Sassan Sauri a cikin Kalma: Menene su da yadda ake adana sa'o'i akan takaddun maimaitawa

Editan rubutu na Microsoft yana cike da fasalulluka da ƙila ba za ku sani ba, amma hakan na iya sauƙaƙa rayuwar ku. A cikin wannan sakon, za mu yi magana game da Sassan Sauri a cikin Kalma: menene su da yadda ake adana sa'o'i akan takaddun maimaitawa. Don haka, idan kuna aiki tare da takaddun Word akai-akai kuma kuna ayan maimaita wasu guntuwar rubutu, kuna sha'awar abin da ke biyo baya.

Sassan Sauri a cikin Kalma: Menene Sassan Sauri?

Duk a wurin aiki da kuma a ilimi, Microsoft Word Kayan aiki ne da ake amfani da shi sosai don ƙirƙira da gyara rubutu. Ba daidaituwa ba ne: ɗakin ofis yana da duk abin da kuke buƙata don shirya takaddun ƙwararru. Kuma ba wai kawai, amma kuma yana da iri-iri ayyuka da ke sa yin maimaita ayyuka mafi sauƙiƊayan su shine Sassan Sauri a cikin Kalma.

Menene Sassan Sauri a cikin Kalma? Ainihin, siffa ce da ke ba ku damar Ajiye snippets na rubutu, hotuna, teburi, ko abun ciki don shigar da sauri cikin wasu takarduAna adana waɗannan abubuwan a cikin Gallery ɗin Sashe na Sauri, wanda za'a iya samun dama ga sauƙi daga shafin Saka.

Lokacin da kuka ajiye abun ciki zuwa Sassan Sauƙaƙe, Kuna ajiye shi don ku iya amfani da shi a duk lokacin da kuke buƙata, saka shi tare da dannawa ɗayaKuma zai kasance ba wai kawai a cikin daftarin aiki na yanzu ba, har ma a kowane sabon takaddun da kuka ƙirƙira. Don haka ba lallai ne ku sake yin shi da hannu ba, wanda ke bata lokaci.

Yadda ake samun damar Sassan Sauri a cikin Word?

Don koyon yadda ake amfani da Sassan Sauri a cikin Kalma, abu na farko da kuke buƙatar yi shine gano aikin a kan kintinkiriYana nesa da dannawa biyu:

1. Bude Word kuma danna shafin Saka.
2. Yanzu danna kan abubuwa masu sauri (Saguwar sassa). Za ku ga zaɓuɓɓukan sakawa masu zuwa:
   1. Rubutu ta atomatik: Ajiye tubalan rubutu don saurin shigarwa.
   2. Abubuwan daftarin aiki: Daftarin metadata, kamar marubuci, take, da sauransu.
   3. Yankuna: Abubuwa masu ƙarfi kamar kwanan wata ko lambobin shafi
   4. Ginin Tubalan Gallery: Anan ne ake adana Abubuwan Saurin ku a cikin Kalma.

Kamar yadda kuke gani, Sassan Sauƙaƙe wani ɓangare ne na fasalin Tubalan Ginin, wanda ke ba ku damar ƙara ƙayyadaddun snippets na abun ciki zuwa rubutunku. Wannan shine dalilin da ya sa sau da yawa ke rikicewa da AutoText, amma tare da na ƙarshe, zaku iya ajiyewa da saka snippets na rubutu kawai. Duk da haka, Sassan gaggawa yana ba ku damar adana kowane nau'in abun ciki (rubutu, hotuna, teburi, filaye, da sauransu) don sake amfani da su tare da dannawa ɗaya.

Yadda ake ƙirƙira, adanawa, da saka Sashe mai sauri

Ace kana da daya sa hannun imel, kan kai, hoto, ko jumlar amsa da kuke amfani da ita kullunMaimakon kwafa da liƙa shi a kowane lokaci, zaku iya adana shi azaman Sashe mai Sauri don sakawa duk lokacin da kuke buƙata. yaya? Mai sauqi qwarai:

1. Buga rubutun (ko saka hoton, tebur) da kuke son adanawa.
2. Haskakawa ko inuwa rubutun.
3. Yanzu je zuwa Saka - abubuwa masu sauri - Ajiye zaɓi zuwa ga Maɓallin Sassan Sauri.
4. Za a buɗe taga pop-up inda za ku iya sanya a nombre zuwa sabon Abun Saurin ku. Misali: Sa hannun kamfani, Logo, da sauransu.
5. Hakanan zaka iya sanya a category ko ƙirƙirar sabo.
6. Zabi, za ka iya ƙara a bayanin don gane shi cikin sauƙi.
7. A ƙarshe, danna kan Yarda

Anyi! An adana guntun abun ciki kuma za'a samu a cikin hoton don sakawa lokacin da ake buƙata. Yadda ake saka sassa masu sauri a cikin WordBa zai iya zama da sauƙi ba:

1. Bude daftarin aiki kuma sanya siginan kwamfuta inda kake son saka abun cikin sauri.
2. Yanzu danna kan shafin Saka.
3. A kan ribbon, danna kan abubuwa masu sauri.
4. Zaɓi guntu kana so ka saka.

