Aika manyan fayiloli ta imel na iya zama ƙalubale ga masu amfani da yawa waɗanda suka sami kansu iyakance ta iyakokin girman da masu samar da imel da dandamali suka sanya. Abin farin ciki, akwai hanyoyi da dabaru daban-daban waɗanda ke ba ku damar aika manyan fayiloli ba tare da yin amfani da sabis na waje ko shirye-shirye masu tsada ba. A cikin wannan labarin, za mu bincika wasu hanyoyi tasiri da aminci domin aika manyan fayiloli ta wasiƙa don haka sauki da sauri.
Hanya ta farko da za mu haskaka ita ce amfani da matsa fayiloli. Matsa fayiloli dabara ce da ake amfani da ita sosai don rage girmanta da saukaka masa canja wuri. Kuna iya amfani da kayan aiki kamar su WinZip ko dai WinRAR don ƙirƙirar fayil ɗin da aka matsa wanda ya haɗa da duk manyan fayilolin da kuke son aikawa. Da zarar an ƙirƙiri fayil ɗin da aka matsa, zaku iya haɗa shi zuwa imel ɗin ku aika ba tare da wata matsala ba.
Wani zaɓi don aika manyan fayiloli Yana da ta hanyar girgije ajiya ayyuka. Dandali kamar Google Drive, Dropbox ko OneDrive Suna ba ku damar loda manyan fayiloli da raba su ta amfani da hanyoyin haɗin yanar gizo ta atomatik. Dole ne kawai ka loda fayil ɗin zuwa dandalin da aka zaɓa, sami hanyar haɗin da aka raba sannan ka aika ta imel. Ta wannan hanyar, mai karɓa zai iya sauke fayil ɗin ba tare da wata matsala ba.
Idan kun fi son kada ku yi amfani da sabis na waje, wani zaɓi shine don amfani ayyukan canja wurin fayil musamman tsara don aika manyan fayiloli ta imel. Waɗannan sabis ɗin suna ba ku damar loda fayil wanda kuke so ku aika kuma ku samar da hanyar haɗin yanar gizon da za ku iya raba ta hanyar imel. Wasu shahararrun sabis sun haɗa da Zamuyi ko dai SendSpace, waɗanda suke da sauƙin amfani kuma basa buƙatar rajista.
A karshe, aika manyan fayiloli ta imel Yanzu ba matsala bace saboda mafita iri-iri da ake da su. Ko amfani fayilolin matsawa, sabis na ajiyar girgije ko ayyukan canja wurin fayil, yanzu zaku iya rabawa fayilolinku babban girman sauri da aminci. Gwaji tare da zaɓuɓɓuka daban-daban kuma zaɓi wanda ya fi dacewa da buƙatun ku. Ba a taɓa samun sauƙi ba don aika manyan fayiloli ta imel!
Kalubalen aika manyan fayiloli ta imel
Rarraba fayil: Ɗaya daga cikin manyan ƙalubalen lokacin ƙoƙarin aika manyan fayiloli ta imel shine rarrabuwar fayil. Wannan yana faruwa lokacin da fayil ɗin ya yi girma da yawa don canjawa wuri a cikin imel ɗaya kuma dole ne a raba shi zuwa sassa da yawa. Wannan rarrabuwar kawuna na iya haifar da rudani da wahala ga mai karɓa yayin sake gina ainihin fayil ɗin. Bugu da ƙari, lokacin aika fayil ɗin da aka raba, akwai haɗarin cewa ɗayan sassan na iya ɓacewa a cikin tsarin canja wuri, wanda zai iya lalata amincin fayil ɗin.
