Yadda Ake Shiga Taro A Ƙungiya Mai Lada

A cikin yanayin aiki na yau, tarurrukan kama-da-wane sun zama muhimmin bangare na rayuwar ƙwararru. Ƙungiyoyin Microsoft, hanyar sadarwa mai jagorancin kasuwa da dandalin haɗin gwiwar, yana ba da hanya mai dacewa da inganci don haɗawa da abokan aiki, abokan ciniki da abokan kasuwanci ta hanyar tarurruka na kan layi. Ɗaya daga cikin fitattun fasalulluka na Ƙungiyoyi shine zaɓi don shiga taro ta amfani da lamba, wanda ke ƙara daidaita tsarin samun damar waɗannan tarurrukan. A cikin wannan labarin, za mu bincika tsari da fa'idodin shiga taro a Ƙungiyoyi ta amfani da lamba, samar da masu karatu cikakken jagora don samun mafi kyawun wannan fasalin.

1. Gabatarwa ga taron a Ƙungiyoyi masu lamba

Kasance tare yadda ya kamata a cikin Ƙungiyoyin Microsoft Yin amfani da lamba fasaha ce mai mahimmanci a yanayin aikin yau. Waɗannan lambobin suna ba mahalarta damar shiga taro cikin sauri ba tare da neman sa da hannu ba a cikin jerin tarurrukan da aka tsara. A cikin wannan sashe, za mu bincika zurfafan yadda ake amfani da wannan fasalin kuma mu sami fa'ida daga tarurrukanmu a Ƙungiyoyi.

Mataki na farko mai mahimmanci shine samar da lambar taro a dandalin Ƙungiyoyi. Don yin haka, kawai shiga cikin asusun Ƙungiyoyin ku kuma je zuwa shafin "Taro". Na gaba, danna "Shirya taro" kuma zaɓi tsawon lokacin taron, kwanan wata, da zaɓuɓɓukan lokaci.

Da zarar kun tsara taron, za ku ga zaɓi don "Samun Code Code." Danna wannan zaɓin zai samar da wata lamba ta musamman wacce zaku iya rabawa tare da mahalarta. Ta hanyar raba wannan lambar tare da su, za su iya shiga cikin taro da sauri ba tare da neman ta a cikin jerin tarurrukan da aka tsara ba. Hanya ce mai sauri da inganci don fara taro ba tare da bata lokaci ba!

2. Menene lambar taro a cikin Ƙungiyoyi?

Lambar taro a cikin Ƙungiyoyi shine jerin lambobi da haruffa da aka samar ta atomatik waɗanda ke ba masu amfani damar shiga taron Ƙungiyoyin Microsoft cikin sauri da sauƙi. Ana samar da wannan lambar ne lokacin da kuka tsara taro kuma ana iya rabawa tare da mahalarta don shiga taron ba tare da aika gayyata ɗaya ba.

– Don samun lambar taron Ƙungiyoyi, dole ne ku fara tsara taro akan dandamali. Don yin wannan, shiga cikin asusun Ƙungiyoyin ku kuma je zuwa shafin "Kalandar". Danna maɓallin "+" don tsara sabon taro.
- A cikin taga tsara taron, danna filin "Tsarin taron". A kan wannan allon za ku iya zaɓar kwanan wata, lokaci da tsawon lokacin taron, da kuma batun da wuri.
– Da zarar kun saita bayanan taron, danna maɓallin “Ajiye”. Ƙungiyoyi za su samar da lambar taro ta musamman ta atomatik, wanda ya ƙunshi haɗin lambobi da haruffa. Wannan lambar za ta bayyana a filin "Lambar taro" na taga tsarawa.

Lambar taron hanya ce mai dacewa don bawa mahalarta damar shiga taron ƙungiyoyi ba tare da wata matsala ba. Lokacin raba lambar tare da baƙi, kawai dole ne su shiga cikin dandalin Ƙungiyoyi, zaɓi zaɓin "Haɗa taro", sannan shigar da lambar. Wannan yana ba su damar tsalle kai tsaye zuwa cikin taron da aka tsara, ba tare da buƙatar neman hanyoyin haɗin kai ko gayyata ba.

