Yadda ake ƙirƙirar wakilin ku a Microsoft Copilot Studio: cikakken jagorar mataki-mataki

Shin kuna tunanin ɗaukar mataki na gaba a cikin sarrafa kansa da isar da sabis na fasaha a cikin kamfani ko aikin ku? Ƙirƙiri wakilin ku tare da Microsoft Copilot Studio shi ne hanya mafi kai tsaye don haɓaka mataimakan tattaunawa na al'ada, mai iya daidaita ayyuka, amsa tambayoyin, da kuma taimakawa masu amfani da ku yadda ya kamata. Idan kun taɓa mamakin yadda ake ginawa, keɓancewa, da tura wakilin AI wanda ke magana da yaren ku kuma ya fahimci takamaiman bukatun ƙungiyar ku, Anan za mu shirya ku don ƙware kowane lokaci na tsari.

A cikin wannan labarin za ku koyi Duk abin da kuke buƙata don ƙirƙirar wakili daga karce a cikin Microsoft Copilot Studio. Ba wai kawai za mu rufe matakan fasaha da kayan aikin da ake da su ba, amma za mu kuma bincika yadda za a warware matsalolin da aka fi sani da kuma nuna muku gyare-gyare da damar turawa miƙa ta wannan iko tattaunawa AI dandamali. A ƙarshe, za ku fahimci yadda ake samun mafificin fa'ida daga Copilot Studio da yadda ake sa sabon wakilin ku ya yi fice a cikin inganci da ƙwarewar mai amfani. Mu isa gare shi.

Menene Microsoft Copilot Studio kuma me yasa kuke ƙirƙirar wakilin ku?

Microsoft Copilot Studio Yana da wani dandali gaba ɗaya mayar da hankali a kan halitta da kuma sarrafa na wakilan tattaunawa masu hankali, an tsara shi don yin hidima ta atomatik iri-iri na masu amfani ciki da wajen ƙungiyar ku.

La Babban fa'idar Copilot Studio idan aka kwatanta da sauran zaɓuɓɓuka a kasuwa ita ce hanyarta ta ƙarshe zuwa ƙarshe: Ba wai kawai za ku iya tsara halayen wakili da martani ba, amma Hakanan kuna da kayan aikin gwadawa, daidaitawa da buga shi cikin sauri da sauƙi..

Ana iya haɗa wakili da aka haɓaka tare da Copilot Studio ba tare da ɓata lokaci ba tare da sabis da aikace-aikacen Microsoft 365, ko amfani da shi azaman mataimaki na tsaye a cikin tashoshi na ciki da na waje. Kusan jimlar gyare-gyare, Harshen yanayi, jigogi masu daidaitawa, da damar haɗin kai tare da ayyukan aiki daban-daban sun sa wannan bayani ya zama mafi cikakke kuma mai sauƙi a halin yanzu.

Labari mai dangantaka:

Studio Copilot: Maɓallin Maris 2025 Sabuntawa don Ƙirƙirar Wakili

Farawa: Abubuwan Bukatu da Tunani Kafin Ƙirƙirar Wakilin ku

Kafin shiga cikin al'amari mai amfani, yana da mahimmanci a bayyana Abin da kuke buƙatar fara ƙirƙirar wakilin ku tare da Copilot Studio. Tushen shine samun dama ga dandamali, wanda zaku iya sarrafawa kai tsaye daga ƙa'idodin Ƙungiyoyin Microsoft ko daga tashar yanar gizon Copilot Studio.

A matakin buƙatu, dole ne ku tabbatar da cewa kuna da izini masu dacewa a cikin mahallin Microsoft ɗin ku. Kowace ƙungiya ko sashe na iya samun tsari daban-daban, don haka idan kun ci karo da wasu batutuwan izini, kuna iya buƙatar taimako daga mai gudanarwa don samun dama ga ingantaccen muhalli, ko zaɓi don ƙirƙirar ɗaya da kanku.

Labari mai dangantaka:

Wakilin Yanar Gizo na Microsoft Powers: Buɗe, Wakilan AI masu zaman kansu don Canza Ci gaban Digital da Haɗin kai

Yadda ake ƙirƙirar wakili a Microsoft Copilot Studio mataki-mataki

Yanzu da kun fahimci yanayin ƙasa, lokaci ya yi da za a yi aiki. Tsarin ƙirƙirar wakili a cikin Copilot Studio yana da hankali sosai, amma Akwai abubuwa masu mahimmanci waɗanda suka dace a ba da haske don guje wa koma baya. da kuma yin amfani da damar dandali.

Lokacin farkon halitta: Ya kamata ku sani cewa farkon lokacin da kuka samar da wakili a cikin ƙungiya, Ƙirƙirar na iya ɗaukar tsakanin minti 1 zuwa 10, kamar yadda ake shirya duk tsarin baya. Wakilai masu zuwa, amma duk da haka, Yawancin lokaci suna shirye a cikin minti ɗaya ko biyu kawai.

