Yadda ake ƙarawa zuwa Excel

Yadda za a ƙara zuwa Excel Tambaya ce da ake yawan yi a tsakanin waɗanda ke neman faɗaɗa ayyukan wannan mashahurin maƙunsar rubutu. Excel kayan aiki ne mai ƙarfi kuma mai jujjuyawar da ke ba ka damar yin ƙididdige ci gaba, duba bayanai, da sarrafa ayyuka ta atomatik. Koyaya, don amfani da mafi yawan ƙarfinsa, kuna buƙatar sanin yadda ake ƙara sabbin ayyuka da fasali. A cikin wannan labarin, za mu bincika hanyoyi daban-daban don ƙara ayyuka zuwa Excel don inganta ƙwarewar ku na amfani kuma ƙara haɓaka yawan amfanin ku.

Akwai hanyoyi da yawa don ƙara ayyuka da fasali zuwa Excel, ya danganta da bukatunku da matakin ilimin ku. Ɗaya daga cikin mafi sauƙi hanyoyin da za a tsawaita ikon Excel shine ta amfani da plugins ko add-ins. Waɗannan shirye-shirye ne na musamman waɗanda aka tsara don ƙara sabbin ayyuka zuwa Excel, kamar kayan aikin bincike na gaba, sigogin al'ada, ayyuka na al'ada, da sauransu.

Baya ga ⁤ plugins, wata hanyar zuwa ƙara ayyuka zuwa Excel Ta hanyar shirye-shirye ne. Excel yana da yaren shirye-shirye mai ƙarfi da ake kira VBA (Visual Basic for Applications), wanda ke ba ku damar ƙirƙirar macro da sarrafa ayyuka masu maimaitawa tare da VBA, zaku iya rubuta lamba don yin lissafin hadaddun, yin hulɗa tare da sauran aikace-aikacen, da kuma daidaita yanayin aiki ga bukatun ku.

Idan kana neman ƙara takamaiman ayyuka zuwa Excel, Hakanan yana yiwuwa a yi amfani da ƙididdiga na al'ada. Formula's a cikin Excel hanya ce ta yin lissafi da sarrafa bayanai. Wannan yana ba ku damar yin ƙididdiga na ci gaba da na al'ada waɗanda ba su da asali a cikin Excel.

A ƙarshe, ƙara ayyuka zuwa Excel Hanya ce mai kyau don samun mafi kyawun wannan kayan aiki mai ƙarfi. Ko ta hanyar add-ins, shirye-shirye, ko dabaru na al'ada, akwai hanyoyi da yawa don faɗaɗa iyawar Excel da daidaita su zuwa takamaiman bukatunku. A cikin wannan labarin, mun bincika wasu zaɓuɓɓukan da ake da su, duk da haka, iyaka shine tunanin ku da ƙwarewar ku a matsayin mai amfani da Excel.

- Gabatarwa zuwa Excel

Microsoft Excel kayan aiki ne mai ƙarfi mai ƙarfi da ake amfani da shi don tsarawa, tantancewa da hango bayanan lambobi. Ana amfani da shi sosai a cikin kasuwanci da duniyar ilimi saboda aikin sa da haɓaka. A cikin wannan sakon, za mu ba ku ainihin gabatarwar zuwa Excel kuma mu nuna muku yadda ake fara ƙara bayanai zuwa maƙunsar rubutu.

Kafin mu fara, Yana da mahimmanci a tuna cewa Excel yana dogara ne akan tsarin layuka da ginshiƙan da ake kira sel. Kowane tantanin halitta na iya ƙunsar bayanai ko dabaru waɗanda ke yin lissafi. Don ƙara bayanai zuwa takamaiman tantanin halitta, kawai danna shi kuma fara bugawa. Kuna iya shigar da rubutu, ‌ lambobi, kwanan wata, ko ma⁤ har ma da hadaddun dabara. Hakanan Excel yana ba ku damar tsara sel ɗin ku don haskaka mahimman bayanai, kamar canza launin bango, yin amfani da tsara lamba, ko ƙara iyakoki.

