Yadda ake Raba daftari a cikin Google Docs?

A cikin duniyar dijital ta yau, haɗin gwiwa da musayar bayanai a ainihin lokacin Sun zama wani abu na asali. Ko kuna aiki akan wani aiki tare da abokan aiki ko haɗin gwiwa akan takarda tare da abokai, yana da mahimmanci don sanin yadda ake raba takarda. a cikin Google Docs. Wannan dandalin haɗin gwiwar kan layi yana ba da nau'i-nau'i da kayan aiki masu yawa waɗanda ke ba da damar masu amfani suyi aiki lokaci guda akan takarda ɗaya. nagarta sosai kuma ba tare da matsala ba. A cikin wannan labarin, za mu yi bayani mataki zuwa mataki yadda ake raba takarda akan Google Docs da kuma yadda za a yi amfani da mafi kyawun duk fasalulluka don ruwa da haɗin gwiwa mai inganci.

1. Gabatarwa zuwa Google Docs: kayan aikin haɗin gwiwar kan layi

Google Docs kayan aiki ne na haɗin gwiwar kan layi wanda Google ya haɓaka wanda ke ba masu amfani damar ƙirƙira, gyara da raba takardu a lokaci guda kuma cikin ainihin lokaci. Wannan kayan aiki yana da amfani musamman ga ƙungiyoyin aiki da aka tarwatsa, saboda yana sauƙaƙe haɗin gwiwa da sadarwa a ainihin lokacin, ba tare da la'akari da wurin membobin ƙungiyar ba.

Ɗaya daga cikin fa'idodin Google Docs shine sauƙin amfani. Don fara amfani da wannan kayan aikin, kawai kuna buƙatar samun a Asusun Google da samun dama Google Drive. Daga can, zaku iya ƙirƙirar sabon takaddar rubutu, maƙunsar rubutu, ko gabatarwa, ko shigo da fayilolin da ke akwai daga kwamfutarka. Da zarar an ƙirƙiri daftarin aiki, ana iya gayyatar wasu mutane don gyara su tare da gyara ta a ainihin lokacin.

Baya ga haɗin gwiwar kan layi, Google Docs yana ba da ayyuka da yawa don haɓaka yawan aiki. Ana iya yin tsokaci a cikin takaddar don ba da amsa ga sauran masu haɗin gwiwa, haskaka mahimman canje-canje, ko yin tambayoyi. Hakanan yana yiwuwa a yi amfani da samfuran da aka riga aka ƙayyade don takardu, maƙunsar bayanai da gabatarwa, wanda ke hanzarta aiwatar da tsarin ƙirƙira kuma yana ba da ƙwararriyar kallon aikinku. A takaice, Google Docs kayan aiki ne mai mahimmanci ga waɗanda ke buƙatar yin aiki tare tare da inganci akan layi.

2. Menene Google Docs kuma me yasa yake da mahimmanci don raba takardu akan wannan dandamali?

Google Docs kayan aiki ne na kan layi kyauta wanda ke ba ku damar ƙirƙira, gyara da adana takardu na rubutu, gabatarwa, maƙunsar bayanai da ƙari. Wannan dandamali yana da mahimmanci ga waɗanda suke buƙatar haɗin gwiwa a ainihin lokacin da raba takardu tare da sauran masu amfani. Ɗaya daga cikin dalilan da Google Docs ke da mahimmanci shine saboda yana sauƙaƙe haɗin gwiwar kan layi, wanda ke da amfani musamman a wuraren aiki ko ayyukan kungiya.

Lokacin raba takardu a cikin Google Docs, mutane da yawa za su iya samun dama da shirya fayil iri ɗaya a lokaci guda. Wannan yana kawar da buƙatar aika haɗe-haɗe na imel da duba nau'ikan iri daban-daban. Bugu da kari, ana adana gyare-gyare da bita ta atomatik, ma'ana babu damuwa game da asarar bayanai ko rashin aiki tare. Wannan dandali kuma yana ba ku damar yin tsokaci da tattaunawa a cikin ainihin lokaci, wanda ke sa sadarwa tsakanin masu haɗin gwiwa ta fi tasiri da inganci.