Ka tuna cewa lambar taron ta musamman ce ga kowane taro kuma ba za a iya sake amfani da ita ba. Bugu da ƙari, yana da mahimmanci a tabbatar da cewa ba a raba lambar tare da mutane marasa izini don hana shiga tarurrukan Ƙungiyoyin da ba a so ba.

3. Matakai don shiga taro a Ƙungiyoyi masu lamba

Hanyar 1: Bude ƙa'idar Ƙungiyoyin Microsoft akan kwamfutarka ko na'urar hannu. Idan ba ku da app, zaku iya saukar da shi daga aikace-aikacen shafin yanar gizo Jami'in Microsoft.

Hanyar 2: Shiga cikin asusun Ƙungiyoyin ku tare da sunan mai amfani da kalmar wucewa. Idan ba ku da asusu, kuna iya ƙirƙirar ɗaya kyauta ta bin umarnin akan allo.

Hanyar 3: Da zarar an shiga, za ku ga zaɓi don "Ku shiga taro." Danna kan wannan zaɓi kuma sabon taga zai buɗe inda zaku iya shigar da lambar taron.

Ka tuna cewa lambar taron ta musamman ce ga kowane taro kuma mai shiryawa ne ya bayar da ita. Tabbatar kun shigar da lambar daidai don shiga daidai taron.

Da zarar kun shigar da lambar, danna "Haɗa" kuma za a tura ku zuwa taron a Ƙungiyoyi. Tabbatar cewa an kunna kyamarar ku da makirufo idan kuna son shiga cikin taron mu'amala. Idan kawai kuna son kallo da sauraron taron, zaku iya kashe kyamara da makirufo bisa ga abubuwan da kuke so.

4. Ƙirƙirar taro a Ƙungiyoyi da samar da lamba

A cikin Ƙungiyoyin Microsoft, zaku iya ƙirƙirar tarurruka da samar da lambobi don mahalarta su shiga cikin sauƙi. Bi waɗannan matakan don ƙirƙirar taro da samun lambar shiga:

1. Buɗe Ƙungiyoyin Ƙungiyoyin akan na'urarka kuma zaɓi shafin "Calendar" a gefen hagu na labarun gefe.
2. Danna maɓallin "Schedule Meeting" a saman dama na allon.
3. Cika cikakkun bayanan taron kamar suna, kwanan wata, lokaci, da kuma waɗanda aka gayyata.
4. Da zarar kun shigar da duk bayanan da ake buƙata, danna maɓallin "Submit" don ƙirƙirar taron.

Da zarar an ƙirƙiri taron, zaku iya samar da lambar shiga don mahalarta su iya shiga cikin sauri da sauƙi. Don yin wannan, bi waɗannan ƙarin matakai:

1. Bude taron a cikin kalandar Ƙungiyoyin ku.
2. A kasan allon, za ku ga hanyar haɗin yanar gizon da ke cewa "Get Passcode." Danna kan shi.
3. Sannan za a samar da lambar shiga ta musamman wacce zaku iya rabawa tare da mahalarta taron.
4. Kuna iya kwafin lambar ko zaɓi zaɓin "Share" don aika ta kai tsaye ta Ƙungiyoyi, ta imel ko wasu hanyoyin sadarwa.

Ka tuna cewa ana buƙatar lambar shiga don masu halarta su shiga taron. Ta bin waɗannan matakan, zaku iya ƙirƙirar taro a cikin Ƙungiyoyi kuma ku samar da lambar shiga don sauƙaƙe ga baƙi su shiga. Fara shirya ingantaccen tarurruka na haɗin gwiwa tare da Ƙungiyoyi!

5. Raba lambar taron ƙungiyoyi tare da mahalarta

Don , akwai hanyoyi da yawa don yin shi. An bayyana matakan da za a bi a ƙasa:

1. Bude taron a cikin Ƙungiyoyi: Shiga cikin asusun Ƙungiyoyin ku kuma je zuwa shafin "Taro". A cikin kalanda, zaɓi taron da kake son raba lambar don.

2. Sami lambar taron: Da zarar kun bude taron, a kasan taga za ku sami code code. Kuna iya raba wannan lambar tare da mahalarta ta hanyoyi daban-daban, kamar kwafi da aika imel ko ƙara ta azaman hanyar haɗi a cikin gayyata.

