Yadda ake Raba manyan fayiloli tare da Mutane da yawa ta hanyar Dropbox?

Sabuntawa ta ƙarshe: 23/08/2023

Barka da zuwa labarin fasaha da aka sadaukar don koya muku yadda ake raba manyan fayiloli tare da mutane da yawa ta Dropbox. Kamar yadda haɗin gwiwar ƙungiya ya zama mahimmanci a duniyar aiki ta yau, sanin yadda ake amfani da kayan aikin ajiya yadda ya kamata yana da mahimmanci a cikin gajimare don sauƙaƙe sadarwa da raba fayil. A cikin wannan labarin, za mu nutse cikin matakan da ke tattare da raba manyan fayiloli tare da mutane da yawa akan Dropbox, tare da nuna mahimman fasalulluka da fa'idodin wannan dandamali zai ba ku. Idan kuna neman ingantaccen bayani don sarrafa fayilolin da aka raba, kun zo wurin da ya dace!

1. Gabatarwa zuwa babban fayil sharing a Dropbox

Rarraba babban fayil a cikin Dropbox abu ne mai fa'ida sosai wanda ke ba ku damar raba fayiloli cikin sauƙi da haɗin gwiwa tare da sauran mutane. Lokacin da kuka raba babban fayil tare da wani, mutumin zai sami damar yin amfani da duk fayiloli da manyan fayilolin da ke cikinta, yana sauƙaƙa yin haɗin gwiwa kan ayyuka da raba bayanai.

Don fara raba babban fayil a Dropbox, kawai zaɓi babban fayil ɗin da kake son rabawa kuma danna-dama akansa. Sa'an nan, zaɓi "Share" zaɓi daga menu mai saukewa. Daga nan za a gabatar muku da zaɓuɓɓuka da yawa don raba babban fayil ɗin, kamar ƙirƙirar hanyar haɗin gwiwa ko gayyatar mutane kai tsaye don yin haɗin gwiwa akan babban fayil ɗin.

Lokacin da kuka raba babban fayil akan Dropbox, zaku iya saita matakan samun dama daban-daban don masu haɗin gwiwa. Misali, zaku iya ƙyale masu haɗin gwiwa su sami damar karantawa-kawai ga fayiloli, ko kuma ba su izini don gyara da gyara fayiloli a cikin babban fayil ɗin. Ana iya saita waɗannan zaɓuɓɓukan a lokacin gayyata ko kuma daga baya daga zaɓin daidaitawar babban fayil ɗin da aka raba.

2. Menene Dropbox kuma ta yaya yake aiki?

Dropbox es un servicio ajiyar girgije wanda ke ba masu amfani damar adanawa da samun damar fayilolin su daga kowace na'ura mai haɗin Intanet. Wannan dandali ya shahara sosai saboda sauƙin amfani da shi da kuma iya daidaita fayiloli a ainihin lokaci. Ɗaya daga cikin manyan fasalulluka na Dropbox shine iyawarsa don raba fayiloli da manyan fayiloli tare da wasu mutane, yana sauƙaƙa haɗin gwiwa akan ayyukan sirri da na sana'a.

Yadda Dropbox ke aiki abu ne mai sauƙi. Da farko, kuna buƙatar ƙirƙirar asusu akan gidan yanar gizon Dropbox ko zazzage aikace-aikacen akan na'urar da kuke son amfani da ita. Da zarar kana da asusu, ka ƙirƙiri babban fayil a kan kwamfutarka kuma saita shi don daidaitawa da Dropbox. Fayiloli da manyan fayiloli da aka adana a cikin wannan babban fayil za a loda su ta atomatik kuma a adana su cikin gajimare.

