Yadda ake sarrafa masu amfani tare da Trello?

Yadda ake sarrafa masu amfani tare da Trello?

Trello sanannen kayan aikin sarrafa ayyuka ne. Yana ba ku damar tsara ayyuka, sanya nauyi da haɗin gwiwa a ciki ainihin lokacin Tare da sauran membobin ƙungiyar. A cikin wannan labarin, za mu bincika zaɓuɓɓuka daban-daban waɗanda Trello ke bayarwa don sarrafa masu amfani da sarrafa damar su zuwa allon ayyukan. Daga ƙara membobin zuwa kwamiti, zuwa kafa takamaiman izini, zaku koyi yadda ake haɓaka inganci da tsaro a cikin ayyukanku tare da Trello.

Ƙara membobi zuwa kwamiti

Ɗaya daga cikin mahimman ayyuka na ⁢ sarrafa masu amfani a cikin Trello⁢ yana ƙara su zuwa allo. Wannan shine za a iya yi cikin sauƙi ta hanyar zaɓin "Ƙara Membobi" a cikin dashboard labarun gefe. Dole ne kawai ku shigar da adireshin imel ɗin mai amfani kuma danna maɓallin gayyata. Da zarar mai amfani ya karɓi gayyata, za su iya samun dama da haɗin kai a kan allo.

Ƙayyade izini da ƙuntatawa

Trello kuma yana ba ku damar saita izini da hani daban-daban ga masu amfani a kan jirgi. Ta danna kan zaɓin “Dashboard Settings”, za ku iya sanya ayyuka ga kowane ɗan ƙungiyar. Misali, zaku iya ayyana wasu masu amfani azaman masu gudanarwa tare da cikakken damar yin amfani da duk fasalulluka da zaɓuɓɓukan dashboard, yayin da zaku iya iyakance wasu zuwa kawai kallo da sharhi akan katunan. Wannan sassauci yana tabbatar da cewa kowane memba yana da matakin da ya dace na samun dama kuma ya dace da bukatun haɗin gwiwar aikin ku.

Saita sanarwar

Don ingantaccen sarrafa mai amfani a cikin Trello, yana da mahimmanci don saita sanarwar. Wannan zai ba ka damar sanin canje-canje da ayyukan da aka yi a kan allunan Za ka iya keɓance sanarwa bisa ga abubuwan da kake so, karɓar faɗakarwa ta imel, a cikin aikace-aikacen hannu ko ta wannan hanyar, za ka iya saka idanu Ayyukan mai amfani da kuma tabbatar da kowa yana aiki a daidaitawa don cimma burin aikin.

Share ko toshe masu amfani

Wani lokaci kuna iya buƙatar cirewa ko toshe mai amfani a cikin Trello. Wannan na iya kasancewa saboda ƙarshen ayyukansu akan aikin, ficewarsu daga ƙungiyar ko duk wani dalili da ke buƙatar hana su damar shiga. na dashboard kuma zaɓi zaɓin da ya dace daidai da bukatun ku. Yana da mahimmanci a lura cewa cirewa ko toshe mai amfani zai soke damar shiga dashboard gaba ɗaya kuma za a goge duk bayanan da ke da alaƙa da asusun su.

A ƙarshe, Trello yana ba da zaɓuɓɓuka iri-iri don sarrafa masu amfani da ⁢ sarrafa damar su zuwa allon ayyukan. Daga ƙara mambobi da saitin izini, don saita sanarwa da cire masu amfani, wannan kayan aiki yana ba da sassauci da sarrafawa don haɓaka inganci da haɗin gwiwa. a cikin ayyukanku. Yi amfani da Trello kuma inganta yadda kuke sarrafa ƙungiyoyinku da ayyukanku.

- Gabatarwa ga sarrafa mai amfani a cikin Trello

Gudanar da mai amfani a cikin Trello shine babban aiki mai mahimmanci wanda ke bawa masu gudanarwa damar samun cikakken iko akan wanda zai iya samun dama da haɗin kai akan allo da ayyuka. Tare da wannan fasalin, zaku iya tabbatar da cewa mutanen da suka dace kawai suna da damar samun bayanai da albarkatun da suke buƙata don aiwatar da ayyukansu. Na gaba, za mu nuna muku yadda ake sarrafa masu amfani da kyau a cikin Trello.

