Yadda za a canza girman fayil a cikin Microsoft Word?

A cikin duniyar gyara da ƙirƙirar takardu, Microsoft Word Kayan aiki ne mai mahimmanci. Koyaya, wani lokacin muna fuskantar ƙalubalen daidaita girman daga fayil a cikin wannan shirin. Ko muna buƙatar rage girman don sauƙin imel ko ƙara shi don haɓaka ingancin bugawa, koyon yadda ake canza girman fayil a cikin Microsoft Word fasaha ce mai mahimmanci. A cikin wannan labarin, za mu bincika hanyoyin da dabarun da ake bukata don cim ma wannan aikin. nagarta sosai kuma tasiri.

1. Gabatarwa zuwa sarrafa girman fayil a cikin Microsoft Word

Lokacin sarrafa girman fayil a cikin Microsoft Word, yana da mahimmanci a kiyaye wasu mahimman la'akari a zuciya. Da farko, yana da mahimmanci a fahimci cewa girman fayil ɗin yana nufin sararin da ya mamaye akan rumbun kwamfutarka na kwamfuta. Saboda haka, ƙarami girman fayil ɗin, zai zama sauƙi don aika imel ko canja wuri ta wasu hanyoyi.

Don rage girman fayil ɗin Word, akwai dabaru da kayan aiki da yawa akwai. Zaɓin mai sauri shine a yi amfani da fasalin "Ajiye As" kuma zaɓi zaɓin "Takardu tare da Ingantawa" maimakon tsarin tsoho. Wannan zai cire duk wani bayanan da ba dole ba ko metadata daga takaddar, yana rage girmansa sosai. Bugu da ƙari, kuna iya amfani da kayan aikin "Damfara Hotuna" don rage ƙuduri da girman hotuna a cikin takaddar.

Wata dabara mai amfani don rage girman fayil ɗin Word shine amfani da zaɓin "Trip" lokacin adana daftarin aiki. Wannan zaɓin zai cire duk wani farin sarari ko iyakacin iyaka wanda zai iya kasancewa a cikin takaddar. Hakanan, guje wa amfani da manyan rubutu ko kayan ado, saboda wannan na iya ƙara girman fayil ɗin sosai. Ta bin waɗannan matakan da amfani da kayan aikin da suka dace, za ku iya sarrafa girman fayilolin Word yadda ya kamata kuma inganta jigilar kaya ko ajiyar ku.

2. Fahimtar manufar girman fayil a cikin Microsoft Word

Ɗaya daga cikin mahimman ra'ayoyin lokacin aiki a cikin Microsoft Word shine girman fayil. Girman fayil yana nufin sararin da daftarin aiki ke ɗauka a cikin ajiya. daga na'urarka. Yana da mahimmanci don fahimtar wannan ra'ayi don kiyayewa fayilolinku shirya da ingantawa aikin kwamfutarka.

Lokacin da kake aiki a cikin Microsoft Word, girman fayil ɗin zai iya ƙaruwa sosai saboda dalilai da yawa. Wasu daga cikin waɗannan abubuwan sun haɗa da tsarin daftarin aiki, adadin hotuna da aka haɗa ko zane-zane, nau'ikan rubutu da salon da aka yi amfani da su, da duk wani ƙarin abubuwa kamar tebur ko headers da ƙafa.

Don fahimta da sarrafa girman fayil a cikin Microsoft Word, akwai ayyuka da yawa da zaku iya ɗauka. Da farko, zaku iya rage girman fayil ɗin ta hanyar share duk wani abun ciki mara amfani, kamar hotunan da ba a yi amfani da su ba ko ƙarin sakin layi. Hakanan zaka iya damfara hotuna a cikin takaddar don rage girmansu. Bugu da ƙari, yana da fa'ida a yi amfani da tsoffin rubutun kalmomi da salon rubutu maimakon ƙara rubutun al'ada, saboda na ƙarshe na iya ƙara girman fayil ɗin sosai.

3. Hanyoyi don rage girman fayil a cikin Microsoft Word

Akwai da yawa, waɗanda za su iya zama da amfani lokacin da muke buƙatar aika daftarin aiki ta imel ko adana shi a kan na'urar da ke da iyakacin sarari. A ƙasa akwai wasu dabaru waɗanda za su ba ku damar haɓaka girman fayilolin Kalmominku.

