Yadda ake Shigar da Ofis Kyauta

Microsoft Office yana daya daga cikin mafi mashahuri kayan aiki suites amfani da miliyoyin mutane a duniya. Duk da haka, farashinsa na iya zama shamaki ga waɗanda ke neman samun dama ga aikace-aikace da fasali masu yawa. Anyi sa'a, Akwai hanyoyin shigar Office kyauta wanda zai iya zama da amfani ga waɗanda ba sa so ko kuma ba za su iya biyan kuɗin lasisin hukuma ba. A cikin wannan labarin, za mu bincika hanyoyi daban-daban da zaɓuɓɓuka don jin daɗin aikace-aikacen Office kyauta.

1. Bukatun tsarin don shigar da Office kyauta

:

Ofishin Microsoft Rukunin kayan aiki ne da ake amfani da shi sosai a cikin ƙwararru da muhallin ilimi. Idan kana neman shigar da Office kyauta, yana da mahimmanci a yi la'akari da buƙatun tsarin don tabbatar da kwamfutarka ta cika ƙa'idodin da suka dace. A ƙasa akwai manyan buƙatun da ya kamata ku yi la'akari:

1. Tsarin aiki an sabunta: Ofishi kyauta yana buƙatar tsarin aiki mai jituwa don shigarwa yadda ya kamata. Gabaɗaya, ana ba da shawarar samun Windows 10 ko daga baya akan PC, ko ‌macOS 10.14 ko ⁤ daga baya akan Mac. Bugu da ƙari, dole ne ku tabbatar da hakan tsarin aikinka Kasance tare da sabbin abubuwan tsaro da faci.

2. Processor da RAM: Don ƙwarewar ofis mai santsi, dole ne kwamfutarka ta kasance tana da na'ura mai sarrafawa wanda ke da aƙalla 1 GHz ko sauri. Muna kuma ba da shawarar samun aƙalla 2 GB na RAM. Ƙwaƙwalwar RAM don mafi kyawun aiki. Samun babban ƙarfin RAM na iya zama da amfani idan kun yi aiki tare da manyan fayiloli ko kuna aiwatar da ayyuka masu ƙarfi na ofis, kamar gyaran bidiyo ko ƙirar hoto.

3. Wurin ajiya: Free Office yana buƙatar shigar da sarari diski da kuma adana takaddun ku da fayilolinku. Ana ba da shawarar cewa kana da aƙalla 4 GB na sararin sarari akan rumbun kwamfutarka. Idan kana da kwamfutar da ke da ƙaramin wurin ajiya, la'akari da share fayilolin da ba dole ba ko amfani da a rumbun kwamfutarka waje don 'yantar da sarari.

2. Zazzagewa kuma shigar da suite na Office kyauta

Microsoft's Office suite kayan aiki ne mai matukar amfani ga aiki da makaranta. Abin farin ciki, akwai hanyar samun shi kyauta. A cikin wannan sakon, za mu nuna muku yadda ake saukewa da shigar da suite na Office ba tare da kashe ko sisi ba.

Da farko, damar zuwa gidan yanar gizo Jami'in Microsoft kuma ku nemi sashin Ofishi. A can za ku sami zaɓi don saukar da suite na Office kyauta. Danna kan shi kuma ka tabbata kana da ingantaccen haɗin Intanet, saboda fayil ɗin yana da girma sosai.

Sau ɗaya kun sauke fayil ɗin shigarwa, buɗe shi kuma bi umarnin kan allo. Lura cewa tsarin shigarwa na iya ɗaukar mintuna da yawa, dangane da saurin daga kwamfutarka. Yayin shigarwa, za ku iya zaɓi waɗanne shirye-shiryen Office da kuke son sanyawaKa tuna kawai zaɓi waɗanda kuke buƙatar gaske don guje wa ɗaukar sarari mara amfani akan rumbun kwamfutarka.

