Yadda ake ƙara masu amfani zuwa taron haɗin gwiwar Adobe Acrobat?

Adobe Acrobat connect dandamali ne na taron tattaunawa na kan layi wanda ke sauƙaƙe haɗin gwiwa da sadarwa tsakanin masu amfani daban-daban. Ɗaya daga cikin mahimman siffofi na wannan kayan aiki shine yiwuwar ƙara masu amfani zuwa tarurruka don ba da damar shigar ku da raba bayanai yadda ya kamata. A cikin wannan labarin, za mu bincika mataki zuwa mataki yadda ake ƙara masu amfani zuwa taron adobe Acrobat Connect, tabbatar da cewa duk mahalarta sun sami dama kuma zasu iya ba da gudummawa ga abubuwan taron.

Yadda ake ƙara masu amfani zuwa taron haɗin gwiwar Adobe Acrobat:

A cikin Adobe Acrobat Haɗa, ƙara masu amfani zuwa taro tsari ne mai sauƙi da sauri. Akwai hanyoyi daban-daban don gayyatar mutane zuwa taro a cikin Adobe Acrobat Connect kuma a cikin wannan post za mu koya muku yadda ake yin shi. Za ku iya ƙara masu amfani ta amfani da adireshin imel ɗin su, ƙara su zuwa takamaiman ɗakin taro, ko raba hanyar haɗin gayyata.

Idan kuna son ƙara masu amfani ta amfani da adireshin imel ɗin su, bi waɗannan matakan:
1. Shiga cikin asusunku Adobe AcrobatConnect kuma je zuwa shafin "Taro".
2. Zaɓi taron da kake son gayyatar masu amfani da shi kuma danna "Edit details."
3. A cikin “Baƙi”, danna maballin “Add Users” kuma shigar da adireshin imel na mutanen da kuke son gayyata. Kuna iya raba adiresoshin imel tare da waƙafi ko waƙafi.
4. Danna "Ajiye" kuma masu amfani za su sami imel ɗin gayyata don shiga taron.

Wata hanyar da za a ƙara masu amfani zuwa taro ita ce ta ƙara su zuwa takamaiman ɗaki. Wannan yana da amfani idan kuna son masu amfani su sami damar shiga dakin taro na dindindin. Bi waɗannan matakan don yin shi:
1. A babban shafi Adobe Acrobat Connect, je zuwa shafin "Taro" kuma zaɓi ɗakin taron da kake son ƙara masu amfani da su.
2. Danna "Saitunan ɗaki" kuma je zuwa shafin "Izini".
3. A cikin sashin "Masu shiga", danna "Ƙara Mahalarta" kuma shigar da adiresoshin imel na masu amfani da kuke son ƙarawa.
4. Danna "Ajiye" kuma masu amfani za su iya shiga dakin taron kai tsaye.

A ƙarshe, zaku iya ƙara masu amfani ta hanyar raba hanyar haɗin gayyata. Wannan zaɓin yana da kyau idan kuna son masu amfani su shiga taro na musamman ko kuma idan kun fi son kada ku yi amfani da adiresoshin imel. Don yin wannan, bi waɗannan matakan:
1. Je zuwa shafin "Taro" kuma zaɓi taron da kake son ƙara masu amfani da su.
2. Danna "Edit details" kuma je zuwa sashin "Gayyatar mahada".
3. Kwafi hanyar haɗin gayyatar kuma raba shi tare da mutanen da kuke son gayyata. Kuna iya aika ta ta imel, saƙon take ko kowace hanyar sadarwa.
4. Lokacin da masu amfani suka danna hanyar haɗin yanar gizon, za a tura su zuwa taron kuma za su iya shiga ta atomatik.
Ƙara masu amfani zuwa tarurrukanku a cikin Adobe Acrobat Connect kuma ku sauƙaƙe haɗin gwiwar kan layi da sadarwa! Tare da waɗannan zaɓuɓɓuka, zaku iya gayyatar mutane cikin sauri da inganci, ko ta hanyar amfani da adireshin imel ɗin su, ƙara su zuwa takamaiman ɗaki, ko raba hanyar haɗin gayyata. Ka tuna cewa waɗannan hanyoyin suna ba ku sassauci da dacewa don dacewa da bukatun ku.

