Ƙarshen Jagora don Maimaita Ayyukan Maimaitawa a cikin Windows 11 tare da Desktop mai sarrafa kansa

Ana so Maimaita ɗawainiya ta atomatik a cikin Windows 11 tare da Desktop Power AutomateAn gaji da maimaita ayyukan iri ɗaya akan kwamfutarka? Yin aiki da kai a cikin Windows 11 ba na masana ko masu shirye-shirye ba ne kawai. Godiya ga Desktop Power Automate, kowane mai amfani zai iya sauƙaƙa ayyukan yau da kullun, adana lokaci, kuma ya zama mafi fa'ida ta hanyar gina abubuwan da za a iya daidaita su da aiki a cikin sauƙi da gani.

Idan kuna aiki tare da aikace-aikace da yawa, takardu, ko bayanai a kullun, ƙila akwai ayyuka da yawa da zaku iya sarrafa kansa. Wannan jagorar ya ƙunshi duk abin da kuke buƙata don ƙwarewar Desktop Power Automate: daga zazzage shi zuwa tsara ayyukan ci gaba, tare da misalan ainihin duniya waɗanda ke jere daga ayyukan girgije zuwa sarrafa aikace-aikacen gida-duk ba tare da rubuta layin lamba ɗaya ba!

Menene Desktop Power Automate kuma me yasa yake da maɓalli a cikin Windows 11?

Power Automate Desktop shine aikace-aikacen Microsoft wanda ke ba ku damar ƙirƙirar ayyukan aiki ta atomatik tsakanin aikace-aikace da ayyuka daban-daban, na gida da na gajimare, don kawar da maimaita ayyuka daga ayyukan yau da kullun. An tsara shi don masu amfani da gida da na kasuwanci, kuma a cikin Windows 11 yana zuwa a cikin tsarin (ko za'a iya sauke shi daga Shagon Microsoft a nau'ikan da suka gabata ko kuma idan bai bayyana ta tsohuwa ba).

Babban ƙarfin Power Automate Desktop shine falsafarsa Low Code ko 'low code', Wanda ke nufin ba kwa buƙatar kowane ƙwarewar shirye-shirye don fara amfani da shi. Godiya ga ilhamar mu'amalarta mai hoto da ɗaruruwan ayyukan da aka riga aka tsara, zaku iya gina komai daga gudanawar aiki mai sauƙi zuwa tsari mai rikitarwa na gaske, haɗa matakai daga shirye-shirye da yawa, gidajen yanar gizo, ko sabis na kan layi.

Power atomatik wani bangare ne na Microsoft Power Platform, Ƙaƙƙarfan yanayin yanayin aiki mai ƙarfi wanda ya haɗa da Power Apps (don ƙirƙirar aikace-aikace), Power BI (don nazarin bayanai), da Wakilin Wutar Wuta (Bots na tattaunawa). Yawancin lokaci yana da alaƙa da Microsoft 365, kodayake kuna iya amfani da fasali da yawa tare da asusun kyauta ko ƙwararru, da ƙara faɗaɗa yuwuwar sa idan kuna da lasisin kasuwanci.

Bugu da kari, ya ƙunshi abin da ake kira RPA (Robotic Process Automation), ba da damar ko da ayyuka na hannu, kamar cika fom, sarrafa fayiloli ko tattara bayanai, a yi su ta atomatik kamar yadda mutum zai yi, amma ba tare da iyakokin gudu ko sa ido na ɗan adam ba.

