Lambobin sadarwa wani yanki ne mai mahimmanci na rayuwar mu ta dijital, yana ba mu damar kasancewa da alaƙa da abokai, dangi da abokan aiki. A cikin duniyar yau, inda fasaha ke taka muhimmiyar rawa a rayuwarmu, yana da mahimmanci a sami ingantaccen kuma amintaccen hanya don adanawa da sarrafa abokan hulɗarmu. Kyakkyawan zaɓi shine amfani da dandalin Google don adanawa da sarrafa lambobinmu. A cikin wannan labarin, za mu shiryar da ku a kan yadda ake ajiye lambobin sadarwa a Google a hanya mai sauƙi da tasiri.
Google yana ba da cikakkiyar bayani da haɗin kai don sarrafa lambobin sadarwar ku ta ayyukansa daban-daban. Ɗaya daga cikin fitattun fa'idodin amfani da Google shine ikonsa na daidaita lambobin sadarwar ku a duk na'urorinku, walau wayar hannu ce, kwamfutarku, ko kwamfutar hannu. Bayan haka, ajiye adiresoshin ku akan Google Yana ba ku ƙarin fa'idodi, kamar ikon yin bincike mai sauri, samun dama ga su daga ko'ina, da raba su cikin sauƙi tare da sauran masu amfani.
Mataki na farko don adana lambobinku akan Google shine shiga cikin naku Asusun Google. Da zarar ka shiga asusunka, dole ne ka je sashin lambobin sadarwa na Google. A can, za ku sami zaɓi don ƙirƙira, shigo da sarrafawa lambobin sadarwarka. Don ƙirƙirar sabuwar lamba, zaɓi zaɓin da ya dace kuma cika bayanin da ake buƙata, kamar sunan farko, sunan ƙarshe, da lambar waya. Yana da mahimmanci don zama daidai kuma samar da duk bayanan da suka dace don tabbatar da tsari mai kyau da kuma sauƙin bincike a nan gaba.
Idan kun riga kuna da lissafin tuntuɓar a wani tsari, kamar fayil ɗin CSV ko VCF, za ku iya shigo da su zuwa Google don adana lokaci da kuma guje wa ƙara su ɗaya bayan ɗaya da hannu. Don yin wannan, je zuwa sashe na shigo da lambobin sadarwa kuma zaɓi fayil ɗin da kake son shigo da shi. Google zai sarrafa fayil ɗin kuma za ta ƙara lambobin sadarwa ta atomatik zuwa lissafin ku. Yana da mahimmanci don tabbatar da cewa tsarin fayil ɗin ya dace da dandalin Google don kauce wa kurakurai shigo da.
A ƙarshe, ajiye adiresoshin ku akan Google Zaɓin zaɓi ne da aka ba da shawarar sosai saboda yawancin fa'idodin da yake bayarwa. Haɗaka tare da wasu ayyuka daga Google da ikon daidaita lambobin sadarwa a duk na'urorin ku Suna sanya wannan dandamali ya zama kayan aiki mai tasiri don sarrafawa da samun damar yin amfani da lambobin sadarwar ku a hanya mai sauƙi. Bi matakan da aka ambata a sama kuma ji daɗin ingantaccen kuma amintaccen sarrafa lamba tare da Google.
1. Saitin farko na Google Contacts
Mataki ne mai mahimmanci don tabbatar da cewa duk lambobin sadarwar ku suna da tallafi kuma suna samuwa a kowane lokaci kuma akan kowace na'ura. Da farko, Shiga asusun Google ɗinka kuma je zuwa sashin Lambobin sadarwa. Da zarar akwai, zaku sami zaɓuɓɓuka da yawa don tsara saitunanku.
Shigo da fitarwa Yana daya daga cikin mahimman abubuwan Google Contacts. Kuna iya shigo da lambobinku daga aikace-aikace daban-daban kamar Outlook ko daga fayil ɗin CSV. Kuna buƙatar kawai zaɓi zaɓin da ya dace kuma ku bi matakan da aka nuna. Hakanan, idan kuna son fitarwa lambobinku, zaɓi "Export" kuma zaɓi tsarin da kuke son adana su. Wannan yana da amfani musamman idan kuna son yin a madadin ko canja wurin lambobinku zuwa wata na'ura.