Wani fa'idar raba takardu a cikin Google Docs shine cewa ana iya samun damar su daga kowace na'ura mai haɗin Intanet. Wannan yana nufin cewa ana samun takardu akan layi 24/7, sauƙaƙe haɗin gwiwar nesa da aikin haɗin gwiwa. Bugu da ƙari, Google Docs yana ba da ƙarin kayan aikin haɗin gwiwa, kamar sarrafa izinin shiga, ba da damar masu amfani su ayyana wanda zai iya duba ko gyara takaddun da aka raba. Waɗannan fasalulluka sun sa Google Docs ya zama dandamali mai dacewa kuma abin dogaro don haɗin gwiwa da raba takardu.

A takaice, Google Docs dandamali ne na kan layi wanda ke ba ku damar ƙirƙira, gyarawa da raba takaddun rubutu, gabatarwa, maƙunsar bayanai, da sauransu. Muhimmancinsa ya ta'allaka ne ga yiwuwar haɗin kai a ainihin lokacin, samun dama ga takardu daga kowace na'ura da amfani da ƙarin kayan aikin haɗin gwiwa. Wannan kayan aiki yana inganta ingantaccen aiki da sadarwa a cikin ayyukan ƙungiya ko yanayin aiki ta hanyar kawar da buƙatar aika haɗe-haɗen fayil da sarrafa nau'ikan daban-daban.

3. Matakai don samun damar Google Docs kuma fara raba takardu

Don samun damar Google Docs kuma fara raba takardu, bi waɗannan matakai masu sauƙi:

1. Shiga ciki google account. Idan har yanzu ba ku da asusu, kuna iya ƙirƙirar ɗaya kyauta akan gidan yanar gizon Google.
2. Da zarar ka shiga, je zuwa shafin farko na Google, sannan ka danna alamar aikace-aikacen, wanda yake a kusurwar dama ta sama. Na gaba, zaɓi "Takardu" don buɗe ƙa'idar Google Docs.
3. A cikin Google Docs, zaku iya ƙirƙirar sabon takarda ko loda wanda yake a cikin na'urar ku. Don ƙirƙirar sabon takarda, danna maɓallin "Sabo" kuma zaɓi "Takardu." Idan kana son loda wani daftarin aiki, danna maballin "Sabo" kuma zaɓi zaɓi "Loading file". Tabbatar cewa kun zaɓi fayil ɗin daidai daga na'urar ku.

Da zarar ka ƙirƙiri ko loda daftarin aiki, zaku iya raba ta ga wasu ta bin waɗannan matakan:

1. Danna maɓallin "Share" a saman kusurwar dama na allon. Za a buɗe taga mai buɗewa inda zaku iya shigar da adiresoshin imel na mutanen da kuke son raba takardar.
2. Kuna iya sanya matakan izini daban-daban ga mutanen da kuke raba takardar. Don yin wannan, danna maɓallin "Edit" kusa da kowane adireshin imel kuma zaɓi izini masu dacewa (kamar "Karanta", "Edit" ko "Comment").
3. Da zarar kun ƙara duk adiresoshin imel ɗin kuma saita izini, danna maɓallin "Submit". Mutane za su karɓi imel tare da hanyar haɗi zuwa takaddar kuma za su iya samun dama gare ta bisa ga izinin da aka ba su.

Yanzu kun shirya don samun damar Google Docs kuma fara raba takaddun ku tare! Ka tuna cewa wannan kayan aiki yana ba da hanya mai sauƙi da inganci don yin aiki a kan ayyukan tare da mutane a wurare daban-daban, yana ba ka damar adana lokaci da inganta yawan aiki a cikin tsari. Ji daɗin duk fa'idodin da Google Docs ya bayar!

[KARSHE-POST]

4. Yadda ake ƙirƙirar sabon takarda a cikin Google Docs don rabawa tare da wasu

Ƙirƙirar sabon daftarin aiki a cikin Google Docs abu ne mai sauƙi kuma yana ba ku damar raba shi tare da sauran masu amfani don yin haɗin gwiwa a ainihin lokacin. Anan za mu nuna muku matakan da za ku iya yi:

1. Shiga cikin asusun Google ɗin ku kuma buɗe Google Docs. Idan ba ku da asusun Google, kuna iya ƙirƙirar ɗaya kyauta a https://accounts.google.com/signup.

