Shin kun taɓa fuskantar buƙata canza fayil ɗin Excel zuwa kalma amma ban san yadda za a yi ba? Wannan ba aiki ba ne mai rikitarwa, kodayake yana iya zama kamar haka idan ba ku san matakan da suka dace ba. A cikin wannan labarin za mu nuna maka hanya mataki-mataki don ƙaura bayanai daga Excel zuwa Word ba tare da rasa kowane mahimman bayanai ba. Wannan hanyar tana da inganci kuma zata cece ku lokaci yayin canza tebur ko lissafi daga Excel zuwa Kalma. Ta hanyar fayyace umarninmu, zaku iya cika wannan aikin cikin sauri da inganci. Ninki biyu kan sadaukarwar ku don sauƙaƙe fasaha ga kowa da kowa, wannan jagorar za ta buɗe abubuwan fasaha da ke cikin wannan tsari yana ba ku damar kewaya wannan tsari da cikakken sauƙi.
Fahimtar Bukatar Canza Excel zuwa Kalma
A cikin rayuwar aikin mu na yau da kullun, sau da yawa muna samun kanmu a cikin yanayin da muke buƙatar canza maƙunsar bayanai na Excel cikin Takardun Kalma. Wannan na iya zama dole saboda dalilai da yawa, kamar buƙatar gabatar da bayanai a cikin tsari wanda ya fi dacewa da mai amfani don karantawa da gabatarwa, ko buƙatar shigar da bayanan daga maƙunsar bayanai a ciki. takardar Word mafi girma.
Lokacin da muke hulɗa da bayanai da lambobi, Excel tabbas shine mafi kyawun zaɓi don sarrafa su. Amma idan aka zo batun gabatar da wannan bayanai da bayanai ta hanyar da za a iya fahimta, Kalma ta mamaye. Ba kowa ba ne zai iya fahimtar danyen lambobi da aka gabatar a cikin ma'auni na Excel. Don haka, canza Excel zuwa Kalma na iya sauƙaƙe gabatarwa da fahimtar bayanai.
Lokacin juyawa daga Excel zuwa Kalma, akwai hanyoyi daban-daban waɗanda za a iya amfani da su. Wasu daga cikin waɗannan hanyoyin sun haɗa da:
- Kwafi da liƙa bayanai daga Excel zuwa Word
- Yi amfani da zaɓin 'Saka' a cikin Kalma don saka bayanan Excel
- Yi amfani da kayan aikin juyawa akan layi
Zaɓin hanyar da za a yi amfani da shi zai dogara ne akan buƙatun mutum ɗaya da kuma rikitarwar bayanai a cikin maƙunsar bayanai na Excel.. Ko da wace hanya kuka zaɓa, babban burin shine tabbatar da cewa an gabatar da bayanan Excel a cikin tsarin Kalma mai sauƙin fahimta.
Jagora Yadda ake Canza Excel zuwa Kalma Ta Amfani da Haɗin Kan Office
Don fara aiwatar da juyawa a Fayil ɗin Excel zuwa Word, dole ne ka fara buɗe fayil ɗin Excel da kake son canzawa. Da zarar fayil ɗin ya buɗe, je zuwa shafin 'File' sannan zaɓi 'Ajiye As'. Daga jerin zaɓuɓɓukan tsarin fayil, zaɓi 'PDF'. Sannan, adana wannan PDF a wuri mai dacewa don samun sauƙi. Abin da kuka yi shi ne canza Excel ɗinku zuwa tsarin da Kalma za ta iya fahimta cikin sauƙi.
Canza Excel zuwa PDF Shine mataki na farko. Amma har yanzu ba a gama aikin ba. Yanzu, dole ne ku buɗe wannan PDF kawai ajiye a cikin Word. Don yin wannan, kawai buɗe aikace-aikacen Word, je zuwa 'File' sannan 'Buɗe'. Zaɓi PDF ɗin da kuka adana yanzu. Word zai tambaye ku don tabbatar da cewa kuna ƙoƙarin canza PDF a cikin takarda Kalma mai iya gyarawa. Karɓi wannan buƙatar kuma bari Word ta yi sihirinta. Da zarar hira tsari ne cikakke, za ka sami wani Takardar Kalma wanda ya fara a matsayin fayil na Excel.