Wani muhimmin fasalin saitin farko shine zaɓi don daidaitawa. Idan kuna amfani da na'urori ko ayyuka da yawa kamar Kalanda ta Google ko Google Mail, yana da mahimmanci don tabbatar da haɗin gwiwar abokan hulɗar su daidai a cikin dukkan su. Don yin wannan, kawai zaɓi zaɓin aiki tare kuma kunna aiki tare akan duk na'urorin da kuke son samun lambobinku a kansu. Wannan zai tabbatar da cewa duk wani canje-canjen da kuka yi akan na'ura ɗaya yana nunawa akan duk sauran.
2. Ana shigo da lambobi zuwa Google
Idan ya zo ga shigo da lambobinku zuwa Google, akwai zaɓuɓɓuka daban-daban dangane da dandamali da tsarin da kuka adana su. Anan zamu nuna muku wasu hanyoyin da aka fi amfani dasu don aiwatar da wannan shigo da kaya cikin sauri da sauki.
La tsari na farko Ta hanyar zaɓin shigo da kaya da Google ke bayarwa a cikin sabis ɗin imel ɗin sa, Gmail. Wannan zaɓin yana ba ku damar shigo da lambobinku daga nau'ikan nau'ikan nau'ikan nau'ikan nau'ikan CSV, vCard ko fayilolin Excel. Don yin haka, kawai ku sami damar shiga naku Asusun Gmail, je zuwa sashin "Lambobi" kuma zaɓi zaɓin shigo da kaya. Na gaba, zaɓi fayil ɗin da ya ƙunshi lambobinku kuma bi matakan da Google ya nuna don kammala aikin.
Wani zaɓi kuma shine shigo da lambobinku daga wasu asusun imel ku Google. Idan kana amfani da wani sabis na imel na daban, kamar Outlook ko Yahoo, za ka iya fitar da lambobinka daga can ta hanyar da ta dace da Google, kamar CSV ko vCard. Da zarar ka fitar da lambobin sadarwarka, bi matakan da aka ambata a sama don shigo da su zuwa asusunka na Gmail. Wannan zaɓin yana da amfani sosai idan kuna ƙaura lambobinku daga wannan asusu zuwa wani ko kuma idan kuna amfani da asusun imel da yawa kuma kuna son samun duk lambobinku a wuri ɗaya.
3. Gudanar da tuntuɓar Google
Wannan siffa ce ta asali wacce ke ba ku damar tsarawa da kiyaye lissafin tuntuɓar ku har zuwa yau. yadda ya kamata. Don adana lambobinku zuwa Google, kawai bi waɗannan matakai masu sauƙi:
1. Shiga cikin asusun Google ɗin ku kuma je sashin lambobi. Kuna iya yin haka daga shafin gida na Google ko daga imel ɗin ku na Gmail.
2. Da zarar a cikin lambobi sashe, za ka sami zaɓi don ƙara sababbin lambobi. Danna wannan zabin sai a bude fom inda zaku iya shigar da bayanan tuntuɓar ku, kamar sunaye, lambobin waya, adiresoshin imel da sauransu. Ka tuna don kammala duk filayen da ake bukata don samun cikakken jerin sunayen tuntuɓar juna.
3. Baya ga ƙara sabbin lambobi da hannu, Hakanan zaka iya shigo da lambobi daga wasu ayyuka kamar Outlook, Yahoo ko ma daga fayil ɗin CSV. Don yin wannan, zaɓi zaɓi don shigo da lambobi kuma bi umarnin dangane da sabis ɗin da kake son shigo da lambobinka daga gare ta. Wannan zai cece ku lokaci da ƙoƙari ta hanyar matsar da duk lambobinku zuwa Google cikin sauri da sauƙi.
