Yadda ake ɓoye bayanan a cikin Excel kafin yin nazari tare da hankali na wucin gadi

¿Yadda za a ɓoye bayanan a cikin Excel kafin yin nazari tare da hankali na wucin gadi? Leken asiri na wucin gadi ya buɗe sabuwar duniya na yuwuwa a cikin binciken bayanai, amma kuma ya ninka ƙalubalen da ke tattare da keɓantawa da kare bayanan sirri. Yawancin kamfanoni da ƙwararru suna amfani da Excel azaman kayan aikinsu na farko don adanawa da nazarin bayanai kafin yin tsalle zuwa ƙirar AI. Koyaya, canja wurin bayanai masu mahimmanci zuwa waɗannan tsarin ba tare da ɓoye sunansa ba na iya haifar da haɗari na doka, fasaha, da mutunci waɗanda ke da wahalar juyawa.

Shirya bayanai a cikin Excel don bincike ta amfani da kayan aikin leƙen asiri ba kawai batun tsarawa ba ne ko ƙididdigar ƙima ba: muhimmin mataki shine amfani da dabarun ɓoyewa da sarrafa dabaru waɗanda ke ba da garantin sirri. A cikin wannan labarin, zaku sami cikakken jagora tare da hanyoyi, mafi kyawun ayyuka, aiki da kai, da mahallin doka, tare da misalan haɗin kai tsakanin tsarin Excel da AI, don haka zaku iya aiki cikin aminci da aminci.

Me yasa baye sunan bayanan kafin yin nazari tare da hankali na wucin gadi?

Anonymization yana canza bayanan sirri don hana gano mutum, ta haka yana kare sirrin su da bin dokokin yanzu. Ta hanyar ɗaukar hankali na wucin gadi a matsayin aboki don cire ƙima daga bayanai, haɗarin fallasa mahimman bayanai yana ƙaruwa: duk wani ɗigo, magudin da bai dace ba, ko damar da bai dace ba na iya samun sakamako mai tsanani na doka da ɗabi'a.

Yarda da Dokar Kariya ta Gabaɗaya (GDPR) da makamantansu ba na zaɓi ba ne.: Duk wanda ke sarrafa bayanan sirri dole ne ya tabbatar da cewa, kafin duk wani bincike mai zurfi, ba za a iya gano wani mutum ba.

Rashin ɓoye bayanan a cikin Excel kafin sarrafa shi tare da AI yana hana haɗarin doka, yana kare suna, da haɓaka amana tsakanin masu amfani da abokan ciniki. Hakanan nuni ne na alhakin ƙwararru da dama don haɓaka ƙaƙƙarfan ayyukan aiki waɗanda zasu iya yin girma zuwa kowace ƙungiya mai girma.

Bambanci tsakanin ɓarna da ƙirƙira suna: mahimman ra'ayoyi

Sirrin bayanan ba iri ɗaya bane da ƙirƙira bayanan ƙirƙira, kodayake galibi ana amfani da kalmomin biyu tare. Yana da mahimmanci a rarrabe tsakanin su don zaɓar dabarar da ta dace dangane da aikin da nau'in bincike da za a yi.

• Sirrin sirri: Ya ƙunshi gyara bayanan sirri don haka Ba a iya gane mutumin, ko da a fakaiceBa shi yiwuwa a sake dawowa: da zarar an ɓoye sunansa, ba za ku taɓa iya haɗa bayanan zuwa ainihin mai shi ba. Ita ce hanya mafi aminci kuma doka ta buƙaci don guje wa haɗarin sake ganowa.
• Ƙirar suna: Anan, ana maye gurbin bayanai masu mahimmanci da lambobi ko ƙamus (misali, "NOM001"), amma akwai tebur na wasiƙa wanda, idan ya cancanta, zai ba da damar juyawa tsarin. Ko da yake ba shi da tsaro, yana da amfani a yanayin yanayi inda ake buƙatar gano wani a cikin lokuta na musamman, misali, a cikin tsauraran bincike.

