Ta yaya zan saita sirrin daftarin aiki na Google Docs?

Google Docs Kayan aiki ne mai fa'ida sosai don ƙirƙira da raba takardu tare. Duk da haka, yana da muhimmanci a yi la'akari da sirri daga cikin waɗannan takaddun, musamman idan ya ƙunshi bayanan sirri ko na sirri. A cikin wannan labarin, za mu yi muku bayani mataki zuwa mataki Ta yaya? saita sirrin takaddun Google Docs na ku don tabbatar da cewa mutanen da suka dace kawai sun sami damar yin amfani da su.

Mataki 1: Samun dama ga Google Docs
para saita sirrin takardunku A cikin Google Docs, abu na farko da yakamata ku yi shine shiga dandamali. Kuna iya yin haka ta shiga cikin asusun Google sannan kuma zaɓi aikace-aikacen Google Docs.

Mataki 2: Buɗe daftarin aiki da kake son saitawa
Da zarar kun shiga cikin Google Docs, bude daftarin aiki wanda kake son daidaita sirrin. Zai iya zama takaddun da ke akwai ko sabo wanda kuka ƙirƙira kwanan nan.

Mataki na 3: Danna "File" sannan "Share"
A saman allon, za ku sami menu mai saukewa da ake kira "File." Danna shi kuma zaɓi zaɓin "Share" Wannan zai kai ku zuwa sabuwar taga inda za ku iya daidaita sirrin takaddun ku.

Mataki na 4: Zaɓi zaɓin sirrin da ya dace⁤
A cikin "Share" taga, za ka sami daban-daban sharing zažužžukan. sirri don takardar ku. Zaɓuɓɓukan sun haɗa da "Jama'a akan Yanar Gizo," "Duk wanda ke da hanyar haɗin gwiwa," "Kowa a cikin ƙungiyar ku," da "Takamaiman mutane." Zaɓi zaɓin da ya fi dacewa da bukatun ku.

Tare da waɗannan matakai masu sauƙi, za ku iya saita sirrin takardunku na Google Docs ⁣ yadda ya kamata. Koyaushe ku tuna don dubawa da sarrafa keɓaɓɓen takaddun ku don kare bayanan⁤ kuke rabawa.

Yadda ake saita sirrin daftarin aiki na Google Docs?

Google Docs kayan aiki ne mai matukar amfani don ƙirƙira da raba takardu akan layi. Koyaya, yana da mahimmanci muyi la'akari da keɓaɓɓen takaddun da muke rabawa. Abin farin ciki, saita sirrin takaddun ku a cikin Google Docs abu ne mai sauqi. A cikin wannan labarin, zan yi bayani mataki-mataki yadda za ku iya tabbatar da cewa an kare takaddun ku kuma mutanen da kuka zaɓa kawai za su iya samun su.

1. Shiga saitunan sirri: Don farawa, buɗe Google Docs da kuke son saitawa. Sa'an nan, danna "File" menu a saman kuma zaɓi "Privacy Settings." Wannan zai kai ku zuwa sabuwar taga inda zaku iya daidaita zaɓuɓɓukan keɓantawa don takaddar ku.

2. Saita izinin takaddun ku: A cikin taga saitunan sirri, zaku ga sashin da ake kira "Wanene ya shiga." Wannan shine inda zaku iya sarrafa wanda zai iya dubawa da shirya takaddun ku. Kuna iya zaɓar tsakanin zaɓuɓɓuka masu zuwa:

- Kowane mutum: Wannan zaɓi yana bawa duk wanda ke da hanyar haɗin yanar gizo damar samun dama ga takaddar. Yana da mafi ƙarancin amintaccen zaɓi kuma ana ba da shawarar kawai idan kuna buƙatar mutane da yawa don samun damar dubawa da shirya takaddar.
- Sai kawai takamaiman mutane: Tare da wannan zaɓi, zaku iya ƙara adiresoshin imel na mutanen da kuke son raba takaddun tare da su. Mutanen da ka ƙara kawai za su sami damar zuwa gare ta.
- Ƙungiyar ku: Ana samun wannan zaɓi idan kana amfani da Google Docs akan yanki. G Suite. Ba da izini ga kowa a cikin ƙungiyar ku don samun damar yin amfani da takaddar.

