Excel Cikakken kayan aiki ne wanda ke ba ku damar yin ayyuka daban-daban na lissafin lissafi da ƙididdiga ta hanya mai sauƙi. Ɗaya daga cikin ayyukan da aka fi amfani da su a cikin Excel shine jimlar bayanan lambobi, amma kun san cewa yana yiwuwa kuma ƙara rubutu akan wannan dandali? Ko da yake ba aikin gargajiya ba ne. Excel yana ba da hanyar cim ma wannan aikin. A cikin wannan labarin za mu bayyana yadda ake ƙara rubutu a ciki Excel, mataki zuwa mataki, don haka za ku iya amfani da cikakkiyar damar iyawar wannan aikace-aikacen. Bari mu fara!
- Dabaru masu amfani don ƙara rubutu a cikin Excel
A cikin Excel, ƙara rubutu na iya zama kamar aiki mai wahala, amma tare da ƴan dabaru masu taimako, yana iya zama aiki mai sauƙi don cikawa! Anan akwai wasu hanyoyi don ƙara rubutu a cikin Excel waɗanda zasu yi muku amfani sosai:
1. Haɗa rubutu ta amfani da aikin CONCATENATE: Wannan aikin yana ba ku damar haɗa ƙwayoyin rubutu daban-daban zuwa cikin tantanin halitta ɗaya kawai. Misali, idan kuna da sel A1 da A2 tare da rubutun "Sannu" da "duniya", bi da bi, zaku iya amfani da dabara = CONCATENATE (A1, A2) don samun "Hello duniya" a cikin tantanin halitta da aka zaɓa.
2. Yi amfani da »&» afareta don haɗa rubutu: Hanya mafi sauƙi don ƙara rubutu a cikin Excel ita ce ta amfani da mai aiki «&». Kawai zaɓi tantanin halitta inda kake son rubutun da aka haɗa ya bayyana kuma yi amfani da & afareta wanda ke biye da sel ɗin da kake son haɗawa. Misali, idan kuna da sel A1 da A2 tare da rubutun “Sannu” da “duniya” bi da bi, zaku iya amfani da dabara = A1 & A2 don samun “Hello duniya” a cikin tantanin halitta da aka zaɓa.
3. Ƙara rubutu tare da aikin SUM: Idan kuna son ƙara abubuwan da ke cikin sel rubutu daban-daban, zaku iya amfani da aikin SUM. . Kawai zaɓi tantanin halitta inda kake son sakamakon ya bayyana kuma yi amfani da aikin SUM da sel ɗin da kake son tarawa. Misali, idan kuna da sel A1 da A2 tare da rubutun “10” da “20” bi da bi, zaku iya amfani da dabara = SUM(A1, A2) don samun “30” a cikin tantanin halitta da aka zaɓa.
Waɗannan dabaru za su taimaka muku ƙara rubutu cikin sauri da inganci a cikin Excel. Ko kuna buƙatar haɗa nau'ikan rubutu daban-daban ko ƙara ƙima a cikin sel ɗin rubutu, waɗannan dabarun za su taimaka muku sosai. Gwada waɗannan ayyuka kuma haɓaka aikinku a cikin Excel!
- Tsarin tsari da ayyuka don ƙara rubutu a cikin Excel
Lokacin da muke aiki tare da Excel, yawanci muna buƙatar yin ayyukan lissafi tare da lambobi. Koyaya, idan muna son ƙara rubutu maimakon lambobi fa? Abin farin ciki, Excel yana da takamaiman dabaru da ayyuka don aiwatar da waɗannan nau'ikan ayyuka. A cikin wannan labarin, zamuyi bayanin yadda ake ƙara rubutu a cikin Excel ta amfani da tsari da ayyuka.
Hanya mai sauƙi don ƙara rubutu a cikin Excel shine ta amfani da aikin CONCATENATE. Wannan aikin yana ba mu damar haɗa igiyoyin rubutu da yawa zuwa tantanin halitta ɗaya. Don amfani da shi, kawai dole ne mu zaɓi tantanin halitta da muke son nuna sakamakon kuma a rubuta wannan dabara: = CONCATENATE (rubutu1, rubutu2, rubutu3,…). Za mu iya haɗa yawancin rubutu kamar yadda muke so kuma Excel zai haɗa su a cikin tsari da muka ƙayyade.
