ke kan gidan yanar gizo (daga ranar 1 zuwa shekaru 5) da zaɓuɓɓukan tabbatarwa guda biyu (misali ko SMS).
• Saita saitunan da kuke so kuma danna "Ajiye".
• Aika imel ɗin kullumDaga wannan lokacin, duk ƙayyadaddun ƙuntatawa za a yi amfani da su.

A cikin ayyukan yau da kullun, wannan hanya tana ɗaukar ƴan daƙiƙa kaɗan kawai fiye da jigilar kayayyaki na yau da kullun.Don haka, yana da kyau a yi amfani da shi akai-akai muddin abin da ke ciki ya tabbatar da shi. Koyaya, ku tuna sanar da mai karɓa idan basu saba da wannan tsarin ba, don kada su firgita lokacin da aka nemi lambar ko gano ba za su iya tura saƙon ba.

Yadda ake buɗe imel na sirri azaman mai karɓa

Kwarewar wani yana karɓar imel na sirri ya dogara da mahimman abubuwa biyuKo sun yi amfani da Gmel ko a'a da kuma ko mai aikawa ya kunna tabbatar da kalmar sirri (musamman idan ta hanyar SMS) sune abubuwan da za a yi la'akari da su. Duk da haka, tsarin yawanci ana shiryar da shi sosai, kuma ƙirar tana gaya muku abin da za ku yi a kowane mataki.

Idan kuna amfani da asusun Gmail kuma mai aikawa bai nemi kalmar sirri ta SMS baA mafi yawan lokuta, zaku iya buɗe imel ɗin kai tsaye daga gidan yanar gizon ko ƙa'idar da aka sabunta ba tare da ƙarin matakai ba. Za ku ga saƙon kamar yadda aka saba, amma ba tare da turawa, zazzagewa, ko maɓallan buga ba. Idan kuna amfani da wani abokin ciniki na imel da aka haɗa zuwa Gmail (misali, Outlook), hanyar haɗi kamar "Duba imel" na iya bayyana wanda zai kai ku zuwa shafin Google inda za ku shiga.

Lokacin da mai aikawa ya kunna zaɓin "Password by SMS".Tsarin yana ƙara ƙarin matakin tsaro. Lokacin da kake ƙoƙarin buɗe saƙon, tsarin zai nuna maɓalli kamar "Aika kalmar sirri"; danna shi zai aika da code ta hanyar saƙon rubutu zuwa lambar wayar da aka saita maka. Dole ne ku shigar da lambar akan allon don samun damar abun ciki.

Idan adireshin ku ba adireshin Gmel ba ne (misali, kuna amfani da imel na kamfani ko ɗaya daga wani mai badawa)Hakanan za ku karɓi saƙo tare da hanyar haɗi zuwa "Duba imel" a cikin amintaccen keɓantawar Google. Daga nan, ana iya tambayarka ka danna "Aika kalmar sirri" ka duba saƙonnin SMS ɗinka ko, dangane da saitunan mai aikawa, don duba ƙarin imel mai ɗauke da lambar tantancewa.

A kowane hali, ƙuntatawa akan kwafi, turawa, zazzagewa, ko bugu zai kasance a wurin.Za ku iya karanta imel ɗin kuma, idan bai ƙare ba kuma ba a soke damar ku ba, samfoti kowane haɗe-haɗe masu jituwa; amma ba za ku sami dama ga abubuwan da aka saba don rabawa ko adana abun ciki kai tsaye daga Gmel ba.

Me zai faru idan imel ɗin ya ƙare ko aka soke damar shiga?

Da zarar an kai ranar ƙarewar da mai aikawa ya saita, ba a samun damar saƙon. Ga wanda aka karɓa, duk da cewa yana iya fitowa a gani a cikin akwatin saƙon saƙo ko taswira, idan ya yi ƙoƙarin buɗe shi, za su ga cewa ba za su iya duba abubuwan ba ko kuma za su ci karo da saƙon da imel ɗin ya ƙare.

Hakanan mai aikawa zai iya ɗaukar yunƙurin ya soke shiga kafin ranar karewa.Don yin wannan, buɗe Gmail akan kwamfuta, je zuwa babban fayil na "Aika", gano imel ɗin sirri, sannan danna zaɓi "Cire shiga". Daga wannan lokacin, duk wani ƙoƙarin da mai karɓa zai yi don buɗe saƙon zai nuna kuskure ko gargaɗin cewa ba su da izini.

