Yadda ake Sanya Office kyauta

Microsoft Office yana daya daga cikin abubuwan mafi mashahuri kayan aiki suites amfani da miliyoyin mutane a duniya. Duk da haka, farashinsa na iya zama shamaki ga waɗanda ke neman samun dama ga aikace-aikace da fasali masu yawa. Anyi sa'a, Akwai hanyoyin shigar Office kyauta wanda ⁢ na iya zama da amfani ga waɗanda ba sa so ko ba za su iya biyan lasisin hukuma ba. A cikin wannan labarin, za mu bincika hanyoyi daban-daban da zaɓuɓɓuka don samun damar jin daɗin aikace-aikacen Office ba tare da tsada ba.

1. Bukatun tsarin don shigar da Office kyauta

:

Microsoft Office babban kayan aiki ne da ake amfani da shi sosai a cikin ƙwararru da muhallin ilimi. Idan kuna neman shigar da Office kyauta, yana da mahimmanci kuyi la'akari da buƙatun tsarin don tabbatar da cewa kwamfutar ku ta cika ƙa'idodin da ake buƙata. A ƙasa akwai manyan buƙatun da ya kamata ku yi la'akari:

1. Tsarin aiki sabunta: Kyauta na ofis yana buƙatar shigar da tsarin aiki mai jituwa daidai. Gabaɗaya, ana ba da shawarar samun Windows 10 ko daga baya a kan PC, ko ‌macOS 10.14 ko kuma daga baya a kan Mac. Bugu da ƙari, ya kamata ka tabbata cewa tsarin aikin ku kasance da sabuntawa tare da sabbin abubuwan tsaro da faci.

2. Processor da RAM: Don ƙwarewar ofis mai santsi, dole ne kwamfutarka ta kasance tana da na'ura mai sarrafa aƙalla 1 GHz ko sauri. Bugu da ƙari, ana ba da shawarar samun akalla 2 GB na RAM memory don mafi kyawun aiki. Samun babban ƙarfin RAM na iya zama da amfani idan kun yi aiki tare da manyan fayiloli ko aiwatar da ayyuka masu tsauri a Office, kamar gyaran bidiyo ko zane mai hoto.

3. Wurin ajiya: Ofisoshin kyauta yana buƙatar shigar da sarari diski da kuma adana takaddun ku da fayilolinku. Ana ba da shawarar cewa kuna da aƙalla 4 GB na sarari akan rumbun kwamfutarka. Idan kana da kwamfutar da ke da ƙaramin wurin ajiya, la'akari da share fayilolin da ba dole ba ko amfani da a rumbun kwamfutarka waje don 'yantar da sarari.

2. Zazzagewa kuma shigar da kunshin Office kyauta

Microsoft's Office suite kayan aiki ne mai matukar amfani don aiki da karatu. Abin farin ciki, akwai hanyar samun kyauta. A cikin wannan sakon, za mu koya muku yadda ake saukewa da shigar da suite na Office ba tare da kashe ko sisi ba.

Da farko, damar zuwa shafin yanar gizo Jami'in Microsoft kuma ku nemi sashin Ofishi. A can za ku sami zaɓi don zazzage fakitin Office kyauta. Danna shi kuma ka tabbata kana da ingantaccen haɗin Intanet, tunda fayil ɗin yana da nauyi sosai.

Da zarar kun sauke fayil ɗin shigarwa, buɗe shi kuma bi umarnin kan allo. Lura cewa tsarin shigarwa na iya ɗaukar mintuna da yawa, dangane da saurin daga kwamfutarka. Yayin shigarwa, za ku iya zaɓi waɗanne shirye-shiryen Office da kuke son sanyawa. Tuna zaɓi waɗanda kuke buƙatar gaske don guje wa ɗaukar sarari mara amfani akan rumbun kwamfutarka.