3. Raba lambar tare da mahalarta: Akwai hanyoyi da yawa don raba lambar taro tare da mahalarta. Kuna iya imel musu lambar da umarnin don shiga taron, ƙara lambar da haɗi zuwa gayyata kalanda, ko amfani da aikace-aikacen saƙo kamar Ƙungiyoyi, Slack, ko WhatsApp don aika musu lambar kai tsaye.

Ka tuna cewa lambar taron ta musamman ce ga kowane taro kuma yana da mahimmanci ga mahalarta su shiga taron. Ta bin waɗannan matakan, zaku iya raba lambar taro cikin sauƙi a cikin Ƙungiyoyi tare da duk mahalarta cikin sauri da inganci.

6. Samun dama ga ƙungiyoyin ƙungiyoyi don shiga taro tare da lamba

Samun dama ga ƙungiyoyi don shiga taro tare da lamba tsari ne mai sauri da sauƙi. Bi matakan da ke ƙasa don shiga taro ta amfani da lambar wucewa:

1. Bude ƙa'idar Ƙungiyoyin Microsoft akan na'urar ku.
2. A gefen hagu na gefen hagu, danna alamar "Kalandar" don samun damar kalandar Ƙungiyoyin ku.
3. A duba kalanda, nemo kuma zaɓi taron da kake son shiga.
4. Danna zaɓin "Haɗa" don shiga taron.
5. Idan taron yana buƙatar lambar shiga, za a tambaye ku don shigar da lambar da mai shirya ya bayar. Shigar da lambar a cikin filin da ya dace.
6. A ƙarshe, danna maɓallin "Haɗa" don shiga taron.

Yana da mahimmanci a tuna cewa ana iya bayar da lambar shiga a cikin imel ɗin gayyatar taron ko kuma mai shirya taron ya raba ta wata hanya. Idan baku da lambar shiga, tabbatar da tuntuɓar mai shirya taron don samun ta.

Da zarar kun shiga taron, za ku iya shiga cikin tattaunawa, raba allonku, kunna ko kashe kyamarar ku da makirufo, a tsakanin sauran zaɓuɓɓukan da ake samu a cikin mahallin Ƙungiyoyin. Tabbatar da sanin kanku da waɗannan fasalulluka don samun mafi kyawun ƙwarewar haduwar ku.

7. Shigar da lambar tarurruka da shiga cikin dakin kama-da-wane

Don shigar da lambar taron kuma ku shiga cikin daki mai kama-da-wane, za ku fara buƙatar buɗe aikace-aikacen taron taron bidiyo ko shirin da kuke amfani da shi. Wannan na iya zama Zoom, Ƙungiyoyin Microsoft, Taron Google, da sauransu. Tabbatar cewa an sabunta app ɗin zuwa sabon sigar don guje wa matsalolin daidaitawa.

Da zarar kun buɗe app ɗin, nemi zaɓin da zai ba ku damar shiga taro ko shigar da lamba. Yawancin lokaci ana samun wannan zaɓi a babban shafin aikace-aikacen ko a cikin menu mai saukewa. Danna wannan zaɓi don ci gaba.

Da zarar ka danna zaɓi don shiga taro ko shigar da lamba, za a sa ka shigar da lambar taron daidai. Mai shirya taron ne ya samar da wannan lambar kuma yawanci ya ƙunshi haɗin haruffa da lambobi. Tabbatar kun shigar da lambar daidai don guje wa kurakurai.

8. Tabbatar da haɗin kai da samun damar sarrafa taro a cikin Ƙungiyoyi

Wani lokaci lokacin ƙoƙarin shiga taro a Ƙungiyoyin Microsoft, ƙila ku gamu da matsalolin haɗin gwiwa ko wahalar samun ikon sarrafa taro. Ga wasu matakai don magance wannan matsalar:

1. Bincika haɗin Intanet ɗin ku: tabbatar cewa an haɗa ku zuwa cibiyar sadarwa mai ƙarfi tare da ingantaccen sigina. Kuna iya gwada sake kunna na'ura mai ba da hanya tsakanin hanyoyin sadarwa ko canza zuwa wata hanyar sadarwa daban idan ya cancanta.

• Tukwici: Idan kana amfani da haɗin waya, matsa kusa da na'ura mai ba da hanya tsakanin hanyoyin sadarwa don inganta siginar.