Don farawa, yana da mahimmanci a lura cewa a cikin Trello zaka iya ⁢ ƙara da share masu amfani bisa ga bukatun ku. Kuna iya gayyatar sabbin membobi don shiga ƙungiyar ku ko aikin ta hanyar aika musu gayyata ta imel Bugu da ƙari, kuna iya cire masu amfani waɗanda ba a buƙata ko waɗanda ba sa cikin ƙungiyar ku.

Wani fasali mai ban sha'awa na sarrafa mai amfani a cikin Trello shine ⁤ aikin ayyuka da iziniKuna iya sanya ayyuka daban-daban ga membobin ƙungiyar ku, kamar mai gudanarwa, memba, ko mai lura, dangane da matakin alhakinsu da samun damar da ake buƙata. Masu gudanarwa suna da cikakken iko akan hukumar, gami da ikon ƙara ko cire membobi da canza saituna. Membobi suna da cikakkiyar dama ga duk fasalolin hukumar, amma ba su da izinin ƙara ko cire membobin. Masu sa ido na iya ganin hukumar kawai kuma ba za su iya mu'amala da ita ba.

- Yadda ake gayyatar sabbin masu amfani zuwa ƙungiyar Trello ku

Sarrafar da masu amfani a cikin Trello aiki ne mai sauƙi kuma mai inganci wanda zai ba ku damar gayyatar sabbin mambobi zuwa ƙungiyar ku kuma sanya su ayyukan da suka dace da izini. Don gayyatar sabon mai amfani, kawai shiga cikin allon Trello ɗin ku kuma danna maɓallin “Ƙara Membobi” a gefen dama na allon. Kuna iya gayyatar masu amfani da su ko shigar da adiresoshin imel na mutanen da kuke son ƙarawa zuwa ƙungiyar ku. Da zarar ka shigar da sunaye ko adiresoshin imel, zaɓi aikin da kake son sanya musu: Mai Gudanarwa, Memba, ko Observer. Sannan danna maballin “Aika Gayyata” shi ke nan!

Da zarar kun gayyaci sabon memba zuwa ƙungiyar Trello, zaku iya sanya musu ayyuka kuma saita izini. Masu gudanarwa suna da cikakken iko akan hukumar kuma suna iya ƙarawa ko cire membobi, da kuma gyara kowane ɗawainiya ko saituna. Membobi, a gefe guda, suna iya samun damar duk abubuwan da ke cikin hukumar kuma ana iya sanya su zuwa takamaiman ayyuka. Masu kallo za su iya duba allo kawai ba tare da samun ikon gyara ko sanya ayyuka ba. Yana da mahimmanci don sanya ayyukan da suka dace don tabbatar da ingantaccen aiki tare da amintaccen haɗin gwiwa a cikin ƙungiyar aikin ku.

Da zarar an ƙara duk membobi zuwa ƙungiyar Trello, Kuna iya amfani da fasalin haɗin gwiwar Trello don haɓaka sadarwa da haɓaka aiki. Kuna iya ƙara tsokaci zuwa takamaiman ayyuka, haɗa fayiloli masu dacewa da hanyoyin haɗin gwiwa, har ma da saita lokacin ƙarshe don kiyaye ingantaccen tsarin ci gaban aikin. Bugu da ƙari, kuna iya amfani da alamun alama da lissafi don tsara ayyuka da rarraba su daidai tsakanin membobin ƙungiyar. Trello kayan aiki ne mai mahimmanci wanda zai ba ku damar sarrafa ƙungiyar ku da kyau da cimma burin ku cikin sauri da inganci.

- Saita izini da ⁢ matsayin ga masu amfani a cikin Trello

Ofaya daga cikin mahimman abubuwan Trello shine ikon iya kafa izini da matsayi ga masu amfani wadanda ke cikin tawagar ku. Wannan yana ba ku damar sarrafa wanda ke da damar da kuma wane matakin damar da suke da shi zuwa allon allo da katunan daban-daban. Gudanar da masu amfani a cikin Trello yana da sauƙi kuma yana ba ku sassauci don daidaita shi zuwa takamaiman bukatun ƙungiyar aikin ku.

Domin⁤ sarrafa masu amfani a Trello, dole ne ka fara tabbatar da cewa kai mai gudanarwa ne ko kuma ka sami izini da ya dace. Sannan, zaku iya ƙarawa da cire masu amfani, da kuma sanya musu takamaiman ayyuka. Matsayi a cikin Trello sun haɗa da mai gudanarwa, memba, da mai lura. Admin yana da cikakken damar shiga dukkan allunan kuma yana iya gayyatar wasu masu amfani, yayin da membobi ke da iyakacin damar shiga kuma masu lura zasu iya kallon allon kawai ba tare da yin canje-canje ba.

