Canja wurin zuwa ma'auni na goma a cikin Excel

Excel kayan aiki ne mai mahimmanci ga kowane ƙwararren da ke aiki da lambobi da bayanai. Koyaya, wani lokacin muna shiga cikin ƙaramin cikas: bambanci tsakanin amfani da lokaci ko waƙafi don raba ƙima. Dangane da wurin yanki ko zaɓi na sirri, ƙila kuna buƙatar canza wannan mai rarrabawa a cikin maƙunsar bayanan ku. A cikin wannan koyawa, za mu jagorance ku mataki-mataki don ku iya yin wannan sauyi cikin sauƙi da inganci.

Kafin farawa, yana da mahimmanci don haskaka cewa Excel yana ba ku damar aiki tare da duka biyun nuna kamar tare da maki goma, amma ba lokaci guda ba. Idan an saita maƙunsar bayanan ku don amfani da waƙafi, ba za ku iya amfani da lokaci ba, kuma akasin haka. Wannan na iya haifar da kurakurai lokacin ƙirƙirar ƙira ko jadawali idan kun shigar da alamar da ba ta dace ba da gangan. Bugu da ƙari, lokacin shigo da maƙunsar bayanai daga wasu tushe, ƙila ku haɗu da maɓalli daban-daban fiye da wanda kuke buƙata.

Yadda ake canza ma'ana zuwa maki goma a cikin Excel

Don yin wannan canjin, yana da kyau a yi amfani da nau'in Excel da aka biya, zai fi dacewa daga baya Excel 2000. An fara da Excel 2007, tsarin tsarin shirin ya sami cikakkiyar sabuntawa, don haka umarnin na iya bambanta kaɗan a cikin sigogin da suka gabata.

Kafin gyara maƙunsar bayanan ku, yana da mahimmanci cewa yi madadin bayananku. Kuna iya amfani da rumbun kwamfyuta na waje ko sabis ɗin ajiyar gajimare don tabbatar da cewa kuna da amintaccen sigar aikinku idan akwai abubuwan da ba a zata ba.

Duba mai raba goma na yanzu

Don bincika ko wane nau'in rarraba ƙima na Excel ɗin ku ke amfani da shi, bi waɗannan matakan:

1. Danna-dama mara komai.
2. Zaži "Cell Format" zaɓi.
3. A cikin "Lambar" shafin, zaɓi sashin "Lambar".
4. Anan zaka iya ganin tsoho lambar ƙima kuma idan sigar ku ta Excel tana amfani da waƙafi ko maki goma.

Gyara mai raba na goma

Da zarar kun gano ma'aunin ƙima na yanzu, lokaci ya yi da za ku canza shi. Bi waɗannan umarnin:

1. Je zuwa menu "Fayil" kuma zaɓi "Zaɓuɓɓuka." A cikin tsofaffin nau'ikan Excel, zaɓin "Zaɓuɓɓuka" yana cikin menu na "Kayan aiki".
2. Shiga cikin sashin "Advanced".
3. Nemo sashin "Separator Decimal".
4. A cikin akwatin da ya dace, canza wurin zuwa maƙalar ƙima, ko akasin haka, gwargwadon bukatunku.
5. Danna "Ok" don ajiye canje-canje.

Excel za ta yi amfani da sabon mai raba goma ta atomatik zuwa duk sel masu ɗauke da lambobi goma a cikin maƙunsar ku.

Fa'idodin yin amfani da madaidaicin mai raba goma sha biyu

Yin amfani da madaidaicin madaidaicin ƙima a cikin maƙunsar bayanan ku na Excel yana da fa'idodi da yawa:

• Guji kurakurai a cikin ƙididdiga da zane-zane ta hanyar shigar da alamar da ba ta dace ba da gangan.
• Gudanarwa dacewa da wasu shirye-shirye ko tsarin wanda zai iya buƙatar takamaiman mai raba goma.
• Yana ba da damar ƙarin haske da daidaiton karatun lambobi na ƙima, musamman idan kun raba maƙunsar bayanan ku tare da wasu mutane.

Bugu da ƙari, lokacin shigo da bayanai daga wasu tushe, tabbatar da cewa kuna da madaidaicin madaidaicin ƙima zai adana lokaci da ƙoƙari da hannu bita da gyara lambobi.

Inganta bayanan ku a cikin Excel ta hanyar canzawa zuwa maki goma

Yana da mahimmanci a lura cewa canza mai raba ƙima a cikin Excel ba zai shafi lambobin da kuka riga kuka shigar a cikin maƙunsar bayanai ba. Idan kana buƙatar sabunta ƙididdiga na yanzu, kuna buƙatar yin shi da hannu ko amfani da a tsarin maye gurbin.

Hakanan, ku tuna cewa wannan canjin zai shafi duk sabbin maƙunsar bayanai da kuka ƙirƙira a cikin Excel. Idan kana buƙatar amfani da maɓalli na ƙima daban-daban a cikin takamaiman aiki, kuna buƙatar sake gyara shi a cikin zaɓuɓɓukan shirin.

Canza lokaci zuwa maƙasudin ƙima a cikin Excel tsari ne mai sauƙi amma mai mahimmanci don kiyaye daidaito da guje wa kurakurai a cikin maƙunsar bayanan ku. Ta bin matakan da aka bayyana a cikin wannan koyawa, za ku iya daidaita Excel zuwa buƙatunku da abubuwan da kuke so, kuma kuyi aiki da kyau tare da lambobi goma. Kar a manta yin ajiyar bayanan ku kafin yin kowane canje-canje, kuma ku ji daɗin sassauƙan da wannan kayan aikin lissafi mai ƙarfi ke bayarwa.