Yaushe za a fice don ɓoyewa da kuma lokacin da za a ƙirƙira suna? Idan bincike yana buƙatar kawar da duk hanyoyin haɗi zuwa ainihin ainihi, ɓoye suna shine zaɓi. Idan kuna buƙatar wasu abubuwan ganowa, yi amfani da ƙirƙira suna, amma ɗauki matsanancin matakan tsaro don kare teburin wasiƙun.

Babban fa'idodin ɓoye bayanan a cikin ayyukan AI tare da Excel

Bayan wajibcin doka kawai, ɓoye bayanan a cikin Excel kafin amfani da hankali na wucin gadi yana da fa'idodin dabarun aiki da fa'idodi:

• Guji takunkumin gudanarwa don keta dokokin sirri.
• Yana rage tasirin yuwuwar leaks ko rashin tsaro: bayanan ba za a iya gane su ba.
• Ƙarfafa amincewar abokin ciniki da mai amfani, sanin cewa ana sarrafa bayanan ku tare da tsauri da alhaki.
• Yana sauƙaƙe nazarin taro: Samfuran AI na iya aiki tare da manyan kundin bayanai ba tare da lalata sirrin sirri ba.
• Yana ba da damar rabawa da haɗa bayanai tare da wasu kungiyoyi ko sassan ba tare da lalata sirri ba.

Tare da haɓaka amfani da AI, kamfanonin da ke aiwatar da ɓoyewa daga farko suna samun fa'ida ta fa'ida ta dogon lokaci.

Dabarun asali don ɓoye bayanan a cikin Excel

Farawa tare da ɓoye bayanan a cikin Excel yana da sauƙi idan kun yi amfani da wasu fasahohi, waɗanda yawancinsu za a iya keɓance su da takamaiman bukatun kowane aikin. Bari mu kalli dabarun gama gari:

Maye gurbin tare da lambobin haruffa

Wannan hanyar ta ƙunshi maye gurbin gano ƙima tare da lambobin da ba su da alaƙa da bayanan sirri na ainihi. Misali, canza ginshiƙin sunaye zuwa “NOM001”, “NOM002”, da sauransu.

1. Kwafi ginshiƙi tare da masu gano asali don adana tsarin.
2. Cire kwafi don ƙirƙirar jeri ɗaya.
3. Sanya lambobin haruffa kuma ƙirƙiri tebur tunani (idan ƙirƙira).
4. Yana maye gurbin ainihin abun ciki a cikin fayil ɗin aiki tare da lambobin da aka ƙirƙira.

Ta wannan hanyar, kuna adana alaƙar ciki da tsarin ƙididdiga masu amfani ga AI, ba tare da taɓa fallasa ainihin ainihin mutane ba.

Maskurin gani tare da tsari na al'ada

Ba koyaushe ya zama dole don canza bayanai ba, musamman idan kawai batun rage karantawa ne ko samun damar yin amfani da su kai tsaye, misali, a ranaku ko lokuta.

• Dates: Canja tsarin don nuna wata ko shekara kawai ("mm/yyyy"), ko canza "12032023" zuwa "Q1-2023".
• Awanni: Yi amfani da tsari kamar "#: 00" waɗanda ke canza "450" ​​zuwa "4:50".

Ka tuna cewa abin rufe fuska yana da amfani don rahoton gani amma baya daidai da ɓarna na gaskiya lokacin da bayanan sirri ke nan a cikin bayanan.

Takamaiman jiyya na takaddun shaida

Don masu ganowa kamar NIF, NIE, ko fasfo, Hukumar Kariyar Bayanan Mutanen Espanya tana ba da shawarar cire haruffa marasa mahimmanci, kammala daga hagu, da amfani da daidaitattun tsari.

• Cire sarƙaƙƙiya ko ƙarin rabuwa.
• Cika da sifili har sai kun isa mafi ƙarancin tsayi na kowane nau'in takarda.
• Yana ɓoye kowane mai ganowa, yana kawar da duk wata alama ta alaƙa da mai shi.

A cikin Excel, zaku iya ƙirƙirar ayyuka na al'ada a cikin VBA ko amfani da hanyoyin haɗin gwiwa don aiwatar da wannan tsari cikin girma.

