Kuna ɗaukar sa'o'i don rubuta rubutu, tsara shi, ƙara hotuna, teburi, zane-zane, da sauran siffofi. Komai yana shirye, amma lokacin da kuka buɗe fayil ɗin akan wata kwamfutar, zaku sami hakan Abubuwan sun zagaya har ma rubutun ya rasa tsarinsa.Kuna mamaki, "Me yasa takaddar Kalma ta ke yin rikici akan wani PC, kuma ta yaya zan iya gyara shi?" Mu isa gare shi.
Me yasa daftarin Magana ta ke yin rikici akan wani PC?
Idan daftarin aiki na Word ba ya aiki akan wani PC, ba kai kaɗai ba. A haƙiƙa, wannan ita ce mafi yawan matsalolin da masu amfani da ɗakin ofishin Microsoft ke fuskanta. Bayan yin aiki a hankali akan takaddar, kun buɗe ta akan wata kwamfutar kuma kun gano cewa duk abubuwan sun lalace: gefe, fonts, jeri tebur, kwalaye da siffofi, da dai sauransu Yana da matukar takaici!
Kuma matsalar ta fi girma idan babban takarda ce mai tarin hotuna, akwatunan rubutu, nau'ikan rubutu daban-daban, tsari, da sauran abubuwa. Samun komai ya lalace ba zato ba tsammani shine a vata lokaci da qoqari, tare da aiki mai wahala na sake tsara shi. Me yasa takaddar Kalma ta lalace akan wani PC, amma ta kasance cikin namu? Akwai dalilai da yawa na wannan lamarin.
Bambance-bambance a cikin nau'ikan Word
Dalilin farko da daftarin aiki na Word zai iya fita daga tsari akan wata PC yana da alaƙa da sigar Kalmar da ake amfani da ita. Kamar yadda wataƙila kun riga kuka sani, akwai nau'ikan Microsoft Word da yawa (2010, 2016, 2019, 2021, da sauransu) da sauransu. Kowannensu na iya fassara tsarin ta wata hanya daban..
Don haka takardar da aka ƙirƙira a cikin Word 2010 na iya bambanta idan an buɗe ta ta amfani da Word 2019 ko Microsoft 365. Hakanan zai iya faruwa idan kuna amfani da online version of Word ko Word don Mac, musamman idan an yi amfani da tsari iri-iri ko kuma an ƙara abubuwa da yawa a cikin takaddar.
Amfani da rubutun da ba a saba gani ba
Wani dalili kuma da ya fi yawaita shi ne Daftarin aiki yana amfani da haruffan al'ada waɗanda ba su samuwa akan PC na biyuLokacin da Word ba zai iya samun ainihin rubutun ba, yakan maye gurbinsa da tsohuwar rubutu, wanda zai iya haifar da sauye-sauye a cikin rubutun.
Saboda haka idan kun yi amfani da rubutu ɗaya ko fiye da ba a sani ba a cikin takaddar, wannan na iya bambanta lokacin da kake ƙoƙarin buɗe ta a wata kwamfutar. Idan sabuwar PC ɗin ba ta shigar da waɗannan fonts ɗin ba, Kalma za ta maye gurbin su da nau'in rubutu iri ɗaya ko tare da tsoffin fonts (Lokaci Sabon Roman, Arial, Calibri, da sauransu).
Saitunan bugawa daban-daban da margins
Idan daftarin aiki ba daidai ba ne a kan wani PC ta hanyar matsar da gefe, yana iya zama saboda saitunan bugawa. Ka tuna cewa kowace kwamfuta na iya samun saitunan firinta daban-daban, wanda zai iya haifar da shi canza matsayi na marginsWannan yana haifar da sakin layi na rubutu don matsawa sama ko ƙasa, hotuna da abubuwa don canza matsayi, da lambar shafi don canzawa.
Amfani da samfuri na al'ada
Microsoft Word yana da salo da yawa na tsoffin samfura don aiki daga, amma kuma yana ba ku damar ƙirƙirar samfuri na al'ada na kuIdan kun yi na ƙarshe, takaddun na iya canzawa da zarar kun buɗe ta akan wani PC. Wannan yana da ma'ana, tunda samfurin al'ada da kuka yi amfani da shi baya samuwa akan sabuwar kwamfutar, don haka za ta yi amfani da tsoho.