Juyawa daga PDF zuwa Word Shine mataki na karshe. Ka tuna, daidaiton jujjuyawar na iya bambanta, ya danganta da rikitarwa na ainihin fayil ɗin Excel. Takaddun da suka fi sauƙi suna yin fassarar daidai, yayin da ƙarin takaddun takardu na iya buƙatar ƙarin gyara don cimma bayyanar da ake so. Yanzu kuna da ilimin da ake buƙata don canza fayil ɗin Excel zuwa Kalma ta amfani da haɗin kai na Office. Wannan fasaha na iya zama da amfani a yanayi daban-daban, musamman idan kuna aiki akai-akai tare da takaddun Office. Tabbatar aiwatar da wannan tsari har sai kun ji daɗi da shi.
Juyawa zuwa Kalma Kan Layi: Hanyoyin Fasaha don Saurin Sauyi
Dabarar farko don canza fayil ɗin Excel zuwa Kalma shine ta hanyar kwafi da manna. Kawai buɗe fayil ɗin Excel da kuke son canzawa kuma zaɓi bayanan da kuke son canza zuwa Word. Bayan zaɓar bayanan, danna dama kuma zaɓi zaɓi 'Copy'. Bayan haka, buɗe sabon takaddar Kalma kuma danna-dama akan yankin da kake son liƙa bayanan kuma zaɓi zaɓin 'Manna'. Wannan hanya mai sauƙi ce kuma baya buƙatar ƙarin kayan aiki. Koyaya, yana iya ɗaukar lokaci idan kuna da adadi mai yawa don canzawa.
Don saurin canji, zaku iya amfani da kayan aikin ɓangare na uku waɗanda ke ba ku damar sauya fayilolin Excel zuwa Kalma a cikin ƙiftawar ido. Misali shine software na juyawa akan layi. Kawai upload your Excel fayil, zaži Word a matsayin fitarwa format da kuma danna 'Maida'. Wannan software tana yin jujjuyawa ta atomatik kuma yana ba ku damar sauke fayil ɗin Word da aka canza. Wannan hanya ta fi dacewa kuma tana adana lokaci, musamman ma idan kuna da adadi mai yawa na bayanai don canzawa. Koyaya, lura cewa wasu daga cikin waɗannan ayyukan na iya samun iyakance girman fayil ko buƙatar biyan kuɗi.
Ci gaba da Ingantawa: Nasihu da Dabaru don Haɓaka Juyawa daga Excel zuwa Kalma
Fara zuwa yi amfani da aikin "Ajiye As". Yana daya daga cikin mafi kyawun shawarwari don inganta jujjuyawar Excel zuwa Kalma. Maimakon ƙoƙarin yin kwafa da liƙa kai tsaye daga Excel zuwa Word, zaku iya buɗe fayil ɗin Excel ɗinku kawai, je zuwa sashin "File" a kusurwar hagu na sama kuma zaɓi "Ajiye As." Da zarar akwai, zaɓi "Takardun Kalma (.docx)" daga jerin samammun tsarin fayil. Ta wannan hanyar, zaku iya canza duk fayil ɗin Excel zuwa fayil ɗin kalma sauri kuma ba tare da tsara kurakurai ba.
Na biyu, idan kuna so kula da Tables da Charts na Excel Kamar yadda suke cikin Kalma, yana yiwuwa a yi amfani da aikin "Manna Special". Wannan dabarar tana da amfani musamman lokacin da kake son adana ainihin bayyanar tebur ko jadawali. daga Excel a cikin Word. Kawai zaɓi kuma kwafi kewayon tantanin halitta, tebur ko ginshiƙi da kuke so a cikin Excel, sai ku je Word, danna dama a inda kuke son sakawa, zaɓi "Paste Special" sannan kuma "Document Document". Microsoft Excel Abu". Ta wannan hanyar, zaku iya kiyaye tebur ko jadawali daidai da yadda yake a cikin Excel. Koyaya, ku tuna cewa wannan hanyar tana juya abun ciki na Excel zuwa hoto a tsaye a cikin Word, wanda ke nufin ba za ku iya gyara bayanan kai tsaye ba. daga Word. Amma idan kuna son adana ainihin bayanan Excel a cikin Kalma, wannan na iya zama babban zaɓi.
Ni Sebastián Vidal, injiniyan kwamfuta mai sha'awar fasaha da DIY. Bugu da ƙari, ni ne mahaliccin tecnobits.com, inda nake raba koyaswar don sa fasaha ta fi dacewa da fahimtar kowa ga kowa.