Yadda ake samar da takaddun Word da gabatarwar PowerPoint tare da Python da Copilot a cikin Microsoft 365

¿Yadda ake ƙirƙirar takaddun Kalma ko PowerPoint tare da Python a cikin Copilot? Tare da ƙaddamar da ƙaddamar da hankali na wucin gadi a cikin yanayin yawan aiki, masu amfani da yawa suna neman hanyoyin da za su iya sarrafa kayan aiki na takardun Kalma ko gabatarwar PowerPoint ta amfani da Python da ikon Copilot a cikin Microsoft 365. Abubuwan da za a iya yi kamar ba su da iyaka, daga samar da zane-zane mai sauri don ƙirƙirar gabatarwa mai ban sha'awa na gani dangane da bayanai ko umarnin da aka bayar a cikin harshen halitta.

Duk da haka, haɗin kai tsakanin Python da Copilot a cikin Microsoft 365 ba kawai yana buɗe kofa ga aiki da kai ba, har ma ga gagarumin ci gaba a cikin ingancin kasuwancin yau da kullum da ƙwararru. Saboda haka, a cikin wannan labarin, za mu warware, mataki-mataki, yadda za a yi amfani da duk fasalulluka da waɗannan fasahohin ke bayarwa, bisa ga shawarwarin Microsoft na kansa da kuma haɗa ƙwarewa da shawarwari don samun mafi kyawun aikinku.

Menene Microsoft 365 Copilot kuma menene don?

Microsoft 365 Copilot ya zama mai tafi-zuwa mataimaki mai hankali a cikin yanayin samar da Microsoft, yana aiki azaman ƙawane mai ƙarfi AI mai iya fahimtar mahallin, fassarar umarni, da ƙirƙirar abun ciki mai dacewa tare da ƙaramin ƙoƙari. Copilot yana haɗawa da shahararrun aikace-aikace kamar Word, Excel, PowerPoint, Outlook, da Ƙungiyoyi, yana sauƙaƙa ƙirƙira, gyara, tantancewa, da ƙirƙira takardu cikin sauri da daidai.

• Kalmar: Yana ba ku damar rubutawa, sake rubutawa, haɓakawa da tsara rubutu ta atomatik.
• PowerPoint: Ƙirƙirar cikakkun bayanai daga zane-zane, takardu, ko faɗakarwa masu sauƙi, masu ba da shawara da abubuwan haɓaka gani.
• Excel: Bincika bayanai, ƙirƙira misalai ko samfuri, da sarrafa tsari.
• Outlook: Sarrafa imel, ba da shawarar martani, da ba da fifikon ayyuka.

Lokacin da kuka ƙara ikon sarrafa Python zuwa Copilot, kewayon yuwuwar ƙirƙirar bayanai, nazarin bayanai, ko ƙirƙira gabatarwa suna faɗaɗa sosai. Microsoft da kansa yana saka hannun jari don haɗa duniyoyin biyu don sauƙaƙa rayuwa ga duk masu amfani, daga mafi novice zuwa ƙwararrun ƙwararru.

Daftarin aiki da sarrafa kansa tare da Copilot da Python

Ƙarin Python zuwa Microsoft 365 ta hanyar Copilot yana wakiltar tsalle-tsalle a ƙirƙira takardu da gabatarwa a cikin dannawa kaɗan kawai. Wannan yana da amfani musamman ga kamfanoni waɗanda ke buƙatar shirya samfuri, rahotanni, takaddun ciki, ko gabatarwa akai-akai, kamar yadda lokacin da aka saka hannun jari ya ragu sosai godiya ga aiki da kai da ƙirƙirar abun ciki mai inganci.

Misalan amfani da haɗin gwiwa

• Samar da takaddun Word: Kuna iya tambayar Copilot don ƙirƙirar labarai, rahotanni, zane-zane, ko haruffa tare da ƴan tsokaci da mahallin.
• Ƙirƙirar gabatarwar PowerPoint: Copilot na iya ɗaukar daftarin aiki na Kalma, ƙayyadaddun ƙayyadaddun bayanai, ko umarnin harshe na halitta don gina ingantaccen gabatarwa da jan hankali na gani.
• Misalan bayanai a cikin Excel: Yin amfani da fassarar Python, Copilot na iya ƙirƙirar bayanan da aka kwaikwaya ta atomatik don gwaji, ƙirar tebur, ko ma nazarin yanayin.
• Canza zane zuwa gabatarwa: Yi amfani da OneNote ko Kalma a matsayin mafari kuma bari Copilot ya juya shi ya zama shirye-shiryen nunin faifai wanda aka keɓance ga masu sauraron ku.

