Yadda ake amfani da RingCentral?

Idan ya zo ga samun mafi yawan damar sadarwar kasuwanci, RingCentral ta sanya kanta a matsayin mafita mai jagorantar kasuwa. Tare da faffadan fasalulluka da ayyuka, wannan dandali yana ba da cikakkiyar gogewa don sarrafa hanyoyin sadarwa na ciki da na waje na kamfani. yadda ya kamata. Don samun fa'ida daga RingCentral, yana da mahimmanci don fahimtar yadda ake amfani da fasalulluka da kayan aikin sa yadda ya kamata. A cikin wannan labarin, za mu bincika mataki-mataki Yadda ake amfani da RingCentral, daga saitin farko zuwa sarrafa kira, tarurrukan kama-da-wane, da saƙonni a ainihin lokaci. Idan kuna son inganta hanyar sadarwar ku, karantawa don gano yadda za ku sami mafi kyawun wannan kayan aikin sadarwa mai ƙarfi.

1. Gabatarwa zuwa RingCentral: Cikakken jagorar mai amfani

RingCentral dandamali ne na sadarwa a cikin gajimare jagoran kasuwa yana ba da mafita da yawa don kasuwancin kowane girma. A cikin wannan cikakken jagorar amfani, zaku koya duk abin da kuke buƙatar sani game da RingCentral da yadda ake samun mafi yawan duka ayyukansa da halaye.

Jagoran zai samar muku da koyaswar mataki-mataki kan yadda ake saita asusun ku na RingCentral, yadda ake amfani da fasalolin sadarwa daban-daban, kayan aiki masu amfani don inganta ƙwarewar ku da misalai masu amfani don kyakkyawar fahimta.

Además, encontrarás shawarwari da dabaru don haɓaka inganci da haɓaka aikin ƙungiyar ku. Za ku gano yadda ake amfani da saƙo daban-daban, kira da zaɓuɓɓukan taron taron bidiyo, da yadda ake sarrafa lambobinku da saita abubuwan da kuke so. Ko kuna buƙatar sadarwa tare da abokan ciniki, masu haɗin gwiwa ko abokan aiki, RingCentral yana da duk abin da kuke buƙata don kiyaye ruwa da ingantaccen sadarwa.

A takaice, wannan cikakken jagorar yin amfani da RingCentral zai ba ku dukkan kayan aiki da ilimin da kuke buƙata don samun mafi kyawun wannan dandamalin sadarwar girgije mai ƙarfi. Ko kai sabon mai amfani ne ko kuma wanda ke neman haɓaka ƙwarewar su, anan za ku sami duk abin da kuke buƙata don samun mafi kyawun RingCentral da haɓaka ƙwarewar sadarwar ku ta kasuwanci.

2. Saitin Farko na RingCentral: Mataki-mataki

A cikin wannan sashe, za mu jagorance ku mataki-mataki ta hanyar saitin farko na RingCentral don ku fara amfani da wannan dandalin sadarwa yadda ya kamata. Bi matakan da ke ƙasa don saita asusun ku da kyau:

1. Ƙirƙiri asusunka: Abu na farko da ya kamata ka yi shi ne ƙirƙirar Asusun RingCentral. Je zuwa shafin gida kuma danna "Create Account". Cika fam ɗin tare da keɓaɓɓen bayaninka, kamar sunanka, adireshin imel, da lambar waya. Da fatan za a tabbatar kun samar da madaidaicin bayanin, saboda ana buƙatar wannan don samun dama da sarrafa asusunku a nan gaba.

2. Saita lambar wayar ku: Da zarar ka ƙirƙiri asusunka, lokaci ya yi da za a saita lambar wayarka. RingCentral za ta ba ku zaɓi don zaɓar sabuwar lamba ko canja wurin mai data kasance. Idan kun zaɓi aika da lambar ku ta yanzu, tabbatar da bin umarnin da aka bayar don kammala aikin cikin sauƙi. Idan kuna son samun sabuwar lamba, zaɓi zaɓin da ya dace kuma zaɓi yanki ko lambar ƙasar da kuke so don lambar ku.