3. Raba takardun ku amintacce: Da zarar kun saita izinin takaddun ku, yana da mahimmanci a raba shi ta hanyar aminci.⁤ Kuna iya yin hakan ta hanyar aika hanyar haɗi zuwa takamaiman mutanen da kuke son raba takaddun tare da su, ko kuna iya ƙara adiresoshin imel ɗin su a cikin saitunan sirrinku. Bugu da ƙari, zaku iya saita takamaiman izini ga kowane mutum, kamar ba da izinin dubawa kawai ko kuma ba da izinin gyarawa.

Ka tuna cewa yana da mahimmanci don ɗaukar matakan kare sirrin takaddun ku a cikin Google Docs. Tabbatar yin bita da daidaita saitunan keɓantawa na kowane takaddar da kuka raba, don kiyaye bayananku da aminci.

Menene Google Docs kuma me yasa zaku damu game da keɓaɓɓen takaddun ku?

A cikin duniyar dijital ta yau, Google Docs ya zama kayan aiki da babu makawa don ƙirƙira da shirya takardu akan layi. Amma menene Google Docs, da gaske dandamali ne na tushen girgije wanda ke ba ku damar samun dama da daidaita takaddun ku daga kowace na'ura mai haɗin Intanet.

Koyaya, yayin da mutane da yawa ke dogaro da Google Docs don adana takaddunsu, ana ta da damuwar sirri. Yana da mahimmanci a fahimci cewa kodayake Google Docs yana ba da matakan tsaro da yawa, ana adana takaddun ku akan sabar Google kuma yana iya kasancewa ƙarƙashin yuwuwar sirri da haɗarin tsaro.

Don haka, yana da mahimmanci don daidaita sirrin takaddun ku daidai a cikin Google Docs. Google yana ba da zaɓuɓɓukan sirri da dama da saituna waɗanda ke ba ku damar sarrafa wanda zai iya dubawa da shirya takaddun ku. Kuna iya zaɓar tsakanin matakan samun dama daban-daban, daga raba takardu a keɓance tare da takamaiman mutane, zuwa raba takardu a bainar jama'a da ƙyale duk wanda ke da hanyar haɗin gwiwa ya isa gare su. Bugu da ƙari, zaku iya saita izinin gyarawa ga kowane mai haɗin gwiwa, yana ba ku damar sarrafa wane iya yin canje-canje ga takardunku. Yana da mahimmanci don dubawa akai-akai da sabunta saitunan sirrin ku don tabbatar da kiyaye takaddun ku gwargwadon buƙatunku da abubuwan da kuke so. Tare da madaidaiciyar mayar da hankali kan keɓantawa, zaku iya amfani da Google Docs a amince da dogaro.

Matakai don saita sirrin takaddun ku a cikin Google Docs

Idan kuna son kare sirrin takaddun ku a cikin Google Docs, yana da mahimmanci ku bi ƴan matakai masu mahimmanci. Ɗayan mafi kyawun matakan tsaro shine daidaita izinin shiga yadda ya kamata. Ta wannan hanyar, zaku iya sarrafa wanda zai iya dubawa, gyara ko sharhi akan fayilolinku. Don yin wannan, kawai zaɓi takaddar da kake son karewa kuma danna "Share" a saman kusurwar dama na allon.

Wani muhimmin al'amari shine saita kalmar sirri don takaddun ku, musamman idan sun ƙunshi mahimman bayanai. Don yin wannan, dole ne ka danna maɓallin "Fayil" a cikin babban mashaya kewayawa kuma zaɓi "Settings". A cikin "General" tab, nemo zaɓi "Saita kalmar sirri don buɗewa" kuma bi umarnin don shigar da tabbatar da kalmar wucewa.

Bugu da ƙari, yana da mahimmanci yin kwafi na yau da kullun don tabbatar da cewa an kiyaye takaddun ku a kowane hali. Kuna iya yin haka ta amfani da fasalin "Zazzagewa" a cikin Google Docs don adana kwafi zuwa kwamfutarka ko wata na'urar ajiyar waje. Hakanan zaka iya yin la'akari da amfani da ƙarin zaɓin ajiyar girgije don samun a madadin Atomatik da aiki tare idan akwai asarar bayanai.

