Yadda Ake Raba Ginshiƙi a Excel

A cikin duniyar kasuwanci ta yau, ingantaccen sarrafa bayanai yana da mahimmanci don yanke shawara mai fa'ida. A wannan ma'anar, Excel ya kafa kansa a matsayin ɗaya daga cikin kayan aikin da aka fi amfani dashi don tsarawa da tantance bayanai. Koyaya, wani lokacin muna samun kanmu muna buƙatar raba ginshiƙi a cikin Excel don sarrafa bayanai yadda yakamata. A cikin wannan labarin, za mu bincika matakan fasaha da ake buƙata don yin wannan aikin daidai kuma ba tare da rikitarwa ba. Za mu koyi yadda ake raba ginshiƙi zuwa sassa daban-daban, yana ba mu damar yin lissafin daidaikun mutane, tsarawa da tace takamaiman bayanai, da sauƙaƙe bincike gabaɗaya. Idan kuna neman fadada ƙwarewar ku na Excel da haɓaka sarrafa bayanan ku, karanta don gano yadda ake raba shafi a cikin Excel. yadda ya kamata.

1. Gabatarwa zuwa rarraba shafi a cikin Microsoft Excel

Para aquellos que trabajan con Microsoft Excel, Rarraba ginshiƙi na iya zama aikin da ke buƙatar kulawa da daidaito. Abin farin ciki, Excel yana ba da aikin ginawa wanda ke ba ku damar raba ginshiƙi bisa ma'auni daban-daban. A cikin wannan sashe, zan jagorance ku ta hanyoyin da suka wajaba don aiwatar da wannan aikin yadda ya kamata.

Da farko, dole ne ka zaɓa ginshiƙin da kake son raba. Kuna iya yin haka ta hanyar danna kan harafin rubutun shafi kawai. Da zarar an zaɓi shafi, je zuwa shafin "Data" a ciki kayan aikin kayan aiki na Excel kuma nemi zaɓin "Raba rubutu". Danna wannan zaɓi zai buɗe akwatin maganganu yana ba ka damar zaɓar yadda kake son raba ginshiƙi.

A cikin akwatin maganganu, zaku iya zaɓar ko kuna son raba ginshiƙi bisa takamaiman hali, kamar waƙafi ko sarari, ko kuna son raba shi a takamaiman wurare. Hakanan zaka iya zaɓar ko kuna son raba ginshiƙi zuwa ginshiƙai masu kusa ko kuna son maye gurbin ginshiƙin da ke akwai tare da ginshiƙan tsaga. Da zarar kun yi zaɓinku, danna "Ok" kuma Excel zai raba ginshiƙi ta atomatik bisa ƙayyadaddun ku.

2. Matakan baya don raba shafi a cikin Excel

Kafin raba shafi a cikin Excel, yana da mahimmanci don tabbatar da cewa an tsara bayanan kuma an tsara su yadda ya kamata. A ƙasa akwai wasu matakai na farko da ya kamata ku bi don shirya bayananku:

Mataki na 1: Bitar bayanan kuma cire duk wani sarari ko haruffa maras so. Kuna iya amfani da fasalin "Nemo da Sauya" don bincika takamaiman haruffa kuma maye gurbin su ba tare da komai ba ko halayen da suka dace.

Mataki na 2: Tabbatar an tsara bayanan daidai. Idan kuna son raba ginshiƙi bisa ƙayyadaddun ƙima, dole ne a jera bayanan ta yadda za a haɗa darajar tare. Kuna iya amfani da aikin "Nau'i" don tsara bayanai bisa takamaiman shafi.

Mataki na 3: Idan kana son raba shafi zuwa ginshiƙai da yawa, tabbatar cewa kana da isasshen sarari don ƙara sabbin ginshiƙai. Idan ya cancanta, saka ƙarin ginshiƙai kafin fara aikin tsaga.