3. Sauke manhajar: Don cin gajiyar duk fasalulluka na RingCentral, muna ba da shawarar zazzage ƙa'idar zuwa na'urar ku. Ziyarci kantin sayar da kayan aiki daidai tsarin aikinka kuma bincika "RingCentral". Zazzage kuma shigar da aikace-aikacen akan na'urar ku. Da zarar an shigar, shiga tare da asusun ku kuma bi umarnin don kammala saitin ƙarshe.

Ta bin waɗannan matakan, za ku kammala saitin farko na RingCentral. Tabbatar bincika duk fasalulluka da ake samu akan dandamali, kamar saita saƙonnin maraba, ƙirƙirar ɗakunan taro, da saita tura kira, da sauran zaɓuɓɓuka. Idan kuna buƙatar ƙarin taimako, duba sashin koyaswar mu ko tuntuɓi ƙungiyar tallafin mu.

3. Yadda ake amfani da ainihin abubuwan RingCentral

Don amfani da ainihin fasalulluka na RingCentral, da farko kuna buƙatar shiga cikin dandamali. Da zarar ka shigar da sunan mai amfani da kalmar sirri, za a tura ka zuwa babban kwamiti na sarrafawa. Daga can za ku iya samun damar duk kayan aiki da ayyukan da yake bayarwa.

Ɗaya daga cikin mahimman ayyuka na yau da kullun da ake amfani da su a cikin RingCentral shine yin kira. Don yin kira, kawai danna gunkin wayar a saman dama na allon. Tagan bugun kira zai buɗe inda zaku shigar da lambar da kuke son kira. Danna maɓallin kira kuma za a kafa haɗin.

Wani fasali mai amfani shine aika saƙonnin rubutu. Don aika saƙon rubutu, zaɓi zaɓin saƙonni a cikin kwamitin kulawa. Sa'an nan, danna sabon maɓallin tattaunawa kuma zaɓi lambar sadarwar da kake son aika saƙon zuwa gare ta. Buga rubutu a cikin filin saƙon kuma danna aikawa. Za a isar da saƙon ga mai karɓa nan take.

4. Haɗin na'urar waya tare da RingCentral

A zamanin yau, ya zama larura ga kamfanoni da yawa. Wannan haɗin kai yana ba ku damar cin gajiyar ayyukan RingCentral da haɓaka haɓakar sadarwa na ciki da waje. Da ke ƙasa akwai jagorar mataki-mataki kan yadda ake yin wannan haɗin kai.

1. Bincika dacewa: Kafin fara haɗin kai, yana da mahimmanci don tabbatar da cewa na'urorin wayarka sun dace da RingCentral. Don yin wannan, zaku iya bincika jerin na'urori masu jituwa akan gidan yanar gizon RingCentral ko tuntuɓar tallafin fasaha na kamfanin.

• Ya kamata a tabbatar da na'urorin waya don samun abubuwan da suka dace, kamar goyan bayan ka'idojin SIP da sabunta firmware.
• Ana ba da shawarar cewa kayi gwajin dacewa kafin tura babban haɗin kai.

2. Tsarin asusun RingCentral: Da zarar an tabbatar da dacewa da na'urorin wayar, ana saita asusun RingCentral don ba da damar haɗin kai.

• Kuna buƙatar samun dama ga kwamitin gudanarwa na RingCentral kuma zaɓi zaɓin haɗin na'urar wayar.
• Bi matakan jagorar saitin RingCentral don haɗa na'urorin waya zuwa asusunka.
• Yana da mahimmanci don tabbatar da cewa na'urorin sun yi rajista daidai kuma an saita su a cikin asusun RingCentral.

3. Gwajin Haɗin kai: Da zarar an gama saitin, ana ba da shawarar cewa kayi gwajin haɗin kai don tabbatar da cewa na'urorin wayarka suna da alaƙa da RingCentral daidai kuma suna aiki yadda yakamata.

• Ana iya yin gwajin kira na ciki da na waje don tabbatar da ingancin kira da tabbatar da cewa akwai duk fasaloli.
• Idan kun haɗu da kowace matsala yayin gwaji, zaku iya tuntuɓar takaddun RingCentral da albarkatun tallafi ko tuntuɓar tallafin fasaha don taimako.