3. Madadin Ofishi Kyauta da Fasalolin Su

Akwai zaɓuɓɓuka da yawa kyauta ga Office waɗanda ke ba da ayyuka iri ɗaya da za a iya shigar da sauƙi a tawagar ku. A ƙasa, mun gabatar da wasu fitattun zaɓuka:

1.LibreOffice: Wannan rukunin kayan aiki yana ba da shirye-shirye kamar Writer (daidai da ⁢ Word), Calc⁤ (daidai da Excel), da Impress‌ (daidai da‌ PowerPoint). ⁤Ya dace da tsarin fayil na Microsoft Office kuma yana da ilhama mai fa'ida wanda ke sauƙaƙa amfani da shi. Hakanan, LibreOffice shine dandamali, don haka don Windows, macOS⁢ da Linux.

2. Google Docs: A matsayin wani ɓangare na Google suite, Google Docs ni a kayan aiki akan layi wanda ke ba ka damar ƙirƙira da gyara takardu tare da haɗin gwiwa. Kuna iya shiga fayilolinku daga kowace na'ura mai haɗin Intanet kuma raba su tare da sauran masu amfani don yin aiki tare. Bugu da kari, Google Docs yana ba da damar adana fayilolinku a cikin tsarin Microsoft Office.

3. WPSOOffice: Wannan ɗakin ofis ɗin kyauta ya haɗa da shirye-shirye kamar Marubuci, Gabatarwa, da Fayil. Ofishin WPS yana bayar da a cikakken jituwa tare da tsari Microsoft Office kuma yana da nau'ikan nau'ikan nau'ikan nau'ikan nau'ikan nau'ikan nau'ikan nau'ikan nau'ikan nau'ikan nau'ikan nau'ikan nau'ikan nau'ikan nau'ikan nau'ikan nau'ikan suna da sauƙin amfani idan kun saba da aiki tare da Office. Bugu da kari, WPS Office ya fito fili don saurinsa da ikon bude manyan takardu.

Waɗannan hanyoyin zuwa Office suna ba ku ikon yin rubuce-rubuce, ƙididdiga, da gabatarwa ba tare da biyan kuɗin lasisi ba. Ko kun zaɓi LibreOffice, Google Docs ko Ofishin WPS, kuna iya jin daɗin kayan aikin da za su taimaka muku samun ƙwazo a aikinku ko karatu.

4. Matakai don kunna Office kyauta bisa doka

Mataki 1: Zazzage Office daga gidan yanar gizon Microsoft na hukuma
Domin kunna Office kyauta bisa doka, abu na farko da ya kamata ku yi shine zazzage kunshin Office kai tsaye daga gidan yanar gizon Microsoft na hukuma. Tabbatar cewa kun yi shi daga amintaccen rukunin yanar gizo don guje wa duk wani haɗarin malware ko shirye-shiryen satar fasaha. Kewaya zuwa gidan yanar gizon Microsoft kuma bincika sashin zazzagewar Office. Da zarar akwai, zabi sigar da kake son shigar da kuma danna maɓallin zazzagewa. Lura cewa zazzagewa na iya ɗaukar lokaci, ya danganta da saurin haɗin Intanet ɗin ku.

Mataki 2: Sanya Office akan kwamfutarka
Da zarar saukarwar ta cika, buɗe fayil ɗin shigarwa kuma bi umarnin kan allo don shigar da Office kyauta a kan kwamfutarka. Yayin wannan tsari, za a umarce ku da ku shiga cikin asusun Microsoft⁢ ko ƙirƙirar sabo idan ba ku da ɗaya. Tabbatar kana da damar yin amfani da ingantacciyar asusu, saboda ana buƙatar wannan don kunna samfurin daga baya. Na gaba, zaɓi wurin da kake son shigar da Office kuma zaɓi abubuwan da aka haɗa da kake so akan na'urarka.

