¿Cómo organizar archivos usando el explorador de archivos?

El explorador de archivos Yana da kayan aiki mai mahimmanci a kowane tsarin aiki wanda ke ba mu damar sarrafa da tsara fayilolin mu yadda ya kamata. En este artículo, exploraremos yadda ake amfani da fayil Explorer don tsara fayilolin mu cikin sauri da inganci. Ko kuna aiki akan aikin sirri ko ƙwararru, samun tsarin tsarin fayil zai sauƙaƙa samun da samun damar bayanan da kuke buƙata. A ƙasa mun gabatar da wasu nasihu da dabaru masu amfani don tsarawa fayilolinku amfani da fayil Explorer.

1. Gabatarwa zuwa Fayil ɗin Fayil: Mahimmanci da Siffofin Maɓalli

Mai binciken fayil shine kayan aiki na asali a kowane tsarin aiki, tunda yana ba mu damar tsarawa da sarrafa fayilolin mu. hanya mai inganci. A cikin wannan sashe, za mu nutse cikin mahimman abubuwa da mahimman abubuwan wannan kayan aiki mai ƙarfi.

Ɗaya daga cikin ra'ayoyi na farko da dole ne mu bayyana a fili game da shi shine tsarin tsarin mai binciken fayil. A gefen hagu za mu sami panel kewayawa wanda ke nuna rukunin ajiyar mu, kamar su rumbun kwamfutarka babba (wanda aka fi sani da "C:") da na'urorin tafiyar waje. A cikin dama panel, za mu ga jerin fayiloli da manyan fayiloli waɗanda ke cikin wurin da aka zaɓa a cikin rukunin kewayawa.

Domin organizar nuestros archivos, za mu iya amfani da ayyuka masu mahimmanci da yawa na mai binciken fayil. Daya daga cikinsu shine iyawa crear nuevas carpetas. Kawai danna dama akan wurin da ake so kuma zaɓi "Sabo" sannan kuma "Jaka." Za mu iya kuma sake suna manyan fayiloli da fayiloli don suna da ƙarin suna. Daga karshe, matsar da kwafi fayiloli Babban aiki ne don kiyaye tsarin fayil ɗin mu a tsafta. Ta hanyar jawo fayil kawai zuwa sabon wuri ko amfani da umarnin "Yanke" da "Manna", za mu iya tsara fayilolin mu.

2. Ƙirƙirar manyan fayiloli da manyan fayiloli: tsara fayiloli yadda ya kamata

La ƙirƙirar manyan fayiloli da manyan fayiloli Yana da asali yi domin tsara fayiloli yadda ya kamata a cikin fayil Explorer. Ta hanyar kiyaye tsari mai ma'ana da tsari, zaku iya shiga cikin sauri kuma sami fayilolin da kuke buƙata. Don ƙirƙirar babban fayil ko babban fayil, kawai danna-dama akan sarari mara komai a cikin mai binciken fayil kuma zaɓi "Sabon Jaka" daga menu mai buɗewa.

Un método efectivo don tsara fayilolinku shine raba su da nau'i. Misali, idan kuna aiki akan aikin zane mai hoto, zaku iya ƙirƙirar babban babban fayil mai suna “Design Project Ta wannan hanyar, an haɗa duk albarkatun da ke da alaƙa kuma ana samun sauƙin shiga cikin tsari mai ma'ana.

Wani dabara mai mahimmanci es yi amfani da bayanin fayil da sunayen manyan fayiloli. Wannan zai ba ka damar gano abubuwan da ke cikin kowane fayil da sauri ba tare da buɗe shi ba. Misali, maimakon sanya wa babban fayil suna “Sabbin Takardu,” zai fi amfani a sanya masa suna “Client Contracts 2022.” Hakanan ya shafi fayiloli: sunaye su don fahimtar abubuwan da ke cikin su ba tare da buɗe su ba, adana lokaci da ƙoƙarin neman bayanai.

