An rasa fayil ɗin ku na Excel? Cikakken jagora don fahimta da nisantar adana kurakurai

Shin kuna fuskantar matsala wajen adana fayilolinku a cikin Excel? Wannan yanayin na iya zama da ban takaici sosai, musamman idan kun ɓata lokaci mai yawa don aiki akan maƙunsar bayanan ku kuma kuna tsoron rasa duk canje-canjenku. Microsoft Excel yana ɗaya daga cikin kayan aikin da aka fi amfani dashi don sarrafa bayanai da bincike, don haka Fuskantar kurakurai lokacin ƙoƙarin adana takardu yana ɗaya daga cikin tambayoyin gama gari da damuwa a tsakanin masu amfani da shi.

A cikin wannan labarin, za mu sake duba duk abubuwan Dalilai masu yiwuwa waɗanda zasu iya hana Excel adana fayilolinkukuma za mu samar da cikakken bayani ga kowane hali. Anan za ku sami ba kawai matakan mataki-mataki ba, har ma da cikakkun bayanai da shawarwari masu taimako don guje wa irin waɗannan matsalolin nan gaba. Ku zo ku zauna mu yi muku bayani. yadda ake murmurewa daga waɗannan yanayi da kuma hana su.

Yadda tsarin adana ke aiki a cikin Excel kuma me yasa zai iya kasawa

Kafin shiga cikin mafita, yana da mahimmanci a fahimta yadda Excel ke adana fayiloli, Tun da tsarin ba shi da sauƙi kamar yadda ake gani. Excel, lokacin da kake ajiye littafin aiki da hannu ko ta atomatik, fara ƙirƙirar fayil na wucin gadi a wuri ɗaya da takaddun asali. Da zarar ajiyar ta cika, share ainihin fayil ɗin kuma ba fayil ɗin wucin gadi sunan daidai. Idan wata matsala ta taso yayin wannan tsari, nau'ikan kurakurai iri-iri na iya faruwa, kuma fayil ɗin da ke da sabbin canje-canje bazai iya ajiye shi daidai ba.

Katsewa a cikin tsarin ceto na iya zama saboda dalilai da yawa: daga latsa maɓallin "Esc", matsalolin hardware, matsalolin software, matsalolin riga-kafi, rikice-rikicen izini, hanyoyin fayil waɗanda suke da tsayi, ko ma rashin sarari. Hakanan kuna buƙatar yin taka tsantsan tare da wuraren cibiyar sadarwa ko abubuwan tafiyarwa na waje, kamar idan haɗin ya ɓace yayin da Excel ke adanawa, zaku iya ƙarewa da gurbatattun fayiloli ko canje-canjen da ba a adana ba.

Saƙonnin kuskure gama gari lokacin adana fayiloli a cikin Excel

Daga cikin mafi yawan saƙon kuskure lokacin da Excel baya ajiye fayil ɗin, abubuwan da ke gaba sun bambanta:

• "Ba a ajiye takardar ba"
• "Ba a adana daftarin gaba daya ba"
• “Ba za a iya isa ga daftarin karatu kawai ba. »
• "Full Disk"
• "An gano kurakurai yayin adanawa..."
• "Sunan fayil ɗin baya aiki"

Kowane ɗayan waɗannan kurakuran suna nuni zuwa wani dalili na daban., don haka yana da kyau a gano ainihin saƙon kafin a nemi hanyar da ta dace.

Babban dalilan da yasa Excel baya ajiye canje-canje

Dangane da takaddun hukuma, dandalin taimako da ƙwarewar mai amfani, Mafi yawan dalilan da yasa Excel ke ba da matsaloli lokacin adana fayiloli sune:

