Na ƙirƙiri gabatarwa tare da Copilot kuma waɗannan dabaru ne da ke haifar da bambanci.

Ƙirƙirar gabatarwa mai tasiri ya ɗauki tsayin daka cikin inganci godiya ga basirar wucin gadi, kuma babban wakili a cikin yanayin yanayin Microsoft shine. Mai ɗaukar matukin jirgiWannan kayan aiki, Haɗe cikin PowerPoint da sauran aikace-aikacen Microsoft 365, yana canza yadda masu amfani ke shiryawa da tsara gabatarwar su., daidaita aiki da haɓaka kerawa. Idan kun taɓa jin tsoro ta hanyar yin gabatarwa daga karce, ko kawai kuna son inganta lokacinku da sakamakonku, gano. Yadda yin gabatarwa tare da Copilot zai iya yin tasiri a rayuwar ku ta ilimi ko sana'a..

A cikin wannan labarin za mu gaya muku a cikin cikakke kuma na halitta hanya Duk abin da Copilot ke bayarwa don ƙirƙirar gabatarwa: daga matakai na asali don farawa, ta hanyar shawarwari masu amfani da abubuwan ci gaba, zuwa kallon haƙiƙanin iyakokinta da madadinsa. Mun tattara mafi dacewa kuma cikakkun bayanai daga tushe na hukuma, koyawa, da ƙwarewar mai amfani waɗanda suka riga sun sami fa'ida (da ƙalubale) na wannan sabon mataimakin AI.

Menene Copilot kuma ta yaya yake canza PowerPoint?

Mai ɗaukar matukin jirgi shine mataimaki na sirri na wucin gadi wanda aka gina a cikin Microsoft 365, musamman mai amfani a cikin PowerPoint don sarrafa sarrafa kansa da haɓaka ƙirƙirar gabatarwa. Yana amfani da ƙirar fasaha na wucin gadi don fahimtar umarnin ku, samar da abubuwan da suka dace, tsara batutuwa, ba da shawarar hotuna, har ma taimaka muku gabatar da ra'ayoyi a sarari da tursasawa.

Babban fa'idar Copilot shine ikon sa adana lokaci da ƙoƙari, ƙyale masu amfani su mai da hankali kan ƙirƙira da mahimmancin ɓangaren gabatarwa. Dangane da binciken Microsoft na ciki, Copilot na iya adana har zuwa mintuna 30 ga kowane mai amfani a kowace rana, yana haɓaka haɓaka aiki da jin daɗin waɗanda ke da damar yin amfani da wannan fasalin.

Amma Copilot ya fi kayan aikin tsara zane ta atomatik: Hakanan yana taimaka muku tsara bayanai, kiyaye daidaituwar gani, haɗa abun ciki, da daidaitawa ga masu sauraro daban-daban. Siffofinsa sun bambanta daga cikakkun rubuce-rubucen gabatarwa daga umarni, tsararrun daftarin aiki bisa takaddun Word ko Excel, da ƙari na samfuran al'ada, zuwa ikon yin bita da taƙaita abubuwan da aka shirya a baya.

Yadda ake fara gabatarwa tare da Copilot: Farawa

Farawa abu ne mai sauƙi: Bayan kunna Copilot (yana buƙatar biyan kuɗi na Pro a mafi yawan lokuta), yanzu ana samunsa a cikin kintinkiri na PowerPoint, duka a cikin layi da kuma nau'ikan tebur. Don farawa, dole ne kawai Bude sabon gabatarwa kuma danna maɓallin Copilot. Daga can, zaku iya zaɓar ƙirƙirar gabatarwa daga karce ko daga takaddar data kasance.

Babban tsari don sabon ƙaddamarwa shine kamar haka:

• Bude PowerPoint kuma zaɓi Copilot a cikin sandar sama.
• Zaɓi "Ƙirƙiri gabatarwa" kuma a taƙaice bayyana batun ko manufofin. Copilot yana karɓar saƙonnin har zuwa haruffa 2000, don haka yana da mahimmanci a taƙaita amma haɗa da cikakkun bayanai masu dacewa.
• Jira ƴan daƙiƙa kaɗan don Copilot ya aiwatar da bayanin kuma ya samar da tsarin gabatarwa.
• Yi bitar batutuwan da aka ba da shawara kuma a gyara su idan ya cancanta. Kuna iya shirya, ƙara, ko share sassan don daidaita hankalin ku.
• Lokacin da komai ya kasance ga son ku, Danna "Ƙirƙirar Slides" kuma Copilot zai shirya muku gabatarwar.

Wannan tsari yana ba ku damar fara a m gabatarwa a cikin wani al'amari na minti, tare da tsari mai ma'ana da haɗakar abubuwa na gani.

Ƙirƙirar gabatarwa daga takardu: Kalma da ƙari

Ɗaya daga cikin mafi kyawun fasalulluka na Copilot shine ikon samar da gabatarwa kai tsaye daga Kalma, takaddar Excel, ko ma rubutu a cikin OneNote. Wannan ya dace don canza rahotannin da aka riga aka yi, labarai, ko zane-zane zuwa gabatarwar gani mai inganci ba tare da kwafi da liƙa bayanan da hannu ba.

