A cikin duniyar da kayan aikin dijital ke zama muhimmin ɓangare na rayuwar yau da kullun, ga kamfanoni da daidaikun mutane, samun ingantattun hanyoyin magance abubuwan da suka dace da bukatunmu na iya yin babban bambanci. Anan ya shigo Wurin Aiki na Google, anteriormente conocido como G Suite, dandamali wanda ke haɗa mahimman aikace-aikace don aikin haɗin gwiwa da gudanar da kasuwanci.
Daga sadarwa zuwa yawan aiki, Google Workspace yana ba da cikakkiyar yanayin muhalli wanda ba wai kawai yana sauƙaƙa ayyukan yau da kullun ba har ma yana taimaka wa ƙungiyoyi su inganta albarkatun su. Idan kuna neman mafita don daidaita matakai, inganta haɗin gwiwa da kiyaye komai a tsakiya, karanta don gano duk cikakkun bayanai game da wannan dandamali.
¿Qué es Google Workspace?
Wurin Aiki na Google, anteriormente llamado G Suite, babban rukunin kayan aiki ne da aikace-aikacen haɗin gwiwa wanda Google ya haɓaka. Wannan yanayin yanayin ya ƙunshi kayan aiki kamar Gmail, Kalanda ta Google, Google Drive, Taron Google, a tsakanin sauran mutane, kuma an tsara shi don ƙananan kamfanoni da manyan kungiyoyi. Asalin da aka sani da Google Apps, an canza sunan sabis ɗin zuwa G Suite a cikin 2016 kuma, kwanan nan, Wurin Aiki na Google a cikin 2020, yana nuna juyin halittarsa zuwa mafi cikakken bayani da haɗin gwiwa.
Lo que hace único a Wurin Aiki na Google shine mayar da hankali ga aiki a cikin gajimare. Dukkan aikace-aikacen an haɗa su da aiki tare, suna ba masu amfani damar samun damar bayanan su, yin aiki tare a ainihin lokacin da aiki daga kowace na'ura tare da hanyar intanet. Bugu da ƙari, dandalin ya dace da bukatun kowane kamfani, yana ba da tsare-tsare da ayyuka daban-daban bisa ga girman da takamaiman manufofin kowace ƙungiya.
Manyan kayan aikin Google Workspace
Wurin Aiki na Google ya haɗa da nau'ikan aikace-aikacen da aka tsara don saduwa da sadarwa, ajiya, gudanarwa da bukatun haɗin gwiwa. An bayyana manyan kayan aikin da aka fi sani a ƙasa:
Gmail: Imel na sana'a
Gmail shine kayan aikin imel ɗin flagship na Google, kuma a ciki Wurin Aiki na Google yana ɗaukar sadarwar kamfanoni zuwa wani matakin. Masu amfani za su iya jin daɗin imel ɗin ƙwararru tare da yankuna na al'ada kamar [an kare imel], wanda ke inganta hoton kamfanin. Bugu da ƙari, yana ba da damar ajiya mafi girma, rashin tallace-tallace da ƙarin ayyuka kamar yiwuwar ƙara alamar alamar.
Google Drive: Cloud Storage
Google Drive yana ba ku damar adana fayiloli amintattu a cikin gajimare, kawar da siga da matsalolin aiki tare. Wannan yana sauƙaƙa ƙungiyoyi don yin haɗin gwiwa a ainihin lokacin daga kowane wuri. Kasuwanci na iya jin daɗin faɗaɗa ajiya da sauran fasalulluka waɗanda ke sauƙaƙe daftarin aiki da sarrafa bayanai.
Haɗu da Google da Taɗi: Sadarwa nan take
Don kasuwancin da ke buƙatar ci gaba da haɗin gwiwa, Wurin Aiki na Google incluye herramientas como Taron Google domin high quality video conferencing da Google Chat don saƙonnin nan take. An haɗa waɗannan dandamali tare da wasu kayan aikin a cikin ɗakin, yana ba ku damar tsara tarurrukan cikin sauƙi daga Kalanda ta Google ko raba takardu daga Google Drive yayin wani taro.
Kalanda Google: Ingantaccen sarrafa lokaci
Kalanda ta Google wata maɓalli ce ta app wanda ke sa shirya abubuwan da suka faru, tarurruka, da ayyuka cikin sauƙi. Kalandar da aka raba suna ba ƙungiyoyi damar daidaita jadawalin su kuma cikin sauƙin samun wuraren taro. Haɗin kai tare da wasu ƙa'idodin Google yana sauƙaƙe tsara kiran bidiyo ko saita masu tuni.
Google Docs, Sheets da Slides: Babban ofishi na haɗin gwiwa
Google ofishin suite ya hada da Takardun Google ga takardun rubutu, Takardun Google para hojas de cálculo y Google Slides don gabatarwa. Waɗannan aikace-aikacen suna ba da izinin gyara-lokaci ta masu amfani da yawa, suna kawar da buƙatar imel da aka sabunta. Ana adana komai a cikin gajimare, akwai don samun dama ga kowane lokaci.