3. Yin amfani da sunayen fayilolin da aka kwatanta: sauƙaƙa bincike da warwarewa

Usar m fayil sunayen Yana da mahimmanci don kiyaye fayilolin tsarawa da sauƙaƙe binciken su da rarraba su. Ta hanyar sanya sunan da ya dace kuma bayyananne ga kowane fayil, za mu iya gano abubuwan da ke cikin da sauri ba tare da buɗe shi ba. Wannan yana taimaka mana adana lokaci kuma mu guje wa rudani lokacin da ake mu'amala da babban adadin fayiloli.

Al elegir un m fayil sunayen, yana da mahimmanci a yi la'akari da mahallin da za a yi amfani da fayil ɗin. Idan fayil ɗin ya ƙunshi bayanin da ke da alaƙa da takamaiman aikin, ana ba da shawarar haɗa sunan aikin a cikin sunan fayil ɗin. Ta wannan hanyar, za mu iya hanzarta gano duk fayilolin da ke da alaƙa da takamaiman aikin ta hanyar neman sunan aikin kawai.

Baya ga zama siffatawa, dole ne sunan fayil ya kasance conciso y coherente. Yana da kyau a guji amfani da haruffa na musamman ko sarari a cikin sunayen fayil, saboda wannan na iya haifar da batutuwan dacewa akan wasu dandamali. Madadin haka, za mu iya amfani da ƙararrawa ko saƙa don raba sassa daban-daban na sunan. Hakanan yana da kyau a yi amfani da daidaitaccen tsari don sunayen fayil, saboda wannan yana ba da sauƙin rarrabawa da tsara fayiloli.

4. Fayil tagging da rarrabuwa: inganta kewayawa da maidowa

Lakabin Fayil da Rarraba: Lokacin da muke da babban adadin fayiloli akan na'urorin mu, yana iya zama da wahala a sami abin da muke nema. Tsarin sawa da rarraba fayiloli na iya taimaka mana haɓaka kewayawa da dawo da muhimman takardu da inganci. Mai binciken fayil ɗin kayan aiki ne mai mahimmanci wanda ke ba mu damar tsara fayilolin mu ta hanyar da aka tsara da kuma isa.

Ƙungiya ta tags: Tags hanya ce mai inganci don rarrabawa da tsara fayilolin mu. Za mu iya sanya tags ga kowane fayil dangane da abun ciki, batu ko mahimmancinsa. Misali, a cikin aikin zane mai hoto, muna iya yiwa fayiloli lakabin “logos,” “hotuna,” ko “tsari na ƙarshe.” Ta amfani da madaidaitan alamun, za mu iya yin bincike mai sauri da tace fayiloli gwargwadon bukatunmu. Bugu da ƙari, mai binciken fayil yana ba mu damar sanya alamomi da yawa zuwa fayil, wanda ke ba mu ƙarin sassauci a cikin ƙungiyar.

Categorización de archivos: Baya ga tags, za mu iya kuma rarraba fayilolin mu zuwa manyan fayiloli da manyan fayiloli. Wannan tsarin tsarin yana taimaka mana samun bayyani na fayilolin mu da samun damar su cikin sauri. Misali, a cikin aikin ci gaban yanar gizo, muna iya samun babban babban fayil mai suna "ProjectX" kuma a cikinsa, manyan fayiloli kamar "HTML", "CSS" da "JavaScript". Wannan yana ba mu damar tsara fayilolin mu bisa ga nau'in abun ciki da samun dama ga su cikin tsari. Bugu da ƙari, za mu iya amfani da sunaye na siffantawa don manyan fayiloli da manyan fayiloli, yana sauƙaƙa gano fayilolin da suka dace.

A takaice, Yin tambarin fayil da rarrabuwa dabaru ne masu inganci don inganta kewayawa da dawo da daftarin aiki. Ta yin amfani da waɗannan fasahohin a cikin mai binciken fayil, za mu iya tsara fayilolin mu ta hanyar da aka tsara da samun dama. Tags suna ba mu damar rarraba fayiloli bisa ga abun ciki, yayin da manyan fayiloli da manyan fayiloli suna taimaka mana ƙirƙirar tsarin tsari wanda ke sauƙaƙe wuri mai sauri. Kada mu raina ƙarfin tsari da tsari wajen sarrafa fayilolin mu!