Amfanin sarrafa ayyuka ta atomatik tare da Desktop Power Automate

Yin aiki da kai na yau da kullun na dijital ba kawai yana ceton ku lokaci ba, har ma yana rage kurakurai, yana kawar da tedium, kuma yana ba ku damar mai da hankali kan ayyuka masu mahimmanci na gaske. Bari mu kalli wasu daga cikin manyan fa'idodinsa:

• Ba kwa buƙatar sanin yadda ake shirye-shirye: Kowane mai amfani zai iya ƙirƙirar kwararar gani ta hanyar ja da sauke ayyuka da daidaita su tare da dannawa kaɗan.
• Kyauta ga masu amfani da Windows 10 da 11: Kuna buƙatar saukar da shi daga Shagon Microsoft kawai idan ba ku shigar da shi ba.
• Fiye da ayyuka 400 da aka riga aka tsaraDaga sarrafa fayiloli, aika imel, cika fom, motsi bayanai tsakanin Excel da gidajen yanar gizo, zuwa ayyuka a aikace-aikacen ɓangare na uku.
• Extensible kuma m: Kuna iya sarrafa tsarin kasuwanci, ayyuka na al'ada, haɗi zuwa sabis sama da 500 da APIs, ko yin aiki kawai a cikin gida akan PC ɗinku.
• Rage kurakurai na ɗan adam da hanzarta tafiyar matakaiYin aiki da kai yana tabbatar da daidaito da sauri a cikin ayyuka na yau da kullun.

Waɗannan nau'ikan kayan aikin na iya canza yanayin yadda kuke aiki sosai, suna ba da damar maimaita ayyuka don kammala cikin daƙiƙa da rage kurakurai.

Farawa tare da Power Automate Desktop akan Windows 11

Idan kuna da Windows 11 tabbas kun riga an shigar da Power Automate Desktop, Tun da an gina shi a cikin tsarin, idan ba haka ba, kuna iya nemo shi a cikin Fara menu ko shigar da shi kyauta daga Shagon Microsoft. A cikin yanayin Windows 10, Hakanan zaka iya zazzage shi kyauta, kodayake wasu abubuwan ci gaba na iya buƙatar asusun ƙwararru.

• Don shigar da shi daga Store, kawai bincika 'Power Automate Desktop,' danna 'Get,' kuma bi umarnin kan allo.
• Idan kun fi son shigarwa da hannu, zazzage mai sakawa daga gidan yanar gizon Microsoft na hukuma, gudanar da fayil ɗin 'Setup.Microsoft.PowerAutomate.exe', sannan bi matakan da aka saba.

Da zarar an shigar, shiga tare da asusun Microsoft ɗinku (na sirri, ilimi ko ƙwararru dangane da abin da kuke da shi) kuma Yanzu zaku sami damar shiga babban kwamitin aikace-aikacen don ƙirƙira, gyara da sarrafa duk kwararar ku.

Wadanne nau'ikan ayyuka ne za a iya sarrafa su ta atomatik?

Kusan duk wani abu da kuke yi akan kwamfutar ku ana iya sarrafa shi ta Power Automate Desktop. Wasu daga cikin ayyukan gama gari sun haɗa da:

• Tsara takardu: Sake suna, motsawa, kwafi, ko adana fayilolin ta atomatik bisa ka'idoji ko jadawali.
• Cire bayanai daga shafukan yanar gizo: Bibiyar farashin, zazzage bayanai kuma canza shi zuwa Excel.
• Canza takardu: Misali, buɗe fayilolin Word da adana su zuwa PDF ba tare da sa hannun hannu ba.
• Aika imel ko sanarwa ta atomatik lokacin gano wasu abubuwan da suka faru.
• Cika fom da filayen maimaitawa akan gidajen yanar gizo ko aikace-aikacen tebur.
• Canja wurin bayanai tsakanin aikace-aikace: Daidaita bayanai tsakanin shirye-shirye kamar Outlook, SharePoint, OneDrive, aikace-aikacen yanar gizo, da fayilolin gida.
• Crear copias de seguridad sake dubawa na lokaci-lokaci na mahimman fayiloli.
• Yana sarrafa girgije da ayyukan kan-gida, adana lokaci akan harkokin kasuwanci ko na sirri.

