Yadda Ake Ƙirƙiri Teburi a Samun Dama

A halin yanzu, tsarin sarrafa bayanai suna taka muhimmiyar rawa wajen adanawa da tsara manyan bayanai. Kayan aiki da aka yi amfani da shi sosai don wannan dalili shine Microsoft Access, wanda ke ba masu amfani da ingantacciyar hanyar sadarwa. don ƙirƙirar da sarrafa bayanai. Koyon yadda ake ƙirƙirar tebur a Access shine mataki na farko don samun mafi kyawun wannan kayan aikin sarrafa bayanai mai ƙarfi. A cikin wannan labarin, za mu bincika matakan fasaha da ake buƙata don ƙirƙirar tebur a Access, daga ayyana filayen zuwa daidaita kaddarorin kowane ɗayan. Bari mu fara ganowa duk abin da kuke buƙatar sani don tsarawa da haɓaka ingantattun teburi a cikin Access!

1. Gabatarwa zuwa Microsoft Access da manyan ayyukansa

Microsoft Access wata manhaja ce da Microsoft ta kirkira wacce ake amfani da ita wajen sarrafa bayanai da adana bayanai. Wannan kayan aiki yana da amfani musamman ga waɗanda ke buƙatar tsara manyan kundin bayanai yadda ya kamata. Tare da Microsoft Access, zaku iya ƙirƙira da sarrafa bayanan bayanai masu alaƙa, ƙirar ƙira, da samar da rahotanni na al'ada.

Ɗaya daga cikin manyan fasalulluka na Microsoft Access shine ikon ƙirƙirar tebur, waɗanda ke aiki azaman tsarin ajiya don bayanan ku. Waɗannan allunan an yi su ne da ginshiƙai da layuka, inda kowane ginshiƙi ke wakiltar fili kuma kowane jere yana wakiltar rikodin. Kuna iya ayyana nau'in bayanai don kowane filin kuma saita hani da inganci don tabbatar da amincin bayanai.

Bugu da ƙari, Microsoft Access yana ba ku damar ƙirƙirar tambayoyi, waɗanda umarni ne waɗanda ke yin bincike da bincike a cikin bayananku. Kuna iya rubutawa Tambayoyin SQL ko yi amfani da mahallin mai amfani da hoto don samar da tambayoyi na gani. Waɗannan tambayoyin suna ba ku damar cire takamaiman bayanai daga tebur ɗinku, tace bayanai, da yin ƙididdiga masu rikitarwa.

A takaice, Microsoft Access kayan aiki ne mai ƙarfi wanda ke ba ku damar ƙirƙira da sarrafa bayanan bayanai hanya mai inganciTare da ayyukansa kamar ƙirƙirar teburi da yin tambayoyin, zaku iya tsarawa da tantance bayananku yadda ya kamata.

2. Matakan farko don ƙirƙirar tebur a Access

Kafin ka fara ƙirƙirar tebur a Access, yana da mahimmanci ka bi wasu matakan farko don tabbatar da cewa kana da duk abubuwan da suka dace. Ga matakan da za a bi:

1. Bayyana filayen: Mataki na farko shine gano filayen da za a haɗa a cikin tebur. Filin yana wakiltar takamaiman yanki na bayanai da za a adana a cikin tebur, kamar suna, ranar haihuwa, ko lambar waya. Yana da mahimmanci a yanke shawarar wane filayen da ake bukata da kuma irin nau'in bayanan da za a adana a kowane. Samun dama yana ba da nau'ikan bayanai daban-daban kamar rubutu, lamba, kwanan wata/lokaci, da sauransu.

2. Saita maɓallin farko: Maɓalli na farko shine fili ko haɗin filayen da ke tantance kowane rikodin musamman a cikin tebur. Samun maɓalli na farko yana da mahimmanci don kiyaye amincin bayanai da gudanar da bincike ko sabunta ayyuka yadda ya kamata. Ana ba da shawarar cewa ka zaɓi filin da ya dace, kamar lambar ma'aikaci ko lambar musamman, don saita azaman maɓalli na farko.