5. Kwafi Fayil da Matsar: Dabaru don Guji Rasa Data ko Kwafi

6. Ƙaddamar da ƙirar mai binciken fayil: daidaita kayan aiki zuwa bukatun ku

Keɓance Interface ɗin Fayil Explorer

Fayil Explorer kayan aiki ne mai mahimmanci don tsarawa da kewaya fayilolinku da manyan fayiloli a kunne tsarin aikinka. Koyaya, kowa yana da buƙatu daban-daban da abubuwan zaɓi don yadda suke son wannan kayan aikin ya duba da kuma nuna hali. Abin farin ciki, zaku iya keɓance mahallin mai binciken fayil don dacewa da takamaiman buƙatun ku kuma ƙara inganta shi.

Daya daga cikin mafi yawan nau'ikan keɓancewa shine daidaita zaɓuɓɓukan nuni. Kuna iya zaɓar nunawa ko ɓoye ginshiƙan bayanai daban-daban, kamar girman fayil, kwanan watan ƙirƙira, ko wuri. Hakanan zaka iya canza girman gumakan ko zaɓi tsakanin ra'ayoyi daban-daban, kamar duba jeri ko duban ɗan yatsa. Keɓance zaɓukan kallon ku zai ba ku damar ganin bayanan da suka fi dacewa da ku da samun fayilolinku cikin sauƙi.

Wata hanyar da za a keɓance mai binciken fayil ɗin shine crear accesos directos. Gajerun hanyoyi hanyoyi ne masu sauri zuwa manyan fayiloli ko fayiloli waɗanda kuke samun dama akai-akai. Kuna iya ƙirƙirar gajerun hanyoyi a cikin kwamitin kewayawa, ba ku damar shiga wuraren da kuka fi so da sauri ba tare da bincika tsarin babban fayil ba. Bugu da ƙari, za ku iya keɓance kwamitin kewayawa don ƙarawa ko cire gajerun hanyoyi daidai da bukatunku. Wannan zai adana lokaci kuma yana ba ku damar yin aiki da inganci.

7. Amfani da gajerun hanyoyi da gajerun hanyoyi: hanzarta sarrafa fayil

A cikin wannan sashe, za mu bincika yadda ake amfani da gajerun hanyoyi da gajerun hanyoyi don hanzarta sarrafa fayil a cikin Fayil Explorer. Gajerun hanyoyi da gajerun hanyoyi kayan aikin ne waɗanda ke ba mu damar shiga manyan fayiloli da fayiloli da sauri ba tare da yin kewayawa da hannu ta wurare da yawa ba. Sabili da haka, hanya ce mai kyau don inganta ingantaccen sarrafa fayil da yawan aiki.

Hanyar gama gari don amfani da gajerun hanyoyi ita ce ƙirƙirar gajerun hanyoyi zuwa manyan fayiloli ko fayiloli da aka fi amfani da su a kan tebur ko a cikin mashaya ƙaddamar da sauri. Don yin haka, kawai danna dama akan wurin da ake so, zaɓi "Ƙirƙiri Gajerun Hanya" kuma za a samar da gajeriyar hanya a wurin da aka zaɓa. Ta wannan hanyar, zaku iya shiga wannan babban fayil ko fayil kai tsaye tare da dannawa ɗaya, adana lokaci da ƙoƙari.

Wani zaɓi shine a yi amfani da gajerun hanyoyin madannai don samun dama ga ayyukan binciken fayil gama gari da sauri. Alal misali, za ka iya amfani Ctrl + C para copiar archivos, Ctrl + V don liƙa fayiloli, kuma Ctrl + X don yanke fayiloli. Har ila yau, za ka iya amfani da Ctrl + F don yin bincike mai sauri a cikin babban fayil na yanzu. Waɗannan gajerun hanyoyin madannai suna da amfani musamman lokacin aiki tare da ɗimbin fayiloli da manyan fayiloli, suna ba ku damar aiwatar da ayyuka masu sauri da inganci tare da ƴan maɓallai kaɗan.