Da zarar kana da fayiloli a Dropbox, za ka iya samun damar su daga kowace na'ura mai damar intanet. Bugu da kari, zaku iya raba fayiloli da manyan fayiloli tare da wasu mutane, kuna ba su izini daban-daban, kamar karanta-kawai ko gyarawa. Wannan yana da amfani musamman a cikin mahallin aiki na haɗin gwiwa, saboda mutane da yawa za su iya yin aiki akan wannan aikin a lokaci ɗaya. A takaice, Dropbox kayan aiki ne mai sauƙi, mai sauƙin amfani wanda ke sauƙaƙe ajiyar fayil, samun dama, da haɗin gwiwa a cikin gajimare.

3. Saitin farko don raba manyan fayiloli a Dropbox

Don fara saita raba babban fayil a Dropbox, bi waɗannan matakan:

Mataki na 1: Shiga cikin asusun Dropbox ɗinku

Shiga cikin shafin Dropbox tare da sunan mai amfani da kalmar wucewa. Idan har yanzu ba ku da asusu, kuna iya ƙirƙirar ɗaya kyauta.

Mataki 2: Ƙirƙiri babban fayil don rabawa

Da zarar cikin asusunka, a cikin kula da panel, zaɓi "Ƙirƙiri babban fayil" zaɓi kuma ba shi suna mai bayyanawa. Kuna iya tsara manyan fayilolinku yadda kuke so kuma sanya izinin shiga ga wasu mutane.

Mataki 3: Raba babban fayil ɗin

Zaɓi babban fayil ɗin da kake son raba sannan ka danna dama. Daga menu mai saukewa, zaɓi zaɓi "Share". Bayan haka, shigar da adireshin imel na mutanen da kuke son raba babban fayil ɗin tare da su, ko amfani da hanyar haɗin gayyatar da Dropbox ke samarwa ta atomatik.

4. Mataki-mataki: Yadda ake ƙara mutane zuwa babban fayil ɗin da aka raba a Dropbox

Lokacin amfani da Dropbox don raba fayiloli da manyan fayiloli tare da wasu mutane, a wani lokaci kuna iya buƙatar ƙara sabbin mutane zuwa babban fayil ɗin da aka raba. Abin farin ciki, tsarin yana da sauƙi kuma yana buƙatar matakai kaɗan kawai. Anan ga yadda ake ƙara mutane zuwa babban fayil ɗin da aka raba a Dropbox.

1. Shiga a cikin asusun Dropbox ɗin ku kuma je zuwa babban fayil ɗin da kuke son ƙarawa mutane.

2. Yi danna-dama A cikin babban fayil kuma zaɓi zaɓi "Share" daga menu mai saukewa.

3. A pop-up taga zai bude inda za ka iya shigar da adiresoshin imel na mutanen da kuke son ƙarawa zuwa babban fayil ɗin da aka raba. Kuna iya ƙara adiresoshin da yawa waɗanda ke raba su ta waƙafi. Hakanan zaka iya zaɓar kwafin hanyar haɗin gayyata da aika da hannu.

Da zarar kun ƙara mutane zuwa babban fayil ɗin da aka raba, za su karɓi sanarwar imel kuma za su iya samun dama ga babban fayil ɗin daga asusun Dropbox na kansu. Ka tuna cewa zaka iya daidaitawa izinin shiga na kowane mai amfani daban-daban, kyale ko ƙin ikon gyara ko share fayiloli. Yana da sauƙin ƙara mutane zuwa babban fayil ɗin da aka raba a Dropbox!

Keɓaɓɓen abun ciki - Danna nan  Waɗanne software da kayan aiki ake amfani da su don yanar gizo?

5. Izini da zaɓuɓɓukan samun dama ga manyan fayilolin da aka raba

Abubuwan da aka raba akan a tsarin aiki Suna ƙyale masu amfani da yawa damar samun dama da gyara fayiloli a cikin kundin adireshi ɗaya. Koyaya, ya zama dole don ayyana madaidaitan izini da matakan isa don tabbatar da tsaro da keɓaɓɓen fayilolinku.