3. Ƙayyade kaddarorin filin: Da zarar an gano filayen, yana da mahimmanci a ayyana kaddarorin kowane ɗayan. Wannan ya haɗa da nau'in bayanai, matsakaicin girman da aka yarda, ƙuntatawa tsari, tsakanin sauran zaɓuɓɓuka. Waɗannan kaddarorin suna taimakawa tabbatar da daidaiton bayanai kuma suna sauƙaƙa shigar da bayanai daidai cikin tebur.

3. Zane na tsarin tebur a Access

Kafin fara tsara tsarin tebur a Access, yana da mahimmanci muyi la'akari da wasu mahimman abubuwan da zasu taimake mu ƙirƙiri rumbun adana bayanai m da inganci. Da farko, muna bukatar mu yi tunani a kan fagage daban-daban da teburinmu zai buƙaci. Waɗannan filayen za su wakilci nau'o'i daban-daban ko halayen bayanan da za mu adana.

Da zarar mun gano filayen da suka dace, dole ne mu sanya musu nau'in bayanan da suka dace. Samun dama yana ba da nau'ikan bayanai da yawa, kamar rubutu, lambobi, kwanakin, kuɗi, da ƙari. Yana da mahimmanci a zaɓi nau'in bayanai daidai ga kowane filin, saboda wannan zai shafi yadda ake adana bayanan da sarrafa su.

Na gaba, za mu iya ayyana ƙa'idodin tabbatarwa da tsari don filayen mu. Waɗannan dokokin suna ba mu damar sarrafa nau'in bayanan da aka karɓa da kuma tabbatar da cewa ƙimar da aka shigar sun cika wasu sharuɗɗa. Yin amfani da Access, za mu iya saita ƙa'idodin tabbatarwa, kamar jeri na ƙima ko ƙayyadaddun alamu don bayanai a cikin filin. Bugu da ƙari, za mu iya amfani da tsari, kamar abin rufe fuska, waɗanda ke taimaka wa masu amfani shigar da bayanai daidai.

4. Ma'anar filaye da nau'ikan bayanai a cikin tebur Access

Teburi a Access yana kunshe da filaye da yawa kuma kowane fili yana da nau'in bayanai da aka sanya. Filaye a cikin tebirin Samun damar suna wakiltar ginshiƙai, yayin da bayanai ke wakiltar layuka. Daidaita ayyana filaye da nau'ikan bayanai yana da mahimmanci don tsari da aiki na bayanan Access.

Akwai nau'ikan bayanai da yawa waɗanda za'a iya amfani da su a cikin tebur na shiga, kamar rubutu, lamba, kwanan wata/lokaci, boolean, da sauransu. Nau'in bayanan yana ƙayyade yadda ake adana bayanan a cikin filin da kuma irin nau'in ayyuka da za a iya yi a wannan filin.

Lokacin da aka ayyana filaye a cikin Teburin Samun damar, yana da mahimmanci a zaɓi nau'in bayanan da suka dace don kowane filin dangane da nau'in bayanan da za a adana. Misali, idan zaku adana sunayen mutane, zaku iya amfani da nau'in bayanan "rubutu". Idan za a adana lamba, nau'in bayanan da ya dace zai zama "lambobi." Yana da mahimmanci a yi la'akari da iyakancewa da halaye na kowane nau'in bayanai don tabbatar da cewa bayanan yana aiki daidai. Bugu da ƙari, ana iya ƙara ƙarin hani zuwa filayen, kamar matsakaicin tsayin rubutu ko ƙimar da aka ba da izini a cikin filin lamba, don tabbatar da amincin bayanai.

5. Sanya kaddarorin da ƙuntatawa akan filayen tebur a Samun shiga

Lokacin zayyana tebur a Access, yana da mahimmanci don sanya kaddarori da ƙuntatawa ga filayen don tabbatar da amincin bayanai da daidaito. Waɗannan kaddarorin da ƙuntatawa suna ba ku damar sarrafa yadda ake shigar da bayanai, adanawa, da gabatar da su a cikin tebur. A cikin wannan sashe, mun bayyana yadda ake aiwatar da wannan muhimmin mataki a cikin tsarin ƙirar tebur a Access.

