Yadda ake Kunna Office 365

A zamanin dijital A yau, Microsoft Office 365 ya zama kayan aiki mai mahimmanci ga miliyoyin masu amfani a duniya. Wannan saitin aikace-aikace da sabis cikin girgije yana ba da cikakkiyar bayani don yawan aiki da bukatun haɗin gwiwar kowane kamfani ko ƙungiya. Koyaya, don cin gajiyar duk fasalulluka da ayyukan da Office 365 ke bayarwa, dole ne a kunna suite daidai. A cikin wannan labarin, za mu bincika dalla-dalla yadda ake kunna Office 365 daidai da inganci, don haka zaku iya fara jin daɗin duk fa'idodinsa nan da nan.

1. Gabatarwa zuwa Office 365 da kunna shi

Office 365 babban rukuni ne na aikace-aikacen girgije da sabis da Microsoft ke bayarwa. Yana ba da kayan aiki masu yawa waɗanda ke sauƙaƙe sadarwar kan layi da haɗin gwiwa. Lokacin da kuka kunna Office 365, kuna samun damar yin amfani da aikace-aikace kamar Word, Excel, PowerPoint, Outlook, da dai sauransu. girgije sabis da ƙwararrun imel.

A cikin wannan sakon, za mu ba ku jagora mataki zuwa mataki kan yadda ake kunna Office 365. Kafin ka fara, tabbatar kana da ingantaccen asusun Office 365 da bayanan shiga. Da zarar kun shirya, bi waɗannan matakan:

1. Samun damar tashar tashar Office 365 ta amfani da burauzar gidan yanar gizon ku.
2. Shiga cikin asusunku na Office 365 ta amfani da adireshin imel da kalmar sirri mai alaƙa.
3. Da zarar an shigar da ku, zaɓi zaɓin "Shigar da Office" ko "Shigar da Apps" akan babban shafin portal.

Bayan zaɓar zaɓin shigarwa, za a tura ku zuwa shafin zazzagewa. Daga can, zaku iya zaɓar tsakanin zaɓuɓɓukan shigarwa daban-daban, kamar shigar da Office akan kwamfuta ɗaya ko akan na'urori masu yawa. Bi umarnin kan allo don kammala zazzagewa da shigar da Office 365 akan na'urarka.

2. Matakan farko kafin kunna Office 365

Kafin kunna Office 365, yana da mahimmanci a ɗauki wasu matakai na farko don tabbatar da tsari mai sauƙi. A ƙasa akwai matakan da za a bi:

1. Bincika buƙatun tsarin: Tabbatar cewa tsarin ku ya cika mafi ƙarancin buƙatu don Office 365. Wannan ya haɗa da samun ingantaccen haɗin Intanet, isasshen sararin ajiya, da tsarin aiki m. Duba takaddun Microsoft don takamaiman buƙatu.

• Duba dacewa tsarin aiki.
• Tabbatar cewa kuna da isasshen sarari don shigarwa.
• Bincika cewa haɗin yanar gizon ku ya tabbata.

2. Yin a madadin: Kafin a ci gaba da kunnawa, yana da kyau a adana mahimman fayiloli. Idan wani abu ba daidai ba yayin aiwatarwa, samun madadin zai ba ku damar dawo da bayanan ba tare da matsala ba. Yi amfani da ingantaccen kayan aikin wariyar ajiya ko kuma kawai da hannu kwafin fayilolin zuwa na'urar waje.

3. Cire tsoffin nau'ikan nau'ikan: Idan kuna da tsoffin nau'ikan Office a kan kwamfutarka, yana da kyau a cire su kafin kunna Office 365. Kasancewar tsofaffin nau'ikan na iya haifar da rikice-rikice da kurakurai yayin aikin kunnawa. Yi amfani da kayan aikin cirewa da Microsoft ke bayarwa don tabbatar da cewa kun cire duk abubuwan da aka gyara daga sigar da ta gabata ta Office daidai.

3. Bukatun don kunna Office 365 daidai

Don kunna Office 365 daidai kuma ku ji daɗin duk abubuwan da yake bayarwa, yana da mahimmanci a la'akari da buƙatun masu zuwa:

1. Tsayayyen haɗin Intanet: Office 365 yana buƙatar tsayayyen haɗin intanet don kunnawa da amfani da ayyukan girgijen sa. Tabbatar cewa kuna da haɗi mai sauri kuma abin dogaro don guje wa katsewa yayin aiwatar da kunnawa.

