Yadda Ake Buga Ƙaddamarwa

Yadda Ake Buga Ƙaddamarwa: Jagora Mai Kyau

Buga buguwar waya shine fasaha mai mahimmancin fasaha a cikin yanayin kasuwanci na yau. Iya tuntuɓar kai tsaye Wani mutum musamman a cikin kamfani ko ma'aikata na iya taimakawa wajen daidaita sadarwa da inganta tasiri a ayyukan yau da kullum. A cikin wannan labarin, za mu gabatar muku da jagora mai amfani kan yadda ake buga tsawo da amfani da wannan kayan aikin cikin nasara a cikin kiran ku.

Fahimtar Tsarin Tsawaitawa

Kafin mu bincika yadda ake buga kari, yana da mahimmanci a fahimci yadda tsarin fadada wayar ke aiki. A yawancin kamfanoni, kowane ma'aikaci yana da lambar tsawo na musamman wanda ke tantance shi ko ita. Ana saka wannan lambar zuwa babbar lambar wayar kamfanin, wanda ke samar da ingantacciyar hanyar sadarwa ta ciki.

Madaidaicin Jerin Bugawa

Lokacin buga tsawo, yana da mahimmanci don sanin daidaitattun jeri. Gabaɗaya, dole ne ku buga babban lambar kamfanin da lambar ko alamar alama wacce za ta ba ku damar samun damar ƙarawa da kuke so. Wannan lambar ta bambanta daga kamfani zuwa kamfani, don haka za mu ba da shawarar duba tare da fasaha ko sashen albarkatun ɗan adam don samun cikakkun bayanai.

Yin amfani da lambobi daidai da haruffa na musamman

Yayin kiran tsawo, ƙila ku ci karo da lambobi ko haruffa na musamman waɗanda dole ne ku shigar dasu. Waɗannan ƙila sun haɗa da alamar alama (*), fam (#), ko wasu alamomin musamman waɗanda ke sauƙaƙe hulɗa tare da tsarin na musayar tarho. Yana da mahimmanci don shigar da waɗannan haruffa a daidai lokacin da tsari don tabbatar da haɗin gwiwa mai nasara.

Tabbatarwa da Gwaji na Tsawaitawa

Da zarar kun bi matakan da aka nuna don buga tsawo, yana da mahimmanci a tabbatar idan haɗin ya yi nasara. Kuna iya yin hakan ta hanyar yin magana da wanda kuke son tuntuɓar don tabbatar da cewa kun buga daidai. Bugu da ƙari, yana da kyau a gwada tare da kari daban-daban don sanin kanku da tsarin kuma tabbatar da cewa komai yana aiki daidai.

A ƙarshe, sanin yadda ake buga ƙarar waya na iya inganta sadarwar cikin gida a kowane kamfani. Idan kun bi matakan da suka dace, zaku iya amfani da wannan kayan aikin nagarta sosai da tasiri a cikin kiran ku a cikin yanayin kasuwanci. Tare da wannan jagorar mai amfani, muna fatan mun ba ku tushen da ya dace don ƙware wannan fasaha don haka amfana da ayyukanku na yau da kullun.

1. Menene tsawo na tarho da kuma yadda ake buga shi daidai?

Menene tsawaita tarho: Tsawaita tarho lamba ce ana amfani dashi don sadarwa a cikin gida a cikin ƙungiya ta hanyar tsarin tarho. Ana sanya wa kowane ma'aikaci ko sashe ƙarin tsawo, wanda ke taimakawa kira kai tsaye daga ingantacciyar hanya kuma don sauƙaƙe sadarwa na ciki. Tsawaita yawanci yana haɗa da ƙarin lamba wanda ake bugawa bayan babbar lambar waya.

Yadda ake buga tsawo daidai: Don buga tsawo na waya daidai, dole ne ka fara buga babban lambar wayar da kake son kira. Da zarar kun haɗa da mutum ko sashen, za a umarce ku da ku shigar da ƙarin ta amfani da maɓalli ko lambobi masu dacewa akan wayarka. Yana da mahimmanci a bi umarnin da aka bayar don shigar da tsawo daidai.