Ana iya sanya kaddarorin zuwa filin ta hanyar "Table Design" tab a Samun shiga. Anan, zaku iya ayyana nau'in bayanan da za'a adana a cikin filin, kamar rubutu, lambobi, kwanakin, ko ƙimar boolean. Hakanan zaka iya saita matsakaicin girman bayanai, ko ana buƙatar ƙima ɗaya a cikin filin, ko kuma an ba da izinin ƙima mara kyau.

Baya ga ainihin kaddarorin, Access yana ba ku ƙarin zaɓuɓɓuka masu yawa don keɓance filayen da ke cikin teburin ku. Misali, zaku iya saita tsarin nuni don lambobi ko kwanan wata, ƙara abin rufe fuska don sauƙaƙe shigarwar bayanai, ko ma ƙirƙirar maganganun al'ada don inganta bayanan da aka shigar a cikin fili. Waɗannan zaɓuɓɓukan keɓancewa suna ba ku damar daidaita tebur zuwa takamaiman buƙatun ku kuma inganta shigarwa da gabatar da bayanai a cikin bayananku.

6. Ƙirƙirar maɓalli na farko da alaƙa tsakanin tebur a cikin Samun shiga

Lokacin zayyana bayanan bayanai a Access, yana da mahimmanci don kafa maɓalli na farko da alaƙa tsakanin teburi daban-daban. Maɓallai na farko filaye ne waɗanda ke keɓance kowane rikodin a cikin tebur. Waɗannan maɓallan suna tabbatar da amincin bayanai da sauƙaƙe sarrafa bayanai.

Don ƙirƙirar maɓalli na farko a Access, a sauƙaƙe dole ne ka zaɓa filin da kake son amfani da shi azaman maɓalli kuma yi masa alama a matsayin "Maɓalli na Farko" a cikin "Table Design" tab. Yana da mahimmanci a zaɓi filin da ke da mahimmanci kuma mai ma'ana ga kowane rikodin. Idan babu filin da ya dace da waɗannan buƙatun, zaku iya ƙirƙirar filin mai lamba wanda aka ƙirƙira ta atomatik don kowane rikodin.

Da zarar an ƙirƙiri maɓallan farko a cikin tebur, ya zama dole a kafa alaƙar da ke tsakanin su. Wannan yana ba da damar haɗa bayanan tebur ɗaya zuwa na wani, guje wa kwafin bayanai da tabbatar da daidaiton bayanai. Don kafa dangantaka, zaɓi shafin "Dangantaka" kuma ja filin da ya dace da maɓalli na farko daga wannan tebur zuwa filin da ya dace da maɓallin waje a cikin wani tebur. Yana da mahimmanci don tabbatar da cewa nau'ikan bayanan maɓallan sun dace.

7. Aikace-aikace na tsare-tsare da ingantattun abubuwa a cikin fagage na tebur Access

A cikin tebur na shiga, filaye na iya ƙunsar nau'ikan bayanai daban-daban, kamar rubutu, lambobi, ko kwanakin. Duk da haka, a yawancin lokuta yana da muhimmanci a yi amfani da takamaiman tsari da kuma tabbatarwa ga waɗannan filayen don tabbatar da daidaito da amincin bayanan. Abin farin ciki, Access yana ba da kayan aiki da zaɓuɓɓuka da yawa don sauƙaƙe wannan aikin.

Mataki na farko don aiwatar da tsarawa da tabbatarwa zuwa filayen cikin Teburin Samun damar shine buɗe tebur a cikin kallon ƙira kuma zaɓi filin da kuke son yin amfani da tsarawa ko ingantawa. Na gaba, dole ne ka danna kan zaɓin "Field Properties" akan ribbon.

