Yadda ake fitar da jerin kasafin kuɗin ku tare da Billin?
A duniya Kasuwanci, tsari da saurin samun bayanai suna da mahimmanci don nasarar kasuwanci. Shi ya sa samun ingantattun kayan aiki don sarrafawa da fitar da kasafin kuɗin mu ya zama mahimmanci.
Billin wani dandali ne na ƙware a cikin lissafin kuɗi da sarrafa takardu wanda ke ba wa 'yan kasuwa damar fitar da lissafin kasafin kuɗinsu cikin sauri da sauƙi. A ƙasa, mun bayyana mataki-mataki yadda ake yin shi.
1. Shiga Billin
Abu na farko da kuke buƙatar yi shine shiga asusunku akan Billin. Shigar da takaddun shaidar shiga ku kuma danna maɓallin "Sign in" don samun dama ga kwamitin kula da ku.
2. Shiga sashin kasafin kuɗi
Da zarar kun shiga cikin asusunku, nemo kuma danna kan "Budgets" zaɓi a cikin babban menu. Wannan sashe zai ba ku damar ganin duk kasafin kuɗin da kuka ƙirƙira a cikin Billin.
3. Zaɓi kasafin kuɗi don fitarwa
Yanzu zaɓi kasafin kuɗi cewa kana son fitarwa. Kuna iya zabar magana ɗaya ko fiye ta hanyar duba akwatin kusa da kowannensu. Idan kana so ka zaɓi duk ƙididdiga, duba akwatin da ke sama don bincika duk abubuwan da ke cikin jerin ta atomatik.
4. Danna maɓallin "Export".
Da zarar an zabi kasafin kudin da za a fitar, gungura zuwa saman jerin kuma danna maɓallin "Export" Za a nuna menu tare da zaɓuɓɓukan fitarwa daban-daban da akwai.
5. Zaɓi tsarin fitarwa
Daga menu mai saukewa, zaɓi tsarin da kake son fitar da abubuwan da kake so. Billin yana ba da zaɓuɓɓuka da yawa, kamar PDF, Excel ko CSV, wanda zai ba ku damar daidaita fayil ɗin da aka fitar zuwa takamaiman bukatunku.
6. Zazzagewa kuma adana fayil ɗin da aka fitar
Da zarar ka zaɓi tsarin fitarwa, danna maɓallin "Download" don fara sauke fayil ɗin. Ajiye fayil ɗin zuwa wurin da kuka zaɓa, tabbatar da ba shi suna mai siffata don sauƙaƙe samu da samun dama daga baya.
Tare da waɗannan matakai masu sauƙi, za ku iya fitar da lissafin kasafin ku tare da Billin kuma ku sami bayanan da suka dace don kula da cikakkun bayanai da ingantaccen sarrafa ayyukan kasuwancin ku. Kada ku jira kuma, fara amfani da duk fa'idodin da Billin ke bayarwa don sarrafa kasafin ku!
1. Daidaituwa da buƙatun fasaha don fitarwa lissafin kasafin ku tare da Billin
Idan kuna sha'awar fitar da lissafin kasafin ku tare da Billin, yana da mahimmanci ku yi la'akari da dacewa da buƙatun fasaha da ake buƙata don aiwatar da wannan aikin cikin nasara. Da farko, dole ne ku tabbatar da hakan tsarin aikinka Ka kasance mai jituwa tare da dandamali na Billin. A halin yanzu, Billin ya dace. tare da tsarin aiki Tagogi, Mac OS da Linux.
Baya ga samun a tsarin aiki mai jituwa, yana da mahimmanci cewa kuna da ingantaccen sigar software na Billin. Wannan zai tabbatar da cewa duk ayyukan da suka wajaba don fitar da jerin fa'idodin ku yana samuwa. Lokacin amfani da Billin, ana ba da shawarar yin amfani da sabuwar sigar software don tabbatar da gogewa mai laushi da samun sakamakon da ake so lokacin fitar da jerin fa'idodin ku.
Da zarar kun tabbatar da daidaito na tsarin aiki kuma kun sabunta software na Billin, yana da mahimmanci ku yi la'akari da buƙatun fasaha don fitar da lissafin kuɗin ku. Don fitarwa lissafin kasafin ku, kuna buƙatar kunnawa damar shiga intanet. Wannan haɗin yanar gizon zai ba ku damar adanawa da aika lissafin kuɗin ku zuwa wasu nau'ikan kamar Excel ko PDF. Hakanan, yana da mahimmanci don samun isasshen sarari akan na'urarka don adana fayil ɗin da aka fitar.