1. Cire abubuwan da ba dole ba: Hanya mai sauƙi don rage girman fayil ɗin Word shine cire duk wani abun ciki mara amfani, kamar hotuna ko sassan da ba su dace ba. Don yin wannan, zaku iya zaɓar abin da kuke son gogewa kuma danna maɓallin "Share". Hakanan, idan kuna da hotuna masu tsayi, kuna iya la'akari da rage girmansu ko matsa su ta amfani da takamaiman kayan aiki.

2. Matsa hotuna: Wata hanya mai inganci don rage girman fayil ɗin Word ita ce damfara hotunan da ke cikinsa. Don yin wannan, zaɓi hoton da ake so, danna kan shi dama kuma zaɓi zaɓin "Tsarin Hoto". A cikin "Image" tab, za ka sami wani zaɓi "Damfara image". Anan, zaku iya daidaita ƙuduri da ingancin matsawa, wanda zai rage girman fayil ɗin ba tare da yin lahani da yawa akan ingancin hoto ba.

3. Ajiye fayil ɗin ta wata hanya dabam: Bugu da ƙari, adana fayil ɗin ta wani tsari na daban na iya taimakawa wajen rage girmansa. Maimakon ajiye daftarin aiki a cikin tsohuwar tsarin .docx, zaku iya zaɓar tsari kamar .doc ko ma .pdf, waɗanda galibi suna da haske dangane da sararin ajiya. Don yin wannan, je zuwa shafin "File", zaɓi "Ajiye As" kuma zaɓi tsarin da ake so daga menu mai saukewa.

Ta bin waɗannan hanyoyin, zaku iya rage girman fayilolin Microsoft Word yadda ya kamata, adana sararin ajiya da sauƙaƙe su aikawa da sarrafa su. Ka tuna amfani da waɗannan fasahohin a duk lokacin da ya cancanta kuma tabbatar da cewa ingancin da abun ciki na takaddun ba su shafi ba. Haɓaka takaddun Word ɗinku kuma ku yi amfani da damar wannan shirin!

4. Cikakken matakai don canza girman fayil a cikin Microsoft Word

Anan za mu nuna muku su cikin sauri da sauƙi. Bi waɗannan matakan kuma zaku iya daidaita girman daftarin aiki gwargwadon bukatunku.

Hanyar 1: Bude daftarin aiki na Word da kake son sake girma.

Hanyar 2: Danna "Page Layout" tab a ciki da toolbar mafi girma.

Hanyar 3: A cikin sashin “Girman”, zaɓi zaɓin “Girman takarda na Musamman” don saita girman al'ada ko zaɓi ɗaya daga cikin zaɓuɓɓukan da aka riga aka ƙayyade daga jerin zaɓuka.

Hanyar 4: Idan kun zaɓi girman al'ada, shigar da ma'auni masu dacewa don faɗi da tsayin takarda a cikin akwatunan da aka bayar.

Hanyar 5: Da zarar ka zaɓi ko shigar da girman da ake so, danna maɓallin "Ok".

Shirya! Yanzu fayil ɗin Word ɗinku yana da sabon girman da aka daidaita, wanda zai iya zama da amfani don dalilai daban-daban kamar bugu na musamman, gabatarwa, ko dacewa. daban-daban na'urorin.

5. Inganta Hotuna da Zane-zane don Rage Girman Fayil a cikin Microsoft Word

Don inganta hotuna da zane-zane da rage girman fayil a cikin Microsoft Word, akwai dabaru da kayan aikin da yawa da zaku iya amfani da su. Ga wasu matakai da zaku iya bi:

1. Matsa hotuna: Microsoft Word yana ba da zaɓi don damfara hotuna don rage girmansu ba tare da yin lahani da yawa akan ingancin gani ba. Don yin wannan, zaɓi hoton kuma danna shafin "Format" a saman taga. Sa'an nan, danna kan "Danne Hotuna" kuma zabi zabin da ya fi dacewa da bukatun ku. Ka tuna don duba akwatin "Cire wuraren da aka yanke na hotuna" idan kana so ka cire kan iyakokin da ke kusa da hotuna.