Ƙirƙiri takaddar Kalma tare da Copilot da Python

Copilot yana ba ku damar ƙirƙirar daftarin aiki ta atomatik a cikin Kalma bisa sauƙi umarni, haɗa bayanan da aka samar tare da Python idan an buƙata. Anan ga yadda zaku iya tsara tsarin ta hanyar amfani da AI:

1. Bude Microsoft 365 kuma je zuwa Word. Tabbatar cewa Copilot yana aiki a mashaya.
2. Rubuta cikakken umarni don Copilot. Misali: "Yi aiki a matsayin ƙwararriyar nazarin bayanai. Ƙirƙiri rahoto kan yanayin tallace-tallace daga kwata na ƙarshe ta amfani da bayanan da aka bayar."
3. Idan kuna son haɗa sakamakon Python, samar da bayanan (misali tebur na taƙaitaccen bayani) sannan a liƙa ko gaya wa Copilot ya sanya shi wani ɓangare na takaddar.
4. Yi bita, gyara, kuma tsara daftarin ku. Copilot yana ba ku zaɓuɓɓuka don sake rubutawa, daidaita sautin, haɓaka tsari, da haɓaka ƙirar gani ba tare da wahala ba.
5. Nemi Copilot ya saka hotuna ko zane-zane. Yana da sauƙi kamar cewa, "Ƙara hoton wakilci don kwatanta wannan sashe."
6. Ajiye daftarin aiki zuwa OneDrive don tabbatar da cewa an adana aikin a cikin gajimare kuma yana ba da damar haɗin gwiwar lokaci guda.

Amfanin wannan tsarin:

• Cire toshewar marubuci tare da zayyana kai tsaye.
• Yana ba ku damar farawa daga samfuri ko tsarin da aka ƙirƙira da Python ko Copilot na baya.
• Yana taimakawa daidaita sautin da salo ga masu sauraro da aka yi niyya.
• Ya haɗa da hotuna da aka ba da shawarar AI.

Daga shaci zuwa gabatarwa: daga OneNote da Word zuwa PowerPoint tare da Copilot

Ɗaya daga cikin abubuwan da masu amfani ke yabawa shine ikon canza fasalin da aka ƙera a cikin OneNote ko takaddar Kalma zuwa ƙwararriyar gabatarwar PowerPoint, duk godiya ga Copilot. Wannan shine shawarar da aka ba da shawarar a cikin takaddun hukuma, wanda ke rage kurakurai da lokacin aikin shiri:

1. Ƙayyade jigon ku a cikin OneNote. Yi amfani da Copilot don tambayar su su yi aiki a matsayin ƙwararre a fagen kuma su fayyace mahimman abubuwan gabatarwa.
2. Keɓance tsarin. Bita, faɗaɗa, ko share sassan da ba dole ba, daidaita abun ciki zuwa masu sauraro.
3. Manna jigon cikin takaddar Word. Ta wannan hanyar, Word da Copilot na iya samar da labari ko kasida tare da faɗaɗa bayanai.
4. Tambayi Copilot a cikin Kalma don tsarawa da inganta rubutun ku. Nuna sautin, matakin daki-daki, da buƙatar saka hotuna masu inganci don wadatar da shi.
5. Ajiye daftarin aiki zuwa OneDrive. Haɗin gajimare yana da mahimmanci don sake amfani da kayan PowerPoint.
6. Bude PowerPoint kuma zaɓi Copilot. Buƙatar: "Ƙirƙiri gabatarwa daga fayil ɗin" kuma zaɓi daftarin aiki da aka ƙirƙira a baya.
7. Yi nazarin daftarin da Copilot ya samar a cikin PowerPoint. Ƙara, sharewa, sake tsara nunin faifai, da buƙatar haɓakawa na gani ko labari bisa ga ra'ayin ku.
8. Canza hotunan da aka ba da shawara idan kuna buƙata. daga menu na mahallin PowerPoint na kansa.