Da zarar an buɗe kwamitin kaddarorin filin, za a iya daidaita zaɓukan tsarawa da tabbatarwa. Misali, don amfani da takamaiman tsari a filin lamba, zaku iya zaɓar zaɓin “Format” zaɓi zaɓi ɗaya daga cikin zaɓin da aka riga aka ƙayyade, kamar “Currency” ko “Percentage”. Hakanan yana yiwuwa a ayyana tsarin al'ada ta amfani da zaɓuɓɓukan ci-gaba. Don tabbatarwa, zaku iya ƙididdige kewayon ƙimar da aka yarda, saita ƙa'idar tabbatarwa ta amfani da maganganu, ko amfani da tebur ko tambaya don inganta bayanan. [BREAK] Yana da mahimmanci a lura cewa tsarawa da zaɓuɓɓukan tabbatarwa na iya bambanta dangane da nau'in bayanan filin. Misali, filin kwanan wata yana ba da damar takamaiman zaɓukan tsarawa don zaɓar tsarin nuni don kwanakin kuma yana ba ku damar saita ƙa'idodin tabbatarwa don tabbatar da cewa kwanakin suna aiki.

A takaice, yana da mahimmanci don kiyaye amincin bayanai. Ta hanyar ra'ayi na ƙira da zaɓuɓɓukan kadarorin filin, yana yiwuwa a tsara takamaiman tsari da ƙa'idodin tabbatarwa don tabbatar da cewa bayanan da aka shigar daidai ne kuma daidai. Waɗannan zaɓuɓɓukan suna da sassauƙa kuma suna ba ku damar daidaitawa da takamaiman buƙatun kowane filin da nau'in bayanai.

8. Yin amfani da fihirisa don inganta aiki da bincike a cikin Tebur Taimako

Fihirisa a kan tebur Access kayan aiki ne masu mahimmanci don inganta bincike da aiki. Fihirisa tsarin bayanai ne wanda ke ba da damar samun ingantacciyar dama ga bayanan da ke cikin tebur. Ƙirƙirar fihirisa akan takamaiman ginshiƙi yana haifar da jerin ƙididdiga masu ƙima a cikin wannan ginshiƙi, yana hanzarta neman bayanai da dawo da bayanai.

Don amfani da fihirisa yadda ya kamata, yana da mahimmanci a yi la'akari da wasu muhimman al'amura. Da farko, yana da kyau a gano ginshiƙan da aka fi amfani da su a cikin tambayoyin kuma a ayyana su azaman fihirisa. Wannan zai hanzarta bincike a cikin takamaiman ginshiƙan. Bugu da ƙari, kuna buƙatar kimanta ko ya zama dole a ƙirƙira fihirisa masu haɗaka, waɗanda suka haɗa da ginshiƙai da yawa, don haɓaka aiki akan tambayoyin da suka haɗa da ma'aunin bincike da yawa.

Yana da mahimmanci a lura cewa yayin da fihirisa ke inganta saurin bincike, suna kuma haifar da ƙarin farashi dangane da sarari da aiki yayin saka bayanai, sabuntawa, da share ayyukan. Sabili da haka, wajibi ne a sami daidaito tsakanin haɓakawa a cikin aiki da tasiri akan ayyukan sarrafa bayanai. Don yin wannan, yana da kyau a yi la'akari akai-akai game da tasiri na fihirisa kuma yin gyare-gyare idan ya cancanta.

9. Saka bayanai da gyara bayanai a cikin tebur Access

Don saka bayanai da gyara bayanai a cikin tebur Access, kuna iya bin waɗannan matakan:

1. Shiga cikin Access database kuma zaɓi tebur da kake son sakawa ko gyara bayanai.

2. Don saka sabon rikodin, danna maɓallin "New Record" da ke saman tebur. Wani sabon layi zai buɗe a cikin tebur inda zaku iya shigar da bayanan.