Kuna iya ƙirƙira magudanar ruwa waɗanda suka haɗa da yawa daga cikin waɗannan ayyukan, kamar zazzage bayanai daga gidan yanar gizo, canza su, raba su, sannan aika rahoto ta hanyar imel, duk a danna ɗaya ko cikakken tsari.

Nau'in kwarara da zaku iya ƙirƙirar

Power Automate Desktop yana ba ku damar ƙirƙirar manyan nau'ikan kwarara guda uku, dace da bukatunku da yanayin da kuke aiki a ciki:

• Gajimare yana gudanaAn ƙirƙira don sarrafa tsari a aikace-aikace da sabis na kan layi. Ana iya kunna su ta atomatik ta abubuwan da suka faru, ta latsa maɓalli, ko bin jadawali.
• Flujos de escritorio: Ka sarrafa ayyukan gida akan kwamfutarka, kamar motsi fayiloli, sarrafa manyan fayiloli, buɗe aikace-aikace, da sauransu.
• Tsarin kasuwanci yana gudana: Suna jagorantar masu amfani mataki-mataki ta hanyar hanyoyin da kamfani ko mai amfani da kansu suka bayyana, tabbatar da daidaito da sarrafawa ta hanyar da ake yin ayyuka masu rikitarwa.

Kowane nau'in kwarara yana amsawa ga takamaiman manufa, ko da yake ana iya haɗa su da juna ko yin hulɗa tare da wasu aikace-aikace da ayyuka godiya ga ɗaruruwan haɗin haɗin da ke akwai.

Yadda ake ƙirƙirar kwararar farko a Desktop Power Automate

Tsarin ƙirƙirar aiki da kai yana da sauri da fahimta:

1. Buɗe Wutar Lantarki Mai sarrafa kansa kuma danna "New Flow." Ka ba shi suna mai ma'ana kuma danna "Ƙirƙiri."
2. A cikin taga gyara ƙara ayyuka daga bar labarun gefe na haguMisali, zaku iya nemo ayyuka kamar 'bude daftarin aiki', 'canza zuwa PDF', 'ajiye zuwa babban fayil', da sauransu.
3. Kuna iya saita takamaiman sigogi don kowane aiki., kamar hanyar fayil, babban fayil ɗin manufa, ko sunan daftarin aiki.
4. Kuna iya ja, motsawa, da haɗa ayyuka don gina ƙarin hadaddun matakai. Ƙara yanayi, madaukai, ko matakan yanke shawara idan an buƙata.
5. Idan kun gama, danna alamar "Play" don gwada kwarara kuma tabbatar da cewa komai yana aiki.
6. Ajiye kwararar kuZai bayyana a cikin babban menu a ƙarƙashin 'My Flows' kuma kuna iya gudanar da shi a dacewanku.

Da zarar kun saba da kayan aiki, sarrafa sabbin ayyuka zai zama da sauri da sauƙi.

Misalai masu dacewa na atomatik a cikin Windows 11

Wutar Lantarki Automate Desktop ya yi fice don sassauƙansa: Kuna iya ƙirƙira komai daga masu tuni masu sauƙi zuwa ɗimbin tafiyar kasuwanci. Ga misalan da ke nuna cikakken ƙarfinsa:

• Canza fayil ta atomatik: Yana buɗe takaddun Word daga babban fayil, adana su azaman PDFs, kuma yana tsara su cikin manyan fayiloli ta suna ko kwanan wata.
• Bibiyar farashin kan layi da kwatanta: Ƙirƙiri kwarara wanda ke ziyartar wasu gidajen yanar gizo lokaci-lokaci, tattara farashi, da yin rikodin su a cikin ma'auni na Excel don bincike ko faɗakarwa.
• Ana aika rahotannin da aka tsara: Yana fitar da bayanai daga tushe (misali, jerin imel ɗin da aka karɓa), shirya rahoto, kuma ta atomatik aika zuwa ɗaya ko fiye da masu karɓa.
• Ajiyayyen da tsaftacewa na fayiloli: Kowane dare a wani takamaiman lokaci, kwafi mahimman fayiloli zuwa babban fayil ɗin ajiya kuma share fayilolin wucin gadi.
• Tsarin kasuwanci ta atomatikMisali, jagorantar ma'aikaci ta hanyar matakan da ake buƙata don kammala buƙatun ciki, tabbatar da cewa babu abin da ya faɗo cikin tsatsauran ra'ayi.

