Fitar da bayanin kula daga app na Zoho Notebook: Cikakken jagorar fasaha
The Zoho Notebook app ne ingantaccen kuma abin dogaro kayan aiki don ɗaukar bayanan kula da sarrafa mahimman bayanai. Koyaya, a wani lokaci kuna iya buƙatar fitar da bayananku don raba su ko yin a madadin. A cikin wannan labarin, muna ba ku jagorar fasaha mataki-mataki game da yadda ake fitarwa bayanin kula daga Zoho Notebook App. Ta bin waɗannan matakan, za ku iya fitar da bayananku cikin sauri da sauƙi, tabbatar da hakan bayananka suna samuwa kuma amintacce a kowane lokaci.
1. Gabatarwa zuwa Zoho Notebook App: ingantaccen kayan aiki don ɗaukar bayanin kula na dijital
The Zoho Notebook app ne ingantaccen kayan aiki wanda ke sauƙaƙa ɗaukar bayanan dijital. A matsayinka na mai amfani da wannan aikace-aikacen, tabbas ka yi mamaki ta yaya za ku iya fitar da bayananku don raba su ko don adana kwafin madadin.
Fitar da bayanin kula a cikin Zoho Notebook tsari ne mai sauƙi kuma mai sauri. Ɗaya daga cikin zaɓuɓɓukan da ke akwai don fitarwa bayananku shine ta amfani da fasalin madadin in-app. Don yin wannan, kawai kuna buƙatar shiga menu na zaɓuɓɓuka kuma zaɓi "Ajiyayyen". Na gaba, zaku iya zaɓar tsarin fitarwa da ake so, kamar PDF ko HTML. Da zarar an zaɓi tsarin, Manhajar Zoho Notebook zai samar da fayil ɗin da zaku iya saukewa kuma ku adana akan na'urarku.
Wata hanya don fitar da bayanin kula a cikin Zoho Notebook ita ce raba su kai tsaye tare da sauran mutane. App ɗin yana ba da zaɓi don raba bayanan mutum ɗaya ko duka littattafan rubutu tare da sauran masu amfani ta hanyar haɗin gwiwa. Lokacin raba bayanin kula, zaku iya zaɓar ko mutumin da kuke rabawa zai iya gyara ko duba bayanin kula kawai, zaku iya fitar da rubutu zuwa wasu aikace-aikacen kamar imel, WhatsApp ko duk wani dandamali da ke tallafawa raba fayiloli.
2. Bayanin fitarwa daga Zoho Notebook App: Mataki zuwa mataki don sauƙin canja wurin bayanai
A cikin Zoho Notebook App, fitar da bayanin kula tsari ne mai sauƙi kuma mai sauƙi. Ko kuna son yin ajiyar bayanan ku ko canza su zuwa wani na'ura ko app, wannan jagorar mataki-mataki zai bi ku cikin sauƙi na fitar da bayananku. Ta bin waɗannan umarnin, zaku iya tabbatar da sauƙin canja wurin bayanai maras wahala.
Don fitarwa bayanin kula daga Zoho Notebook App, bi waɗannan matakan:
1. Buɗe Zoho Notebook App: Kaddamar da Zoho Notebook App akan na'urarka. Tabbatar cewa kun shiga tare da takaddun shaidar asusun ku.
2. Zaɓi Littattafan rubutu: A cikin babban allo na app, nemo littafin rubutu wanda kake son fitarwa bayanin kula. Danna shi don buɗe shi.
3. Zaɓi Bayanan kula: A cikin littafin rubutu da aka zaɓa, kewaya zuwa takamaiman bayanin kula ko bayanin kula da kuke son fitarwa. Matsa kan kowane bayanin kula don zaɓar ta.
Da zarar kun zaɓi bayanan da kuke son fitarwa, kuna da zaɓin fitarwa guda biyu:
1. Fitarwa azaman Fayil ɗin littafin rubutu na Zoho: Wannan zaɓin yana ba ku damar fitar da zaɓaɓɓun bayanin kula a cikin tsarin fayil ɗin Zoho Notebook. Duk wannan, danna maɓallin "Export" kuma zaɓi "Zoho Notebook" daga zaɓuɓɓukan da ake da su. Za a adana bayanan kula azaman fayil ɗin .rubutun rubutu, wanda za'a iya shigo da shi baya cikin App na littafin rubutu na Zoho in an buƙata.