5. Kira da gudanar da taro a RingCentral

A RingCentral, sarrafa kira da taro aiki ne mai sauƙi kuma mai inganci wanda ke ba ku damar haɓaka aikin ƙungiyar ku. Ta hanyar ci gaba na iyawar dandalinmu, za ku iya gudanar da kiran taro tare da mahalarta masu yawa, sarrafa kira mai shigowa da masu fita, da kuma samun dama ga kayan aikin haɗin gwiwa.

Don sarrafa kiran ku yadda ya kamata, zaku iya amfani da fasalin isar da kira na RingCentral. Wannan kayan aikin yana ba ku damar tura kira mai shigowa zuwa wasu masu amfani a cikin kamfani ko zuwa na'urar tafi da gidanka lokacin da ba ku cikin ofis. Bugu da ƙari, kuna iya saita jadawalin samuwa don karɓar kira, da kuma amfani da saƙon murya don ɗaukar saƙonni daga masu kira lokacin da ba za ku iya amsawa ba.

Idan ya zo ga kiran taro, RingCentral yana ba da cikakkiyar mafita mai sauƙin amfani. Kuna iya shirya taro tare da adadin mahalarta marasa iyaka kuma ku riƙe su duka tsararru da kuma nan take. Yayin taron, zaku sami damar yin amfani da kayan aikin haɗin gwiwa kamar raba allo, taɗi na rukuni, da rikodin kira. Bugu da ƙari, za ku iya sarrafa mahalarta taron, kashe su ko kashe kyamarorinsu idan ya cancanta.

6. Keɓance saitunan RingCentral zuwa buƙatun ku

7. Yadda ake amfani da saƙon murya a cikin RingCentral

Saƙon murya a cikin RingCentral kayan aiki ne mai amfani wanda ke ba ka damar karɓa da adana saƙonnin murya lokacin da ba za ka iya amsa wayar ba. Anan zamu nuna muku yadda ake amfani da wannan aikin hanya mai inganci da kuma amfani da mafi yawan siffofinsa daban-daban.

Don farawa, shiga cikin asusun RingCentral na ku kuma zaɓi shafin "Saƙon murya". Haka ne karo na farko Yayin amfani da wannan kayan aiki, ƙila za ku buƙaci kammala wasu matakan saitin, kamar saita kalmar sirri don saƙon muryar ku. Tabbatar cewa kun zaɓi kalmar sirri mai ƙarfi, mai sauƙin tunawa.

Da zarar kun saita saƙon muryar ku, zaku iya karɓa da sauraron saƙon murya kai tsaye daga asusunku na RingCentral. Hakanan zaka iya saita sanarwa don karɓar imel ko faɗakarwar saƙon rubutu lokacin da ka karɓi sabbin saƙonnin murya. Wannan yana da amfani musamman idan ba ku kusa da wayarka ko kuma ba za ku iya duba asusunku akai-akai ba. Tuna duba saƙon muryar ku akai-akai don kada ku rasa kowane muhimmin kira.

8. Aika da karɓar fax ta amfani da RingCentral

Wannan siffa ce mai dacewa kuma mai dacewa wacce ke ba ku damar aikawa da karɓar fax ɗin kai tsaye daga asusun ku na RingCentral. Wannan tsari yana da sauri kuma amintacce, kuma yana ba ku sassauci don aikawa da karɓar fax daga ko'ina, kowane lokaci.

Keɓaɓɓen abun ciki - Danna nan  Wanne Kaddara ce ta fi kyau?

Don farawa, tabbatar kana da asusun RingCentral mai aiki da aka saita akan na'urarka. Idan baku da asusu tukuna, zaku iya yin rijista akan gidan yanar gizon RingCentral. Da zarar ka saita asusunka, bi waɗannan matakan don aika fax:

• Shiga asusun ku na RingCentral.
• Danna shafin "Faxes" a saman shafin.
• Zaɓi "Aika Fax."
• Cika filayen da ake buƙata, kamar adireshin wurin zuwa, lambar fax, da haɗe-haɗe.
• Danna "Aika" don aika fax ɗin.

Don karɓar fax zuwa asusun ku na RingCentral, bi waɗannan matakan:

1. Shiga cikin asusun RingCentral ɗinka.
2. Danna "Faxes" tab.
3. Zaɓi "Settings" sannan kuma "Saitunan Fax masu shigowa."
4. Tabbatar cewa an kunna zaɓin "Enable fax mai shigowa".
5. Zaɓi yadda kuke son karɓar fax ɗinku, ta hanyar imel ɗinku ko a cikin app ɗin RingCentral.

