Yadda ake Ajiye a Documento Word na PDF: Jagoran fasaha na tsaka tsaki
Tsarin PDF ya zama sanannen zaɓi don raba takardu saboda ikonsa na adana shimfidar wuri na asali, tsaro, da faɗin dacewarsa a kan dandamali daban-daban. Wani lokaci, muna buƙatar adana takaddunmu na Word a cikin tsarin PDF don tabbatar da cewa ana nuna su akai-akai a cikin na'urori da tsarin aiki. A cikin wannan labarin, za mu yi bayani mataki-mataki yadda ake ajiye daftarin kalma a ciki Tsarin PDF, samar muku da jagorar fasaha na tsaka tsaki don ku iya yin wannan jujjuya ba tare da wata matsala ba.
1. Hanyoyi masu Sauƙi don Maida Takardun Kalma zuwa Tsarin PDF
Mayar da takaddun Kalma zuwa tsarin PDF aiki ne mai sauƙi kuma mai amfani ga waɗanda ke son raba takardu a tsarin da ya dace da duniya baki ɗaya. Akwai hanyoyi da yawa don yin wannan jujjuya, kuma a cikin wannan labarin za mu nuna muku uku daga cikin mafi sauki hanyoyin don cimma hakan.
Zaɓin farko shine amfani da shirin Microsoft Word kanta. don canza daftarin aiki zuwa PDF. Don yin wannan, kawai kuna buƙatar buɗe fayil ɗin Word ɗin da kuke son juyawa kuma ku je shafin "File". Bayan haka, zaɓi “Ajiye As” kuma zaɓi zaɓin “PDF” daga menu wanda aka saukar da shi, sannan danna “Ajiye” kuma za a adana takaddun a cikin tsarin PDF.
Wani zaɓi kuma mai matukar amfani shine amfani da kayan aikin kan layi don canza takaddar Kalma zuwa PDF. Akwai gidajen yanar gizo da yawa da dandamali waɗanda ke ba da wannan sabis ɗin kyauta. Dole ne kawai ku loda fayil ɗin Word zuwa gidan yanar gizon kuma zaɓi zaɓin canza PDF. Da zarar jujjuyawa ya cika, zaku sami damar saukar da fayil ɗin PDF da aka samu.
2. Yin amfani da aikin "Ajiye azaman PDF" a cikin Word
Siffar "Ajiye azaman PDF" a cikin Kalma kayan aiki ne mai matukar amfani wanda ke ba ku damar sauya takaddar Kalma cikin sauƙi cikin fayil ɗin PDF. Don amfani da wannan fasalin, kawai bi waɗannan matakan:
Mataki na 1: Bude daftarin aiki na Word da kake son canzawa zuwa PDF.
Mataki na 2: Danna "File" a cikin taga kayan aikin kayan aiki mafi girma.
Mataki na 3: Zaɓi "Ajiye As" daga menu mai saukewa sannan zaɓi "PDF" azaman tsarin fayil.
Bayan bin waɗannan matakai masu sauƙi, za a adana daftarin aiki na Word azaman fayil ɗin PDF, yana da mahimmanci a lura cewa lokacin da ake canza takaddar Word zuwa PDF, ana iya ɓacewa wasu fasalulluka da fasali. Don haka, yana da kyau a sake nazarin fayil ɗin PDF da aka samu don tabbatar da cewa komai ya yi kama da yadda kuke so.
Siffar "Ajiye azaman PDF" a cikin Word babban zaɓi ne lokacin da kuke buƙatar raba daftarin aiki kuma kuna son tabbatar da cewa kowa zai iya duba shi daidai, ba tare da la'akari da wane shirin da suka shigar akan na'urorinsu ba. Bugu da ƙari, tsarin PDF ana amfani da shi sosai kuma yana dacewa da mafi yawan abubuwan tsarin aiki da na'urori. Don haka idan kuna buƙatar canza takaddar Kalma zuwa PDF, kar ku yi jinkirin amfani da wannan fasalin mai amfani wanda Word ke bayarwa.