2. Fitarwa azaman PDF: Idan kun fi son fitar da bayananku azaman fayilolin PDF, kawai danna maɓallin "Export" kuma zaɓi "PDF" daga jerin nau'ikan fitarwa. Za a canza bayanan da aka zaɓa zuwa fayilolin PDF waɗanda za'a iya duba su kuma a sauƙaƙe raba su da wasu.
Tare da 'yan famfo kawai, zaku iya fitar da bayananku daga App ɗin Zoho Notebook kuma ku adana su a cikin tsarin da ake so. Ko ka zaɓi fitarwa azaman fayil ɗin littafin rubutu na Zoho ko azaman PDFs, tsarin yana da sauri da inganci. Ta bin matakan da aka zayyana a cikin wannan jagorar, zaku iya canja wurin bayananku cikin sauƙi zuwa wata na'ura ko ƙa'ida, tabbatar da samun damar bayanan ku mai mahimmanci koyaushe.
3. Zaɓuɓɓukan Fitarwa in Zoho Notebook App: Neman tsari da dandamali masu tallafi
Ikon fitar da bayanin kula daga Zoho Notebook App shine muhimmin fasali ga waɗanda suke buƙatar samun damar abun cikin su ta tsari da dandamali daban-daban. Abin farin ciki, wannan app yana bayarwa zaɓuɓɓukan fitarwa daban-daban don dacewa da bukatunku.
Ɗaya daga cikin zaɓuɓɓukan da aka fi sani shine fitar da bayananku azaman PDF. Wannan tsarin yana da tallafi ko'ina kuma yana ba ku damar adana ainihin tsarin bayanan ku, gami da hotuna da hanyoyin haɗin gwiwa. Bugu da ƙari, za ka iya zaɓar takamaiman bayanin kula ko fitarwa gabaɗayan littafin rubutu don samun wariyar ajiya idan kuna buƙatar samun damar bayanan ku ba tare da haɗin intanet ba.
Wani zaɓi mai amfani shine fitar da bayanin kula a matsayin rubutu na fili. Wannan zaɓin cikakke ne idan kuna son kwafa da liƙa abubuwan da ke cikin bayanan ku cikin wani shirin rubutu, kamar na'urar sarrafa kalmomi ko aikace-aikacen ɗaukar rubutu na daban. Lokacin fitarwa a cikin tsarin rubutu bayyananne, duk abubuwan tsara bayanin kula, kamar m, rubutun, ko haskakawa, za a cire su. Yana da mahimmanci a lura cewa hotuna da hanyoyin haɗin kai ba za a haɗa su cikin fitarwa a cikin rubutu na fili ba.
4. Fitar da bayanin kula ta hanyar mai amfani da Zoho Notebook App: Ƙarfafa amfani da shirin
Wani lokaci, ya zama dole don fitar da bayanin kula daga app ɗin Zoho Notebook don dalilai daban-daban. A cikin wannan sashe, zaku koyi yadda ake aiwatar da wannan aikin cikin sauri da sauƙi ta hanyar haɗin mai amfani. Haɓaka ƙwarewar app ɗin ku kuma ku yi amfani da bayanan kula da kyau.
Don fitar da bayanin kula daga Zoho Notebook, farko dole ne ka zaɓa bayanan da kuke son fitarwa. Kuna iya zaɓar bayanin kula da yawa a lokaci guda ta hanyar riƙe Ctrl (akan Windows) ko Cmd (akan Mac) kuma danna kowane bayanin da kuke son zaɓa. Don zaɓar duk bayanin kula lokaci ɗaya, riƙe ƙasa maɓallin Ctrl/Cmd sannan danna maɓallin A. Tabbatar cewa kun zaɓi bayanan da kuke son fitarwa daidai, saboda da zarar an fitar da su ba za ku iya dawo da su a cikin aikace-aikacen ba.
Da zarar ka zaɓi bayanin kula, danna maɓallin zaɓuɓɓuka a cikin kayan aiki kuma zaɓi zaɓi "Export". Taga zai buɗe inda zaku iya zaɓar tsarin fitarwa. Zaɓi tsarin da ya fi dacewa da bukatun ku kuma danna "Export" don fara aiwatarwa. Bayan haka, za a sauke fayil ɗin zuwa na'urarka tare da duk bayanan da aka zaɓa, shirye don amfani ko rabawa.
