OneDrive tare da basirar wucin gadi: yadda ake tsarawa, bincika, da kare fayilolinku

Gudanar da daftarin aiki na iya zama hargitsi idan manyan fayiloli, izini, da sigogin ba a sarrafa su yadda ya kamata. Anan wannan ya shigo. OneDrive, wanda ke haɗa girgije ajiya, sarrafa kansa da hankali na wucin gadi don tsarawa, nemo da kare fayilolinku amintacce.

Bayan adana madogara kawai, OneDrive yana taimaka muku aiki mafi kyau: rarrabuwar kai, bincike mai sauri, dawo da abin da ya faru, da zaɓuɓɓukan sirri na ci gaba. Kuma duk yayin kiyaye ikon bayanan ku a hannunku, tare da matakan tsaro na zamani da mafi sauƙi mafi kyawun ayyuka don amfani a rayuwar yau da kullun. Bari mu dubi komai game da OneDrive tare da basirar wucin gadi.

Sarrafa da mallaka: bayanan ku, ƙarƙashin umarnin ku

Lokacin da kuka loda fayilolinku zuwa gajimaren Microsoft, za ku kasance mai mallakar abun ciki: OneDrive an tsara shi don kiyaye ku Mallaka da sarrafawa na abin da kuka adana, raba, ko sharewa. Falsafar “Sirri ta hanyar ƙira” ta Microsoft tana ƙarfafa wannan hanyar kuma ta bayyana a sarari cewa matakan fasaha da ƙungiyoyi an tsara su don kare bayanan ku.

Idan kana son ƙarin koyo game da yadda ake amfani da dandamali don kare mahimman takardu, akwai horo na hukuma da aka mayar da hankali akai amintacce, karewa da maidowa a cikin OneDrive, tare da mafi kyawun ayyuka da yanayin amfani waɗanda zasu cece ku daga abubuwan ban mamaki lokacin da ya fi mahimmanci.

Matakan asali da zaku iya kunnawa yanzu don kare fayilolinku

Ƙarfafa asusun ku da na'urori shine mataki na farko. Ba ya buƙatar ƙwarewar fasaha: kawai kunna ƴan saitunan kuma ɗauki halaye masu ma'ana waɗanda ke ba da [fasalolin masu zuwa / dama/da sauransu]. babban tsalle a cikin tsaro.

• Ƙirƙirar kalmomin sirri masu ƙarfiDoguwa, na musamman, da wuyar ganewa. Yi amfani da mai sarrafa kalmar sirri kuma a kai a kai bincika ƙarfinsa don hana sake amfani da haɗari.
• Kunna tabbacin mataki biyu (MFA)Kowane shiga akan na'urorin da ba a amince da su ba zai buƙaci abu na biyu (kira, SMS, ko app). Wannan ƙarin, ƙaƙƙarfan shamaki ne ga shiga mara izini.
• Kunna boye-boye akan na'urar tafi da gidankaA kan iOS ko Android, kunna ɓoyayyen na'urar idan kuna amfani da app ɗin OneDrive. Wannan zai kiyaye fayilolinku ko da wayarku ta ɓace ko an sace.

Yadda OneDrive ke kare bayanan ku a matakin sabis

Bayan al'amuran, OneDrive yana ɗaukar tsauraran matakan fasaha da matakai don rage haɗari da rage lokacin amsa ga kowane lamari. Ka'idar a bayyane take: mafi ƙarancin damar shiga da kawai-in-lokaci lokacin da ake buƙata da gaske, ba za ta taɓa zama dindindin ba.

Samun dama tare da mafi ƙarancin gata da sifiri na dindindin

Injiniyoyin Microsoft suna sarrafa sabis tare da kayan aikin da ke buƙata ingantaccen tabbaciAyyukan aiki ana sarrafa su ta atomatik don rage sa hannun ɗan adam. Idan wani yana buƙatar izini mai girma, dole ne ya nemi su; Ana ba da waɗannan abubuwan hawan na ɗan ƙayyadaddun lokaci kuma kawai don takamaiman ayyuka masu mahimmanci, tare da ayyuka daban-daban da tantancewa (misali, "Isamar bayanan abokin ciniki" ana sarrafa shi tare da ƙarin sarrafawa).

Ci gaba da sa ido da sarrafa kansa na tsaro

Akwai tsarin sa ido na ainihi waɗanda ke haifar da faɗakarwa don samun izini mara izini ko yunƙurin fitar da bayanai. Ana shigar da buƙatun haɓakawa da ayyukan da aka ɗauka dalla-dalla, kuma akwai amsoshi ta atomatik wanda ke rage barazanar nan da nan. Bugu da ƙari, ƙungiyar jajayen motsa jiki suna kwatankwacin hare-hare na gaske don haɓaka ganowa da amsawa.