Don saita izini akan babban fayil ɗin da aka raba, dole ne ku bi matakai masu zuwa:

  • Gano masu amfani ko ƙungiyoyi waɗanda za su sami dama: Kafin ba da izini, yana da mahimmanci a tantance waɗanda masu amfani ko ƙungiyoyi za su sami damar shiga babban fayil ɗin da aka raba. Kuna iya amfani da kayan aikin sarrafa mai amfani na tsarin aiki don ƙirƙirar sababbin masu amfani ko ƙungiyoyi idan ya cancanta.
  • Sanya izinin karantawa da rubutawa: Da zarar kun gano masu amfani ko ƙungiyoyi, dole ne ku ba da izini masu dacewa. Yawanci, ana iya saita izini don karantawa, rubuta, ko duka biyun. Izinin karantawa yana ba masu amfani damar duba abun ciki na babban fayil da fayiloli, yayin da rubuta izini ke ba masu amfani damar gyara ko ƙara sabbin fayiloli.
  • Saita manyan izini: Idan kuna buƙatar ingantaccen iko akan izini, zaku iya saita zaɓuɓɓukan ci gaba kamar izini na musamman don masu amfani ɗaya, izinin gado, da izinin aiwatarwa. Waɗannan zaɓuɓɓukan suna ba ku damar ƙara keɓance damar shiga da matakan sirri na babban fayil ɗin da aka raba.

6. Yadda ake sarrafa izinin mai amfani akan babban fayil ɗin da aka raba?

1. Tsarin farko
Kafin ka fara sarrafa izinin mai amfani akan babban fayil ɗin da aka raba, yana da mahimmanci don tabbatar da cewa kana da izini masu dacewa don yin canje-canje ga saitunan. Don yin wannan, shiga azaman mai gudanar da tsarin ko azaman mai amfani tare da izinin gudanarwa akan babban fayil ɗin da aka raba. Idan baku da waɗannan izini, kuna iya buƙatar tuntuɓar mai sarrafa tsarin ku don samun dama.

2. Samun dama ga babban fayil ɗin da aka raba
Da zarar kun sami izini masu dacewa, zaku iya samun dama ga babban fayil ɗin da aka raba. Don yin wannan, kewaya zuwa wurin babban fayil ɗin da ke kan tsarin ku kuma danna-dama akansa. A cikin menu mai saukewa, zaɓi "Properties." Wannan zai buɗe taga tare da saitunan babban fayil.

3. Tsarin izini mai amfani
A cikin babban fayil Properties taga, nemo "Tsaro" tab kuma danna kan shi. Anan zaku sami jerin masu amfani da ƙungiyoyi waɗanda ke da damar shiga babban fayil ɗin. Don sarrafa izinin mai amfani, danna maɓallin "Edit" ko "Babba", ya danganta da tsarin aikinka.

A cikin taga gyaran izini, zaku iya ƙara sabbin masu amfani ko ƙungiyoyi, share masu amfani da ke akwai, ko canza izini ɗaya. Idan kana son sanya takamaiman izini ga mai amfani, danna sunan su kuma zaɓi izini da suka dace a cikin sashin "Izini". Idan ka fi son sanya izini ga ƙungiyar masu amfani, zaɓi sunan ƙungiyar kuma yi canje-canje masu dacewa.

Ka tuna cewa yana da mahimmanci a sanya izini masu dacewa ga kowane mai amfani ko ƙungiya don tabbatar da tsaro da keɓaɓɓen babban fayil ɗin da aka raba. Da zarar kun yi canje-canjen da suka wajaba, danna "Ok" don adana saitunan kuma rufe taga gyaran izini.

Ta bin waɗannan matakan, zaku iya sarrafa izinin mai amfani yadda yakamata akan babban fayil ɗin da aka raba. Tuna da yin bitar saitunan izinin ku akai-akai, musamman idan an ƙara ko cire masu amfani, don tabbatar da cewa masu izini kawai ke da damar shiga babban fayil ɗin.

