Ofishi ba zai iya buɗe Fayil ɗin da ya lalace ba: Ingantattun Magani

Shin kun taɓa ganin saƙon mai ban haushi "Office ba zai iya buɗe fayil ɗin da ya lalace ba" daidai lokacin da kuke buƙatar wannan takaddar? Kada ku damu, ba ku kadai ba, kuma an yi sa'a, wannan matsalar tana da mafita da yawa waɗanda za ku iya aiwatarwa ko da fayil ɗin yana da alama ba za a iya murmurewa ba. A cikin shekaru da yawa, dubban masu amfani sun ci karo da wannan shinge lokacin ƙoƙarin buɗe fayilolin Word, Excel, ko PowerPoint. Ko saboda sabuntawa, rashin jituwa tsakanin nau'ikan, ko katsewar wutar lantarki, lalata fayil ɗin Office ya zama ruwan dare gama gari, amma akwai hanyoyi da yawa don ƙoƙarin sake samun damar yin amfani da bayanan, ta amfani da duka ayyukan ciki da kayan aikin waje.

A cikin wannan labarin, zaku sami cikakken jagora mai amfani tare da duk hanyoyin, tukwici, da dabaru waɗanda a zahiri ke aiki a cikin 2024 don gyarawa da buɗe fayilolin Office da suka lalace, bin shawarwarin manyan masana, gidajen yanar gizon fasaha, da Microsoft kanta. Idan kuna da muhimmiyar takarda wacce ba za ta buɗe ba, a nan akwai hanyoyin da suka fi dacewa, bayanin dalilin da yasa wannan kuskuren ke faruwa, da kuma matakan da za ku ɗauka idan lalacewar ba ta iya jurewa.

Me yasa kuskuren "Office ba zai iya buɗe fayil ɗin da ya lalace ba" ke faruwa?

Saƙon fayil ɗin da aka lalata yana iya bayyana a cikin Word, Excel, ko PowerPoint. saboda dalilai iri-iri. Dangane da mafi kyawun tushe kamar Microsoft Support, EaseUS, Xataka, FonePaw da Recoverit, manyan dalilai sune:

• Cire haɗin na'urar USB kwatsam yayin da fayil ɗin ya buɗe.
• Rashin wutar lantarki ko rufewar da bai dace ba na PC, musamman lokacin adana daftarin aiki.
• Rashin jituwa tsakanin sigogin Ofishi: Buɗe fayilolin da aka ƙirƙira a cikin Office 2007 ko 2010 a cikin Office 2016 ko sababbi na iya haifar da kurakurai.
• Sassan da ba su da kyau a kan rumbun kwamfutarka ko gazawar ajiya na USB.
• Matsalolin hanyar sadarwa ko katsewa yayin canja wurin fayil.
• Kasancewar malware ko riga-kafi mai wuce gona da iri yana toshe fayilolin da ake tuhuma.

Sau da yawa, fayil ɗin ba a zahiri ya lalace ba, amma Office yana toshe shi don tsaro ko ta wasu saitunan tsoho masu takurawa fiye da kima, musamman don fayilolin da aka sauke, haɗe-haɗe na imel, ko canja wurin su daga wasu kwamfutoci.

Da gaske ne fayil ɗin Office ɗin ku ya lalace?

Ba duk fayilolin da Office "lakabi" kamar yadda suka lalace ba a zahiri sun lalace.. Sau da yawa, kawai daidaita wasu zaɓuɓɓukan tsaro ko buɗe fayil ɗin kanta ya isa isa ga abubuwan da ke ciki. Mafi wuya lokuta don murmurewa yawanci waɗanda ke da alaƙa da katsewar wutar lantarki, ƙwayoyin cuta, ko gazawar jiki na rumbun kwamfyuta.

Wasu bayyanannun alamun cin hanci da rashawa sune:

• Fayil ɗin yana ƙunshe da alamomi, baƙon haruffa, ko manyan kurakuran tsarawa lokacin buɗewa.
• Ofishin yana nuna saƙonni kamar "Fayil ɗin ya lalace kuma ba za a iya buɗe shi ba" ko "Sassan fayil ɗin sun ɓace."
• Girman fayil ɗin ƙarami ne ko babba.

Yana da kyau a gwada hanyoyin dawowa kafin barin fayil ɗin kamar yadda aka rasa..

