Cikakken jagora ga Lissafin Microsoft: menene kuma yadda yake aiki

A cikin tsarin muhalli na Microsoft 365, Microsoft Lists Yana ɗaya daga cikin mahimman kayan aikin don tsarawa, waƙa da raba bayanai ta hanyar da aka tsara. Daga fitowar da bin diddigin ayyukan zuwa ma'aikaci a kan jirgin ruwa da sarrafa kayan aiki, wannan aikace-aikacen ya yi fice don sassauci da sauƙin amfani.

Idan kuna aiki a cikin ƙungiya ko kuna so kawai kiyaye bayananku a tsara su kuma samun dama daga ko'ina, ga maganin da bai kamata ku manta ba. A cikin wannan labarin za mu gaya muku a cikin zurfin abin da za ku iya yi da shi Microsoft Lists da kuma yadda ake amfani da samfuran su. Za mu kuma sake nazarin hulɗar ku tare da wasu aikace-aikace kamar SharePoint ko Ƙungiyoyi.

Menene Lissafin Microsoft kuma ta yaya yake aiki?

Lissafin Microsoft app ne na Microsoft 365 wanda aka tsara don bin diddigin bayanai masu hankali. Kuna iya aiki da shi daga gidan yanar gizo, wayar hannu, ko ma kai tsaye daga Ƙungiyoyin Microsoft godiya ga cikakken haɗin kai.

En realidad, aiki a matsayin mai sauƙi kuma na gani database, wanda ya ƙunshi layuka da ginshiƙai waɗanda za ku iya haɗawa da rubutu, hotuna, fayiloli, kwanan wata, mutanen da aka sanya, manyan hanyoyin haɗin gwiwa da ƙari mai yawa. Godiya ga tsarin dubansa, zaku iya nuna bayanai ta hanyoyi daban-daban dangane da manufar: grid (zaɓin tsoho), jeri, kalanda, ko gallery. Jerin yayi kama amma ba tare da yuwuwar gyara kan layi ba. Gidan hoton yana dacewa da abun ciki na gani, kuma kalanda cikakke ne idan kuna son duba abubuwan da aka tsara ta kwanan wata.

Lokacin da kuka ƙirƙiri sabon jeri, zaku iya farawa daga karce, yi amfani da jerin da ke akwai azaman samfuri, ko shigo da tebur na Excel. Hakanan zaka iya dogara ga masu yawa samfuran da aka riga aka tsara abin da Microsoft ke bayarwa don takamaiman lokuta masu amfani.

Duk lissafin ana iya tsara su ta gani: Canja launuka na bango, sanya takamaiman gumaka, da aiwatar da dokoki waɗanda ke canza kamanninsu dangane da yanayinsu. Misali, abu mai matsayi “An yarda da shi” na iya fitowa tare da koren bango, yayin da wanda ke da matsayi “Karƙashin Bita” zai fito da lemu.

 

Samfuran da aka riga aka tsara don kowace buƙata

Idan kuna da ɗan lokaci don ƙirƙirar jeri daga karce, Lissafin Microsoft sun haɗa da samfura masu amfani waɗanda aka keɓance su zuwa yanayi daban-daban. An tsara waɗannan samfuran don a yi amfani da su tare da dannawa kaɗan kawai, yayin da suke riƙe takamaiman tsari, filayen al'ada, ra'ayoyi, da salon gani.

Waɗannan su ne wasu shahararrun:

• Samfurin Gudanar da Batutuwa: Mafi dacewa don bin diddigin abubuwan da suka faru tare da matsayinsu, fifikonsu da ɓangarorin da ke da alhakin.
• Samfurin Hanyar Biki: yana shirya duk cikakkun bayanai na taron a cikin tsari mai haske da daidaitawa.
• Samfurin mara lafiya: Don saitunan kiwon lafiya, yana ba ku damar yin rikodin matsayi, abubuwan lura da buƙatun kowane majiyyaci.
• Samfurin Aikace-aikacen Lamuni: saka idanu da sarrafa tsarin amincewa da lamuni.