1. Samun dama ga dandalin Adobe Acrobat Connect

2. Gano daidai dakin taro

:

Lokacin amfani da Adobe Acrobat Connect don gudanar da tarurrukan kama-da-wane, yana da mahimmanci a iya daidai gane dakin taron daidai. Don ƙara masu amfani zuwa takamaiman taro, dole ne ku fara tabbatar da cewa kun zaɓi daidai ɗakin taro a cikin yanayin Haɗin Adobe Acrobat. Ana iya samun wannan ta hanyar samun dama ga kwamitin kula da mai gudanarwa da kuma gano takamaiman ɗakin taro a cikin jerin ɗakunan da ke akwai.

Da zarar kun samu gano dakin taron daidai, za ku iya fara ƙara masu amfani zuwa taron. A cikin Adobe Acrobat Connect, akwai zaɓuɓɓuka da yawa don ƙara masu amfani, dangane da yadda kuka fi son yin aikin. Kuna iya aika gayyata ta imel ga mahalarta, samar musu da hanyar haɗin kai kai tsaye zuwa ɗakin taro. Hakanan zaka iya ƙara masu amfani da hannu ta shigar da adireshin imel ɗin su da aika musu gayyata ta keɓaɓɓu.

Lokacin da kuka ƙara mai amfani zuwa taron haɗin gwiwar Adobe Acrobat, yana da mahimmanci a tuna a ba su izini masu dacewa da haƙƙin shiga. Dangane da buƙatun ku, zaku iya sanya matakan samun dama daban-daban ga masu amfani. Misali, zaku iya ba wa ɗan takara cikakken damar shiga ɗakin taro, ba su damar yin gabatarwa da raba abun ciki. A madadin, zaku iya sanya izinin kallo kawai ga mai amfani, wanda zai basu damar duba taron amma ba suyi hulɗa kai tsaye tare da abun cikin da aka raba ba.

3. Wurin zaɓi don ƙara masu amfani

A cikin wannan sakon, za mu yi bayanin yadda ake nemo zaɓi don ƙara masu amfani zuwa taron haɗin gwiwar Adobe Acrobat. Yana da mahimmanci a lura cewa don yin wannan aikin, dole ne ku zama mai shirya taron ko kuna da izinin gudanarwa akan asusun Adobe.

Mataki 1: Samun dama ga kwamitin shiryawa
Don ƙara masu amfani zuwa taron haɗin gwiwar Adobe Acrobat, dole ne ku fara shiga rukunin gudanarwa. Don yin wannan, shiga cikin asusun Adobe ɗin ku kuma zaɓi taron da kuke son ƙara masu amfani dashi. Da zarar kun zaɓi taron, nemo kuma danna mahaɗin "Fara Meeting" ko "Je zuwa Dashboard Organizer". Wannan zai kai ku zuwa dashboard ɗin taro.

Mataki 2: Je zuwa menu na saitunan
Da zarar kun kasance a cikin dashboard mai shirya taron, yakamata ku nemo menu na saitunan. Wannan menu zai ba ku damar samun damar duk zaɓuɓɓukan da ake da su don gudanar da taron, gami da zaɓi don ƙara masu amfani. Menu na saitunan yawanci yana cikin kusurwar dama ta sama na allo kuma yawanci ana wakilta ta ta gunkin kaya ko gunki mai ɗigogi a tsaye uku. Danna kan wannan menu don nuna zaɓuɓɓukan.

Mataki 3: Ƙara masu amfani zuwa taron
Da zarar kun buɗe menu na saitunan, nemi zaɓin da zai ba ku damar ƙara masu amfani zuwa taron. Wannan zaɓin na iya samun sunaye daban-daban dangane da nau'in Adobe Acrobat Connect da kuke amfani da shi, amma galibi ana kiransa "Users" ko "Mataimakin." Danna wannan zaɓi don buɗe taga sarrafa mai amfani. A cikin wannan taga, zaku iya ƙara masu amfani ta amfani da adiresoshin imel ɗin su ko ta hanyar gayyatar mutane su shiga ta amfani da takamaiman hanyar haɗi. Hakanan zaka iya sanya ayyuka daban-daban ko izini ga ƙarin masu amfani.