1. Shiga saitunan sirrin Google Docs

Don yin haka, bi matakai masu zuwa:

Hanyar 1: Shiga cikin asusun Google ɗin ku kuma buɗe Google Docs.

Hanyar 2: Danna gunkin gear a saman kusurwar dama na allon.

Hanyar 3: Daga menu mai saukewa, zaɓi "Settings."

Da zarar kun kammala waɗannan matakan, za ku kasance a shafin saitin sirrin Google Docs. Anan, zaku iya tsara yadda ake raba takaddunku da duba su. Tabbatar duba da daidaita saitunan ku bisa abubuwan da kuke so da buƙatunku.

A shafin saitin sirri, zaku sami zaɓuɓɓuka daban-daban, kamar:

• Nuni saituna: Anan zaku iya sarrafa wanda zai iya ganin takaddun ku kuma saita izinin shiga.
• Shirya da saitunan haɗin gwiwa: A cikin wannan sashin zaku iya ba da izini ko taƙaita ikon wasu mutane don gyara takaddun ku.
• Saitunan sanarwa: Anan zaku iya kunna ko kashe sanarwar imel masu alaƙa da takaddun ku.

Ka tuna, yana da mahimmanci a kai a kai yin bitar saitunan sirrin ku⁤ don tabbatar da an kiyaye takaddun ku kuma an raba su gwargwadon abubuwan da kuke so. Tare da waɗannan kayan aikin daidaitawa, zaku iya samun iko mafi girma akan keɓaɓɓen takaddun ku a cikin Google Docs.

2. Saita izinin shiga daftarin aiki

Akwai hanyoyi da yawa don A cikin Google Docs don tabbatar da sirrin fayilolinku. Zabi na farko shine shiga cikin takaddar da kake son raba sannan ka danna maballin "Share" a saman kusurwar dama na allon, sannan, zaka iya ƙara imel na mutanen da kake son raba takarda da kuma ba su izini daban-daban matakan, kamar "Duba", "Comment" ko "Edit". Hakanan zaka iya samar da hanyar hanyar shiga kuma raba shi tare da duk wanda kake son samun dama ga takaddar.

Wata hanya mai amfani don saita sirrin takardunku a cikin Google ⁢ Docs shine amfani da zaɓin "Advanced Sharing Settings". Danna wannan zaɓin zai buɗe taga wanda a cikinta za ku iya sarrafa daidai wanda zai iya shiga cikin takaddar. Misali, zaku iya ba da izinin shiga ga mutanen da ke da a Asusun Google takamaiman ko ma iyakance isa ga mutanen da ka ƙara a baya zuwa jerin sunayenka.

Bugu da kari, yana da mahimmanci a ambaci cewa Google Docs yana ba ku zaɓi don saita izini daban-daban don kowane mai haɗin gwiwa a cikin takarda guda. Wannan yana nufin cewa za ka iya ƙyale wasu masu amfani su duba da sharhi kan takaddar, yayin da wasu ke da cikakken izinin gyarawa. Wannan fasalin yana da amfani musamman lokacin da kuke aiki azaman ƙungiya kuma kuna son sarrafa matakin isa ga kowane memba yana da takaddar da aka raba.

3. Sarrafa ganuwa na takardu akan yanar gizo

4. Ƙayyade izinin haɗin gwiwa akan takardu

Izinin haɗin gwiwa akan takaddun Google Docs yana ba ku damar sarrafa wanda zai iya shiga, gyara, da sharhi kan takaddun ku. Tare da saitunan sirrin da suka dace, zaku iya tabbatar da cewa mutane masu izini ne kawai ke samun damar yin aikin ku. Anan mun nuna muku yadda ake ayyana matakan izini daban-daban akan takardu.

1. Shiga saitunan izini: Don farawa, buɗe Takardun Google Docs inda kake son daidaita izinin haɗin gwiwa. Sa'an nan, danna kan "Share" button located a saman kusurwar dama na allon. Da zarar akwai, za ka ga wani pop-up taga tare da daban-daban sanyi zabin.