3. Yin amfani da aikin "Text in Columns" a cikin Excel don raba shafi

Aikin "Text in Columns" kayan aiki ne mai matukar amfani a cikin Excel wanda ke ba ku damar raba ginshiƙi na rubutu zuwa ginshiƙai da yawa. Wannan yana da amfani musamman idan muna da ginshiƙi tare da bayanai waɗanda muke buƙatar ware su zuwa sassa daban-daban ko kuma lokacin da muke son fitar da takamaiman bayanai daga shafi.

Don amfani da fasalin “Text in Columns” a cikin Excel, bi waɗannan matakan:

• Zaɓi ginshiƙin da kake son raba kuma je zuwa shafin "Data" a saman mashaya menu.
• Danna "Text a cikin ginshiƙai" a cikin rukunin kayan aiki "Kayan aikin Bayanai" akan shafin "Data".
• Mayen "Text in Columns" zai buɗe. A mataki na farko, zaɓi ko an raba bayanan ta hanyar mai iyaka ko yana da tsayayyen faɗi.
• Idan mai iyaka ya raba bayanan, zaɓi nau'in mai iyaka da ake amfani da shi (kamar waƙafi, semicolon, tab, da sauransu).
• A mataki na uku na maye, zaɓi tsarin kowane ginshiƙi (kamar rubutu, kwanan wata, lamba, da sauransu) kuma daidaita zaɓuɓɓukan gwargwadon buƙatun takaddun ku.
• Kammala maye kuma za ku ga rukunin rubutu ya rabu zuwa ginshiƙai da yawa dangane da saitunanku.

Kuma shi ke nan! Yanzu zaku iya amfani da aikin "Text in Columns" a cikin Excel don raba ginshiƙi na rubutu cikin sauri da sauƙi. Wannan kayan aiki zai cece ku mai yawa lokaci da ƙoƙari lokacin aiki tare da manyan sets na data a cikin Excel.

4. Rarraba shafi a cikin Excel ta amfani da dabaru

5. Yadda ake raba shafi a cikin Excel ta amfani da alamar rabuwa

Tsarin rarraba ginshiƙi a cikin Excel ta yin amfani da alamar rabuwa na iya zama da amfani sosai don tsarawa da sarrafa bayanai. Abin farin ciki, Excel yana ba da kayan aiki da ayyuka da yawa waɗanda ke ba ku damar yin wannan aikin cikin sauri da inganci. A ƙasa za a yi cikakken bayani a mataki-mataki don raba ginshiƙi a cikin maƙunsar rubutu na Excel ta amfani da takamaiman alamar raba.

1. Zaɓi shafi da kake son raba. Kuna iya yin haka ta danna kan harafin shafi a saman maƙunsar bayanai. Misali, idan kuna son raba shafi A, danna harafin "A."

2. Danna shafin "Data" a kan kayan aiki na Excel. Sa'an nan, zaɓi "Text a cikin ginshiƙai" zaɓi a cikin "Data Tools" kungiyar.

3. A cikin akwatin maganganu "Text in Columns", zaɓi zaɓin "Delimited" kuma danna "Next." Na gaba, zaɓi nau'in mai iyaka da aka yi amfani da shi akan ginshiƙi da kuke son raba. Yana iya zama alama kamar waƙafi, semicolon, sarari, ko kowace alama da ke raba abubuwan da ke cikin ginshiƙi. Sa'an nan, danna "Next".

6. Rarraba ginshiƙi a cikin Excel ta amfani da maƙasudin rubutu

Ɗaya daga cikin ayyukan gama gari a cikin Excel shine raba shafi zuwa ginshiƙai da yawa ta amfani da ƙayyadaddun rubutu. Wannan yana da amfani musamman idan muna da ginshiƙi wanda ke ɗauke da bayanan haɗin gwiwa waɗanda muke buƙatar raba su cikin fagage ɗaya. Abin farin ciki, Excel yana ba da aikin da ke ba mu damar yin wannan aikin cikin sauri da inganci.