2. Sabunta ƙa'idar Ƙungiyoyin Microsoft ɗin ku: Sigar Ƙungiyoyin da kuke amfani da su na iya zama tsoho kuma suna da matsalolin daidaitawa. Tabbatar cewa an shigar da sabuwar sigar app akan na'urarka.

• Koyawa: Yadda ake sabunta Ƙungiyoyin Microsoft

3. Duba makirufo da saitunan kyamara: Idan kuna fuskantar matsalar samun damar sarrafa sauti ko bidiyo yayin taro, duba saitunanku. daga na'urarka. Tabbatar an haɗa makirufo da kamara da kyau kuma an saita su.

• Tukwici: Kuna iya ƙoƙarin cire haɗin gwiwa da sake haɗa na'urorin ku don warware matsalar haɗin kai.

9. Yin amfani da ayyuka da fasali da ake samu yayin taron

Don samun fa'ida daga taronku, yana da mahimmanci a yi amfani da ayyuka daban-daban da abubuwan da ake da su. A ƙasa muna samar muku da wasu shawarwari da kayan aiki masu amfani don taimaka muku samun ingantaccen taro mai fa'ida.

1. Raba allo: Ɗaya daga cikin abubuwan da suka fi amfani yayin taro shine zaɓin raba allo. Wannan yana ba ku damar nuna wa mahalarta abin da kuke gani akan allon nasu. Don amfani da wannan fasalin, kawai danna maɓallin "share allo" wanda yake a ciki da toolbar na dandalin taro. Kuna iya zaɓar raba gaba ɗaya allon ko takamaiman taga. Wannan yana da amfani musamman lokacin da kake son ba da gabatarwa ko nuna demo kai tsaye.

2. Tattaunawa kai tsaye: Wani fasali mai amfani shine taɗi kai tsaye. Wannan yana bawa mahalarta damar aika saƙonnin take yayin taron. Kuna iya amfani da taɗi don yin tambayoyi, ba da bayani, ko raba hanyoyin haɗin yanar gizo masu dacewa. Don samun damar taɗi kai tsaye, nemo zaɓin taɗi a cikin kayan aiki kuma danna kan shi. Tabbatar kula da tattaunawar yayin taron don kada ku rasa wasu tambayoyi masu mahimmanci ko sharhi.

3. Rikodin taron: Idan kuna son samun bayanin taron ko raba abubuwan da ke ciki tare da waɗanda ba za su iya halarta ba, kuna iya amfani da fasalin rikodin taron. Yawancin dandalin taro suna ba da wannan zaɓi. Don fara rikodi, nemo maɓallin "rikodi" a cikin kayan aiki kuma danna kan shi. Tabbatar sanar da mahalarta cewa ana yin rikodin taron kuma a sami izininsu idan ya cancanta.

10. Yadda ake amfani da taɗi da raba abun ciki yayin taron a Ƙungiyoyi

Don amfani da taɗi da raba abun ciki yayin taro a Ƙungiyoyi, akwai zaɓuɓɓuka da yawa da ke akwai waɗanda zasu iya haɓaka haɗin gwiwa da aiki. Anan mun nuna muku matakan amfani da waɗannan ayyuka yadda ya kamata:

1. Yi amfani da taɗi: Yayin taro a Ƙungiyoyi, taɗi na iya zama kayan aiki mai fa'ida don aika saƙonni da sharhi a ainihin lokacin. Kawai buɗe kwamitin taɗi a madaidaicin labarun gefe kuma fara buga saƙonninku. Kuna iya yiwa takamaiman mutane alama ta amfani da alamar "@" da sunan su ya biyo baya. Bugu da ƙari, kuna iya amfani da emojis da GIF don ƙara taɓawa ta sirri ga saƙonninku.

2. Raba abun ciki: Ƙungiyoyi suna ba da zaɓuɓɓuka da yawa don raba abun ciki yayin taro. Kuna iya raba naku cikakken allo, takamaiman taga ko ma fayil. Don raba dukkan allo, kawai danna alamar "Share Screen" a cikin mashaya kuma zaɓi allon da kake son rabawa. Idan kawai kuna son raba takamaiman taga, zaɓi zaɓin "Window" kuma zaɓi taga da kuke son nunawa. Hakanan zaka iya raba fayil ta danna gunkin "Share File" kuma zaɓi fayil ɗin daga na'urarka ko OneDrive.