• Rashin izini akan babban fayil ɗin da ake nufi: Idan baku karanta, rubuta, ko gyara izini akan babban fayil ɗin da kuke ƙoƙarin adana littafin aiki ba, Excel ba zai iya kammala ajiyar ba.
• Plugins na ɓangare na uku: Wasu add-ins da aka shigar a cikin Excel na iya tsoma baki tare da tsarin adanawa, suna haifar da haɗari ko kurakurai na bazata.
• Fayilolin da suka lalace ko suka lalace: Idan ainihin fayil ɗin ya lalace, Excel na iya hana canje-canjen adanawa daidai.
• Rashin isasshen sarari: Idan wurin da aka nufa ba shi da sarari kyauta, Excel ba zai kammala aikin adanawa ba.
• Antivirus software: Wasu shirye-shiryen riga-kafi na iya toshe tsarin adanawa, musamman idan sun duba sabbin fayiloli ko canza fayilolin buɗe yayin binciken.
• Raba rikice-rikice ko makullai: Idan wani ya buɗe fayil ɗin ko a wani misali na Excel, kurakurai na iya faruwa yayin adanawa.
• Hanyar fayil yayi tsayi sosai: Excel yana iyakance sunan fayil tare da cikakken hanya zuwa haruffa 218. Idan ya wuce, za ku sami kuskuren suna mara inganci.
• Matsalolin haɗin kai a wuraren cibiyar sadarwa: Idan ka ajiye fayiloli zuwa faifan cibiyar sadarwa kuma haɗin ya ɓace, ajiyar na iya gazawa kuma kuna iya rasa bayanan kwanan nan.
• Fayiloli a yanayin karantawa kawai: Fayil ɗin na iya kunna wannan yanayin ko kuma ba za ku zama mai shi ba, yana iyakance ikon adana shi tare da canje-canje.
• Kurakurai na kayan aiki (faifai, kebul na USB, da sauransu): Rashin gazawar jiki ko cire haɗin faifan yayin adanawa yana iya haifar da kurakurai da ɓarna fayiloli.
• Fayilolin da tsarin ke kulle ko wani aikace-aikace: Idan fayil ɗin yana amfani da wani shirin, yana iya hana adanawa.

Yadda za a gyara Excel baya ajiye canje-canje?

Bari mu sake duba daya bayan daya mafi inganci mafita ga kowane takamaiman lamari.

1. Duba kuma gyara izinin babban fayil

Na farko Bincika cewa kana da isassun izini a cikin babban fayil inda ka ajiye fayil ɗin. Dama danna babban fayil ɗin, zaɓi Propiedades, samun damar shafin Tsaro kuma duba izinin da aka ba mai amfani da ku. Idan ba ku da izini ko rubutawa, tambayi mai kula da ƙungiyar ya ba ku su ko gwada ajiye fayil ɗin zuwa wani wuri inda kuke da su.

2. Ajiye fayil ɗin azaman sabon littafin aiki ko tare da wani suna

Ɗaya daga cikin abubuwan da aka fara ba da shawarar lokacin da Excel ba zai bari ka adana shi ba shine amfani da zaɓin Ajiye kamar yadda kuma canza sunan fayil ko hanya. Ta wannan hanyar, kuna guje wa sake rubuta ainihin fayil ɗin da guje wa faɗuwa ko iyakancewar lokaci. Don yin wannan:

1. Samun damar menu Amsoshi kuma zaɓi Ajiye kamar yadda.
2. Shigar da wani suna daban kuma gwada adana shi zuwa wani wuri daban.

Wannan dabara takan yi tasiri lokacin da rikici ya kasance kan izini, gurɓatattun fayilolin wucin gadi, ko faɗuwar lokaci.

3. Matsar da maƙunsar bayanai na asali zuwa wani littafin aiki

Idan fayil ɗin ya bayyana ya lalace ko ya ci gaba da kasa ajiyewa, dabara mai amfani ita ce matsar da duk zanen gado (sai dai takardar filler ɗaya) zuwa sabon littafin aiki. Don haka:

1. Ƙara takardar filler da Shift + F11.
2. Rukuni duk takaddun asali na asali ban da takardar filler (danna kan na farko, danna Shift akan na ƙarshe).
3. Dama danna kuma zaɓi Matsar ko Kwafi… > zaɓi (Sabon littafi) > Karba.

Ta wannan hanyar, sau da yawa za ku iya ajiye sabon fayil ɗin ba tare da kurakurai ba kuma ku dawo da duk abubuwan ciki, gami da macros VBA, ta kwafin kayayyaki da hannu. Idan kuna son ƙarin koyo game da yadda ake guje wa kurakurai a cikin Excel, muna ba da shawarar yin bitar labarinmu akan Kuskuren BitLocker a cikin Windows.

4. Ajiye azaman nau'in fayil daban (.xlsx, .xlsm, da sauransu)

Wani lokaci tsarin fayil na asali ya lalace. Canza nau'in fayil na iya warware matsalar. Don yin wannan:

1. En Amsoshi, latsa Ajiye kamar yadda.
2. A cikin zaɓi Tipo, zaɓi wani tsari daban (misali, .xlsm don fayiloli tare da macros ko .xlsx idan asalin ya kasance .xls).