Za ku lura cewa lokacin da kuka danna Quick Parts, Kuna iya ganin ɓangarorin da aka ajiye a cikin sigar babban hotoWannan yana ba da sauƙin gane abin da kuke nema a gani, musamman idan ba za ku iya tuna sunan da kuka sa masa ba. Shawarwari mai taimako shine a yi amfani da sunaye na musamman ga kowane abu mai sauri-sunaye masu sauƙin tunawa a gare ku.

Sassan Sauri a cikin Kalma: Dabaru don adana ƙarin lokaci

A bayyane yake cewa Sassan Sauƙaƙe a cikin Kalma alama ce da ke taimaka muku adana sa'o'i a cikin takaddun maimaitawa. Maimakon yin bayani da hannu ko shigar da abubuwa iri ɗaya akai-akai, zaku iya ajiye su kuma sanya su cikin takaddar tare da danna sauƙaƙan. Amma har yanzu akwai wasu. Dabaru na ci gaba don ku iya adana ƙarin lokaci. Wadannan su ne:

Yi amfani da F3 don saka sassa masu sauri a cikin Kalma

Baya ga saka Sassan Sauri daga ribbon, zaku iya yin haka ta amfani da su gajerun hanyoyin keyboard a cikin Word. Don yin wannan, yana da mahimmanci ku tuna ainihin sunan abin da kuke son sakawa cikin sauri. Don haka, Lokacin adana Sassan ku na Sauƙaƙe a cikin Kalma, tabbatar da ba su musamman, gajerun sunaye.. Alal misali:

• Kuna ajiye hoto azaman Babban Kadara mai sauri kuma kuna suna "Logo."
• A cikin sabon takarda, rubuta “Logo” kuma latsa F3.
• Hoton zai bayyana ta atomatik!

Tsara Sassan Sauƙaƙenku zuwa rukuni

Yayin da kuke adana abubuwa masu sauri, yana iya zama da wahala a tuna sunayensu ko nemo su. Don samun su cikin sauri, Ajiye Abubuwan Saurin ku a ƙarƙashin rukunoni (misali: "Shari'a", "Rahotanni", "Sa hannu", "Logos", da sauransu).

Har ila yau, ku tuna cewa akwai tsoffin nau'ikan, amma kuna iya ƙirƙirar naku tare da sunaye na al'ada. Kuma yana yiwuwa kuma sake tsara nau'ikan ko matsar da abubuwa daga juna zuwa wani daga zaɓin Ginin Tubalan Oganeza.

Haɗa ɓangarorin gaggawa tare da Filaye masu ƙarfi

Kuna iya haɗa sassan ku masu sauri tare da filaye masu ƙarfi kamar kwanan wata, sunan mai amfani, ko lambar shafi. Wannan yana da amfani musamman lokacin aiki tare da samfuran da muke buƙatar saka rubutu mai maimaitawa a cikiBaya ga adana lokaci, samfuran ku za su yi kama da ƙwararru sosai.

Fitarwa da Shigo da Sassan Sauri tsakanin kwamfutoci

Idan kun canza kwamfutoci, ba dole ba ne ku rasa samfuran samfuran ku ko Sassan Sauƙaƙe. Kuna iya zuwa Fayil - Zaɓuɓɓuka - Wurin Kayan aiki da Saurin Shiga da Saitunan FitarwaHakanan zaka iya kwafi fayil ɗin Ginin Blocks.dotx, wanda ke cikin babban fayil ɗin samfuran Office, kuma shigo da shi daga sabuwar kwamfutar ku.

A ƙarshe, Sassan Sauƙaƙe a cikin Kalma sanannen sifa ne, amma yana iya ceton ku sa'o'i lokacin aiki akan maimaita takardu. Koyon yadda ake amfani da shi zai zama babban taimako tare da takaddun ku na doka, rahotannin kamfanoni, shawarwari, ko sadarwa. Juya kanun labarai, sa hannu, juzu'ai na shari'a, teburi da aka riga aka ayyana, ko daidaitattun jimloli zuwa abubuwa masu sauriDuk wannan yana fassara zuwa ƙananan ƙoƙari da mafi girma yawan aiki.