Babban dabarun ɓoye suna don ɗimbin bayanai

Lokacin da kake sarrafa manyan bayanan bayanai a cikin Excel ko buƙatar tabbatar da girman matakin ɓoyewa, akwai dabarun ci gaba da zaku iya amfani da su.

Tsarin ƙididdiga na tsari tare da ayyukan bazuwar

Ayyukan RAND() da CONCATENATE() zasu iya taimaka muku samar da lambobin bazuwar ga kowane rikodin, tabbatar da cewa an adana alaƙar cikin gida amma ainihin ainihi suna ɓoye. Kuna iya har ma da tsara macro a cikin VBA don sarrafa tsarawa da aiki na keɓaɓɓun lambobi zuwa dubban rikodin a cikin daƙiƙa.

Ƙarin dabara: Idan kuna buƙatar ci gaba da ganowa yayin bincike amma kawar da shi don bayar da rahoto na ƙarshe, ƙirƙirar kwafin bayanan bayanan don mafi mahimmancin matakan AI.

Sirri daban-daban da ƙari amo mai sarrafawa

Keɓaɓɓen keɓaɓɓen keɓaɓɓen ya ƙunshi ƙara ƙaramin adadin bazuwar bazuwar, wanda ake kira “amo,” zuwa bayanan lambobi. Misali, idan filin ya ƙunshi shekarun "43," za ku iya ƙara ko ragi tsakanin shekaru 1 zuwa 3 bisa ƙayyadaddun ƙa'ida, yin jimlar sakamakon yana da amfani amma ba za a iya gano shi ga halayen mutum ba.

Ana ba da shawarar wannan hanyar don ƙididdigar ƙididdiga masu yawa, inda muhimmin abu shine tsarin duniya kuma ba takamaiman ƙimar kowane mutum ba.

Ƙara da share masu canji

Bayanin rukuni ta jeri, ma'ana, ko rukuni maimakon nuna kowane rikodi guda ɗaya. Misali, maimakon yin nazarin ainihin shekarun, yi amfani da jeri na shekaru ("shekaru 30-39"). Wannan yana rage yiwuwar sake ganowa ba da gangan ba.

Kawar da duk masu canji waɗanda ba su ƙara ƙimar gaske ga bincike ba. Yawancin ma'ajin bayanai sun ƙunshi bayanan da ba dole ba ko kuma waɗanda ba dole ba waɗanda ke ƙara haɗarin zubewa kawai.

Kayan aiki da kayan aiki na atomatik don daidaita tsari a cikin Excel

Lokacin aiki tare da ɗimbin bayanai ko kuma lokacin da bayanai ke ci gaba da gudana, yana da kyau a dogara ga kayan aiki kamar Query Query da VBA don haɓakawa da daidaita ɓarna.

• PowerQuery: Yana ba ku damar aiwatarwa da canza bayanai a cikin batches, amfani da ƙa'idodin ɓarna, da sabunta bayanai ta atomatik yayin da sabbin fayiloli suka isa.
• VBA Macros: Suna sarrafa ayyuka masu maimaitawa, kamar sanya lambobin, cire kwafi, ko rufe takamaiman filayen.
• Ainihin ɓoye suna: Idan kuna aiki a cikin mahallin Babban Bayanai ko karɓar rafukan ci gaba (misali, ta Power Automate ko Zapier), zaku iya saita ƙa'idodin ɓoye sunan da ake amfani da su kai tsaye bayan karɓar bayanai, tabbatar da cewa bayanan da za'a iya tantancewa ba a taɓa adana su ba.

Haɗa aiki da kai yana ba da damar ɓoye suna don ƙima zuwa kowane girman ƙungiyar kuma yana rage haɗarin kuskuren ɗan adam.

Kyakkyawan ayyuka don tasiri da ɓoye suna na doka

Aiwatar da dabarun ɓoye sunayen kawai bai isa ba: dole ne a bi wasu mafi kyawun ayyuka don tabbatar da cewa tsarin yana da inganci kuma ana iya dubawa.