Matakai na farko don gyara gurɓataccen fayil ɗin Office

Kafin yin amfani da kayan aikin ci gaba, zaku iya gwada ginanniyar zaɓuɓɓukan Microsoft Office, waɗanda galibi suna magance mafi yawan matsaloli masu sauƙi. Anan ga matakan da aka ba da shawarar bisa ga Microsoft da manyan rukunin yanar gizo na ƙwararru:

1. Buɗe aikace-aikacen da ya dace (Kalma, Excel ko PowerPoint).
2. Zaɓi Fayil > Buɗe > Duba kuma nemo fayil ɗin mai matsala (guje wa yin haka daga "Kwanan nan").
3. Zaɓi fayil ɗin, danna kan kibiya kusa da Buɗe kuma zaɓi zaɓin "A buɗe a gyara".

Wannan aikin yana ƙoƙarin sake gina fayil ɗin don dawo da yawancin abun ciki gwargwadon yiwuwa. Idan ba za a iya gyara shi ba, Office zai ba da zaɓi don cire rubutun kawai. A yawancin lokuta, musamman tare da fayilolin .docx da .xlsx, ko da an rasa tsarin da aka yi, yawancin rubutun za a iya ajiyewa.

Madadin don dawo da takaddun Word, Excel ko PowerPoint

 

Idan hanyar da ke sama ba ta aiki, kar a karaya: Akwai "hanyoyin tserewa" daban-daban dangane da nau'in fayil da lalacewar da yake gabatarwa.

• Dawo da rubutu daga kowane fayil: A cikin "Open" taga, canza fayil irin zuwa "Maida rubutu daga kowane fayil." Kalma za ta yi ƙoƙarin cire rubutu a sarari, ko da ta rasa tsarawa ko hotuna.
• Nemi fayiloli na ɗan lokaciFayilolin ofishi sau da yawa suna ƙirƙirar kwafi ko fayilolin wucin gadi (.tmp tsawo). Kuna iya samun su a:
  - Windows 8/10: C: \ Users \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles
  - Windows 7: C: \ Masu amfani \ AppData \ Yawo \ Microsoft \ Excel
  Canja tsawo na .tmp zuwa .docx ko .xlsx da kokarin bude shi.
• Mayar da sigar da ta gabata: idan ka yi amfani da OneDrive ko kuna da fasalin AutoRecover kunna, kuna iya ƙoƙarin dawo da sigar fayil ɗin da ta gabata.

Daidaita saitunan tsaro kuma buɗe fayiloli a cikin Office

Yawancin fayilolin da aka katange saboda saitunan Cibiyar Amincewar Office.. Don buɗewa da ba da izinin buɗewa, bi waɗannan matakan:

1. Bude Word, Excel, ko PowerPoint kuma je zuwa Fayil > Zaɓuka.
2. A cikin menu na gefe, zaɓi Cibiyar Amincewa > Saitunan Cibiyar Amincewa.
3. Danna kan Kallon da aka kare y kashe duk zaɓuɓɓuka (zaku iya kunna su daga baya idan kuna so).
4. Sake kunna aikace-aikacen kuma sake gwada buɗe takaddun ku.

Don dalilai na tsaro, kashe Kariyar Kariya na iya fallasa kwamfutarka ga fayiloli masu haɗari. Yi waɗannan matakan kawai idan kun tabbatar da tushen fayil ɗin.

Buɗe fayil ɗin daga kaddarorin a cikin Windows

Wani yanayin gama gari shine Windows tana yiwa fayil ɗin alama mara lafiya, musamman idan ya fito daga Intanet ko imel:

1. Nemo fayil ɗin a cikin mai binciken, danna dama kuma zaɓi Properties.
2. A cikin "General" tab, nemi zaɓi Buɗe kuma yi masa alama idan ya bayyana. Sa'an nan, danna Aiwatar > Karɓa.

Sannan gwada sake buɗe fayil ɗin. Ana ba da shawarar wannan matakin lokacin da aka zazzage ko canja wurin fayil ɗin tsakanin kwamfutoci.

Sake saita saitunan Sabis na Abun ciki

Dalilin da zai iya haifar da wannan kuskuren na iya zama tsarin da ba daidai ba a cikin Sabis na Rukunin Windows, wanda ke shafar sadarwa tsakanin shirye-shirye kuma zai iya toshe fayiloli daga buɗewa:

1. Danna Tagogi + R, yana rubutawa dcomcnfg sannan ka danna Shigar.
2. A cikin taga da ya bayyana, kewaya zuwa Sabis na Bangaren > Kwamfutoci > Kwamfuta na (dama danna kuma zaɓi Properties).
3. A shafin Kayayyakin da aka riga aka ƙirƙira, Tabbatar cewa "Default Authentication Level" an saita zuwa Haɗa da "Default Impersonation Level" a cikin Gano. Aiwatar da canje-canje kuma ku rufe.