Muhimman matakan sune kamar haka:

• Samun dama ga aikace-aikacenShiga cikin Ƙungiyoyin Microsoft ko Portal Studio na Copilot kuma nemo gunkin Ma'aikatan Wuta na Wuta (daga yanzu, Ana samun damar Copilot Studio daga nan).
• Ƙirƙirar wakili: Kuna da manyan hanyoyi guda biyu. Kuna iya zaɓar zaɓin "Fara Yanzu" kuma zaɓi ƙungiyar da za ku yi amfani da ita, ko daga Agents tab, zaɓi ƙungiyar sannan zaɓi "Sabon Agent."
• asali ma'anar: Wannan shine inda kuke ba da halayen wakilin ku. Ka ba shi suna na musamman kuma zaɓi yaren farko da zai yi aiki da shi.
• Tsarin halitta: Danna "Create" yana farawa aikin, wanda zai ɗauki 'yan mintoci kaɗan. Kuna iya rufe taga yayin da yake ƙarewa, yayin da tsarin ke ci gaba da aiki a bango.

Kuma shi ke nan! Yanzu kuna da kwarangwal na sabon wakilin ku, kuna jira don daidaitawa da dacewa da takamaiman bukatunku.

Fahimtar Tubalan Abun ciki: Maudu'i, Kalmomi masu jawo, da Taɗi

Ɗaya daga cikin manyan fasalulluka na Microsoft Copilot Studio shine tsarin sa na zamani wanda ya dogara da shi tubalan abun ciki. Wannan yana ba da damar gina wakilai masu sassaucin ra'ayi, masu iya sarrafa komai daga tambayoyi masu sauƙi zuwa ƙwanƙolin zance na gaske.

Mabuɗin abubuwa sun haɗa da:

• Jigogi: Sun kasance kamar ƙananan tattaunawa da aka mayar da hankali kan takamaiman batu. Misali, batun zai iya zama “buƙatun hutu,” “tambayoyin daftari,” ko “taimakon fasaha.” Kowane wakili yawanci yana da batutuwa da yawa waɗanda ke rufe duk yanayin da ake tsammani.
• Faɗa kalmomi: Waɗannan kalmomi ne ko kalmomi da mai amfani ke amfani da su don kunna wani batu. Wakilin yana amfani da hankali na wucin gadi don gano waɗannan jimlolin kuma ya karkatar da tattaunawar ta hanyar da ta dace.
• Hanyoyin tattaunawa: Suna ƙayyade yanayin tattaunawar dangane da martani da zaɓin mai amfani. Ta wannan hanyar, wakilin ku zai iya sarrafa hanyoyin daban-daban, neman ƙarin bayani, ko samar da mafita kai tsaye.

Ana iya ƙirƙira da gyaggyara batutuwa biyu da hanyoyi da abubuwan jan hankali ta hanyar amfani da harshe na halitta ko ƙirar hoto mai sauƙi, yana sa tsarin ya fi sauƙi koda kuwa ba ku da asalin fasaha.

Ƙwararren Wakili na Musamman: Daidaitawa da Haɗin kai

Da zarar kun gina tushe na wakili, abu mai ban sha'awa shine tsara shi don dacewa da bukatunku kamar safar hannu. Microsoft Copilot Studio yana ba ku damar canza halayen wakilin, sautin murya, da kwararar tattaunawa, da haɗawa zuwa bayanan waje ko ayyuka.

Wasu zaɓuɓɓukan gyare-gyare sun haɗa da:

• Gyara sautin da tsari: Za ku iya yanke shawara ko wakilin zai kasance mai mahimmanci da ƙwararru, abokantaka da na yau da kullun, ko haɗin da aka keɓance ga mahallin kamfanin ku.
• Horon wakili: Yana daidaita yadda kuke amsa daban-daban na jimlolin jawo don guje wa kurakurai da inganta daidaito. Wannan maɓalli ne idan kuna da masu amfani waɗanda ke amfani da hanyoyi daban-daban na bayyana kansu.
• Haɗuwa tare da wasu dandamali: Godiya ga masu haɗawa da APIs, wakilin ku na iya hulɗa tare da sabis na waje, kamar bayanan bayanai, tsarin CRM, ko kowane albarkatun girgije.

Kuna iya zaɓar buga wakilin ku a waje da yanayin gargajiya, haɗa shi cikin tashoshi na jama'a, shafukan yanar gizo, ko mafitacin Microsoft 365 Copilot na ku, ta yadda ya zama wani ɓangare na tsarin yau da kullun na ƙungiyar ku.

Aiwatar da Wakili da Bugawa

Babban mataki na gaba, da zarar an daidaita wakilin ku kuma an gwada shi, shine yanke shawara inda kuma yadda ake buga shi. Copilot Studio yana ba da zaɓuɓɓuka da yawa:

• Aiwatar da cikin ƙungiyar ku, ko a wani yanki na musamman ko a fadin hukumar.
• Bugawa akan tashoshi na waje, kamar gidajen yanar gizo na kamfanoni, wuraren sabis na abokin ciniki ko cibiyoyin sadarwa.
• Haɗin kai kai tsaye tare da Microsoft 365 Copilot, kyale masu amfani suyi hulɗa tare da wakili daga wurare guda ɗaya inda suke sarrafa imel, takardu, tarurruka, da ƙari.