7. Yadda ake aika gayyata don raba manyan fayiloli a Dropbox

Tsarin aika gayyata don raba manyan fayiloli a Dropbox abu ne mai sauƙi kuma ana iya yin shi ta ƴan matakai. A ƙasa ne hanyar yin haka:

1. Shiga cikin Dropbox account. Idan ba ku da asusu, kuna iya ƙirƙirar ɗaya kyauta.

2. Da zarar ka shiga cikin asusunka, gano babban fayil ɗin da kake son raba sannan ka danna dama. Daga menu mai saukewa, zaɓi zaɓi "Share".

3. Za a bude taga inda za ka shigar da imel na mutanen da kake son raba babban fayil tare da su. Kuna iya haɗa imel da yawa waɗanda waƙafi ke raba su. Hakanan kuna da zaɓi don samar da hanyar haɗin da za a iya rabawa idan ba kwa son aika gayyata ta imel. Lokacin shigar da imel, zaku iya tantance izinin shiga da kuke son bayarwa, kamar "Edit" ko "Karanta Kawai." Da zarar kun shigar da bayanan da ake buƙata, danna maɓallin "Share".

Ka tuna cewa mutanen da ka aika gayyata za su buƙaci samun asusun Dropbox don samun damar shiga babban fayil ɗin da aka raba. Ƙari ga haka, za su kuma karɓi gayyatar don samun damar dubawa da shirya fayilolin da ke cikin babban fayil ɗin. Yanzu kun shirya don aika gayyata da raba manyan fayiloli a Dropbox yadda ya kamata. Gwada wannan hanyar kuma sauƙaƙe haɗin gwiwar kan layi!

Keɓaɓɓen abun ciki - Danna nan  Yadda ake sanin abin da motata ke da shi

8. Yadda ake sarrafa sigogi da canje-canje a cikin babban fayil ɗin da aka raba a Dropbox

Lokacin aiki tare a kan babban fayil ɗin da aka raba a Dropbox, yana da mahimmanci a sami tsarin don bibiyar juzu'i da canje-canjen da kowane ɗan ƙungiyar ya yi. Abin farin ciki, Dropbox yana ba da kayan aiki da fasali waɗanda ke sauƙaƙe wannan tsari. A ƙasa akwai matakan sarrafa iri da canje-canje zuwa babban fayil ɗin da aka raba:

  • Mataki na 1: Shiga babban fayil ɗin da aka raba a cikin Dropbox.
  • Mataki na 2: Danna-dama akan fayil ko babban fayil da kake son sarrafawa kuma zaɓi zaɓin "Tarihin Sigar" daga menu mai saukewa.
  • Mataki na 3: Jerin duk nau'ikan fayil ɗin ko babban fayil ɗin da suka gabata zai bayyana. Kuna iya zaɓar kowane nau'i don duba abubuwan da ke ciki ko mayar da shi idan kuna so. Hakanan zaka iya ganin wanda ya yi canje-canje da kuma kwanan wata.

Mahimmanci, Dropbox yana adana nau'ikan fayilolin da suka gabata ta atomatik na kwanaki 30 don asusu kyauta kuma har zuwa kwanaki 180 don asusun da aka biya. Wannan yana nufin cewa koyaushe kuna iya komawa zuwa sigar da ta gabata idan kuna buƙata.

Bugu da ƙari, Dropbox yana ba ku damar yin aiki tare a ainihin lokacin tare da wasu mutane a cikin babban fayil ɗin da aka raba. Wannan yana nufin za ku iya ganin canje-canjen da wasu ke yi a ainihin lokacin, yana sauƙaƙa haɗin gwiwa da guje wa rudani. Koyaushe za ku iya gano wanda ya yi kowane gyara godiya ga fasalin sa ido na Dropbox.