• Ka kiyaye bayananka daidai: Dole ne lambar da aka sanya wa mutum ko mahaluži dole ta kasance iri ɗaya a cikin duk bayanai da fayilolin da ke raba wannan alaƙar, don kar a karya tsarin da ya dace da bincike.
• Yana kiyaye tsarin ɗan lokaci: Idan kuna buƙatar nazarin jeri ko abubuwan da suka faru a kan lokaci, zaku iya canza ranaku zuwa makonni, kwata, ko lokuta, kawar da ainihin ranar amma kiyaye tsarin lokaci.
• Ƙimar tasirin tasirin AI: Bayan yin amfani da ɓarna, gwada samfuran ku don tabbatar da cewa suna riƙe daidaitattun ƙima da ƙima.
• Rubuta tsarin: Ajiye bayanan duk canje-canjen da aka yi amfani da su, saboda ƙa'idodi suna buƙatar tabbacin cewa ba za a iya dawo da suna ba kuma yana da tasiri.
• Haɓaka tare da ikon shiga da ɓoyewa: Anonymization tsaro daya ne, amma ba kadai ba. Ƙayyade damar yin amfani da fayiloli kuma yi amfani da ƙarin ɓoyewa idan ya cancanta.
• Yana kafa tantancewa na lokaci-lokaci: Saka idanu akai-akai da sake duba hanyoyin ɓoye sunayensu don gano yuwuwar ƙetare ko ƙoƙarin sake ganowa.

Ingancin ɓoye suna ya dogara da dabaru da horo a aikace-aikacensu da bita.

Haɗin Excel tare da AI: Sabbin Yiwuwa da Ƙalubalen Girma

Haɗin Excel tare da kayan aikin fasaha na wucin gadi kamar ChatGPT, Gemini, ko takamaiman plugins sun canza gaba ɗaya yadda muke aiki tare da bayanai, dimokraɗiyya samun damar yin nazari mai zurfi. Koyaya, wannan haɗin kai yana ƙara ƙarin matsin lamba don ɓoye bayanan da kyau a tushen sa.

ChatGPT da Excel: Smart Analytics Ba tare da Sadaukar Sirri ba

Kayan aiki kamar ChatGPT na iya sarrafa fayiloli a cikin .xlsx, .csv, ko ma .xls, suna ba da izinin tambayoyin halitta, tsararrun dabarar al'ada, nazarin tsinkaya, ko tsaftace bayanan atomatik. Wannan ci gaban yana daidaita yanke shawara kuma yana rage shingen fasaha, amma yana buƙatar babban iko akan keɓantawa.

• Ventajas: Aiwatar da ayyuka masu banƙyama, gano abubuwan da ke faruwa, samar da rahotannin nan take, da ƙaddamar da ƙididdiga na ci gaba.
• Gazawa: Haɗarin raba bayanan da ba a san su ba a cikin gajimare, yuwuwar haɓakar son zuciya, da buƙatar bin manufofin keɓantawa kowane dandamali.

Kafin ƙaddamar da fayiloli zuwa tsarin kamar ChatGPT don bincike, yana da mahimmanci a ɓoye bayanan kuma a tabbatar an raba su da mutane da dandamali masu izini kawai.

Gemini da ikon fassara hotuna daga zanen gadon Excel

Abin da ke juyin juya hali game da tsarin kamar Gemini shine ikon su na "karanta" hotuna daga maƙunsar rubutu na Excel da kuma cire ƙididdiga, dangantaka, ko alamu, ko da lokacin da bayanan ke cikin tsari na gani da maras kyau. Wannan yana buɗe sabbin dama don yin nazarin gado ko raba bayanai ta sigar da ba na al'ada ba, amma yana buƙatar kulawa sau biyu wajen ɓoye bayanan kafin ɗauka ko raba su.

Haɗin gwiwar tsakanin AI da Excel yana ƙara haɓaka aiki, amma yana buƙatar ƙarin iko akan masu ganowa da bayanan sirri da ke ƙunshe a kowace takarda.