A taƙaice, don fitar da lissafin kasafin kuɗin ku tare da Billin, tabbatar kuna da tsarin aiki masu jituwa kamar Windows, Mac OS ko Linux. Sabunta software na Billin don samun damar duk abubuwan da suka dace. Tabbatar cewa kana da haɗin intanet don adanawa da aika lissafin kuɗin ku zuwa wasu tsarin. Hakanan, tabbatar cewa kuna da isasshen wurin ajiya akan na'urarku. Ta bin waɗannan matakan, za ku iya fitar da lissafin kasafin kuɗin ku yadda ya kamata kuma ku yi amfani da duk kayan aikin da Billin ke bayarwa.
2. Matakai don fitar da lissafin kasafin ku daga dandalin Billin
Mataki 1: Shiga asusunka kuma je zuwa sashin kasafin kuɗi. Da zarar ka shiga asusun Billin naka, nemi zaɓin "Budgets" a cikin menu na gefe sannan ka danna shi. Wannan zai kai ku zuwa shafin da jerin duk kasafin kuɗin da kuka ƙirƙira yake.
Mataki 2: Zaɓi kasafin kuɗin da kuke son fitarwa. A wannan shafin, zaku iya samun jeri tare da duk kasafin ku da cikakkun bayanansu. Duba akwatunan da suka dace da kasafin kuɗin da kuke son fitarwa. Hakanan kuna da zaɓi don zaɓar duk abubuwan da aka ambata a lokaci ɗaya idan kuna so. Da zarar an zaɓi kasafin kuɗi, nemi zaɓin "Export" a ciki kayan aikin kayan aiki kuma danna shi.
Mataki 3: Zaɓi tsarin fitarwa kuma zazzage fayil ɗin ku. Lokacin da ka danna "Export", taga mai buɗewa zai buɗe inda zaku iya zaɓar tsarin da kuke son fitar da kasafin kuɗin ku. Kuna iya zaɓar tsakanin tsari kamar Excel, CSV ko PDF.Zaɓi tsarin da ake so kuma danna "Download". Za a sauke fayil ɗin zuwa na'urarka kuma zaka iya ajiye shi zuwa wurin da ka fi so.
Ta bin waɗannan matakai masu sauƙi, zaku iya fitar da lissafin kasafin ku cikin sauƙi daga dandalin Billin. Ka tuna cewa wannan aikin zai ba ka damar samun ajiyar kasafin kuɗin ku a ciki tsare-tsare daban-daban, wanda zai sauƙaƙa sarrafawa da rabawa tare da abokan haɗin gwiwa ko abokan ciniki. Kada ku ɓata lokaci kuma fara fitar da kasafin kuɗin ku tare da Billin a yau!
3. Wadanne nau'ikan nau'ikan fitarwa ne Billin ke bayarwa kuma wanne ne aka fi ba da shawarar?
Don sauƙaƙe aiwatar da fitar da lissafin kasafin ku tare da Billin, tsarin mu yana ba da tsari daban-daban don dacewa da bukatunku. Kuna iya fitarwa kasafin kuɗin ku a cikin tsari kamar PDF, Excel ko CSV. Waɗannan tsarin suna ba ku sassauci da dacewa tare da wasu aikace-aikacen lissafin kuɗi, don haka sauƙaƙe sarrafa bayanan kuɗin ku.
Idan kuna son adana ainihin kwafin abubuwan da kuka faɗi don gabatarwa ko bugu, da Tsarin PDF shine mafi shawarar . PDF amintaccen tsari ne mai inganci wanda ke adana ainihin ƙira da bayyanar daftarin aiki. Bugu da ƙari, zaku iya raba shi cikin sauƙi tare da abokan ciniki ko abokan aiki ba tare da damuwa game da canza tsarin fayil ɗin ba. Yana da kyakkyawan zaɓi idan kuna son kula da gabatar da ƙwararrun kasafin ku.