Daya daga cikin mafi amfani fasali na Excel shi ne ikon yin lissafin atomatik. Misali, Idan kuna da jerin lambobi kuma kuna son nemo jimlar waɗannan lambobin, Excel na iya yi muku su cikin daƙiƙa. Dole ne kawai ku zaɓi tantanin halitta inda kuke son sakamakon ya bayyana kuma kuyi amfani da aikin SUM da ke biye da kewayon sel waɗanda kuke son ƙarawa. Har ila yau, Excel yana ba da ƙayyadaddun ƙididdiga da ayyuka waɗanda za su taimaka maka yin ƙarin ƙididdiga masu rikitarwa, kamar matsakaici, mafi girma, da mafi ƙanƙanta.

A takaice, Excel⁢ kayan aiki ne mai mahimmanci ga duk wanda ke aiki da bayanan lambobi. Ta wannan ainihin gabatarwar, kun koyi yadda ake ƙara bayanai zuwa maƙunsar rubutu, yadda ake tsara sel ɗinku, da yadda ake yin lissafin atomatik. Yanzu kun shirya don bincika duk ayyukan da Excel zai bayar kuma ku ɗauki ƙwarewar nazarin bayanan ku zuwa mataki na gaba!

- Yadda ake ƙara bayanai zuwa Excel

Akwai hanyoyi daban-daban Ƙara bayanai zuwa Excel kuma ƙara girman aikin wannan kayan aiki mai ƙarfi mai ƙarfi. Ɗaya daga cikin mafi sauƙi hanyoyin shine shigar da bayanai kai tsaye cikin takamaiman sel. Don yin wannan, kawai danna kan tantanin halitta da ake so kuma fara buga ƙimar da ta dace. Kuna iya amfani da tsare-tsare daban-daban na bayanai, kamar lambobi, kwanakin da rubutu, ya danganta da buƙatun ku.

Wata hanya zuwa ƙara bayanai zuwa excel Hanya mafi inganci ita ce kwafi da liƙa bayanai daga wasu tushe, kamar takaddun Word, shafukan yanar gizo, ko ma tebur daga wasu littattafan aikin Excel. Don kwafe bayanai, zaɓi bayanin da ke asalin tushen, danna dama kuma zaɓi "Kwafi." Sa'an nan, je ⁢ zuwa cell manufa a cikin your Maƙunsar bayanai ta Excel, danna dama kuma zaɓi "Manna". Za a canja wurin bayanin ta atomatik!

Idan kuna buƙatar ƙara adadin bayanai masu yawa a cikin takardar ku na Excel, yana iya zama mafi amfani don amfani da aikin "Shigo da bayanan waje". Wannan zaɓi yana ba ku damar loda bayanai daga CSV, TXT, fayilolin XML, ko wasu hanyoyin bayanan waje. Don yin wannan, je zuwa menu "Data". kayan aikin kayan aiki, zaɓi "Samu Bayanan Waje," sannan zaɓi nau'in fayil ko tushen da kake son shigo da shi. Excel zai jagorance ku ta hanyar aiwatarwa kuma zai ba ku damar saita zaɓuɓɓukan shigo da kayayyaki daban-daban dangane da abubuwan da kuke so.

Ƙara bayanai zuwa Excel wata fasaha ce mai mahimmanci don samun mafi kyawun wannan software na maƙunsar bayanai Ko shigar da bayanai kai tsaye, kwafi da liƙa, ko shigo da su daga waje, ƙwarewar waɗannan fasahohin zai taimaka muku tsarawa da tantancewa. bayananka yadda ya kamata. Koyaushe ku tuna don ci gaba da sabunta bayanan ku kuma yi amfani da kayan aikin da Excel ke bayarwa don yin ƙididdiga da bincike na ci gaba. Ta wannan hanyar za ku iya samun mafi kyawun wannan kayan aiki mai ƙarfi!

- Shigo da bayanan waje zuwa Excel

Yadda ake ƙara bayanai zuwa Excel daga tushen waje

Sau da yawa, muna buƙatar ƙara bayanai zuwa maƙunsar Excel daga tushen waje, kamar fayil ɗin CSV ko rumbun bayanai. Abin farin ciki, Excel yana ba da zaɓuɓɓuka da yawa don shigo da bayanan waje cikin sauƙi da inganci.