2. Da zarar a cikin Google Docs, danna maɓallin "+ New" wanda ke cikin kusurwar hagu na sama na allon. Menu zai bayyana tare da zaɓuɓɓuka da yawa, zaɓi "Takardu".

3. Yanzu zaku iya fara aiki akan sabon takaddar ku. Kuna iya ƙara rubutu, hotuna, teburi da ƙari. Ka tuna cewa duk canje-canje ana ajiye su ta atomatik cikin girgije, don haka kada ku damu da rasa aikinku.

5. Saita izinin rabawa a cikin Google Docs: samun dama da matakan gyarawa

Rarraba izini a cikin Google Docs yana ba ku damar daidaitawa da sarrafa wanda zai iya dubawa, sharhi, da shirya takaddun ku. Waɗannan saitunan suna da mahimmanci don kiyaye keɓantawa da amincin abun cikin ku. A ƙasa akwai matakai daban-daban na samun dama da gyara da ake samu a cikin Google Docs:

1. Samun dama: Matsayin shiga yana ƙayyade ko mutane za su iya dubawa ko samun damar takardar. Kuna iya zaɓar tsakanin zaɓuɓɓuka uku: jama'a a yanar gizo, duk wanda ke da mahada, ko takamaiman mutane. Idan ka zaɓi "jama'a akan gidan yanar gizo," kowa zai iya nemo da samun dama ga takardar. Idan ka zaɓi "duk wanda ke da hanyar haɗin yanar gizon," mutanen da ke da hanyar haɗin yanar gizon kawai za su iya samun dama ga shi. A ƙarshe, idan ka zaɓi “mutane na musamman,” mutanen da ka gayyata ne kawai za su iya gani da samun dama ga takardar.

2. Sharhi: Wannan matakin shiga yana bawa mutane damar yin tsokaci game da takaddar ba tare da canza abun cikin ta ba. Kuna iya zaɓar daga zaɓuɓɓuka uku: nakasassu, duk wanda ke da hanyar haɗin gwiwa, ko takamaiman mutane. Idan kun kashe sharhi, babu wanda zai iya yin su. Idan ka zaɓi "duk wanda ke da hanyar haɗi," duk wanda ke da hanyar haɗin zai iya yin sharhi. A ƙarshe, idan ka zaɓi “mutane na musamman,” mutanen da ka gayyata ne kawai za su iya yin sharhi.

3. Editing: Wannan matakin samun dama yana bawa mutane damar gyara abubuwan da ke cikin takaddar. Kuna iya zaɓar daga zaɓuɓɓuka uku: nakasassu, duk wanda ke da hanyar haɗin gwiwa, ko takamaiman mutane. Idan ka kashe gyara, babu wanda zai iya gyara daftarin aiki. Idan ka zaɓi "duk wanda ke da hanyar haɗin gwiwa," duk wanda ke da hanyar haɗin zai iya yin gyara. A ƙarshe, idan ka zaɓi “mutane na musamman,” mutanen da ka gayyata ne kawai za su iya gyara takardar.

Don saita izinin rabawa a cikin Google Docs, kawai buɗe takaddar kuma danna maɓallin "Share" a kusurwar dama ta sama. Na gaba, zaɓi zaɓin “Advanced” a ƙasan dama na taga mai bayyana. Daga nan, zaku iya daidaita hanyoyin samun dama da matakan gyarawa zuwa buƙatun ku. Ka tuna da yin bita akai-akai da sabunta izinin rabawa don tabbatar da ingantaccen kariya ga abun cikin ku.