Idan abin da kuke buƙata shine don samun cikakkun bayanai da ma'auni don bincike, ƙididdigewa ko haɗin kai tare da wasu kayan aikin, tsarin Excel ko CSV suna da kyau. Waɗannan nau'ikan suna ba ku damar samun bayanai a cikin teburi da ginshiƙai, wanda ke sauƙaƙa tsarawa da tace bayanai. Kuna iya yin lissafi, zane-zane, amfani da dabaru ko shigo da bayanan zuwa software na lissafin da kuka fi so. Tsarin CSV, a nasa ɓangaren, yana da amfani musamman idan kuna buƙatar tsarin bayanai mafi sauƙi wanda ya dace da tsarin daban-daban.
4. Yadda ake sarrafa zaɓuɓɓukan gyare-gyare lokacin fitar da lissafin kasafin ku tare da Billin
Daya daga cikin mahimman ayyuka daga Billin shine ikon fitar da lissafin kasafin ku. Wannan yana ba ku damar samun madadin na bayanan ku da kuma raba bayanai a hanya mai sauƙi. A cikin wannan sakon, za mu bayyana muku shi.
Domin fitarwa lissafin kasafin ku Tare da Billin, dole ne ku bi waɗannan matakai masu sauƙi:
- Shiga cikin asusun Billin ɗin ku kuma je zuwa sashin "Budgets".
- Zaɓi kasafin kuɗin da kuke son fitarwa. Kuna iya zaɓar ƙididdiga masu yawa a lokaci ɗaya ko fitar da su ɗaya bayan ɗaya.
- Da zarar ka zaɓi zance, danna maɓallin "Export".
- Bayan haka, taga zai buɗe tare da zaɓuɓɓukan gyare-gyare. Anan zaka iya zaɓar tsarin fitarwa (PDF, Excel ko CSV) da keɓancewa sunan da wurin fayil ɗin.
- A ƙarshe, danna maɓallin "Export" don kammala aikin.
Da zarar kun fitar da lissafin kasafin ku, zaku iya ajiye shi zuwa na'urarka ko aika ta imel. Bugu da ƙari, za ku iya amfani da zaɓi na keɓancewa don daidaita tsarin na fayil ɗin da aka fitar bisa ga bukatun ku. Fitar da lissafin kuɗin ku bai taɓa kasancewa mai sauƙi da daidaitawa tare da Billin ba!
5. Magance matsalolin gama gari yayin fitar da lissafin kasafin kuɗi ta amfani da Billin
Don fitar da lissafin kuɗin ku ta amfani da Billin da warware duk wata matsala da za ku iya fuskanta yayin aiwatarwa, ga wasu shawarwari masu amfani.
1. Duba tsarin fitarwa
Kafin fitar da jerin fa'idodin ku, tabbatar da duba tsarin fitarwar da Billin ke tallafawa. Kuna iya fitar da fa'idodin ku a cikin tsari kamar CSV, PDF ko Excel, dangane da takamaiman bukatunku. Bincika idan tsarin da aka zaɓa ya dace da takamaiman yanayin ku.
2. Duba daidaitawar filayen da aka fitar
Lokacin fitar da lissafin ƙimar ku, yana da mahimmanci don tabbatar da cewa an haɗa filayen da suka dace a cikin fitarwar. Billin yana ba ku damar keɓance filayen da kuke son fitarwa don tabbatar da samun mahimman bayanai. Kafin fitarwa, tabbatar da cewa filayen da kake son haɗawa an zaɓi su daidai.
3. Magance matsaloli daidaiton bayanai
Wani lokaci idan ana fitar da lissafin ƙididdiga, al'amurran da suka shafi dacewa da bayanai na iya tasowa, musamman idan kuna shigo da bayanan zuwa wani tsari ko shirin. Tabbatar cewa bayanan suna cikin madaidaicin tsari kuma babu wasu haruffa na musamman ko kurakuran tsarawa. Idan matsalolin sun ci gaba, yana da kyau a tuntuɓi tallafin fasaha na Billin don ƙarin taimako.
Ka tuna cewa fitar da lissafin kasafin ku tare da Billin aiki ne mai sauƙi idan kun bi waɗannan shawarwari. Bincika tsarin fitarwar ku, daidaita filayen da kuke son fitarwa daidai, kuma ku warware duk wata matsala ta dacewa da ku. Tare da Billin, za ku sami tabbacin cewa za a fitar da lissafin kasafin ku daga hanya mai inganci kuma ba tare da rikitarwa ba.