5. Fitar da Bayanan kula zuwa Fayilolin PDF daga Zoho Notebook App: Kula da Mutuncin Tsara da Salo
Fitar da bayanin kula zuwa fayilolin PDF daga Zoho Notebook App Yana da muhimmin aiki ga masu amfani waɗanda suke son raba bayanin kula tare da wasu mutane ko kawai suna son samun kwafin madadin. Abin farin ciki, tsarin fitar da bayanin kula a cikin Zoho Notebook App yana da sauƙi da sauri. Don farawa, kawai buɗe app ɗin kuma zaɓi bayanin kula da kuke son fitarwa. Na gaba, danna gunkin zaɓuɓɓukan da ke cikin kusurwar dama ta sama na bayanin kula kuma zaɓi "Fitarwa azaman PDF".
Da zarar kun zaɓi zaɓi don fitarwa azaman PDF, taga zai buɗe wanda zaku iya siffanta sunan fayil ɗin kuma zaɓi wurin da kuke son adana fayil ɗin. Bugu da ƙari, za ka iya zaɓar ko kana so ka fitar da bayanin da aka zaɓa kawai ko duk bayanin kula a cikin takamaiman littafin rubutu. Wannan yana ba da babban sassauci don daidaitawa da bukatun ku.
Lokacin fitar da bayanin kula zuwa fayilolin PDF daga Zoho Notebook App, zai kiyaye mutuncin tsari da salo na asali bayanin kula. Wannan yana nufin bayanin kula zai kiyaye ainihin bayyanar su, gami da fonts, girma, da launuka. Bugu da ƙari, kowane tsari na musamman, kamar harsashi ko lambobi, shima za a adana shi. Wannan yana tabbatar da cewa bayanan da kuka fitar sun yi kama da yadda kuka ƙirƙira su, waɗanda ke da amfani musamman idan kuna son raba su tare da wasu masu amfani ko buga su don tunani na gaba.
A takaice, fitar da bayanin kula zuwa fayilolin PDF daga Zoho Notebook App aiki ne mai sauƙi kuma mai inganci wanda ke ba ku damar raba da adana bayanan ku cikin sauƙi. Wannan fasalin yana ba ku ikon kiyaye mutuncin tsarin bayanan ku da salon ku, yana tabbatar da cewa bayanan da aka fitar sun yi daidai da yadda kuka ƙirƙira su. Don haka kar a yi jinkirin cin gajiyar wannan fasalin idan kun kasance mai amfani da App na Zoho Notebook kuma kuna buƙatar fitar da bayananku a ciki. Tsarin PDF.
6. Fitar da bayanin kula zuwa sabis na girgije: Amintaccen ajiya da samun dama daga kowace na'ura
Tsarin na fitarwa na bayanin kula daga Zoho Notebook App zuwa ayyuka a cikin gajimare Yana da matukar sauki da dacewa ga masu amfani. Wannan aikin yana ba masu amfani damar adana bayanan su a cikin ayyukan girgije, tabbatar da cewa amintaccen ajiya da samun dama daga kowace na'ura.
Don fitarwa bayanin kula zuwa ayyukan girgije, kawai ku bi matakai masu zuwa:
- Shiga cikin asusun ku na Zoho.
- Zaɓi bayanin kula da kake son fitarwa.
- Danna kan zaɓin fitarwa.
- Zaɓi sabis ɗin gajimare da kuke son fitarwa bayanin kula zuwa.
- Tabbatar da fitarwa kuma shi ke nan.
Da zarar an fitar da shi, bayananku za su kasance aminci a cikin sabis ɗin gajimare da kuka zaɓa kuma zaku sami damar shiga su daga kowace na'ura tare da shiga intanet. Wannan aikin yana ba masu amfani damar samun ajiyar bayanan bayanan su idan asara ko lalacewa ga na'urar da aka shigar da aikace-aikacen littafin Zoho Notebook akanta.