Iyakokin girman: Wani rikitarwa na yau da kullun lokacin aika manyan fayiloli ta imel shine iyakokin girman da masu bada sabis na imel suka ƙulla. Yawancin ayyuka suna da iyakar girman girman haɗe-haɗe, wanda yawanci ke tsakanin megabyte 10 zuwa 25. Idan fayil ɗin da muke ƙoƙarin aikawa ya wuce wannan iyaka, ƙila mu buƙaci nemo wasu hanyoyi don raba shi, kamar amfani da ayyukan ajiyar girgije ko ayyukan canja wurin fayil. Waɗannan iyakoki na iya zama abin takaici musamman lokacin da muke buƙatar aika fayilolin multimedia ko gabatarwa waɗanda ke ɗauke da abubuwa masu inganci.
Abubuwan da ake aiwatarwa: Aika manyan fayiloli ta imel kuma na iya shafar aikin haɗin yanar gizon mu da sabar imel ɗin da abin ya shafa. Tsarin canja wurin manyan fayiloli yana buƙatar lokaci mai yawa, wanda zai iya rage haɗin gwiwarmu. Bugu da ƙari, sabar saƙon na iya fuskantar cunkoso saboda zirga-zirgar da waɗannan manyan fayiloli ke samarwa, wanda zai iya haifar da jinkirin isar da imel. A wasu lokuta, waɗannan matsalolin aikin na iya haifar da gazawar isar da saƙo, haifar da takaici ga mai aikawa da mai karɓa duka.
A ƙarshe, aika manyan fayiloli ta imel yana gabatar da ƙalubale da yawa waɗanda za su iya yin wahalar samun nasarar canja wurin irin waɗannan fayilolin. Rarrabuwar fayil, iyakokin girman, da al'amurran da suka shafi aiki sune cikas na gama gari dole ne mu fuskanta yayin ƙoƙarin yin hakan raba fayiloli mai girma ta imel. Abin farin ciki, akwai zaɓuɓɓuka da mafita da ke akwai waɗanda ke ba mu damar shawo kan waɗannan ƙalubalen da aika manyan fayilolin mu cikin aminci da inganci.
Yadda za a zaɓi mafi kyawun zaɓi don aika manyan fayiloli ta imel
A zamanin yau, aika manyan fayiloli ta imel ya zama larura ga mutane da kamfanoni da yawa. Duk da haka, akwai mahimman batutuwa waɗanda dole ne mu yi la'akari da su yayin zabar mafi kyawun zaɓi don aiwatar da wannan aikin cikin inganci da aminci. A ƙasa, muna gabatar da wasu shawarwari kan yadda za a zaɓi mafi kyawun madadin aika manyan fayiloli ta imel.
1. Iya ƙarfin ajiya: Kafin zabar wani zaɓi, yana da mahimmanci don bincika iyawar ajiya ta sabis ɗin imel ɗin ke bayarwa. Yana da mahimmanci don tabbatar da cewa sararin samaniya ya isa ya biya bukatunmu kuma ya ba mu damar aika manyan fayiloli. Idan sabis ɗin imel bai ba da isasshen sarari ba, za mu iya fuskantar iyaka lokacin haɗawa da aika fayilolin mu.
2 Iyakar girman: Wani fannin da za a yi la'akari da shi shi ne iyaka girman sabis ɗin wasiƙa ya kafa. Wasu masu samarwa suna ba ku damar aika fayiloli har zuwa ƙayyadaddun girman, yayin da wasu ke sanya takunkumi mai tsauri. Yana da mahimmanci don tabbatar da cewa matsakaicin girman fayil ɗin da aka yarda ya isa ga buƙatun mu. In ba haka ba, yana iya zama dole a nemi wasu hanyoyin ko raba fayiloli zuwa ƙananan sassa.
3. Zaɓuɓɓukan matsawa da ɓoyewa: Don tabbatar da tsaro da sirrin manyan fayilolin mu, yana da mahimmanci don zaɓar zaɓin da ke bayarwa matsawa da ɓoyewa. Matsi yana ba mu damar rage girman fayilolin mu ba tare da rasa inganci ba, yana sauƙaƙa aikawa da saukewa. A gefe guda, ɓoyewa yana tabbatar da cewa mai karɓa ne kawai zai iya samun damar bayanan da ke cikin fayil ɗin. Yana da mahimmanci a zaɓi zaɓi wanda ke da tsauraran matakan tsaro don kare fayilolin mu masu mahimmanci.