Bi waɗannan matakai masu sauƙi don aikawa da karɓar fax ta amfani da RingCentral kuma amfani da mafi yawan wannan fasalin dacewa. Ci gaba da ingantaccen hanyoyin sadarwar ku da ƙwararru tare da sauƙin aikawa da karɓar fax daga ko'ina, kowane lokaci.

9. Na ci gaba ta amfani da fasalin Saƙon rubutu a cikin RingCentral

A cikin RingCentral, fasalin saƙon rubutu ba kawai yana ba ku damar aika saƙonni masu sauri da aminci ba, har ma yana ba da zaɓuɓɓukan ci-gaba da yawa don haɓaka ƙwarewar sadarwar ku. Anan akwai wasu abubuwan ci gaba waɗanda zaku iya amfani da su don haɓaka amfani da saƙonnin rubutu a cikin RingCentral:

1. Samfuran saƙo: Yi amfani da ƙayyadaddun samfuri don adana lokacin rubuta saƙonnin maimaitawa. Kuna iya keɓance samfuran zuwa buƙatunku kuma a sauƙaƙe amfani da su lokacin ƙirƙirar sabbin saƙonni.
2. Haɗawa da wasu aikace-aikace: RingCentral yana haɗe tare da shahararrun ƙa'idodi, yana ba ku damar aika saƙonnin rubutu daga waɗannan ƙa'idodin kai tsaye ta hanyar RingCentral. Wannan yana da amfani musamman idan kun fi son adana duk hanyoyin sadarwar ku a wuri ɗaya.
3. Alamu da matattara: Tsara saƙonnin rubutu ta hanyar sanya lakabi da saitin tacewa. Wannan zai taimaka muku samun takamaiman saƙon cikin sauƙi da kuma kiyaye akwatin saƙon saƙon ku cikin tsari.

Baya ga waɗannan abubuwan ci-gaba, RingCentral kuma yana ba da adadi da yawa nasihu da dabaru wanda zai iya taimaka muku samun mafi kyawun fasalin saƙon rubutu:

• Jadawalin saƙonni: Idan kuna son aika saƙo a takamaiman lokaci, zaku iya amfani da zaɓin tsarawa don saita ainihin kwanan wata da lokacin da za a aika.
• Amsoshi ta atomatik: Saita amsa ta atomatik don sanar da masu aikawa cewa kuna aiki ko fita daga ofis. Wannan fasalin yana da amfani musamman lokacin da kuke buƙatar sadarwa tare da abokan hulɗa da kyau da kuma tabbatar da amsa akan lokaci.
• Ajiye saƙon: Idan kuna da tsoffin saƙonnin da ba ku buƙata, kuna iya adana su maimakon share su gaba ɗaya. Wannan yana ba ku damar samun damar su daga baya idan ya cancanta, ba tare da ɗaukar sarari mara amfani ba a cikin akwatin saƙo na ku.

10. Yadda ake sarrafa lambobinku a RingCentral

Idan kai mai amfani ne na RingCentral kuma kana buƙatar sarrafa lambobin sadarwarka, kana a daidai wurin. Tare da wannan jagorar mataki-mataki, zaku koyi yadda ake tsarawa, shigo da kaya, fitarwa da aiki tare da lambobinku akan dandamali.

Don farawa, zaku iya sarrafa lambobinku kai tsaye daga asusun ku na RingCentral a yanar gizo ko ta hanyar aikace-aikacen hannu. Daga gidan yanar gizon, kawai shiga cikin asusun ku kuma je sashin Lambobin sadarwa. Anan zaku sami duk zaɓuɓɓukan da ke akwai don sarrafa lambobinku da kyau.

Daya daga cikin mafi amfani hanyoyin da za a sarrafa lambobin sadarwa a cikin RingCentral shi ne shigo da fitarwa lambobin sadarwa a daban-daban Formats kamar csv, vCard, da Outlook. Kuna iya shigo da lambobinku cikin sauƙi daga jerin da ke akwai ko daga wasu ayyuka Imel kamar Gmail ko Outlook. Hakazalika, zaku iya fitarwa lambobinku don samun a madadin ko don amfani da su a wasu dandamali.