A taƙaice, amfani da gajerun hanyoyi da gajerun hanyoyi shine a yadda ya kamata don hanzarta sarrafa fayil a cikin mai binciken fayil. Ko ƙirƙirar gajerun hanyoyi zuwa manyan fayiloli da fayiloli da ake amfani da su akai-akai ko amfani da gajerun hanyoyin madannai don ayyuka gama gari, waɗannan kayan aikin suna ba mu damar samun damar bayanan da muke buƙata da sauri, adana lokaci da haɓaka aikinmu. Gwada shi kuma gano yadda waɗannan ayyuka masu sauƙi zasu iya canza hanyar da kuke tsara fayiloli!

8. Gyara fayil da tsaftacewa: cire abubuwan da ba dole ba da inganta sararin ajiya

Kawar da mara amfani kuma inganta sararin ajiya

Kula da fayil da tsaftacewa suna da mahimmanci don tabbatar da tsari mai tsari da ingantaccen tsarin shigar da bayanai. Tarin fayilolin da ba dole ba na iya rage aikin tsarin kuma ya ɗauki sararin faifai mai mahimmanci. Don inganta sararin ajiya, yana da mahimmanci don share fayilolin lokaci-lokaci waɗanda ba a buƙata.

Hanya mai sauƙi don tsara fayiloli da share abubuwan da ba dole ba ita ce ta mai binciken fayil. Wannan kayan aiki ne mai amfani wanda ke ba mu damar kewaya ta cikin kundayen adireshi daban-daban da manyan fayiloli na tsarin, don haka sauƙaƙe sarrafa fayil. Don farawa, Zaɓi wurin da kuke son tsara fayilolinku. Wannan na iya zama tebur, takamaiman babban fayil, ko kowane wuri a cikin tsarin. Da zarar an zaba, duba fayiloli da manyan fayiloli na yanzu en la ubicación elegida.

Yanzu, Gano fayiloli da manyan fayilolin da ba ku buƙata kuma. Kuna iya yin hakan ta hanyar duba kwanan watan gyara, abun ciki, ko kawai aminta da ƙwaƙwalwar ajiyar ku. Da zarar an gano abubuwan da ba dole ba, selecciona los archivos que deseas eliminar. Kuna iya yin wannan ɗaya ɗaya ko ta amfani da fasalin zaɓin mai binciken fayil da yawa. Da zarar an zaba, danna-dama kuma zaɓi zaɓi "Share". Lura cewa waɗannan fayilolin za a aika zuwa Maimaita Bin, don haka za ku iya dawo da su idan ya cancanta a nan gaba. A ƙarshe, zubar da kwandon shara don 'yantar da sararin ajiya har abada.

9. Izini da sarrafa tsaro: kare fayilolinku daga shiga mara izini

Fayilolin da ke kan kwamfutarka sun ƙunshi bayanai masu mahimmanci da sirri. A saboda wannan dalili, yana da mahimmanci tsara da kare fayilolinku don hana shiga mara izini. Mai binciken fayil ɗin kayan aiki ne mai mahimmanci wanda ke ba ku damar sarrafa takaddun ku da kyau da aminci.

Hanya ɗaya don kare fayilolinku ita ce ta sanyawa permisos de acceso dace. Fayil Explorer yana ba ku damar saita takamaiman izini ga kowane fayil ko babban fayil, ma'ana zaku iya sarrafa wanda zai iya dubawa, gyara, ko share takaddunku. Don yin wannan, kawai danna-dama akan fayil ko babban fayil kuma zaɓi zaɓi "Properties". Sa'an nan, a cikin "Tsaro" tab, za ka iya ƙara ko cire masu amfani da sanya musu gata daidai. Ka tuna iyakance damar shiga kawai ga waɗancan mutanen da suke buƙatar gaske suyi aiki tare da fayilolinku.