Abubuwan tsaro lokacin aika manyan fayiloli ta imel
Tabbatar cewa imel ɗin ku yana da tsaro: Lokacin da kuka aika manyan fayiloli ta imel, yana da mahimmanci don tabbatar da amincin bayanan. Yi amfani da amintattun sabis na imel waɗanda ke ba da ɓoye-ɓoye na ƙarshe-zuwa-ƙarshe don kare haɗe-haɗenku. Har ila yau, tabbatar da kalmar sirrin ku tana da ƙarfi kuma ta musamman, kuma ku guji buɗe duk wani saƙon imel ko haɗe-haɗe.
Matsa fayiloli kafin aikawa: Don hanzarta aikin aikawa da rage girman fayilolin, yana da kyau a matsa su cikin ma'ajiyar ZIP ko RAR. Kuna iya amfani da kayan aikin matsawa kyauta da ake samu akan layi don cim ma wannan aikin. Ka tuna cewa ta hanyar damfara fayiloli, kuna kuma tabbatar da tsaro mafi girma, saboda duk wani ƙoƙari na keta bayanai zai fi wahala.
Yi amfani da amintattun ayyukan canja wurin fayil: Maimakon aika manyan fayiloli ta imel, yi la'akari da amfani da amintattun ayyukan canja wurin fayil. Waɗannan dandamali suna ba ku damar aikawa manyan fayiloli na lafiya hanya ba tare da ɗaukar sarari a cikin akwatin saƙo naka ba. Wasu ayyuka ma suna ba da zaɓuɓɓukan ɓoye ɓoyewa da kalmar sirri don tabbatar da cewa mai karɓa kawai zai iya samun dama ga fayilolin.
Ka tuna cewa ta bin waɗannan sharuɗɗan aminci, kuna kare duka biyun bayananku kamar na sauran. A kiyaye lafiya yana da mahimmanci lokacin aika manyan fayiloli ta imel, saboda mahimman bayanai na iya kasancewa cikin haɗari. Tabbatar da ɗaukar ƙarin matakan kariya don kare sirrin da kiyaye amincin fayilolinku yayin aika su.
Muhimmancin matse fayiloli kafin aika su ta wasiƙa
A halin yanzu, canja wurin fayil Ta hanyar imel al'ada ce ta gama gari a rayuwar yau da kullun har ma a cikin wuraren sana'a. Duk da haka, yana da mahimmanci damfara fayiloli kafin a tura su don inganta tsarin da guje wa matsalolin da ke tattare da canja wurin manyan fayiloli.
matsawar fayil Ya ƙunshi rage girman fayil ta amfani da algorithms matsawa. Wannan dabarar tana ba da damar adana fayiloli da yawa cikin fayil guda ɗaya, yana sauƙaƙa aikawa da rage lokacin da ake buƙata don canja wuri. Ta hanyar rage girman daga fayil, Hakanan ana rage yawan bandwidth ɗin da ake buƙata kuma an guje wa matsalolin da suka danganci iyakokin sararin samaniya akan sabar saƙon.
Baya ga inganta canja wurin fayil, Har ila yau, matsar fayil yana ba da ƙarin tsaroLokacin da ka matsa fayil, an ƙirƙiri fayil mai tsawo .zip ko .rar wanda zai iya zama kariya ta kalmar sirri. Wannan yana da amfani musamman lokacin aika fayiloli na sirri ko na sirri, saboda yana ƙara wahalar shiga mara izini. Koyaya, yana da mahimmanci a tuna cewa dole ne a yi amfani da kalmar sirri mai ƙarfi don tabbatar da iyakar kariyar fayilolin da aka matsa.