Tare da wannan zaka iya kawar da tsohuwar rashin daidaituwa ko kurakurai na tsari.

5. Gwada ajiye fayil ɗin zuwa wani wuri

Idan kuna zargin matsalar tana iya kasancewa akan tuƙin da aka nufa (misali, drive ɗin waje, drive ɗin cibiyar sadarwa, ko babban fayil mai ƙuntatawa), ajiye fayil ɗin zuwa tebur ko wani babban fayil na gida na tawagar ku. Wannan yana hana hanyar sadarwa, izini, ko batutuwan sarari. Hakanan, idan kuna da wasu tambayoyi game da dawo da fayilolin da ba a ajiye su ba, zaku iya duba koyawa ta mu a dawo da fayilolin Word da ba a ajiye ba.

6. Ajiye sabbin fayiloli zuwa wurin asali

Ƙirƙiri sabon littafin aikin Excel kuma adana kwafi a cikin babban fayil ɗin da asalin yake. Idan ba za ku iya ba, matsalar tabbas izini ne, rashin isasshen sarari akan tuƙi, ko rikicin software. Idan zaka iya ajiye sabon fayil ɗin, matsalar zata iya kasancewa tare da tsari ko abun ciki na asali.

7. Fara Excel a yanayin aminci

Sau da yawa Plugins na ɓangare na uku suna haifar da matsala lokacin adana fayiloli. Don gwada idan wannan shine dalilin:

• Zaɓin 1: Rike maɓallin Ctrl kuma buɗe Excel, tabbatar da saƙon yanayin aminci.
• Zaɓin 2: Latsa Windows + R, ya rubuta kyau / aminci kuma buga Shigar.

Idan zaka iya ajiyewa a yanayin tsaro, kashewa ko cire add-ons daya bayan daya har sai ka sami mai laifi. Don yin wannan:

1. Bude Excel kullum.
2. menu Amsoshi > zažužžukan > Ganawa.
3. A ƙasa, zaɓi Kwayoyin komputa na COM kuma latsa Ir.
4. Cire duk add-ins kuma sake farawa Excel.

8. Bincika sararin faifai da ke akwai

Ɗaya daga cikin mafi kyawun dalili shine rashin samun isasshen sarari kyauta. Yi amfani da Fayil Explorer don bincika sararin sarari. Idan ya cika, ba da sarari ta hanyar zubar da shara, share fayilolin wucin gadi, ko tsawaita bangare tare da kayan aiki kamar EaseUS bangare Master ko makamancin haka.

9. Kashe software na riga-kafi na ɗan lokaci

Wasu shirye-shiryen riga-kafi na iya bincika sabbin fayiloli ko takardu a ainihin lokacin, tare da toshe su na ɗan lokaci daga adana su. Kashe riga-kafi na ɗan lokaci yayin adanawa, amma tuna don kunna shi daga baya. Idan kuskuren ya ɓace, bincika saitunan riga-kafi don keɓance manyan fayilolin da kuke adana takaddun Excel.

10. Gyara shigarwar ofishin ku

Idan babu abin da ke aiki, shigarwa na Office na iya lalacewa. Don gyara shi:

1. Je zuwa Control Panel> Shirye-shirye da Features.
2. Binciken Microsoft Office, danna dama kuma zaɓi Gyara.
3. Zaɓi Gyaran gaggawa (sauri) ko Gyaran layi (zurfi).

Bayan haka, gwada sake adana fayilolinku na Excel.

Takamaiman kurakurai da mafitarsu

"Ba za a iya isa ga daftarin karatu kawai ba."

Wannan na iya zama saboda an yiwa fayil ɗin alama azaman karantawa kawai ko kuma saboda wani misali ya kulle shi. Magani:

• Tabbatar kana da izinin gyarawa.
• Ajiye fayil ɗin tare da suna daban ko a wani wuri.
• Rufe duk misalin Excel kuma sake buɗe ɗaya kawai.

"Disk din ya cika"

Kamar yadda muka ambata, ba da sarari a kan tuƙi ko gwada yin ajiya zuwa wani faifai. Idan ka ajiye zuwa faifai na waje, ka tabbata an haɗa su da kyau kuma kar a yanke su yayin adanawa.