3. Zaɓuɓɓuka kyauta ga Office da fitattun fasalulluka

Akwai zaɓuɓɓuka da yawa kyauta ga Office waɗanda ke ba da ayyuka iri ɗaya da za a iya sauƙi shigar a kan kwamfutarka. Ga wasu fitattun zaɓuka:

1. LibreOffice: Wannan rukunin kayan aiki yana ba da shirye-shirye kamar Writer (daidai da Word), Calc (daidai da Excel), da Impress (daidai da PowerPoint). Ya dace da tsarin fayil na Microsoft Office kuma yana da ilhama mai sauƙi wanda ke sauƙaƙa amfani da shi. Hakanan, LibreOffice shine dandamali da yawa, don haka Akwai don Windows, macOS⁢ da Linux.

2. Google Docs: A matsayin wani ɓangare na Google suite, Takardun Google ni a kayan aiki na kan layi wanda ke ba ka damar ƙirƙira da gyara takardu tare da haɗin gwiwa. Kuna iya shiga fayilolinku daga kowace na'ura mai haɗin Intanet kuma raba su tare da wasu don haɗin gwiwa. Google Docs kuma yana ba da zaɓi na adana fayilolinku a cikin tsarin Microsoft Office.

3. Ofishin WPS: Wannan ɗakin ofis ɗin kyauta ya haɗa da shirye-shirye kamar Marubuci, Gabatarwa, da Fayiloli. Ofishin WPS yana bayar da a cikakken jituwa tare da tsari Ofishin Microsoft kuma yana da irin wannan keɓancewa, yana sauƙaƙa don amfani idan kun saba da aiki tare da Office. Ofishin WPS kuma ya yi fice don saurinsa da ikon buɗe manyan takardu.

Waɗannan zaɓuɓɓukan Ofis suna ba ku ikon kammala ayyukan rubutu, ƙididdiga, da gabatarwa ba tare da biyan kuɗin lasisi ba. Ko kun zaɓi LibreOffice, Google Docs, ko Ofishin WPS, za ku ji daɗin kayan aikin da za su taimaka muku samun ƙwazo a wurin aiki ko makaranta.

4. Matakai don kunna Office bisa doka kyauta

Mataki 1: Zazzage Office daga gidan yanar gizon Microsoft na hukuma
Domin kunna Office kyauta bisa doka, abu na farko da ya kamata ku yi shi ne zazzage suite ɗin Office kai tsaye daga gidan yanar gizon Microsoft na hukuma. Tabbatar cewa kun yi haka daga amintaccen rukunin yanar gizo don guje wa duk wani haɗarin malware ko shirye-shiryen satar fasaha. Kewaya zuwa gidan yanar gizon Microsoft kuma bincika sashin zazzagewar Office. Da zarar akwai, zabi sigar da kake son shigar da kuma danna maɓallin zazzagewa. Ka tuna cewa zazzagewar na iya ɗaukar ɗan lokaci, ya danganta da saurin haɗin Intanet ɗin ku.

Mataki 2: Shigar da Office a kan kwamfutarka
Da zarar saukarwar ta cika, buɗe fayil ɗin shigarwa kuma bi umarnin kan allo don shigar da Office kyauta a kan kwamfutarka. Yayin wannan tsari, za a umarce ku da ku shigar da asusun Microsoft ɗinku ko ƙirƙirar sabo idan ba ku da ɗaya. Tabbatar cewa kuna da damar yin amfani da ingantaccen asusu, saboda wannan zai zama dole don kunna samfurin daga baya. Bayan haka, zaɓi inda kake son shigar da Office kuma zaɓi kayan aikin da kake so akan na'urarka.