Don raba ginshiƙi a cikin Excel ta amfani da maƙasudin rubutu, bi waɗannan matakan:

1. Zaɓi ginshiƙin da kake son raba.
2. Haz clic en la pestaña «Datos» en la barra de herramientas de Excel.
3. A cikin Rukunin Kayan Aikin Bayanai, danna Rubutu a cikin Rukunoni.
4. Mai canza rubutu zuwa mayen shafi zai buɗe. A cikin taga na farko, zaɓi zaɓin "Delimited" kuma danna "Next."
5. A cikin taga na gaba, zaɓi madaidaicin rubutun da aka yi amfani da shi a cikin ginshiƙi (misali, waƙafi, ƙaramin yanki, sarari) kuma danna "Na gaba."
6. A cikin taga na ƙarshe, zaku iya zaɓar tsarin tsaga bayanai. Kuna iya zaɓar tsakanin "Gabaɗaya", "Text", "Kwanan Wata" ko wasu sifofi. Danna "Gama" lokacin da kuka zaɓi zaɓinku.

Da zarar kun bi waɗannan matakan, Excel zai raba ginshiƙin da aka zaɓa zuwa ginshiƙai masu yawa, ta amfani da ƙayyadaddun rubutun da kuka ayyana. Wannan fasalin yana da matukar amfani lokacin da kuke buƙatar yin cikakken sarrafa bayanai ko bincike a cikin Excel.

7. Aiwatar da dabarar raba ginshiƙi a cikin Excel zuwa babban saitin bayanai

A cikin Excel, fasahar raba ginshiƙi tana da amfani sosai lokacin da kuke ƙoƙarin aiki tare da manyan bayanan bayanai kuma kuna buƙatar raba shafi zuwa sassa da yawa. Abin farin ciki, Excel yana ba da zaɓuɓɓuka da yawa don cika wannan aikin cikin sauri da sauƙi.

Don amfani da dabarar tsaga ginshiƙi, da farko zaɓi ginshiƙin da kuke son raba. Sa'an nan, je zuwa shafin "Data" a kan kayan aiki na Excel kuma danna "Text a cikin Rukunin". Mayen zai bayyana zai jagorance ku ta hanyar tsagawar shafi.

Da zarar ka zaɓi zaɓin "Text in Columns", zaɓi nau'in bayanan da ke cikin ginshiƙi da kake son raba. Za ka iya zaɓar tsakanin "Ƙayyadaddun" ko "Kafaffen nisa". Idan bayananku sun rabu da takamaiman hali, kamar waƙafi ko sarari, zaɓi zaɓi na "Ƙayyadaddun" sannan zaɓi nau'in mai iyakancewa da aka yi amfani da shi a cikin saitin bayanan ku. Idan bayananku suna da tsayayyen tsayi, zaɓi zaɓin "Kafaffen Nisa" kuma saita wuraren hutu kamar yadda ake buƙata.

8. Gudanarwa da magance matsalolin gama gari lokacin rarraba shafi a cikin Excel

9. Manyan shawarwari don rarraba shafi a cikin Excel

Don gudanar da wani ci-gaba rabo na wani shafi a cikin Excel, yana da mahimmanci a bi wasu shawarwari da shawarwari don tabbatar da ingantaccen sakamako mai inganci. A ƙasa akwai wasu shawarwari waɗanda zasu iya taimakawa:

• Yi amfani da ayyukan rubutu: Don raba shafi a cikin Excel, ana ba da shawarar yin amfani da ayyukan rubutu kamar HAGU, DAMA da MID. Waɗannan ayyuka suna ba ka damar cire takamaiman yanki na rubutu, kuma suna iya zama da amfani sosai don rarraba shafi zuwa sassa daban-daban.
• Yi amfani da iyakoki: Idan bayanin da ke cikin ginshiƙin da kuke son raba ya rabu da wasu masu iyakancewa, kamar sarari, waƙafi, ko saƙa, zaku iya amfani da aikin "Text in Columns" don raba bayanin zuwa ginshiƙai daban-daban dangane da zaɓin da aka zaɓa.
• Yi amfani da aikin CONCATENATE: Idan kuna son haɗa ginshiƙai biyu ko fiye cikin ginshiƙi ɗaya, zaku iya amfani da aikin CONCATENATE. Wannan aikin yana ba ku damar haɗa abubuwan da ke cikin ginshiƙai daban-daban zuwa ginshiƙi ɗaya, ta amfani da iyakance na zaɓi.