2. Zaɓi matakin izini da ya dace: A cikin taga saitin saitin izini, zaku ga cewa akwai zaɓuɓɓuka daban-daban don saita izinin haɗin gwiwa akan takaddun ku. Misali, zaku iya zaɓar ko kuna son mutane kawai su sami damar duba takaddar, gyara ta, ko yin sharhi. Kuna iya ba da takamaiman izini ga masu amfani ɗaya ko saita damar jama'a ta yadda duk wanda ke da hanyar haɗin zai iya shiga.

3. Sarrafa izini da sanarwa: Baya ga matakan izini, kuna iya sarrafa takamaiman masu amfani waɗanda ke da damar yin amfani da takaddun ku. Kuna iya ƙara ƙarin masu amfani, share masu amfani na yanzu, ko canza izinin masu amfani na yanzu. Hakanan kuna da zaɓi don kunna ko kashe sanarwar imel lokacin da aka sami canje-canje ga takaddar. Wannan fasalin yana ba ku damar lura da gyare-gyare da sharhi ba tare da yin bitar daftarin aiki akai-akai ba.

Ta bin waɗannan matakan, zaku iya sauƙaƙe ayyana izinin haɗin gwiwa akan Docs ɗinku na Google. Ka tuna daidaita saitunan sirrinka zuwa bukatunku kuma tabbatar da cewa mutanen da suka dace kawai ke da damar yin amfani da takaddun ku. Tsayawa iko akan wanda zai iya dubawa da gyara aikinku yana da mahimmanci don kare sirri da abun ciki na takaddun ku.

5. Kare takardunku da kalmomin shiga

Google Docs sanannen kayan aiki ne don ƙirƙira da raba takardu akan layi. Koyaya, yana da mahimmanci don kare sirrin takaddun ku kuma don tabbatar da cewa mutane masu izini ne kawai za su iya samun damarsu. Hanya ɗaya don yin wannan ita ce ta amfani da kalmomin shiga don takaddun ku. Saita kalmar sirri akan Docs Google abu ne mai sauƙi kuma yana ba ku ƙarin tsaro.

para saita sirri Daga takardun Google Docs, bi waɗannan matakan:

• Bude daftarin aiki na Google Docs wanda kuke son ƙara kalmar sirri zuwa gare ta.
• Danna "File" a cikin taga da toolbar.
• Zaɓi "Settings" sannan kuma "Saitunan Takardu."
• A cikin pop-up taga, je zuwa "Change" tab kuma danna "Saita kalmar sirri."
• Shigar da kalmar wucewa da kake son amfani da ita kuma tabbatar da shi. Tabbatar cewa kun ƙirƙiri kalmar sirri mai ƙarfi, wanda ya haɗa da haɗin haruffa, lambobi, da haruffa na musamman.
• Danna "Ok" don amfani da kalmar wucewa zuwa takaddar.

Da zarar kun saita kalmar sirri don takaddar Google Docs, duk lokacin da wani ya yi ƙoƙarin buɗe takaddar, za a tura shi shigar da kalmar wucewa. Wannan yana tabbatar da cewa mutanen da kuka raba kalmar sirri kawai za su iya samun damar abun ciki. Ka tuna kiyaye kalmar sirri ta sirri kuma kada ku raba shi da mutane marasa izini.

6. Iyakance gyaran takardu zuwa takamaiman masu amfani

Ɗaya daga cikin mahimman abubuwan sirrin daftarin aiki a cikin Google Docs shine ikon yin iyakance gyara ga takamaiman masu amfani. Wannan yana nufin cewa za ku iya tantance wanda zai iya canza abun ciki na takaddunku kuma wanda zai iya duba su kawai. Don saita wannan zaɓi, kawai bi matakai masu zuwa:

1. Shiga saitunan izini: Bude daftarin aiki a cikin Google Docs kuma je zuwa menu na sama Danna "Fayil" kuma zaɓi "Saitin izini."