Mataki 3: Kunna Office tare da ku Asusun Microsoft
Da zarar kun shigar da Office, buɗe shi kuma zaɓi zaɓi don kunna samfurin. Wannan shine inda zaku buƙaci shigar da asusun Microsoft ɗinku. Idan kana da asusu, shiga tare da takardun shaidarka. Idan har yanzu ba ku da ɗaya, zaɓi zaɓi don ƙirƙirar sabon asusu kuma bi matakan da aka bayar. Lokacin shigar da asusun Microsoft ɗin ku, tabbatar cewa an haɗa ku da intanit don haka shirin zai iya tabbatar da kunna lasisin ku ta atomatik. Da zarar kun kammala waɗannan matakan, za ku kasance a shirye don jin daɗin Office kyauta akan kwamfutarku bisa doka!

5. Nasihu don inganta aikin Office kyauta

:

1. Sabuntawa zuwa sabuwar sigar: Don samun mafi kyawun Ofishi kyauta, yana da mahimmanci koyaushe a shigar da sabon sigar. Sabuntawa na yau da kullun yana haɓaka aikin software ta hanyar gyara kwari da ƙara sabbin abubuwa. Sabuntawar tsaro kuma suna kare takaddun ku da bayananku daga yuwuwar barazanar. Don tabbatar da cewa kuna da sabon sigar, je zuwa sashin Sabunta software na Office ɗin ku kuma kunna zaɓin sabuntawa ta atomatik.

2. Yi amfani da gajerun hanyoyin madannai: Don haɓaka aikinku da haɓaka aikinku, san kanku da gajerun hanyoyin keyboard na Office. Waɗannan umarnin suna ba ku dama mai sauri zuwa ayyukan da ake yawan amfani da su ba tare da amfani da linzamin kwamfuta ba. Misali, a cikin Kalma, zaku iya amfani da Ctrl+B don yin amfani da ƙarfin zuciya, Ctrl+I don rubutun, da Ctrl+U don yin layi. Koyan waɗannan gajerun hanyoyin zai cece ku lokaci kuma zai taimaka muku yin aiki yadda ya kamata.

3. Keɓance mahaɗin mai amfani: Office Free yana ba da zaɓuɓɓukan gyare-gyare don daidaita ma'amala zuwa buƙatunku da abubuwan da kuke so. Kuna iya canza launuka, fonts, da salon shirin don dacewa da salon ku ko kamanni da yanayin kamfanin ku. Bugu da kari, za ka iya siffanta mu'amala don dacewa da bukatunku da abubuwan da kuke so. kayan aiki kuma ƙirƙirar gajerun hanyoyi zuwa ayyukan da kuke amfani da su. Waɗannan zaɓuɓɓuka za su taimaka muku yin aiki cikin kwanciyar hankali da inganci, haɓaka ƙwarewar ku tare da Office Free.

6. Gyara matsalolin gama gari yayin shigarwa Office kyauta

Matsala: Ba zan iya samun fayil ɗin shigarwa na Office kyauta ba.
Idan kun sami kanku a cikin yanayin da ba za ku iya samun fayil ɗin shigarwa na Office kyauta ba, kada ku damu, akwai mafita. Da farko, tabbatar cewa kun sauke cikakken fayil ɗin shigarwa na Office daga gidan yanar gizon Microsoft na hukuma. Idan baku yi ba, ziyarci gidan yanar gizon kuma ku bi umarnin don saukar da shi cikin nasara. Idan kun riga kun zazzage fayil ɗin amma ba ku iya samunsa akan kwamfutarku, Ina ba da shawarar yin bincike ta amfani da sunan fayil a mashigin bincike na tsarin aiki. Idan har yanzu ba za ku iya samunsa ba, ƙila an zazzage shi zuwa wani wuri na asali. A wannan yanayin, bincika babban fayil ɗin abubuwan zazzage ku ko babban fayil ɗin shigarwa don nemo fayil ɗin.