Ban da waɗannan shawarwari, akwai dabaru daban-daban na ci gaba waɗanda za a iya amfani da su bisa ga buƙatu da sarƙaƙƙiyar sashin da za a aiwatar. Yana da kyau a bincika da kuma nazarin yuwuwar da Excel ke bayarwa, kamar ayyukan ci-gaba, kayan aikin tsarawa da zaɓuɓɓukan tacewa, don nemo mafita mafi dacewa ga kowane lamari.

A taƙaice, don aiwatar da rarrabuwar ginshiƙi mai ci gaba a cikin Excel, kuna buƙatar amfani da ayyukan rubutu, yin amfani da abubuwan iyakancewa, da amfani da ayyuka masu dacewa da kayan aikin da Excel ke bayarwa. Ta bin waɗannan shawarwarin da bincika duk zaɓuɓɓukan da ake da su, zaku iya aiwatar da ingantaccen rabo mai inganci na shafi a cikin Excel.

10. Yin amfani da macro na Excel don hanzarta rarraba shafi

Rarraba ginshiƙi a cikin Excel na iya zama aiki mai wahala da ɗaukar lokaci, musamman idan kuna da adadi mai yawa na bayanai. Abin farin ciki, zaku iya hanzarta wannan tsari ta amfani da macros a cikin Excel. Macro shine jerin umarni ko umarni waɗanda zaku iya ƙirƙira a cikin Excel don sarrafa ayyukan maimaitawa. A cikin wannan sakon, zan nuna muku yadda ake amfani da macro na Excel don hanzarta rarraba shafi.

Abu na farko da ya kamata ku yi shi ne kunna shafin "Developer" a cikin Excel idan ba a riga an gani ba. Don yin wannan, je zuwa "File", sannan "Zaɓuɓɓuka" kuma zaɓi "Customize Ribbon". Tabbatar ka duba akwatin "Developer" kuma danna "Ok." Wannan zai ba ku damar samun damar kayan aikin haɓakawa na Excel, gami da ƙirƙira da gyara macro.

Da zarar kun kunna shafin "Developer", za ku iya ƙirƙirar sabon macro. Don yin wannan, danna kan "Developer" tab kuma zaɓi "Record Macro" a cikin "Code" kungiyar. Sunan macro ɗin ku kuma zaɓi wuri don adana shi. Na gaba, danna "Ok" kuma Excel zai fara rikodin ayyukanku. Yanzu, za ka iya yin ginshiƙi tsaga kamar yadda za ka yi da hannu: zaži bayanai, je zuwa "Data" tab kuma danna kan "Raba rubutu cikin ginshikan" zaɓi. Da zarar kun gama, sake zuwa shafin "Developer" kuma zaɓi "Dakatar da Rikodi." Macro naku yana shirye don amfani!

11. Madadin kayan aikin don rarraba shafi a cikin Excel

Lokacin aiki tare da bayanai a cikin Excel, ya zama ruwan dare don fuskantar yanayi inda ya zama dole don raba shafi zuwa sassa da yawa. Ko da yake Excel yana da aiki don rarraba sel ta amfani da iyakancewa, akwai kuma wasu kayan aikin da za su iya sauƙaƙe wannan tsari. A ƙasa za mu gabatar muku da wasu madadin kayan aikin da yadda ake amfani da su don raba shafi a cikin Excel.