6. Yadda ake gayyatar masu haɗin gwiwa don raba takarda a cikin Google Docs

Don gayyatar masu haɗin gwiwa don rabawa daftarin aiki a cikin Google Docs, bi waɗannan matakai masu sauƙi:

1. Bude daftarin aiki a cikin Google Docs kuma danna maɓallin "Share" da ke cikin kusurwar dama ta sama na allon.

2. A cikin akwatin maganganu da ke bayyana, shigar da adiresoshin imel na mutanen da kuke son gayyata don haɗin gwiwa. Kuna iya shigar da adiresoshin da yawa waɗanda waƙafi ke raba su.

3. Na gaba, zaɓi izinin da kake son baiwa masu haɗin gwiwa. Kuna iya zaɓar tsakanin "Zan iya gyarawa", "Zan iya yin sharhi" ko "Zan iya dubawa". Idan kana son ƙyale masu haɗin gwiwa su gayyaci wasu mutane, duba akwatin “Bada waɗannan masu amfani su aika gayyata”.

Da zarar kun shigar da adiresoshin imel da zaɓin izini, danna maɓallin "Aika" don aika gayyata ga masu haɗin gwiwa. Za su karɓi imel tare da hanyar haɗi don samun damar daftarin aiki da aka raba a cikin Google Docs. Yanzu za su iya gyara, sharhi ko duba takaddun dangane da izinin da kuka ba su.

Ka tuna cewa koyaushe zaka iya canza izinin masu haɗin gwiwa a kowane lokaci. Don yin haka, kawai danna maɓallin "Share" sake kuma daidaita izini kamar yadda ake buƙata. Bugu da ƙari, idan kuna son dakatar da raba daftarin aiki tare da wani, kuna iya cire damarsu daga akwatin maganganu "Share".

Tare da waɗannan matakai masu sauƙi, kuna iya sauƙin gayyatar masu haɗin gwiwa don raba takarda a cikin Google Docs kuma kuyi aiki tare akan layi!

7. Raba takardu a cikin Google Docs ta amfani da hanyoyin jama'a da masu zaman kansu

Google Docs kayan aiki ne mai matukar amfani don rabawa da haɗin gwiwa lokacin ƙirƙirar takardu akan layi. Ɗaya daga cikin hanyoyin raba takardu a cikin Google Docs shine ta hanyar haɗin jama'a da masu zaman kansu. Waɗannan hanyoyin haɗin gwiwar suna ba da damar sauran masu amfani don samun dama ga daftarin aiki kuma suyi aiki tare a ainihin lokacin. A cikin wannan sakon, za mu bayyana yadda ake raba takardu ta amfani da hanyoyin jama'a da masu zaman kansu a cikin Google Docs.

Don raba daftarin aiki ta amfani da hanyar haɗin jama'a a cikin Google Docs, bi waɗannan matakan:

1. Bude daftarin aiki da kake son rabawa a cikin Google Docs.
2. Danna maɓallin "Share" a saman kusurwar dama na allon.
3. A cikin taga raba, danna "Sami hanyar haɗi."
4. Zaɓi zaɓin "Duk wanda ke da hanyar haɗin gwiwa" don ba da damar jama'a ga takaddar.
5. Kwafi hanyar haɗin yanar gizon da aka samar kuma raba shi tare da mutanen da kuke son yin aiki tare da su.

Idan kuna son raba takarda ta amfani da hanyar haɗin kai, bi waɗannan matakan:

1. Bude daftarin aiki a cikin Google Docs.
2. Danna maɓallin "Share".
3. A cikin taga raba, danna "Sami hanyar haɗi."
4. Zaɓi zaɓi na "Takamaiman Mutane" don ƙuntata samun dama ga takaddun.
5. Shigar da imel na mutanen da kake son raba takaddun tare da su.
6. Danna "Aika" don raba hanyar haɗin kai tare da zaɓaɓɓun masu amfani.

Ka tuna cewa lokacin da kake raba daftarin aiki ta hanyar amfani da hanyar haɗin jama'a, duk wanda ke da hanyar haɗin yanar gizon zai iya samun dama da shirya takaddar. Idan kun fi son kiyaye takaddun ku a sirri, yana da kyau a yi amfani da hanyoyin haɗin yanar gizo masu zaman kansu kuma raba su tare da mutane masu izini kawai.