Matsala: Shigar da ofis kyauta yana ci gaba da katsewa.
Yana da ban takaici lokacin da shigarwar Office kyauta ke ci gaba da katsewa. Anan akwai wasu mafita da zaku iya gwadawa don magance wannan matsalar. Da farko, tabbatar da cewa kwamfutarka ta cika mafi ƙarancin buƙatun tsarin don shigar da Ofishin kyauta. Idan kwamfutarka ba ta cika waɗannan buƙatun ba, zai iya haifar da katsewar shigarwa. Idan kwamfutarka ta cika buƙatun amma har yanzu kuna fuskantar tsangwama, gwada kashe riga-kafi ko software na Firewall na ɗan lokaci. Wani lokaci waɗannan shirye-shiryen na iya tsoma baki tare da shigar da Office ɗin ku. Idan bayan gwada waɗannan mafita matsalar ta ci gaba, ana iya samun matsala tare da fayil ɗin shigarwa. A wannan yanayin, gwada sake zazzage fayil ɗin shigarwa daga gidan yanar gizon Microsoft na hukuma.

Matsala: Ba zan iya kunna Office kyauta ba bayan shigarwa.
Idan kun gama shigarwa na Office kyauta amma ba za ku iya kunna shi ba, akwai yuwuwar samun matsala tare da maɓallin samfurin ku. Tabbatar kana amfani da madaidaicin maɓallin samfur don sigar Office kyauta. Ana ba da wannan maɓallin samfurin yayin aikin shigarwa. Idan ba ku da maɓallin samfurin ku ko ba za ku iya samunsa ba, kuna iya gwada nemansa a cikin asusun Microsoft ɗinku mai alaƙa da Office. Idan hakan bai yi aiki ba, gwada cirewa da sake shigar da Office ta amfani da maɓallin samfur daidai. Idan har yanzu ba za ku iya kunna Office kyauta ba bayan gwada waɗannan hanyoyinIna ba da shawarar tuntuɓar Tallafin Microsoft don ƙarin taimako. Za su iya jagorance ku ta tsarin kunnawa da warware duk wani ƙarin al'amurran da za ku iya fuskanta.

7. Shawarwari na tsaro don shigar da Ofishi kyauta

A cikin wannan sakon za mu ba ku wasu shawarwarin aminci don haka zaku iya dogaro da shigar Office kyauta kuma ku kare kwamfutarka daga barazanar yanar gizo. Duk da yake akwai zaɓuɓɓuka da yawa don zazzage Office kyauta, yana da mahimmanci a ɗauki matakan kiyayewa don guje wa shigar da malware ko lalata bayanan ku.

1. Saukewa daga majiyoyi masu aminci: Kafin zazzage kowane nau'in Office kyauta, yana da mahimmanci don tabbatar da cewa tushen amintacce ne kuma na hukuma. A guji zazzage software daga rukunin yanar gizo mara izini ko ba a sani ba, saboda suna iya ƙunsar malware ko ƙwayoyin cuta. Koyaushe tabbatar kun sami software ɗinku daga gidan yanar gizon Microsoft na hukuma ko daga amintattun masu sake siyarwa.

2. Tabbatar da ingancin fayil: Da zarar ka sauke fayil ɗin shigarwa, yana da kyau ka tabbatar da amincin sa kafin gudanar da shi. Ana iya yin wannan ta amfani da shirye-shiryen tabbatar da hash, waɗanda ke samar da lambar musamman ga kowane fayil. Kwatanta hash na fayil ɗin da aka zazzage da wanda tushen hukuma ya bayar zai tabbatar da cewa ba a gyara abin da zazzagewa ba ko kuma an yi masa lahani.

3. Yi amfani da sabuwar riga-kafi ta anti-virus: Kafin ka fara shigar da Office kyauta, tabbatar kana da sabunta riga-kafi akan kwamfutarka. Wannan zai taimaka gano da cire duk wani malware da zai iya kasancewa a cikin fayil ɗin shigarwa. Yi cikakken sikanin tsarin ku don tabbatar da cewa babu wata barazana kafin ci gaba da shigarwa. Ka tuna kiyaye sabunta riga-kafi akai-akai don ingantaccen kariya.