Mataki 3: Kunna Office tare da ku asusun Microsoft
Da zarar kun shigar da Office, buɗe shi kuma zaɓi zaɓi don kunna samfurin. Wannan shine lokacin da zaku buƙaci shigar da asusun Microsoft ɗinku. Idan kuna da asusu, shiga tare da takaddun shaidarku. Idan har yanzu ba ku da ɗaya, zaɓi zaɓi don ƙirƙirar sabon asusu kuma bi matakan da aka bayar. Lokacin shiga cikin asusun Microsoft ɗin ku, tabbatar cewa an haɗa ku da intanit ta yadda shirin zai iya tabbatar da kunna lasisin ku ta atomatik. Da zarar kun gama waɗannan matakan, kun shirya don jin daɗin Office kyauta akan kwamfutarka bisa doka!

5. Nasihu don inganta aikin Office kyauta

:

1. Sabunta zuwa sabon salo: Don samun mafi kyawun Ofishi kyauta, yana da mahimmanci koyaushe a shigar da sabuwar sigar da ake da ita. Sabuntawa na yau da kullun yana haɓaka aikin software, gyara kurakurai da ƙara sabbin ayyuka. Bugu da ƙari, sabuntawar tsaro za su kare takaddun ku da bayananku daga yuwuwar barazanar. Don tabbatar da cewa kuna da sabon sigar, je zuwa sashin sabuntawa na software na Office kuma kunna zaɓin sabuntawa ta atomatik.

2. Yi amfani da gajerun hanyoyin madannai: Don haɓaka aikinku da haɓaka aikinku, san kanku da gajerun hanyoyin keyboard na Office. Waɗannan umarnin suna ba ku damar shiga ayyukan da aka fi amfani da su cikin sauri ba tare da amfani da linzamin kwamfuta ba. Misali, a cikin Kalma, zaku iya amfani da Ctrl+B don tsarawa mai ƙarfi, Ctrl+I don rubutun rubutu, da Ctrl+U don yin layi. Koyan waɗannan gajerun hanyoyin zai cece ku lokaci kuma ya ba ku damar yin aiki yadda ya kamata.

3. Keɓance mahaɗin mai amfani: Office Free yana ba da zaɓuɓɓukan gyare-gyare don daidaita ma'amala zuwa buƙatunku da abubuwan da kuke so. Kuna iya canza launuka, fonts, da salo⁢ na shirin don dacewa da salon ku ko kamannin kamfanin ku. Bugu da ƙari, za ku iya tsara tsarin kayan aiki kuma ƙirƙirar gajerun hanyoyi zuwa ayyukan da kuke amfani da su. Waɗannan zaɓuɓɓuka za su taimaka muku yin aiki cikin kwanciyar hankali da inganci, haɓaka ƙwarewar ku tare da Office Free.

6. Magance matsalolin gama gari yayin shigar da Ofishi kyauta

Matsala: Ba zan iya samun fayil ɗin shigarwa na Office kyauta ba.
Idan kuna cikin yanayin da ba za ku iya samun fayil ɗin shigarwa na Office kyauta ba, kada ku damu, akwai mafita. Da farko, tabbatar cewa kun sauke fayil ɗin shigarwa na Office gaba ɗaya daga gidan yanar gizon Microsoft na hukuma. Idan baku samu ba, ziyarci gidan yanar gizon kuma ku bi umarnin don saukar da shi daidai. Idan kun riga kun zazzage fayil ɗin amma ba ku sami shi a kan kwamfutarku ba, Ina ba da shawarar yin bincike ta amfani da sunan fayil a mashigin bincike na ku. tsarin aiki. Idan har yanzu ba za ku iya samunsa ba, ƙila an zazzage shi zuwa wani wuri na asali. A wannan yanayin, bincika babban fayil ɗin zazzagewa ko babban fayil ɗin shigarwa don nemo fayil ɗin.