Wannan aikin yana ba ku damar tafiya daga ra'ayi zuwa gabatarwa a cikin 'yan matakai kaɗan, koyaushe yana sarrafa kowane mataki na tsari kuma yana ba ku damar tsara abubuwan da ke ciki da ƙirar ƙarshe.

Babban aiki da kai tare da Python a cikin Excel da aikace-aikacen sa a cikin Kalma ko PowerPoint

Haɗin Python cikin Excel ya kasance juyin juya hali na gaske. Yanzu yana yiwuwa a ƙirƙira kwaikwaiyon bayanai, bincika manyan kundin bayanai, da haɓaka sigogin atomatik ko jadawali ta hanyar neman Copilot, wanda zai iya aiwatarwa da bayyana lambar Python a cikin yare.

Ta yaya wannan ke haɗawa da Word da PowerPoint?

• Ƙirƙirar bayanan tallace-tallace, ƙididdiga, ko teburi tare da Python a cikin Excel.
• Tambayi Copilot ya juya wannan bayanan zuwa rahotanni ko gabatarwa. Misali, tambaya: "Takaita wannan bayanan a cikin rahoton Kalma" ko "Ƙirƙiri gabatarwar PowerPoint daga wannan tebur."
• Keɓance sakamakon a kowace aikace-aikacen. Copilot zai daidaita tsarin, ƙara bayanai masu dacewa, zane-zane, ko abubuwan gani.

Bugu da kari, mun bar muku wannan jagorar daga ƙwararrun ƙwararrun ƙwararrunmu: Na ƙirƙiri gabatarwa tare da Copilot kuma waɗannan dabaru ne da ke haifar da bambanci.

Nasihu masu aiki don samun mafi kyawun amfani da Copilot tare da Python

Idan kuna son Copilot da Python su yi muku aiki da gaske, koyon yadda ake ba da cikakkun bayanai, takamaiman umarni yana da mahimmanci. Yawancin mahallin da cikakkun bayanai da kuka bayar, ƙarin ingantaccen sakamakon zai zama:

• Nuna rawar da masu sauraro. Misali: "Yana aiki a matsayin manazarcin kudi yana rubutawa ga masu zartarwa."
• Yana ƙayyade nau'in takarda ko gabatarwa. Ta wannan hanyar tsarin zai zama mafi dacewa.
• Nemi cikakkun bayanai na gani: daga takamaiman hotuna zuwa tsarin launi ko salon samfuri.
• Yi amfani da haɗin kai tare da OneDrive da Ƙungiyoyi don yin aiki tare a ainihin lokacin.
• Koyaushe nemi nazari na ƙarshe. Kuna iya tambayar Copilot don duba sautin, daidaito, ko taƙaita mahimman bayanai kafin raba takaddar.

Labari mai dangantaka:

Yadda ake Amfani da Fahimtar AI don Ƙirƙirar Takardu da Sauri: Cikakken Jagora

Automation da tanadin lokaci: misalai na rayuwa na gaske da fa'idodi

Babban fa'idodin amfani da Copilot da Python don ƙirƙirar takardu da gabatarwa sune aiki da kai, rage kurakurai, da kuma ikon juya bayanai nan take zuwa abun ciki mai amfani. Wasu yanayi na gama-gari sun haɗa da:

• Rubutun rahoto ta atomatik: Kuna buƙatar kawai bayyana batun kuma Copilot ya ba ku cikakkiyar takarda a cikin daƙiƙa.
• Ƙirƙirar taƙaitaccen bayani: Kawai neman wani yanki na mahimman abubuwan, ko dai a cikin Word ko azaman nunin faifan PowerPoint.
• Mayar da bayanai zuwa ginshiƙi da tebur: Sakamakon lambobi na Python a cikin Excel ana iya juya su zuwa abubuwan gani masu ban mamaki don gabatarwa.
• Haɓaka gani ta atomatik: Copilot yana ba da shawarar shimfidu na PowerPoint, tsarin launi, da canji kawai ta ambaton su.
• Samfuran al'ada: Mafi dacewa ga kamfanoni waɗanda ke sake amfani da rahotanni ko gabatarwa tare da sabunta bayanai akai-akai.