Ƙungiya, tsarawa, da zaɓuɓɓukan dokoki

Baya ga ra'ayoyin da aka ambata, Kuna iya daidaita kowane jeri zuwa tafiyar aikinku kafa masu tacewa, ƙungiyoyi, rarrabawa da ƙa'idodi masu sarrafa kansu. Wasu daga cikin yuwuwar sune:

• Saita faɗakarwar imel lokacin da hali ya canza ko aka ƙara sabon abu.
• Canja tsari bisa sharadi bisa ga abun ciki: launuka, gumaka, salo.
• Agrupar elementos ta fifiko, kwanan wata, matsayi, da sauransu.
• Ƙirƙiri sababbin jeri daga wasu lissafin, kwafin ƙira da tsari.
• Importar datos desde Excel tare da tantance shafi ta atomatik.

Duk waɗannan ayyuka suna ba ku damar adana lokaci da tabbatar da daidaito na gani da bayanai a cikin ƙungiyar, musamman a cikin ayyukan haɗin gwiwa inda mutane da yawa ke da hannu.

Ajiye ku shiga lissafin

Ɗaya daga cikin fa'idodin Lissafin Microsoft shine haɗin kai na asali tare da yanayin yanayin Microsoft 365. Kuna iya ajiye lissafin ku akan shafuka kamar SharePoint ko a cikin OneDrive don amfanin kai. Idan kuna aiki a matsayin ƙungiya, ya fi zama ruwan dare don karɓar bakuncin su akan rukunin SharePoint da aka raba tare da duk membobin.

Lissafi suna buɗewa cikin yanayin cikakken allo don sauƙin gyarawa, kuma kuna iya ganin daidai inda aka adana lissafin daga URL ko mashaya kayan aiki. Daga daidaitattun dubawa za ku iya a sauƙaƙe ƙirƙira, shirya, raba, da fitarwa abubuwa.

Raba lissafin: izini, dama, da haɗin gwiwa

Raba lissafin yana da sauƙi kamar samar da hanyar haɗi ko gayyatar takamaiman mambobi. Kuna iya ba da cikakkiyar dama (karanta + gyara) ko karantawa kawai. Bugu da kari, zaku iya saita ranar karewa ta hanyar haɗin gwiwa, kalmar sirri-kare ta, har ma da zaɓi ko masu karɓa zasu iya yin canje-canje.

Hakanan zaka iya raba jerin abu guda ɗaya, maimakon duka bayanan bayanai. Ana iya barin sharhi akan abubuwa guda ɗaya., wanda ke inganta haɗin gwiwa ba tare da buƙatar aika imel ba.

Ana sarrafa izini ta hanyar SharePoint kuma ana gado ta ta tsohuwa. daga rukunin yanar gizon da aka ajiye lissafin. Koyaya, zaku iya canza su don daidaita samun dama ga wasu mutane kawai ko ƙuntata wasu ayyuka.

Lissafin Microsoft da haɗin kai tare da wasu ƙa'idodi

Haƙiƙanin yuwuwar Lissafi yana zuwa haske lokacin da aka haɗa shi da wasu kayan aikin a cikin yanayin Microsoft. Kasancewa gaba daya hadedde tare da SharePoint, Microsoft Teams da Planner, puedes hacer lo siguiente:

• Ƙara lissafin azaman shafuka a cikin tashar Ƙungiyoyi, sauƙaƙe samun dama kai tsaye daga tattaunawar ƙungiyar.
• Amfani da lissafin azaman sashin yanar gizo akan shafin SharePoint don nuna bayanan kai tsaye akan intanet ɗin ku.
• Ƙirƙiri dokoki ko na'urori masu sarrafa kansu waɗanda ke haɗa Lissafi tare da Power Automate ko Apps na Wuta, don gudanawar al'ada.
• Haɗin ayyuka daga Mai tsarawa ko Don Yi don daidaita ayyukan gudanarwa.