A takaice, matsa fayiloli kafin aika su ta wasiƙa al'ada ce da za ta iya inganta haɓakar canja wurin fayil, rage lokacin da ake buƙata, da kuma samar da ƙarin tsaro. A cikin mahallin ƙwararru da na sirri, yana da mahimmanci a yi la'akari da matsawa fayil azaman mafita don haɓaka canja wurin manyan fayiloli da kare sirrin bayanan.
Madadin hanyoyin aika manyan fayiloli ba tare da amfani da imel ba
Manyan fayiloli na iya zama ƙalubale yayin ƙoƙarin aika su ta imel. Abin farin ciki, akwai madadin hanyoyin wanda ke ba mu damar guje wa iyakokin da wannan kayan aiki ya ƙunsa. A cikin wannan labarin, za mu bincika ƙirƙira da ingantaccen zaɓuɓɓuka don aika manyan fayiloli ba tare da dogaro da imel ba.
1. Ayyukan ajiyar girgije: Ɗaya daga cikin shahararrun kuma mafi sauƙi hanyoyin don aika manyan fayiloli ita ce ta ayyukan ajiya. cikin girgije. Platforms kamar Dropbox, Google Drive ko OneDrive suna ba mu damar loda manyan fayiloli kuma mu raba su tare da sauran mutane ta hanyar haɗin yanar gizo. Bugu da ƙari, waɗannan dandamali galibi suna ba da sararin ajiya kyauta ko mai araha, yana mai da su zaɓi mai kyau don aika manyan fayiloli ba tare da damuwa ba.
2. Tsari-zuwa-tsara Canja wurin fayil: Wani zaɓi don aika manyan fayiloli ba tare da neman imel ba shine yin amfani da ka'idodin canja wurin fayil na abokin-zuwa-tsara, kamar FTP (Labarin Canja wurin Fayil) ko SFTP (Tsarin Fayil na Canja wurin). Waɗannan hanyoyin suna ba da izinin canja wuri kai tsaye tsakanin na'urori biyu, ba tare da buƙatar yin amfani da sabar imel azaman mai shiga tsakani ba. Yana da mahimmanci a tuna cewa ana buƙatar ilimin fasaha na asali don daidaita sabar FTP ko SFTP daidai.
3. Dandalin aika fayil: Hakanan akwai dandamali na musamman a aika manyan fayiloli, waɗanda ke ba da ingantattun ayyuka masu inganci Wasu shahararrun zaɓuɓɓuka sun haɗa da WeTransfer, SendAnywhere da Filemail. Waɗannan dandamali suna ba ku damar aika manyan fayiloli cikin sauri da sauƙi, ba tare da buƙatar asusu ko rajista ba Bugu da ƙari, yawanci suna ba da ɓoyayyen ɓoyewa da zaɓuɓɓukan tsaro don tabbatar da sirrin fayilolin da aka aiko Ba tare da shakka ba, waɗannan kayan aikin Suna da kyakkyawan madadin aika manyan fayiloli ba tare da damuwa game da ƙuntatawar imel ba.
A takaice, akwai hanyoyi masu inganci da yawa don aika manyan fayiloli ba tare da amfani da imel ba. Sabis na ajiyar girgije, canja wurin fayil-tsara-zuwa-tsara, da dandamali na aika fayil na musamman sune amintattun zaɓuɓɓuka masu inganci. Yi la'akari da wanne daga cikin waɗannan mafita mafi dacewa da bukatun ku kuma fara aika manyan fayiloli cikin sauri da aminci.