A takaice, kayan aiki ne mai mahimmanci don kiyaye adiresoshin ku da tsari da sabuntawa. Ta bin waɗannan matakai masu sauƙi, za ku iya ajiye lambobinku zuwa Google kuma ku sami su daga kowace na'ura tare da samun damar shiga asusunku. Ka tuna cewa koyaushe zaka iya gyarawa da sabunta bayanan tuntuɓar ku a kowane lokaci, ba da damar ku Ci gaba da sabunta lissafin tuntuɓar ku koyaushe. Yi amfani da mafi kyawun wannan fasalin Google kuma kiyaye jerin sunayen tuntuɓar ku da kuma sabunta su.
4. Daidaita lambobi akan na'urorin hannu
Idan ya zo ga kiyaye adiresoshin mu amintattu da samun dama ga na'urorin mu ta hannu, akwai ingantaccen bayani: adana su zuwa Google. Samun asusun Google yana ba mu damar samun abokan hulɗarmu a koyaushe, ba tare da la'akari da canza wayoyi ko rasa bayananmu ba. Tare da wannan aikin, za mu iya samun kwanciyar hankali cewa za a tallafa wa abokan hulɗarmu a cikin gajimare daga Google kuma a shirye don aiki tare a kowane lokaci.
Don amfani da wannan aikin, kawai muna buƙatar samun asusun Google kuma mu kunna aiki tare na lamba akan na'urar mu. Da zarar an yi haka, duk canje-canjen da muke yi ga abokan hulɗarmu daga wayar hannu za su bayyana kai tsaye a cikin asusunmu na Google kuma akasin haka. Bugu da ƙari, idan muka canza wayoyi kuma muka yi amfani da asusun Google ɗaya, kawai ta shiga za mu sami duk abokan hulɗarmu. sauri da sauƙi akan sabuwar na'urar mu ba tare da buƙatar canja wurin su da hannu ba.
La tare da Google ba kawai yana ba mu tsaro da samun dama ba, har ma da ikon tsara lambobin mu yadda ya kamata. Za mu iya ƙara cikakkun bayanai kamar lambobin waya, adiresoshin imel da bayanan martaba na hanyoyin sadarwar zamantakewa ga kowane abokan hulɗarmu, yana ba mu damar samun duk mahimman bayanai a wuri ɗaya. Bugu da ƙari, Google yana ba mu damar rukuni da yiwa abokan haɗin gwiwarmu alama don ingantacciyar ƙungiya, yana sauƙaƙa bincike da sarrafa jerin sunayen mu.
5. Yin amfani da tags da ƙungiyoyi a cikin Google Contacts
Lambobin Google kayan aiki ne mai matukar amfani don adanawa da sarrafa lambobinku. hanya mai inganci. Ɗaya daga cikin fitattun abubuwan wannan aikace-aikacen shine amfani da lakabi y ƙungiyoyi, wanda ke ba ku damar tsara lambobinku na musamman kuma ku sami saurin shiga gare su lokacin da kuke buƙatar su.
The lakabi Hanya ce ta rarraba lambobin sadarwar ku gwargwadon bukatunku. Kuna iya sanya alama ɗaya ko fiye ga kowace lamba, yana sauƙaƙa bincike da tacewa daga baya. Misali, zaku iya ƙirƙirar alamomi kamar "Abokai," "Aiki," ko "Iyali" don rarraba abokan hulɗarku zuwa takamaiman ƙungiyoyi. Bugu da ƙari, zaku iya keɓance launi na kowane lakabin don ingantaccen kallo.
A gefe guda kuma, ƙungiyoyi Suna ba ka damar tsara lambobin sadarwarka zuwa mafi girma, ƙarin fayyace saiti. Kuna iya ƙirƙirar ƙungiyoyi kamar "Ayyuka", "Abokan ciniki" ko "Ƙungiyoyin Aiki" zuwa lambobin sadarwa masu alaƙa. Amfanin ƙungiyoyi shine zaku iya raba su tare da sauran masu amfani, yana sauƙaƙa aiki tare da sarrafa lambobin sadarwa tare. Bugu da ƙari, zaku iya sanya hoton wakilci ga kowace ƙungiya don gano gani cikin sauri. Yin amfani da tags da ƙungiyoyi a cikin Google Lambobin sadarwa hanya ce mai inganci don tsara lambobinku da kuma kiyaye su koyaushe. Tare da ingantaccen rarrabuwa da rarrabuwa, zaku sami damar ganowa da sarrafa lambobinku cikin sauri da inganci. Gwada waɗannan fasalulluka kuma gano yadda ake haɓaka ƙwarewar ku tare da Lambobin Google.