Idan kai ne ke karɓar imel ɗin da ya ƙare ko kuma kuskuren shiga da aka shareWataƙila mai aikawa ya yanke shawarar yanke hanya ko kuma kun wuce ƙayyadaddun lokacin da aka tsara a farko. A wannan yanayin, zaɓinku kawai shine tuntuɓar mutumin don tsawaita ranar karewa ko kuma a sake tura bayanin a cikin sabon saƙon sirri.

Kurakurai kuma na iya faruwa dangane da lambobin wayar da aka yi amfani da su don tabbatar da SMS.Gmail kawai yana goyan bayan lambobin da aka aika zuwa wasu ƙasashe da yankuna (kamar Arewacin Amurka, yawancin Kudancin Amurka, Turai, Australia, da wasu yankuna na Asiya kamar Koriya, Indiya, da Japan). Idan ka yi ƙoƙarin saita lambar da ba a cikin yankin da aka tallafa, za ka ga sakon cewa ba za a iya amfani da shi ba.

Waɗannan hanyoyin karewa da sokewa suna da amfani musamman a cikin yanayin aiki inda ake raba takaddun wucin gadi, rahotanni masu mahimmanci, ko bayanan sirri waɗanda bai kamata su kasance masu isa ba har abada. Ta hanyar saita iyakoki a hankali, zaku iya rage girman tagar bayanai sosai.

Gudanar da yanayin sirri don masu gudanar da aikin Google Workspace

A cikin mahallin kamfanoni, masu gudanarwa suna da hujja ta ƙarshe kan ko akwai yanayin sirri ko a'a. Ga masu amfani. Daga Google Admin console, ana iya kunna shi ko kashe shi a matakin yanki ko a yi amfani da shi ga wasu rukunin ƙungiyoyi kawai, bisa ga tsarin cikin gida na kamfanin.

Don sarrafa wannan aikin a duniya a cikin ƙungiyar, dole ne mai gudanarwa:

• Shiga cikin na'ura mai ba da hanya tsakanin hanyoyin sadarwa tare da asusun da ke da gatan gudanarwa.
• Je zuwa sashin "Aikace-aikace", sannan zuwa "Google Workspace" sannan zuwa "Gmail".
• Bude sashin "User settings" kuma gungura ƙasa zuwa "Yanayin Sirri".
• Duba ko cire alamar akwatin "Enable secretial mode"kuma ajiye canje-canje.

Canje-canje ba yawanci nan take ba.Google ya nuna cewa waɗannan canje-canje na iya ɗaukar har zuwa sa'o'i 24 don yaduwa gaba ɗaya a duk faɗin yankin, kodayake a aikace ana amfani da su da wuri. Yana da kyau a kiyaye wannan a zuciyarsa lokacin da ake shirin turawa ko canjin siyasa.

Idan kuna son sarrafa yanayin sirri ta ƙungiyoyin kungiya (OU)Tsarin yana da kama, amma kafin daidaita saitin, dole ne ka zaɓi takamaiman OU a cikin ɓangaren hagu (misali, "Human Resources", "Finance", "Marketing", da dai sauransu). Sa'an nan je zuwa "Confidential Mode" sashe, kunna ko kashe shi, da kuma ajiye canje-canje na musamman naúrar.

Kashe yanayin sirri yana hana masu amfani aika imel ta amfani da wannan yanayin.Duk da haka, ba, a cikin kanta, ba ya toshe karɓar su. Idan ƙungiya ta ɗauki saƙon sirri masu shigowa da matsala don dubawa, bin doka, ko dalilai na ajiya, dole ne ta ƙirƙiri takamaiman ƙa'idodin yarda don sarrafa waɗannan nau'ikan imel.

Toshe saƙonni masu shigowa cikin yanayin sirri a cikin kasuwanci

Wasu ƙungiyoyi sun fi son hana saƙon imel na sirri isa ga masu amfani da suSaboda irin waɗannan saƙonnin suna iyakance binciken abun ciki, adanawa, ko hanyoyin eDiscovery na doka. Don magance wannan, Google Workspace yana ba da tsarin bin ƙa'idodin da ke ba da damar gano nau'ikan imel ɗin kuma a ƙi su lokacin isa yankin.