Amfanin amfani da Google Workspace
Wurin Aiki na Google Ba wai kawai ya fito ne don iyawar sa ba, har ma don fa'idodin da yake bayarwa ga kamfanoni da masu amfani da su. Wadannan su ne wasu manyan dalilan da suka sa ake daukarsa:
- Yawan aiki a ko'ina: Kasancewa dandamali na tushen girgije, masu amfani zasu iya aiki daga kowace na'ura tare da damar intanet.
- Haɗin gwiwa a ainihin lokaci: Kayan aikin suna sauƙaƙa wa mutane da yawa yin aiki lokaci guda akan fayil iri ɗaya.
- Integración total: Dukkan aikace-aikacen suna da alaƙa da juna, wanda ke inganta inganci kuma yana kawar da kwafin ayyuka.
- Tsaro mai zurfi: Google Workspace yana da manyan matakan tsaro don kare bayanan kasuwanci, gami da gudanarwa da zaɓuɓɓukan dubawa.
Shirye-shiryen biyan kuɗi da zaɓuɓɓuka
Wurin Aiki na Google yana ba da tsare-tsaren biyan kuɗi daban-daban don dacewa da bukatun kowane nau'in kamfanoni. Daga ƙananan farawa zuwa manyan kamfanoni na duniya, akwai zaɓi mai dacewa ga kowane hali. Mafi yawan tsare-tsare sun haɗa da:
- Business Starter: Mafi dacewa ga ƙananan ƙungiyoyi tare da buƙatun haɗin gwiwa na asali.
- Business Standard: Tsari na tsaka-tsaki tare da faɗaɗa ajiya da ƙarin fasali.
- Business Plus: Ya haɗa da ingantaccen tsaro da fasalulluka sarrafa bayanai.
Bayan haka, Wurin Aiki na Google yana ba da gwaji na kwanaki 14 kyauta, yana bawa 'yan kasuwa damar sanin fa'idodin sa kafin yin biyan kuɗi.
Abubuwan amfani masu amfani
Wurin Aiki na Google ya tabbatar da zama mafita mai inganci ga kungiyoyi iri-iri. Misali, ƙananan kamfanoni sun yi nasarar haɓaka sadarwar su godiya ga Gmail tare da yankin al'ada. A halin yanzu, manyan kamfanoni sun inganta ayyukansu ta hanyar haɗa duk kayan aikin cikin tsarin halittu guda ɗaya.
En el ámbito educativo, Google Workspace for Education ya ba wa cibiyoyin ilimi damar yin haɗin gwiwa sosai, musamman a yanayin koyo na nesa. Kayan aiki kamar Ajin Google o Taron Google sun sauƙaƙe koyarwa ta zahiri da hulɗa tsakanin malamai da ɗalibai.
Hatta a ma’aikatun gwamnati, gwamnatoci da dama sun karbe su Wurin Aiki na Google don inganta haɗin kai da kuma rage farashin da ke hade da kiyaye kayan aikin kansa.
Wurin Aiki na Google, antes conocido como G Suite, ya fi tsarin aikace-aikace. Yana da cikakkiyar bayani don inganta yawan aiki, haɗin gwiwa da sadarwa, duka a cikin harkokin kasuwanci da ilimi. Tare da kayan aiki iri-iri, tsare-tsare masu daidaitawa da tsarin tushen girgije, dandamali ne wanda ya tabbatar da ingancinsa a cikin yanayi daban-daban. Haɗa wannan maganin zai iya canza yadda kuke aiki, yana taimaka muku cimma burin ku cikin inganci da ƙwarewa.
Ni mai sha'awar fasaha ne wanda ya mayar da sha'awar "geek" zuwa sana'a. Na shafe fiye da shekaru 10 na rayuwata ta yin amfani da fasaha mai mahimmanci da kuma yin amfani da kowane nau'i na shirye-shirye saboda tsantsar son sani. Yanzu na kware a fasahar kwamfuta da wasannin bidiyo. Wannan shi ne saboda sama da shekaru 5 ina yin rubutu a gidajen yanar gizo daban-daban kan fasaha da wasannin bidiyo, ina ƙirƙirar kasidu da ke neman ba ku bayanan da kuke buƙata cikin yaren da kowa zai iya fahimta.
Idan kuna da wasu tambayoyi, ilimina ya bambanta daga duk wani abu da ya shafi tsarin aiki na Windows da kuma Android don wayoyin hannu. Kuma alƙawarina shine a gare ku, koyaushe a shirye nake in yi ƴan mintuna kaɗan in taimaka muku warware duk wata tambaya da kuke da ita a duniyar Intanet.