8. Yadda za a sanar da masu haɗin gwiwa game da canje-canje zuwa takaddun da aka raba?

Don sanar da masu haɗin gwiwa game da canje-canje zuwa takaddar da aka raba, akwai ingantattun hanyoyin sadarwa da yawa. A ƙasa akwai hanyoyin da aka ba da shawarar:

1. Imel: Hanya mai sauƙi kuma mai tasiri don sanar da masu haɗin gwiwa game da canje-canje zuwa takaddun da aka raba ita ce ta hanyar aika imel. Kuna iya ambata a cikin batun cewa an yi canje-canje masu mahimmanci ga takaddun kuma raba hanyar shiga zuwa fayil ɗin da aka raba. Bayan haka, Yana da mahimmanci a musamman dalla-dalla abubuwan da aka yi canje-canje a cikin jikin imel. Wannan zai taimaka wa masu haɗin gwiwa da sauri gano canje-canje masu dacewa.

2. Saƙon take: Wani zaɓi don sanar da masu haɗin gwiwa game da canje-canje ga takaddun da aka raba shine ta hanyar dandalin saƙon take, kamar Slack ko Ƙungiyoyin Microsoft. Kuna iya ƙirƙirar takamaiman tashoshi don raba sabuntawar daftarin aiki da aika sako a ainihin lokacin ga duk masu haɗin gwiwa da abin ya shafa. A cikin wannan sakon, bayar da taƙaitaccen taƙaitaccen canje-canjen da kuka yi akai-akai haɗa hanyar haɗi zuwa daftarin aiki da aka sabunta. Wannan zai ba masu haɗin gwiwa damar shiga fayil da sauri kuma su sake duba canje-canje.

3. Yi amfani da kayan aikin haɗin gwiwa: Akwai kayan aikin haɗin gwiwar kan layi daban-daban, kamar Google Docs ko Microsoft Word Kan layi, wanda ke ba da damar masu amfani da yawa suyi aiki lokaci guda akan takarda ɗaya. Waɗannan dandamali suna sauƙaƙe sanarwar atomatik na canje-canje ga masu haɗin gwiwa. Lokacin da aka yi gyare-gyare ga takaddar, masu haɗin gwiwa za su karɓa sanarwa ta ainihi cikin kayan aiki. Wannan zai basu damar sanin canje-canje kuma su sami damar sabunta daftarin aiki nan da nan.

A taƙaice, sanar da masu haɗin gwiwa game da canje-canje ga takardar da aka raba yana da mahimmanci don sanar da duk wanda abin ya shafa da kuma tabbatar da haɗin gwiwa mai inganci. Ko ta hanyar imel, saƙon take, ko kayan aikin haɗin gwiwar kan layi, tabbatar da hakan bayar da cikakkun bayanai game da canje-canjen da aka yi kuma raba hanyar haɗi zuwa daftarin aiki da aka sabunta. Ta yin haka, za ku inganta sadarwa da haɗin gwiwa a cikin ƙungiyar.

9. Sarrafa Sigar a cikin Google Docs: Bibiyar gyare-gyare da Mayar da Siffofin da suka gabata

Google Docs yana ba da fasalin sarrafa sigar da ke ba ku damar bin diddigin canje-canjen da aka yi a daftarin aiki da dawo da juzu'in da suka gabata idan ya cancanta. Wannan fasalin yana da amfani musamman lokacin aiki tare tare da sauran masu amfani, saboda yana ba ku damar ganin wanda ya yi kowane gyare-gyare da maido da canje-canje idan an yi kuskure.

Don samun damar sarrafa sigar a cikin Google Docs, kawai danna menu na "Fayil" sannan zaɓi "Tarihin Bita." Matsakaicin gefe zai bayyana yana jera duk bita-da-kullin da aka yi wa takaddar. Kowane bita zai kasance tare da sunan marubucin da ranar da aka yi shi. Ta danna takamaiman bita, zaku iya duba takaddar a waccan sigar kuma ku kwatanta ta da sigar yanzu.