Lokacin da aka sa ka shigar da tsawo, yawanci za a umarce ka ka shigar da takamaiman alama, kamar alamar fam (#) ko alamar alama (*), sannan kuma ƙara lamba. Wasu kamfanoni na iya tambayarka ka shigar da lambar tsawo bayan an dakata ko ƙarin sautin. Tabbatar bin saƙon don buga tsawaita daidai kuma ka guje wa kurakuran haɗi.

2. Muhimmancin sanin lambar bugun kira na tsawaita tarho

Sanin lambar bugun kiran waya yana da matuƙar mahimmanci a duniya na sadarwa. Wannan yana ba mu damar samun damar isa ga takamaiman mutum ko sashe a cikin ƙungiya kai tsaye, guje wa yin musayar tarho ko ma'aikaci. Ikon buga ƙarar wayar kai tsaye yana ba mu ƙarfi da inganci a cikin sadarwar mu.

Don buga tsawo na tarho, dole ne mu fara bayyana a fili cewa kowane kamfani ko ma'aikata na iya samun lambar kiransa. Babu ma'auni na duniya don fadada tarho. Saboda haka, yana da mahimmanci don samun daidai lambar bugun kira ga kowace ƙungiya da wanda muke son mu'amala. Wannan na iya kewayo daga sauƙaƙan maɓallin maɓalli na lamba kafin tsawo, zuwa ƙarin hadadden haɗin lambobi.

Bugu da ƙari, yana da mahimmanci a ambaci cewa wasu tsarin tarho suna amfani da su lambobi ko prefixes don kiran kari na ciki, yayin da wasu ke amfani da lamba ɗaya da ake amfani da su wajen kira daga wajen ƙungiyar. Don haka, yana da mahimmanci mu san tsarin da kamfani ko cibiyar da muke son tuntuɓar ke amfani da su. Sanin yadda ake buga kari daidai yana guje wa rudani kuma yana tabbatar da cewa kiran mu ya kai inda ake so.

3. Matakai don buga tsawo daidai daga layin waya

Ɗaya daga cikin mafi yawan yanayi da muke fuskanta lokacin yin kiran waya daga layin waya shine buƙatar buga wani takamaiman tsawo don sadarwa tare da mutum ko sashen da ake so. Yanzu sun gabatar suna Três matakai masu sauki wanda zai taimake ka ka buga tsawo daidai daga layin gidanka.

Hanyar 1: Kafin buga kari, yana da mahimmanci don tabbatar da cewa kun yi rajista daidai lambar wayar kamfani ko cibiyar da kuke son kira. Bincika cewa lambar ta sabunta kuma ba ta da kurakurai, saboda ƙaramin sa ido na iya haifar da gazawar haɗin gwiwa. Yana da mahimmanci a sami wannan ingantattun bayanan don ku iya shiga cikin sauri daidai tsawo.

Hanyar 2: Da zarar kana da madaidaicin lamba, fara da buga babban lambar wayar kamfanin sannan sai madaidaicin bugun kira na ciki. Wannan prefix ɗin gabaɗaya lamba ce, wacce za ta iya bambanta dangane da kamfani, kuma ana amfani da ita don samun damar musayar tarho na ciki. Da zarar ka shigar da prefix, za ka ji jerin sautunan da ke nuna cewa ka shigar da tsarin tarho na cikin gida na kamfanin.

Hanyar 3: Bayan shigar da tsarin, lokaci yayi da za a buga tsawo da ake so. Tabbatar cewa kuna da madaidaicin tsawo, saboda kuskure zai iya sa ku tuntuɓi mutumin da ba daidai ba ko sashen. Da zarar kun shigar da tsawo, kawai jira tsarin don kafa haɗin gwiwa. A wasu lokuta, ƙila ka ji ɗan ɗan dakata ko kiɗa a riƙe kafin a haɗa kiran zuwa tsawo da ake tambaya.

Ka tuna cewa waɗannan matakan gabaɗaya sun shafi yawancin kamfanoni, amma kowane ɗayan yana iya samun takamaiman abubuwan da ke cikin tsarin tarho na ciki. Idan kuna da wasu tambayoyi game da yadda ake buga takamaiman tsawo, jin daɗin tuntuɓar fasahar kamfani ko sashin tallafin fasaha don keɓaɓɓen jagora dangane da tsarin sadarwarsa na ciki.