9. Raba manyan fayiloli daga aikace-aikacen wayar hannu ta Dropbox

Akwai nau'i daban-daban na , wanda ke sauƙaƙa haɗin kai da raba fayiloli tare da wasu mutane cikin sauri da sauƙi. Na gaba, za mu nuna muku yadda ake yi mataki-mataki:

1. Abre la aplicación de Dropbox en tu dispositivo móvil. Shiga asusunku idan baku riga kun yi haka ba.

2. Selecciona la carpeta que deseas compartir. Bincika manyan fayilolinku da manyan fayiloli don nemo wanda kuke son rabawa. Idan ba za ku iya samunsa ba, yi amfani da sandar bincike don sauƙaƙe aikin.

3. Matsa gunkin zaɓi (digegi uku a tsaye) kusa da sunan babban fayil. Wannan gunkin yana cikin kusurwar dama ta sama na allon. Taɓa shi zai nuna menu na zaɓuɓɓuka.

10. Yadda za a daidaita manyan fayiloli ta atomatik a Dropbox?

Don daidaita manyan fayilolin da aka raba ta atomatik a cikin Dropbox, akwai zaɓuɓɓuka da yawa akwai. Anan akwai jagorar mataki-mataki don taimaka muku magance wannan matsalar. yadda ya kamata:

1. Zaɓin farko shine amfani da fasalin "Selective Sync" na Dropbox. Wannan fasalin yana ba ku damar zaɓar manyan fayilolin da kuke son daidaitawa ta atomatik akan na'urarku. Don yin haka, bi waɗannan matakan:

  • Bude Dropbox app akan na'urarka.
  • Je zuwa sashin "Settings" ko "Preferences".
  • Zaɓi shafin "Accounts" ko "Account".
  • Danna "Zaɓi manyan fayiloli don daidaitawa."
  • Duba manyan fayilolin da kuke son aiki tare ta atomatik.
  • Danna "Aiwatar" ko "Ajiye canje-canje."

2. Wani zaɓi shine amfani da kayan aikin ɓangare na uku kamar "Zapier" ko "IFTTT" don sarrafa aiki tare da haɗin gwiwar manyan fayiloli a Dropbox. Waɗannan kayan aikin suna ba ku damar ƙirƙirar ayyukan aiki waɗanda ke kunna ta atomatik lokacin da wani takamaiman lamari ya faru. Misali, zaku iya saita doka ta yadda idan wani ya ƙara fayil zuwa babban fayil ɗin da aka raba akan Dropbox, yana daidaitawa ta atomatik zuwa na'urar ku. Dubi koyawa da misalan da ke akwai a cikin takaddun waɗannan kayan aikin don ƙarin bayani kan yadda ake saita aiki tare ta atomatik.

3. A ƙarshe, zaku iya yin la'akari da yin amfani da aikace-aikacen daidaita ayyukan girgije kamar "rsync" ko "GoodSync". Waɗannan ƙa'idodin suna ba ku damar saita al'ada, ƙa'idodin daidaitawa ta atomatik don manyan fayilolinku da aka raba akan Dropbox. Kuna iya saita aiki tare don faruwa akai-akai ko bisa takamaiman abubuwan da suka faru. Da fatan za a koma zuwa jagororin mai amfani da koyaswar da ake samu akan gidajen yanar gizon waɗannan ƙa'idodin don cikakkun bayanai kan yadda ake daidaita manyan fayilolin da aka raba zuwa Dropbox ta atomatik.

11. Gyara matsalolin gama gari lokacin raba manyan fayiloli a Dropbox

Idan kuna fuskantar matsalolin raba manyan fayiloli akan Dropbox, kada ku damu, akwai mafita da yawa da zaku iya ƙoƙarin magance wannan matsalar. Ga wasu matakai da zaku iya bi:

1. Duba haɗin Intanet ɗinku: Tabbatar cewa haɗin Intanet ɗinku yana aiki yadda yakamata. Idan kuna da matsalolin haɗin gwiwa, ƙila ba za ku iya raba manyan fayiloli a Dropbox ba. Gwada sake kunna na'ura mai ba da hanya tsakanin hanyoyin sadarwa ko haɗa zuwa wata hanyar sadarwa daban don ganin ko wannan ya warware matsalar.