Mutane da matakai don aukuwa da keɓancewa

Ƙungiyar tana da daidaitattun hanyoyin aiki don keɓantawa, ƙungiyoyi na musamman, da horo na yau da kullum a cikin rarraba bayanaiIdan keta da ya shafi abokan ciniki ya faru, alƙawarin shine a sanar da sauri bayan tabbatarwa da kunna hanyoyin amsawa tare da bayyananniyar ayyuka da takamaiman tushen bayanai.

Kariya a cikin wucewa da hutawa

Bayanai a cikin hanyar wucewa: amintattun hanyoyin haɗin kai da ake buƙata

Ana kiyaye motsin bayanai tsakanin na'urorin ku da cibiyoyin bayanai, da kuma cikin abubuwan more rayuwa da su TLSBa a yarda da ingantattun hanyoyin haɗin HTTP: ana tura su zuwa HTTPS don amintar tashar.

Bayanai a hutawa: yadudduka na jiki, cibiyar sadarwa, aikace-aikace, da tsaro na abun ciki

• Tsaron jiki: Iyakantaccen damar samun ma'aikata masu mahimmanci, tabbatarwa tare da kati mai wayo da na'urorin halitta, sa ido, na'urori masu auna firikwensin da gano kutse don dakile ayyukan da ba su da kyau.
• Tsaron hanyar sadarwaCibiyoyin sabis da fahimi sun keɓance daga cibiyar sadarwar kamfani ta Microsoft; Firewalls suna ƙuntata zirga-zirga daga wurare marasa izini tare da tsauraran dokoki.
• Tsaron aikace-aikaceCi gaban yana biye da ingantaccen zagayowar tare da sarrafa kansa da bincike na hannu don farautar rauni; MSRC tana sarrafa rahotanni da ragi, wanda shirin ke tallafawa lada ga masu bincike.
• Kariyar abun cikiAn rufaffen kowane fayil guda ɗaya tare da AES-256, kuma ana kiyaye maɓallan sa tare da manyan maɓallan da aka adana a ciki. Ma'ajiyar Maɓallin Azure.

Kasancewa da ci gaba da tabbatar da muhalli

Cibiyoyin bayanai an rarraba su ta hanyar ƙasa kuma suna jure wa kuskure. Ana yin kwafin bayanai a cikin aƙalla yankuna biyu da suka rabu da ɗaruruwan kilomita don rage asara daga bala'o'i, suna ba da kyauta. yawan samuwa da ci gaba.

Bugu da ƙari, ci gaba da ƙira yana ba da damar saka idanu kan matsayin kowace na'ura, yin amfani da faci da sa hannun riga-kafi da aka sabunta, da tura canje-canje a hankali don guje wa cutar da rundunar gaba ɗaya. Tawagar jaja da shudi sun ba da hadin kai gwajin kariya, gano kutse da inganta martani.

Ƙarin fasalulluka na tsaro yakamata ku kunna

• Anti-malware bincike a cikin zazzagewarWindows Defender yana bincika takardu tare da sa hannu waɗanda aka sabunta sa'a guda don toshe barazanar da aka sani.
• Gano ayyukan da ake tuhumaIdan an gano sabon shiga ko shiga daga sabbin wurare, OneDrive yana toshewa kuma ya aika da faɗakarwar imel don duba shiga.
• Maida Ransomware (Microsoft 365): Kuna iya mayar da fayiloli zuwa wurin da ya gabata har zuwa kwanaki 30 da suka gabata kuma, idan an buƙata, Mayar da komai akan OneDrive bayan hare-hare ko hasara mai yawa.
• Tarihin sigar: ya koma sigar baya idan akwai gyare-gyare maras so ko cire kurakurai ba tare da rasa aikin ba.
• Hanyoyin haɗi tare da kalmar wucewa da ranar karewa (Microsoft 365): Yana ƙara Layer na biyu zuwa abin da kuke rabawa don sarrafa lokaci da samuwa.
• Faɗakarwa don share taroIdan kun share fayiloli da yawa a lokaci ɗaya, za ku sami sanarwa da matakan jagora don dawo da su cikin sauƙi.