6. Muhimmancin tabbatar da daidaito da daidaiton bayanan da aka fitar tare da Billin
Ya ta'allaka ne wajen tabbatar da amincin bayanan da kuma guje wa yiwuwar kurakurai ko rashin daidaituwa. Lokacin fitar da jerin ƙididdiga na ku, yana da mahimmanci don tabbatar da cewa an canja wurin bayanan daidai kuma gaba ɗaya, ta yadda za a iya amfani da su daidai da inganci a kowane tsari ko kayan aiki.
Tabbatar da amincin bayanan Yana da mahimmanci don tabbatar da cewa an fitar da duk abubuwan da ke cikin lissafin ƙididdiga daidai. Wannan ya haɗa da bincika cewa duk filayen da cikakkun bayanai suna nan, kamar sunayen abokin ciniki, kwanan wata, kwatance, adadi da farashi. Ta hanyar tabbatar da amincin bayanan, zaku iya gano duk wani bayani da ya ɓace ko yuwuwar kurakurai a fitarwa.
A wannan bangaren, tabbatar da daidaiton bayanai Hakanan yana da mahimmanci a guje wa yanayi inda lambobi masu mahimmanci ko cikakkun bayanai ba daidai ba ne. Wannan ya ƙunshi kwatanta bayanan da aka fitar tare da ainihin bayanan da ke cikin Billin, yin bitar kowane filin a hankali don tabbatar da sun dace. Idan wasu adadi ko dalla-dalla ba su ƙara ba, za ku iya fuskantar matsaloli kamar lissafin da ba daidai ba, kurakuran lissafin kuɗi, ko ma haifar da rudani tare da abokan cinikin ku.
A ƙarshe, tabbatar da daidaito da daidaiton bayanan da aka fitar tare da Billin Wannan aikin ba wai kawai zai taimake ka ka guje wa kurakurai ko rashin daidaituwa ba, amma kuma zai inganta tsarinka da yanke shawara dangane da bayanai. bita a tsanake na kowane fitarwa kuma, idan an gano wata matsala, gyara ko sabunta bayanan da suka dace don tabbatar da ingancin bayanan kasuwancin ku.
7. Ƙarin shawarwari don inganta fitarwa na lissafin kasafin ku ta Billin
Kafin fitar da lissafin kuɗin ku ta Billin, muna ba da shawarar bin wasu ƙarin matakai don inganta wannan tsari. Yi nazarin bayanin daki-daki na kowane zance a cikin lissafin ku kuma tabbatar da cewa duk bayanan daidai ne kuma na zamani. Wannan ya haɗa da tabbatar da sunayen abokin ciniki, fitowar da kwanakin ƙarewa, da jimlar adadin.
Wani muhimmin shawara kuma shine tsara kasafin ku zuwa rukuni. Yi amfani da wannan fasalin don haɗa abubuwan da kuka faɗi zuwa rukuni daban-daban dangane da nau'in su ko abokin ciniki. Ta wannan hanyar, zaku iya fitarwa cikin sauƙi da sarrafa kowane rukuni na ƙididdiga daban, yana sauƙaƙa tsarawa da bincika daga baya. Har ila yau, ku tuna cewa lokacin da kuke fitar da kasafin kuɗin ku tare da Billin, za a samar da su a cikin tsarin CSV, wanda zai ba ku damar buɗewa da gyara su cikin sauƙi kamar Excel.
A ƙarshe, tsara tsarin lissafin kasafin ku kafin fitarwa. Tabbatar cewa ƙira da tsarin lissafin ku sun dace da buƙatunku da abubuwan da kuke so, don yin wannan, zaku iya amfani da zaɓin tsarawa da Billin yayi, kamar zaɓin ginshiƙan da kuke son nunawa, ayyana kamannin layuka da masu kai, da kuma abubuwan da kuke so. har ma da ƙara tambarin ku ko hoton kamfani. Ka tuna cewa samar da ƙwararru da gabatarwa mai daidaituwa ga abokan cinikin ku yana da mahimmanci don watsa amana da haɓaka hoton kasuwancin ku.
Ni Sebastián Vidal, injiniyan kwamfuta mai sha'awar fasaha da DIY. Bugu da ƙari, ni ne mahaliccin tecnobits.com, inda nake raba koyaswar don sa fasaha ta fi dacewa da fahimtar kowa ga kowa.