Matsaloli tare da hotuna, teburi, da abubuwan da aka saka
Wani dalili kuma da ya sa takaddun Kalma na iya zama wanda ba a tsara shi ba akan wani PC yana da alaƙa da kasancewar hotuna, teburi, da abubuwan da aka saka a cikin rubutu. Idan waɗannan abubuwan sun kasance saita zuwa "A layi da rubutu"Duk wani canje-canje ga tsarin rubutu zai yi tasiri a wurin sa. A cikin waɗannan lokuta, yana da kyau a yi amfani da "Fixed Layout" zuwa abubuwan da aka haɗa don su riƙe matsayinsu.
Yadda za a hana daftarin aiki gurbacewa a kan wani PC
Wataƙila kuna son raba takaddar Word don mai haɗin gwiwa ya gyara, ko kuma kawai kuna buƙatar buɗe ta akan wata kwamfuta don buga ta. Matsalar ita ce abubuwan da suke tsara ta da kuma tsarin da ka sanya mata suna canzawa da zarar ka bude ta a wata kwamfutar. Idan kana so hana faruwar hakan, za ku iya amfani da mafita masu zuwa:
Ajiye daftarin aiki a tsarin PDF
Amfani da tsarin PDF shine mafi kyawun madadin lokacin da takaddar Kalma ta lalace akan wani PC. Wannan tsarin yana adana ainihin shimfidar wuri kuma yana hana takaddar karɓar canje-canje ko gyarawa.. Kuma ba komai ko wace sigar Word aka yi amfani da ita don ƙirƙirar ta ko menene pdf reader wanda ake amfani da shi wajen bude shi.
Don adana daftarin aiki a cikin tsarin PDF, kawai dole ne ku Danna Fayil - Ajiye As, kuma zaɓi zaɓin PDF daga zaɓuɓɓukan adanawa.Ta wannan hanyar, gefe, fonts, hotuna, sifofi, da duk wasu abubuwa za su kasance a cikin rubutun, komai inda kuka buɗe fayil ɗin. A gefe guda, tsallake wannan zaɓi idan kuna buƙatar wasu don gyara fayil ɗin.
Ajiye daftarin aiki a tsari mai jituwa
Idan adana takaddun a cikin tsarin PDF ba zaɓi bane, to Ajiye shi a tsarin da ya dace da tsoffin juzu'in WordDon yin wannan, danna Ajiye As kuma zaɓi tsarin .doc daga zaɓuɓɓukan adanawa. A madadin, Tsarin .docx ya fi zamani kuma an inganta shi idan aka kwatanta da .doc, don haka za ku iya amfani da ita idan kwamfutar da za ta tafi tana da sabon sigar Kalma fiye da naku.
Yi amfani da daidaitattun haruffa da salo
Ka tuna cewa ana canza takaddun Kalma akan wani PC lokacin da muke amfani da haruffa ko salo na al'ada. Don haka, idan zai yiwu. kokarin amfani da na kowa fonts, kamar Time New Roman ko Arial, da tsoffin samfura maimakon samfuran da aka gyara da hannu. Duk wannan yana rage yuwuwar canje-canjen da ba zato ba tsammani ya faru yayin buɗe takaddar a wata kwamfutar.
Saka fonts a cikin daftarin aiki
Haɗa haruffan rubutu yana taimakawa idan an yi kuskuren daidaita daftarin aiki akan wani PC, kamar yana sa fayil ɗin ya adana font ɗin ko da ɗayan kwamfutar ba a shigar da su baDon shigar da fonts a cikin takaddar Word, bi waɗannan matakai masu sauƙi:
- Je zuwa Fayil - Zabuka.
- Zaɓi Ajiye
- Kunna Haruffa Haruffa a cikin zaɓin fayil.
Yi amfani da OneDrive ko Google Docs don haɗin gwiwa
Magani na ƙarshe ga matsalar takaddar Kalma ta fita daga daidaitawa akan wani PC shine amfani da dandamali na girgije, kamar OneDrive ko Google Docs. Wannan yana tabbatar da kwanciyar hankali mafi girma, kuma yana ba da izini duk masu amfani suna ganin sigar daftarin aiki iri ɗaya ba tare da batutuwan dacewa ba.
Tun ina karama ina sha'awar duk wani abu da ya shafi ci gaban kimiyya da fasaha, musamman wadanda ke saukaka rayuwarmu da nishadantarwa. Ina son ci gaba da sabuntawa tare da sabbin labarai da abubuwan da ke faruwa, da raba abubuwan da na gani, ra'ayoyi da shawarwari game da kayan aiki da na'urori da nake amfani da su. Wannan ya sa na zama marubucin gidan yanar gizo sama da shekaru biyar da suka wuce, na fi mayar da hankali kan na’urorin Android da tsarin aiki na Windows. Na koyi bayanin abin da ke da rikitarwa a cikin kalmomi masu sauƙi don masu karatu su fahimci shi cikin sauƙi.