Wani aiki mai amfani don ƙara rubutu a cikin Excel shine TEXT. Wannan aikin yana ba mu damar tsara dabi'u kuma mu canza su zuwa rubutu. Idan muna son ƙara rubutun da aka adana a cikin sel daban-daban, za mu iya amfani da dabara mai zuwa: = TEXT (cell1, «tsarin») & TEXT (cell2, «tsarin») & TEXT (cell3, «tsarin») &…. Sauya "format" da nau'in tsarin da muke son amfani da shi, kamar "General" ko "Lambar". Ta wannan hanyar, Excel zai nuna mana sakamakon a matsayin kirtani na rubutu.
A matsayin ƙarin kari, za mu iya amfani da aikin CONCATENATE don ƙara rubutu da lambobi a cikin Excel. Misali, idan muna so mu ƙara rubutun «Jimlar ita ce: « tare da lamba da aka adana a cikin tantanin halitta, za mu iya amfani da dabara mai zuwa: = CONCATENATE ("Jimlar ita ce: ", cell). Ta wannan hanyar, Excel zai nuna mana a cikin tantanin halitta rubutun da aka haɗa tare da lambar da ta dace. Ka tuna cewa a wannan yanayin, lambar dole ne a yi la'akari da ita azaman tantanin halitta a cikin aikin CONCATENATE.
A takaice, Excel yayi mana dabaru da ayyuka don ƙara rubutu a hanya mai sauƙi da inganci. Tare da amfani da CONCATENATE da TEXT, za mu iya haɗa igiyoyin rubutu da aka adana a cikin sel daban-daban ko ma ƙara rubutu da lambobi. Waɗannan ayyukan suna ba mu sassauci don sarrafawa da nuna bayanai ta keɓaɓɓen hanya a cikin maƙunsar bayanai.
- Yin amfani da CONCATENATE don ƙara rubutu a cikin Excel
Yin amfani da CONCATENATE don ƙara rubutu a cikin Excel
A cikin Excel, yana yiwuwa ƙara rubutu ta amfani da aikin CONCATENATE. Wannan aikin yana ba ku damar haɗawa ko haɗa igiyoyin rubutu daban-daban a cikin tantanin halitta ɗaya. Yana iya zama da amfani lokacin da kake buƙatar ƙara ko haɗa bayanai, kamar sunaye ko adireshi, a cikin takardar na lissafi.
Don amfani da aikin CONCATENATE, na farko dole ne ka zaɓa tantanin halitta inda kake son rubutun hade ya bayyana. Na gaba, dole ne ku shigar da dabara mai zuwa a cikin mashaya dabara: = CONCATENATE (rubutu1, rubutu2,…). Kuna iya ƙara yawan muhawarar rubutu gwargwadon buƙata, raba su da waƙafi.
Yana da mahimmanci a lura cewa ana iya amfani da aikin CONCATENATE kawai zuwa ƙara rubutu, ba don yin lissafin lissafi ba. Idan kayi ƙoƙarin amfani da wannan aikin tare da lambobi, Excel zai ɗauke su azaman rubutu kuma ya haɗa su maimakon ƙara su. Idan kuna buƙatar yin lissafi, dole ne ku canza lambobi zuwa ƙimar lambobi kafin amfani da aikin CONCATENATE.
- Ƙara rubutu a cikin Excel tare da aikin CONCATENATE
Aikin CONCATENATE a cikin Excel Yana da amfani sosai lokacin da kuke buƙatar haɗa kirtani ko rubutu daga sel daban-daban kai kadai tantanin halitta. Tare da wannan aikin, yana yiwuwa ƙara rubutu a cikin Excel sauƙi ba tare da buƙatar aiwatar da matakai masu rikitarwa ba.
Don amfani da aikin CONCATENATE, kawai kuna buƙatar bin matakai kaɗan. Da farko, dole ne ka zaɓi tantanin halitta wanda kake son rubutun hade ya bayyana. Sannan, dole ne ku rubuta «=" sannan aikin CONCATENATE ya biyo baya. A cikin baka na aikin, dole ne ka haɗa da sel waɗanda ke ɗauke da rubutun da kake son ƙarawa, waɗanda waƙafi suka rabu. Misali, idan kuna son hada rubutu a cikin sel A1 da B1, tsarin zai kasance. = CONCATENATE (A1, B1).