Yaya ake yi?

1. Shirya takaddun tushen ku: Idan kana aiki da Word, yi amfani da kanun labarai da salon sashe don taimakawa Copilot fahimtar tsarinka kuma ya raba abun cikin ku zuwa sassan tushen jigo.
2. Haɗa hotuna masu dacewa a cikin takaddar: Copilot yana iya haɗa hotuna ta atomatik da ya samo a cikin rubutun, yana haɓaka sakamako na ƙarshe.
3. Bude PowerPoint kuma zaɓi Copilot; sannan zaɓi zaɓi "Ƙirƙiri gabatarwa daga fayil".
4. Zaɓi takaddun da ake so kuma bari Copilot ya yi sauran. Za a samar da daftarin aiki tare da nunin faifai, hotuna, da bayanan lasifika idan an buƙata.

Wannan aikin yana musamman masu amfani ga ƙungiyoyin da ke sarrafa ma'aikata na kamfanoni, kamar yadda Copilot ke iya daidaitawa cikin sauƙi da tsararru da salo. Wannan yana tabbatar da daidaiton alama kuma yana adana lokaci mai yawa a cikin tsarin shimfidawa.

Fasalolin da aka haskaka: sarrafa kansa, keɓancewa, da tanadin lokaci

Copilot ba kawai yana ƙirƙirar gabatarwa da sauri ba, amma yana ba da saitin abubuwan ci-gaba ta yadda sakamakon koyaushe ya kasance ƙwararru kuma ana iya daidaita shi. Daga cikin mafi kyawun fasaloli akwai:

• Tsarin gabatarwa ta atomatik ta batutuwa da sassan: Copilot yana rushe abun ciki zuwa manyan batutuwa kuma yana haifar da nunin faifai masu daidaitawa da kowannensu, yana sauƙaƙa don kiyaye magana mai daidaituwa.
• Saka hotuna masu dacewa: Mayen yana nuna hotunan da suka dace da abun ciki na kowane nunin faifai. Kuna iya sabunta hotuna tare da sabon buƙata idan kuna tunanin ya dace.
• Bayanan kula ga mai gabatarwa: Copilot yana ƙara shawarwari da mahimman bayanai ga mai magana, yana sauƙaƙa gabatar da jawabinka na baka ga masu sauraro.
• Tsarin ƙira: Kuna iya canza fonts, tsarin launi, da daidaita tsarin zuwa samfuran kamfani, yayin da kuke kiyaye ainihin gani na kamfani ko aikin ku.
• Samar da gabatarwa a cikin yaruka da yawa: AI tana mutunta harshen ainihin daftarin aiki, amma kuna iya tambayarsa don daidaita abun cikin zuwa wani harshe idan an buƙata.

Waɗannan kayan aikin suna yin Copilot fiye da mai samar da nunin faifai mai sauƙi, yana ba da damar samun sakamakon da ya dace da kowane buƙatu.

Shirya jita-jita da ba da shi mahallin: shawarwari don ingantacciyar sakamako

Kodayake Copilot yana da ƙarfi sosai, Don samun fa'ida daga gare ta, yana da mahimmanci a san yadda ake rubuta umarnin da kuma shirya jita-jita a gaba. Kyakkyawan saƙo (saƙo zuwa AI) yakamata ya haɗa da, duk lokacin da zai yiwu:

• Bayanan martaba ko rawar da kuke son AI ta ɗauka. Misali: "A matsayin kwararre na tallace-tallace, ƙirƙirar gabatarwa na mintuna 20 akan kafofin watsa labarun don ƙananan kasuwanci."
• Masu sauraren da aka gabatar da jawabin: Ta wannan hanyar, AI na iya daidaita harshe da misalai.
• Sashe ko batutuwan da za a rufe: Idan kuna buƙatar magance takamaiman batutuwa (tarihi, aikace-aikace masu amfani, abubuwan da ke faruwa), da fatan za a nuna wannan a sarari.
• Tsawaitawa da makasudin gabatarwa: Shirya magana mai sauri na mintuna 10 baya ɗaya da shirya cikakken zaman horo na awa ɗaya.

Ba da dalla-dalla umarnin na iya yin bambanci tsakanin fayyace na zahiri ko gabatarwa mai fa'ida.

Da zarar kana da daftarin aiki wanda Copilot ya samar, yana da kyau a sake duba shi, ƙara ko share bayanai, da daidaita sautin zuwa mahallin. Ka tuna cewa bita na hannu shine mabuɗin don tabbatar da daidaito da dacewa da masu sauraro.