"Sunan fayil ɗin baya aiki"

Bincika cewa duk hanyar (ciki har da manyan fayiloli da sunayen fayil) bai wuce haruffa 218 ba. Idan haka ne, gajarta hanya ta adana fayil ɗin a cikin babban fayil ɗin tushen (kamar VS: \) da kuma amfani da gajeren suna.

Kurakurai lokacin adanawa zuwa wuraren cibiyar sadarwa

Idan kuna aiki akan hanyar sadarwa kuma kuna rasa haɗin ku yayin aiki, Excel na iya hana adanawa har ma da nuna saƙon kuskure game da hanyoyin sadarwar da ba za su iya shiga ba. Idan wannan ya faru:

• Ajiye fayil ɗin a gida sannan a kwafa shi zuwa faifan cibiyar sadarwa lokacin da aka dawo da haɗin.
• A kan cibiyoyin sadarwar Windows, zaku iya canza wurin yin rajista don inganta juriya zuwa yanke haɗin kai da gangan.

Kurakurai masu alaƙa da Visual Basic don Aikace-aikace (VBA)

Idan fayil ɗin ya ƙunshi macros ko VBA kuma ya lalace, Kuna iya ƙoƙarin gyara shi ta hanyar share ayyukan VBA da suka lalace.. A matsayin ci-gaba bayani, Ana ba da shawarar ƙirƙirar kwafin madadin kuma yi amfani da tsayayyen kayan aikin gani na ajiya don cire ɓarna abubuwan da aka gyara kafin sake buɗewa da adana takaddun.

Matsaloli tare da lalacewa ko gurɓatattun fayiloli

Idan kuna zargin fayil ɗinku ya lalace, Excel ya haɗa da aiki zuwa bude da gyara:

1. Bude Excel, je zuwa Amsoshi > Bude.
2. Zaɓi fayil ɗin mai matsala.
3. A kan maɓallin buɗewa, danna kibiya ƙasa kuma zaɓi bude da gyara.

A cikin mawuyacin yanayi, zaku iya amfani da kayan aikin ɓangare na uku kamar Wondershare Repairit o Stellar Gyara don Excel, wanda ke ba ka damar gyara fayilolin da suka lalace ta hanyar dawo da tebur, tsari da sauran abubuwa.

Nasihu na rigakafi da dawo da fayilolin da ba a ajiye su ba

Don guje wa rasa aikinku a nan gaba, yana da mahimmanci:

• Kunna kuma saita ajiyar atomatik: Ta wannan hanyar Excel zai adana nau'ikan atomatik lokaci-lokaci.
• Haɗa asusun Microsoft ɗin ku kuma yi amfani da OneDrive: Wannan yana ba ku damar adana bayanan atomatik a cikin gajimare.
• Daidaita mitar ajiyar atomatik: Kuna iya rage tazara don ƙara amincin bayanan ku.

Yadda ake dawo da fayilolin da ba a ajiye su ba?

Idan kun rufe Excel ba tare da adanawa ba, gwada waɗannan hanyoyin:

• Bude Excel, je zuwa Amsoshi > Bayani > Sarrafa littafi > Mai da littattafan da ba a ajiye su ba. Anan zaka iya samun nau'ikan wucin gadi.
• Nemo fayilolin wucin gadi a ciki C: \ Masu amfani \ Sunan ku \ AppData \ Local \ Temp (canja "Yourname" zuwa sunan mai amfani). Nemo fayiloli tare da tsawo .tmp.

Waɗannan hanyoyin suna ƙara damar dawo da aikin ku bayan gazawar da ba zato ba tsammani.

Nasihu da dabaru don guje wa kurakurai na gaba a cikin Excel

• Ci gaba da sabunta Office koyaushe don amfani da facin tsaro da gyare-gyare.
• Guji yin aiki akan fayilolin da aka adana kawai akan faifan USB ko wuraren cibiyar sadarwa mara ƙarfi.
• yardarSa kwafi akai-akai a wurare daban-daban (na gida, gajimare, tuƙi na waje).
• Yi hankali da ƙararrakin ɓangare na uku da ba a tantance ba kuma kashe su idan ba ku buƙatar su.
• Bincika wurin ajiyar ku kafin aiki tare da manyan fayiloli.

Wannan saitin shawarwarin yana taimakawa rage damar kurakurai yayin adanawa a cikin Excel da kiyaye amincin bayanan ku a kowane lokaci.