Sirri na sirri: yankinku mai cikakken kariya a cikin OneDrive

Keɓaɓɓen Vault babban fayil ne na musamman a cikin OneDrive ɗin ku wanda ke buƙatar matakin tabbatarwa na biyu, kamar yatsa, fuska, PIN ko lamba An aika ta hanyar SMS/email. Ana samunsa akan yanar gizo, akan PC da kuma a cikin aikace-aikacen wayar hannu, kuma yana ƙara ƙarin ƙarami don takardu masu mahimmanci.

Daga cikin fa'idodinsa, zaku iya digitize takardu da hotuna kai tsaye zuwa Vault daga na'urar tafi da gidanka don kiyaye su daga wuraren da ba su da tsaro. A kan Windows 10, ana adana fayilolin Vault da aka daidaita a cikin wani yankin ɓoye tare da BitLocker daga faifan gida. Bugu da kari, Vault yana kulle ta atomatik bayan rashin aiki.

Tsarin mataki-mataki

1. Bayan duba babban fayil Sirri na sirri Da farko, danna "Gabatarwa" kuma bi mayen.
2. Bincika bayanan asusun ku, duba imel ɗin da ke da alaƙa kuma zaɓi "Tabbatar" don tabbatar da ainihin ku.
3. Zaɓi hanyar tabbatarwa (misali, saƙon rubutu) kuma shigar da lambar da aka karɓa don kunna Vault.

Masu biyan kuɗi na Microsoft 365 na iya adana fayiloli da yawa kamar yadda suke so a cikin Vault har zuwa iyakar ajiyarsa, haɓakawa akan ƙananan iyakokin baya, yana mai da shi manufa mafita don fayiloli, kudi, ko takaddun sirri.

Loda, matsa, kulle, da buɗewa

1. Buɗe babban fayil ɗin Sirri na sirri kuma tabbatar da asalin ku lokacin da aka sa ku.
2. Don ƙara abun ciki, zaɓi fayiloli ko manyan fayiloli kuma yi amfani da "Matsar zuwa"> Kayan sirri na sirri, ko ja su ciki.
3. Don kulle shi da hannu, shigar da Vault kuma latsa "Don toshewa"Hakanan za ta kulle ta atomatik bayan lokacin rashin aiki.
4. Don buɗewa, maimaita tabbatarwa ta amfani da hanyar da kuka zaɓa; idan kuna amfani da Microsoft Authenticator, app ɗin zai iya samar da lambobin layi don mafi jin daɗi.

Lura da buƙatun: Biometrics na buƙatar kayan aiki masu jituwa (Windows Hello, mai karanta yatsa, firikwensin IR). Ka'idar wayar hannu tana buƙatar nau'ikan Android ko iOS na baya-bayan nan don jin daɗin sabbin fasalolin. inganta tsaro.

Ayyuka masu kyau don tsari, rabawa, da aiki tare

Tsarin bayyananne da ƙa'idodi masu sauƙi suna yin abubuwan al'ajabi. Yi amfani da matsayi na babban fayil ta hanyar aiki ko ƙungiya, kuma ƙara manyan fayiloli don... zane-zane, abubuwan da za a iya bayarwa da kwanan wataKada ku rikitar da abubuwa: sauƙin aiki mafi kyau.

Ƙayyade ƙa'idar suna kuma manne da shi: sunan aikin, sigar, da kwanan wata suna sauƙaƙa ganowa da guje wa kwafi. Shirin sake dubawa na lokaci-lokaci don adana tsohon da kuma kawar da abin da ba a amfani da shi.

Lokacin rabawa, zaɓi "Mutane na musamman" lokacin neman keɓantawa kuma yi amfani da izini daga "Duba" ta tsohuwaBada izini "Edit" kawai idan ya zama dole. Ka tuna cewa zaku iya dakatar da rabawa ko canza izini a kowane lokaci.

Don fayilolin ƙungiyar waɗanda ake yawan gyarawa, la'akari da SharePoint ko Ƙungiyoyin Microsoft. Kuna keɓance izini, sarrafa nau'ikan, da samun a ƙwarewar haɗin gwiwa Mafi kyau, ba tare da tarwatsawa tsakanin asusun sirri ba.

Copilot a cikin OneDrive: Kwatanta fayiloli ba tare da buɗe su ɗaya bayan ɗaya ba

Misalai masu fa'ida sosai: kwatanta nau'ikan kwangila, bitar ci gaba da rufaffiyar haruffa, bin diddigin canje-canje tsakanin zayyana, kwatanta takaddun doka masu alaƙa, nazarin bayanan kuɗi daga lokuta daban-daban, ko kwatanta tayin mai kaya don ganin farashi, kwanakin ƙarshe da yanayi.