Kayan aiki na musamman da ci gaba na kwanan nan don ɓoye suna a cikin AI

Filin ɓarna yana ci gaba kowace shekara, tare da sabbin kayan aikin ƙwararru waɗanda aka tsara musamman don manyan bayanai da mahallin AI. Magani kamar:

• Namizi: Dandali wanda ke sarrafa ɓoyewa kuma yana ba da damar sa ido kan tsari daidai, yana ba da ƙarin sarrafawa don kasuwanci da ƙwararru.
• Anjana (IFCA): Software da aka haɓaka a cikin tsarin ayyukan kasa da kasa (kamar AI4EOSC) wanda ke ba da damar ɓoye bayanai masu mahimmanci a cikin Python kafin a haɗa su cikin ƙirar AI, tare da aikace-aikacen kiwon lafiya, banki, da masana'antu.
• Add-ins don Excel da Taɗi GPT: Plugins kamar Formula AI, ExcelGPT Chat, ko GPT Excel suna ba da damar ƙirƙirar ƙirar harshe na halitta, hulɗar tattaunawa tare da bayanai, da kuma hadaddun bincike, muddin bayanan ba a bayyana su ba.

Haɗa kayan sarrafa kansa na waje (Zapier, Power Automate) yana ba da ikon ƙirƙirar ayyukan aiki inda ake aiwatar da ɓoyayyiyar sirri kafin kuma ta atomatik kafin loda fayiloli zuwa kowane tsarin AI.

Nazarin shari'a: ɓoyewa da bincike ta atomatik tare da AI da Excel

Ka yi la'akari da yanayin inda kamfani ke buƙatar nazarin bayanan abokin ciniki masu mahimmanci daga tushe daban-daban da maƙunsar bayanai na Excel, tare da manufar gano abubuwan da ke faruwa da kuma tsinkayar tallace-tallace, amma ba tare da fallasa ainihin mutum ba.

1. liyafar bayanai: Fayilolin suna zuwa cikin babban fayil ɗin da aka raba akan Google Drive.
2. Aiki tare da Latenode da ChatGPT: Lokacin da aka gano sabon fayil, Latenode yana shirya shi (misali, cire ginshiƙan da ba dole ba, masu gano abin rufe fuska, da tattara kwanakin cikin makonni) kuma ya ƙaddamar da macro wanda ya maye gurbin sunayen tare da lambobi na musamman.
3. AI Analysis: ChatGPT tana aiwatar da fayil ɗin da aka shirya, yana haifar da rahotanni, gano alamu, da dawo da taƙaitaccen bayani ba tare da wani bayanan sirri da za a iya gane su ba.
4. fitarwa da bayarwa: Ana fitar da rahotanni ta atomatik a cikin tsarin .xlsx, .csv, ko .pdf kuma ana rarraba su ta imel zuwa ga manajojin sashen.
5. Bincike da adanawa: Ana yin rikodin gabaɗayan tsarin a cikin tarihin da ke isa ga masu izini kawai.

Wannan tafiyar aiki tana tabbatar da cewa ba a taɓa raba bayanin da za a iya ganewa tare da tsarin waje ko ma'aikata mara izini ba, ta haka yana bin doka da guje wa haɗari.

Tambayoyi akai-akai game da ɓoye suna da bincike a cikin Excel tare da basirar wucin gadi

Zan iya bincika bayanai daga fayilolin Excel da yawa a lokaci ɗaya tare da AI da zarar an ɓoye su? Ee, hanyoyin AI na yanzu suna ba ku damar yin aiki tare da fayiloli da yawa a lokaci guda, muddin an shirya su da kyau.

Shin yana da aminci don loda mahimman bayanai zuwa ChatGPT ko wasu AI? Yayin da waɗannan ayyukan ke aiwatar da matakan tsaro, alhakin ɓoye suna da bin doka koyaushe yana kan mai amfani kafin raba bayanai.

Shin tsarin AI na iya sarrafa manyan bayanan bayanan Excel? Ee, suna da ikon sarrafa miliyoyin layuka, kodayake aikin ya dogara da abubuwan more rayuwa da ingancin riga-kafi.

Wane irin ci-gaba bincike za a iya yi a cikin Excel tare da waɗannan kayan aikin? Daga tsara ƙididdiga da ƙididdiga na ƙididdiga zuwa ƙirar ƙididdiga, gano yanayin, da tsaftacewa ta atomatik, koyaushe tare da bayanan kariya.