4. Shawarwari don buga kari daga wayar hannu

A halin yanzu, ya zama ruwan dare don tuntuɓar kamfanoni ko cibiyoyin da ke da kari na tarho. Duk da haka, buga ƙara daga wayar hannu na iya zama da wahala idan ba ku san matakan da ya kamata ku bi ba. Kar ku damu! A cikin wannan labarin za mu ba ku shawarwari don haka za ku iya aiwatar da wannan tsari cikin sauƙi da sauri.

Mataki 1: San lambar tsawo
Abu na farko da ya kamata ka yi la'akari da shi shine lambar kari da kake son tuntuɓar. A yawancin lokuta, ana samun wannan bayanin akan gidajen yanar gizo na kamfani ko a cikin kundin adireshin waya. Idan ba za ku iya samunsa ba, kar ku yi jinkirin kiran layin sabis na abokin ciniki kuma ku nemi shi. Yana da mahimmanci a sami wannan bayanin a hannu don samun damar yin alama daidai.

Mataki 2: Buga lambar kamfani
Da zarar kana da lambar tsawo, dole ne ka buga lambar kamfanin daga wayarka ta hannu. Yana da mahimmanci ku yi la'akari da yanki ko lambar ƙasa idan ya cancanta. Yi amfani da cikakken lambar, kamar kuna yin kira na yau da kullun. Ka tuna cewa wasu wayoyin hannu suna da zaɓi don ƙara alamar "#" ko dakatarwa bayan babban lambar, sai kuma lambar ƙarawa. Wannan zai iya sauƙaƙe tsarin kuma ya hana ku yin bugun kira sau biyu.

Mataki 3: Shigar da tsawo kuma jira
Da zarar kun buga lambar kamfanin, za ku ji rikodin maraba ko menu na zaɓuɓɓuka. Kar a ajiye waya, wannan al'ada ce! A wannan gaba, dole ne ku shigar da tsawo wanda kuke son tuntuɓar. Gabaɗaya, za a sa ka buga lambar tsawo bayan sautin na musamman ko amfani da takamaiman maɓalli akan madannai. Bi tsokaci kuma a tabbata kun shigar da kari daidai. A ƙarshe, jira don canjawa wuri ga mutum ko yankin da ya dace. Kuma a shirye! Yanzu kun yi nasarar buga wani tsawo daga wayar hannu.

Yanzu da kuka san waɗannan shawarwari, bugun kiran tsawo daga wayar hannu ba zai zama matsala ba. Bi matakan da aka ambata a sama kuma za ku iya tuntuɓar mutum ko yankin da kuke buƙata ba tare da rikitarwa ba. Ka tuna cewa idan kuna da wasu tambayoyi, koyaushe kuna iya tuntuɓar sabis na abokin ciniki na kamfanin da ake tambaya. Sa'a!

5. Amfani da prefixes na waya don buga tsawo na duniya

Yana iya zama kamar rikitarwa da farko, amma da zarar kun fahimci tsarin, ya zama mai sauƙi. Prefixes na waya takamaiman lambobin lamba ne da ake amfani da su don kiran ƙasashe daban-daban daga ko'ina cikin duniya. Ta ƙara prefix na waya zuwa lambar tsawo, za mu iya tabbatar da cewa kiran mu yana da alaƙa daidai da inda ake so.

Don buga tsawo na duniya, dole ne mu fara sanin prefix na ƙasa da ƙasa na ƙasar da muke kira. Ana samun wannan prefix kafin lambar tarho kuma yawanci ya ƙunshi lambobi ɗaya ko da yawa. Misali, don kiran kari akan Amurka, Dole ne mu buga prefix na duniya "+1" sannan lambar yanki da lambar tsawo.

Yana da mahimmanci a tuna cewa prefixes na waya sun bambanta daga ƙasa zuwa ƙasa kuma yana da mahimmanci a tuntuɓi ingantaccen jeri kafin yin kiran ƙasa da ƙasa. Hakanan yana da kyau a tuntuɓi mai ba da sabis na tarho don tabbatar da cewa kuna da zaɓi don yin kiran ƙasashen waje da fahimtar farashin haɗin gwiwa. Tare da wannan ainihin ilimin, bugun kira na duniya ya zama tsari mai isa ga kowa.