2. Yi amfani da ƙananan tsarin fayil: Maimakon yin amfani da hotuna masu girma, yi la'akari da yin amfani da ƙananan tsarin fayil, kamar JPEG ko PNG. Waɗannan nau'ikan za su iya taimakawa rage girman fayil sosai ba tare da shafar ingancin gani da yawa ba. Hakanan, guje wa kwafi da liƙa hotuna kai tsaye daga wasu tushe, saboda wannan na iya ƙara girman fayil ɗin ba dole ba.

3. Share hotuna da zane-zane da ba a yi amfani da su ba: Idan kuna da hotuna ko zane-zane waɗanda ba a buƙata a cikin takaddun ku, yana da kyau a goge su gaba ɗaya. Wannan zai taimaka rage girman fayil kuma inganta aikin gabaɗaya. Don share hoto ko hoto, kawai zaɓi abu kuma danna maɓallin "Share" akan madannai naka, ko danna dama kuma zaɓi "Share."

6. Yin amfani da dabarun matsawa don rage girman fayil a cikin Microsoft Word

Hanya mai inganci don rage girman fayil a cikin Microsoft Word ita ce ta amfani da dabarun matsawa. Waɗannan fasahohin suna ba da damar rage girman fayil ɗin ba tare da lalata inganci ko iya karanta abun cikin ba. A ƙasa akwai wasu fasahohin da aka saba amfani da su damfara fayiloli a cikin Microsoft Word.

1. Yi amfani da zaɓin "Damfara hotuna": A cikin Microsoft Word, akwai aikin da zai ba ku damar rage girman hotunan da aka saka a cikin takaddar. Don samun damar wannan aikin, dole ne ku zaɓi hoton kuma danna kan shafin "Format". Sa'an nan, a cikin "daidaita" rukuni, za ku sami zaɓi "Danne hotuna". Zaɓin wannan zaɓi zai buɗe akwatin maganganu yana ba ku damar zaɓar matakin matsawa da kuke so don hotunanku.

2. Share abubuwan da ba dole ba: Wata dabara don rage girman fayil a cikin Microsoft Word ita ce goge abubuwan da ba dole ba. Wannan na iya haɗawa da share sassan ko sakin layi waɗanda ba su dace ba, cire hotunan da ba lallai ba ne, ko rage adadin sharhi da bayanan ƙasa. Don share abubuwan da ba dole ba, kawai zaɓi abubuwan da za'a goge sannan danna maɓallin "Delete" ko danna maɓallin linzamin kwamfuta na dama sannan zaɓi zaɓin "Delete".

7. Yadda ake cire abubuwan da ba dole ba don rage girman fayil a cikin Microsoft Word

Wani lokaci lokacin aiki tare da manyan takardu a cikin Microsoft Word, ƙila mu sami kanmu muna buƙatar rage girman fayil ɗin. Hanya mai mahimmanci don cimma wannan ita ce ta cire abubuwan da ba dole ba. Anan mun nuna muku yadda ake yi mataki zuwa mataki:

1. Bitar daftarin aiki: Kafin ka fara share abun ciki, yana da mahimmanci a sake duba takaddar kuma tantance waɗanne sassa ne suke da mahimmanci kuma waɗanda ba su da mahimmanci. Kuna iya amfani da kayan aikin bincike don nemo maimaita kalmomi ko jimloli waɗanda za a iya cirewa.

2. Yi amfani da fasalulluka na Kalma: Kalma tana ba da fasali da yawa waɗanda za su iya taimaka maka cire abubuwan da ba dole ba cikin sauri da sauƙi. Misali, zaku iya amfani da fasalin “Nemo ku Maye gurbin” don cire duk misalan kalma ko jumla a cikin duk takaddun. Wani zaɓi kuma shine a yi amfani da fasalin “Zaɓi All” don haskaka duk abubuwan da ke ciki sannan a goge abubuwan da ba ku buƙata.

3. Cire hotuna da zane-zane marasa mahimmanci: Idan takardar ku ta ƙunshi hotuna da yawa marasa mahimmanci, la'akari da share su. Kuna iya yin haka ta hanyar zaɓar hoton kuma danna maɓallin "Share" ko ta amfani da zaɓin "Yanke" a cikin menu na gyarawa. Tuna ajiye kwafin hotunan da aka goge idan kuna buƙatar su daga baya.