1. Shigo da fayilolin CSV

Ɗaya daga cikin hanyoyin da aka fi sani don shigo da bayanan waje zuwa cikin Excel shine ta hanyar fayilolin CSV (Wakafi Rarraba Ƙimar). Don yin wannan, kawai bi waɗannan matakan: Jeka shafin "Data" dake saman ribbon, danna "Get External Data" sai ka zabi "Daga Rubutu" ko "Daga Fayil." Sa'an nan, nemo ⁤CSV fayil a kan na'urarka⁤ kuma danna "Import."

2. Haɗin kai zuwa bayanan bayanan waje

Wata hanya zuwa shigo da bayanan waje zuwa Excel ta hanyar haɗi zuwa bayanan bayanai. Wannan na iya zama da amfani musamman idan kuna buƙatar shigo da manyan bayanai ko kuma idan ana sabunta bayanan lokaci-lokaci. Don yin wannan, je zuwa shafin "Data" kuma zaɓi "Daga wasu kafofin." Sannan zaɓi zaɓin da ya dace da bayananku (misali, "Daga SQL Server" ko "Daga Samun shiga"). Cika bayanan haɗin kai kuma bi umarnin da aka bayar don shigo da bayanan.

3. Amfani da tambayar yanar gizo

Idan bayanan da kuke son shigo da su suna kan shafin yanar gizon, Excel yana ba ku damar shigo da su kai tsaye ta hanyar tambayar yanar gizo. Don yin wannan, je zuwa shafin "Data" kuma zaɓi "Daga wasu kafofin." Sannan zaɓi "Daga gidan yanar gizon" kuma samar da URL na shafin da ke dauke da bayanan. Bi umarnin don zaɓar da shigo da bayanan da kuke buƙata.

- Yadda ake ƙara ƙididdiga a cikin Excel

The Formula a cikin Excel Suna ɗaya daga cikin mafi ƙarfin fasalin wannan kayan aiki. Suna ba mu damar yin ƙididdiga masu rikitarwa da sarrafa matakan maimaitawa. Ƙara dalla-dalla a cikin Excel hanya ce mai sauƙi wanda kowane mai amfani zai iya sarrafa shi, ba tare da la'akari da matakin ƙwarewar su a cikin software ba.

Domin ƙara dabara a cikin Excel, abu na farko da ya kamata mu yi shi ne zaɓar cell inda muke son sakamakon dabara ya bayyana. Sa'an nan, mu je zuwa dabara bar a saman da Excel taga.

A cikin ⁢ Formula bar, za mu iya fara rubuta tsarin mu. Yana da mahimmanci a tuna cewa ƙira a cikin Excel koyaushe yakamata su fara da alamar daidai (=). Na gaba, za mu iya amfani da ɗimbin masu aiki da ayyuka don gina tsarin mu. Ƙari, ⁣ sake, 2 ninkawa, rarrabuwa, da sauran ayyukan lissafi⁢ suna yiwuwa ta amfani da ma'aikatan da suka dace⁢ (+,‍ -, *, ‍/, bi da bi).

- Saka hotuna da tebur a cikin Excel

Saka ginshiƙi da tebur a cikin Excel

Yadda ake ƙara zuwa Excel

Zaɓin na saka hotuna da tebur a cikin Excel Yana ɗaya daga cikin mafi fa'ida mafi fa'ida a cikin wannan kayan aiki mai ƙarfi mai ƙarfi. Wadannan abubuwan gani suna ba ku damar gabatarwa hanya mai inganci da manyan bayanai masu yawa da za a iya fahimta. Don ƙara ginshiƙi zuwa maƙunsar bayanan ku, kawai zaɓi bayanan da kuke son wakilta, je zuwa Saka shafin, sannan danna Chart. Akwatin maganganu zai bayyana inda zaku iya zaɓar nau'in ginshiƙi kuma ku tsara ƙirar sa gwargwadon bukatunku.

Da zarar kun saka ginshiƙi, zaku iya gyara kuma gyara abubuwan sa bisa ga abubuwan da kuke so. Kuna iya canza nau'in ginshiƙi, gyara bayanai da daidaita bayyanarsa ta amfani da kayan aikin da ke cikin "Design" da "Format" shafin da za a kunna lokacin da kuka zaɓi ginshiƙi. Bugu da ƙari, kuna iya ƙarawa lakabi, lakabi da almara to⁤ sanya shi ƙarin bayani da sauƙin fahimta ga waɗanda suka tuntuɓar shi. Ka tuna cewa zaka iya ƙara sigogi zuwa wasu zanen gado ko ma wasu littattafan aikin Excel.