Shawarwari don aika manyan fayiloli ta imel yadda ya kamata
A zamanin yau, ya zama ruwan dare don buƙatar aika manyan fayiloli ta imel, ko don raba takaddun aiki, gabatarwa, hotuna ko bidiyo. Koyaya, yana da mahimmanci a tuna cewa ayyukan imel suna da iyakancewa akan girman fayilolin da aka haɗe. Don tabbatar da cewa an aika manyan fayilolinku daidai, muna ba ku wasu ingantattun shawarwari:
1. Matsa fayilolinku: Ingantacciyar hanya don rage girman fayil shine ta matsa su. Kuna iya amfani da shirye-shiryen matsawa kamar WinZip ko 7-Zip don ƙirƙirar fayil ɗin ZIP wanda ke ƙunshe da duk takaddun da kuke son haɗawa. Wannan zai rage girman gaba ɗaya kuma ya sauƙaƙa aikawa ta imel
2. Amfani girgije sabis: Idan fayilolin da kuke son aikawa sun yi girma don haɗawa kai tsaye zuwa imel, yi la'akari da yin amfani da ayyukan ajiyar girgije kamar Google Drive, Dropbox, ko OneDrive. Waɗannan dandamali suna ba ku damar loda manyan fayiloli kuma raba su ta hanyar haɗin gwiwa. Ta wannan hanyar, masu karɓa za su iya zazzage fayilolin cikin sauƙi kuma ba tare da cuɗanya da akwatunan saƙon saƙon shiga ba.
3. Raba fayiloli zuwa ƙananan sassa: Idan ba zai yiwu a matsa fayilolinku ko amfani da sabis na girgije ba, kuna iya raba su zuwa ƙananan sassa kuma aika su daban. Wannan zai ba ku damar guje wa iyakokin girman imel kuma tabbatar da cewa fayilolinku sun isa daidai. Yi amfani da shirye-shirye kamar WinRAR ko 7-Zip don raba takardunku zuwa fayilolin da aka matse daban-daban, kuma a tabbata kun haɗa da bayyanannun umarni domin masu karɓa su sake gina fayilolin ba tare da wahala ba.
Ta bin waɗannan shawarwari, za ku iya aika manyan fayiloli ta imel yadda ya kamata ba tare da damuwa game da iyakokin girman ba. Koyaushe ka tuna don bincika iyakar abin da aka makala na mai baka kuma ka daidaita fayilolinka daidai da haka.
Kurakurai gama gari lokacin aika manyan fayiloli ta imel da yadda ake guje musu
1. Kar a danne fayiloli kafin aika su: Ɗaya daga cikin kuskuren da aka fi sani lokacin aika manyan fayiloli ta imel ba a matsa su tukuna ba. Lokacin da ake matsawa fayilolin, an rage girmansa kuma ana sauƙaƙe jigilar sa. Don matsa fayil ko babban fayil, kawai zaɓi abu, danna hannun dama a kai sai ka zabi zabin “Damfara” ko “Aika zuwa” sai kuma “Tsarin fayil”. Wannan zai ƙirƙiri sabon babban fayil ɗin zipped tare da ƙaramin fayil, shirye don aika imel.
2. Kada ku yi amfani da sabis na girgije ajiya: Wata hanyar gujewa matsaloli lokacin aika manyan fayiloli Ta hanyar imel shine sabis ɗin amfani girgije ajiya kamar Google Drive, Dropbox ko OneDrive. Waɗannan sabis ɗin suna ba ku damar loda fayilolinku a cikin gajimare kuma raba su ta hanyar hanyar haɗi, maimakon aika su kai tsaye ta imel. Ta wannan hanyar, zaku iya aikawa manyan fayiloli ba tare da fuskantar iyakokin girman imel ba da kuma tabbatar da cewa mai karɓa zai iya sauke fayilolin ba tare da matsala ba.
3. Rashin duba girman buƙatun sabar saƙo: Yawancin sabar imel suna da girman ƙuntatawa don fayilolin da aka haɗe. Idan baku duba waɗannan ƙuntatawa ba kafin aikawa fayilolinku masu nauyi, yana yiwuwa ba a isar da imel ɗin ku ba ko haifar da kuskuren isarwa. Don kauce wa wannan duba iyakoki Girman sabar saƙon saƙon da aka yi amfani da shi kuma a tabbata cewa fayil ɗinku bai wuce wannan iyaka ba. Idan ya cancanta, yi amfani da amintattun sabis na canja wurin fayil ko raba fayiloli zuwa ƙananan sassa kafin aika su ta imel.