Ɗayan zaɓi da zai iya zama mai amfani shine amfani da tsarin rubutu a cikin Excel don raba shafi zuwa sassa daban-daban. Aikin HAGU yana ba ka damar cire takamaiman adadin haruffa daga farkon rubutu, yayin da aikin DAMA yana fitar da haruffa daga ƙarshe. A gefe guda, aikin EXTRAETEXTS yana ba ku damar cire guntun rubutu dangane da matsayin farko da na ƙarshe. Yin amfani da waɗannan dabarun na iya zama a hanya mai inganci don raba ginshiƙi zuwa sassa.

Wani kayan aiki da zai iya zama mai amfani shine ƙara ƙarar Query Query, wanda ke samuwa a cikin sabbin nau'ikan Excel. Tambayar Wutar Lantarki tana ba ku damar aiwatar da ayyukan canza bayanai ta hanyar ci gaba da sassauƙa. Don raba ginshiƙi zuwa sassa da yawa ta amfani da Query Query, yana yiwuwa a yi amfani da aikin "Raba shafi ta hanyar iyakancewa" wanda ke ba ku damar tantance mai iyakancewa don amfani da kuma samar da ƙarin ginshiƙai ta atomatik tare da raba bayanai. Wannan zaɓin yana da amfani musamman lokacin da kuke buƙatar aiwatar da wannan tsari akai-akai.

12. Nasihu don kiyayewa da sabunta ginshiƙan tsaga a cikin Excel

Tsayawa da sabunta ginshiƙan tsaga a cikin Excel na iya zama tsari mai rikitarwa, amma tare da nasihu masu dacewa zaku iya sauƙaƙe shi kuma ku adana lokaci a cikin aikinku na yau da kullun. Anan mun gabatar da wasu shawarwari masu amfani don aiwatar da wannan aikin. yadda ya kamata:

1. Yi amfani da dabaru don raba ginshiƙai: Maimakon yin aikin da hannu, yi amfani da fasalulluka na Excel don raba ginshiƙai ta atomatik. Kuna iya amfani da ayyuka kamar Rubutu, HAGU, DAMA ko EXTRACT don raba bayanai zuwa ginshiƙai masu dacewa.
2. Yi amfani da tacewa don sabunta bayanai: Idan kana buƙatar sabunta bayanai a cikin ginshiƙan tsaga, za ka iya amfani da masu tacewa na Excel don zaɓar bayanan da kake son ɗaukakawa. Da zarar an tace, za ku iya yin canje-canjen da suka dace da inganci.
3. Yi atomatik tsari tare da macros: Idan kuna aiki tare da ginshiƙai akai-akai, la'akari da ƙirƙirar macros a cikin Excel don sarrafa aikin. Kuna iya rikodin macro wanda ke yin ayyukan da suka wajaba don tsagawa da sabunta ginshiƙan, sannan ku gudanar da shi a duk lokacin da kuke buƙata.

Waɗannan shawarwari za su taimaka muku daidaitawa da sabunta ginshiƙan tsaga a cikin Excel. Ka tuna cewa yin aiki da sanin ayyukan Excel da kayan aikin zai ba ka damar aiwatar da waɗannan ayyuka yadda ya kamata. Kada ku yi jinkirin sanya su a aikace kuma ku yi amfani da damar Excel!

13. Muhimmanci da fa'idodin raba shafi a cikin Excel

Rarraba ginshiƙi a cikin Excel aiki ne mai fa'ida sosai don tsarawa da bincika bayanai da inganci. Ta hanyar rarraba shafi, za mu iya fitar da takamaiman bayani daga tantanin halitta ko haɗa guntun bayanai zuwa tantanin halitta ɗaya. Wannan damar tana ba mu damar yin ƙarin ƙididdiga daidai da yin ƙarin cikakken bincike na bayananmu.

Ɗaya daga cikin hanyoyin gama gari don raba shafi a cikin Excel shine ta amfani da aikin "Text in Columns". Wannan aikin yana ba mu damar zaɓar mai iyakancewa, kamar sarari, waƙafi, ko ƙaramin yanki, kuma ta atomatik ya raba bayanan zuwa ginshiƙai daban-daban. Hakanan zamu iya tantance tsarin bayanan da aka samu, kamar kwanan wata, lokaci, ko lamba.