7. Shawarwari don fitar da bayanin kula a cikin Zoho Notebook App: Inganta tsarin da guje wa matsalolin gama gari
A cikin Zoho Notebook App, fitarwa bayanin kula tsari ne mai sauƙi wanda ke ba ku damar ƙirƙirar kwafin bayanan ku masu mahimmanci da raba shi tare da sauran masu amfani cikin dacewa. Duk da haka, yana da mahimmanci don inganta wannan tsari kuma a guje wa matsalolin gama gari don tabbatar da nasarar fitarwa. A ƙasa akwai wasu mahimman shawarwarin don fitar da bayanin kula a cikin Zoho Notebook App:
1. Zaɓi tsarin fitarwa da ya dace: Kafin fitar da bayananku, dole ne ku yanke shawara a cikin tsarin da kuke son adana su. App ɗin Zoho Notebook yana ba da zaɓuɓɓuka daban-daban, kamar PDF, Kalma, HTML, da rubutu bayyananne. Idan kuna shirin gyara bayananku daga baya, yana iya zama taimako don fitar da su cikin sigar da za'a iya gyarawa, kamar Word ko rubutu na fili. A gefe guda, idan kawai kuna son samun nau'in bayanin kula mai kyan gani, tsarin PDF na iya zama mafi dacewa.
2. Shirya bayanan kula kafin fitar da su: Kafin fitarwa, yana da kyau ku tsara bayananku a cikin Zoho Notebook App ta yadda zaku iya samun su cikin sauƙi kuma ku raba su daga baya. Kuna iya amfani da alamomi ko ƙirƙirar littattafan rubutu daban-daban don rarraba bayanin kula gwargwadon abun cikin su Wannan zai taimaka muku kiyaye tsarin aiki da kuma guje wa rudani lokacin fitar da takamaiman bayanin kula.
3. Tabbatar da ingancin bayanan da aka fitar da ku: Bayan fitarwa, yana da mahimmanci don tabbatar da cewa an fitar da duk bayanan ku daidai. Tabbatar buɗe fayilolin da aka fitar sannan ka duba ko an kiyaye tsarin, abun ciki, da abubuwan media da kyau. Idan kun haɗu da wasu batutuwa, kamar ɓatattun hotuna ko tsarin murdiya, tabbatar da bincika kuma gyara matsalar don gujewa. matsaloli a nan gaba.
Ta bin waɗannan shawarwarin, za ku sami damar haɓaka aikin fitar da bayanin kula a cikin Zoho Notebook App kuma ku guje wa matsalolin gama gari. Tuna don zaɓar tsarin fitarwa da ya dace, tsara bayananku a gaba, kuma tabbatar da amincin fayilolin da aka fitar. Yanzu kun shirya don cin gajiyar wannan aikin kuma ku raba bayanin kula! yadda ya kamata!
8. Shigo da bayanin kula fitarwa zuwa wasu aikace-aikace: Fadada aiki da zaɓuɓɓukan haɗin gwiwa
Bayan amfani da ƙa'idar Zoho Notebook don tsarawa da sarrafa bayanin kula, kuna iya fitar da su zuwa wasu ƙa'idodi don faɗaɗa ayyukanku da zaɓuɓɓukan haɗin gwiwa. Tare da Zoho Notebook, zaku iya fitar da bayananku cikin sauri da sauƙi don raba su tare da sauran masu amfani ko amfani da su akan dandamali daban-daban. Wannan aikin zai ba ku damar samun sassaucin aiki da ingantaccen aiki.
Da zarar kun fitar da bayananku daga Zoho Notebook, za ku sami 'yancin shigo da su cikin wasu ƙa'idodi da kayan aikin da kuka zaɓa. Kuna iya zaɓar daga nau'ikan tsarin fayil iri-iri, kamar HTML, Markdown, ko PDF, dangane da buƙatunku da abubuwan da kuke so. Ta yin haka, zaku iya haɗa kai tare da mutane ta amfani da aikace-aikace daban-daban ko amfani da takamaiman fasalulluka na wasu kayan aikin don haɓaka aikinku da haɓakar ku.
Bugu da ƙari, zaɓin shigo da bayanin kula da aka fitar zuwa wasu aikace-aikacen yana ba ku damar raba ra'ayoyin ku da yin aiki tare da wasu ta hanya mafi inganci. Idan kuna aiki a cikin ƙungiya ko kuna da masu haɗin gwiwa waɗanda ke amfani da kayan aikin samarwa daban-daban, fitarwa da shigo da bayanan kula za su ba ku damar haɗa kai da ayyukansu ba tare da matsala ba. Za ku iya raba bayananku ba tare da matsala ba kuma ku karɓi tsokaci ko shawarwari daga wasu abokan aiki ta amfani da hanyoyin haɗin gwiwar da kuka fi so.