2. Asusun Microsoft: Dole ne ku sami wani asusun Microsoft inganci don kunna Office 365. Idan ba ku da asusu, kuna iya ƙirƙirar ɗaya kyauta akan gidan yanar gizon Microsoft. Tabbatar cewa kun tuna da bayanan shiga ku, kamar yadda zaku buƙaci su yayin aiwatar da kunnawa.

3. Makullin samfur: Don kunna Office 365, kuna buƙatar ingantaccen maɓallin samfur. Za a ba ku wannan maɓallin lokacin da kuka sayi lasisin Office 365 Tabbatar kuna da maɓallin a hannu kafin fara aikin kunnawa. Idan ba ku da maɓallin samfur, kuna iya siyan lasisi daga gidan yanar gizon Microsoft ko duba tare da mai samar da software.

4. Hanyoyin kunnawa akwai don Office 365

Akwai da yawa. Ga wasu zaɓuɓɓuka:

1. Kunna kan layi: Wannan ita ce hanya mafi kowa kuma mafi sauƙi don kunna Office 365. Kawai shiga cikin asusun Microsoft ɗinku, je zuwa saitunan kunnawa, sannan zaɓi zaɓin kunna kan layi. Tsarin zai inganta lasisin ku kuma za a kunna Office 365 akan na'urar ku.
2. Kunna ta waya: Idan ba za ku iya kunna Office 365 akan layi ba, zaku iya zaɓar kunna wayar. Kira Cibiyar Kunna Microsoft kuma bi umarnin da wakili ya bayar. Kuna buƙatar samar da lambar serial da sauran bayanan lasisin ku don kammala kunnawa.
3. Kunna ta hanyar rubutun PowerShell: Masu gudanar da tsarin za su iya amfani da rubutun PowerShell don kunna Office 365 akan na'urori da yawa a lokaci ɗaya. Waɗannan rubutun suna sarrafa tsarin kunnawa kuma suna iya zama da amfani sosai a cikin mahallin kasuwanci tare da lasisi da yawa.

Keɓaɓɓen abun ciki - Danna nan  Yadda ake Tuntuɓar Google Play

Waɗannan kaɗan ne daga cikin. Dangane da takamaiman yanayin ku da buƙatunku, yana iya zama dole a yi amfani da ɗaya ko ɗaya. Idan kuna buƙatar ƙarin taimako, da fatan za a koma zuwa takaddun Microsoft na hukuma ko tuntuɓi tallafin fasaha don ƙarin taimako.

5. Kunna Office 365 ta hanyar tashar gudanarwa

Tsarin kunna Office 365 ta hanyar tashar gudanarwa abu ne mai sauƙi kuma ana iya yin shi ta bin ƴan matakai masu sauƙi. Hanyar aiwatar da wannan kunnawa an yi cikakken bayani a ƙasa:

1. Shiga zuwa tashar mai gudanarwa ta Office 365 tare da takaddun shaidar gudanarwa.
2. A cikin admin panel, danna "Office 365" sa'an nan "Settings".
3. A cikin sashin "Sanya sabis da add-ins", nemo kuma zaɓi "Software Office".

Da zarar ka zaɓi wannan zaɓi, sabon taga zai buɗe tare da duk zaɓuɓɓukan kunnawa da ake da su. Daga nan, zaku iya kunna Office 365 ta hanyoyi da yawa:

- Kunna kan layi: Wannan shine shawarar da aka ba da shawarar kuma mafi dacewa. Kawai danna "Kunna" kuma bi umarnin kan allo don kammala aikin kunna kan layi.
- Kunna ta hanyar layin umarni: Idan kun fi son yin amfani da layin umarni, kuna iya yin hakan ta amfani da Kayan Kunna Office. Gudun umarni mai mahimmanci kuma bi umarnin don kammala kunnawa.
- kunna wayar: Idan ba za ku iya kunna Office 365 akan layi ba, zaku iya zaɓar kunna wayar. Bi faɗakarwar kan allo don samun lambar waya don wurin ku kuma kira don kammala kunnawa.