3. Yin amfani da shirye-shiryen jujjuya kan layi don canza kalmar zuwa PDF
Akwai kayan aikin kan layi da yawa waɗanda ke ba ku damar sauya takaddar Kalma cikin sauƙi zuwa tsarin PDF. Waɗannan shirye-shiryen jujjuyawar kan layi suna ba da mafita mai sauri da dacewa ga masu amfani waɗanda ke buƙatar raba takaddun Kalma a cikin tsarin PDF.
Daya daga cikin fa'idodin amfani da a online hira shirin shi ne cewa ba lallai ba ne don shigar da wani ƙarin software a kan kwamfutarka. Waɗannan kayan aikin suna aiki kai tsaye daga burauzar gidan yanar gizon ku, ma'ana kuna iya samun damar su daga kowace na'ura mai haɗin Intanet. Bayan haka yawancin waɗannan shirye-shiryen kyauta ne, wanda ke sa su zama zaɓi mai sauƙi ga kowane mai amfani.
Don amfani da shirin juyawa kan layi, kawai dole ne ka loda fayil ɗin Word ɗinka zuwa dandamali kuma zaɓi zaɓin juyawa zuwa PDF. Yawanci, tsarin jujjuyawar zai ɗauki ƴan daƙiƙa kaɗan kawai kuma sakamakon fayil ɗin PDF zai kasance a shirye don saukewa. Bugu da ƙari, wasu kayan aikin suna ba da ƙarin zaɓuɓɓuka don tsara tsarin PDF, kamar ikon ƙara alamar ruwa ko kalmar sirri-kare takaddar.
A takaice, Amfani da shirye-shiryen jujjuya kan layi hanya ce mai sauri da sauƙi don sauya takaddun Kalma zuwa PDF.. Waɗannan kayan aikin suna da sauƙin amfani, ba sa buƙatar shigarwa, kuma suna ba da ƙarin zaɓuɓɓuka don keɓance sakamakon PDF. Idan kuna buƙatar canza fayilolin Word zuwa PDF akai-akai, kada ku yi shakka a gwada ɗaya daga cikin waɗannan kayan aikin kan layi. na'urori daban-daban da kuma tsarin aiki.
4. Yadda ake tabbatar da takaddun PDF ɗinku ya yi kama da ƙwararru da inganci
Mayar da Takardun Kalma zuwa fayil PDF yana da mahimmanci don tabbatar da aikin ku ya yi kama da ƙwararru da inganci. Abin farin ciki, wannan tsari yana da sauƙi kuma ana iya cika shi a cikin ƴan matakai. A ƙasa akwai wasu nasihu don tabbatar da takaddun PDF ɗinku ya yi kyau kuma ya cika ƙa'idodin da ake buƙata.
1. Tsara da ƙira: Kafin canza daftarin aiki zuwa PDF, yana da mahimmanci don tabbatar da cewa tsarawa da shimfidar wuri sun daidaita kuma suna da kyau. Bincika cewa haruffan suna iya karantawa kuma iri ɗaya ne cikin takaddar. Kuna iya amfani da zaɓin "Salo da Tsara" a cikin Kalma don ba da haɗin kai ga lakabi, taken magana, da sakin layi. Haka kuma, a guji yin amfani da yawan launuka da haruffa masu yawa, saboda hakan na iya raba hankalin mai karatu. Yi rubutun haruffa na ƙarshe da duba nahawu don tabbatar da cewa babu kurakurai waɗanda zasu iya shafar bayyanar PDF.
2. Hotuna masu inganci: Idan takardar ku ta ƙunshi hotuna, yana da mahimmanci don tabbatar da sun yi kama da kaifi da inganci a cikin PDF na ƙarshe. Tabbatar cewa hotunanku suna cikin tsari mai dacewa, kamar JPEG ko PNG, don guje wa kowane asarar inganci yayin juyawa. Idan kana buƙatar sake girman hotuna, yi haka kafin canza daftarin aiki zuwa PDF don guje wa warping ko pixelation. Hakanan ku tuna cewa hotunan yakamata su daidaita daidai da rubutun kuma suna da isasshen sarari a kusa da su don hana su kallon cunkoso ko yanke.
3. Saitunan shafi: Kafin ka canza daftarin aiki zuwa PDF, duba saitin shafin don tabbatar da cewa ya dace da bukatunka daidai. Kuna iya samun wannan zaɓi a cikin zaɓin bugu na Word. Tabbatar cewa kun zaɓi girman takarda da ya dace, kamar A4 ko Wasika, kuma saita gefe zuwa abubuwan da kuke so zai tabbatar muku Takardar PDF yayi kyau akan kowane na'ura ko girman allo.