3. Don gyara bayanan rikodin da ke akwai, kawai danna filin da kake son gyarawa kuma yin canje-canje masu dacewa.

Yana da mahimmanci a lura cewa lokacin sakawa ko gyara bayanai a cikin tebur Access, akwai wasu abubuwan da za a bi. Misali, yana da mahimmanci a mutunta nau'ikan bayanan da aka kafa don kowane filin, in ba haka ba kurakurai na iya faruwa. Bugu da ƙari, ana ba da shawarar yin amfani da kayan aikin tabbatarwa ta hanyar Access don tabbatar da amincin bayanan da aka shigar.

A takaice, shigar da bayanai da gyara bayanai a cikin tebur Access tsari ne mai sauƙi wanda za a iya yi ta bin matakan da aka ambata a sama. Tare da ingantaccen amfani da kayan aikin da hankali ga abubuwan da aka ambata, an tabbatar da ingantaccen sarrafa bayanai a cikin bayanan Access.

10. Shigo da fitarwa bayanai tsakanin teburi a Access

Lokacin aiki tare da bayanan bayanai a Access, sau da yawa muna buƙatar shigo da fitar da bayanai tsakanin teburi daban-daban. Wannan na iya zama da amfani idan muna son haɗa bayanai daga tushe daban-daban ko kuma lokacin da muke son adana bayanan mu. Abin farin ciki, Access yana ba da zaɓuɓɓuka da yawa don aiwatar da waɗannan ayyuka cikin sauri da sauƙi.

Hanya mafi sauƙi don shigo da bayanai a cikin tebur a Access ita ce amfani da aikin "Shigo da" akan shafin "Bayanai na waje". Wannan aikin yana ba mu damar zaɓar fayil ɗin tushen, nau'in fayil da zaɓuɓɓukan shigo da da muke son amfani da su. Za mu iya shigo da bayanai daga tushe iri-iri, kamar fayilolin Excel, fayilolin rubutu ko fayilolin CSV. Da zarar an gama shigo da bayanan, ana ƙara bayanan zuwa teburin da aka zaɓa kuma ana iya amfani da su ta hanyar da kowane bayanan da ke cikin Access.

A gefe guda, idan muna son fitar da bayanai daga tebur a Access, za mu iya amfani da aikin "Export" a cikin shafin "External Data". Wannan aikin yana ba mu damar zaɓar tsarin fayil ɗin manufa da zaɓin fitarwa da ake so. Za mu iya fitar da bayanai zuwa nau'i-nau'i iri-iri, kamar Excel, rubutu ko PDF. Da zarar an yi fitarwa, za a adana bayanan a cikin fayil ɗin da aka zaɓa kuma za a iya amfani da su a wasu aikace-aikace ko kuma a adana su don amfanin gaba.

11. Aiwatar da tambayoyi da tacewa a cikin Teburin shiga

Lokacin da muke aiki tare da tebur a Access, yana da mahimmanci don samun damar yin tambayoyi da tacewa don fitar da mahimman bayanai cikin sauri da inganci. Abin farin ciki, Access yana ba da zaɓuɓɓuka da yawa don aiwatar da waɗannan tambayoyin da masu tacewa cikin sauƙi. Na gaba zan nuna muku yadda zaku iya yi mataki-mataki.

1. Basic queries: Access ba ka damar yin sauki queries ta amfani da tambaya maye. Kawai zaɓi teburin da kake son tambaya kuma zaɓi filayen da kake son haɗawa a cikin sakamakon. Kuna iya ƙididdige ma'auni don tace bayanai gwargwadon bukatunku. Bugu da ƙari, zaku iya daidaita sakamakon tambayar gwargwadon abubuwan da kuke so.

2. Advanced queries: Idan kuna buƙatar yin ƙarin hadaddun tambayoyin, Access kuma yana ba ku damar yin amfani da editan tambaya. Anan zaka iya haɗuwa wasu sharuɗɗa da dama A cikin wannan tambaya, yi amfani da ma'aikata masu ma'ana kamar "AND" da "OR", sannan a yi amfani da ayyuka don yin lissafi ko sarrafa bayanan. Bugu da ƙari, kuna iya haɗawa da tambayoyin gida don samun ƙarin takamaiman bayani.