Ka tuna cewa yana da mahimmanci a sami ingantaccen lasisi don kunna Office 365 daidai. Bi waɗannan matakai masu sauƙi kuma za ku sami damar jin daɗin duk fasalulluka da wannan rukunin kayan aikin ya bayar.

6. Kunna Office 365 ta amfani da saitin maye

7. Aiwatar da kunnawa ta amfani da lasisin ƙara

Don aiwatar da kunnawa ta amfani da lasisin ƙara, yana da mahimmanci a bi matakan da ke ƙasa a hankali:

1. Duba bukatun tsarin: Kafin ka fara turawa, ka tabbata tsarinka ya cika duk buƙatun da ake bukata, kamar Tsarin aiki masu jituwa da sabbin sabuntawa. Wannan zai tabbatar da aiwatar da tsari mai sauƙi.

2. Sami lasisin girma: Tuntuɓi mai ba da lasisi don siyan lasisin da ake buƙata. Bayar da lasisin ƙara yana da kyau ga ƙungiyoyi tare da ƙungiyoyi masu yawa kamar yadda yake ba da damar sauƙaƙe, kunnawa tsaka-tsaki.

3. Sanya uwar garken kunnawa: Shigar kuma saita uwar garken kunnawa akan hanyar sadarwar ku. Wannan uwar garken zai kasance mai kula da sarrafa lasisi da kunna tsarin a tsakiya. Bi umarnin da mai bada lasisin ku ya bayar don kammala wannan matakin daidai.

8. Kunna Office 365 akan na'urorin hannu

Don jin daɗin duk fa'idodin da Office 365 ke bayarwa akan na'urorin tafi-da-gidanka, ya zama dole a kunna suite ɗin aikace-aikacen akan wayoyinku ko kwamfutar hannu. Anan muna nuna muku matakan aiwatar da wannan kunnawa ta hanya mai sauƙi:

• Zazzage ƙa'idar Office 365 daga kantin kayan aikin don na'urar ku. Tabbatar cewa kuna da isasshen sararin ajiya.
• Da zarar an sauke kuma shigar da app, buɗe shi kuma shiga tare da takaddun shaidar Office 365 Idan har yanzu ba ku da asusu, yi rajista don ƙirƙirar ɗaya.
• Bayan kun shiga, zaku ga babban allon Office 365 akan na'urar tafi da gidanka. Daga nan, za ku iya samun dama ga duk aikace-aikacen da ake da su, kamar Word, Excel da PowerPoint.

Yana da mahimmanci a lura cewa don kunna Office 365 akan na'urorin hannu, dole ne ku sami ingantaccen biyan kuɗin wannan sabis ɗin. Idan ba ku da biyan kuɗi mai aiki, kuna iya siyan ɗaya ta hanyar gidan yanar gizon Office 365 na hukuma.

Da zarar kun kunna Office 365 akan na'urorin tafi-da-gidanka, zaku iya jin daɗin duk ayyuka da fa'idodin da wannan rukunin aikace-aikacen ke ba ku. Za ku iya ƙirƙira, shirya da raba takardu daga ko'ina kuma a kowane lokaci, kiyaye yawan aiki da haɗin gwiwa komai inda kuke.

9. warware matsalolin gama gari yayin kunnawa Office 365

Idan kuna fuskantar matsaloli yayin kunna Office 365, kada ku damu, ga wasu hanyoyin gama gari waɗanda zasu iya taimaka muku warware su:

1. Duba haɗin Intanet ɗin ku: Tabbatar cewa na'urarku tana da haɗin Intanet daidai. Don yin wannan, bincika saitunan cibiyar sadarwar ku kuma tabbatar cewa kuna da tsayayyen haɗin gwiwa.

2. Bincika takardun shaidar shiga ku: Tabbatar cewa kun shigar da takardun shaidar shiga Office 365 daidai. Tabbatar cewa ba ku yi kuskure ba yayin shigar da adireshin imel da kalmar sirri. Ka tuna cewa duka adireshin imel da kalmar wucewa suna da hankali.