Mai Biyewa waɗannan shawarwari, zaku iya tabbatar da cewa takaddun PDF ɗinku ya yi kama da ƙwararru kuma yana da inganci. Tuna a yi bitar daftarin a hankali kafin juyawa da daidaita duk wani bangare da zai iya shafar bayyanar ƙarshe. Da zarar kun gamsu da ƙira da tsarawa, adana daftarin aiki a matsayin PDF kuma raba shi da tabbaci. Aikin ku zai yi kama da mara aibi kuma mai jan hankali!
5. Shawarwari don inganta girman sakamakon fayil ɗin PDF
Don adana daftarin aiki a cikin tsarin PDF, yana da mahimmanci a yi la'akari da wasu shawarwari don inganta girman girman fayil ɗin da aka samu. Wannan yana da amfani musamman idan kuna son raba takaddar ta imel ko buga ta a yanar gizo, tunda ƙaramin fayil ɗin PDF za a aika da sauri da sauri.
1. Daidaita ƙudurin hotunan: Ɗaya daga cikin manyan abubuwan da ke haifar da babban fayil ɗin PDF shine hotuna masu tsayi. Kuna iya rage girman fayil ta hanyar rage girman hotunan. Don yin wannan, zaɓi hoton da ke cikin takaddar Kalma, danna-dama kuma zaɓi "Tsarin Hoto." Sannan, daidaita ƙuduri zuwa matakin da ya dace don bukatun ku. Ka tuna cewa ƙananan ƙuduri na iya rinjayar ingancin hotuna, don haka ka tabbata ka sami ma'auni.
2. Matsa hotuna: Zane-zane na vector, kamar zane-zane da aka ƙirƙira tare da shirye-shiryen ƙira, yawanci suna ɗaukar sarari a cikin fayil ɗin PDF. Don rage girman su, zaku iya amfani da kayan aikin damfara hoto ko canza zane zuwa tsari mai sauƙi, kamar JPEG. Hakanan zaka iya amfani da takamaiman kayan aikin matsa fayilolin PDF don ƙara rage girman su.
3. Kawar da abubuwan da ba dole ba: Wata hanya don inganta girman fayil ɗin PDF ita ce cire duk wani abun ciki mara amfani daga takaddar Kalma. Kuna iya share shafuka, rubutu, ko hotuna waɗanda basu dace da abun ciki na ƙarshe ba, Hakanan zaka iya haɗa sassan da yawa na takaddun zuwa shafi ɗaya don rage adadin shafuka. Ka tuna ajiye ɗaya madadin na ainihin daftarin aiki kafin yin kowane gogewa ko gyare-gyare don guje wa rasa mahimman bayanai.
6. Kare daftarin aiki na PDF tare da kalmomin shiga da izini
Da zarar ka ƙirƙiri naka Takardar Kalma kuma kuna son kare abun cikin ku yayin canza shi zuwa PDF, zaku iya yin haka ta saita kalmomin shiga da izini. Kariyar kalmar sirri zai tabbatar da cewa masu izini kawai za su iya buɗewa da duba takaddun PDF, yayin da izinin shiga Za su ba ku damar sarrafa ayyukan da sauran masu amfani za su iya yi akan fayil ɗin.
Don farawa, buɗe daftarin aiki na Word kuma latsa "Fayil" a cikin mashaya menu. Sannan, zaɓi “Ajiye As,” zaɓi wurin da kake son adana fayil ɗin PDF, sannan ka sanya masa suna. Anan, akwai zaɓuɓɓuka biyu don kare takaddun ku. ; Idan kana son saita kalmar sirri don buɗe fayil ɗin, danna maballin "Kayan aiki" a kusurwar hagu na kasa na ajiye azaman taga. Zaɓi "Zaɓuɓɓukan Tsaro" kuma duba akwatin "Saita kalmar sirri don buɗe fayil". Na gaba, shigar da tabbatar da kalmar wucewa da kuke so.