Mahimmanci, yana yiwuwa a haɗa ƙarin rubutu a cikin aikin CONCATENATE. Misali, idan kuna son ƙara sarari tsakanin rubutu a cikin sel A1 da B1, tsarin zai kasance. = CONCATENATE (A1, »«, B1). Hakanan yana yiwuwa a haɗa fiye da sel biyu ta amfani da wannan aikin, ta hanyar ƙara ƙarin mahawara ta waƙafi.
- Ƙara rubutu a cikin Excel tare da ma'aikacin "&".
Ƙara rubutu a cikin Excel na iya zama kamar rashin fahimta, tun da yawanci muna danganta ƙari da lambobi. Koyaya, Excel yana ba mu hanya don haɗawa ko haɗa rubutu ta amfani da ma'aikacin "&". Wannan aikin yana ba mu damar haɗa igiyoyin rubutu daban-daban a cikin tantanin halitta ɗaya, yana sauƙaƙa yin nazari da tsara bayanai a cikin maƙunsar bayanai.
Don ƙara rubutu a cikin Excel tare da ma'aikacin "&", kawai zaɓi tantanin halitta wanda kuke son sakamakon ya bayyana kuma yi amfani da dabara mai zuwa:
= cell1 & cell2
Inda "cell1" da "cell2" sune sel ɗin da kuke son haɗawa. Kuna iya amfani da sel guda biyu da rubutu a ciki. Misali, idan kuna son shiga rubutun “Sannu” da “duniya” a cikin cell A1, tsarin zai kasance:
= "Hello" & "duniya"
Kuma sakamakon a cikin tantanin halitta A1 zai zama "Hello" duniya.
Baya ga haɗe-haɗe da rubutu, ana iya haɗa rubutu tare da ƙimar lambobi ta amfani da ma'aikacin "&". Misali, idan kuna son haɗa rubutun “Jimlar shine:” tare da ƙimar da aka adana a cikin tantanin halitta B1, dabarar zata kasance:
= "Jimlar ita ce:" & B1
Kuma sakamakon a cikin tantanin halitta A1 zai zama "Jimlar ita ce: 100", idan darajar tantanin halitta B1 shine 100.
Ka tuna don amfani da afaretan "&" don ƙara rubutu a cikin Excel don haka sauƙaƙe tsari da nazarin bayanai a cikin maƙunsar bayanan ku. Kuna iya haɗa duka rubutu, sel ko ƙimar lambobi don ƙirƙirar sakamako na musamman. Gwada wannan aikin kuma gano duk yuwuwar da Excel zai ba ku ta hanyar sarrafa rubutu. Yi amfani da mafi kyawun wannan kayan aikin kuma sauƙaƙe aikin ku!
- Yadda ake amfani da aikin CONCATENATE a cikin Excel don ƙara rubutu
Aikin CONCATENATE A cikin Excel kayan aiki ne mai matukar amfani ƙara rubutu na sel daban-daban a cikin kwayar halitta daya. Wannan aikin yana ba mu damar haɗawa da haɗa rubutu cikin sauri da sauƙi don amfani da shi, kawai mu bi wasu matakai masu sauki.
Da farko dai, dole ne mu zaɓi tantanin halitta da muke son haɗewar rubutunmu ya bayyana. Sa'an nan, mu shigar da umarni mai zuwa a cikin ma'aunin dabara: = CIN GINDI(. Bayan buga umarni, za mu zaɓi tantanin halitta na farko da muke son haɗawa.
Na gaba, za mu iya ƙarawa karin rubutu ko haruffa masu rarraba idan muna so. Za mu iya rubuta rubutu rufe ƙididdiga ko zaɓi wani tantanin halitta wanda ya ƙunshi ƙarin rubutu. Muna maimaitawa Wannan tsari ga kowane tantanin halitta da muke son haɗawa. Da zarar mun zaɓi duk sel ɗin da muke son haɗawa a cikin haɗin gwiwarmu, za mu rufe baka kuma danna maɓallin Shigar. Kuma a shirye! Yanzu tantanin halitta zai nuna haɗe-haɗen rubutu na sel da aka zaɓa.