Waɗannan ƴan misalai ne kawai, amma yuwuwar ba su da iyaka. kuma za ku iya daidaita kowane kwarara zuwa buƙatun ku.

Yadda ake amfani da samfuri da mai rikodin aikin

Idan ba kwa son farawa daga karce, Power Automate Desktop yana ba da samfuran da aka riga aka gina don mafi yawan ayyukan aiki. Kawai zaɓi wanda ya fi dacewa da buƙatun ku, tsara shi tare da ƴan sigogi (kamar hanyoyin fayil, imel, sabis, da sauransu), kuma kun gama.

Bayan haka, Siffar mai rikodin tana ba ku damar 'koyar da' Power Automate Desktop abin da kuke yi akan alloKawai kunna rikodi, aiwatar da matakan da za ku saba yi da hannu (buɗe shirin, kwafin bayanai, liƙa a wani wuri, da sauransu), kuma kayan aikin zai canza waɗannan ƙungiyoyi zuwa kwararar da za a iya daidaitawa da sake amfani da su.

Wannan fasalin ya dace da masu amfani da ba fasaha ba. kuma yana ba ku damar ɗaukar ko da ayyuka waɗanda ba su bayyana kai tsaye a cikin samfuran ko waɗanda ke haɗa aikace-aikace da yawa a lokaci ɗaya.

Masu haɗawa da daidaitawa: cikakken haɗin kai tare da wasu ayyuka

Ɗaya daga cikin manyan bambance-bambancen Power Automate shine tsarin haɗin haɗin gwiwa: Ƙananan "gadaji" waɗanda ke ba da damar kwararar ku don sadarwa tare da ayyuka da aikace-aikace daban-daban sama da 500. Akwai daidaitattun masu haɗin kai (an haɗa cikin lasisi na asali) da masu haɗin kai masu ƙima (na buƙatar lasisin kasuwanci), kuma suna ba ku damar yin aiki tare da OneDrive, Outlook, da Twitter, gami da sadarwa tare da bayanan bayanai, APIs na al'ada, ko aikace-aikacen ɓangare na uku.

• Misalin haɗin kai: Kuna iya saita ayyuka na atomatik a cikin Excel duk lokacin da kuka karɓi imel tare da takamaiman batu a cikin Outlook, samar da rahoto da adana shi zuwa babban fayil ɗin girgije.
• Ƙirƙirar masu haɗin kai na al'ada: Idan ba a tallafawa aikace-aikace ko tsari daga cikin akwatin, Power Automate yana ba masu haɓaka ku damar ƙirƙirar masu haɗin kai na al'ada don tsawaita damar dandamali.

Masu haɗawa suna haɓaka damar yin aiki da kai, suna ba da damar tsarin yanayin dijital yayi aiki da cikakken haɗin kai kuma ya dace da manufofin ku.

Kwatanta da sauran kayan aikin sarrafa kansa: Me yasa zaɓen Ƙarfi Mai sarrafa kansa?