Don amfani da fasalin “Text in Columns”, kawai zaɓi ginshiƙin da kuke son raba kuma je zuwa shafin “Data” akan mashin kayan aiki na Excel. Danna maballin "Text in Columns" kuma bi umarnin maye. Tabbatar cewa kun zaɓi madaidaicin mai iyakancewa da tsari don bayanan da aka samu. Da zarar an gama aiwatar da aikin, Excel zai raba ginshiƙi zuwa ginshiƙai daban-daban, yana sauƙaƙa sarrafawa da tantance bayanan.

14. Ƙarshe da taƙaitawa kan yadda ake raba shafi a cikin Excel yadda ya kamata

Rarraba shafi a cikin Excel na iya zama aiki mai rikitarwa da rudani idan ba ku san mafi kyawun ayyuka da kayan aikin da suka dace ba. Abin farin ciki, tare da matakan da suka dace da kuma amfani da abubuwan da suka dace, ana iya yin wannan aikin yadda ya kamata da kuma dacewa. Wannan labarin yana taƙaita mahimman hanyoyin ɗauka kuma yana ba da hanyar mataki-mataki don rarraba shafi a cikin Excel.

Ɗaya daga cikin manyan hanyoyin da ake ɗauka shine fasalin “Raba Rubutu” na Excel kayan aiki ne mai ƙarfi da sauƙin amfani don raba shafi zuwa sassa da yawa. Wannan aikin yana ba ku damar raba rubutu bisa ƙayyadaddun iyaka, kamar sarari, waƙafi, ko saƙa. Bugu da ƙari, ana iya amfani da ƙididdiga na al'ada don yin ƙarin hadaddun rarrabuwa, kamar raba shafi zuwa ginshiƙai da yawa ta amfani da ma'auni daban-daban.

Wani mahimmancin ƙarshe shine buƙatar tsarawa da tsara bayanan da kyau kafin yin rabon. Wannan ya haɗa da tabbatar da cewa ginshiƙin da za a raba ya ƙunshi rubutun da ake bukata kawai kuma babu ƙarin bayani da zai iya shafar tsarin. Hakanan yana da mahimmanci don aiwatar da a madadin na ainihin bayanan kafin yin kowane canje-canje, don guje wa asarar da ba za a iya gyarawa ba ko lalacewa.

A taƙaice, raba shafi a cikin Excel aiki ne mai sauƙi amma mai fa'ida wanda ke ba mu damar tsarawa da kuma nazarin bayanai yadda ya kamata. Ta hanyar dabaru daban-daban da kayan aikin da aka bayyana a cikin wannan labarin, mun koyi yadda ake raba shafi a cikin Excel ta amfani da rubutun shafi, canza rubutu zuwa mayen shafi, dabaru, da ayyukan rubutu.

Ta hanyar rarraba ginshiƙi, za mu iya raba bayanin zuwa ƙarin takamaiman filayen da suka dace, yana sauƙaƙa mana sarrafa bayanai da sarrafa bayanai. Bugu da ƙari, wannan aikin yana ba mu ƙarin sassauci da yuwuwar bincike yayin aiki tare da maƙunsar bayanan mu.

Yana da mahimmanci a lura cewa yayin da ake raba ginshiƙi na iya zama aiki mai sauƙi, ana buƙatar kulawa ta musamman lokacin da zabar mafi dacewa da fasaha don bayanan mu da la'akari da duk wani asarar bayanai yayin aiwatarwa.

A taƙaice, ta hanyar koyon yadda ake raba ginshiƙi a cikin Excel, mun sami kayan aiki mai mahimmanci wanda ke ba mu damar haɓaka aikinmu tare da bayanai, haɓaka ƙungiyarmu, da haɓaka haɓakarmu ta amfani da wannan kayan aikin maƙunsar rubutu mai ƙarfi.