Gyarawa, bita da gyare-gyare na ƙarshe

Da zarar Copilot ya samar da gabatarwar, Sashin ku ya kasance mai mahimmanci. Kada ku tsaya kan daftarin kawai, ɗauki lokaci don yin bitar kowane zane:

• Shirya abun ciki na rubutu don haɓaka salo, tsabta, da sauti. Daidaita ra'ayoyin ku zuwa ga maganarku kuma ku tabbatar da bayanin daidai ne.
• Sake shirya nunin faifai, ƙara ko share kamar yadda ake buƙata.
• Canja hotuna ko zane-zane idan kuna ganin ya cancanta. Kawai danna dama akan hoton kuma zaɓi zaɓin canji.
• Daidaita ƙirar gani: fonts, launuka, tambura da samfuri. Baya ga fasalin atomatik, zaku iya amfani da samfuran al'ada na ƙungiyar ku don kiyaye daidaiton alama a duk lokacin gabatar da ku.

Ka tuna ka ajiye aikinka akai-akai (zai fi dacewa zuwa OneDrive don madadin atomatik) kuma ka nemi taimako na Copilot idan kana buƙatar fayyace ra'ayoyi ko duba ƙarin misalai.

Iyakoki da muhimman abubuwan da za a yi la'akari da su

Kodayake Copilot kayan aiki ne mai ƙarfi, ba tare da iyakancewa ba. Wasu abubuwan da ya kamata ku kiyaye:

• Akwai kawai tare da biyan kuɗi na Pro: Don samun damar Copilot a PowerPoint, kuna buƙatar biyan kuɗin Copilot Pro, wanda ke ɗaukar ƙarin kuɗin wata-wata.
• Kyakkyawan inganci a cikin nunin faifai da aka samar: Wani lokaci AI na iya samar da nunin faifai waɗanda ke da yawa, tare da hotunan da ba koyaushe suke dacewa ba ko kuma rashin dacewa da mahallin. Misali, ƙila ka same shi da ruɗani (kamar “kotu” don wasanni maimakon “kotu”) ko saka bidiyo/ abubuwa marasa amfani.
• Iyakantaccen iyakoki don gyara abubuwan da aka riga aka ƙirƙira: Copilot ko da yaushe ba zai iya gyara faifan nunin faifai da aka ƙirƙira sosai ba ko gyara hadaddun zane. A waɗannan lokuta, keɓancewa ya rage ga mai amfani.
• Lokutan sarrafawa: Idan takaddar tushe tana da tsayi sosai ko hadaddun, ƙirƙira ta na iya zama a hankali kuma tana buƙatar sauƙaƙe fayil ɗin tushen.
• Bita na wajibi: Bayanai, hotuna, da shawarwari da aka samar da AI koyaushe yakamata mutum yayi bitarsa ​​don gujewa kurakurai ko kuskure.

Kowane aikin yana da nasa halaye na musamman, don haka gwadawa kuma ku ji daɗin tsara duk abin da kuke buƙata don dacewa da bukatunku.

Nasihu masu taimako don samun mafi yawan amfanin Copilot

Don samun nasarar ƙirƙirar ƙwarewar gabatarwarku tare da Copilot, ga wasu shawarwari: wasu shawarwari masu amfani:

• Koyaushe bayyana mahallin gabatarwar ku: masu sauraro, haƙiƙa, tsawon lokaci da tsari.
• Yi amfani da ingantattun takardu idan kun fara daga fayilolin Word ko Excel: Salo da sassan suna sa AI sauƙin fahimta.
• Koyaushe bita kuma tsara sakamakon: Kada ku daidaita don daftarin farko; ƙara taɓawar ku kuma bincika daidaito.
• Yi amfani da haɗin kai tare da yanayin Microsoft 365: Haɗa Copilot tare da OneNote don ƙayyadaddun bayanai, Kalma don rubutu na asali da OneDrive don tsaro da samun dama.
• Jin kyauta don neman sabbin hotuna, misalai, ko daidaitawa: AI yana koya daga shigarwar ku kuma yana iya daidaita sakamako tare da kowane hulɗa.

Don haka yanzu kun san yadda ake gabatar da gabatarwa tare da Copilot a cikin mafi sauƙi kuma mafi inganci. Ka tuna cewa kada ku ji tsoron kayan aiki, Gwada kuma gwada har sai kun sami sakamakon da kuke so.

Labarin da ke da alaƙa:

Menene Copilot kuma menene don me? Gano yadda yake haɓaka aikinku da lambar ku

Alberto Navarro

Ni mai sha'awar fasaha ne wanda ya mayar da sha'awar "geek" zuwa sana'a. Na shafe fiye da shekaru 10 na rayuwata ta yin amfani da fasaha mai mahimmanci da kuma yin amfani da kowane nau'i na shirye-shirye saboda tsantsar son sani. Yanzu na kware a fasahar kwamfuta da wasannin bidiyo. Wannan shi ne saboda sama da shekaru 5 ina yin rubutu a gidajen yanar gizo daban-daban kan fasaha da wasannin bidiyo, ina ƙirƙirar kasidu da ke neman ba ku bayanan da kuke buƙata cikin yaren da kowa zai iya fahimta.

Idan kuna da wasu tambayoyi, ilimina ya bambanta daga duk wani abu da ya shafi tsarin aiki na Windows da kuma Android don wayoyin hannu. Kuma alƙawarina shine a gare ku, koyaushe a shirye nake in yi ƴan mintuna kaɗan in taimaka muku warware duk wata tambaya da kuke da ita a duniyar Intanet.