Waɗannan saitunan sau da yawa suna warware batutuwan da suka shafi ƙuntatawa tsarin ciki wanda Office zai iya fassara azaman barazanar tsaro.

Amfani da software na waje don gyara fayilolin da suka lalace

Idan babu ɗayan waɗannan zaɓuɓɓukan da ke sama suna aiki, akwai kayan aikin ɓangare na uku na musamman don gyara fayilolin Office mara kyau.Daga cikin waɗanda aka fi ba da shawarar su ne: EaseUS Fixo, FonePaw Data farfadowa da na'ura, da Kayan aikin Gyaran Stellar. Ko da yake da yawa ana biya, wasu bayar da gwaji versions.

• Suna ba ku damar gyara fayiloli da yawa lokaci guda.
• Suna dawo da rubutu, tsarawa, hotuna, teburi da sauran abubuwa.
• Suna dacewa da Word, Excel, PowerPoint da fayilolin PDF.
• Sun haɗa da samfoti kafin adana fayilolin da aka gyara.

Yawanci, waɗannan shirye-shiryen suna bin tsari mai sauƙi: zaɓi fayil ɗin, fara gyara, kuma adana fayil ɗin da aka dawo dasu.

Yadda ake hana fayilolin Office lalacewa

Rigakafin shine mafi kyawun dabarun. Shawarwari mafi yawan gaske daga masana sune:

• Yi madadin yau da kullun a cikin gajimare ko a kan tuƙi na waje.
• Mai aiki AutoSave da AutoRecover a Office don dawo da takardu bayan rufewar da ba a zata ba.
• Yi amfani koyaushe zaɓi don cire kayan masarufi lafiya don kauce wa rubuta kurakurai akan na'urorin waje.
• Ci gaba da sabunta tsarin aiki da Ofishin ku da kuma kariya daga ƙwayoyin cuta.

Me za a yi idan lalacewar ba za ta iya jurewa ba?

A cikin mawuyacin hali, lokacin da sassan fayil ɗin .docx ko .xlsx suka lalace ta jiki ko aka sake rubuta su, damar dawowa ba ta da yawa. Microsoft da shafuka na musamman suna ba da shawarar:

• Tuntuɓi mutumin da ya aiko muku da takaddar, neman kwafin da bai dace ba.
• Gwada amfani da software na dawo da fayil da aka goge, kamar Recuva, don ƙoƙarin dawo da sigar da ta gabata.

Idan bayan gwada duk hanyoyin ciki da na waje fayil ɗin bai buɗe ba, wataƙila ya sami lahani na zahiri wanda ba za a iya daidaita shi ba, wanda ya zama ruwan dare a cikin fayilolin da aka matsa kamar DOCX idan sun rasa wani ɓangare na tsarin su na ciki.

Kurakurai gama gari da mahimman tambayoyi game da gurbatattun fayilolin Office

• Me ya sa ba zan iya buɗe tsoffin fayiloli a cikin sabbin sigogin Windows ba? Ofis?
  Saboda tsauraran manufofin tsaro da rashin daidaituwar tsari. Sabunta Cibiyar Amincewa yawanci yana magance wannan.
• Shin gyaran ofis daga Control Panel yana taimakawa?
  Ee, gyara software daga “Uninstall ko canza shirin” na iya gyara matsalolin da ke kulle fayiloli.
• Shin kayan aikin waje suna ba da garantin dawo da cikakken tsari?
  Ya dogara da lalacewa, amma mafi kyawun suna ba ku damar dawo da tsarawa, hotuna da tebur, kodayake ba koyaushe 100%.

A ƙarshe, za mu bar muku wannan jagorar, idan kun kasance ɗaya daga cikin masu amfani waɗanda suka gaji da lasisin da farashinsa: Yadda ake amfani da Office kyauta tare da talla.

Ka tuna cewa haƙuri da haɗa hanyoyi da yawa yana ƙara yuwuwar dawo da takaddun ku. Wani lokaci canza saitunan tsaro ko amfani da sigar wucin gadi na iya adana awoyi na aiki. Idan komai ya gaza, aƙalla za ku gwada komai kafin neman taimakon ƙwararru.