Akwai wasu zaɓuɓɓuka akan kasuwa kamar Zapier, wanda ya shahara sosai a cikin wuraren kasuwanci, amma Power Automate ya fice saboda dalilai da yawa:

• Haɗin kai na asali a cikin Windows 11 da Microsoft 365: Ba kwa buƙatar kowane aikace-aikacen waje ko ƙarin biyan kuɗi idan kun kasance mai amfani da Microsoft.
• Yawancin ayyuka na atomatik don jarin ku: Power Automate yana ba da ƙarin ayyuka akan farashi ɗaya ko ma kyauta a lokuta da yawa.
• Mayor seguridad y fiabilidad: Microsoft ya haɗa manyan sarrafa bayanai, dubawa, da ɓoyewa.
• Ƙarin keɓance mai sauƙin amfani don masu amfani da Windows: Tsarin koyo yana da ƙasa, tare da takardu da tallafi cikin Mutanen Espanya.
• Zaɓuɓɓuka na ci gaba da ƙwarewa: Idan kun ƙware kayan aiki, zaku iya ƙirƙira maɗaukakiyar sarƙaƙƙiya da hanyoyin kasuwanci.

Yayin da Zapier ke haskakawa tare da adadin haɗin kai na waje da sauƙin amfani ga masu amfani da girgije-kawai, Desktop Power Automate shine mafi kyawun mafita ga waɗanda suke buƙatar sarrafa abin da ke faruwa akan kwamfutarsu, haɗa ayyukan gida da kan layi, da cin gajiyar yanayin muhallin Microsoft.

Nasihu don samun mafi kyawun kayan aikin ku

Idan kuna son Desktop Automate don sauya rayuwar ku ta yau da kullun, ga wasu nasihu masu mahimmanci:

• Fara da sauƙaƙan kwarara: Sanya ayyuka masu sauƙi kamar buɗe shirye-shirye, canza fayiloli, ko kwafin manyan fayiloli kafin matsawa zuwa matakai masu rikitarwa.
• Keɓance da gwaji: Gwada samfuran, gyara su, kuma gyara su don dacewa da bukatunku. Editan yana ba ku damar gwada haɗuwa daban-daban har sai kun sami wanda yafi dacewa da ku.
• Bincika mai rikodinIdan kuna da aikin maimaitawa wanda ba za ku iya samu azaman aikin da aka riga aka ƙayyade ba, yi rikodin shi kuma juya shi ya zama kwarara.
• Ajiye mafi mahimmancin rafukan ku: Ta wannan hanyar za ku guje wa rasa su idan kun canza kayan aiki ko buƙatar dawo da saitunan.
• Bincika al'ummar Microsoft da albarkatu: Akwai ɗimbin koyawa, FAQs, da tallafin fasaha akwai.
• Yadda ake saita ayyuka ta atomatik a cikin Windows 11? Mun bayyana ƙarin hanyoyi a cikin wannan labarin.

Ta hanyar ƙware Desktop Power Automate, za ku ƙara haɓaka aikin ku kuma rage maimaita ayyukan da ke cinye lokaci da albarkatu a rayuwarku ta yau da kullun.

Microsoft yana ci gaba da faɗaɗa damar dandamali, gami da sabbin masu haɗawa, samfuri, da haɗin kai waɗanda ke sa sarrafa kansa ya fi dacewa da ƙarfi a kowane fanni na rayuwar dijital ku.

Wutar Lantarki ta atomatik Power Automate ya inganta aikin sarrafa kansa a cikin Windows 11, godiya ga sauƙin amfani, iko, da haɗin kai mara kyau tare da ƙa'idodin da muke amfani da su kowace rana. Kayan aiki ne mai mahimmanci ga waɗanda suke son haɓaka lokacinsu, suna da iko sosai akan ayyukansu, kuma su bar fasaha ta yi mafi yawan ayyukan yau da kullun. Ko kai mafari ne ko ci gaba mai amfani, sarrafa kwamfuta ta atomatik zai ba ka damar ɓata lokaci mai yawa akan abin da ke da mahimmanci, ba tare da maimaita ayyukan iri ɗaya ba. Muna fatan kun koyi yadda ake sarrafa ayyuka masu maimaitawa a cikin Windows 11 tare da Desktop Automate.