Ta bin waɗannan matakan, za ku iya cire abubuwan da ba dole ba kuma ku rage girman fayil a cikin Microsoft Word yadda ya kamata. Tuna ajiye kwafin ainihin daftarin aiki kafin yin kowane gogewa, idan kuna buƙatar dawo da abubuwan da aka goge a wani lokaci. Gwada waɗannan dabarun kuma inganta takaddun ku cikin sauri da sauƙi!

8. Amfani da Tsarin Tsara da Siffofin Saituna don Sarrafa Girman Fayil a cikin Microsoft Word

Don sarrafa girman fayil a cikin Microsoft Word, zamu iya amfani da tsarawa da ayyukan daidaitawa waɗanda zasu ba mu damar haɓaka sarari da haɓaka nunin abun ciki. A ƙasa akwai matakan aiwatar da wannan aikin yadda ya kamata:

1. Cire wuraren da ba dole ba: Ɗaya daga cikin abubuwan da ke taimakawa wajen haɓaka girman fayil shine farar sarari. Don cire su, zaku iya amfani da aikin Nemo da Sauya (Ctrl + L) kuma nemo sarari guda biyu don maye gurbin su da guda ɗaya. Hakanan zaka iya nemo da maye gurbin wurare da yawa tare da sarari mara kyau.

2. Matsa hotuna: Idan fayil ɗinku ya ƙunshi hotuna, ƙila suna ɗaukar sarari da yawa. Don rage girmansa, zaɓi hoton kuma je zuwa shafin 'Format'. A cikin rukunin 'daidaita', danna 'Damfara Hotuna' kuma zaɓi zaɓuɓɓukan matsawa da ake so. Ka tuna cewa matsawa zai iya rinjayar ingancin hotuna, don haka yana da mahimmanci don nazarin sakamakon ƙarshe.

9. Muhimman Abubuwan Mahimmanci Lokacin Gyara Fayiloli a cikin Microsoft Word

Lokacin canza girman fayiloli a cikin Microsoft Word, yana da mahimmanci a kiyaye wasu mahimman la'akari a hankali don tabbatar da cewa tsarin yana tafiya daidai kuma daidai. Ga wasu mahimman shawarwari da la'akari da yakamata ku kiyaye:

1. Matsa hotuna: Idan fayil ɗin Word ɗinku ya ƙunshi hotuna masu ƙarfi, matsa su na iya rage girman fayil ɗin sosai. Don yin wannan, zaɓi hoton kuma je zuwa shafin "Format" a kan kayan aiki. Sannan, zaɓi zaɓin “Damfara Hotuna” kuma bi umarnin don rage ingancin hoto da girman fayil.

2. Cire abubuwan da ba dole ba: Bincika fayil ɗin Word ɗin ku kuma cire duk wani abun ciki mara amfani, kamar shafuka marasa tushe, sassan kwafi, ko zane mai ban mamaki. Wannan zai taimaka rage girman fayil ɗin da inganta aikinsa lokacin buɗewa ko adanawa.

3. Yi amfani da takamaiman zaɓuɓɓukan adanawa: Lokacin adana fayil ɗin, zaɓi zaɓin "Ajiye As" maimakon "Ajiye" kuma zaɓi mafi ƙarancin tsarin fayil. Misali, zaku iya ajiye fayil ɗin azaman ".docx" maimakon ".doc" don samun ƙaramin girman fayil. Bugu da ƙari, za ka iya ba da damar zaɓin "Ajiye ta atomatik" don ƙirƙirar madadin na yau da kullun da rage haɗarin asarar bayanai.

10. Magance matsalolin gama gari lokacin da ake sake girman fayil a cikin Microsoft Word

Idan kuna fuskantar matsalolin canza girman fayil a cikin Microsoft Word, kada ku damu, akwai mafita masu amfani da zaku iya amfani da su. A ƙasa, mun gabatar da wasu hanyoyin da aka fi sani don magance waɗannan matsalolin:

1. Bincika tsarin fayil: Tabbatar cewa an adana fayil ɗin a cikin tsarin da ke goyan bayan girman girman, kamar .docx ko .doc. Sauran tsarin, kamar .pdf ko .txt, ƙila ba za su goyi bayan sake girman kai tsaye ba.