3. Yi hulɗa yayin taron: Da zarar kuna amfani da taɗi kuma kun raba abun ciki, zaku iya hulɗa tare da sauran mahalarta taron. Kuna iya karɓar saƙonni a cikin taɗi, amsa tambayoyi, sharhi kan abubuwan da aka raba, ko ma amfani da fasalin amsawa don bayyana motsin zuciyar ku. Kula da sadarwa akai-akai don tabbatar da cewa kowa yana shiga cikin taron.

11. Yadda ake barin taro a Ƙungiyoyi masu lamba

Lambar kayan aiki ne mai mahimmanci a cikin Ƙungiyoyin Microsoft wanda ke ba masu amfani damar keɓancewa da sarrafa ayyuka daban-daban. Koyaya, ana iya samun lokutan da zaku buƙaci barin taro a Ƙungiyoyi ta amfani da lamba. Da ke ƙasa akwai cikakken hanya mataki zuwa mataki don aiwatar da wannan aiki.

1. Bude editan lambar: Abu na farko da ya kamata ku yi shi ne buɗe editan lambar a cikin Ƙungiyoyin Microsoft. Kuna iya samun damar ta ta zaɓar zaɓin "Apps" a cikin menu na hagu sannan danna "Editan Code."

2. Createirƙiri sabon fayil: Da zarar kun buɗe editan lambar, kuna buƙatar ƙirƙirar sabon fayil don rubuta lambar da ake buƙata. Danna "Sabon Fayil" kuma zaɓi suna don fayil ɗin.

3. rubuta code: A cikin sabon fayil ɗin, kuna buƙatar rubuta lambar da ake buƙata don barin taron a Ƙungiyoyi. Kuna iya samun misalai da samfuran lamba a cikin takaddun Ƙungiyoyin Microsoft ko a cikin al'ummar haɓakawa. Tabbatar bin matakan kuma daidaita lambar zuwa takamaiman bukatunku.

Yana da mahimmanci a lura cewa barin taro a Ƙungiyoyi masu lamba na iya samun tasiri ga aiki da ƙwarewar mai amfani. Kafin aiwatar da kowane canje-canje, ana ba da shawarar ku gwada lambar ku a cikin yanayin gwaji kuma ku tuntuɓi sauran membobin ƙungiyar ko ƙwararrun ci gaban Ƙungiyoyin Microsoft don tabbatar da cewa kuna bin mafi kyawun ayyuka da guje wa abubuwan da za su iya faruwa.

12. Matsalolin gama gari lokacin shiga taro a Ƙungiya da mafita

Idan kuna fuskantar matsala shiga taro a Ƙungiyoyi, kada ku damu, ga wasu mafita da zaku iya gwadawa:

1. Duba haɗin Intanet ɗin ku: Tabbatar cewa an haɗa ku zuwa cibiyar sadarwa mai ƙarfi tare da isasshen bandwidth. Kuna iya gwada sake kunna na'ura mai ba da hanya tsakanin hanyoyin sadarwa ko canza zuwa wata hanyar sadarwa daban idan zai yiwu.

2. Sabunta manhajar Ƙungiyoyin: Wani lokaci matsalolin shiga na iya haifar da tsohuwar sigar app. Je zuwa kantin sayar da kayan a kan na'urarka kuma duba idan akwai wasu sabuntawa don Ƙungiyoyi. Idan akwai ɗaya, zazzage kuma shigar da shi kafin sake ƙoƙarin shiga taron.

13. Nasihu masu amfani don ingantaccen ƙwarewar haɗuwa da ƙungiyoyi tare da lamba

Samun ingantacciyar ƙwarewar haduwar ƙungiyoyi tare da lamba Yana da mahimmanci don tabbatar da inganci da haɓaka aikin zaman aiki. Anan akwai wasu shawarwari masu amfani don taimaka muku samun mafi kyawun tarurrukan Ƙungiyoyi masu lamba:

• Shirye-shirye na baya: Kafin taron ku, tabbatar an shigar da sabon sigar Ƙungiyoyin kuma kuna da ingantaccen yanayin ci gaba. Wannan ya haɗa da samun kayan aikin da ake buƙata, kamar Kayayyakin aikin hurumin kallo, da madaidaicin kari don yin aiki tare tare da sauran masu haɓakawa.
• Ƙungiya da tsari: A yayin taron, yana da mahimmanci a kiyaye tsari mai tsabta da tsari. Yi amfani da tashoshi na tattaunawar ƙungiyoyi don tattauna takamaiman batutuwa kuma amfani da taɗi don ƙarin tambayoyi ko sharhi. Bugu da ƙari, tabbatar da cewa duk mahalarta sun sami dama ga wuraren ajiyar lambobin da suka dace kuma suna iya ba da gudummawa yadda ya kamata.
• Amfani da ci-gaba fasali: Ƙungiyoyi suna ba da fasalulluka iri-iri don sauƙaƙe haɗin gwiwa a cikin haɓaka lambar. Yi amfani da fasalulluka kamar gabatarwar kai tsaye, raba allo, da shafuka don sa duk mahalarta su tsunduma cikin himma da mai da hankali kan aikin da ke hannunsu.

14. Ƙarshe da fa'idodin yin amfani da tsarin taro a Ƙungiyoyi masu lamba

A ƙarshe, amfani da tsarin tarurruka a cikin Ƙungiyoyi masu lamba yana ba da fa'idodi da yawa don haɓaka haɗin gwiwa da haɓakawa a cikin ƙungiyar ku. Ta hanyar aiwatar da wannan tsarin, ana samun ƙarin ruwa da ingantaccen sadarwa, adana lokaci da haɓaka yanke shawara. Bugu da ƙari, wasu fa'idodin sanannen su ne:

• Haɗin Kayan aiki: Tsarin tarurruka a cikin Ƙungiyoyin da ke da lambar yana ba da haɗin kai tare da sauran kayan aikin kasuwanci da aikace-aikace, yin haɗin gwiwa da gudanar da ayyuka cikin sauƙi.
• Hanya mai nisa: Godiya ga wannan mafita, mahalarta zasu iya shiga tarurruka daga ko'ina kuma a kowane lokaci, suna ba da sassauci da sauƙaƙe aikin haɗin gwiwa.
• Tsaro: Dandalin Ƙungiyoyin yana ba da babban matakin tsaro da kariyar bayanai, yana tabbatar da sirrin bayanan da aka tattauna yayin tarurruka.

A takaice, yin amfani da tsarin tarurruka a cikin Ƙungiyoyin da ke da lamba hanya ce mai tasiri don inganta haɗin gwiwa da inganci a cikin ƙungiyar ku. Samun damar yin amfani da kayan aikin da aka haɗa, da ikon shiga tarurrukan nesa, da samun ingantaccen dandamali wasu daga cikin mahimman fa'idodin aiwatar da wannan tsarin ne. Yi amfani da duk waɗannan fa'idodin kuma fara amfani da mafi yawan tarurrukanku a Ƙungiyoyi masu lamba.

A ƙarshe, shiga taro a Ƙungiyoyi ta amfani da lamba tsari ne mai sauri da sauƙi wanda ke ba da sassauci da sauƙi ga masu amfani. Yin amfani da lambobin tarurruka yana da amfani musamman idan ya zo ga tarurrukan da aka tsara a gaba ko gudanar da su a cikin mahalli mai kama-da-wane.

Amfani da wannan fasalin, mahalarta zasu iya shiga taro ba tare da sun sami hanyar haɗin gayyatar da hannu ba. Bugu da ƙari, yana ba masu shirya damar kula da mafi kyawun iko kan wanda ke shiga taronsu, yana tabbatar da keɓantawa da amincin mahalarta.

Yana da mahimmanci a tuna cewa ana samun wannan zaɓi a cikin aikace-aikacen tebur da sigar yanar gizo na Ƙungiyoyi, yana ba da sassauci da isa ga masu amfani a ciki. daban-daban na'urorin.

A takaice, shiga taro a Ƙungiyoyi masu lamba shine a ingantacciyar hanya da kuma al'adar shiga cikin tarurrukan kama-da-wane. Wannan fasalin yana ba da dacewa, tsaro, da inganci, kuma kayan aiki ne mai mahimmanci ga duk wanda ke amfani da Ƙungiyoyin Microsoft azaman hanyar sadarwa da haɗin gwiwa.