6. Nasihu don guje wa kurakurai lokacin buga tsawo da garantin haɗin

Nasihu masu Taimako don Buga Ƙaddamarwa da Tsare Haɗi

Lokacin da kake buƙatar tuntuɓar wani takamaiman mutum a cikin kamfani ko ƙungiya, buga ƙarin waya zai iya hanzarta aiwatar da aikin kuma guje wa canjawa wuri daga wannan sashin zuwa wani. Koyaya, yana da mahimmanci a kiyaye wasu nasihu don gujewa kurakurai da tabbatar da haɗin gwiwa mai nasara. Anan muna ba ku wasu shawarwari don buga tsawo ba tare da rikitarwa ba:

1. San lambar shiga zuwa layin wayar waje: Kafin buga tsawo, tabbatar cewa kun san lambar da ake buƙata don samun damar layin wayar waje. Wannan na iya bambanta dangane da tsarin wayar da kamfani ke amfani da shi, don haka tabbatar da samun wannan bayanin a gaba.

2. Yi amfani da madaidaicin lambar tsawo: Lokacin buga tsawo, yana da mahimmanci don tabbatar da buga madaidaicin lamba. Tabbatar da ma'aikaci ko sashen menene ainihin lambar ƙararsu, tun da kurakurai a wannan yanayin na iya sa ka tuntuɓi ofishin. mutumin da ba daidai ba ko ma samun amsa ko kadan.

3. Kula da jeri da saurin ku lokacin yin alama: Lokacin da kake buga wani tsawo, yana da mahimmanci don tabbatar da cewa kowane lambobi an buga daidai. Ci gaba da daidaita daidaitattun maɓallan wayar kuma ka guji latsa su da sauri ko a hankali, saboda wannan na iya kawo cikas ga sadarwa da haifar da kurakuran bugun kira. Ka tuna cewa daidaito shine mabuɗin don tabbatar da haɗin gwiwa mai nasara.

A takaice, bugun kiran tsawo na iya zama a ingantacciyar hanya don sadarwa a cikin ƙungiya, amma yana da mahimmanci a bi wasu shawarwari don guje wa kuskure da tabbatar da haɗin gwiwa mai nasara. Koyan lambar shiga layin wayar waje, yin amfani da madaidaicin lambar tsawo, da kiyaye daidaitawar bugun kira da sauri sune mahimman abubuwan sadarwa mai santsi. Ci gaba wadannan nasihun kuma za ku iya haɗawa da inganci tare da mutum ko sashen da kuke buƙata.

7. Yadda za a magance matsalolin gama gari yayin buga ƙarin waya

Buga kiran tsawaita tarho na iya zama da wahala idan ba ku san hanyar da ta dace ba. A ƙasa akwai wasu mafita gama gari don taimaka muku warware wannan matsalar.

Zaɓuɓɓukan alama

Akwai hanyoyi daban-daban don buga tsawo na tarho, dangane da tsarin tarho da ake amfani da shi. Wasu daga cikin mafi yawan hanyoyin sun haɗa da:

• Kai tsaye danna tsawo bayan shigar da babban lambar.
• Shigar da lamba ko maɓalli na musamman kafin buga kari.
• Jira don jin rikodin yana nuna lokacin da za a buga tsawo.

Matsalolin gama gari da mafita

Wasu matsalolin gama gari waɗanda za su iya tasowa yayin buga ƙarin waya sune:

• Rashin jin zaɓi don shigar da kari: A wannan yanayin, gwada shigar da babban lamba kuma jira don jin rikodin da ke nuna yadda ake shigar da kari.
• Ba tare da sanin wane maɓalli da za a yi amfani da shi don buga ƙarin ba: A wannan yanayin, tuntuɓi littafin tsarin wayar ku ko tuntuɓi sashen fasaha na kamfanin ku don takamaiman bayani.
• Buga ƙarar da ba daidai ba: Tabbatar cewa kana da madaidaicin lamba kafin bugawa kuma duba don ganin ko akwai ƙarin lambobi suna buƙatar shigar da su.

ƙarshe

Buga bugun waya ba dole ba ne ya zama mai rikitarwa idan kun san zaɓuɓɓukan bugun kira kuma ku tuna yadda ake buga bugun kira. magance matsaloli gama gari. Tabbatar cewa kuna da daidaitattun bayanai game da tsarin wayar ku kuma kada ku yi shakka don neman taimako idan kuna da wahalar buga kari. Ka tuna, alamar da ta dace na iya sauƙaƙe ingantaccen sadarwa a cikin ƙungiyar ku.