Kamar yadda tare da graphics, za ka iya saka Tables a cikin Excel don tsarawa da gabatar da bayanai a sarari kuma a takaice. Kawai zaɓi bayanan da kake son haɗawa a cikin tebur kuma je zuwa shafin "Saka". Daga can, za ku sami zaɓi na "Board" inda za ku iya zaɓar salon allon da ya fi dacewa da bukatunku. Da zarar kun saka tebur, zaku iya keɓance shi bisa ga abubuwan da kuke so, daidaita girman sel, ƙara ƙididdiga ko yin nazarin bayanai ta amfani da kayan aikin da ke cikin ⁢»Layout» da «Table Format» tab.

a takaice, don saka hotuna da tebur a cikin Excel, kawai dole ne ka zaɓa bayanan da suka dace, shiga shafin "Saka" kuma zaɓi zaɓi mai dacewa. Daga can, za ku iya gyara, tsarawa da haɓakawa bayyanar da aikin waɗannan abubuwan a cikin maƙunsar bayanan ku. Zane-zane da teburi hanya ce mai kyau don taƙaice⁢ da ‌ hango ɗimbin bayanai ta hanya mafi sauƙi da inganci. Yi amfani da waɗannan kayan aikin don sadar da bayanan ku a bayyane kuma mai ban sha'awa.

- Keɓance nau'ikan tsari a cikin Excel

Ƙirƙirar tsari a cikin Excel

Yadda ake ƙarawa zuwa Excel

A cikin Excel, zaku iya keɓance tsarin maƙunsar ku cikin sauƙi don dacewa da takamaiman bukatunku. Daya daga cikin na kowa ⁤ hanyoyin yin wannan shi ne ta hanyar "Conditional Formatting" aiki. Tare da wannan fasalin, zaku iya haskaka bayanan da suka dace da wasu ƙayyadaddun sharuɗɗa, yana sauƙaƙa gano mahimman tsari ko abubuwan da ke faruwa a cikin bayananku. Misali, zaku iya haskaka dabi'u ta atomatik sama da wani kofa ko haskaka kimar kwafi. Hakanan, zaku iya ƙara dokokin tsara naku domin amfani da wannan fasalin sosai.

Wata hanyar da za a tsara tsari a cikin Excel ita ce ta hanyar tsarin tebur. Waɗannan teburi suna ba ku damar ayyana saitin salo na ƙayyadaddun ƙayyadaddun tsari kuma a yi amfani da su cikin sauri zuwa maƙunsar bayanan ku. Kuna iya canza kamannin bayananku cikin sauƙi ta hanyar canza teburin tsarawa ko tsara salon da ake da su. Bugu da ƙari, allunan tsarawa kuma suna ba ku damar amfani da tasirin tsarawa ga bayananku, kamar inuwa, iyakoki, da launuka masu cika. Wannan yana ba wa maƙunsar bayanan ku ƙarin ƙwarewa kuma ya fi sauƙin karantawa.

A ƙarshe, wata hanyar da za a keɓance tsari a cikin Excel ta hanyar amfani da jigogi da salo na al'ada. Jigogi suna ƙyale ka ka yi amfani da saitin ƙayyadaddun tsari zuwa maƙunsar bayanan ka, yana adana lokaci da ƙoƙari ta hanyar tsara kowane tantanin halitta da hannu. Salon al'ada, a gefe guda, suna ba ku damar ƙirƙirar salon tsara naku don dacewa da abubuwan da kuke so ko buƙatun ƙungiyar ku. Kuna iya zaɓar daga nau'ikan sifofi iri-iri, kamar fonts, girma, launuka, da tasiri, sannan kuyi amfani da su akan bayananku tare da dannawa kaɗan kawai.

a takaice, Excel yana ba da zaɓuɓɓuka da yawa don tsara tsarin maƙunsar ku. Daga fasalin "Tsarin Yanayi" don haskaka mahimman bayanai, zuwa tsara tebur da jigogi na al'ada don ba da ƙwararrun bayanan ku, kuna da cikakken iko akan yadda kuke son lissafin ku a cikin Excel. Gwada tare da waɗannan zaɓuɓɓuka kuma sami cikakkiyar haɗin gwiwa wanda ya dace da bukatun ku da salon ku.