Ka tuna cewa guje wa waɗannan kurakuran lokacin aika manyan fayiloli ta imel zai taimake ka ka adana lokaci kuma ka guje wa takaici. Ta bin waɗannan shawarwari, za ku tabbatar da cewa an aika fayilolinku daidai kuma mai karɓa zai iya samun damar su ba tare da matsala ba. Kar a manta koyaushe bincika girman fayil ɗin ku kuma la'akari da madadin ajiyar girgije don yin raba manyan fayiloli cikin sauƙi!
Yadda ake sarrafa iya aiki da iyakance al'amurra lokacin aika manyan fayiloli ta imel
Akwai lokutan da muke buƙatar aika manyan fayiloli ta imel, amma muna fuskantar matsalolin iya aiki da iyakokin da masu samar da imel suka sanya. Abin farin ciki, akwai hanyoyi da dabaru daban-daban waɗanda za mu iya amfani da su don sarrafa waɗannan matsalolin da kyau da kuma tabbatar da cewa fayilolinmu sun isa ga masu karɓar su ba tare da tsangwama ba.
Yi amfani da ayyukan ajiyar girgije: Ɗaya daga cikin hanyoyin da suka fi dacewa don samun kusa da iyakokin girman lokacin aika manyan fayiloli ta hanyar wasiku shine ta amfani da sabis na ajiyar girgije. Waɗannan ayyuka, irin su Google Drive ko Dropbox, suna ba ku damar loda fayilolinku da raba hanyar zazzagewa tare da mutumin da kuke son aika fayil ɗin zuwa gare shi. Ta wannan hanyar, ba za ku aika fayil ɗin kai tsaye ta imel ba, amma a maimakon haka za ku raba hanyar haɗi zuwa fayil ɗin.
Matsa fayilolinku: Wani zaɓi don aika manyan fayiloli ta imel shine damfara fayil ɗin kafin haɗa shi. Matsa fayil ya ƙunshi rage girmansa ta hanyar kawar da bayanan da ba dole ba ko da ba dole ba. Kuna iya amfani da shirye-shiryen matsawa kamar WinRAR ko 7-Zip don damfara fayilolinku kafin haɗa su zuwa imel. Wannan zai ba ku damar rage girman fayil ɗin mahimmanci kuma ku guje wa matsalolin iya aiki da iyakokin da sabis ɗin wasiku ya sanya.
Nasihu don inganta saurin aika manyan fayiloli ta imel
Aika manyan fayiloli ta imel na iya zama ƙalubale, musamman lokacin da ake mu'amala da manyan fayiloli. Abin farin ciki, akwai consejos da dabaru da zasu iya taimaka muku inganta saurin jigilar kaya kuma tabbatar da cewa fayilolinku sun isa inda suke cikin sauri da aminci.
Na farko shawara es damfara fayil Kafin a haɗa shi zuwa imel ɗin. Wannan zai rage girmansa kuma yana ba da izinin canja wuri cikin sauri. Kuna iya amfani da shirye-shiryen matsawa kamar WinZip ko 7-Zip don matsa fayilolinku kafin aika su. Lokacin damfara, tabbatar da amfani da tsarin matsawa da suka dace, kamar ZIP, RAR, ko TAR.
Sauran shawara amfani ne don amfani girgije ajiya ayyuka don raba manyan fayilolinku. Waɗannan ayyukan suna ba ku damar loda fayilolinku akan layi sannan ku aika hanyar zazzagewa zuwa ga masu karɓa. Wannan ba kawai yana haɓaka saurin aikawa ba, amma kuma yana guje wa batutuwan iyaka girman fayil a cikin imel. Wasu shahararrun ayyukan ajiyar girgije sune Google Drive, Dropbox, da OneDrive.
Ni Sebastián Vidal, injiniyan kwamfuta mai sha'awar fasaha da DIY. Bugu da ƙari, ni ne mahaliccin tecnobits.com, inda nake raba koyaswar don sa fasaha ta fi dacewa da fahimtar kowa ga kowa.