Gabaɗaya hanya don toshe saƙonnin sirri masu shigowa shine kamar haka:

• A cikin na'ura mai sarrafawa, shiga saitunan Gmail. kuma shigar da sashin da aka keɓe don "Bincika ka'idodin abun ciki".
• Danna kan "Sanya" don ƙirƙirar sabon saitiIdan dokoki sun riga sun wanzu, zaku iya zaɓar "Ƙara wata doka".
• Sanya suna mai siffatawa ga ƙa'idar (misali, "Toshe yanayin sirri mai shigowa").
• A cikin "Saƙonnin da suka shafa", zaɓi zaɓi "Masu shigowa". ta yadda dokar ta shafi imel ɗin da suka isa yankin kawai.
• A cikin sashin maganganun, ƙara yanayin tushen metadata kuma zaɓi azaman sifa "Yanayin Sirri na Gmail", tare da nau'in wasa "Saƙon yana cikin yanayin sirri na Gmail".
• A cikin toshe ayyuka, zaɓi "Kiyaye saƙo" kuma, idan ana so, rubuta rubutu na musamman wanda za a aika kai tsaye zuwa ga mai aikawa don bayyana dalilin ƙin yarda.
• Rike ƙa'idar kuma jira ta yaɗu (kuma, matsakaicin iyakar lokacin da aka kiyasta shine kusan awanni 24).

Wannan hanya tana ba da damar aiwatar da ingantattun tsare-tsare na tsaro da bin ka'ida.Misali, zaku iya toshe karɓar imel na sirri daga wajen ƙungiyar amma har yanzu kuna ba da izinin amfani da su na cikin gida, ko taƙaita su ga wasu sassa kawai. Duk ya dogara da bukatun doka da aiki na kowace kungiya.

Mafi kyawun ayyuka da shawarwarin tsaro lokacin amfani da yanayin sirri

Ko da yake yanayin sirri yana ba da ƙarin matakan kariya, ba madadin hankali ba ne.Kafin aika saƙon imel tare da mahimman bayanai masu mahimmanci, yana da daraja la'akari ko da gaske yana buƙatar aika ta imel ko kuma zai zama da hankali don amfani da wasu, ingantattun hanyoyin ɓoyewa ko amintaccen raba fayil.

Babban shawarwarin shine daidaita ranar karewa a hankali.Don mahimman takardu masu mahimmanci, kuna iya saita gajerun wa'adin (rana ɗaya, mako ɗaya); don sauran hanyoyin sadarwa, kamar kwangilolin da ake bita da su waɗanda ke buƙatar lokaci, ya fi dacewa a bai wa mai karɓa lokaci mai ma'ana. Yin amfani da gajerun ƙayyadaddun ƙayyadaddun ƙayyadaddun ƙayyadaddun ƙayyadaddun ƙayyadaddun ƙayyadaddun ƙayyadaddun ƙayyadaddun ƙayyadaddun ƙayyadaddun ƙayyadaddun ƙayyadaddun ƙayyadaddun ƙima ke yi kawai don ɓata mai karɓa kawai da haifar da ƙarin ƙara ko ruɗani.

Lokacin da haɗari ya yi girma, ana ba da shawarar zaɓin kalmar sirri ta SMS sosai.Idan har za ku iya rike lambar wayar mai karɓa cikin aminci kuma suna cikin yankin da Google ke tallafawa. Wannan ƙarin matakin yana da wahala ga wanda ya sami damar shiga imel ɗin (misali, ta hanyar shiga cikin asusun ba tare da izini ba) ya karanta abubuwan ba tare da samun lambar wayar mai karɓa ba.

Yana da mahimmanci don duba adiresoshin imel da lambobin waya sau biyu kafin aikawa.Kuskure ɗaya a cikin lambobi na iya aika bayanin ga mutumin da bai dace ba ko barin mai karɓa ya kasa buɗe saƙon. Hakanan yana da kyau a gargadi mai karɓa tun da wuri cewa za su karɓi imel na sirri tare da tantancewa, don kada su yi tunanin phishing ne ko spam.

A cikin kamfanoni, ƙaddamar da yanayin sirri ya kamata ya kasance tare da ƙaramin horo.Bayyana abin da wannan aikin yake yi da ba ya yi, lokacin da aka ba da shawarar yin amfani da shi, menene ainihin kwanakin ƙarewa, da yadda ake magance matsaloli kamar ƙarewar damar shiga ko saƙon SMS da ba a isar da su ba. Wannan yana hana masu amfani yin amfani da hanyoyin da ba su da aminci saboda ƙarancin ilimi.

Yanayin sirri na Gmail ya zama kayan aiki mai amfani sosai Don samun iko akan yada bayanai ta hanyar imel, musamman idan aka haɗa su tare da bayyanannun manufofi, hankali, da sauran matakan tsaro masu dacewa. An yi amfani da shi cikin adalci, yana ba da damar bayanai masu mahimmanci don yaɗuwa cikin aminci kuma tare da ƴan firgita marasa amfani, duka na kai da na sana'a.