Tsarin bugawa yana da sauƙi kuma mai sarrafawa daga panel kanta, kuma Kuna iya sabunta wakili a kowane lokaci ba tare da katse sabis ɗin ba, wanda ya dace don ci gaba da haɓaka mataimaki yayin da kuke karɓar ra'ayoyin mai amfani ko canjin kasuwanci.

Sarrafa, sharewa, da al'amuran gama gari lokacin ƙirƙirar wakilai

Copilot Studio kuma yana ba ku cikakken iko akan gudanar da wakilan da kuke ƙirƙira. Kuna iya cire su cikin sauƙi daga mahaɗin, wanda ke da amfani idan kuna buƙatar tsaftace ƙungiyoyi, sake tsara kwararar ruwa, ko maye gurbin tsoffin wakilai.

Matsalolin gama gari da yadda ake magance su:

• Rashin isassun izini: Wannan yana daya daga cikin abubuwan da suka fi zama cikas yayin ƙirƙirar wakilai, musamman a cikin manyan wuraren kamfanoni. Idan kun ga saƙon cewa ba ku da izini ga kowane yanayi, nemi izini daga mai gudanarwa ko ƙirƙirar sabon yanayi don ƙungiyar ku.
• Lambobin kuskure da ƙuduriMicrosoft yana ba da takamaiman takaddun bayanai don kurakurai na gama gari. Kar a yi jinkirin tuntuɓar shi idan tsarin ya tsaya ko saƙon da ba tsammani ya bayyana.
• Babban lokacin jira: Wannan yawanci yana faruwa ne a farkon lokacin da wakili ya haihu a cikin sabon yanayi. Idan ya ɗauki fiye da mintuna 10, duba saitunanku ko tuntuɓi dandalin tallafin Microsoft.

Labari mai dadi shine Dandalin yana ci gaba da haɓakawa kuma ana samun ƙarin albarkatu da tallafi. don taimaka muku warware duk wani abin da ya faru da sauri.

Labari mai dangantaka:

Microsoft Discovery AI yana haifar da ci gaban kimiyya da ilimi tare da keɓaɓɓen hankali na wucin gadi

Aikace-aikace na rayuwa na ainihi da fa'idodin gasa na wakilai a cikin Copilot Studio

Ƙwararren Copilot Studio yana ba wakilan ku damar yin tasiri na gaske a yankuna daban-daban kamar:

• Abokin ciniki: Maimaita martani akai-akai, sarrafa abubuwan da suka faru, da bayar da tallafi na 24/7.
• Tsarin ciki: Taimakawa ma'aikata wajen neman takardu, sarrafa hutu, ko warware tambayoyi game da dokokin cikin gida.
• Tallafin fasaha: Taimakawa warware batutuwa masu maimaitawa a cikin ainihin lokaci ko kuma inganta haɓaka al'amura masu rikitarwa.
• Tarin bayanai: Gudanar da bincike, tattara ra'ayi ko sarrafa fom a lokacin rikodin.

Bugu da ƙari, kasancewa tare da Microsoft 365 da sauran ayyukan girgije, za ku iya kiyaye bayanai a tsakiya kuma a daidaita su daidai, ƙarin ƙima idan aka kwatanta da keɓantaccen mafita na chatbot.

Irin wannan nau'ikan wakilai suna ba da damar haɓaka aikin aiki, rage farashi da bayar da a sauri da ƙarin keɓaɓɓen hankali ga masu amfani da ku. Haɗa waɗannan mafita a cikin ƙungiyar ku na iya yin babban bambanci a cikin ƙwarewar da kuke bayarwa ga abokan ciniki da ma'aikata.

Labari mai dangantaka:

Microsoft NLWeb: Ka'idar da ke kawo AI chatbots zuwa duk gidan yanar gizo

Alberto navarro

Ni mai sha'awar fasaha ne wanda ya mayar da sha'awar "geek" zuwa sana'a. Na shafe fiye da shekaru 10 na rayuwata ta yin amfani da fasaha mai mahimmanci da kuma yin amfani da kowane nau'i na shirye-shirye saboda tsantsar son sani. Yanzu na kware a fasahar kwamfuta da wasannin bidiyo. Wannan shi ne saboda sama da shekaru 5 ina yin rubutu a gidajen yanar gizo daban-daban kan fasaha da wasannin bidiyo, ina ƙirƙirar kasidu da ke neman ba ku bayanan da kuke buƙata cikin yaren da kowa zai iya fahimta.

Idan kuna da wasu tambayoyi, ilimina ya bambanta daga duk wani abu da ya shafi tsarin aiki na Windows da kuma Android don wayoyin hannu. Kuma alƙawarina shine a gare ku, koyaushe a shirye nake in yi ƴan mintuna kaɗan in taimaka muku warware duk wata tambaya da kuke da ita a duniyar Intanet.