- Yadda ake ƙara add-ins zuwa Excel

Haɓaka ƙwarewar Excel tare da add-ins

Idan kai mai amfani da Excel ne akai-akai, tabbas kun gamu da yanayin da kuke buƙatar yin ƙarin hadaddun ayyuka ko takamaiman ayyuka a cikin maƙunsar bayanan ku. Ayyuka zuwa software ɗin da kuka fi so.

Ƙara ⁤ add-ins⁤ a cikin Excel ya fi sauƙi fiye da yadda kuke zato

Ƙara add-ins zuwa Excel tsari ne mai sauri da sauƙi da farko, kuna buƙatar buɗe Excel kuma ku je shafin "Fayil" a saman hagu. Daga can, zaɓi "Zaɓuɓɓuka" sannan "Add-ons" daga menu na hagu. Na gaba, danna "Excel Add-ins" kuma danna maɓallin "Go".

A cikin taga mai buɗewa, zaku sami jerin abubuwan da ke akwai don sigar Excel ɗin ku. Zaɓi waɗanda kake son ƙarawa kuma danna "Ok". Za a shigar da plugins ɗin kuma a shirye don amfani a cikin maƙunsar bayanan ku. Lura cewa wasu plugins na iya buƙatar ƙarin biyan kuɗi ko zazzagewa.

Bincika faɗin kewayon plugins da ke akwai

Da zarar kun ƙara add-ins zuwa Excel, za ku sami damar yin amfani da ƙarin ayyuka da fasali masu faɗi. Kuna iya nemo plugins don yin nazarin bayanai na ci gaba, sarrafa ayyuka, aiwatar da fassarorin, samar da sigogi na al'ada, da ƙari mai yawa.

Kada ku yi shakka don bincika plugins daban-daban kuma ku gwada ayyukansu Idan kuna da ayyuka masu maimaitawa ko masu rikitarwa, kuna iya samun plugin ɗin da ke yin aikin da kyau a gare ku. ba kwa buƙatar su ko kuma idan kuna son 'yantar da sarari a cikin software ɗinku.

a takaice

Ƙara add-ins zuwa Excel hanya ce mai kyau don tsawaita ayyukan software ɗin ku. Bi matakai masu sauƙi don ƙara plugins waɗanda suka dace da bukatun ku kuma gano sababbin hanyoyin yin aiki da kyau. Bincika kewayon add-ins da ke akwai kuma ku sami mafi kyawun Excel. Kada ku iyakance kanku ga ainihin fasalulluka, ku kasance masu ƙirƙira kuma ku tsara maƙunsar bayanan ku tare da abubuwan da suka dace a gare ku!

- Aiwatar da ayyuka ta atomatik a cikin Excel ta amfani da macros

Yin aiki da kai a cikin Excel ta hanyar amfani da macros wata fasaha ce mai ƙarfi wacce za ta iya adana lokaci da haɓaka inganci a cikin maƙunsar bayanan ku. Macro a cikin Excel saitin umarni ne waɗanda aka yi rikodin su a cikin shirin kuma ana iya kunna su da dannawa ɗaya ko ta amfani da gajeriyar hanyar keyboard. Tare da aikin sarrafa kansa a cikin Excel, zaku iya aiwatar da maimaita ayyuka cikin sauri da daidai, adana lokaci da rage kurakuran ɗan adam.

Akwai hanyoyi da yawa don ƙara macros zuwa Excel, amma mafi yawanci shine ta rikodin macro. Don farawa, je zuwa shafin "Developer" a cikin ribbon na Excel. Idan ba ku da wannan shafin a bayyane, za ku iya kunna ta ta zuwa "Fayil"> "Zaɓuɓɓuka"> "Customize Ribbon" kuma zaɓi akwatin "Developer". A kan maballin "Record macro". Akwatin maganganu zai bayyana inda za ku iya ba da suna ga macro⁣ kuma sanya shi gajeriyar hanyar madannai na zaɓi. Bayan haka, kawai aiwatar da ayyuka a cikin Excel waɗanda kuke son sarrafa kai tsaye yayin da macro ke rikodin a bango.