Idan kuma kuna son iyakance izinin shiga, koma zuwa sashin "Zaɓuɓɓukan Tsaro". Anan zaka iya ƙuntata izinin gyarawa, kwafi ko buga takardar. Bincika kwalaye masu dacewa bisa ga hani da kuke son aiwatarwa. Bugu da ƙari, kuna iya ƙayyade ƙarin kalmomin shiga don aiwatar da takamaiman ayyuka, kamar ba da izinin gyara abun ciki amma ba bugu ba. Da zarar kun saita duk zaɓuɓɓukan da ake so, danna "Ok" don adana takaddun PDF mai kariya. Yanzu, kawai mutanen da ke da madaidaicin kalmar sirri da izini za su iya shiga da aiwatar da ayyuka akan fayil ɗin.
Ka tuna cewa Yana da kyau a yi amfani da kalmomin sirri masu ƙarfi kuma a ajiye su a wuri mai aminci. Hakanan, ku tuna cewa wasu shirye-shirye ko nau'ikan Adobe Acrobat na iya samun ƙarin zaɓuɓɓuka don kare takaddun PDF, kamar sa hannu na dijital ko ɓoyayyen fayil. Gwaji tare da saituna daban-daban da zaɓuɓɓuka dangane da amincin ku na buƙatar tabbatar da kiyaye takaddun sirrinku.
7. Binciko manyan zaɓuɓɓuka don ƙara sa hannun dijital zuwa takaddun PDF ɗinku
A cikin duniyar yau, inda ƙididdigewa da sarrafa kansa ya zama al'ada, yana da mahimmanci a sami kayan aikin da ke ba mu damar ƙarawa. sa hannu na dijital zuwa takaddun mu na PDF lafiya kuma amintacce. Sa hannu na dijital wani nau'i ne na tabbatarwa na lantarki wanda ke ba da garantin inganci da sahihancin takarda. A cikin wannan labarin, za mu bincika wasu zaɓuɓɓukan ci gaba don ƙara sa hannun dijital zuwa takaddun PDF ɗinku.
Akwai dandamali da software daban-daban waɗanda ke ba ku damar ƙara sa hannun dijital zuwa takaddun PDF ɗinku ta hanya mai sauƙi da inganci. Wasu daga cikin waɗannan zaɓuɓɓukan sun haɗa da Adobe Acrobat, DocuSign da SignNow. Waɗannan shirye-shiryen suna ba ku damar ƙirƙirar sa hannun dijital na keɓaɓɓen, ƙara su cikin takaddun PDF ɗin ku kuma tabbatar da sahihancinsu. Bugu da ƙari, suna ba da ƙarin zaɓuɓɓukan tsaro, kamar ɓoye daftarin aiki da amincin mai amfani, don tabbatar da amincin sa hannun dijital ku.
Ɗaya daga cikin fa'idodin amfani da sa hannun dijital a cikin takaddun PDF ɗinku shine tsaro da sahihanci Sa hannu na dijital yana da wuyar ƙirƙira kuma tabbatar da cewa ba a canza takarda ba daga lokacin da aka sanya hannu ta hanyar dijital. Bugu da ƙari, waɗannan sa hannun suna da alaƙa da ainihin mai sa hannun, yana ba da babban matakin amincewa ga sahihancin takaddar. Ta amfani da kayan aikin ci-gaba don ƙara sa hannun dijital zuwa takaddun PDF ɗinku, zaku iya tabbatar da cewa takaddun ku na halal ne kuma amintacce.
A ƙarshe, ƙara sa hannun dijital zuwa takaddun PDF ɗin ku Yana da mahimmanci don tabbatar da tsaro da amincin takaddun ku a cikin duniyar dijital. Akwai zaɓuɓɓukan ci-gaba daban-daban waɗanda ke ba ku damar ƙirƙira da tabbatar da sa hannun dijital. hanya mai inganci kuma amintacce. Ta amfani da waɗannan kayan aikin, za ku iya tabbata cewa takardunku suna da kariya kuma sun cika ƙa'idodin tsaro da ake buƙata a yau.
Ni Sebastián Vidal, injiniyan kwamfuta mai sha'awar fasaha da DIY. Bugu da ƙari, ni ne mahaliccin tecnobits.com, inda nake raba koyaswar don sa fasaha ta fi dacewa da fahimtar kowa ga kowa.