2. Sabunta aikace-aikacen Dropbox: Yana da mahimmanci don tabbatar da cewa kuna amfani da sabon sigar Dropbox app. Sabuntawa na iya magance matsaloli sani da inganta aikin raba babban fayil. Bude aikace-aikacen Dropbox kuma duba abubuwan sabuntawa da ke akwai. Idan akwai, aiwatar da sabuntawa sannan sake gwada raba babban fayil ɗin.

12. Shawarwari na tsaro lokacin raba manyan fayiloli tare da mutane da yawa a cikin Dropbox

A lokuta da yawa, ya zama dole don raba manyan fayiloli a cikin Dropbox tare da mutane da yawa don sauƙaƙe haɗin gwiwa akan ayyukan haɗin gwiwa. Duk da haka, yana da mahimmanci a yi la'akari da shawarwarin tsaro don tabbatar da cewa mahimman bayanai ba su fada cikin hannun da ba daidai ba. A ƙasa akwai wasu matakan da zaku iya ɗauka don tabbatar da tsaro yayin raba manyan fayiloli akan Dropbox:

Keɓaɓɓen abun ciki - Danna nan  Sauƙaƙan Magani don Canja wurin bayanai daga PS4 zuwa PS5

1. Ikon izini: Kafin raba babban fayil, yana da mahimmanci don dubawa da daidaita izinin shiga kowane memba na ƙungiyar. Dropbox yana ba ku damar saita matakan samun dama daban-daban, kamar "Can iya gyarawa", "Zan iya yin sharhi", da "Zan iya dubawa". Tabbatar ba da izini masu dacewa ga kowane mutum don iyakance ikon su na gyara ko share fayiloli.

2. Kalmomin sirri masu aminci: Yana da mahimmanci don tabbatar da cewa duk asusun da ke da alaƙa da babban fayil ɗin da aka raba suna da kalmomin shiga masu ƙarfi kuma na musamman. Ana ba da shawarar yin amfani da haɗakar manyan haruffa da ƙananan haruffa, lambobi da haruffa na musamman. A guji amfani da bayyane ko kalmomin sirri masu sauƙi, kamar sunaye ko kwanakin haihuwa.

3. Samun damar dubawa: Tsayawa kan wanda ke shiga da yin canje-canje a babban fayil ɗin da aka raba shine kyakkyawan aikin tsaro. Dropbox yana ba da zaɓi don ba da damar bin diddigin ayyuka, wanda ke ba ka damar gano waɗanda masu amfani suka yi hulɗa da fayiloli. Wannan yana ba da ƙarin kariya kuma yana ba ku damar bin matakan da kowane mai amfani ya ɗauka.

Ka tuna cewa tsaron fayilolin da aka raba akan Dropbox ya dogara da matakan da kuke ɗauka da kuma matakan tsaro da wasu masu amfani suka yi. Yana da kyau a koyaushe a ilimantar da membobin ƙungiyar game da mafi kyawun ayyuka na tsaro da tunatar da su aiwatar da su a cikin amfanin yau da kullun na dandamali.

13. Madadin zuwa Dropbox don raba manyan fayiloli tare da mutane da yawa

Akwai hanyoyi da yawa zuwa Dropbox waɗanda ke ba ku damar raba manyan fayiloli tare da mutane da yawa daga hanya mai inganci kuma lafiya. Waɗannan zaɓuɓɓukan suna ba da irin wannan kuma a lokuta da yawa har ma da abubuwan ci gaba fiye da Dropbox, yana mai da su babban zaɓi ga waɗanda ke neman madadin.