Matsala: Ana katse shigar da Ofishi kyauta koyaushe.
Yana da ban takaici lokacin da shigarwar Office kyauta ke ci gaba da katsewa. Anan akwai wasu mafita da zaku iya gwadawa don magance wannan matsalar. Da farko, tabbatar da cewa kwamfutarka ta cika mafi ƙarancin buƙatun tsarin don shigar da Office kyauta. Idan kwamfutarka bata cika waɗannan buƙatun ba, yana iya haifar da katsewar shigarwa. Idan kwamfutarka ta cika buƙatun amma har yanzu kuna fuskantar tsangwama, gwada kashe riga-kafi ko software na Firewall na ɗan lokaci. Wani lokaci waɗannan shirye-shiryen na iya tsoma baki tare da shigar da Office. Idan bayan gwada waɗannan mafita matsalar ta ci gaba, ana iya samun matsala tare da fayil ɗin shigarwa. A wannan yanayin, gwada sake zazzage fayil ɗin shigarwa daga gidan yanar gizon Microsoft na hukuma.

Matsala: Ba zan iya kunna Office Kyauta ba bayan shigarwa.
Idan kun gama shigar da Office kyauta amma ba za ku iya kunna shi ba, tabbas akwai matsala tare da maɓallin samfurin ku. Tabbatar cewa kuna amfani da maɓallin samfur daidai don sigar Office kyauta. An bayar da wannan maɓallin samfurin yayin aikin shigarwa. Idan ba ku da maɓallin samfurin ko ba za ku iya samunsa ba, kuna iya gwada nemansa a cikin asusun Microsoft ɗinku mai alaƙa da Office. Idan wannan bai yi aiki ba, gwada cirewa da sake shigar da Office ta amfani da maɓallin samfur daidai. ⁤ Idan har yanzu ba za ku iya kunna Office kyauta ba bayan gwada waɗannan hanyoyin, Ina ba da shawarar ku tuntuɓi tallafin Microsoft don ƙarin taimako. Za su iya jagorantar ku ta hanyar kunnawa da warware duk wani ƙarin al'amurran da za ku iya fuskanta.

7. Shawarwari na tsaro don shigar da Ofishi kyauta

A cikin wannan sakon za mu ba ku wasu shawarwarin aminci don haka zaku iya dogaro da shigar Office kyauta kuma ku kare kwamfutarka daga barazanar yanar gizo. Kodayake akwai zaɓuɓɓuka daban-daban don zazzage Office kyauta, yana da mahimmanci ⁤ a yi taka tsantsan don ⁢ guje wa shigar da shirye-shirye na mugunta ko lalata bayanan ku.

1. Zazzagewa daga amintattun tushe: Kafin zazzage kowane nau'in Office kyauta, yana da mahimmanci don tabbatar da cewa tushen abin dogaro ne kuma na hukuma. ⁢ Guji zazzage software daga rukunin yanar gizo mara izini ko ba a sani ba, saboda suna iya ƙunsar malware ko ƙwayoyin cuta. Koyaushe tabbatar kun sami software daga gidan yanar gizon Microsoft na hukuma ko kuma daga amintattun masu rarrabawa.

2. Tabbatar da ingancin fayil⁢: Da zarar an sauke fayil ɗin shigarwa, yana da kyau a bincika amincinsa kafin gudanar da shi. Ana iya yin wannan ta amfani da shirye-shiryen tabbatar da hash, waɗanda ke samar da lambar musamman ga kowane fayil. Kwatanta hash na fayil ɗin da aka zazzage da wanda tushen hukuma ya bayar zai tabbatar da cewa ba a gyara ko canza zazzagewar ba.

3. Yi amfani da sabunta riga-kafi: Kafin ka fara shigar da Office kyauta, tabbatar kana da sabunta riga-kafi akan kwamfutarka. Wannan zai taimaka gano da cire duk wani malware da zai iya kasancewa a cikin fayil ɗin shigarwa. Yi cikakken sikanin tsarin ku don tabbatar da cewa babu wata barazana kafin ci gaba da shigarwa. Ka tuna kiyaye sabunta riga-kafi akai-akai don ingantaccen kariya.