Kuskure na yau da kullun lokacin ɓoye bayanan a cikin Excel da yadda ake guje musu

Rashin ɓoye bayanan a cikin Excel yana da sauƙi, amma yana da sauƙi don yin kurakurai waɗanda zasu iya lalata sirri da tasirin bincike. Mafi yawan kurakurai da mafitarsu:

• Sake amfani da lambobi masu rauni: Idan lambobin da aka keɓance suna da tsari na zahiri (misali, “NOM1”, “NOM2” a cikin tsari na haruffa), zai yuwu ga maharin ya zare ainihin ainihi. Magani: Yi amfani da janareta na lambar bazuwar kuma haɗa odar aiki.
• Mask kawai na gani ba tare da cire ainihin bayanan ba: Canza tsarin nuni baya share bayanan da ke ciki. Magani: Share ko musanya ainihin ƙimar, kar a ɓoye ta kawai.
• Rashin rubuta tsarin ɓoye suna: Ba tare da cikakken bayani ba, yana da wahala a nuna bin ka'ida. Magani: Ci gaba da bayanin mataki-mataki kuma sabunta shi duk lokacin da kuka canza hanyar.
• Mantawa don cire abubuwan gano kai tsaye (masu ganowa): Ana iya amfani da bayanai kamar ranar haihuwa, lambar gidan waya, da sauransu, tare don gano mutane. Magani: Sauya, ƙara, ko cire waɗannan filayen kuma ya danganta da haɗarin da aka tantance.
• Yin watsi da rajistan ayyukan da madogarawa: Idan fayilolin wucin gadi ko kwafi na baya ba a share su ba, zazzagewar bayanai na iya faruwa. Magani: Tabbatar tsaftace fayilolin wucin gadi da manyan fayiloli bayan kowane tsari.

Bita na lokaci-lokaci da saka idanu kan tsarin shine mabuɗin don guje wa waɗannan kurakurai da tabbatar da ɓarna mai ƙarfi.

Makomar ɓoye sunan Excel da hankali na wucin gadi

Keɓantawa da kula da bayanan da ke da alhakin za su ci gaba da samun shahara yayin da tsarin bayanan ɗan adam ke shiga cikin dukkan sassa. Dabarun ɓoye suna za su samo asali don daidaitawa da sababbin ƙalubale, daga ɗimbin amfani da bayanan da ba a tsara su ba (hotunan ma'auni, takaddun da aka bincika) zuwa haɗin kai tare da tsarin haɗin gwiwa, CRM, ko dandamali na nazari na tsinkaya.

Halin yana zuwa ga cikakken sarrafa kansa na tsarin ɓoyayye, tare da ƙwararrun mafita waɗanda ke iya gano haɗari, ba da shawarar sauyi, da tantance tasirin su a ainihin lokacin. Kayan aiki kamar Nymiz da Anjana, ko ƙara haɓakar add-ins don Excel da ChatGPT, za su zama abokan hulɗa.

Mai amfani na ƙarshe zai sami damar yin amfani da bangarori masu sarrafawa inda za su iya yanke shawarar matakin da ake so na ɓoyewa ga kowane bincike, kuma bayyana gaskiya a cikin sarrafa sirri zai zama abin buƙata, ba ƙari ba. Mun samar da wannan labarin don ku ci gaba da bincike. Mafi kyawun kayan aikin 9 don Excel tare da AI.

Karɓar ƙaƙƙarfan al'adar ɓoye sirri daga farkon a cikin Excel ba wai kawai yana kare mutane da kasuwanci ba, har ma yana buɗe kofa ga ƙarin agile, ƙirƙira, da amintaccen haɗin gwiwa bisa doka a cikin shekarun fasaha na wucin gadi. Zuba hannun jari a horo, sarrafa kansa, da sa ido mai gudana zai zama mafi kyawun dabara don canza mahimman bayanai zuwa albarkatu masu mahimmanci, masu amfani, ba tare da sanya kowa cikin haɗari ko lalata sunan ƙungiyar ko bin ka'ida ba.