- Nasihu da shawarwari don ƙara rubutu a cikin Excel
Nasihu da shawarwari don ƙara rubutu a cikin Excel
1. Yi amfani da aikin CONCATENATE: Ɗaya daga cikin mafi kyawun hanyoyin da za a ƙara rubutu a cikin Excel shine ta amfani da aikin CONCATENATE. Wannan aikin yana ba mu damar haɗa igiyoyin rubutu daban-daban a cikin tantanin halitta ɗaya. Don amfani da shi, kawai mu rubuta «= CONCATENATE(rubutu1; rubutu2; …)» a cikin tantanin halitta inda muke son sakamakon ya bayyana. Bugu da ƙari, za mu iya ƙara duka rubutu akai-akai da nassoshi zuwa sel waɗanda ke ɗauke da rubutun da muke son ƙarawa. Alal misali, idan muna da rubutun "Sannu" a cikin tantanin halitta A1 da "duniya" a cikin tantanin halitta A2, za mu iya amfani da dabarar "= CONCATENATE(A1; ""; A2)" don samun sakamakon "Hello duniya".
2. Yi amfani da afaretan haɗakarwa (&): Wani zaɓi don ƙara rubutu a cikin Excel shine amfani da afaretan haɗakarwa (&). Wannan ma'aikacin, wanda alamar "&" ke wakilta, yana ba mu damar haɗa igiyoyin rubutu daban-daban a cikin tantanin halitta ɗaya. Kamar yadda yake tare da aikin CONCATENATE, zamu iya amfani da rubutu akai-akai da nassoshin tantanin halitta don ƙara rubutun da ake so. Misali, idan muna son ƙara rubutun "Sannu!" Tare da rubutun a cikin tantanin halitta A1, zamu iya rubuta "= A1 & "Hello!"" a cikin tantanin halitta inda muke son sakamakon ya bayyana.
3. Aiwatar da tsarin lamba na al'ada: Idan muna son ƙara rubutu wanda ke wakiltar ƙimar lambobi, kamar farashi, zamu iya amfani da tsarin lambar al'ada don cimma wannan. Ta hanyar amfani da tsarin lambar al'ada, za mu iya gaya wa Excel yadda ake fassarawa da nuna bayanan. Alal misali, idan muna son ƙara rubutun "$50.00" tare da rubutun "$100.00", za mu iya amfani da dabarar "= A1 + A2" a cikin tantanin halitta inda muke son sakamakon ya bayyana. Don tabbatar da cewa Excel yana fassara dabi'u azaman lambobi, zamu iya zaɓar tantanin halitta, danna-dama kuma zaɓi zaɓi "Format Cells". Sa'an nan, a cikin "Lambar" tab, za mu zabi "Custom" category da rubuta da ake so format, kamar "$0.00". Wannan zai sa Excel ya ƙara ƙimar lambobi maimakon shiga cikin rubutun kawai.
Tare da wadannan nasihun da shawarwari, za ku iya ƙara rubutu a cikin Excel ta hanya mai inganci da aiki. Ko yin amfani da aikin CONCATENATE, mai aiki da haɗin kai ko yin amfani da tsara lambar al'ada, zaku iya samun sakamakon da ake so a cikin maƙunsar bayanai. Ka tuna koyaushe ka tuna da nau'in bayanan da kuke ƙara kuma daidaita tsarin ku kamar yadda ya cancanta. Gwada waɗannan fasahohin kuma ɗauka ƙwarewar Excel zuwa mataki na gaba!
- Koyi ƙara rubutu tare da aikin CONCATENATE a cikin Excel
Ayyukan CONCATENATE a cikin Excel kayan aiki ne mai matukar amfani don ƙara ko haɗa rubutu daga sel daban-daban zuwa tantanin halitta ɗaya. Wannan aikin yana ba mu damar yin ayyuka tare da igiyoyin rubutu kuma yana ba mu damar keɓance bayananmu ta hanya mafi inganci maimakon yin rubutu da hannu a kowane tantanin halitta ko musanya shi da hannu, zamu iya amfani da CONCATENATE don shiga cikin rubutun. na sel da yawa cikin guda ɗaya.
Don amfani da aikin CONCATENATE, dole ne mu tuna cewa yana da mahimmanci don gano ƙwayoyin da muke son haɗawa kuma tabbatar da cewa an rubuta rubutun daidai. Da zarar mun shirya bayanan, kawai dole ne mu rubuta dabarar a cikin tantanin halitta inda muke son sakamakon ya bayyana kuma mu saka sel da muke son haɗawa tsakanin baka. Za mu iya haɗa sel da yawa kamar yadda muke so kuma za mu iya ƙara ƙarin rubutu ta amfani da ƙididdiga biyu. Misali, idan muna so mu haɗa rubutun a cikin sel A1 da B1 tare da kalmar "da", tsarin zai zama: = CONCATENATE (A1, "da", B1).