11. Jadawalin jadawali da tura kira a cikin RingCentral

Ta hanyar dandali na RingCentral, zaku iya tsara jadawalin kira da turawa cikin ingantacciyar hanya da keɓaɓɓen hanya. Wannan yana ba ku damar samun cikakken iko akan kira masu shigowa da masu fita, tabbatar da ingantaccen sarrafa sadarwa tare da abokan cinikin ku da masu haɗin gwiwa. Bayan haka, za mu nuna muku matakan aiwatar da wannan shirye-shirye cikin sauƙi da sauri.

1. Shiga cikin asusun ku na RingCentral kuma zaɓi zaɓin sarrafa kira. Da zarar akwai, za ku sami sashin tsarawa da kira. Danna kan wannan zaɓi don fara aiwatarwa.

2. A cikin sashen shirye-shirye, za ku iya ganin zaɓuɓɓuka daban-daban da saitunan da ke akwai. Kuna iya saita lokutan da kuke son karɓar kira ko tura su zuwa wata lamba ko kari. Hakanan zaka iya ayyana ƙayyadaddun ƙa'idodi na ranaku daban-daban na sati ko lokutan lokaci.

12. Tsaro da kariyar bayanai a RingCentral

RingCentral ta himmatu wajen samar da ingantaccen muhalli da kare bayanan sirrin abokan cinikinta. Don tabbatar da tsaro da kariyar bayanai a RingCentral, muna aiwatar da ingantattun matakai kuma muna bin ingantattun ayyuka na masana'antu.

Ɗaya daga cikin mahimman matakan tsaro a RingCentral shine ɓoye-zuwa-ƙarshe. Wannan yana nufin cewa duk sadarwa da bayanai an rufaffen rufaffen su ne a cikin tafiya da kuma lokacin hutawa. Muna amfani da tsayayyen algorithms da amintattun ladabi don tabbatar da an kare bayanan ku daga farko zuwa ƙarshe.

Baya ga boye-boye, RingCentral kuma yana fasalta ingantattun abubuwa biyu (2FA) don ƙarin tsaro. Wannan ƙarin fasalin yana tabbatar da cewa masu amfani masu izini kawai za su iya samun damar asusun. Tare da 2FA, ana buƙatar nau'i na tabbaci na biyu, kamar lambar da aka aika zuwa wayar hannu, ban da kalmar sirri da aka saba. Wannan yana taimakawa hana shiga mara izini kuma yana tabbatar da cewa kai kaɗai ne zaka iya samun damar asusunka na RingCentral.

13. Magance matsalolin gama gari yayin amfani da RingCentral

Idan kun fuskanci matsaloli ta amfani da RingCentral, kada ku damu. Anan akwai matakan matakai na mataki-mataki don taimaka muku magance matsalolin da aka fi sani:

1. Matsala: Ba zan iya yin kira ba. Magani: Tabbatar cewa an haɗa na'urarka daidai da Intanet. Hakanan, tabbatar cewa kuna da isasshen kuɗi ko biyan kuɗi mai aiki a cikin asusun ku na RingCentral. Idan matsalar ta ci gaba, gwada sake kunna na'urar ku kuma tabbatar da cewa babu ƙuntatawa na kira mai fita a cikin saitunanku.
2. Matsala: Ba zan iya karɓar kira ba. Magani: Tabbatar cewa na'urarka tana da haɗin Intanet kuma babu matsala tare da hanyar sadarwarka. Bincika don ganin ko an kunna Kar ku damu, saboda wannan na iya hana ku karɓar kira. Hakanan zaka iya bincika idan lambar da suke kira tana cikin baƙaƙen lissafi a cikin saitunanku.
3. Matsala: Ba zan iya samun damar saƙon murya na ba. Magani: Da farko, bincika haɗin Intanet ɗin ku kuma tabbatar cewa kuna shigar da kalmar sirri daidai. Idan har yanzu ba za ku iya shiga ba, sake saita kalmar wucewa ta bin matakan da ke cikin saitunan RingCentral. Idan batun ya ci gaba, tuntuɓi tallafin RingCentral don ƙarin taimako.