3. Sabunta Office 365: Tabbatar cewa kuna da sabuwar sigar Office 365 akan na'urar ku. Don yin wannan, zaku iya amfani da cibiyar gudanarwa na Office 365 don zazzagewa da shigar da abubuwan sabuntawa. Hakanan zaka iya gwada cirewa da sake shigar da Office 365 don gyara duk wata matsala ta shigarwa.

10. Duba matsayin kunnawa Office 365

Hanyar 1: Don duba matsayin kunnawa na Office 365, dole ne ka fara buɗe ɗaya daga cikin aikace-aikacen Office, kamar Word, Excel, ko PowerPoint.

Hanyar 2: Da zarar app ya buɗe, je zuwa menu na "File" a saman kuma danna zaɓin "Account" a cikin ɓangaren hagu.

Hanyar 3: A cikin sashin "Bayanin Asusu", zaku iya ganin halin kunna biyan kuɗin ku zuwa Office 365. Idan an kunna, za ku ga sakon da ke cewa "Product activated" kusa da adireshin imel da ke da alaƙa da asusun Office 365 idan ba a kunna ba, za ku ga sakon da ke cewa "Product not activated" kuma za ku sami zaɓi don kunna shi ta shigar da ingantaccen maɓallin samfur.

11. Yadda za a sabunta Office 365 kunnawa

A ƙasa za mu samar muku da hanyar da za a sabunta your Office 365 kunnawa Bi wadannan sauki matakai don tabbatar da cewa kana jin dadin duk wani kayan aiki suite.

1. Bude kowane aikace-aikacen Office 365 akan na'urar ku kuma je zuwa shafin "Account". A can za ku sami zaɓi don "Sabunta biyan kuɗi" ko "Sabunta kunnawa". Danna shi.

2. Bayan haka, wani shafi zai buɗe a cikin tsohuwar mashigar gidan yanar gizon ku inda za a umarce ku da ku shiga tare da asusun Microsoft ɗinku mai alaƙa da Office 365. Tabbatar kun shigar da madaidaitan takaddun shaida kuma da zarar kun shiga, zaɓi biyan kuɗin da kuke son sabuntawa.

3. A wannan mataki, zaku sami zaɓi don zaɓar tsakanin hanyoyin biyan kuɗi daban-daban don sabunta biyan kuɗin ku na Office 365 Kuna iya zaɓar katin kiredit, PayPal ko wasu hanyoyin biyan kuɗi dangane da wurin ku. Cika mahimman bayanai kuma bi umarnin don kammala aikin sabuntawa. Da zarar an gama, yakamata ku sami tabbaci cewa an sabunta kunnawar ku cikin nasara.

12. Kunnawa da manufofin sarrafa lasisi a cikin Office 365

Suna da mahimmanci don tabbatar da cewa masu amfani za su iya samun dama da amfani da aikace-aikacen Microsoft da ayyuka yadda ya kamata. Waɗannan manufofin suna ba ku damar sarrafawa da saka idanu kan lasisin da aka sanya wa kowane mai amfani, da sarrafa kunnawa a cikin daban-daban na'urorin.

Don kunna lasisi a cikin Office 365, dole ne ku bi matakai masu zuwa:

• Shiga cikin asusun ku na Office 365
• Kewaya zuwa shafin sarrafa lasisi
• Zaɓi lasisin da kake son kunnawa
• Danna maɓallin kunnawa
• Bi umarnin akan allon don kammala aikin
• Da zarar an kunna lasisin, zaku iya sanya shi ga masu amfani daidai

Yana da mahimmanci a tuna cewa ana iya sarrafa lasisi a cikin Office 365 ta hanyar tashar gudanarwa, inda zaku iya aiwatar da ayyuka kamar kunnawa, aiki, sake aiki da kashe lasisi. Bugu da ƙari, zaku iya saita manufofin kunnawa ta atomatik, waɗanda zasu sauƙaƙe aiwatar da sanya lasisi ga masu amfani.