2. Yi amfani da fasalin “Resize” na Word: A cikin shafin “Layout Page”, nemi zaɓin “Resize” kuma zaɓi girman da ake so don takaddar ku. Ka tuna cewa lokacin da ake sake girma, wasu abubuwa, kamar hotuna ko zane-zane, na iya shafan su. Tabbatar duba su don yin kowane gyare-gyare masu mahimmanci.

11. Fa'idodi da rashin amfani na canza girman fayil a cikin Microsoft Word

Lokacin canza girman fayil a cikin Microsoft Word, akwai fa'idodi da rashin lahani waɗanda dole ne mu yi la'akari da su. Da farko dai, muhimmiyar fa'ida ita ce yiwuwar rage girman fayil ɗin, wanda ke adana sararin ajiya akan na'urar mu. Wannan yana da amfani musamman idan muna aiki tare da dogayen takardu waɗanda ke ƙunshe da manyan hotuna ko zane-zane. Bugu da ƙari, ta hanyar rage girman fayil ɗin, yana da sauƙi don aikawa da canja wurin shi ta hanyar Intanet ko ta imel.

A gefe guda, yana da mahimmanci a nuna wasu lahani waɗanda zasu iya tasowa yayin canza girman fayil a cikin Word. Ɗayan su shine asarar ingancin hotuna ko zane-zanen da aka haɗa a cikin ainihin daftarin aiki. Rage girman fayil ɗin na iya haifar da danne hotuna, wanda zai iya haifar da raguwar ƙuduri da tsabtar gani. Bugu da ƙari, yin canje-canje ga girman daftarin aiki zai iya canza tsarinsa na asali da shimfidarsa, wanda zai iya shafar iya karantawa da gabatarwarsa.

A taƙaice, kafin yanke shawarar canza girman fayil a cikin Microsoft Word, yana da mahimmanci a yi la'akari da fa'ida da rashin amfani da aka ambata a hankali. Idan adana sararin ajiya da sauƙi na canja wuri su ne maɓalli masu mahimmanci a gare ku, canza girman fayil ɗin na iya zama zaɓi mai yiwuwa. Koyaya, yana da mahimmanci a yi la'akari da yuwuwar asarar ingancin hoto da canjin tsarin asali. Koyaushe tuna yin a madadin na daftarin aiki kafin yin kowane canje-canje don guje wa asarar bayanan da ba za a iya gyarawa ba.

12. Yadda ake canza girman fayil a cikin Microsoft Word a cikin nau'ikan shirin daban-daban

Don canza girman fayil a cikin Microsoft Word a cikin nau'ikan shirin daban-daban, akwai zaɓuɓɓuka da yawa akwai. Anan za mu nuna muku yadda ake yin ta mataki-mataki:

1. Bude daftarin aiki na Word da kake son gyarawa.
2. A cikin shafin "Page Layout" dake saman allon, danna maballin "Size" kuma menu zai bayyana tare da zaɓuɓɓuka daban-daban.
3. Za ka iya zaɓar ɗaya daga cikin zaɓuɓɓukan da aka riga aka ƙayyade, kamar Letter, Legal, A4, da ƙari, ko danna "Ƙarin Girman Takardu" don shigar da girman al'ada.
4. Idan ka zaɓi shigar da girman al'ada, taga zai buɗe inda za ka iya tantance ainihin girman da kake son amfani da shi. Kuna iya zaɓar tsakanin raka'a kamar inci, santimita ko maki.
5. Da zarar ka zaɓi girman da ake so, danna "Ok" kuma takardar za ta daidaita ta atomatik zuwa girman da aka zaɓa.

Yana da mahimmanci a lura cewa wannan tsari na iya bambanta kaɗan dangane da sigar Microsoft Word da kuke amfani da ita. Koyaya, matakan gaba ɗaya yakamata su kasance iri ɗaya. Idan kuna da wasu matsaloli, muna ba da shawarar ku tuntuɓi takamaiman taimako ko tallafin fasaha don sigar ku ta Word.

Ka tuna cewa canza girman fayil a cikin Microsoft Word na iya rinjayar shimfidar wuri da tsarin abun ciki. Idan kun saka hotuna ko abubuwa masu hoto, kuna iya buƙatar yin wasu ƙarin gyare-gyare don dacewa da sabon girman daftarin aiki yadda yakamata. Tabbatar yin bitar sakamakon ƙarshe a hankali kafin adana canje-canjenku.