Baya ga samun izini, kuna iya proteger tus archivos con contraseñas. Fayil Explorer yana ba ku damar ɓoye takaddun ku ta yadda za a iya buɗe su kawai da takamaiman kalmar sirri. Don yin wannan, zaɓi fayil ɗin da kake son karewa, danna-dama kuma zaɓi zaɓi "Encrypt". Sannan bi umarnin don saita kalmar sirri mai ƙarfi. Ta wannan hanyar, ko da wani ya sami damar shiga fayilolinku, ba za su iya buɗe su ba tare da madaidaicin kalmar sirri ba. Kar ka manta utilizar contraseñas fuertes kuma sabunta su lokaci-lokaci don kiyaye fayilolinku lafiya.

10. Sabuntawa da madadin fayiloli na lokaci-lokaci: tabbatar da amincin su da kasancewar su a kowane lokaci

Mai binciken fayil shine ainihin kayan aiki don tsarawa da sarrafa fayilolin mu a kwamfuta. Yana ba da damar shiga cikin sauri da sauƙi ga duk abun cikinmu, ko an adana shi a gida ko a cikin gajimare. Baya ga zama a hanya mai inganci Don bincika da buɗe fayiloli, mai binciken fayil kuma yana ba mu ikon tsara fayilolin mu da kyau.

Ingantacciyar dabara don tsara fayiloli ita ce amfani da tsayayyen tsarin babban fayil. Wannan zai ba mu damar nemo fayilolin da muke buƙata da sauri, tunda za a haɗa su zuwa nau'ikan ma'ana. Misali, zamu iya ƙirƙirar manyan fayiloli don nau'ikan fayiloli daban-daban, kamar takardu, hotuna, bidiyo da kiɗa. A cikin kowane babban fayil, za mu iya samun manyan fayiloli don ƙara tsara abun ciki. Yana da mahimmanci a yi amfani da sunaye masu siffantawa ga manyan fayiloli da fayiloli domin a sauƙaƙe gano abubuwan da ke cikin su.

Wani fasali mai amfani na Fayil Explorer shine ikon yiwa fayiloli da manyan fayiloli alama. Wannan yana ba mu damar sanya mahimmin kalmomi ko tags zuwa fayilolin mu don rarrabawa cikin sauƙi da samun su daga baya. Misali, za mu iya yiwa fayil alama a matsayin “mahimmanci” ko “a jiran aiki” don haskaka shi a cikin bincikenmu. Bugu da ƙari, za mu iya amfani da tags zuwa rukunin fayiloli masu alaƙa, ko da an adana su a wurare daban-daban. Wannan fasalin alama na iya zama da amfani musamman idan muna da manyan fayiloli ko lokacin da muke buƙatar tsara takamaiman ayyuka.

A ƙarshe, yana da mahimmanci don aiwatar da sabuntawa na lokaci-lokaci da adana fayilolin mu don tabbatar da amincinsu da samuwarsu a kowane lokaci. Za mu iya yin shi da hannu ta yin kwafi da liƙa fayilolin mu zuwa na'urar ajiya ta waje ko amfani da kayan aikin ajiya na atomatik. Hakanan yana da kyau a yi amfani da shi ayyukan adana girgije don samun madadin na fayilolin mu idan matsala ta faru da kayan aikin mu. Ta wannan hanyar, za mu kare bayananmu da kuma guje wa asarar mahimman bayanai.

A takaice, mai binciken fayil kayan aiki ne mai ƙarfi don tsarawa, bincika da sarrafa fayilolin mu. Ta hanyar amfani da tsarin babban fayil, yiwa fayiloli alama da kuma yin madogara na yau da kullun, zamu iya tabbatar da mutunci da wadatar fayilolinmu a kowane lokaci. Aiwatar da waɗannan ayyukan zai ba mu damar adana lokaci kuma mu guje wa takaicin rasa mahimman fayiloli.