Da zarar kun sami sigar baya da kuke son dawo da ita, zaku iya yin hakan cikin sauƙi ta danna maɓallin "Maida Wannan bita". Wannan zai maye gurbin sigar daftarin aiki na yanzu tare da sigar da aka zaɓa kuma ta atomatik adana tarihin bita ta atomatik don ku iya komawa gare su a nan gaba idan ya cancanta. Yana da mahimmanci a lura cewa masu mallaka ko editocin takaddun ne kawai ke da izinin amfani da wannan fasalin, kuma duk wani canje-canje da aka yi ga takaddar tun bayan bita ta ƙarshe za a rasa lokacin maido da sigar da ta gabata.

10. Yadda ake sarrafa bayanan masu haɗin gwiwa a cikin daftarin da aka raba a cikin Google Docs

Akwai hanyoyi da yawa don sarrafa bayanan martaba na abokan hulɗa a cikin daftarin aiki da aka raba a cikin Google Docs. A ƙasa, za a gabatar da wasu shawarwari da matakai don cimma ingantacciyar gudanarwa na bayanan masu haɗin gwiwa akan wannan dandalin haɗin gwiwa.

1. Saita izini: Na farko, yana da mahimmanci don saita izini masu dacewa ga kowane mai haɗin gwiwa. Google Docs yana ba ku damar ayyana matakan shiga daban-daban, kamar "Mai karatu", "Edita" ko "Mai sharhi". Wannan yana ba da tabbacin cewa kowane mai amfani yana da damar yin hulɗa tare da daftarin aiki daidai da bukatunsu, ba tare da shafar amincin abun ciki ba.

2. Sarrafa bita: A cikin mahallin haɗin gwiwa, ya zama ruwan dare ga masu haɗin gwiwa da yawa suyi gyare-gyare a lokaci guda zuwa takarda. Don sarrafa wannan tsari, Google Docs yana ba da fasalin "Bita", wanda ke ba ku damar bin sauye-sauyen da kowane mai haɗin gwiwa ya yi. Bugu da ƙari, yana yiwuwa a yi amfani da kayan aikin "Comments" don sauƙaƙe sadarwa da barin takamaiman bayanin kula game da abun ciki.

3. Raba tare da masu amfani da waje: Idan kuna buƙatar raba daftarin aiki tare da masu amfani a wajen ƙungiyar, ana ba da shawarar yin amfani da aikin "Share" na Google Docs. Wannan zaɓin yana ba ku damar aika hanyar haɗi zuwa takaddar kuma ayyana madaidaicin izini ga kowane mai amfani. Hakanan, yana yiwuwa a ba da damar zaɓi don masu amfani da waje don yin sharhi ko gyare-gyare ga takaddar, samar da sassauci da haɗin gwiwa.

A ƙarshe, sarrafa bayanan bayanan abokan hulɗa a cikin daftarin da aka raba a cikin Google Docs ya ƙunshi saita izini masu dacewa, sarrafa bita, da ba da dama ga masu amfani da waje amintattu. Tare da waɗannan matakan, ingantaccen sarrafa abun ciki da haɗin gwiwar ruwa tsakanin mahalarta ana tabbatar da su.

11. Aiki na lokaci ɗaya a cikin ainihin lokaci: yadda ake haɗin gwiwa a ainihin lokacin akan takaddun da aka raba

Ɗaya daga cikin fa'idodin takaddun da aka raba shine ikon yin aiki tare a ainihin lokacin tare da wasu mutane. Wannan fasalin yana ba masu amfani damar yin aiki lokaci guda akan takarda ɗaya, yin gyare-gyare da ƙara abun ciki a lokaci guda. Anan zamuyi bayanin yadda zaku iya haɗin gwiwa a ainihin lokacin akan takaddun da aka raba.

Don farawa, yana da mahimmanci don gano dandalin da za ku yi amfani da shi don yin aiki a lokaci guda akan takarda. Wasu shahararrun zaɓuɓɓuka sun haɗa da Google Docs, Microsoft Office 365 da Zoho Docs. Waɗannan dandamali suna ba masu amfani damar raba takardu da gyara su a ainihin lokacin, sauƙaƙe haɗin gwiwar ƙungiya.