Baya ga ba da ayyuka, kuna iya kuma saita izini na al'ada in Trello. Wannan yana ba ku damar ayyana wanda zai iya gyara, sharhi, haɗa fayiloli, ko gayyatar wasu masu amfani zuwa takamaiman allo. Izinin al'ada yana ba ku iko sosai kan yadda masu amfani da ku ke hulɗa da ayyukan ku a Trello, tabbatar da keɓantawa da tsaro. bayananka.

– Gudanar da jerin memba a Trello

Gudanar da lissafin membobi a Trello yana ɗaya daga cikin mahimman ayyuka waɗanda ke ba ku damar sarrafa masu amfani da kyau akan dashboard ɗin ku. Tare da wannan fasalin, zaku iya ƙara ko cire membobin, da sarrafa izininsu da damar samun dama. Ta hanyar samun wannan ikon gudanarwa, za ku iya tabbatar da cewa mutanen da suka dace kawai ke da damar yin amfani da mahimman bayanan aikin ku.

Idan ya zo ga sarrafa masu amfani tare da Trello, akwai zaɓuɓɓuka da yawa da ake da su na farko, za ku iya ƙara mambobi zuwa allonku kai tsaye ta hanyar zaɓin Ƙara Membobi a gefen dama. Kawai shigar da adireshin imel ɗin mutumin kuma Trello zai aika da gayyata ta atomatik don shiga hukumar. Idan an riga an yi musu rajista akan Trello, za a ƙara su nan take. Idan ba haka ba, za su karɓi imel don ƙirƙirar Asusu daya.

Baya ga ƙara membobin, kuna iya sarrafa izini da gatansu. Trello yana ba da matakan shiga uku: mambobi, masu lura da masu gudanarwa. Membobi suna da cikakkiyar damar shiga hukumar, suna iya ƙirƙira, gyara da share katunan, da kuma ƙara sharhi. Masu sa ido na iya ganin hukumar da katunan, amma ba za su iya yin canje-canje ba, a daya bangaren, suna da cikakken ikon sarrafa hukumar da membobinta, gami da ikon canza su kamar yadda ake bukata. Ta hanyar ba da ayyukan da suka dace, za ku iya tabbatar da cewa kowane memba yana da matakin isa da alhakin da ya dace a cikin aikinku. Don haka, yi amfani da wannan fasalin don samun cikakken iko akan masu amfani akan allon Trello na ku.

- Cire masu amfani daga ƙungiyar a Trello

Idan kana neman a hanya mai inganci don sarrafa masu amfani a ƙungiyar Trello, kun zo wurin da ya dace! A cikin wannan sashe za mu koya muku yadda ake kawar da mai amfani wanda baya buƙatar shiga dashboard ɗin ku. Ci gaba da karantawa don gano yadda ake sarrafa ƙungiyar ku. yadda ya kamata kuma kiyaye ayyukan ku a Trello tsari da tsaro.

Cire masu amfani daga ƙungiya yana da sauri da sauƙi.‌ Don farawa, dole ne ku je wurin hukumar da kuke son yin gyare-gyare. Sa'an nan kuma danna kan menu na "Members" a gefen dama na dashboard ɗin ku. A can za ku ga jerin duk membobin da ke da damar shiga hukumar da ake magana. Kawai zaɓi mai amfani da kake son cirewa, danna alamar “…” kusa da sunansu, sannan zaɓi “Cire daga wannan allo.”

Samun iko da membobin ƙungiyar ku yana da mahimmanci⁢ don kyakkyawan gudanar da aikin ku. Trello yana ba ku ikon zaɓar ko mai amfani zai sami damar karanta-kawai ko kuma za su iya gyara shi. Idan ka zaɓi "Karanta Kawai", memba zai iya ganin abubuwan da ke cikin hukumar kawai amma ba zai iya yin canje-canje ba. Idan ka zaɓi "Edit", mai amfani zai sami cikakken damar shiga dashboard kuma zai iya yin kowane irin ⁢ gyare-gyare. Tuna da yin bitar akai-akai kan wane membobi ne ke da damar shiga hukumar ku don kiyaye ta da kuma guje wa batutuwan sirri.