Da zarar ka yi rikodin macro, za ka iya gudanar da shi a kowane lokaci ta hanyar danna maɓallin wasa ko ⁢ ta amfani da gajeriyar hanyar keyboard da aka sanya. Baya ga rikodin macros, zaku iya shirya da keɓance macros ɗin da ke akwai a cikin Editan Kayayyakin Kayayyakin Aikace-aikace (VBA). Wannan kayan aiki mai ƙarfi yana ba ku damar yin ƙarin gyare-gyare ga macros ɗinku, kamar ƙara sharadi da madaukai don dacewa da takamaiman bukatunku. Yin aiki da kai a cikin Excel ta yin amfani da macros na iya taimaka maka sauƙaƙe matakai masu rikitarwa da maimaitawa, adana lokaci da ƙoƙari a cikin aikin ku na yau da kullun tare da maƙunsar rubutu.

- Babban amfani da ayyuka da dabaru a cikin Excel

A cikin ci gaba da amfani da ayyuka da dabaru a cikin Excel, ɗayan ayyukan gama gari kuma masu amfani da zaku iya aiwatarwa shine ƙara bayanai Ko da yake za ku iya shigar da ƙima a cikin sel, Excel yana da ayyuka daban-daban waɗanda ke sauƙaƙa tattara bayanai da kyau.

Zaɓi ɗaya shine don amfani da aikin Kammalawa ta atomatik, wanda ke ba ka damar shigar da jerin bayanai da sauri da ke bin tsari. Misali, idan kana son shigar da watannin shekara, kawai ka rubuta wata na farko sannan ka ja kasan dama na tantanin halitta zuwa kasa. Excel zai cika sauran watanni ta atomatik bayan tsarin da aka kafa. Wannan fasalin yana da kyau don adana lokaci lokacin shigar da bayanai a jere.

Wata hanya zuwa ƙara ⁢ bayanai yana amfani da aikin Ma'ana. Idan kuna da bayani a cikin wani fayil, kamar takaddar rubutu ko fayil ɗin CSV, zaku iya shigo da shi kai tsaye cikin maƙunsar bayanan ku na Excel. Don yin wannan, dole ne ku shiga shafin "Data" kuma zaɓi zaɓi "Daga rubutu". Bayan haka, kawai ku bi matakan mayen shigo da kaya kuma Excel zai kula da ƙara ⁢ bayanan zuwa wurin da kuka zaɓa a cikin maƙunsar bayanan ku.

- Yadda ake rabawa da haɗin kai akan fayilolin Excel

Haɗin kai⁢ a cikin fayilolin Excel yana da mahimmanci don haɓaka inganci da haɓaka aiki a wurin aiki hada kai. A cikin wannan post, za mu nuna muku yadda za a raba da haɗin kai akan fayilolin Excel ta hanya mai sauƙi kuma mai inganci.

Ɗaya daga cikin hanyoyin da aka fi sani don share fayilolin Excel ta hanyar sabis na girgije, kamar OneDrive ko Google Drive. Waɗannan dandamali suna ba ku damar adanawa da raba fayilolinku amintacce, kuma suna ba da damar yin aiki a ciki ainihin lokacin tare da sauran masu haɗin gwiwa. Ta hanyar loda fayil ɗin Excel ɗin ku zuwa gajimare, zaku iya aika gayyata zuwa ga abokan aikinku don dubawa ko gyara ta, dangane da izinin da kuka ba su.

Wata hanya zuwa Haɗin kai akan fayilolin Excel es ta amfani da aikin ⁢ comments. Wannan yana ba ku damar ƙara shawarwari ko bayani kai tsaye a cikin sel ko⁢ a gefen takardar. Hakanan, kuna iya ambaci sauran masu haɗin gwiwa a cikin sharhin don haka suna karɓar sanarwa ⁢ kuma za su iya amsa ko ɗaukar mataki nan da nan. Wannan fasalin yana da amfani musamman lokacin aiki azaman ƙungiya ko buƙatar bita da haɓaka akai-akai daga fayil daga Excel.