2. Ƙara takamaiman masu amfani: A cikin taga daidaitawar izini, zaku sami filin da zaku iya ƙara adiresoshin imel na masu amfani da kuke son samun dama. Kuna iya ƙara adireshi ɗaya ko da yawa waɗanda waƙafi suka rabu. Hakanan zaka iya zaɓar zaɓin "Copy link" don samar da hanyar haɗi wanda kawai masu amfani da ka zaɓa za su iya buɗewa, ba tare da buƙatar amfani da imel ba.

7. Cire damar yin amfani da takardu idan ya cancanta

Idan ya zo ga adana takaddun sirri a cikin Google Docs, ɗayan mahimman abubuwan da yakamata ku sani game da su shine ikon soke shiga. Wannan yana ba ku damar cikakken iko akan wanda zai iya dubawa da gyara takaddun ku. Soke hanyar shiga yana nufin zaku iya janye izinin da aka ba wasu mutane, tare da hana su ci gaba da samun bayanan sirri.

Don soke damar yin amfani da takardu a cikin Google Docs, mataki na farko shine buɗe daftarin aiki da kuke son canza hanyar shiga. Sa'an nan, zaɓi "Share" zaɓi a saman kusurwar dama na allon. Za a buɗe taga mai buɗewa yana nuna mutanen da ke da damar yin amfani da daftarin aiki.

Da zarar ka ga jerin mutanen da ke da damar shiga, bincika sunan mutumin da kake so. sokewa shiga. Kusa da sunansu, za ku ga fensir. Danna fensir kuma ƙarin zaɓuɓɓuka za su buɗe. Zaɓi "Share" kuma tabbatar da zaɓinku zuwa sokewa samu nasarar shiga takardar. Ka tuna cewa wannan aikin ba zai share daftarin da kanta ba, zai hana wannan takamaiman mutumin samun damar dubawa ko gyara abubuwan da ke cikinta.

Shawarwari don kiyaye takaddun ku a cikin Google Docs

Ajiye takardunku

Idan ya zo ga kiyaye takaddun ku a cikin Google Docs, Ɗaya daga cikin mafi kyawun ayyuka shine yin ajiyar kuɗi na yau da kullum. Duk da cewa Google Docs yana da amintattun tsarin ajiyar bayanai da tsarin dawo da bayanai, ba zai taɓa yin zafi ba don samun kwafin takardunku a kowane hali. Kuna iya yin haka ta hanyar zazzage takaddunku akai-akai da adana su akan na'urar waje., kamar a rumbun kwamfutarka o igiyar USB. Ga hanya, kun tabbatar da cewa idan wani abu da ba zato ba tsammani ya faru ga asusun Google Docs, ba za ku rasa muhimman takaddun ku ba.

Saita izini masu dacewa

Ɗaya daga cikin ingantattun hanyoyin kiyaye takaddun ku a cikin Google Docs shine ta hanyar daidaitawa izini masu dacewa ga kowane takarda. Misali, lokacin da kuke raba takarda tare da wani, zaka iya zaɓar ba su izinin duba kawai ko iyakantaccen izini na gyarawa. Wannan yana hana mutane marasa izini shiga takaddun ku da yin canje-canje maras so. Bugu da ƙari, idan kuna buƙatar raba takardu tare da babban rukuni na mutane, ana ba da shawarar yin amfani da su Zaɓuɓɓukan rabawa a cikin yanayin karanta-kawai ko sharhi-kawai. Ta wannan hanyar, zaku iya guje wa gyare-gyare na haɗari ko maras so a cikin fayilolinku.

Yi amfani da kalmar sirri mai ƙarfi

Don ƙarin tsaro a cikin takaddun Google Docs, Yana da mahimmanci ka yi amfani da kalmar sirri mai ƙarfi don kare asusun ku da takaddun ku. Ana bada shawara ƙirƙirar kalmar sirri ta musamman kuma mai rikitarwa wanda ya haɗu manya da ƙananan haruffa, lambobi da haruffa na musamman. Ka guji amfani da keɓaɓɓen bayaninka ko kalmomin gama gari a cikin kalmar sirrinka. Bugu da ƙari, idan kuna amfani da Google Docs akan na'urar da aka raba ko ta jama'a, ka tabbata kana fita kullum kuma kar ka adana kalmomin shiga. Wannan yana hana ɓangarori na uku samun damar shiga takardunku mara izini.