4. Shigar da bayanan mai amfani da za a ƙara

Don ƙara masu amfani zuwa taron haɗin gwiwar Adobe Acrobat, kuna buƙatar shigar da bayanan mai amfani daidai. Ana yin haka ta hanyar dandalin Adobe Connect, wanda ke da fom ɗin shigar da bayanai da aka tsara musamman don wannan dalili. Don samun dama ga wannan fom, dole ne ka shiga tare da bayanan mai gudanarwa kuma kewaya zuwa sashin sarrafa mai amfani.

Da zarar a cikin sashin sarrafa mai amfani, dole ne ka nemi zaɓi don "Ƙara sabon mai amfani" ko makamancin haka. Zaɓin wannan zaɓi zai nuna fom ɗin shigarwar bayanan mai amfani. Nan, Dole ne ku cika duk filayen da ake buƙata daidai, wanda ya haɗa da mahimman bayanai kamar sunan farko, sunan ƙarshe, adireshin imel da sunan mai amfani. Bugu da ƙari, yana da mahimmanci zaɓi nau'in izini da matsayin da za a sanya wa mai amfani da aka ce, wanda zai iya bambanta dangane da bukatun taron ko ɗakin haɗin Adobe.

Da zarar kun shigar da bayanan mai amfani daidai, tabbatar da bayanin a cikin fom kafin ƙaddamar da shi. Yana da kyau a sake duba duk filayen don tabbatar da cewa babu kurakurai, saboda waɗannan na iya shafar daidaitaccen aikin izini da matsayi ga mai amfani. Da zarar kun tabbatar cewa duk bayanan daidai ne, Danna maɓallin "Ajiye" ko "Aika". don kammala aikin ƙara mai amfani zuwa taron haɗin gwiwar Adobe Acrobat. Daga wannan lokacin, mai amfani zai sami damar zuwa taron kuma zai iya shiga bisa ga izini da matsayin da aka sanya.

5. Zaɓin izini da matakan samun dama

Don ƙara masu amfani zuwa taron haɗin gwiwar Adobe Acrobat, yana da mahimmanci don zaɓar izini masu dacewa da matakan samun dama. Waɗannan za su ƙayyade matakin shiga da sarrafawa da kowane mai amfani zai samu yayin taron. Na gaba, za mu bayyana yadda za ku iya yin wannan zaɓi a hanya mai sauƙi da inganci.

1. Shiga shafin "Izini da Matakan Samun dama" a cikin saitunan taro. Da zarar kun shiga dandalin haɗin gwiwar Adobe Acrobat, je zuwa shafin "Settings" kuma ku nemo sashin "Izini da Matakan Samun damar". Danna wannan zaɓi don samun dama ga saitunan da suka dace.

2. Zaɓi izini don kowane mai amfani. A cikin sashin "Izini da Matakan Samun damar", zaku sami jerin sunayen masu amfani da aka gayyata zuwa taron. Kusa da kowane suna, zaku sami jerin zaɓuɓɓuka waɗanda zasu ba ku damar ayyana takamaiman izini ga kowane ɗayan. Za ka iya zaɓar daga zaɓuɓɓuka kamar su "Mai Gabatarwa", "Mai halarta", "Mai kallo" ko "Kin samun dama". Zaɓi izinin da ya dace don kowane mai amfani, la'akari da matsayinsu da matakin shiga cikin taron.

3. Saita matakan shiga ga kowane mai amfani. Tare da zaɓuɓɓukan izini, zaku kuma sami yuwuwar daidaita matakan shiga. Wannan zai ba ka damar ƙayyade fasali da kayan aikin da kowane mai amfani zai sami damar zuwa yayin taron. Za ka iya zaɓar zaɓuɓɓuka kamar "Cikakken Dama," "Iyakantacce Hanya," ko "Ƙuntataccen Dama." Tabbatar daidaita waɗannan matakan gwargwadon buƙatu da buƙatun kowane mai amfani a cikin taron.

6. Tabbatar da bayanan da aka shigar

Mataki ne mai mahimmanci don tabbatar da nasarar shiga mai amfani a cikin taron haɗin gwiwar Adobe Acrobat. A ƙasa akwai matakan da za a bi don aiwatar da wannan tabbaci yadda ya kamata:

1. Tabbatar da bayanin mai amfani: Kafin ƙara mai amfani zuwa taro, yana da mahimmanci don tabbatar da cewa bayanin da aka shigar daidai ne. Wannan ya haɗa da tabbatar da sunan farko, sunan ƙarshe, adireshin imel da duk wani bayani mai dacewa. Ta wannan hanyar, za a kauce wa rashin jin daɗi lokacin gayyatar mai amfani zuwa zaman kuma za a tabbatar da haɗin kai mai santsi.