Baya ga haɗa rubutu, ana iya amfani da aikin CONCATENATE don yin ƙarin hadaddun ayyuka. Misali, za mu iya ƙara lambobi zuwa rubutun mu ta amfani da aikin CONCATENATE tare da sauran hanyoyin Excel, kamar SUM ko AVERAGE. Wannan yana ba mu damar ƙirƙirar rahotanni na al'ada da yin ƙididdigewa a cikin maƙunsar rubutun mu ta hanya mafi inganci. Hakanan zamu iya amfani da CONCATENATE don tsara bayanan yadda ya kamata, kamar ƙara lokuta ko waƙafi don raba ƙimar. A takaice, Ayyukan CONCATENATE a cikin Excel kayan aiki ne mai ƙarfi da sassauƙa wanda ke ba mu damar ƙara rubutu cikin sauri da sauƙi, ban da ba mu damar yin ƙarin ayyukan ci gaba tare da igiyoyin rubutun mu..
- Yadda ake guje wa kurakurai yayin ƙara rubutu a cikin Excel
Ɗaya daga cikin matsalolin gama gari lokacin aiki tare da rubutu a cikin Excel shine buƙatar ƙara sel daban-daban waɗanda ke ɗauke da lambobi amma an bayyana su azaman rubutu. Wannan na iya haifar da kurakurai a cikin lissafi kuma yana shafar daidaiton bayanan mu. Don guje wa waɗannan kurakurai yayin ƙara rubutu a cikin Excel, yana da mahimmanci a bi wasu key matakai.
Da farko dai, dole ne mu canza rubutu zuwa lambobi kafin yin kowane aiki na lissafi. Don yin wannan, za mu iya amfani da aikin KYAUTATA daga Excel. Mu kawai za mu zaɓi tantanin halitta inda rubutun yake, sai a buga "=VALUE(" sannan mu zaɓi tantanin da muke son musanyawa. Idan muna da sel da yawa waɗanda ke ɗauke da rubutu, za mu iya jawo dabarar don amfani da su duka.
Wani muhimmin taka tsantsan shine yi amfani da aikin IFERROR don hana kurakurai fitowa a cikin tsarin mu. A yawancin lokuta, wasu sel na iya ƙunsar haruffa marasa adadi ko kuma su zama fanko. Ta ƙara waɗannan sel, za mu iya samun kurakurai kamar #VALUE! ko #N/A. Don guje wa wannan, za mu iya amfani da aikin IFERROR tare da aikin SUM. Misali, muna rubuta “= IFERROR(SUM(A1:A10),0)”domin ƙara duk sel a cikin kewayon A1:A10 kuma mu hana kurakurai fitowa idan kowane tantanin halitta bai ƙunshi ƙimar lamba ba.
- Haɓaka jimlar rubutu a cikin Excel tare da ingantattun dabaru
Akwai yanayin da muke buƙatar yin lissafi tare da bayanai a cikin tsarin rubutu a cikin Excel. Ko da yake an tsara Excel da farko don yin aiki tare da lambobi, yana yiwuwa a yi ƙarin ayyuka tare da rubutu ta amfani da dabaru na ci gaba.
Hanya ɗaya don ƙara rubutu a cikin Excel ita ce ta amfani da aikin CONCATENATE, wanda ke ba ka damar haɗa igiyoyin rubutu daban-daban a cikin tantanin halitta ɗaya. Wannan aikin yana da amfani lokacin da muke son ƙara abun ciki na sel da yawa kuma mu sami saitin rubutu ɗaya a sakamakon haka.
Wani madadin don ƙara rubutu a cikin Excel yana amfani da aikin CONCATENATE da aikin SUMIF. Tare da aikin CONCATENATE za mu iya haɗa nau'ikan kirtani da yawa a cikin tantanin halitta guda ɗaya kuma tare da aikin SUMIF za mu iya yin ƙarin ayyuka tare da la'akari da wasu ma'auni. Wannan yana ba mu damar yin ƙarin ƙididdiga na ci gaba tare da rubutu a cikin Excel kuma mu sami sakamako na keɓaɓɓen gwargwadon bukatunmu.
Ni Sebastián Vidal, injiniyan kwamfuta mai sha'awar fasaha da DIY. Bugu da ƙari, ni ne mahaliccin tecnobits.com, inda nake raba koyaswar don sa fasaha ta fi dacewa da fahimtar kowa ga kowa.