3. Filters: complementing queries, Access ba ka damar amfani da tacewa kai tsaye zuwa tebur don ganin kawai records da suka hadu da wasu sharudda. Kuna iya amfani da tsohowar matatun shiga ko ƙirƙirar abubuwan tacewa na al'ada. Bugu da kari, zaku iya ajiye masu tacewa don amfani dasu a lokuta masu zuwa.

Ka tuna cewa tambayoyi da masu tacewa a cikin Access kayan aiki ne masu ƙarfi don samun bayanan da kuke buƙata cikin sauri da inganci. Yayin da kuka saba da waɗannan fasalulluka, zaku sami damar cin gajiyar yuwuwar Samun shiga wajen sarrafa da nazarin bayananku. Gwada nau'ikan tambayoyi daban-daban da masu tacewa don nemo hanya mafi kyau don samun bayanan da kuke buƙata daga teburin ku a Samun shiga.

12. Ƙirƙirar fom na al'ada da ra'ayoyi don tebur Access

A cikin wannan sakon, za mu bincika yadda ake ƙirƙira fom na al'ada da ra'ayoyi don tebur Access. Waɗannan kayan aikin suna da amfani sosai don haɓaka ƙwarewar mai amfani da sauƙaƙe aiwatar da shigarwa da duba bayanai a cikin bayanan bayanai.

Da farko, bari mu wuce yadda ake ƙirƙirar fom na al'ada a Access. Don yin wannan, za mu iya amfani da kayan aikin ƙirƙirar fom ɗin da software ke bayarwa. Wannan kayan aiki yana ba mu damar ja da sauke filayen daga tebur zuwa tsari, da kuma ƙara abubuwa kamar maɓalli, lakabi, da sarrafa bayanai. Da zarar mun tsara fom ɗin don yadda muke so, za mu iya ajiyewa da amfani da shi don shigar da gyara bayanai a cikin tebur.

Baya ga fom, za mu iya ƙirƙira ra'ayoyi na al'ada don tebur Access. Duban al'ada wata hanya ce ta duba bayanai a cikin tebur, wanda ke ba mu damar tacewa, tsarawa da tattara bayanan gwargwadon bukatunmu. Don ƙirƙirar ra'ayi na al'ada, za mu iya amfani da aikin "ƙirƙira tambaya" a Samun shiga. Wannan aikin yana ba mu damar tantance ma'aunin tacewa, tsari iri, da filayen da muke son haɗawa a cikin ra'ayinmu. Da zarar mun bayyana ma'auni na ra'ayi, za mu iya ajiye shi kuma mu yi amfani da shi don samun damar bayanai ta hanya mafi inganci.

A taƙaice, aiki ne mai sauƙi kuma mai ƙarfi wanda ke ba mu damar inganta amfani da ingancin bayanan mu. Yin amfani da kayan aikin da Access ke bayarwa, za mu iya tsara siffofin al'ada don shigar da gyara bayanai, da kuma ƙirƙirar ra'ayoyi na al'ada don tacewa da nuna bayanai musamman. Gwada waɗannan zaɓuɓɓuka kuma gano yadda ake haɓaka ƙwarewar Samun damar ku!

13. Samar da rahotanni da duba bayanai a cikin tebur Access

Ɗaya daga cikin mabuɗin basira lokacin aiki tare da Access shine samar da rahotanni da duba bayanai a cikin tebur. Wannan yana ba mu damar gabatar da bayanai a fili da tsari, sauƙaƙe yanke shawara da nazarin bayanai. A cikin wannan sashe, za mu koyi yadda ake samar da rahotanni a cikin Access ta amfani da kayan aiki da abubuwan da ke cikin software.