6. Babban kayan aikin bincike a cikin Lambobin Google
Daya daga cikin mafi iko fasali na Google Lambobin sadarwa shi ne sa na kayan aikin bincike na ci gaba. Waɗannan kayan aikin suna ba masu amfani damar bincika da tace lambobin sadarwa daidai da inganci, yana sauƙaƙa gano bayanan da ake buƙata lokacin aiki tare da manyan jerin lambobin sadarwa.
Tare da ci-gaban kayan aikin bincike, zaku iya nema da sunan farko, sunan karshe, lambar waya ko adireshin imel. Bugu da ƙari, zaku iya amfani da masu aiki na Boolean kamar AND da OR don haɗa ma'aunin bincike da yawa. Wannan yana ba ku damar nemo takamaiman lambobin sadarwa da kuke nema cikin sauri ba tare da kun shiga cikin jerin lambobinku da hannu da hannu ba.
Wani fasali mai amfani na kayan aikin bincike na ci gaba shine ikon amfani Matatun da aka keɓance na musamman. Waɗannan masu tacewa suna ba ku damar bincika lambobin sadarwa waɗanda suka cika takamaiman sharuɗɗa, kamar kamfani, take, ko alamun da aka sanya. Abubuwan tacewa na al'ada na iya zama mai sauƙi ko hadaddun kamar yadda kuke so, yana ba ku cikakken iko akan sakamakon bincikenku.
7. Export da madadin lambobin sadarwa a kan Google
A Google, fitarwa da kuma adana lambobinku aiki ne mai sauƙi kuma mai amfani don tabbatar da cewa ba ku rasa kowane muhimmin bayani ba. Anan mun nuna muku yadda ake adana lambobinku da inganci akan dandalin Google.
Mataki na 1: Shiga cikin asusun Google ɗin ku kuma je sashin lambobi. Don yin wannan, danna alamar Google Apps a kusurwar dama ta sama na allonku kuma zaɓi "Lambobi" daga jerin abubuwan da aka saukar. Wannan zai kai ku zuwa babban shafin abokan hulɗarku.
Mataki na 2: Da zarar a cikin lambobi page, danna kan "More" zaɓi located a hagu labarun gefe kuma zaɓi "Export." Anan zaku sami nau'ikan fitarwa daban-daban don lambobin sadarwarku, kamar CSV, vCard da HTML. Zaɓi tsarin da ya fi dacewa da bukatun ku.
Mataki na 3: Bayan zaɓar tsarin fitarwa, za ku iya tsara zaɓuɓɓukan fitarwa kafin ci gaba. Za ka iya zaɓar ko kana so ka fitar da duk lambobin sadarwarka ko kawai wata ƙungiya ta musamman, kuma za ka iya zaɓar bayanan da kake son haɗawa a cikin fayil ɗin da aka fitar. Da zarar ka keɓance zaɓukan, danna "Export" don fara aiwatar da saukewa.
Mataki na 4: Da zarar fitarwar ta cika, za ku sami fayil tare da adana lambobinku akan na'urarku. Ka tuna ajiye wannan fayil ɗin a wuri mai aminci don guje wa asarar bayanai. Yi wa adireshi adireshi akai-akai don kiyaye bayananku da samun dama ga duk wani abin da ba a zata ba.
Mataki na 5: Baya ga aikawa da lambobinku, Google kuma yana ba ku damar yin ajiyar lambobin sadarwa ta atomatik zuwa gajimare. Wannan fasalin yana da matukar amfani don tabbatar da cewa ba ku rasa lambobin sadarwarku ba ko da kun rasa ko canza na'urar ku. Don kunna madadin atomatik, je zuwa saitunan asusun Google ɗin ku kuma zaɓi madadin da zaɓin daidaitawa. Daga can, za ka iya kunna atomatik madadin lambobin sadarwa da kuma tabbatar da cewa ko da yaushe suna da aminci da samuwa.