2. Tabbatar da izinin shiga: Da zarar an tabbatar da bayanan mai amfani, yana da mahimmanci a duba izinin shiga da za a ba da shi. Wannan ya ƙunshi ayyana ko mai amfani zai iya raba abun ciki, samun iko akan takamaiman ayyuka ko halarta kawai a matsayin ɗan takara. Tabbatar cewa kun saita madaidaicin izini yana tabbatar da ingantaccen ƙwarewa ga kowane mai amfani kuma yana guje wa yanayi mara kyau ko mara tsammani yayin taron.

3. Aika tabbaci da tunatarwa: Da zarar an gama tabbatar da bayanai da kuma tabbatar da izinin shiga, yana da kyau a aika da tabbaci ga mai amfani yana sanar da su shigan taron. Bugu da ƙari, za ku iya amfani da wannan lokacin don tunatar da ku kwanan wata, lokaci da cikakkun bayanai masu dacewa na zaman. Wannan sadarwar tana ba da kwanciyar hankali ga mai amfani, yana ba su damar yin shiri sosai kuma yana rage yiwuwar mantuwa ko rikicewa a lokacin taron.

7. Ƙara gayyatar mai amfani da tabbaci

Gayyatar mai amfani: Da zarar kun fara taro a Adobe Acrobat Connect, kuna iya gayyatar sauran masu amfani don shiga taron. Don yin haka, je zuwa sashin "Masu amfani" a cikin mashigin kewayawa na gefe kuma danna "Ƙara Mai amfani". Bayan haka, za a buɗe taga mai buɗewa inda zaku iya shigar da adireshin imel na mai amfani da kuke son gayyata. Kuna iya ƙara masu amfani da yawa lokaci guda ta hanyar raba adiresoshin imel tare da waƙafi. Bayan shigar da adiresoshin imel, danna "Aika Gayyata" kuma masu amfani za su sami imel tare da hanyar haɗi don shiga taron.

Tabbatar da mai amfani: Da zarar masu amfani sun sami gayyatar imel, za su buƙaci danna hanyar haɗin don shiga taron. Ta yin haka, za a nemi su tabbatar da halartan su. Don tabbatar da halarta, kawai danna maɓallin tabbatarwa ko karɓa a cikin taga tabbatarwa. Da zarar sun tabbatar da halartar su, za su shiga taron kai tsaye kuma za su iya shiga cikin ayyukan da tattaunawa.

Aika masu tuni: Idan wasu masu amfani ba su amsa ba ko kuma sun karɓi gayyata, za ku iya aika musu masu tuni don shiga taron. Don aika tunatarwa, je zuwa sashin "Masu amfani" a cikin mashigin kewayawa na gefe kuma bincika sunan mai amfani da kake son aika tunatarwa gare shi. Danna-dama akan sunan su kuma zaɓi "Aika Tunatarwa" daga menu mai saukewa. Za a aika imel ɗin tunatarwa ta atomatik zuwa mai amfani tare da hanyar haɗin gwiwa don shiga taron. Wannan zai tabbatar da cewa duk masu amfani da aka gayyata suna sane da taron kuma suna iya shiga ba tare da matsala ba.

8. Tsari don sharewa ko gyara masu amfani a cikin taro

Da zarar kun ƙirƙiri taro a cikin Adobe Acrobat Connect, kuna iya buƙatar sharewa ko gyara jerin masu amfani waɗanda za su iya shiga ta. Abin farin ciki, Adobe Acrobat Connect yana ba da tsari mai sauri da sauƙi don aiwatar da waɗannan ayyuka.

Cire masu amfani daga taro:

• Shiga cikin asusun haɗin gwiwar Adobe Acrobat kuma zaɓi taron da kuke son cire masu amfani daga ciki.
• Danna kan zaɓin "Sarrafa Mahalarta" a ciki da toolbar.
• A cikin taga da ya bayyana, zaku ga jerin duk mahalarta taron da suka shiga taron.
• Nemo sunan mai amfani da kake son gogewa sannan ka danna maballin "Delete" kusa da sunan su.
• Tabbatar cewa kuna son cire mai amfani da voila, an cire su daga taron!