Don samar da rahoto, dole ne mu fara tabbatar da cewa an tsara bayanan da kyau a cikin teburi. Da zarar mun shirya bayanan mu, za mu iya amfani da mayen Access don samar da rahoto na asali. Mayen zai jagorance mu ta hanyoyin da suka dace kuma ya ba mu damar tsara bayyanar rahoton. Hakanan zamu iya ƙara abubuwa kamar masu kai, ƙafafu, ƙarin sigogi da tebur don haɓaka gabatar da rahoton.

Baya ga maye, Access yana ba da kayan aiki da yawa da zaɓuɓɓuka don ƙara daidaita rahotanninmu. Za mu iya daidaita shimfidawa da tsara filayen, amfani da masu tacewa don nuna bayanan da suka dace kawai, ƙara ƙididdigewa da taƙaitawa, da ƙirƙirar haɗin kai tsakanin rahotanni daban-daban. Hakanan muna iya fitar da rahotanni zuwa nau'ikan daban-daban, azaman PDF ko Excel, don raba su tare da sauran masu amfani. Tare da waɗannan fasalulluka, za mu iya ƙirƙirar keɓaɓɓun rahotanni na ƙwararru a cikin Samun shiga.

14. Kulawa da sabunta tebur a Samun damar inganta inganci da amincin bayanai

Hanya ɗaya don inganta inganci da amincin bayanai a cikin tebur Access ita ce ta hanyar kiyayewa da sabuntawa akai-akai. A ƙasa akwai matakan da za a bi don aiwatar da wannan tsari:

Mataki na 1: Abu na farko da ya kamata mu yi shi ne gano wuraren teburin da ke buƙatar kulawa da sabuntawa. Don yin wannan, ƙila mu sake duba rahotannin kuskure da rajistan ayyukan tantancewa don gano rashin daidaituwa ko matsaloli a cikin bayanan.

Mataki na 2: Da zarar an gano wuraren matsalar, za mu iya amfani da kayan aiki da dabaru daban-daban don gyara kurakurai. Zaɓuɓɓukan da ke akwai sun haɗa da yin amfani da tambayoyin sabuntawa don gyara bayanan da ba daidai ba, inganta bayanai ta hanyar kafa dokoki da ƙuntatawa, da tsaftace bayanan kwafi ta hanyar cire bayanan da ba su da yawa.

Mataki na 3: Yana da mahimmanci don saka idanu akai-akai akan matsayin tebur kuma yin kowane sabuntawar da ake bukata. Za mu iya saita jadawalin kulawa don yin ayyuka kamar haɓaka tambayoyin, sake tsara fihirisa, da sabunta kididdigar ayyuka. Bugu da ƙari, ya kamata mu san sabuntawa da haɓakawa don software na Access, saboda waɗannan na iya haɗawa da gyare-gyare ga sanannun batutuwa da samar da sababbin kayan aiki don kula da tebur.

A taƙaice, ƙirƙirar tebur a Access na iya zama aiki mai sauƙi idan kun bi matakan da suka dace. Tare da fa'idar haɗin haɗin gwiwar Access, za mu iya ayyana filayen, saita kaddarorin da suka dace da ajiye tebur cikin ɗan mintuna.

Yana da mahimmanci a tuna cewa tsarin teburin dole ne a tsara shi da kyau a gaba don kauce wa rikicewa da sauƙaƙe kulawa na gaba. Bugu da ƙari, yana da kyau a yi amfani da zaɓuɓɓukan Access don kafa dangantaka tsakanin tebur, wanda zai ba da damar sarrafa bayanai masu inganci.

Tare da waɗannan kayan aikin da ke hannunku, kowane mai amfani zai iya ƙirƙira da sarrafa nasu tebur a cikin Access, ba tare da buƙatar ingantaccen ilimin shirye-shirye ba. Samun dama yana ba da cikakkiyar mafita mai sauƙi don tsarawa da sarrafa bayanai cikin inganci a cikin kowane aiki.

Don haka kar a yi jinkirin ƙirƙirar tebur ɗinku a cikin Samun damar kuma inganta sarrafa bayanan ku cikin sauri da inganci!