Lokacin da kuka fara haɗin kai a ainihin lokacin akan takaddar da aka raba, yana da mahimmanci ku bi wasu ayyuka don tabbatar da haɗin gwiwa mai inganci. Yana da kyawawa don sadarwa tare da sauran masu haɗin gwiwa ta hanyar tattaunawa ko taron bidiyo don tattauna canje-canjen da za a yi ga takaddar. Bugu da ƙari, yana da mahimmanci a kiyaye a sarari kuma a takaice sadarwa don guje wa rashin fahimta. Kafin fara aiki, yana da kyau a kafa tsari ko dabara don kiyaye tsarin aiki da inganci.

12. Yadda ake gyarawa da sharhi kan takaddun da aka raba a cikin Google Docs

Gyara da yin sharhi kan takaddun da aka raba a cikin Google Docs aiki ne mai sauƙi wanda zai ba ku damar yin aiki tare da sauran mutane yadda ya kamata. A ƙasa muna bayanin matakan da za mu bi don aiwatar da wannan aikin yadda ya kamata.

1. Don farawa, shiga cikin asusun Google ɗin ku kuma buɗe Google Docs. Idan ba ku da asusu, ƙirƙira ɗaya da sauri.

2. Da zarar ka shiga Google Docs, za ka ga jerin duk takardunku. Zaɓi takaddar da kuke son gyarawa ko sharhi akai.

3. Da zarar takardar ta buɗe, zaɓi zaɓin "Edit" a saman dama na allon. Wannan zai ba ku damar yin canje-canje ga abubuwan da ke cikin takaddar.

4. Don ƙara sharhi, zaɓi ɓangaren rubutun inda kake son ƙarawa kuma danna dama. Menu mai fafutuka zai buɗe, zaɓi zaɓin “Comment” kuma rubuta sharhin ku a cikin akwatin rubutu daidai.

5. Idan kana so ka ba da amsa ko ba da shawarar canje-canje ga sharhin da ke akwai, kawai zaɓi sharhin kuma zaɓi zaɓin da ya dace daga menu na pop-up.

6. Kar ku manta cewa zaku iya ambaton sauran masu amfani a cikin sharhinku ta amfani da alamar "@" da sunan mai amfani da su. Wannan zai sanar da su sharhin ku kuma za su iya ba da amsa ko daukar mataki kamar yadda ya dace.

Bi waɗannan matakai masu sauƙi kuma za ku kasance a shirye don yin haɗin gwiwa da ingantaccen gyara da sharhi kan takaddun da aka raba a cikin Google Docs.

13. Gyara al'amuran gama gari lokacin raba takardu a cikin Google Docs

1. An kulle fayil don gyarawa: Idan Google Docs ya nuna saƙo cewa an kulle daftarin aiki don gyarawa, wataƙila wani yana aiki da shi. Don gyara wannan, kuna iya jira mutumin ya gama gyara takardar kuma ku rufe ta, ko kuma kuna iya neman mutumin ya ba ku izinin gyara takardar a lokaci guda. Idan kuna buƙatar gyara takaddun nan da nan kuma ba za ku iya tuntuɓar ɗayan ba, kuna iya ƙirƙirar kwafin takaddar ku yi aiki akan wancan kwafin yayin da ainihin ke kulle.
2. Matsalolin aiki tare: Wani lokaci ana iya samun batutuwan aiki tare lokacin da mutane da yawa ke aiki akan takarda a lokaci guda. Idan kun lura cewa canje-canjen da wasu mutane suka yi ba su bayyana a cikin takaddun ku ba, zaku iya gwada sabunta shafin ko rufewa da sake buɗe takaddar. Idan matsalar ta ci gaba, zaku iya amfani da fasalin Tarihin Bita don duba juzu'in daftarin aiki da suka gabata kuma ku kwafa da liƙa duk wani canje-canje da suka ɓace zuwa sigar ku ta yanzu.
3. Samun dama ga takardar: Idan ka gano cewa wani ya sami damar shiga daftarin aiki mara izini a cikin Google Docs, za ka iya ɗaukar matakai da yawa don kare sirrinka da amincinka. Da farko, canza kalmar sirri ta Google kuma tabbatar yana da ƙarfi. Na gaba, soke izinin shiga daga kowane mutum mara izini wanda zai iya samun damar shiga takardar. Hakanan zaka iya kunna tabbatarwa ta mataki biyu don ƙara ƙarin tsaro a Asusunku na Google. Idan kuna zargin cewa wani ya yi canje-canje mara izini ga takaddar, zaku iya amfani da fasalin "Tarihin Bita" don maido da canje-canje maras so.