Gyara izinin mai amfani a cikin taro:

• Shiga cikin asusun haɗin gwiwar Adobe Acrobat kuma zaɓi taron wanda kuke son canza izinin mai amfani.
• Danna zaɓin "Sarrafa Mahalarta" a cikin kayan aiki.
• A cikin taga da ya bayyana, zaku ga jerin duk mahalarta taron da suka shiga taron.
• Nemo sunan mai amfani wanda kake son gyara izininsa kuma danna maɓallin "gyara izini" kusa da sunansu.
• Zaɓi sabon izini da kuke son sanya wa mai amfani kuma danna "Ajiye." Za a yi amfani da canje-canje ta atomatik.

Yana da mahimmanci a lura cewa ƙungiyoyin taro ne kawai ke da ikon sharewa ko gyara masu amfani. A matsayin mai masaukin baki, tabbatar da yin bitar jerin mahalarta akai-akai don kiyaye sarrafawa da tsaro na taron ku a cikin Adobe Acrobat Connect.

9. Shawarwari don sarrafa masu amfani da kyau

Shawarwarin 1: Kafin ƙara masu amfani zuwa taro a Adobe Acrobat Connect, yana da mahimmanci don tabbatar da cewa kuna da izini masu dacewa don yin wannan aikin. Masu gudanarwa ko masu shirya taro ne kawai ke da ikon gayyatar sabbin mahalarta. Ta hanyar tabbatar da cewa kuna da madaidaitan izini, zaku guji yuwuwar al'amura yayin ƙoƙarin ƙara masu amfani.

Shawarwarin 2: Don ƙara masu amfani zuwa taro, dole ne ku shiga cikin asusun haɗin gwiwar Adobe Acrobat kuma buɗe ɗakin taron daidai. Da zarar ciki daga dakin taro, nemi zaɓin "Sarrafa Masu Amfani" ko kuma irin wannan gunki a cikin kayan aiki. Danna kan wannan zaɓi don samun dama ga jerin mahalarta kuma ƙara sababbin masu amfani.

Shawarwarin 3: Lokacin ƙara masu amfani zuwa taro, tabbatar kun shigar da adiresoshin imel ɗin su daidai. Wannan yana da mahimmanci don tabbatar da cewa baƙi sun karɓi madaidaicin sanarwa da hanyar shiga. Hakanan, lura cewa zaku iya zaɓar matakin izini da kuke son baiwa kowane mai amfani. Kuna iya ba su damar zama mahalarta kawai ko ba su ƙarin izini, kamar ikon raba allon su ko amfani kayan aikin zane. Ka tuna a yi bitar waɗannan saitunan a hankali kafin tabbatar da gayyatar.

10. Yadda za a magance matsalolin gama gari a ƙara masu amfani

Matsala ta 1: Ba a gayyaci mai amfani don shiga taron haɗin gwiwar Adobe Acrobat ba.

Idan kuna fuskantar matsalar ƙara masu amfani zuwa taron haɗin gwiwar Adobe Acrobat, ɗayan batutuwan gama gari shine masu amfani basa samun gayyatar shiga. Don warwarewa wannan matsalar, duba abubuwa masu zuwa:

• Tabbatar da adireshin imel: Tabbatar cewa an rubuta adireshin imel ɗin mai amfani daidai kuma babu rubutu. Idan za ta yiwu, tambayi mai amfani don duba akwatin saƙon saƙo na saƙo da babban fayil ɗin spam.
• Sake aika gayyatar: Idan mai amfani bai sami gayyatar ba, gwada sake aika ta. Wannan zai iya magance matsalolin bayarwa masu yiwuwa.
• Tabbatar cewa ba a toshe baƙon ba: Tabbatar cewa ba'a toshe baƙo bisa kuskure a cikin saitunan haɗin gwiwar Adobe Acrobat. Idan ya cancanta, cire toshe don bawa mai amfani damar karɓar gayyatar.

A mafi yawan lokuta, waɗannan matakan za su warware matsalar kuma mai amfani zai iya karɓar gayyatar shiga taron haɗin gwiwar Adobe Acrobat. Idan matsalar ta ci gaba, muna ba da shawarar samun goyan bayan fasaha don ƙarin takamaiman bayani.