9. Fitar da bayanin kula azaman fayil ɗin TXT ko CSV: madadin sauƙi don canja wurin bayanai
Littafin rubutu na Zoho sanannen ƙa'ida ce ta kan layi wanda ke ba masu amfani damar tsarawa da sarrafa bayanan su. yadda ya kamata. Muhimmin fasalin wannan aikace-aikacen shine ikon fitarwa bayanin kula azaman fayil na TXT ko CSV, yana ba da madadin sauƙi don canja wurin bayanai.
Fitar da bayanin kula azaman fayil na TXT abu ne mai sauƙi a cikin Zoho Notebook. Kawai buɗe bayanin kula da kuke son fitarwa, danna menu mai saukar da zaɓuɓɓuka kuma zaɓi "Export as TXT." Wannan zai haifar da fayil ɗin TXT mai saukewa ta atomatik wanda ke ɗauke da duk bayanan bayanin da aka zaɓa. Wannan zaɓin yana da amfani idan kuna son raba bayanin kula tare da mutanen da ba sa amfani da Zoho Notebook ko kuma idan kun fi son yin aiki tare da tsarin fayil ɗin duniya.
Wani zaɓi da ke akwai shine don fitarwa bayanin kula azaman fayil ɗin CSV. Wannan tsari yana da amfani idan kuna so Shigo da bayanin kula cikin aikace-aikacen maƙunsar bayanai ko bayanan bayanai don ƙarin bincike ko magudi. Don fitarwa bayanin kula azaman fayil ɗin CSV, kawai je zuwa menu mai buɗewa, zaɓi “Fitarwa azaman CSV” kuma Zoho Notebook zai samar da fayil ɗin CSV mai saukewa. Yanzu zaku iya samun damar bayanan ku a cikin tsari mai tsari kuma kuyi amfani da su a wasu aikace-aikacen dangane da bukatunku.
10. Ƙarin Kayan aiki don Fitar da Bayanan kula a cikin Zoho Notebook App: Binciko Add-ons da Magani na Musamman
Ga waɗancan masu amfani waɗanda ke son fitar da bayanan su a cikin Zoho Notebook App, akwai ƙarin kayan aikin da ke sauƙaƙe aikinWaɗannan mafita na al'ada da ƙari-kan suna faɗaɗa zaɓuɓɓukan fitarwa fiye da abubuwan asali na ƙa'idar. Ta hanyar bincika waɗannan kayan aikin, masu amfani za su iya zaɓar tsarin fitarwa mafi dacewa da dandamali don buƙatun su.
Ɗaya daga cikin shahararrun zaɓuɓɓuka shine kayan aikin fitarwa na PDF. Wannan kayan aikin yana ba ku damar canza bayanin kula zuwa fayilolin PDF, yana sauƙaƙa raba su da dubawa na'urori daban-daban kuma tsarin aiki. Bugu da ƙari kuma, yana yiwuwa a yi amfani da shi plugins waɗanda ke ba da damar fitar da bayanin kula kai tsaye zuwa dandamalin girgije, kamar Google Drive ko Dropbox. Waɗannan haɗin gwiwar suna da amfani musamman lokacin da kuke buƙatar samun damar bayanin kula daga na'urori daban-daban ko raba abun ciki tare da wasu masu amfani.
Wani zaɓi mai ban sha'awa shine amfani da mafita na al'ada da wasu kamfanoni suka haɓaka. Wasu masu haɓakawa sun ƙirƙiri aikace-aikace da rubutun da ke ba ku damar fitar da bayanin kula na Zoho Notebook App ta hanyar da ta fi keɓanta. Waɗannan mafita na iya ba da zaɓuɓɓukan gyare-gyare na ci gaba, kamar haɗa da masu kai, ƙafafu, ko tsara bayanin kula cikin manyan fayiloli da manyan fayiloli.
Ni Sebastián Vidal, injiniyan kwamfuta mai sha'awar fasaha da DIY. Bugu da ƙari, ni ne mahaliccin tecnobits.com, inda nake raba koyaswar don sa fasaha ta fi dacewa da fahimtar kowa ga kowa.