8. Ci gaba da sabunta lambobin sadarwa akan Google
1. Muhimmancin
Idan ya zo ga sarrafa lissafin tuntuɓar mu, Ci gaba da sabunta su akan Google ya zama muhimmin aiki. Dandalin yana ba da fa'idodi da yawa waɗanda ke ba mu damar samun damar jerin sunayen tuntuɓar mu daga kowace na'ura kuma a kowane lokaci. Bayan haka, akai-akai sabunta bayanan lamba yana tabbatar da cewa muna sane da duk wani muhimmin canje-canje, guje wa kurakurai da rashin fahimta a cikin hanyoyin sadarwar mu.
2. Matakai don ajiye lambobin sadarwa akan Google yadda ya kamata
Abin farin ciki, ajiye adiresoshin mu a Google Yana da tsari mai sauƙi da sauri. Da farko, dole ne mu shiga cikin asusunmu na Google kuma mu je sashin lambobi. A can, za mu iya ƙirƙirar ƙungiyoyi daban-daban don tsara abokan hulɗarmu bisa ga bukatunmu, ko ta hanyar nau'in aiki, abokai ko dangi.
3. Hanyoyi masu amfani don sarrafa lambobin sadarwa akan Google
Bayan sabunta abokan hulɗarmu, akwai wasu fasaloli masu amfani akan Google waɗanda zasu iya inganta tsarin sadarwar mu. Misali, Lambobin Google suna ba mu damar shigo da fitarwa lambobin sadarwa daga kafofin waje daban-daban, kamar fayil ɗin CSV ko wasu sabis na imel. Wannan zai iya sauƙaƙa tsarin ƙaura zuwa lambobinmu zuwa Google kuma tabbatar da cewa muna da cikakken lissafi. Bugu da kari, daidaita lamba ta atomatik a cikin na'urori suna ba mu damar shiga abokan hulɗarmu ba tare da la'akari da ko muna amfani da wayar hannu, kwamfutar hannu, ko kwamfutar ba.
(Lura: Saboda iyakokin tsarawa na tushen rubutu, ba zan iya amfani da HTML ba. tags a nan. Da fatan za a yi tunanin mahimman jimloli ko jimlolin an haskaka su da ƙarfi.)
A cikin wannan koyawa, za ku koyi yadda ake adana lambobinku zuwa Google cikin sauri da sauƙi. Yana da mahimmanci a adana adiresoshinku zuwa Google don guje wa asarar bayanai idan na'urarku ta lalace ko ta ɓace. Na gaba, zan nuna muku matakan da suka wajaba don aiwatar da wannan aikin.
Mataki na 1: Shiga asusunku na Google. Idan har yanzu ba ku da ɗaya, kuna iya ƙirƙirar ɗaya kyauta akan gidan yanar gizon Google. Da zarar ka shiga, je zuwa shafin gida na Google.
Mataki na 2: A saman dama na allon, za ku ga jerin gumaka. Danna kan wanda ke nuna grid mai maki tara. Wannan zai buɗe menu na aikace-aikacen Google.
Mataki na 3: A cikin menu mai saukewa, nemo kuma danna kan "Lambobin sadarwa" app. Wannan zai kai ku zuwa shafin Google Contacts, inda zaku iya sarrafa lambobinku da aiwatar da ayyuka daban-daban, kamar sayo da fitarwa.
Yanzu da ka san ainihin matakai don adana lambobinka akan Google, tabbatar da yin wannan aikin akai-akai don kiyaye bayananka da adanawa. Ka tuna cewa aiki tare ta atomatik na lambobin sadarwarka kuma zaɓi ne da zaka iya kunnawa akan na'urar tafi da gidanka, wanda zai baka damar sabunta duk lambobinka. a ainihin lokaci.
Ni Sebastián Vidal, injiniyan kwamfuta mai sha'awar fasaha da DIY. Bugu da ƙari, ni ne mahaliccin tecnobits.com, inda nake raba koyaswar don sa fasaha ta fi dacewa da fahimtar kowa ga kowa.