Bi waɗannan matakan kuma yakamata ku iya magance yawancin matsalolin da zaku iya fuskanta yayin amfani da RingCentral. Idan har yanzu kuna fuskantar matsaloli, don Allah kar a yi jinkirin tuntuɓar ƙungiyar tallafin fasaha ta RingCentral, waɗanda za su yi farin cikin taimaka muku samun mafita.

14. Mafi kyawun ayyuka don haɓaka aikinku tare da RingCentral

Idan kuna son samun mafi kyawun RingCentral da haɓaka haɓakar ku, ga wasu kyawawan ayyuka da zaku iya bi. Waɗannan ra'ayoyin za su taimaka muku sarrafa hanyoyin sadarwar ku da kyau da haɓaka amfani da kayan aikin da ake da su.

1. Shirya lambobin sadarwarka: Kyakkyawan ƙungiyar abokan hulɗarku zata ba ku damar adana lokaci yayin neman bayanai yayin sadarwar ku. Yi amfani da alamar sawa da zaɓukan rarrabawa don tsara lambobin sadarwar ku ta nau'in dangantaka ko mahimmanci. Bugu da kari, yi amfani da fasalin daidaita lambar sadarwa tare da wasu ƙa'idodi da na'urori don ci gaba da sabunta lissafin ku a kowane lokaci.

2. Keɓance abubuwan sadarwar ku: RingCentral yana ba da zaɓuɓɓukan gyare-gyare daban-daban don dacewa da buƙatunku da abubuwan da kuke so. Saita na'urarka don karɓar kira ko sanarwar saƙo ta hanyar da ta fi dacewa da ku. Bugu da kari, saita sa'o'in samun damar ku kuma ƙirƙirar ƙa'idodi ta atomatik don hanyar kiran waya dangane da lokacin rana ko mahimmancin lambar sadarwa.

3. Yi amfani da abubuwan haɗin gwiwa: RingCentral ba wai kawai yana ba ku damar yin kira da aika saƙonni ba, har ma yana ba da kayan aikin haɗin gwiwa don haɓaka ayyukan ƙungiyar ku. Yi amfani da taron tattaunawa kan layi da fasalin raba allo don gudanar da tarurrukan kama-da-wane. Ƙari, yi amfani da haɗin kai tare da wasu ƙa'idodin aiki, kamar G Suite da Microsoft Office, don yin aiki tare da inganci.

A takaice, RingCentral kayan aiki ne mai ƙarfi wanda ke ba ƴan kasuwa damar sarrafa hanyoyin sadarwar su yadda ya kamata. Ta hanyar dandali na girgije, yana ba da sabis na sadarwa da yawa, gami da kira, saƙonni da taron tattaunawa na bidiyo.

Don fara amfani da RingCentral, kuna buƙatar bi ƴan matakai masu sauƙi. Da farko, kuna buƙatar ƙirƙirar asusun kuma shiga cikin dandamali. Sannan zaku iya saita bayanan martaba kuma ku tsara abubuwan da kuka fi so na sadarwa.

RingCentral yana ba da dabarar fahimta da sauƙin amfani, yana sauƙaƙa samun dama ga duk fasalulluka da kayan aikin sa. Kuna iya yin kira cikin sauri da sauƙi, aika saƙonni, da shiga cikin taron bidiyo masu inganci.

Bugu da ƙari, RingCentral yana ba da abubuwan ci gaba waɗanda ke ƙara haɓaka ƙwarewar sadarwa. Waɗannan sun haɗa da ikon yin rikodin kira, gudanar da taron ƙungiya, da samun dama ga adiresoshin tuntuɓar cibiyar sadarwa.

Bugu da ƙari, an ƙera RingCentral don amfani akan na'urori da yawa, yana ba ku damar samun damar asusunku daga kwamfutarku, wayar hannu ko kwamfutar hannu. Wannan sassauci yana tabbatar da cewa ana iya haɗa ku kuma samuwa a kowane lokaci, ko'ina.

A ƙarshe, RingCentral shine cikakkiyar mafita don bukatun sadarwar kamfanin ku. Tare da dandalin sa na girgije, abubuwan ci-gaba, da samun dama ga dandamali, RingCentral yana ba da ingantacciyar hanya mai inganci don sarrafa hanyoyin sadarwar kasuwancin ku.