Lokacin cire mai amfani daga ƙungiyar ku, tabbatar da yin magana da su tukuna don gujewa rashin fahimta. Kuna iya bayyana dalilan da ke bayan wannan shawarar kuma ku ba da wasu zaɓuɓɓuka idan ya cancanta. Ka tuna cewa lokacin da ka cire mai amfani daga ƙungiya, za su rasa damar yin amfani da duk katunan da sanarwar da ke da alaƙa da wannan allon. Idan har yanzu kuna buƙatar adana kwafin aikinku, tabbatar da fitarwa ko adana shi kafin ci gaba da gogewa.

- Ƙuntatawa da iyakancewa akan gudanarwar masu amfani a cikin Trello

Ƙuntatawa da iyakoki akan sarrafa mai amfani a cikin Trello

A cikin yanayin haɗin gwiwa na Trello, ingantaccen sarrafa mai amfani yana da mahimmanci don kiyaye ingantaccen aikin aiki da kare sirrin bayanai. Koyaya, akwai wasu hani da iyakoki waɗanda yakamata ku kiyaye yayin sarrafa masu amfani akan wannan dandamali. Ga wasu muhimman al'amura da ya kamata a yi la'akari da su:

1. Iyakantattun ayyuka da izini: A cikin Trello, ana iya sanya masu amfani zuwa ɗayan ayyuka uku: mai gudanarwa, memba na yau da kullun, ko mai lura. Masu gudanarwa suna da cikakkiyar damar yin amfani da duk fasalulluka da saituna, yayin da membobin yau da kullun suna da iyakantaccen izini, kamar ikon ƙirƙira da gyara katunan akan allunan da aka sanya musu. Masu lura, a gefe guda, kawai suna da damar karantawa kuma suna iya bin ci gaban aikin ba tare da yin canje-canje ba.

2. Iyakar mai amfani akan tsare-tsaren kyauta: Kodayake Trello yana ba da zaɓi na tsare-tsaren kyauta da biya, yana da mahimmanci a lura cewa tsare-tsaren kyauta suna da iyakacin mai amfani. Wannan ƙayyadaddun yana iya tasiri ikon sarrafa manyan ƙungiyoyi ko ayyuka tare da masu haɗin gwiwa da yawa Idan kamfanin ku yana da yawan masu amfani, kuna iya yin la'akari da zaɓi na haɓakawa zuwa tsarin ƙima wanda zai ba ku damar sarrafa adadin masu amfani mara iyaka. .

3. Ikon gani a kan allunan: Trello⁢ yana ba wa masu gudanarwa ikon sarrafa ikon ganin allon allo. Kuna iya saita allo don zama na jama'a, ba da damar kowane mai amfani damar shiga ta, ko na sirri, taƙaitaccen dama ga takamaiman membobi kawai. Wannan fasalin yana ba ku cikakken iko akan wanda zai iya gani da shiga cikin ayyukanku. Yana da mahimmanci a fahimta da amfani da wannan fasalin yadda ya kamata don hana duk wani damar samun bayanai masu mahimmanci mara izini.

- Nasihu don ingantaccen sarrafa mai amfani a cikin Trello

Akwai hanyoyi da yawa ⁢ don sarrafa masu amfani a Trello kuma ⁢ tabbatar da aikin yana da inganci da tsari. Ɗaya daga cikin shawarwarin farko shine ƙirƙirar ƙungiyoyi daban-daban a cikin dandamali, bisa ga ayyuka daban-daban ko wuraren aiki. Wannan zai ba da damar kowane mai amfani a sanya shi ga ƙungiyar su, guje wa rikici da rudani.

Wani zaɓi don ingantaccen sarrafa mai amfani ⁢in⁤ Trello shine saita matsayi da izini bayyanawa ga kowane memba na ƙungiyar. Lokacin ba da ayyuka da nauyi, yana da mahimmanci a ƙayyade wanda ke da ikon gyarawa, gogewa, ko motsa katunan Wannan zai hana yin canje-canje marasa mahimmanci kuma yana taimakawa kula da aikin.

Kayan aiki mai amfani don sarrafa masu amfani ⁤in Trello shine lakabi. Ta hanyar sanya alama ga kowane mai amfani, ko dai ta hanyar rawar ko matakin ƙwarewa, yana da sauƙi a gano waɗanda ke da alhakin kowane ɗawainiya da sauri. Bugu da ƙari, ⁢ yana yiwuwa a yi amfani da ⁢ filta ta tambari, waɗanda za su ba da damar nuna katunan kowane mai amfani a cikin ingantaccen tsari da tsari.