13. Mafi kyawun ayyuka don sarrafa girman fayil a cikin Microsoft Word

Yin amfani da ingantattun ayyuka don sarrafa girman fayil a cikin Microsoft Word na iya zama mahimmanci don kiyaye yawan aiki da guje wa matsaloli lokacin raba ko aika takardu. Ga wasu kyawawan ayyuka da zaku iya bi:

1. Rage girman hotuna: Hotuna na iya ɗaukar sarari da yawa a cikin takaddar Kalma. Don inganta girmansa, zaku iya amfani da kayan aikin gyara hoto kamar Microsoft Paint ko Adobe Photoshop don rage ƙuduri da damfara hotuna kafin saka su cikin takaddar. Hakanan zaka iya amfani da zaɓin "Danne Hotuna" a cikin Word don rage girman su.

2. Cire abubuwan da ba dole ba: Bitar daftarin aiki kuma share duk wani abun ciki mara amfani. Wannan ya haɗa da rubutu, hotuna, teburi, ko duk wani abin da baya ba da gudummawa ga babbar manufar takaddar. Hakanan kuna iya la'akari da yin amfani da hanyoyin haɗi zuwa fayilolin waje maimakon saka abun ciki kai tsaye cikin takaddar.

3. Yi amfani da ingantattun salo da tsari: Yi amfani da tsararrun salo da tsarawa a cikin Kalma don aiwatar da daidaitaccen tsari a cikin takaddun ku. Wannan ba wai kawai ya sa takaddar ta sauƙaƙe don karantawa da fahimta ba, amma kuma tana iya taimakawa rage girman fayil ɗin. Hakanan, guje wa amfani da manyan haruffa ko tasirin rubutu wanda zai iya ƙara girman fayil ba dole ba.

14. Ƙarin shawarwari don inganta girman fayil a cikin Microsoft Word

Inganta girman fayil a cikin Microsoft Word na iya zama mahimmanci don tabbatar da ingantaccen aiki da rabawa cikin sauƙi. A ƙasa akwai ƙarin ƙarin shawarwari don cimma wannan burin:

1. Yi amfani da tsarin da ya dace: Yana da mahimmanci a zaɓi tsarin fayil ɗin da ya dace lokacin adana daftarin aiki. Misali, tsarin "docx" ya fi girma da inganci fiye da tsarin "doc". Har ila yau, lokacin adana hotuna, tabbatar da amfani da tsarin da aka matsa kamar JPEG maimakon BMP.
2. Matsa hotuna: Sau da yawa hotuna suna ɗaukar sarari mai yawa a cikin fayil ɗin Word. Don rage girman hotuna, zaku iya amfani da kayan aikin damfara hoto na Word. Kawai danna dama akan hoton, zaɓi "Damfara Hoto" kuma zaɓi zaɓin matsawa da kake so. Har ila yau, yi la'akari da daidaita girman hotuna don kada su girma fiye da wajibi a cikin takardun.
3. Share abubuwan da ba dole ba: Idan fayil ɗin Word ɗinku ya ƙunshi abubuwan da ba dole ba kamar sharhi, bita, ko hotuna masu alama, yana da kyau a share su kafin ajiye takaddun. Bugu da ƙari, za ku iya amfani da fasalin "Share abin da ke ɓoye" don cire duk wani abin da ke ɓoye wanda zai iya ƙara girman fayil ɗin ba dole ba.

A ƙarshe, gyara girman fayil a cikin Microsoft Word aiki ne mai sauƙi kuma mai sauri wanda kowane mai amfani zai iya yi. Tare da takamaiman kayan aikin da software ke bayarwa, yana yiwuwa a daidaita duka girman rubutu da hotuna, don haka inganta tsarin takaddar don amfani na gaba ko rarrabawa. Ta bin matakan da aka ambata a cikin wannan labarin, zai yiwu a sami daidaitattun sakamako na sana'a, yana ba da tabbacin gabatarwa mara kyau da inganci. Samun cikakken iko akan girman fayiloli a cikin Microsoft Word yana da mahimmanci don cimma isasshiyar takaddar ƙarshe wacce ta dace da bukatunmu.