Yana da sauƙi don amfani: zaɓi fayiloli a cikin OneDrive kuma tambayi Copilot don nuna bambance-bambance da mahimman maki. Za ku sami cikakken bayani na kamanni da canje-canje, tare da ceton lokaci da ƙananan kurakurai.

Sauran masu tsara ikon AI waɗanda ke dacewa da aikin ku

Dangane da buƙatun ku, yana iya zama da amfani a haɗa OneDrive tare da ƙungiya ta musamman da kayan aikin haɗin gwiwa waɗanda ke ƙarfafa su basirar wucin gadiGa wasu abubuwan ban mamaki:

ClickUp (mai kyau don ayyuka da ilimi)

ClickUp yana haɓaka aikin, daftarin aiki, da gudanar da taɗi, kuma yana ba da "kwakwalwa" mai ƙarfin AI don haɓaka ayyuka. Matsayinsa mai sassauƙa yana ba ku damar tsara wurare, manyan fayiloli, jeri, da ayyuka kamar yadda kuka ga dama, da sarrafa kansa (Sama da ɗari) kawar da maimaita aikin. Haɗa tare da Google Drive, Dropbox, da OneDrive don kiyaye duk abin da aka haɗa.

Google Drive (Gudanar da girgije mara sumul)

Drive ya tsaya don sa bincike mai wayo da shawarwari dangane da koyan na'ura. Haɗin kai tare da Docs da Sheets yana sauƙaƙe haɗin gwiwa na lokaci-lokaci da rarrabuwa ta atomatik don nemo abin da kuke buƙata da sauri.

Microsoft OneDrive (haɗin gwiwa na asali tare da Microsoft 365)

Baya ga abin da muka riga muka gani, OneDrive yana amfani da algorithms AI don yiwa alama da rarraba abun ciki, wanda ke fassara zuwa sakamakon bincike da kyau sosai da shawarwari don haɗin gwiwa tare da abokan hulɗa da ƙungiyoyin ku.

Dropbox (sauƙaƙi raba da madadin)

Smart Sync yana sarrafa abin da aka ajiye a gida ko a cikin gajimare, yana ba da sarari ba tare da rasa damar shiga ba. Ana yin bincikensa ta hanyar koyan injina da Dropbox Paper yana taimakawa wajen tsara ayyuka da takardu.

Trello tare da Butler (aiki na gani)

Trello yana tsara ayyuka akan allo, kuma Butler yana ƙarawa sarrafa kansa don jawo ayyuka, motsa katunan, ko sanya nauyi, ta yadda ƙungiyar ta mai da hankali kan aikin ba kan injiniyoyi ba.

Evernote (karfin bayanin kula)

Mafi dacewa lokacin da kake son tsararru da bayanin kula masu isa, tare da fasalin AI na asali don rubuta, gyara da raba, ban da tags da masu tacewa masu ƙarfi don nemo abun ciki nan take.

M-Files (tsari ta metadata)

Maimakon dogara ga wuri, M-Fayil ɗin ta hanyar bayanai da kuma sigar, wanda ke warware classic "ina sabuwar sigar?" kuma yana haifar da gogewa mara ƙima.

Zoho WorkDrive (haɗin gwiwar ƙungiyar)

An ƙera shi don ƙungiyoyi na kowane girman, tare da manyan fayiloli da aka raba, abubuwan sarrafawa, da haɗin ginin ofis. Yana daidaita tsakanin na'urori don aiki daga ko'ina ba tare da an rasa komai ba.

Farawa da aiki tare akan kwamfutarka

A kan Windows, zaku iya daidaita manyan fayiloli da fayiloli tare da abokin ciniki na OneDrive don aiki daga Explorer kamar na gida ne. Jagorar hukuma tana taimaka muku zaɓi abin da za ku daidaita da yadda ake warware rikice-rikice.

A kan macOS, buɗe Spotlight (cmd + spacebar), rubuta "OneDrive" kuma bi maye: shiga tare da asusun Microsoft kuma zaɓi manyan fayilolin don daidaitawa. Don haka za ku samu hanyar layi ta layi da canje-canje ta atomatik a cikin gajimare.

Yin amfani da AI, ɓoyewa, ikon samun dama, da mafi kyawun ayyuka, OneDrive yana ba ku damar tsara takaddun ku, nemo su nan take, da kare su daga kuskuren ɗan adam da barazanar zamani; tare da Keɓaɓɓen Vault don fayiloli masu mahimmanci, Copilot don nazarin fayiloli da yawa lokaci guda, da zaɓuɓɓukan rabawa na ci gaba waɗanda ke sanyawa aminci da yawan aiki a cikin yardarka.