Saita da buƙatun don farawa

Kafin ku shiga kuma ku sami mafi kyawun Copilot da Python, kuna buƙatar tabbatar da kun cika ƴan fasaha da buƙatun daidaitawa:

• Biyan kuɗi na Microsoft 365 mai aiki tare da samun dama ga Copilot.
• Izinin mai gudanarwa idan kana buƙatar kunna kayan aiki a cikin ƙungiyar ku.
• Tsayayyen haɗin Intanet don samun damar duk abubuwan da ke cikin girgije.
• Ɗaukaka Microsoft 365 apps akan na'urarka.
• Ingantattun bayanai da fayiloli a cikin OneDrive don Copilot don amfani dashi azaman tushe.

Iyakoki da la'akarin aminci

Duk da fa'idodi masu mahimmanci, yana da mahimmanci a kiyaye wasu iyakoki na Copilot da kuma amfani da AI a wuraren kasuwanci:

• Sirri: Copilot na iya samun damar takardu da imel don samar da abun ciki, wanda ke buƙatar aiwatar da manufofin tsaro da sarrafa izinin shiga, musamman idan bayanin sirri ne.
• Ingancin bayanai: Sakamako ya dogara da inganci da tsari na takaddun da ke akwai. Mabuɗin bayanan da ba su da kyau ko rashin tsari mara kyau na iya haifar da kurakurai.
• Daidaita mai amfani: Wasu ma'aikata suna buƙatar horarwa don samun kwarin gwiwa wajen ba da ayyuka ga AI.
• Bita na hannu: Copilot yana sarrafa kansa, amma koyaushe yana da kyau a sake duba sakamakon sosai kafin aika su ga abokan ciniki ko gabatar da su a bainar jama'a.

Haɗin kai da haɗin gwiwa

Ana bayyana babban yuwuwar Copilot da Python idan aka haɗa tare da haɗin gwiwa na lokaci-lokaci a cikin Ƙungiyoyi, OneDrive, da sauran rukunin Microsoft 365. Ƙungiyoyi na iya:

• Daidaita takardu a lokaci guda.
• Tambayi Copilot don samar da takaitattun bayanai, mahimman bayanai, ko ƙarshe yayin tarurruka.
• Sake amfani da tsare-tsare da samfura na kamfani, haɗa sabbin bayanai kowane lokaci.
• Haɓaka yanke shawara tare da samun damar yin amfani da kai tsaye zuwa ƙididdigar ƙarfin AI da gabatarwa.

Abubuwan da suka dace da al'amuran gama gari

Anan akwai wasu misalai na zahiri inda haɗa Python, Copilot, da Microsoft 365 na iya yin bambanci:

• Kamfanoni masu ba da shawara da kamfanonin bayanai: Suna samar da rahotanni na yau da kullun ga abokan cinikinsu a cikin Kalma kuma suna canza sakamakon binciken Python zuwa abubuwan gani-shirye-shiryen PowerPoint.
• Sashen albarkatun ɗan adam: Suna amfani da Copilot don shirya haruffa, rahotannin aiki, ko gabatarwar sakamako a cikin mintuna kaɗan.
• Ƙungiyoyin tallace-tallace: Suna sarrafa ƙirƙirar gabatarwar kasuwanci ko shawarwarin da aka keɓance ga kowane abokin ciniki, dangane da bayanan Excel da aka sarrafa tare da Python.
• Ilimi da samuwar: Malamai suna ƙirƙirar kayan koyarwa, zane-zane, da gabatarwa ga ɗalibai a cikin lokacin rikodin.

Haɗin Python da Mai kwafi a cikin Microsoft 365 an saita shi don canza yawan aiki a kowane fanni. Kwarewar wannan haɗin kai yana adana lokaci, yana haɓaka ingancin abubuwan da ake iya bayarwa, kuma yana yin tsalle-tsalle a cikin gabatar da bayanai. Idan kun yanke shawarar gwada wannan aikin, zaku ga yadda takaddun atomatik da tsararrun gabatarwa ke tafiya daga zama alƙawarin zama gaskiyar yau da kullun, ba tare da rasa iko ko cikakkiyar keɓance aikinku ba.

Garcia na Kirista

Sha'awar fasaha tun yana karami. Ina son zama na zamani a cikin sashin kuma, sama da duka, sadarwa da shi. Abin da ya sa na sadaukar da kai ga sadarwa a shafukan yanar gizo na fasaha da na wasan bidiyo shekaru da yawa. Kuna iya samuna na rubutu game da Android, Windows, MacOS, iOS, Nintendo ko duk wani batu mai alaƙa da ke zuwa hankali.