Ɗaya daga cikin shahararrun madadin shine Google Drive. Wannan dandali yana ba da isasshen wurin ajiya kuma yana ba ku damar raba manyan fayiloli cikin sauƙi tare da mutane da yawa. Don raba babban fayil a kan Google Drive, kawai ka ƙirƙiri babban fayil kuma zaɓi zaɓin raba. Kuna iya tantance irin izini da kuke son bayarwa ga kowane mutum, kamar ikon dubawa ko shirya fayiloli. Bugu da ƙari, Google Drive yana ba ku damar yin aiki tare a ainihin lokacin akan takardu, maƙunsar bayanai, da gabatarwa.

Wani madadin da aka ba da shawarar shine Microsoft OneDrive. Wannan sabis ɗin yana ba da haɗin kai tare da aikace-aikacen Microsoft, wanda ya dace da waɗanda ke aiki da shirye-shirye kamar Word, Excel da PowerPoint akai-akai. Kamar Google Drive, OneDrive yana ba ku damar raba manyan fayiloli tare da mutane da yawa. Kuna iya saita cikakken izini ga kowane mai amfani da kuma kiyaye mafi yawan sabbin fayilolin fayiloli. Bugu da ƙari, tare da zaɓin "Office Online" za ku iya shirya takardu a ainihin lokacin kai tsaye daga mai bincike.

14. Ƙarshe da fa'idodin raba manyan fayiloli ta Dropbox

Don ƙarshe, raba manyan fayiloli ta Dropbox yana ba da fa'idodi da yawa ga masu amfani. Ɗaya daga cikin manyan fa'idodin shine sauƙin samun dama da haɗin gwiwa a ainihin lokacin. Ta hanyar raba babban fayil, masu amfani da yawa za su iya samun damar abubuwan da ke ciki daga kowace na'ura da aka haɗa da Intanet. Wannan yana ba ƙungiyoyin aiki damar yin aiki tare akan ayyuka, yin canje-canje a cikin ainihin lokaci kuma koyaushe suna kula da mafi sabuntar sigar fayilolin.

Wani sanannen fa'ida shine tsaro na bayanai. Dropbox yana amfani da ɓoye-ɓoye na ƙarshe-zuwa-ƙarshe da matakan kariya da yawa don tabbatar da tsaron fayilolin da aka raba. Bugu da ƙari, yana ba da zaɓi don saita izinin shiga, ma'ana za ku iya sarrafa wanda zai iya dubawa ko gyara fayilolin da aka raba.

Bugu da ƙari, Dropbox yana ba da fa'ida mai sauƙi kuma mai sauƙin amfani. Masu amfani za su iya samun dama ga manyan fayilolin da aka raba kai tsaye daga gidan yanar gizon ko ta amfani da aikace-aikacen tebur na Dropbox. Dandalin kuma yana ba da fasalin daidaitawa ta atomatik, ma'ana ana sabunta fayiloli ta atomatik akan duk na'urorin da aka haɗa da asusun.

A takaice, raba manyan fayiloli tare da mutane da yawa ta hanyar Dropbox shine mafita mai amfani kuma mai inganci don haɗa kai akan ayyukan da sauƙaƙe sarrafa fayilolin da aka raba. Ta hanyar zaɓuɓɓuka daban-daban da Dropbox ke bayarwa, kamar saita damar shiga da izinin haɗin gwiwa, yana yiwuwa a tabbatar da tsaro da haɓaka aiki a cikin mahallin aiki na mutum da na rukuni. Tare da wannan fasaha, ba wai kawai an inganta tsarin daftarin aiki da aiki tare na lokaci-lokaci ba, har ma yana ƙarfafa haɗin gwiwa da ingantaccen sadarwa tsakanin membobin ƙungiyar daban-daban. Dropbox an sanya shi azaman kayan aiki mai mahimmanci ga waɗanda ke buƙatar raba manyan fayiloli tare da mutane da yawa ta hanya mai sauƙi da aminci. Gano dama da yawa da Dropbox ke bayarwa don raba fayiloli da haɓaka ku aikin haɗin gwiwa.