Wannan duk wani bangare ne na hangen nesa na Microsoft 365 kamar yadda dandali da aka haɗa inda duk apps ke magana da juna don inganta yawan aiki da nuna gaskiya.

Lissafin Microsoft akan na'urorin hannu

Akwai sigar wayar hannu ta Lissafin Microsoft don Android y iOS. Permite ƙirƙira, duba, da shirya lissafin daga wayar hannu, ko a ofis, a gida, ko yayin tafiya. Ga wasu abubuwa da zaku iya yi:

• Duba jerin kwanan nan da waɗanda aka fi so.
• Cikakken gyara abubuwan jeri.
• Acceso sin conexión.
• Ɗauki hotuna kuma duba lambobin QR.
• Mai daidaitawa, tare da goyan baya don yanayin duhu da daidaitawa a kwance.

Hakanan yana fasalta ƙarfin tsaro iri ɗaya kamar tebur, tare da tallafin Intune don MDM da MAM. Samun dama yana buƙatar asusun Microsoft na kasuwanci tare da samun dama ga SharePoint ko Office 365.

Lissafin Microsoft Abubuwan Amfani

Kamar yadda kayan aiki ya samo asali, Hanyoyi masu ƙirƙira da yawa don yin amfani da Lissafin Microsoft an haɓaka su a wurare daban-daban. Ga wasu daga cikin fitattu:

• Ƙungiya na abun ciki don cibiyoyin sadarwar jama'a. Yin amfani da samfurin tsara abun ciki, zaku iya tsara yaƙin neman zaɓe, tsara posts, haɗa hotuna, hanyoyin haɗin gwiwa, da buga kwanakin. Da amfani sosai ga ƙungiyoyin tallace-tallace.
• Samun shiga da sarrafa baƙo. Lissafi suna ba ku damar samar da rikodin ga kowane baƙo tare da sunansa, hoton ID, da ranar shigarwa da fita. Hakanan kuna iya tsara sanarwar sanarwa ta atomatik ga mai tsaron ƙofa lokacin da wani ya fita.
• Bin sawun tikitin abokin ciniki. Yin amfani da Lissafi a matsayin ƙaramin CRM, zaku iya sanya ɓangarorin da ke da alhakin, batutuwan shiga, ba da fifiko, da barin ra'ayi kan matsayin tikiti.
• Gudanar da aikin mai sauƙi. Idan ba kwa buƙatar kayan aiki mai rikitarwa, Lissafi suna ba ku damar yin saƙo na asali tare da ayyuka, ƙayyadaddun ƙayyadaddun lokaci, da ra'ayoyin kalanda. Hakanan zaka iya karɓar faɗakarwa lokacin da aiki ya canza.
• Inventory da albarkatun IT. Tare da Lissafi, zaku iya lura da duk kayan aikin haɗin gwiwar ku da bayanan da ke da alaƙa: kwanan sayan, garanti, sabis, wuri, da sauransu. Komai na gani da tacewa cikin dannawa ɗaya.
• Haɗin sabbin ma'aikata ko masu samarwa. Jerin abubuwan dubawa na kan jirgin yana taimakawa ci gaba da bin diddigin duk sabbin ayyuka da takaddun ma'aikaci. Alama abubuwa a matsayin "cikakke" na iya jawo sanarwa zuwa sashin da ya dace.

A takaice, Microsoft Lists yana bayarwa m, na gani da kuma hanyar haɗin gwiwa don sarrafa bayanai masu ƙarfi. Ko azaman hanyar bin diddigi, kayan aiki na ƙungiya, ko ƙari ga wasu dandamali kamar Ƙungiyoyi ko SharePoint, yana tabbatar da dacewa da kowane nau'in mai amfani ko kasuwanci.