13. Ƙarin fa'idodi da fasali bayan kunna Office 365

Da zarar kun kunna Office 365, zaku iya jin daɗin ƙarin fa'idodi da fa'idodi da yawa waɗanda zasu haɓaka ƙwarewar aikinku. Anan mun gabatar da wasu fitattun fa'idodi:

• Samun dama ga duk aikace-aikacen Office: Tare da Office 365, zaku sami damar yin amfani da duk aikace-aikacen da ke cikin ɗakin Office, gami da Kalma, Excel, PowerPoint, Outlook, da ƙari. Wannan zai ba ku damar yin gyara, ƙirƙirar gabatarwa, sarrafa imel, da ƙari mai yawa, duk daga wuri ɗaya.
• Adana girgije: Office 365 yana ba ku damar adanawa fayilolinku amintacce a cikin gajimare. Wannan yana nufin zaku iya samun dama ga takaddunku da fayilolinku daga kowace na'ura, kowane lokaci, ko'ina, yin haɗin gwiwar ƙungiya da aiki mai nisa cikin sauƙi.
• Sabuntawa ta atomatik: Tare da Office 365, koyaushe zaku kasance kuna amfani da mafi sabuntar sigar aikace-aikacen Office. Za a yi sabuntawa ta atomatik, ba tare da kun damu da zazzagewa da shigar da faci ko sabbin nau'ikan ba. Wannan yana tabbatar da cewa koyaushe kuna samun dama ga sabbin fasaloli da haɓaka tsaro.

14. Ƙarshe da shawarwari don nasarar kunna Office 365

Kunna Office 365 mai nasara na iya zama tsari mai rikitarwa, amma ta bin matakan da suka dace da kuma kiyaye ƴan mahimman bayanai a zuciya, zaku iya tabbatar da komai yana tafiya lafiya. A cikin wannan labarin, za mu samar muku da wasu mahimman abubuwan ɗauka da shawarwari masu amfani don taimaka muku aiwatar da nasarar kunna Office 365.

Tsara kuma tsara: Kafin fara kunnawa, yana da mahimmanci don aiwatar da tsare-tsaren da suka dace da kafa fayyace jadawali. Wannan ya haɗa da gano masu amfani da kwamfutocin da abin ya shafa, kimanta mahimman buƙatun fasaha, da ware abubuwan da suka dace don aiwatar da aikin. nagarta sosai. Bugu da ƙari, yana da mahimmanci don sadarwa a fili tsarin kunnawa ga masu amfani da kuma ba su tallafin da ya dace.

Dauki kaya: Kafin fara kunnawa, yana da mahimmanci don aiwatar da cikakken ƙirƙira na kayan aiki da software. Wannan zai ba ka damar gano duk wata matsala mai yuwuwa ko rikice-rikice da ka iya tasowa yayin aikin kunnawa. Tabbatar kana da cikakken rikodin na'urorin, nau'ikan software, daidaitawa da lasisi masu alaƙa.

A taƙaice, kunna Office 365 muhimmin tsari ne don cin gajiyar duk fasalulluka da kayan aikin da wannan rukunin aikace-aikacen ke bayarwa. Ta bin waɗannan matakan, za ku sami damar samun dama ga duk fasalulluka masu ƙima da wannan sabis ɗin zai bayar da kuma tabbatar da cewa ƙungiyarku ko kasuwancinku suna tafiya cikin sauƙi. ingantacciyar hanya kuma mai albarka.

Ka tuna, yana da mahimmanci a bi umarnin da kyau kuma tabbatar kana da maɓallin kunnawa mai aiki don kammala aikin cikin nasara. Idan kun ci karo da kowace matsala yayin kunnawa, koyaushe kuna iya bincika babban tushen ilimin kan layi, tuntuɓar tallafin Microsoft, ko tuntuɓi ƙwararrun IT don ƙarin taimako.

Kunna Office 365 na iya zama kamar tsarin fasaha, amma ta bin matakan da suka dace, zaku kasance kan hanyar ku don jin daɗin duk fa'idodin wannan rukunin aikace-aikacen yana bayarwa. Daga haɗin gwiwar a ainihin lokacin don samun damar yin amfani da kayan aiki da ayyuka masu mahimmanci, Office 365 yana ba masu amfani da cikakkiyar ƙwarewa da ƙwarewa. Don haka kar ku rasa damar da za ku inganta ayyukanku na yau da kullun da haɓaka aiki a cikin yanayin aikinku. Kunna Office 365 a yau kuma fara jin daɗin fa'idodin sa!