14. Shawarwari na tsaro lokacin raba takaddun sirri a cikin Google Docs

Lokacin raba mahimman takardu akan Google Docs, yana da mahimmanci don ɗaukar ƙarin matakan tsaro don tabbatar da amincin bayanan ku. Anan mun gabatar da wasu shawarwarin da yakamata ku bi:

1. Saita matakan izini masu dacewa: Kafin raba daftarin aiki a cikin Google Docs, tabbatar da bita kuma saita matakan izini masu dacewa ga kowane mai amfani. Kuna iya ba da izinin karantawa, gyara ko kawai duba izini. Ka tuna cewa ya kamata ka ba da dama ga mutanen da suke buƙatar samun dama ga bayanin kawai.

2. Yi amfani da kalmomin sirri masu ƙarfi: Don ƙara kare takaddun sirrinku, la'akari da saita kalmomin sirri masu ƙarfi ga kowane fayil a cikin Google Docs. Ta wannan hanyar, mutanen da ke da madaidaicin kalmar sirri ne kawai za su iya samun damar bayanan. Tuna yin amfani da haɗakar manyan haruffa da ƙananan haruffa, lambobi da haruffa na musamman don ƙara amincin kalmar sirrinku.

3. Kunna tabbatarwa mataki biyu: Tabbatar da matakai biyu shine ƙarin ma'aunin tsaro wanda zaku iya kunnawa a cikin Asusun Google. Lokacin da aka kunna wannan fasalin, ana buƙatar ƙarin lambar tabbatarwa ban da kalmar wucewa don samun damar asusunku. Wannan yana sa samun shiga mara izini da wahala koda wani ya gano kalmar sirrin ku. Ka tuna don ba da damar wannan fasalin don ƙarfafa amincin takaddun ku a cikin Google Docs.

A takaice, raba takardu a cikin Google Docs muhimmin fasali ne don haɗa kai yadda ya kamata da inganci akan ayyukan sirri da na ƙwararru. Tare da rabawa, zaku iya sarrafa izini da gyara izini, ba ku damar kiyaye cikakken iko akan takaddun ku yayin aiki azaman ƙungiya.

Ka tuna cewa don raba daftarin aiki a cikin Google Docs, kawai kuna buƙatar bin ƴan matakai masu sauƙi, kamar danna maɓallin "Share", shigar da adiresoshin imel na mutanen da kuke son yin aiki tare da su, da saita izini masu dacewa. Bugu da ƙari, wannan kayan aiki kuma yana ba da zaɓi don yin aiki a lokaci ɗaya a cikin ainihin lokaci, yin sadarwa da gyaran haɗin gwiwa cikin sauƙi.

Bugu da ƙari, lokacin raba takardu a cikin Google Docs, kuna da ikon karɓar tsokaci da shawarwari kai tsaye kan takaddar kanta, wanda ke haɓaka aikin bita da haɓakawa. Bugu da ƙari, zaku iya amfani da fa'idodin sanarwar don sanar da ku game da kowane canje-canje ko sabuntawa da aka yi ga takaddun da aka raba.

A ƙarshe, raba takardu a cikin Google Docs yana ba ku ikon yin aiki tare cikin ingantaccen tsari da tsari, koda kuwa kuna nesa da abokan aikinku ko abokan hulɗa. Tare da ƙwarewa mai mahimmanci da zaɓuɓɓukan haɗin gwiwa na lokaci-lokaci, wannan dandamali ya zama kayan aiki mai mahimmanci don aiki tare da yawan aiki. Ko na sana'a ne ko na sirri, Google Docs shine mafi kyawun zaɓi don rabawa da aiki akan takaddun tare akan layi.